Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
Training- en leerboerderij Crumelhaeve Boerderijnummer: 1822
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Training- en leerboerderij Crumelhaeve Kruimersweg 4 7688 RH Daarle Overijssel Nederland www.crumelhaeve.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Roelof van Minnen Kruimersweg 4 7688 RH Daarle Nederland 06 12363303 06 12363303
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Herman Kleinjan -
jaarverslag 2012
Datum laatste wijziging: 26-02-2013 12:00
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2012 heeft grotendeels in het teken gestaan van ontwikkelingen op gebied van kwaliteit en op gebied van PR. Het kwaiteitssysteem heeft hier een grote bijdrage aan geleverd in de zin van ondersteunende en sturende factor. Naast de goedkeuring van het kwaliteitssysteem hebben we tevens de AWBZ-erkeninng verkregen. De kantine en ontvangstruimte van de training- en leerboerderij is in 2012 grotendeels verbouwd, deze verbouwing zit nu in de afrondende fase. Met het nieuwe logo zijn ook de routingborden op de boerderij vernieuwd en up to date gemaakt. Deze frisse en nieuwe look geeft ons inziens een positieve uitstraling naar de buitenwereld. Naast de nodige PR via de eigen website en www.zorgboeren.nl , www.zorgboerenoverijssel.nl en via de website van de federatie is er een gezamenlijke folder uitgebracht door een aantal zorgboerderijen van de 14 Twentse gemeenten om ons richting deze gemeenten te presenteren. Op zorggebied hebben we ons goed kunnen profileren; de vraag naar zorg neemt nog steeds toe waardoor we inmiddels ook met inzet van personeel zorg verlenen. Met name mond-aan-mondreclame lijkt hierin een grote rol te spelen. Wat opvalt is dat zowel de vraag naar zorg op de boerderij als ook de vraag naar ambulante zorg toeneemt. Vooral naar de zogenaamde ‘kamertraining’ waarin cliënten worden begeleid naar zelfstandig wonen is meer vraag gekomen.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 1 januari 2012 instroom Verstandelijke beperking Stoornis in autistisch spectrum Totaal
uitstroom
6
3
9
1
1
2
7
4
11
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee
Scholing en ontwikkeling BHV-cursus (zie actielijst) door Roelof van Minnen en Judith Baarda.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja.
jaarverslag 2012
31 december 2012
Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J /N Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J /N Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? J / N Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/ N
Per cliënt vindt minimaal 2 x per jaar
Per cliënt worden er nieuwe doelen
een evaluatiegesprek plaats. Tot nog
opgesteld die tijdens een volgend
toe zijn hier geen punten naar voren
evaluatiegesprek beoordeelt worden.
gekomen waardoor ons beleid moeten worden aangepast. J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Tot nog toe hebben er geen zich problemen voor gedaan waardoor wijziging van beleid of andere acties niet nodig zijn. Evaluatiegesprekken worden per cliënt ingedeeld en worden om privacyredenen niet in de actielijst van het kwaliteitssyteem benoemd.
jaarverslag 2012
Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Ja
De eerste en laatste versie is van juli 2012; deze zal dus in juli 2013 wederom geupdate worden.
Oefening calamiteitenplan
Ja
Gezien het beperkte aantal cliënten dat tegelijkertijd aanwezig is wordt dit per cliënt en per medewerker doorgesproken.
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
Deze gesprekken vinden maandelijke plaats
Nee
Deze staan momenteel (febr. 2012) op de
Functioneringsgesprekken
Ja
planning 2 x per maand vind een intervisiegesprek plaats met de medewerkers, daarnaast vindt 2 x per jaar een formeel functioneringsgesprek plaats.
Actualisatie BHV
Ja
Controle EHBO-koffer
Ja
Invullen zoönosecheck GD
Ja
Actie n.a.v. de RI&E Opstellen register gevaarlijke stoffen
Nee
Controle elektrische installaties laten uitvoeren
Nee
Dit actiepunt is nog niet uitgevoerd en zal voor de komende maand op de planning komen. Afspraak is inmiddels gemaakt met electriciën; actiepunt wordt meegenomen naar de komende maand.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aandachtspunten evaluatie
Ja
De aandachtspunten zijn aangepast en verwerkt in het kwaliteitssysteem.
Functieomschrijving zorgmanager maken
Nee
Actiepunt wordt meegenomen naar dit jaar.
Ja
Erkenning in september 2012 ontvangen.
Overige acties van vorig jaar AWBZ-erkenning
jaarverslag 2012
Pagina 4
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee. Het ingestelde beleid zal her en der nog wat geoptimaliseerd moeten worden, echter in 2012 is hierin al een hele slag gemaakt. Wel zal in 2013 de zorgmanager meer management-taken gaan uitvoeren. Vanaf 1 januari 2013 gaat Training- en leerboerderij werken met een extra medewerker om voor de zorgmanager meer tijd vrij te kunnen plannen voor managementtaken.
Doelstellingen voor het komende jaar De zorgmanager zal zoals beschreven meer leidinggevende taken gaan uitvoeren. Een extra medewerker is inmiddels (jan 2013) aangenomen en zal ingezet worden als directe begeleider van cliënten. Verder zullen we in 2013 ons verder gaan oriënteren op het ‘begeleid wonen’; hierin liggen in de toekomst misschien ook mogelijkheden voor Training- en leerboerderij Crumelhaeve.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag 2012
Pagina 5
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Training- en leerboerderij Crumelhaeve Boerderijnummer: 1822 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 26-02-2013 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
HK RM
Evaluatie gesprekken met deelnemers
RM/JB
Tevredenheidonderzoek Formele functioneringsgesprekken medewerkers
RM/JB RM
Actualisatie BHV RM/JB
RM/JB
Aanmelden BHV nieuwe medewerker (IT) EHBO-koffer controleren
RM HK
Opstellen jaarverslag Update kwaliteitssysteem Controle www.zorgboeren.nl
HK HK HK
Inspraakavonden organiseren
RM
Opstellen register gevaarlijke stoffen
HK
jaarverslag 2012
Pagina 6
Juli 2013 December 2013 Januari 2013 (maandelijks) Februari 2013 Juni/December 2013 RM: Februari 2013 JB: Mei 2013 Maart 2013 Mei / November 2013 Januari 2014 Oktober 2013 Jan/Apr/Jul/Okt 2013 Maart / Juni / September / December 2013 Maart 2013
Juli 2013 December 2013 December 2013 (maandelijks) Februari 2013 Juni/December 2013 RM: Februari 2013 JB: Mei 2013 Maart 2013 Mei / November 2013 Jauari 2014 Oktober 2013 Jan/Apr/Jul/Okt 2013 Maart / Juni / September / December 2013 Maart 2013
Eind datum
Controle elektrische installaties laten uitvoeren Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aanvragen audit KS
HK
Maart 2013
Maart 2013
RM
Functieomschrijving zorgmanager maken Arbeidsvoorwaarden medewerkers opstellen Vrijwilligers- stageovereenkomsten opstellen Protocol inwerken medewerkers opstellen Vrijwilligers zoeken vervoer cliënten Klachtenprocedure medewerkers ontwikkelen Intakeformulier opsplitsen in kind en volwassene Intakegesprek: aanvullende informatiedocumenten maken Oprichten cliëntenraad
RM RM/HK RM/HK RM RM RM/HK RM HK RM
November 2013 Mei 2013 Januari 2013 Januari 2013 April 2013 Januari 2013 Januari 2013 Januari 2013 Januari 2013 Januari 2013
Inventarisatie risico’s ambulante begeleiding
HK
April 2013
November 2013 Juli 2013 Juni 2013 Juni 2013 Mei 2013 Juni 2013 Juni 2013 Juni 2013 Juni 2013 December 2013 Juli 2013
Overige acties Cursus Autisme
RM, IT
Januari 2013
Oriëntatie begeleid wonen
HK/RM
Januari 2013
jaarverslag 2012
Pagina 7
December 2013 December 2013
