Handleiding. bij het PROTOCOL TOETSING EN BEOORDELING

Handleiding bij het PROTOCOL TOETSING EN BEOORDELING

Maart 2008

Huisartsopleiding

Contactpersoon: P.L. Schoonheim Telefoon: 020 – 4448235 E-mail: [email protected]

Huisartsopleiding VUmc OZW, de Boelelaan 1109 1081 HV Amsterdam Tel. 020 – 444 8378

Handleiding bij het Protocol Toetsing en Beoordeling aios

Inhoudsopgave

1

Inleiding ________________________________________________________________ 6

2

Protocol toetsing en beoordeling _____________________________________________ 6

3

Het beoordelingsdossier ___________________________________________________ 9

4

5

6

7

3.1

Algemeen ___________________________________________________________ 9

3.2

Landelijke Huisartsgeneeskundige Kennistoets ______________________________ 9

3.3

Adviezen ____________________________________________________________ 9

3.4

Consultvoering _______________________________________________________ 9

3.5

Diensten ____________________________________________________________ 9

3.6

Overzicht____________________________________________________________ 9

Ontwikkelingsdossier _____________________________________________________ 10 4.1

Onderdelen uit het Protocol T&B en reglement VUmc: _______________________ 10

4.2

Onderdelen met achtergrondinformatie ___________________________________ 10

4.3

Overige producten die het leerproces inzichtelijk maken voor anderen ___________ 10

Nadere toelichting onderdelen ontwikkelingsdossier _____________________________ 11 5.1

POP ______________________________________________________________ 11

5.2

Voortgangsgesprekken________________________________________________ 11

5.3

Consultvaardigheden _________________________________________________ 11

5.4

Praktijkopdrachten ___________________________________________________ 11

5.5

Toetsen____________________________________________________________ 11

5.6

Presentaties ________________________________________________________ 11

5.7

Reflecties/Toetsing ___________________________________________________ 11

5.8

HIS-registraties ______________________________________________________ 12

5.9

Scholing ___________________________________________________________ 12

5.10

Succesverhalen____________________________________________________ 12

5.11

Overige documenten________________________________________________ 12

Voortgangsgesprekken ___________________________________________________ 13 6.1

Inleiding ___________________________________________________________ 13

6.2

Doel van het voortgangsgesprek ________________________________________ 14

6.3

Voorbereiding van het voortgangsgesprek _________________________________ 14

6.4

Het voortgangsgesprek en daarna _______________________________________ 15

Werken met POP ________________________________________________________ 16 7.1

Voorbeeld POP: _____________________________________________________ 16

7.2

POP 1 (uitwerking voorbeeld) __________________________________________ 17

7.3


7.4


7.5

POP 4 _____________________________________________________________ 18

4 © Huisartsopleiding VUmc – maart 2008

Handleiding Protocol Toetsing en Beoordeling

8

Toetsing kwaliteit opdrachten in DART-N format ________________________________ 20 8.1

Toelichting _________________________________________________________ 20

8.2

Gebruik ____________________________________________________________ 20

8.3

Toetsingsinstrument opdracht DART-N ___________________________________ 21

BIJLAGE

TIJDPAD EN FORMULIEREN PROTOCOL T&B ______________________ 22

© Huisartsopleiding VUmc – maart 2008

5


1

INLEIDING

In de huisartsopleiding vindt regelmatig toetsing en beoordeling plaats over het functioneren van de aios. De uitvoering is beschreven in het protocol Toetsing en Beoordeling van de HVRC met aanvullend het reglement toetsing en beoordeling VUmc. In deze handleiding wordt de uitwerking van de procedure beschreven.

2

PROTOCOL TOETSING EN BEOORDELING

Onderstaand schema geeft een overzicht van de wijze waarop beslissingen tot stand komen in het eerste jaar van de huisartsopleiding. Een dergelijk schema is ook voor het 2e en 3e jaar beschreven. Voor de overzichtelijkheid wordt nu alleen het schema van het eerste jaar hier beschreven. Centraal staan de voortgangsgesprekken die elk kwartaal worden gevoerd met docenten en opleider.

Kwartaal 1

Kwartaal 2

Kwartaal 3

Kwartaal 4

consult bgl

opl

bgl

opl

bgl

opl

LHK

opl LHK

bgl

1 2 2 3 3

Legenda:

= beoordeling

= beslissing



Doel: selectieve beoordeling Input t.b.v. selectieve beslissing 1 2

uitslagen LHK (2x) advies globale beoordeling geschiktheid 3 advies globale beoordeling geschiktheid Legenda: { = beoordeling /

Actoren opleider -

docent -

{

-

-

{

hoofd

= beslissing

De uitslagen van de selectieve beoordelingen worden door het instituut opgeslagen in de database HAGSYS. De formulieren waarop deze beoordelingen zijn gebaseerd worden opgeslagen door de aios in het ontwikkelingsdossier.

Doel: educatieve beoordeling Onderwerp van toetsing (op basis van ..) Kennis (schriftelijke LHK-toets) Voortgang t.o.v. individueel opleidingsprogramma (observaties in de praktijk) Voortgang t.o.v. individueel opleidingsprogramma (observaties binnen instituut) Consultvaardigheden (video-opnamen)

aios

Actoren opleider docent

svuh

-

-

-

{

{

{

-

-

{

-

{

-

-

-

{

-


7


Schematisch overzicht

Beoordelingsdossier

Ontwikkelingsdossier

Uitslagen beoordelingen

Formulieren beoordelingen

HAGSYS Tabblad beoordelingen

BLACKBOARD CS-DPF[Content System-Digitale Portfolio]



3

3.1

HET BEOORDELINGSDOSSIER

Algemeen

In het beoordelingsdossier worden de uitslagen van beoordelingen opgeslagen van de aios. Het instituut registreert de uitslagen in het beoordelingsdossier van HAGSYS. 3.2

Landelijke Huisartsgeneeskundige Kennistoets

De uitslagen van de toetsen worden geregistreerd in het beoordelingsdossier van HAGSYS: onvoldoende – voldoende - goed. De formulieren met de gedetailleerde uitslagen worden toegezonden aan de aios die deze opslaat in het eigen ontwikkelingsdossier. 3.3

Adviezen

Opleider en docent geven op vastgestelde momenten tijdens de opleiding advies over de voortgang aan het hoofd van de huisartsopleiding. Deze adviezen zijn onafhankelijk van elkaar. De uitslag wordt gearchiveerd door het instituut, met een afschrift aan de aios. 3.4

Consultvoering

De docent geeft op vastgestelde momenten in jaar 1 en jaar 3 een beoordeling over de kwaliteit van de arts-patiënt communicatie door de aios aan de hand van een video-opname. De uitslag wordt gearchiveerd in het beoordelingsdossier, met een kopie voor het ontwikkelingsdossier van de aios. 3.5

Diensten

De bekwaamheid van de aios om zelfstandig dienst te doen wordt door de opleider beoordeeld. De uitslag wordt gearchiveerd door het instituut in het beoordelingsdossier. De aios archiveert de uitslag in het ontwikkelingsdossier. Termijnen: • Consultarts vóór de 10e maand in de eerste opleidingsperiode huisartspraktijk • Visite-arts na de 6e maand van de eerste opleidingsperiode in de huisartspraktijk (OPH) en vóór de 4e maand van de tweede OPH. • Telefoonarts na de 9e maand van de eerste OPH en tenminste drie maanden vóór het einde van de 2e OPH. 3.6

Overzicht

Item LHK Adviezen Diensten AP-communicatie

Beoordelingsdossier Instituut [HAGSYS] Uitslag Uitslag + of Uitslag beoordeling Uitslag

Ontwikkelingsdossier aios [ Blackboard] Uitslag en formulieren Uitslag en formulieren Uitslag en formulieren Uitslag en formulieren


9


4

ONTWIKKELINGSDOSSIER

In het ontwikkelingsdossier worden documenten verzameld, die inzicht geven in de ontwikkeling van de aios. Het doornemen van de documenten geeft de docent of opleider informatie over verrichte leeractiviteiten en behaalde doelen. Ook bij de overgang naar een volgend jaar is de inhoud van het ontwikkelingsdossier informatief voor de nieuwe docent en opleider. Het bijhouden van het ontwikkelingsdossier is de verantwoordelijkheid van de aios evenals het inzichtelijk maken voor derden. Het ontwikkelingsdossier is beschikbaar via Blackboard. 4.1

Onderdelen uit het Protocol T&B en reglement VUmc:

• • • •

Verslagen van alle voortgangsgesprekken De gescoorde COMBEL’s / domeindekkende criterialijsten Alle achtereenvolgende persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP’s) De adviezen van opleider en docent, de gedetailleerde uitslagen van LHK en KOV, en de beoordelingen van diensten en consultvaardigheden Deze onderdelen zijn verplicht. 4.2

Onderdelen met achtergrondinformatie • •

4.3

Het curriculum vitae De sollicitatiebrief voor de huisartsopleiding Overige producten die het leerproces inzichtelijk maken voor anderen

Praktijkopdrachten Resultaten van opdrachten Reflecties/toetsing Zelfreflectie Self-assessment Peer-assessment Opleiders Stageopleider Docenten Korte Praktijk beoordelingen: PKB’s HIS-registraties Patiëntencontacten Scholing Cursorisch onderwijs instituut Extern cursorisch onderwijs Presentaties en gegeven onderwijs Succesverhalen Overige documenten die de aios van belang vindt om leerresultaten te ondersteunen.



5

5.1

NADERE TOELICHTING ONDERDELEN ONTWIKKELINGSDOSSIER

POP

Het persoonlijk ontwikkelingsplan wordt opgesteld en minimaal 1x per 3 maanden geactualiseerd door de aios. Hierin worden leerdoelen en de manier waarop aan deze leerdoelen gewerkt gaat worden vastgelegd. Alle POPs dienen te worden bewaard in het ontwikkelingsdossier. 5.2

Voortgangsgesprekken

Volgens de instructie (zie hoofdstuk 6) wordt het voortgangsgesprek voorbereid door de aios door het invullen van de COMBEL. Na bespreking met opleider resp. docent wordt door de aios een verslag gemaakt waarin de verschillende afspraken worden vastgelegd. Opleider en docent krijgen dit verslag, vullen het waar nodig aan en accorderen het. De geaccordeerde verslagen worden door de aios in het ontwikkelingsdossier opgenomen. 5.3

Consultvaardigheden

Tijdens de opleiding wordt regelmatig een video toets uitgevoerd en geven docenten en opleiders feedback op de banden. Deze feedback wordt opgeslagen in het ontwikkelingsdossier. Tevens wordt zowel in jaar 1 als in jaar 3 als formeel onderdeel van het protocol T&B éénmalig een reeks consulten door de docent beoordeeld. 5.4

Praktijkopdrachten

Verschillende opdrachten zijn verplicht en zijn beschreven in de handleidingen. De resultaten worden door de aios vastgelegd in het ontwikkelingsdossier en worden gepresenteerd tijdens leergesprekken en/of cursorisch onderwijs. 5.5

Toetsen

Op vele momenten worden toetsen afgenomen in de huisartsopleiding. Een aantal zijn verplicht (zie Protocol T&B) en worden gearchiveerd door de aios. Er is ook plaats voor resultaten van overige toetsen zoals de vaardighedentoetsen in de praktijk, KOV etc. 5.6

Presentaties

Een proeve van bekwaamheid vormen de presentaties tijdens cursorisch onderwijs. Dit kan aan de hand van praktijkopdrachten aan de orde komen maar ook bij groepsonderwijs. Ook zelf gegeven aios onderwijs, bijdragen aan externe nascholing, congressen etc. kunnen hier worden opgeslagen.

5.7

Reflecties/Toetsing

De huisartsopleiding is gebaseerd op voortdurende feedback op de praktijkervaringen.


11


Self-assessment, peer-assessment, feedback van docenten en opleiders vormen de basis voor het leren.

5.8

HIS-registraties

Om inzicht te krijgen of de aios voldoende en de bij de fase van de opleiding passende patiëntcontacten heeft in de praktijk, is een periodieke HIS-uitdraai van patiëntencontacten van belang.

5.9

Scholing

De aios dient minimaal 40 dagen cursorisch onderwijs te volgen en dient dit zelf te registreren. Een format voor verslaglegging is aanwezig en dient afgetekend te worden door de docenten.

5.10 Succesverhalen Ter ondersteuning van het portfolio kan de aios hier bijzondere ervaringen archiveren bv. patiëntencontacten of andere ervaringen die aantonen dat de aios zelfstandig kan functioneren als huisarts.

5.11 Overige documenten Ook overige documenten die de aios van belang vindt om de ontwikkeling aan te demonstreren kunnen een plaats krijgen in het ontwikkelingsdossier.



6

6.1

VOORTGANGSGESPREKKEN

Inleiding

De Huisartsopleiding VUmc is een competentiegerichte opleiding. Ter ondersteuning van het leren vinden er regelmatig voortgangsgesprekken plaats met zowel de opleider/stageopleider als met de docent(en) van de groep. In de eerste huisartsenstage vinden op deze manier 8 gesprekken plaats (elk kwartaal een voortgangsgesprek met de opleider en ook een voortgangsgesprek met de groepsdocent(en). In de stages in het tweede jaar vinden 7 voortgangsgesprekken plaats (elk kwartaal een voortgangsgesprek met de groepsdocent(en) en tijdens elke stage minimaal één voortgangsgesprek met de stageopleider (klinische stage / GGZ-stage / Chronische Zorg(VPG)stage). In de tweede huisartsenstage vinden 7 voortgangsgesprekken plaats (elk kwartaal een voortgangsgesprek met de docent(en) en driemaal een voortgangsgesprek met de opleider (namelijk in het eerste, tweede en derde kwartaal). Schematisch ziet dit er als volgt uit Jaar 1 1e kwartaal 2de kwartaal 3de kwartaal 4de kwartaal Jaar 2 Klinische stage Chronische zorg (VPG)stage GGZ-stage Jaar 3 1e kwartaal 2de kwartaal 3de kwartaal 4de kwartaal

Voortgangsgesprek met: Opleider Docent(en) Opleider Docent(en) Opleider Docent(en) Opleider Docent(en) Voortgangsgesprek met: Stageopleider 1x Docent(en) 2x Stageopleider Docent(en) Stageopleider Docent(en) Voortgangsgesprek met: Opleider Docent(en) Opleider Docent(en) Opleider Docent(en) Docent(en)


13


6.2

Doel van het voortgangsgesprek

Het voortgangsgesprek is als volgt te typeren: stilstaan bij leren, vaststellen studievoortgang, maken van afspraken. Doelen van het voortgangsgesprek zijn: • Het bespreken van belangrijke leerervaringen en het reflecteren hierop • Het richting geven aan je leerproces en de resultaten hiervan evalueren • Het vaststellen van de groei op de verschillende competentiegebieden door opleider resp. docent • Feedback verwerken in het POP. In het voortgangsgesprek blikt de aios terug op de afgelopen periode en de leerervaringen die zijn opgedaan. Samen met afwisselend de docent of opleider bekijkt de aios wat de betekenis hiervan is voor het leren in de komende periode. De aios formuleert leerdoelen in het POP en een bijbehorend plan van aanpak. In een volgend gesprek wordt dan gekeken in hoeverre die leerdoelen behaald zijn of dat ze bijstelling behoeven. Met andere woorden: helpt het gesprek de aios met het afsluiten en bijstellen van doelen en het afspreken van nieuwe of aanvullende leeractiviteiten? De beschreven leerdoelen en plan van aanpak worden Persoonlijk OntwikkelingsPlan genoemd (POP). Daarnaast beoordeelt de aios de eigen voortgang op de zeven competentiegebieden. Hiervoor worden verschillende instrumenten aangeboden. De opleider of docent doet dit ook en geeft gericht feedback. Zo toetst de aios het zelfbeeld en ontvangt hij feedback die mede richting kan geven aan het leren in de komende periode. 6.3

Voorbereiding van het voortgangsgesprek

Ter voorbereiding op het ‘terugblikken’ is het van belang na te denken over: Proces Hoe gaat het in algemene zin? Kun je voldoende van jezelf kwijt, is er ruimte voor eigen initiatief? Ben je tevreden over de leeromstandigheden en de begeleiding? Belangrijke leermomenten en leerervaringen van de afgelopen drie maanden Zowel succeservaringen als ervaringen waaruit blijkt dat je nog het een en ander te leren hebt zijn van belang. En vooral aan het begin van de opleiding: wat zijn je interesses, drives en talenten voor het beroep als huisarts c.q. voor de opleiding tot huisarts. Onder welk competentiegebied of (kern)competentie valt deze ervaring? Bekijk aan de hand van het competentieprofiel met welke competentie je leerervaring samenhangt. Passen bovengenoemde leermomenten en leerervaringen in je POP? Waren het ‘geplande’ leerervaringen, onverwachte gebeurtenissen enz.? Wat heeft je aan het denken gezet, opmerking van een patiënt, feedback van aios of opleider/docent, een praktijkopdracht, toets? Zijn er doelen uit je POP die inmiddels behaald zijn?



Wat wil je de komende drie maanden vaker gaan oefenen of meer gaan doen? Wat moet dit concreet voor je opleveren? Formuleer de leersituaties en leerresultaten die voor jouw leren van belang zijn. Wat moet er gebeuren, wat heb jij nodig, hoe dit te organiseren? Hoe, met wie en wanneer ga je die nieuwe leerervaringen evalueren? Wie kan het beste een oordeel geven over de competenties die je aan het oefenen bent. Bij de voorbereiding hoort een zelfscore op de zeven competentiegebieden. De opleider/begeleider zal dat ook doen. Zo kun je samen beoordelen of je ‘op schema zit’. In het gesprek bekijken docent/opleider en aios in hoeverre de oordelen overeenkomen en verschillen. Dit biedt aanknopingspunten voor leerpunten en het maken van een concreet plan. De huisartsopleiders in de eerste en tweede huisartsenstages scoren de competentie aan de hand van de Combel, de stageopleiders in het tweede jaar doen dit aan de hand van een van de Combel afgeleide domeindekkende criterialijst. Voorafgaand aan een voortgangsgesprek met de (stage)opleider scoort de aios ook zichzelf met diezelfde lijsten. Een voortgangsgesprek met de docent(en) gebeurt aan de hand van een door beide ingevulde lijst met betrekking tot het functioneren in de groep. De voorbereiding vindt plaats aan de hand van bovenstaande adviezen De voorbereiding en de zelfbeoordeling en het geactualiseerde POP worden minimaal een week voor het gesprek ter beschikking gesteld van opleider/docent en verwerkt in het ontwikkelingsdossier (Blackboard)

6.4

Het voortgangsgesprek en daarna

Na het gesprek met de docent / (stage)opleider worden afspraken gemaakt voor de komende periode. Aan het einde van het gesprek noteert de aios de gemaakte afspraken. De (stage)opleider / docent vult waar mogelijk aan, dateert en ondertekent dit verslag. De aios slaat het verslag op in zijn ontwikkelingsdossier. De aios werkt het POP bij en slaat dit op in het ontwikkelingsdossier op Blackboard.


15


7

WERKEN MET POP

Gedurende de gehele opleiding werkt de aios met een Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP). In dit plan, dat gemaakt wordt op grond van toetsing/feedback en de eigen reflectie op ervaringen in de praktijk komt te staan aan welke leerdoelen de aios wilt werken en hoe de aios tot die doelen is gekomen. Het POP is een wezenlijk onderdeel van het Ontwikkelingsdossier, waarmee de aios de ontwikkeling gedurende de opleiding richting geeft voor zichzelf en inzichtelijk maakt voor opleiders en docenten. Elk doel, dat is geformuleerd wordt bijvoorbeeld uitgewerkt in het DART-N format (Doel Activiteiten Resultaat Tijd Nabespreking/toetsing). Het POP is een dynamisch document:iIn de loop van de opleiding komen er doelen bij en gaan er andere doelen af. Minimaal 1x per 3 maanden (na de voortgangsgesprekken) maakt de aios een bijgestelde versie van het POP. Alle versies van het POP in de loop van de opleiding worden opgenomen in het ontwikkelingsdossier, zodat duidelijk is waarmee de aios bezig is of is geweest. Op de website staat een format voor het POP, dat is te downloaden. In deze toelichting staan een ‘voorbeeld’ POP om een idee te geven hoe zoiets eruit zou kunnen zien en vervolgens ook een toetsinstrument om de kwaliteit van het POP door aios of door anderen (bv. collega-aios, HAO en docent) te laten toetsen.

7.1

Voorbeeld POP:

Doel

Waarom dit doel gekozen is

Medicamenteuze behandeling bij astma kunnen instellen en bijstellen ( voorbeeld uit jaar 1)

Ik zag laatst een patiënt met astma, die veel kortwerkende luchtwegverwijders gebruikte, maar toch nog veel klachten had; ik wist niet goed wat ik hem verder kon geven aan medicatie Mijn opleider wees me er bij herhaling op, dat ik direct als de patiënt zijn/haar probleem verteld heeft als dokter aan het werk ga, terwijl me nog niet duidelijk is, waar de patiënt precies voor komt. Ik wil dat wel leren Ik voel me vaak erg opgelaten bij het afnemen van de MMSE; ik voel me gegeneerd, dat ik de patiënt van alles vraag, waar ik hem/haar mee in verlegenheid breng Ik merk, dat ik snel toegeef bij patiënten, die met klem iets van me willen; achteraf voel ik me daar vaak niet lekker over.

Hulpvraag leren samenvatten (voorbeeld uit jaar 1)

Verminderen van gene bij afnemen MMSE (voorbeeld uit jaar 2, Chron.Zorg/VPG-stage) Beter omgaan met eisende patiënten (voorbeeld uit jaar 3)

Nummer POP POP 1

POP 2

POP 3

POP 4



7.2

POP 1 (uitwerking voorbeeld)

Doel: Medicamenteuze behandeling bij astma kunnen instellen en bijstellen Activiteiten: - De NHG-standaarden: ‘Astma en COPD: Diagnostiek’ en ‘Astma: behandeling’ bestuderen - Op code R96 (diagnosecode astma ICPC) zoeken in mijn contactenoverzicht van de patiënten, die ik de afgelopen 2 maanden heb gezien - Mijn medicamenteuze beleid vergelijken met wat volgens de Standaard de aangewezen behandeling was geweest: waar heb ik wél en waar niét volgens de Standaard gehandeld? - De assistente vragen om de eerste twee patiënten, die een herhaalrecept voor kortdurende luchtwegverwijders willen, een afspraak bij mij te laten maken (dubbele afspraak) - Bij deze 2 patiënten op grond van aard en ernst van klachten een optimale medicamenteuze behandeling conform de NHG-standaarden instellen en hen nog 2x voor een controleafspraak zien om het resultaat te bewaken en waar nodig de behandeling aan te passen Resultaat: Twee patiënten met astma, die goed ingesteld zijn wat betreft hun medicamenteuze behandeling Tijd: Nodig: 2-3 uren in de komende maand Nabespreking/toetsing: De twee patiënten nabespreken met de opleider

7.3


Doel: Hulpvraag leren samenvatten Activiteiten: - 6 achtereenvolgende spreekuurcontacten opnemen op video - in deze consulten in de beginfase er actief achter proberen te komen waar de patiënt feitelijk voor komt c.q. wat hij/zij van mij verwacht - in elk consult als ik denk de hulpvraag duidelijk te hebben deze voorleggen aan de patiënt ( ‘dus u komt omdat……?) - de band bekijken en mezelf toetsen: noteren welke gesprekstechnieken/specifieke vragen me hielpen om de hulpvraag duidelijk te krijgen - selecteren van een consult, waarin dit goed gelukt is en één, waarin dit niet/minder gelukt is


17


Resultaat: Genoteerde voor mij effectieve technieken/vragen. Eén opgenomen consult, waarin het gelukt is de hulpvraag goed boven tafel te krijgen en één, waarbij dit niet goed gelukt is Tijd: 3 uren in de komende 2 maanden Nabespreking/toetsing: Het geslaagde consult aan mijn HAO laten zien en vragen welke technieken of vragen hij/zij gebruikt om de hulpvraag duidelijk te krijgen Het minder geslaagde consult meenemen naar het instituutsonderwijs om met collega-aios te bespreken.

7.4


Doel: Overwinnen van gêne bij uitvoering MMSE Activiteiten: - Uitvoeren van 2-3 MMSE's bij vergeetachtige patiënten en deze opnemen op video - bekijken en focussen op mijn eigen gevoel hierbij - analyseren van triggers voor eigen gêne - bespreken verbeterpunten en tips met stagebegeleider - tips uitproberen bij 1-2 patiënten. Resultaat: Weinig tot geen gêne meer voelen bij het doen van een MMSE. Schriftelijk verslag van proces. Tijd: 3 uur gedurende 4 weken.

Nabespreking/toetsing: Met stagebegeleider in week 6, focussen op resultaat en op persoonlijke achterliggende gedachten

7.5


Doel: Beter omgaan met eisende patiënten. Activiteiten: - Noteren consulten, waarbij ik me achteraf niet lekker voel over mijn eigen toegeeflijkheid. 18 © Huisartsopleiding VUmc – maart 2008


-

deze consulten nabespreken in de leergesprekken met mijn opleider; duidelijk krijgen waar mijn grenzen liggen en waar dat mee te maken heeft. selecteren van een consult voor bespreking in de supervisie en daar inbrengen; bespreken in wat voor soort consult je ander gedrag zou kunnen oefenen. oefenen met het ‘de poot stijf houden’ in zo’n consult. consult nabespreken met opleider, in supervisie ; evt. video in grote groep laten zien.

Resultaat: Een consult met een eisende patiënt, waarin deze niet heeft gekregen, wat hij/zij eiste. Tijd: 3 uren in de komende 2 maanden. Nabespreking/toetsing: Consult laten zien in supervisie of op de terugkomdag.


19


8

8.1

TOETSING KWALITEIT OPDRACHTEN IN DART-N FORMAT

Toelichting

Opdrachten vanuit de opleiding of zelf geformuleerde opdrachten worden geformuleerd in het DART-N format, d.w.z. D=Doel, A=Activiteiten, R=Resultaat, T=Tijd en N=Nabespreking. Het rendement van het werken met opdrachten wordt sterk bepaald door de kwaliteit van de opdracht. Dit toetsinstrument biedt handvatten om deze kwaliteit te toetsen en om in het verlengde hiervan te komen tot gerichte verbetering van de opdracht. Het instrument is zowel te gebruiken voor zelftoetsing als voor toetsing door collega’s of onderwijsontwikkelaars.

8.2

Gebruik

Vul eerst de scores per item in: 1= geheel mee eens 2= voornamelijk mee eens 3= voornamelijk mee oneens 4= geheel mee oneens Geef dan onder ‘Totaal’ de indruk over de uitvoerbaarheid, geef de totaalscore en schrijf ten slotte suggesties ter verbetering/aanscherping op.



8.3

Toetsingsinstrument opdracht DART-N

Doel

Het doel is concreet en helder beschreven 1 2 3 4 Het doel is als doel beschreven en niet als activiteit 1 2 3 4 Het doel lijkt haalbaar 1 2 3 4 Activiteiten De activiteiten zijn concreet en helder beschreven 1 2 3 4 De activiteiten passen bij/leiden tot het beschreven doel 1 2 3 4 De volgorde van de activiteiten is logisch 1 2 3 4 Resultaat Het resultaat is in maat/getal beschreven 1 2 3 4 Het resultaat is een concretisering van het doel 1 2 3 4 Tijd De totale tijdsbelasting is concreet aangegeven 1 2 3 4 De periode waarin aan de opdracht gewerkt gaat worden is aangegeven 1 2 3 4 Nabespreking Aangegeven is óf en op welke wijze de opdracht nabesproken of getoetst wordt 1 2 3 4 Totaal De uitvoerbaarheid van deze opdracht is goed 1 2 3 4 Mijn totaalscore voor de kwaliteit van deze opdracht is (1-10): De opdracht kan verbeterd worden door de volgende suggesties toe te passen: 1. 2. 3.


21


BIJLAGE

TIJDPAD EN FORMULIEREN PROTOCOL T&B


Tijdpad en formulieren protocol toetsing en beoordeling VUmc Februari 2008 Tijdstip

Actie

Formulier

Resultaat

Portfolio

Verslag aios/docent1 Uitslag Verslag door aios Verslag aios/docent Verslag door aios Beoordeling Beoordeling Verslag aios/docent Verslag aios Verslag docent Beoordeling Beoordeling Beoordeling

X X X X X X X X X X X X X

Beoordeling Uitslag Verslag aios/ docent Verslag aios

X X X X

Beoordelingsdossi er instituut

1e jaar e

1 maand 2e maand 3e maand 4e maand 6e maand 7e maand 9e maand 10e maand

10e maand 12e maand

Voortgangsgesprek docent LHK Voortgangsgesprek opleider Voortgangsgesprek docent Voortgangsgesprek opleider Beoordeling docent Beoordeling opleider Voortgangsgesprek docent Voortgangsgesprek opleider Voortgangsgesprek docent Beoordeling docent Beoordeling opleider Beoordeling dienstdoen opleider Beoordeling CV toets docent LHK Voortgangsgesprek docent Voortgangsgesprek opleider

Combel/POP Combel/POP Adviesformulier docent Adviesformulier opleider Combel/POP Combel/POP Adviesformulier docent Adviesformulier opleider Checklist zelfstandig dienstdoen Formulier CV toets docent

Combel/POP

X

X X

X X X X X

De voortgangsgesprekken zijn 3 maandelijks zowel van opleider als van de docent. Het laatste gesprek met de opleider in de 12 maand heeft natuurlijk een ander karakter en kan beter ‘afsluitend gesprek’ genoemd worden. Het heeft vast een andere vorm. Het is aan te raden dat het een zodanig vorm krijgt dat de volgende huisarts opleider het desgevraagd in kan zien en ermee verder kan gaan.

1

De aios maakt het verslag, de docent tekent het als de docent ermee akkoord gaat!


Tijdstip

Actie

Formulier

Resultaat

Portfolio


2e jaar Klinische stage 6 maanden 3e maand 5e maand 6e maand Overige stages 3 maanden

9e maand 12e maand

Voortgangsgesprek docent Voortgangsgesprek stageopleider Beoordeling stageopleider Beoordeling docent

Combel/POP Combel/POP

Verslag aios/ docent Verslag aios

X

adviesformulier Adviesformulier docent

beoordeling Beoordeling

X X

Voortgangsgesprek docent

Domein dekkende criteria lijst stages Domein dekkende criteria lijst stages Adviesformulier docent Adviesformulier docent

Verslag aios/ docent

X

Verslag aios

x

Beoordeling Beoordeling

X X

Voortgangsgesprek stageopleider Beoordeling docent Beoordeling docent

X X

X X



Tijdstip

Actie

Formulier

Resultaat

Portfolio


Combel/POP Combel/POP Checklist zelfstandig dienstdoen Combel/POP Combel/POP Tussenbeoordeling supervisie Combel/POP Beoordelings formulier CV toets

Verslag aios/ docent Verslag aios beoordeling

X X x

Verslag aios/ docent Verslag aios Verslag supervisor

X X X

Verslag aios/ docent

X

Beoordeling opleider

Adviesformulier

Beoordeling

X

X

Beoordeling docent Beoordeling supervisor Beoordeling telefoon arts

Beoordeling Verslag supervisor beoordeling

X X x

X X X

Verslag aios Verslag aios/ docent Beoordeling

X X x

X

Uitslag Verslag aios

x X

3e jaar e

1 maand 3e maand

Voortgangsgesprek docent Voortgangsgesprek opleider Beoordeling visite arts

4e maand 6e maand

Voortgangsgesprek docent Voortgangsgesprek opleider Tussenbeoordeling supervisie

7e maand Uiterlijk 5 maanden voor einde opleiding Uiterlijk 4 maanden voor einde opleiding

Voortgangsgesprek docent Beoordeling CV docent

9e maand 10e maand Uiterlijk 3 maanden voor einde opleiding

Voortgangsgesprek opleider Voortgangsgesprek docent Beoordeling telefoonarts dienstdoen

Adviesformulier Eindbeoordeling supervisie Checklist zelfstandig dienstdoen Combel/POP Combel/POP Checklist zelfstandig dienstdoen

April en oktober 12e maand

LHK Voortgangsgesprek opleider

Combel/POP

9e maand


X

X

25

Handleiding. bij het PROTOCOL TOETSING EN BEOORDELING

Recommend Documents