Trag fondacija – Pályázati űrlap
Európai Únió
Pályázati űrlap
Az aktív közösségek programunk alapvető célja a szerbiai polgárok helyi közösségbe való bekapcsolódásának a serkentése, szervezetek és csoportok kisebb támogatása formájában (400 000 dinárig terjedő összegben). Kérjük Önöket, hogy alaposan olvassák át a Pályázati útmutatót, mielőtt az alábbi űrlapot kitöltik. Kérjük, hogy az alábbi űrlapot használják, de válaszaikat elküldhetik a pályázati űrlapban megadott sorrendben mellékletként is. A TRAG tiszteletben tartja az egyenlő esélyek politikáját és döntéshozatalkor az esélyegyenlőségi elveket is számításba veszi.
I
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
1. A szervezet neve:
2. Székhelye:
3. Cím (utca, póstafiók-szám, város): 4. Telefon/ Mobiltelefon:
5. Fax:
6. E-mail:
7. Weboldal:
8. A program első kapcsolattartó személye: 9. Telefon/ Mobiltelefon:
10. E-mail:
11. A program második kapcsolattartó személye: 12. Telefon/ Mobiltelefon:
13. E-mail:
14. A szervezet felelős személyének neve: 15. A bank neve és a szervezet számlaszáma: 16. Kéjük, tüntessék fel milyen módon értesültek a TRAG -ről? (X-szel jelőljék meg a választ) □ NGO resource centre, kiadványból, e-mailen keresztül □ Munkatárstól/ baráttól hallottam □ TRAG bemutatókról
Az Aktív közösségek programot pénzeszközökkel támogatják az Európai Únió belgrádi küldöttsége és az amerikai Nemzetközi 1 Fejlesztési Ügynökség (USAID) s a program megvalósítása a Fenntartható Közösségek Intézetével (ISC) együtt történik. A program finanszírozását támogatta még a Balkan Trust for Democracy és a Szerb Köztársaság Kormányának civil szervezetekkel megbízott irodája.
1
Trag fondacija – Pályázati űrlap Ha az Önök forrása nem szerepel a listán, kérjük ismertessék: 17. Amennyiben a TRAG támogatásra tenne szert, milyen nyelven szeretnék a levelek és a támogatási szerződés kézbesítésését? (X-szel jelöljék meg a választ) szerb albán magyar roma
II
A SZERVEZETRŐL
1. Amennyiben Önök csoportként kerültek bejegyzésre, kérjük töltsék ki az alábbi táblázatot: bejegyzési szám a bejegyzés ideje a bejegyzés fajtája pontosan jelöljék be be milyen fajta bejegyzésről van szó – civil szervezet, egyesület, szakszervezet... Amennyiben nincsenek bejegyezve, tüntessék fel mikor alakult meg a csoportjuk.
2. Melyek a szervezet céljai? (Pl. : hogyan fogalmaznák meg egy mondatban, miért létezik az szervezetük?)
3. Sorolja fel szervezetük három sikeres tevékenységét. Ha nemrégiben alakult meg a szervezet, kérjük írják le, mit szeretnének elérni a helyi közösségükben.
Tevékenység
Eredmény/tapasztalat
4. Irják le röviden szervezetük felépítését. Válaszuknak tartalmaznia kell a következő információkat: - ki hozza meg a fontos döntéseket (tanács, igazgató, koordinátor...)? - hány személy dolgozik a szervezetben? - hány alkalmazott van, hányan vannak, akik projektenként kapnak bért és hány önkéntes van? Az Aktív közösségek programot pénzeszközökkel támogatják az Európai Únió belgrádi küldöttsége és az amerikai Nemzetközi 2 Fejlesztési Ügynökség (USAID) s a program megvalósítása a Fenntartható Közösségek Intézetével (ISC) együtt történik. A program finanszírozását támogatta még a Balkan Trust for Democracy és a Szerb Köztársaság Kormányának civil szervezetekkel megbízott irodája.
2
Trag fondacija – Pályázati űrlap 5. Mely civil szervezetekkel működik együtt az Önök szervezete, helyi, regionális és nemzetközi szinten? Mely intézményekkel és szervezetekkel működnek illetve működtek együtt a helyi közösségükben ? (Nem szükséges felsorolni azokat az intézményeket és szervezeteket, amelyekkel egyenlőre csak tervezik a jövőbeni együttműködést.) Tagja-e szervezetük valamilyen civil hálónak, tanácsnak? Ha igen, kérjük tüntessék fel kikkel működnek együtt, és milyen módon?
III
A PROJEKT LEÍRÁSA
1. A projekt elnevezése
2. A projekt megvalósításának helyszíne
3. A projekt időtartama (-tól/től –ig) (Kérjük, tüntessék fel a projekt kezdetének és befejezésének dátumát!)
4. Írják le röviden azt a problémát, amelyet meg szeretnének oldani. Kérjük térjenek ki az alábbi információkra: - Milyen problémát szeretnének megoldani? - Közvetlenül hány embert érint ez a probléma a közösségben? - Miért fontos az adott probléma megoldása a közösségük számára? 5. Kérjük nevezze meg a projekt kedvezményezettjeit (célcsoportját)! Válaszuknak tartalmaznia kellene: - ki a célcsoport (helyi lakosság, nők, gyerekek, testi vagy szellemi fogyatékosok, etnikai csoportok...)? - hány személyt érint a projekt? (pl. ha a helyi közösségben élő menekült lakosokkal terveznek dolgozni, a célcsoport hány százaléka lesz bekapcsolva a programba, a helyi közösségben élő összes menekült lakos számához viszonyítva?) - milyen szempontok alapján választják ki a program kedvezményezettjeit/résztvevőit? (pl. ha gyerekekkel szeretnének dolgozni, milyen gyerekek vesznek majd részt a programban és mi alapján lesznek beválogatva?)
6. Mi a projekt fő célkitűzése? (Kérjük, magyarázza el, mi fog megváltozni a közösségben, miután megvalósítják a projektet és hogyan szolgálja a célcsoport/közösség javát?)
7.
Milyen aktivitásokat terveznek a projekt céljának elérése érdekében?
Kerjük Önöket, hogy töltsék ki a mellékelt táblázatot. Fontos, hogy minél részletesebben dolgozzák át a tevékenységek tervezetét és, hogy leírják a probléma megoldásához vezető Az Aktív közösségek programot pénzeszközökkel támogatják az Európai Únió belgrádi küldöttsége és az amerikai Nemzetközi 3 Fejlesztési Ügynökség (USAID) s a program megvalósítása a Fenntartható Közösségek Intézetével (ISC) együtt történik. A program finanszírozását támogatta még a Balkan Trust for Democracy és a Szerb Köztársaság Kormányának civil szervezetekkel megbízott irodája.
3
Trag fondacija – Pályázati űrlap lépéseket. Amennyiben részletesebb információval szeretnék kiegészíteni a táblázatot, kérjük azt a táblázat alján tüntessék fel. (Lásd a Pályázati űrlap végén megadott mintát!). Tevékenység
Időtartam
Felelős személy
8. Hogyan tervezik bekapcsolni a kedvezményezetteket a projektbe? - hogyan fogják tájékoztatni, motiválni és bekapcsolni a célcsoportot (pl. ha városi nagytakarítást szerveznek, hogyan fogják azt vonzóvá tenni a lakosság számára? Ha különböző
etnikai csopotból származó gyermekek számára szerveznek programot, hogyan fogják motiválni a fiatalokat, hogy részt vegyenek?) - Lesz-e lehetősége a célcsopotnak, hogy változtasson a projekt ütemtervén? Milyen módon?
9. Bekapcsolják-e a nyilvánosságot a projektbe? (különböző csoportokat, intézmenyeket, partnerszervezeteket, lakosságot) Hogyan tervezik a programba való bekapcsolódást? (Pl., ha a program a fiatalokat tömöríti, hogyan kapcsolnák be a tanulókon kivűl az iskolákat és a szülőket is a programba? Ill. ha az emberi jogok területén szeretnének valamit tenni,
bekapcsolnak-e más intezményeket, szervezeteket is a munkába, és hogyan?) 10. Milyen eredményeket várnak el ettől a projekttől? (Ne feledjék: az eredményeknek mérhetőeknek kell lenniük! Tehát, a projekt befejezés után
azokat számbelileg is ki tudják majd mutatni, vagy le tudják írni az elért eredményeket, illetve azt, hogy az eredmények az Önök által megadott tevékenysége tervből következnek). - rövidtávú eredmények: (pl. 20 fiatal vett részt az etnikumok közötti együttműködésben és a közös előadásban, közös akcióban falfestménnyel díszitettük a Kulturház falait,stb.)
- hosszútávú eredmények: (pl. megállapodtunk a helyi közművállalattal a hulladék elszállításának és lerakásának üteméről, az újévi, kreatív gyermekfesztivál hagyománnyá nőtte ki magát, a más-más nemzetiségű gyerekek csoportjai folytatták az együttműködést különböző tevékenységek keretében)
11. Mi alapján állapítják meg, hogy a projekt sikeres volt? Milyen információkat fognak gyűjteni az elért eredményekről és hogyan?
Az Aktív közösségek programot pénzeszközökkel támogatják az Európai Únió belgrádi küldöttsége és az amerikai Nemzetközi 4 Fejlesztési Ügynökség (USAID) s a program megvalósítása a Fenntartható Közösségek Intézetével (ISC) együtt történik. A program finanszírozását támogatta még a Balkan Trust for Democracy és a Szerb Köztársaság Kormányának civil szervezetekkel megbízott irodája.
4
Trag fondacija – Pályázati űrlap 12. A projekt megvalósítása alatt milyen problémák jelentkezhetnek? Hogyan tervezik őket megoldani? (pl. kisszámú részvétel a nyílvános tevéknységekben, a gyermekek gyenge motivációja, hogy részt vegyenek a nyílvános területek tisztításában, kisebb számú önkéntes tevékenység...)
13. Kerjük, tüntessék fel a szervezetükön/csoportjukon belül, a projekt megvalósításáért felelős személyek adatait és milyen tapasztalatokkal, képzettséggel rendelkeznek? (nem fontos az életrajzot, CV-t és hasonlókat elküldeni)
IV
A SZERVEZET PÉNZÜGYI ADATAI
1. Pályáztak-e már a Trag -nél? 2. Kaptak-e már korábban támogatást a Trag -től? 3. Tüntessék fel a szervezet összbevételeit a 2011 évben 2012 évben Megjegyzés: Amennyiben az Önök projekt-javaslata pozitív elbírálásban részesül, kérni fogjuk a szükséges pénzügyi dokumentumok eljuttatását (az elmúlt két évre szóló mérleget és eredménykimutatást /Bilans stanja i uspeha/ az adományozási szerződés aláírása előtt. 4. Szervezetük donátorai/adományozói a 2011 évben 2012 évben
5. A szervezet pényügyeire vonatkozó egyéb információk: -Benyújtották- e a jelen projektet más donátoroknál? -Kaptak-e (vagy jóváhagytak-e) támogatást (anyagi vagy más jellegű) más forrásból erre a projektre? -Amennyiben szervezetük rendelkezik saját forrásokkal erre a programra (technikai felszerelés, helység), kérjük röviden írják le melyek ezek. -Tervezik-e helyi eszközök használatát a projekt-tevékenységek megvalósításához? (pl. A lakosok önkéntes munkája, szakember segítsége, helységek használata és más technikai eszközök a helyi önkormányzattól, intézményektől...) -Amennyiben szervezetük azt tervezi, hogy a projekt megvalósításához szükséges eszközök egy részét helyi forrásból biztosítsa,(pl. az önkormányzati költségvetésből, Az Aktív közösségek programot pénzeszközökkel támogatják az Európai Únió belgrádi küldöttsége és az amerikai Nemzetközi 5 Fejlesztési Ügynökség (USAID) s a program megvalósítása a Fenntartható Közösségek Intézetével (ISC) együtt történik. A program finanszírozását támogatta még a Balkan Trust for Democracy és a Szerb Köztársaság Kormányának civil szervezetekkel megbízott irodája.
5
Trag fondacija – Pályázati űrlap privát szektorból, lakossági támogatásból…), kerjük röviden ismertessék szándékaikat és lehetőségeiket. 6. Hogyan tervezik a projekt folytatását és hogyan fogják a folytatáshoz szükséges pénzforrásokat biztosítani?
V
KÖLTSÉGVETÉS ( legtöbb 400 000 dinárig terjedő összegben)
Megjegyzés: Javasoljuk, hogy a működési költségek (helyiség-bérlet, folyó költségek, kommunikációs költségek és tiszteletdíjak) összege ne haladja meg a Trag-től kért eszközök összegének 30%-át.
(Lásd az űrlap végén megadott mintát!) Leírás
(1)
Mértékegy Mértékeg Mennyis Más ség. ységkénti ég adományo Összesen ár (hónapo zók (dinárban k, órák hozzájárul ) bruttó stb.) ása (5) = összegbe (2x3x4) n (3) (2) (4)
ÖSSZESEN
din
Trag támogatás
din
din
* Ha más forrásból is kaptak támogatást, tüntessék fel az adományozókat!
A pályázatokat villámposta útján küldhetik a következő címre:
[email protected]
Amennyiben nincs lehetőségük villámposta útján elküldeni, feladhatják nyomtatott formában a következő címre: TRAG ( Aktív közösségek programja) Majke Jevrosime 19/I, 11000 Belgrád
Illetve elküldhetik a következő fax-számon: 011/ 3288 723 Az Aktív közösségek programot pénzeszközökkel támogatják az Európai Únió belgrádi küldöttsége és az amerikai Nemzetközi 6 Fejlesztési Ügynökség (USAID) s a program megvalósítása a Fenntartható Közösségek Intézetével (ISC) együtt történik. A program finanszírozását támogatta még a Balkan Trust for Democracy és a Szerb Köztársaság Kormányának civil szervezetekkel megbízott irodája.
6
Trag fondacija – Pályázati űrlap I. sz. melléklet Minta a projekt-tevékenységi táblázat kitöltésére: (III A program leírása –IV. fejezet) Tevékenység Időtartam Szórólapok és plakátok tervezése Szeptember első három és nyomtatása napja A szórólapok és plakátok kiosztása Szeptember első hete Hirdetés az újságban, rádióban, televízión Összejövetel a helyi közösséget jelképező intézményekkel (iskola, járóbeteg- rendelés, helyi közösség)
A program teljes négy hónapos időtartama alatt A program teljes időtartama alatt, egyszer hetente
Felelős személy Romák képviselője + 4 szakember Romák képviselője + 3 önkéntes A program koordinátora 4 szakember + Romák képviselője
II. sz. melléklet Példa a kitöltött költségvetésre (IV Támogatási információk és a program költségvetése –VI. fejezet) Leírás
(1) Pólók
Mértékeg Mértékeg Menny Összesen Más ység. ységkénti iség adományo ár (hóna zók (dinárba pok, (5) = hozzájárul n) bruttó órák (2x3x4) ása összegbe stb.) (2) n (3) (4) 260,5din 13.025din 50 póló 5.000din
Előkészületek a nyomtatáshoz Pólók nyomtatása
50 póló
Üdítők és harapnivaló a 4 műhely műhelyvezetők és az önkéntesek részére Fényképész és felvételező személy alkalmazása Helységek bérelése
2 nap
Kommunkációs költségek (mobiltelefon)
2 személy
A projektum
1
2.605din
2.605din
217din
10.850din
1.563din
6.252din
2.605din
2.605din 5.210din
2.605din 500din 9.946din
1 1
Trag támogatás
8.025din 2.605din
10.850din 6.252din
1000 din
1605 din
5.210din
1.000din
1.000din
9.946din
9.946din
Az Aktív közösségek programot pénzeszközökkel támogatják az Európai Únió belgrádi küldöttsége és az amerikai Nemzetközi 7 Fejlesztési Ügynökség (USAID) s a program megvalósítása a Fenntartható Közösségek Intézetével (ISC) együtt történik. A program finanszírozását támogatta még a Balkan Trust for Democracy és a Szerb Köztársaság Kormányának civil szervezetekkel megbízott irodája.
7
Trag fondacija – Pályázati űrlap koordinátorjának a projektum tiszteletdíja Bruttó (nettó+ adó) A pszichológia 2 műhely műhelymunka vezetőjének 3.214din a tiszteletdíja Bruttó (nettó+ adó) A képzőművészeti 2 műhely műhelymunka vezetőjének 3.214din a tiszteletdíja Bruttó (nettó+ adó) ÖSSZESEN
Delegation of the European Union to the Republic of Serbia Under the EU Civil Society Facility Serbia Program Projekat podržava Delegacija Evropske unije u Republici Srbiji kroz program EU podrške civilnom društvu u Srbiji
1
6.428din
1
6.428din
64.349,00
6428din
6428din
17.462,00
46.887,00
Република Србија ВЛАДА КАНЦЕЛАРИЈА ЗА САРАДЊУ СА ЦИВИЛНИМ ДРУШТВОМ
Az Aktív közösségek programot pénzeszközökkel támogatják az Európai Únió belgrádi küldöttsége és az amerikai Nemzetközi 8 Fejlesztési Ügynökség (USAID) s a program megvalósítása a Fenntartható Közösségek Intézetével (ISC) együtt történik. A program finanszírozását támogatta még a Balkan Trust for Democracy és a Szerb Köztársaság Kormányának civil szervezetekkel megbízott irodája.
8