Verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 14 juni 2008 te Mechelen. Liga’s: Antwerpen (Van Tichelen Bart OVz - Corbeel L.), Brussel-Hoofdstad (afwezig), Oost-Vlaanderen (Temmerman Hans)West-Vlaanderen (Vandamme Francois ), , Limburg (Martens Ludo OVz ) Vlaams-Brabant (Malfliet Bernard ), Bestuurders: Ghysels Chris, Clevers Marc, Limbourg Remi, Dorval Simonne, Medewerkers: (Jeugdcoördinator) Piceu Tom, Verontschuldigd: Van de Wynkele Eric (bestuurder) 1.
Inleiding.
De voorzitter Chris Ghysels verwelkomt de leden en bestuurders in het bijzonder Bart Van Tichelen, Ovz van de liga Antwerpen.
2.
Opstellen van de aanwezigheidslijst.
Voor het opstellen van de aanwezigheidslijst werd een document rondgedeeld.
3.
Vaststellen van de rechtsgeldigheid van de vergadering.
- Uitnodigingen werden conform art. 12 van de statuten minimaal 4 weken voor de algemene vergadering verzonden naar de leden; - Verslagen en documenten werden conform art. 12 van de statuten minimaal 10 dagen voor de vergadering verzonden aan de leden; De algemene vergadering kan rechtsgeldig vergaderen.
4.
Vaststellen van de gemandateerde der liga’s en stemverdeling.
De stemverdeling gebeurt conform art. 15 van de statuten waarbij de leden een aantal stemmen krijgen in functie van het aantal spelers die zij vertegenwoordigen. Liga Stemmen Oost-Vlaanderen Antwerpen West-Vlaanderen Limburg Vlaams-Brabant Brussel-Hoofdstad
Stemgerechtigde Aanwezig. 10 stemmen Hans Timmerman 9 stemmen Bart Van Tichelen 7 stemmen Francois Vandamme 4 stemmen Martens Ludo 3 stemmen Malfliet Bernard 1 stem ………………….
TOTAAL
34 stemmen
5.
waarvan 33
ja ja ja ja ja nee aanwezig
Aanduiding van 2 stemopnemers.
De raad van bestuur zoekt voor de algemene vergadering 2 stemopnemers voor telling van de stemmen. De stemopnemers mogen niet stemgerechtigd zijn. Stemopnemer 1: Tom Piceu Stemopnemer 2: Louis Corbeel
6.
Goedkeuring dagorde.
Er werden ter bespreking geen bijkomende agendapunten ontvangen. De volgorde van de agenda werd ook niet gewijzigd.
7. Goedkeuring verslag AV 26 januari 2008 gehouden te Mechelen Er werden geen opmerkingen ontvangen. Het verslag werd dan ook zonder opmerkingen goedgekeurd.. Besluit: Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.
Buitengewone Alg.Vergadering te Mechelen
1/4
14/06/2008
8.
Voorstel tot harmonisering van de ledenaansluitingen met de andere sportfederaties. Afschaffing van het halfjaarlijks lidgeld. Het voorstel houdt in dat het halfjaar lidgeld voor nieuwe leden wordt afgeschaft. Nieuwe leden die vóór 1 oktober aansluiten betalen het volle lidgeld voor het lopende jaar. Vanaf 1 oktober tot en met 31 december betalen nieuwe leden het volle lidgeld voor het daaropvolgende kalenderjaar: zij hoeven evenwel niets extra te betalen voor de aansluiting gedurende de resterende periode van het lopende jaar (max. drie maanden). Liga Antwerpen vraagt zich af of er op het eind van jaar nog niet meer problemen zullen ontstaan dan nu het geval is. Sommige leden zullen dan reeds lidgeld betaald hebben en anderen zullen nog moeten betalen. De secretaris is van mening dat de nieuwe regeling voor een efficiëntere administratie zal zorgen. Na enige discussie en stemming wordt het voorstel met 30 voor en 3 onthoudingen aanvaard. Besluit “Vanaf 15 juni 2008 vervalt het halfjaar lidgeld en betalen nieuwe leden voor 30 september het volledige lidgeld voor de aansluiting van het lopende jaar. Vanaf 1 oktober tot en met 31 december betalen nieuwe leden eveneens het volledige lidgeld, maar dan voor het daaropvolgende kalenderjaar. Zij hoeven in dit geval geen extra bijdrage te betalen voor de aansluiting gedurende de resterende periode va het lopende jaar (max. 3 maanden)” Het voorstel om het jaar te verschuiven van het burgerlijk jaar (1 januari-31 december) naar 1 september-30 augustus) zal door de voorzitter vooraf besproken worden met de KBSB en de andere culturele federaties. Het voorstel wordt dan verder besproken op de eerst volgende Algemene Vergadering van de VSF. 9. Voorstel ledenadministratie. Inschrijvingen, nieuwe leden, transfers, wijzigingen aan het ledenbestand worden rechtstreeks vanuit de club bij de VSF aangevraagd. Na verwerking bij de KBSB wordt zowel naar de betrokken kring als de liga een duplicaat van het nieuwe (gewijzigde) ledenbestand verzonden. Antwerpen merkt op dat vorig jaar enkele kringen de uitnodiging om hun ledenbestand na te zien, niet kregen en mede daardoor ook nog steeds geen betaling van de lidgelden hebben overgemaakt. Volgens Hans lag de oorzaak ook in grote mate aan de slordigheid en de gemakzucht van sommige kringen. Na stemming waarbij 22 voor en 11 tegenstemmen wordt het voorstel aanvaard. Besluit: Inschrijvingen, nieuwe leden, transfers, wijzigingen aan het ledenbestand worden rechtstreeks vanuit de club bij de VSF aangevraagd. Na verwerking bij de KBSB krijgt zowel de betrokken kring als de liga een duplicaat van het nieuwe (gewijzigd) ledenbestand. 10. Voorstel tot uitbreiding van de huidige polis Arena (totale kostprijs ± 800 euro per jaar enkel jeugd) risico’s dekking bij het uitoefenen van andere sporten tijdens schaaktoernooien, in het bijzonder voor jeugdleden. Het voorstel kwam er naar aanleiding van een ongeval overkomen aan een jeugdspeler tijdens het kersttoernooi te Brugge tijdens het voetballen en waarbij de verzekering niet tussen kwam. Na een discussie stelt de afgevaardigde van Antwerpen dat een begeleider of organisator van een schaaktoernooi nooit aansprakelijk kan gesteld worden, volgens hem blijven de ouders steeds verantwoordelijk. De secretaris heeft daar zeer sterke twijfels bij. Na stemming met 14 voor het voorstel, 12 tegenstemmen en 7 onthoudingen vraagt men zich af de 7 onthoudingen een voor- of een tegenstem is. De aanvaarding van het voorstel wordt in beraad gehouden tot er een duidelijkheid is wat betreft de 7 onthoudingen. Besluit: Voorstel, alhoewel aanvaard, wordt in beraad gehouden tot er duidelijkheid is wat betreft de 7 onthoudingen. PS: Opspeurwerk van Ludo Martens (advies VSDC) heeft intussen duidelijk gemaakt dat het voorstel inderdaad goedgekeurd is: in de gevallen waar een gewone meerderheid vereist is, tellen de onthoudingen als een niet uitgebrachte stem. Buitengewone Alg.Vergadering te Mechelen
2/4
14/06/2008
11. Bespreking wijziging van de toernooireglementen voor het Vlaams gesloten en op kampioenschap De voorzitter stelt dat het meer dan nodig is om de reglementen, inzonderheid het tempo en de speeldagen van het Vlaams kampioenschap te herbekijken, ook al om dat men voor de uitgave 2009 naar het BK de VSF nog slechts 2 deelnemers zal mogen afvaardigen. Het punt is geagendeerd om hierover van gedachten te kunnen wisselen (brainstorming) en niet om nu al een definitief voorstel te bespreken, laat staan goed te keuren. Tom stelt dat men eerst en vooral moet bekijken wat men wil bereiken. De kwaliteit bij de elite of de kwantiteit bij het open. Het is duidelijk volgens Oost-Vlaanderen dat geen enkele organisator zal geïnteresseerd zijn om enkel het elitekampioenschap te organiseren: geen verbruik aan de bar en praktisch dezelfde kosten. Anderen menen dat het moet mogelijk zijn om het Vlaams Kampioenschap te integreren binnen met een bestaand meerdaags toernooi. Het is duidelijk dat het ook zeer zwaar is om, in een verlengd weekend 2 partijen per dag af te haspelen. Alle formules lijken evenwel hun voor- en nadelen te hebben. Chris vraagt dat de liga’s tegen de volgende raad van beheer mogelijke ideeën om het Vlaams kampioenschap op te waarderen naar voren zouden brengen. 12. Jeugdschaak 12.1 Schoolschaak: Voorstel tot aankoop van schaakmateriaal (borden en stukken) voor lagere scholen onder voorwaarden zoals bv. verplichte deelname aan de schoolschaakkampioenschappen. Tijdens de uitgebreide discussie worden de verschillende voor en nadelen tegen elkaar afgewogen. In Brugge was deze formule bv. een grandioos succes: de Brugse club kreeg op 120 leerlingen van die school niet minder dan 30 nieuwe leden er bij. Men moet kunnen van concurrentie onder de scholen gebruik maken. Nu reeds zijn er - zonder enige reclame daarvoor te voeren – in het Brugse reeds 5 scholen die een uur van hun vrije lessenrooster aan het schaken willen besteden. Tom wijst op de komende nieuwe simultaan van Gary Kasparov in België, ditmaal tegen kinderen. Promotie daar rond (bv. via het blad Klasse) zou een uitstekende hefboom kunnen zijn om initiatieven te ontwikkelen in scholen waar momenteel nog geen (bekende) schaakwerking bestaat. Volgens liga Limburg is het nadeel dat men eerst een leraar enthousiast moet krijgen om het schaken te geven en dat zal duidelijk in iedere school niet even gemakkelijk lopen als in Brugge. De liga vindt dat het initiatief daarvoor in de eerste plaats moet uitgang van een kring. Men zou volgens sommigen het Nederlands voorbeeld kunnen volgen en voor een pakket (met enkele boekjes van de stappen methode, borden, stukken en eventueel een demonstratiebord) een waarborg van 150 euro vragen. Volgens Marc is dit terug naar af. Het probleem zit juist in het feit dat een leraar niet de centen heeft noch krijgt om dergelijke aankopen te maken en ook de schoolgemeenschap niet tussenkomt. Na stemming met 20 voor 4 tegen en 9 onthoudingen werd het voorstel principieel aanvaard, zonder nu al een definitief budget vast te stellen. Tom krijgt het mandaat om dit verder uit te werken. Francois stelt voor om met eigen sponsoring West-Vlaanderen als pilootprovincie te nemen en volgens de resultaten het dan verder uit te breiden naar de andere provincies. Besluit: Er wordt een prijsvoorstel gevraagd naar de firma’s die op dit ogenblik ook een aankondiging plaatsen in Vlaanderen Schaakt. Het is de bedoeling dit op langere periode uit te werken en ook eerst de resultaten te evalueren van de scholen die in die zin meewerken. 12.2 Bespreking wijziging reglementen jeugdschaak Voorstel wijziging Art. 1.2 om een groep –8 (pupillen genoemd) toe te voegen. Voorstel wordt unaniem aanvaard. Besluit: Er wordt een bijkomende groep gevormd voor de –8 jarigen, pupillen genoemd. -20 jaar (Elite) -12 jaar (miniemen) -18 jaar (junioren) -10 jaar (pionnen) -16 jaar (scholieren) -8 jaar (pupillen -14 jaar (kadetten) Buitengewone Alg.Vergadering te Mechelen
3/4
14/06/2008
Voorstel tot bijvoeging aan artikel 2 2.8 in de reeksen –20, -16 en –14 zijn de vijf hoogst geklasseerde van de elolijst van juli van het jaar voorafgaand aan het kampioenschap automatisch startgerechtigd. Voorstel wordt unaniem aanvaard Besluit: Wordt toegevoegd aan artikel 2 Art. 2.8 In de reeksen –20, -16 en –14 zijn de vijf hoogst geklasseerde van de elolijst van juli van het jaar voorafgaand aan het kampioenschap automatisch startgerechtigd. Voorstel wijziging Art. 3.1 De categorieën –20, -18, -16, en –14 jaar spelen op 3 dagen. De categorie –12 jaar speelt op 2 dagen en de categorie –10 en –8 jaar 7 partijen ( i.p.v. 6 partijen) op één dag volgens de geldende versie van het Zwitsers systeem Met 20 stemmen voor en 13 tegen wordt het voorstel aanvaard. Besluit: Artikel 3.1 wordt aldus gewijzigd. De categorieën –20, -18, -16, en –14 jaar spelen op 3 dagen. De categorie –12 jaar speelt op 2 dagen en de categorie –10 en –8 jaar 7 partijen ( i.p.v. 6 partijen) op één dag volgens de geldende versie van het Zwitsers systeem Voorstel wijziging Artikel 4.4 Het tempo van de partijen bedraagt voor de categorie –10 jaar, 30 min rapidplay. Voorstel wijziging Pionnen –10 jaar en pupillen –8 jaar spelen 7 partijen over één dag met een tempo van 25 min rapid per partij per persoon Na stemming met 19 tegen het voorstel en 14 voor het voorstel werd het voorstel afgewezen. Het werd dan ook naar de commissie terug gezonden voor verdere bespreking. Besluit De wijziging van artikel 4.4 werd afgewezen en het tempo blijft dan ook voor de –10 (pionnen) en –8 jaar (pupillen) per partij per persoon 30 min rapidplay 13 Rondvraag 1. Bepalen van de provinciale laureaten op het Vlaamse jeugdkampioenschappen. Als het aantal speelronden niet gelijk is in de diverse leeftijdscategorieën, zijn er mogelijks problemen bij het bepalen van de provinciale laureaten. Dit heeft o.a. gevolgen voor de toekenning van de bekers, maar ook voor de selecties voor de volgende editie van het VK. Volgens Louis Corbeel zou men eerder moeten kijken naar het aantal verliespartijen dan naar de behaalde score om de provinciale overwinnaars te kennen. 2. KBSB kalender. Ludo (Limburg) vraagt om de niet bijgewerkte kalender VSF van de site te halen en de geactualiseerde beschermde kalender van de VSF op de site van de KBSB aan te vullen: Marc bespreekt dit verder met Daniel Halleux. 3. Prijzengeld Vlaamse jeugdkampioenschappen Hans Timmerman stelt voor om op de jeugdkampioenschappen voor de 1ste, 2de en 3de prijzengeld te voorzien: dit is in overeenstemming met de praktijk op de meeste andere Vlaamse jeugdtoernooien. De algemene vergadering stemt in met dit voorstel. 4. Deelname jeugdspelers aan het WK en EK. Francois Vandamme (West Vlaanderen) meent dat enkele spelers door de weigering van de Kon. Belgische Schaakbond (na raadpleging en stemming op de technische commissie jeugd) om hen in te schrijven voor de het EK, te kort zijn gedaan. Hij is bereid de kosten van de uitzending en de begeleiding op zich te nemen. Het kan volgens hem niet dat amateurs door een bond geblokkeerd worden in het beoefenen van hun hobby als men weet dat die amateurs alle kosten op zich nemen. Hij verwijst hiervoor o.m. naar het arrest Bosman. Niemand kan volgens hem een inschrijving tegenhouden of weigeren, zeker als de organisator geen minimum sterkte stelt voor deelname. Buitengewone Alg.Vergadering te Mechelen
4/4
14/06/2008
Hij vraagt zich ook af hoe die technische commissie is verkozen, die oordeelt wie wel en niet meegaat. Indien de KBSB niet toegeeft en tegen uiterlijk 20 juni geen positief antwoord geeft op zijn brief, is hij van plan om een rechtsgeding tegen de KBSB. De VSF en de liga’s staan in meerderheid wel achter het standpunt van Francois, maar vragen zich toch af of er geen andere mogelijkheden zijn om tot een vergelijk te komen dan via de rechtbank? De algemene vergadering vraagt de voorzitter om dit standpunt te verdedigen bij de KBSB (bespreking op KBSB bestuursvergadering van 5 juli) Volgens Tom is het niet de bedoeling van die technische commissie om spelers te weigeren voor het EK of WK, maar om de beste spelers te helpen en zeker hen die financiële steun kunnen gebruiken, te helpen. De voorzitter dankt daarop de aanwezigen voor hun medewerking en sluit de vergadering om 17 uur 45. De volgende Raad van Beheer heeft plaats op 6 september 2008 om 14.00 uur te Mechelen. Marc Clevers, Secretaris
Buitengewone Alg.Vergadering te Mechelen
5/4
14/06/2008
