Toetsing & Beoordeling in het e-portfolio Versie september 2013 In onderstaande tabel wordt per toetsinstrument beschreven hoe vaak het instrument in het eerste of tweede jaar van de opleiding moet worden toegepast. Daarnaast wordt aangegeven in welk e-portfolio deel van PE-online het formulier moet worden ingevuld, wie de beoordelaar (s) van de EPA zijn en of de uitvoering van de EPA onderdeel is van een van de huiswerkopdrachten van de centrale studiedagen. Korte Praktijk Beoordeling (KPB): Beoordeling met Formulier KPB (in 1e jaar 9x en in 2e jaar 8x)
EPA 1: Begeleiding patiënt in kader van een eerste uitgifte van een geneesmiddel (waar mogelijk met diverse aspecten) EPA 2: Begeleiding patiënt in kader van een tweede uitgifte van een geneesmiddel (waar mogelijk met diverse aspecten) EPA 4: Begeleiden patiënt of mantelzorger met verzorgingsen/of medische hulpmiddelen EPA 5: Behandelen zelfzorgpatiënt EPA 7: Afhandeling van “signaal” van een farmacotherapie gerelateerd probleem, al of niet geautomatiseerd gepresenteerd EPA 10: Consult met patiënt over de farmacotherapie in kader van medicatie review, inclusief opstellen farmacotherapeutisch behandelplan (FBP) Naamgeving EPA 10 is gewijzigd in: EPA 10: Consult met patiënt over de farmacotherapie in kader van medicatie review EPA 13: Consult met patiënt over de farmacotherapie in kader van ontslag uit ziekenhuis of andere zorginstelling
E-portfolio deel
Beoordelaar
Huiswerk opdracht
In 1e jaar 1x e In 2 jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 1x In 2e jaar 2x
Portfolio
Opleider
Nee
Portfolio
Opleider
Nee
e
In 1 jaar 1x
EPA 19: Voeren van intake gesprek
In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
EPA 24: Toepassen van een geïndividualiseerde distributievorm (voorlichting aan nieuwe patiënt) Naamgeving EPA 24 is gewijzigd in: EPA 24: Voorlichting aan een patiënt over het toepassen van een geïndividualiseerde distributievorm
In 1e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
E-portfolio deel
Beoordelaar
Huiswerk opdracht
In 1e jaar 7x In 2e jaar 7x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 7x In 2e jaar 7x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 6x In 2e jaar 7x
Portfolio
Opleider
Nee
Dossierbeoordeling (EPD): Beoordeling met Formulier Dossierbeoordeling EPD (in 1e jaar 21x en in 2e jaar 22x)
EPA 1: Afdruk van geanonimiseerd EPD van patiënt of ingevuld protocol van EUB voor patiënten met aandoeningen volgens de checklist kennis en vaardigheden Naamgeving EPA 1 is gewijzigd in: EPA 1: Documentatie van de eerste uitgifte begeleiding van een patiënt met een geneesmiddel voor een aandoening volgens de checklist kennis en vaardigheden EPA 2: Afdruk van geanonimiseerde EPD van patiënt of ingevuld protocol van TUB/VUB voor patiënten met aandoeningen volgens de checklist kennis en vaardigheden Naamgeving EPA 2 is gewijzigd in: EPA 2: Documentatie van de tweede of vervolguitgifte begeleiding van een patiënt met een geneesmiddel voor een aandoening volgens de checklist kennis en vaardigheden EPA 7: Afdruk uit geanonimiseerde EPD van afgehandelde medicatiebewakingssignalen zoals vermeld op de “checklist kennis en vaardigheden”. Naamgeving EPA 7 is gewijzigd in: EPA 7: Documentatie van een afgehandeld medicatiebewakingssignaal volgens de checklist kennis en vaardigheden
2
EPA 19: Afdruk van geanonimiseerd EPD van nieuwe patiënt of passant waarmee intakegesprek is gehouden Naamgeving EPA 19 is gewijzigd in: EPA 19: Documentatie van intakegesprek met een nieuwe patiënt of passant
e
In 1 jaar 1x e In 2 jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
NB: EPA 12 wordt niet meer met een dossierbeoordeling beoordeeld maar met een reflectieverslag Dossierbeoordeling (FBP): Beoordeling met Formulier Criteria voor het beoordelen van een Farmacotherapeutisch BehandelPlan (FBP) (in 1e jaar 2x en in 2e jaar 8x)
EPA 11: Uitvoering farmacotherapeutisch behandelplan (FBP) en geven van continuïteit van zorg Naamgeving EPA 11 is gewijzigd in: EPA 11: Uitvoeren van een medicatiebeoordeling
In 1e jaar 2x e In 2 jaar 8x
E-portfolio deel
Beoordelaar
1. Via e-mail: Elke medicatiebeoordeling (FBP) wordt door twee collegaApIOS van feedback voorzien.
1. Twee collegaApIOS
2. Portfolio: Elke medicatiebeoordeling (FBP) wordt door de opleider met het formulier in het portfolio beoordeeld. De medicatiebeoordeling zelf en de feedback van de 2 collegaApIOS worden bijgesloten.
2. Opleider
3. Centraal Onderwijs: Farmacotherapie Activiteit III: uploaden 10 medicatiebeoordelingen (FBP) incl. feedback van twee collega- ApIOS en formulieren van de opleider
Huiswerk opdracht
Ja, bij CSD Farmacotherapie IV: Training medicatiebeoordeling en CSD Farmacotherapie VIII: Geriatrie Opstellen van een farmacotherapeutisch behandelplan (FBP) 3. Docent: kwantitatieve beoordeling
3
e
Dossierbeoordeling (CR): Beoordeling met Formulier Criteria voor het beoordelen van een Case Report (CR) (in 2 jaar 2x) NB: dit formulier is niet ingebouwd in het e-portfolio, maar wordt door de docent geüpload in het centraal onderwijs deel van het e-portfolio.
EPA 11: Uitvoering farmacotherapeutisch behandelplan (FBP) en geven van continuïteit van zorg Naamgeving EPA 11 is gewijzigd in: EPA 11: Uitvoeren van een medicatiebeoordeling
In 2e jaar 2x
E-portfolio deel
Beoordelaar
1. Portfolio: Elke medicatiebeoordeling (CR) wordt via het portfolio aan de opleider gestuurd ter goedkeuring. NB: voor de opleider is geen beoordelingsformulier beschikbaar.
1. Opleider
2. Centraal Onderwijs: Farmacotherapie Activiteit V: uploaden medicatiebeoordeling (CR) (1e versie+ definitieve versie) na goedkeuring van opleider
2. Docent
Huiswerk opdracht Ja, bij CSD Farmacotherapie IV: Training medicatiebeoordeling
Opstellen van een Case Report (CR)
Docent geeft beoordeling op 1e versie van het CR en na herziening op de definitieve versie van het CR. Bij 2x onvoldoende moet een extra CR worden opgesteld.
Case Based Discussion (CBD-EPA 3): Beoordeling met Formulier Case Based Discussion EPA 3 (in 2e jaar 1x)
EPA 3: Begeleiden palliatieve zorg patiënt
In 2e jaar 1x
E-portfolio deel
Beoordelaar
Portfolio
Opleider
Huiswerk opdracht Ja, bij CSD Farmacotherapie IX: Palliatieve zorg
Case Based Discussion (CBD): Beoordeling met Formulier Case Based Discussion (in 1e jaar 10x en in 2e jaar 2x)
EPA 9: Eerste uitvoering technische medicatie review bij een risicopatiënt, inclusief opstellen farmacotherapeutisch behandelplan (FBP) Naamgeving EPA 9 is gewijzigd in: EPA 9: Uitvoeren van een medicatieanalyse bij een risicopatiënt
In 1e jaar 10x In 2e jaar 2x (NB aangepaste frequentie!)
E-portfolio deel
Beoordelaar
Portfolio
Opleider
Huiswerk opdracht Ja, bij CSD Farmacotherapie I, III & VI: HVZ
4
e
Modelbrief EPA 17: Beoordeling met Formulier Modelbrief EPA 17 (in 1 jaar 1x)
EPA 17: Algemene schriftelijke voorlichting geven aan groep van patiënten en/of leken e
In 1e jaar 1x
E-portfolio deel
Beoordelaar
Huiswerk opdracht
Portfolio
Opleider
Nee
E-portfolio deel
Beoordelaar
Huiswerk opdracht
e
Modelbrief: Beoordeling met Formulier Modelbrief (in 1 jaar 3x en in 2 jaar 3x)
1. Portfolio 2. De door de opleider goedgekeurde opdracht met ingevulde modelbrief per email aan de docent sturen ter accordering van het huiswerk
EPA 26: Uitwerking van opdracht onderhoud van kwaliteitssysteem
In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
EPA 30: Uitwerking van opdracht analyse van het voorraadsysteem of het distributiesysteem of de arbeidsomstandigheden
In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
Portfolio
In 2e jaar 1x
1. Portfolio 2. De door de opleider goedgekeurde opdracht met ingevulde modelbrief per email aan de docent sturen ter accordering van het huiswerk
EPA 31: Uitwerking van opdracht betreffende relatie met toeleveranciers, industrie of software leverancier
EPA 38: Uitwerking van opdracht inzake verwerken van nieuwe informatie over geneesmiddelen
In 1e jaar 1x
Portfolio
1. Opleider
2. Docenten
Ja, bij CSD Management en kwaliteit IV voor een van de EPA’s 26
Opleider 1. Opleider
2. Docenten
Ja, bij CSD Management en kwaliteit III
Opleider
5
e
Modelbrief: Geen beoordelingsformulier. Beoordeling van schriftelijk materiaal op basis van kennis van opleider en indien van toepassing door docent. (in 2 jaar 6x)
In 2e jaar 1x EPA 25 Verslag van project Implementatie en Innovatie in kader van centraal georganiseerd onderwijs: M & K Activiteit I”. EPA 27: Verslag verzamelen en analyseren van kwaliteitsindicatoren
In 2e jaar 1x
EPA 32: Functiebeschrijving medewerker
In 2e jaar 1x
EPA 36: Uitwerking van opdracht betreffende relatie met verzekeraars
In 2e jaar 1x
EPA 37: Uitwerking van opdracht inzake analyse van grootschalige externe invloeden
In 2e jaar 1x
EPA 39: Paper (Deelname aan uitvoering onderzoek) in kader van centraal georganiseerd onderwijs: Farmaceutisch praktijkonderzoek Activiteit I”.
In 2e jaar 1x
E-portfolio deel
Beoordelaar
1. Portfolio
1. Opleider
2. Centraal onderwijs: M&K Activiteit I: uploaden verslag
2. Docent
Portfolio
Opleider
Portfolio
Opleider
Portfolio
Opleider
Portfolio
Opleider
1. Portfolio
1. Opleider
2. Centraal onderwijs: Farmaceutisch praktijkonderzoek Activiteit I: uploaden paper
2. Docent
Huiswerk opdracht Ja, bij CSD Management en kwaliteit V
Ja, bij CSD Management en kwaliteit VII
Ja, bij CSD Management en kwaliteit X Ja, bij CSD Management en kwaliteit VIII Ja, via webcast, informatie volgt van docent.
Directly Observed Preparation Skills (DOPS): beoordeling met formulier DOPS (in 1e jaar 3x en in 2e jaar 2x) E-portfolio deel EPA 21: Uitvoeren van bereiding op recept vanuit grondstoffen EPA 22: Voor toediening gereed maken van een geneesmiddel
In 1e jaar 2x In 2e jaar 1x In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
Huiswerk opdracht
Beoordelaar
Portfolio
Opleider
Nee
Portfolio
Opleider
Nee
6
e
e
Reflectieverslag: beoordeling met formulier Reflectieverslag (in 1 jaar 11x en in 2 jaar 9x) E-portfolio deel
Huiswerk opdracht
Beoordelaar
EPA 12: Beoordeling van het consult met patiënt over de farmacotherapie in kader van opname in ziekenhuis of andere zorginstelling Naamgeving EPA 12 is gewijzigd in: EPA 12: Documentatie van het consult met een patiënt over de farmacotherapie in kader van opname in ziekenhuis of andere zorginstelling EPA 15: Deelname aan en/of voorbereiding en uitvoering van FTO
In 1e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 1x In 2e jaar 2x
Portfolio
Opleider
Nee
EPA 16: Deelname aan en/of overleg over ketenzorg
In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
EPA 17: Algemene mondelinge voorlichting geven aan groep van patiënten en/of leken. Reflectieverslag mede op basis van enquête onder deelnemers
In 1 jaar 1x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
EPA 18: Verslag van de uitgevoerde screeningsactiviteit
In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
EPA 33: (Functionerings-)gesprek, beoordelingsgesprek met medewerker
In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Ja, bij CSD Management en kwaliteit XI
EPA 34: Werkbespreking/ werkoverleg
In 1e jaar 2x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 2x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
In 1e jaar 2x In 2e jaar 1x
Portfolio
Opleider
Nee
EPA 35: Implementatie wijziging procedure of werkvoorschrift invoering nieuwe procedure of een nieuw op de werkvloer EPA 40: Supervisie van een stagiair bij zorgonderdelen of het coachen van een medewerker
e
7
e
Reflectieverslag-professionaliteit: beoordeling met formulier Reflectieverslag-professionaliteit (in 2 jaar 3x) E-portfolio deel e
EPA 15: Deelname aan en/of voorbereiding en uitvoering van FTO
In 2 jaar 1x
EPA 33: (Functionerings-)gesprek, beoordelingsgesprek met medewerker EPA 40: Supervisie van een stagiair bij zorgonderdelen of het coachen van een medewerker
Huiswerk opdracht
Beoordelaar
Portfolio
Docent
In 2e jaar 1x
Portfolio
Docent
In 2e jaar 1x
Portfolio
Docent
Ja, bij CSD P & E I, P & E II of P &
E III Ja, bij CSD P & E I, P & E II of P &
E III Ja, bij CSD P & E I, P & E II of P &
E III
Bespreken van critical incidents: beoordeling met formulier bespreken critical incident (in 1e jaar 15 x en in 2e jaar 5x) E-portfolio deel EPA 6: Afhandeling zorgvraag patiënt, geen zelfzorg EPA 8: Controle van de lijst met medicatiebewakingssignalen EPA 14: Overleg met voorschrijver over recept of naar aanleiding van andersoortig probleem EPA 20: Beschikbaar stellen van moeilijk verkrijgbare geneesmiddelen EPA 23: Uitvoeren van een recall procedure
In 1e jaar 2x In 1e jaar 1x In 2e jaar 1x In 1e jaar 6x In 2e jaar 3x In 1e jaar 2x In 1e jaar 2x
Huiswerk opdracht
Beoordelaar
Portfolio
Opleider
Nee
Portfolio
Opleider
Nee
Portfolio
Opleider
Nee
Portfolio
Opleider
Nee
Portfolio
Opleider
Nee
Portfolio
Opleider
Nee
Portfolio
Opleider
Nee
e
EPA 28: Verzamelen en analyseren van (bijna) fouten EPA 29: Verzamelen, melden en analyseren van bijwerkingen
In 1 jaar 1x In 2e jaar 1x In 1e jaar 1x
8
e
e
Bespreken van critical incidents-professionaliteit: beoordeling met formulier bespreken critical incident-professionaliteit (in 1 jaar 4x en in 2 jaar 2x) E-portfolio deel e
EPA 6: Afhandeling zorgvraag patiënt, geen zelfzorg EPA 8: Controle van de lijst met medicatiebewakingssignalen EPA 14: Overleg met voorschrijver over recept of naar aanleiding van andersoortig probleem
In 1 jaar 2x
In 2e jaar 1x
Portfolio
Docent
Portfolio
Docent
Portfolio
Docent
Portfolio
Docent
e
In 1 jaar 1x In 2e jaar 1x e
EPA 28: Verzamelen en analyseren van (bijna) fouten
In 1 jaar 1x
Huiswerk opdracht
Beoordelaar
Ja, bij CSD P & E I, P & E II of P &
E III Ja, bij CSD P & E I, P & E II of P &
E III Ja, bij CSD P & E I, P & E II of P &
E III Ja, bij CSD P & E I, P & E II of P &
E III
Zelfbeoordeling: formulier zelfbeoordeling gedragsmatige competenties E-portfolio deel Beoordeling van gedragsmatige competenties
In 1e jaar 1x
Portfolio
Beoordelaar Docent
Huiswerk opdracht Ja, bij CSD Management en Kwaliteit I
360° feedback en zelfbeoordeling: module 360° feedback
In 1e jaar 1x Beoordeling van de algemene competenties e
In 2 jaar 1x
E-portfolio deel
Beoordelaar
360 graden feedback module
Diverse beoordelaars
E-portfolio deel
Beoordelaar
Huiswerk opdracht nee
Kennistoets:
Landelijke kennistoets in kader van centraal georganiseerd onderwijs: “Active Learner Activiteit III”
e
In 2 jaar 1x
Nee, resultaat wordt wel weergegeven in centraal onderwijs
Docent
Huiswerk opdracht Ja, informatie over te leren onderwerpen volgt
9
Persoonlijk Opleidings Plan (POP): E-portfolio deel
Beoordeling van het opgestelde POP (eerste versie en vervolgversie) in kader van centraal georganiseerd onderwijs: “Active Learner Activiteit I” en “Active Learner Activiteit II”
e
In 1 jaar 1x: In 2e jaar 1x
Beoordelaar
1. Portfolio
1. Opleider
2. Centraal onderwijs: Active Learner Activiteit I & II: uploaden POP eerste versie (1e kwartaal 1e jaar) en uploaden POP vervolgversie (1e kwartaal 2e jaar)
2. Docent
Huiswerk opdracht
Ja, bij Active learner I
Activiteiten in het kader van het centraal georganiseerd onderwijs In het document “ Het Tijdsbestek” staan “Activiteiten” weergeven die uitgevoerd moeten worden in het kader van het centraal georganiseerd onderwijs. Deze “Activiteiten” worden door docenten uitgelegd tijdens de centrale studiedagen of via een webcast (Farmaceutisch Praktijkonderzoek Activiteit I). Deze “Activiteiten” zijn opgenomen in het centraal onderwijsdeel van het e-portfolio. De bijbehorende opdrachten moet je zelf toevoegen in het e-portfolio , zodat ze via het e-portfolio bij de docent terechtkomen voor beoordeling. De kennistoetsen farmacotherapie en productzorg verdienen extra attentie. Deze Activiteiten, “Farmacotherapie Activiteit 01: Kennistoets farmacotherapie” en “Productzorg Activiteit I”, mag je pas indienen nadat je alle ingangstoetsen van de centrale cursusdagen van respectievelijk het cluster Farmacotherapie en het cluster Productzorg hebt afgerond. De docent zal dan beoordelen of je voldoende ingangstoetsen hebt behaald om deze activiteit goed te keuren. “Farmacotherapie Activiteit IV: feedback op 2x 10 medicatiebeoordeling” wordt door de docenten tijdens “CSD Farmacotherapie IV: Training medicatiebeoordeling” uitgelegd. Voor deze activiteit geef je aan twee van jouw collega-ApIOS feedback op 10 medicatiebeoordelingen, die door hen zijn uitgevoerd bij EPA 11. Deze feedback loopt via e-mail. Als je alle 20 medicatiebeoordelingen van feedback hebt voorzien voeg je jouw feedback toe aan “Farmacotherapie Activiteit IV: feedback op 2x 10 medicatiebeoordeling” in het centraal onderwijsdeel van het e-portfolio en stuur je het toe naar de docent ter beoordeling van jouw feedback.
10
