toezichthouder

ervaren fl ib l flexibel betrouwbaar persoonlijke assistentie aan de commissaris/toezichthouder Redwoods executive support bv Groothandels Gebouw, Conradstraat 18 - Postbus 1675 3000 BR Rotterdam - T 0102010190 F 010-2010191 [email protected]

Commissaris/Toezichthouder Commissarissen en leden van Raden van Toezicht hebben vaak meerdere organisaties waarop ze toezicht houden. Ze hebben een drukbezette agenda, zowel persoonlijk als zakelijk, j waarbijj ze vaak afhankelijk j zijn j van de inzet van verschillende, meestal evenzo druk bezette, directiesecretaresses van de organisaties waarop toezicht wordt gehouden.

Hoe is uw ondersteuning geregeld……?

Redwoods executive support bv - Groothandels Gebouw, Conradstraat 18 - Postbus 1675 - 3000 BR Rotterdam - T 010-2010190 F 010-2010191 - [email protected]

Komen onderstaande situaties u bekend voor? • • • • • • • • • • •

een vergader-/afspraakverzoek komt bij u binnen als u net met iets anders bezig bent er is onvoldoende voorbereidingstijd voorafgaand aan uw afspraken gepland u heeft nauwelijks nog voldoende tijd voor opvolging van aan u toegewezen acties uw stukken zijn niet altijd compleet, tijdig en op logische volgorde geordend in een hanteerbaar mapje de reistijden tussen twee afspraken zijn te kort of niet op elkaar afgestemd g g u verwacht wordt of kunt worden opgehaald pg uw chauffeur weet niet bijj welke ingang er is geen lunch voor u geregeld tussen twee afspraken u moet na de vergadering ook al uw voicemail berichten afluisteren in plaats van een korte opsomming te krijgen op volgorde van prioriteit u moett zelf lf de d meestt economische i h vluchten l ht en hotelovernachtingen h t l hti b k boeken u heeft geen tijd gehad om vóór uw vlucht via internet in te checken u kunt (weer) het juiste e-mail adres of telefoonnummer van uw contactpersoon niet vinden

E k l voorbeelden Enkele b ld waar u als l commissaris/toezichthouder i i /t i hth d wellicht lli ht tegenaan t loopt. l t

de oplossing……….. Redwoods executive support bv - Groothandels Gebouw, Conradstraat 18 - Postbus 1675 - 3000 BR Rotterdam - T 010-2010190 F 010-2010191 - [email protected]

Redwoods levert u persoonlijke assistentie Dé oplossing • uw persoonlijke assistente; van ‘s-morgens vroeg tot ‘s-avonds laat telefonisch bereikbaar voor u en uw relaties en alleen wanneer het nodig is • face to face contact met uw persoonlijke assistente naar behoefte in te plannen • discreet en betrouwbaar • praktijkervaring: zij weet als vanzelfsprekend welke dienstverlening door executives executives, commissarissen en toezichthouders wordt verlangd • oplossingsgericht: zij weet wat het is om oplossingsgericht te denken en te handelen • lange termijn relaties: eenmaal opgedane kennis van uw individuele wensen en die van uw bedrijven wordt impliciet meegenomen en is uitbreidbaar naar andere dienstverlening. Denk hierbij aan het notuleren van de RvC/RvT, ook bij piekmomenten in gevallen van (vijandige) overnames wanneer vaker en kort op elkaar vergaderen noodzakelijk is en de RvC/RvT als orgaan in haar eigen behoefte wil voorzien. Redwoods executive support bv - Groothandels Gebouw, Conradstraat 18 - Postbus 1675 - 3000 BR Rotterdam - T 010-2010190 F 010-2010191 - [email protected]

Wat mag u van uw persoonlijke assistente verwachten? PLANNING EN VOORBEREIDING

een gedegen werkinventarisatie vóór opdracht per afspraak en altijd bereikbaar

POST

uw postbusservice (in- en uitgaande post)

AGENDA, TELEFOON, E-MAIL

agendabeheer en, indien u dit wenst, beheer van uw bestaande e-mail account. Óf Ó wij creëren uw account met e-mail, digitale agenda en contactpersonen, overal en altijd benaderbaar en uitbreidbaar met I-Phone met verbinding naar uw e-mail account en digitale agenda

FLEX OFFICE

kantoorruimte voor voorbereiding, vergaderruimte en secretariële ondersteuning naar uw behoefte

VERGADERSTUKKEN

het verzamelen en tijdig verzenden van vergaderstukken (geordend in mapjes met t b ) tabs)

TELEFONISCHE BEREIKBAARHEID

feedback na uw vergadering; • uw relaties zijn professioneel te woord gestaan door uw assistente en zij vertelt u, in i volgorde l d van prioriteit, i it it welke lk initiatieven i iti ti u vandaag d nog di dientt tte nemen en welke later afgehandeld kunnen worden • u bespreekt met haar uw agenda, acties en de geplande opvolging

LUNCHES EN DINERS

het maken van afspraken met restaurants en uw genodigden en eventueel benodigd transport (ook voor uw partner)

TRANSPORT EN REIZEN

het boeken van reizen en hotels en verzorging reisdocumenten, chauffeursdienst, check-in voor (en uw partner), etc.

het (laten) ophalen en discreet vernietigen van documenten VERNIETIGING VERTROUWELIJKE Redwoods executive support bv - Groothandels Gebouw, Conradstraat 18 - Postbus 1675 - 3000 BR Rotterdam - T 010-2010190 STUKKEN [email protected]

F 010-2010191 -

De voordelen • • • • •

u kunt zich volledig richten op de inhoud van uw rol en functie als toezichthouder wij houden ons bezig met waar wij goed in zijn; de organisatie rondom uw functie u beschikt over voor u op maat gesneden secretariële ondersteuning beheersbare kosten; een vast basisbedrag per maand aangevuld met afname naar behoefte periodieke factuur, gesplitst per toezichthoudend bedrijf (doorbelasting)

Onze kenmerken • professioneel, representatief en persoonlijk; expert in ons vakgebied • aantoonbare ervaring met RvC's van (beursgenoteerde) ondernemingen • betrouwbaar en discreet; tevreden klanten zijn onze referentie • transparante communicatie; afspraak is afspraak • flexibel; maatwerk in ondersteuning • dienstbaar en punctueel; proactief wanneer u dat mag verwachten

Uw persoonlijke assistente heeft altijd tijd voor u! Redwoods executive support bv - Groothandels Gebouw, Conradstraat 18 - Postbus 1675 - 3000 BR Rotterdam - T 010-2010190 F 010-2010191 - [email protected]

Uw beheersbare kosten Wij werken met een basis maandabonnementstarief • • • • •

gebaseerd op gemiddeld 5 uur verleende assistentie per maand additionele ondersteuning wordt vooraf besproken en gepland overige kosten zoals chauffeursdienst, kantoormaterialen, opstart- en abonnementskosten voor e-mail e mail account, I-Phone, I Phone, etc. worden separaat gefactureerd Redwoods executive support heeft goede contacten met ondersteunende dienstverleners zoals reisbureaus, chauffeursdiensten, hotels, etc. desgewenst g ontvangt g u een factuur met een splitsing p g in kosten p per bedrijfj waarop pu toezicht houdt zodat u zuiver kunt doorbelasten

Bel of mail ons om het actuele tarief op te vragen. g


Aanbevelingen Redwoods executive support beschikt over aantoonbare ervaring op het hoogste niveau. Onderstaande gewaardeerde opdrachtgevers bevelen onze dienstverlening van harte aan. •

Yvonne van Rooy, voorzitter College van Bestuur van Universiteit Utrecht, kroonlid SER en ondermeer lid van de RvC van Bank Nederlandse Gemeenten, lid Bestuur Koninklijk Concertgebouworkest, voormalig voorzitter CvB van Universiteit Tilburg, oud staatssecretaris EZ.

•

Karin Laglas, interim manager bij Bond voor Nederlandse Architecten en ondermeer lid van de RvC van Twynstra Gudde en de NV Werklandschapsontwikkelingsmaatschappij Klavertje 4, lid RvT van Nederlands Architectuur Instituut (NAI). Voorheen COO bij OVG Projectontwikkeling, algemeen directeur bij Rodamco Nederland en België, verschillende directie functies bij MAB.

•

Maarten Hulshoff, voorzitter RvC van Credit Europe Bank NL, voorzitter Raad van Advies van HB-Reavis NL, lid Raad van Advies van Woman Capital, voorheen verschillende managementposities bij Citibank Europa en Azië, CEO en voorzitter van de directie van Rabobank International en CEO van Rodamco Europe. Bovenstaande is slechts een greep uit de verschillende functies Redwoods executive support bv - Groothandels Gebouw, Conradstraat 18 - Postbus 1675 - 3000 BR Rotterdam - T 010-2010190 F 010-2010191 - [email protected]

Wat doen wij nog meer

executive support

directiesecretaresses

management support en flexsecretaresses


Onze specialismen Ondersteuning op locatie • • • • •

personal assistant, directiesecretaresse voor RvB, RvC, RvT, etc. team /afdelingssecretaresse team-/afdelingssecretaresse officemanagement notuleerservice remote administratieve en/of secretariële diensten

Back-up service •

periodieke inzet van vaste Redwoods teamleden (raamcontract)

Werving & selectie • W &S van experts op het gebied van Personal Assistance en secretariële ondersteuning Redwoods executive support bv - Groothandels Gebouw, Conradstraat 18 - Postbus 1675 - 3000 BR Rotterdam - T 010-2010190 F 010-2010191 - [email protected]

Onderscheidend Wilt u de voordelen van p persoonlijke j ondersteuning g ook ervaren? ervaren? kies dan voor Redwoods executive support 010-2010190 [email protected]

Dat wat je doet doet, doe je in één keer goed! Redwoods executive support bv - Groothandels Gebouw, Conradstraat 18 - Postbus 1675 - 3000 BR Rotterdam - T 010-2010190 F 010-2010191 - [email protected]

Referenties • • • • • • • • • • • • • • • •

Universiteit Utrecht Grontmij NV Unibail-Rodamco, R’dam/A’dam Marsh BV, Rotterdam OVG Projectontwikkeling, R’dam De Rotterdam cv, Rotterdam Cardialysis, Contract Research Organization Orex, Israel Zuid-West Automatisering, Goes Supermaritime, Rotterdam KPC Management, Rotterdam Llyondel Basell, Rotterdam AMS, Breukelen Vereniging Natuurmonumenten RET / RandstadRail, Rotterdam Statoil Holding Netherlands, R’dam

Voorzitter College van Bestuur Raad van Bestuur (alsmede het maken van AVA notulen) CEO, Management Board en Supervisory Board HR manager CEO en COO en Raad van Toezicht Project directeur CEO and Medical Director VP & GM Europe and Middle East Directie/HR Directie/HR Directie HR manager HR manager g Officemanager Project directeur Officemanager

•

Norsk Hydro Holland Holland, Rotterdam

Legal


toezichthouder

Recommend Documents