Rapportage WG Inventarisatie Het Werkt eportfolio

Rapportage WG Inventarisatie “Het Werkt ePortfolio” Auteurs: Synergetics

Luk Vervenne

Synergetics

Joost Verplancke

Synergetics

Theo Hensen

DATUM: 25 FEBUARI 2008 VERSIE: 1.0

Rapport Inventarisatie “Het Werkt ePortfolio”

Versie 1.0

INHOUDSOPGAVE

1. INLEIDING 1.1.

5 5

Algemeen

1.1.1.

Aanleiding tot het rapport

5

1.1.2.

Opdrachtformulering

5

1.1.3.

Deliverables

5

1.1.4.

Gehanteerde werkwijze

6

1.2.

8

Uitgangspunten en randvoorwaarden

1.2.1.

Uitgangspunten

8

1.2.2.

Randvoorwaarden

8

2. MANAGEMENTSAMENVATTING

9

2.1.

Belangrijkste bevindingen en conclusies

9

2.2.

Aanbevelingen uitbreiding Afspraak E‐portfolio NL

9

2.3.

Aanbevelingen employabilityPortfolio

9

2.4.

Overall advies

10

3. VERSLAGEN EN UITWERKING VAN GESPREKKEN VAN INFORMATIERONDE

11

3.1.

Inleiding

11

3.2.

Algemene opmerkingen bij de spreadsheet (het schema)

11

3.3.

Verslag Alescon bezoeken vanaf 20 december 2007 en informatieverstrekking

12

3.4.

Verslag Kenteq bezoeken vanaf 20 december 2007 en informatieverstrekking

17

3.5.

Verslag Alfa College bezoeken vanaf 17 december 2007 en informatieverstrekking

20

3.6.

Vacaturegegevens Kenteq en Alescon

23

8 oktober 2008

2/67


Versie 1.0

4. VERGELIJKING INFORMATIEBEHOEFTEN PARTNERS EN AFSPRAAK E‐PORTFOLIO NL

24

4.1.

Inleiding vergelijking

24

4.2.

Vergelijking gegevens

24

5. VERGELIJKING GEGEVENS PARTNERS EN AFSPRAAK E‐PORTFOLIO NL

25

5.1.

Validatie van de spreadsheet

25

5.2.

Toelichting Excel document “Mapping_v_3_13_(HBI‐Alescon‐NedCar_appl_profile)”

25

5.3.

Welke gegevens heeft welke partner nodig

27

5.3.1.

Alescon

27

5.3.2.

Kenteq

28

5.3.3.

Alfa College

28

5.4.

29

Analyse van de (informatievelden) gebruikt in Het Werkt ePortfolio

5.4.1.

(Informatie)velden van Afspraak E‐portfolio NL gebruikt

29

5.4.2.

(Informatie)velden van Afspraak E‐portfolio NL niet gebruikt

29

5.4.3.

(Informatie)velden niet afgedekt door Afspraak E‐portfolio NL

29

5.5.

31

Welke (informatie)velden worden vastgelegd in het employabilityPortfolio?

6. CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN

32

6.1.

Conclusies

32

6.2.

EmployabilityPortfolio

33

6.2.1.

Consequenties inventarisatie voor employabilityPortfolio

33

6.2.2.

Toelichting op doel van en visie op employabilityPortfolio

34

6.3.

35

Aanbevelingen

6.3.1.

Aanbevelingen betreffende Afspraak E‐portfolio NL

35

6.3.2.

Aanbevelingen betreffende employabilityPortfolio

35

8 oktober 2008

3/67


Versie 1.0

7. BIJLAGEN 7.1.

37 38

Bijlage A: Vragen en antwoorden

7.1.1.

Bijlage A.1: Vragen en antwoorden Alescon

38

7.1.2.

Bijlage A.2: Nader overleg Alescon‐Emergo Systems

44

7.1.3.

Bijlage A.3: Vragen en antwoorden Kenteq

50

7.1.4.

Bijlage A.4: Vragen en antwoorden Alfa College

53

7.1.5.

Bijlage A.5: Vragen aan Winvision

57

7.1.6.

Bijlage A.6: Gewenste uitwisseling portfolio‐inhoud t.b.v. EVC‐trajecten

60

7.2.

Bijlage B: Spreadsheet Alescon

62

7.3.

Bijlage C: Spreadsheet Kenteq

63

7.4.

Bijlage D: Spreadsheet Alfa College

64

7.5.

Bijlage E: Spreadsheet Vacaturegegevens

65

7.6.

Bijlage F: Begrippenlijst

67

8 oktober 2008

4/67


1.

Versie 1.0

INLEIDING

1.1. 1.1.1.

Algemeen Aanleiding tot het rapport

Dit Inventarisatierapport is opgesteld in het kader van het project “Het Werkt ePortfolio”, een regelingproject van Kennisnet (ict op school). De aanleiding tot dit rapport is de vaststelling dat er steeds meer behoefte is aan de uitwisseling van gegevens tussen bestaande systemen, in niet in het minst op de arbeidsmarkt. Het middel daartoe bij uitstek is het employabilityPortfolio, dat het levenlang leren op de schoolbanken en de arbeidsmarkt mogelijk maakt. In het “3Portfolio” Kennisnetproject (september 2006 – januari 2007) was al een eerste aanzet gegeven tot het opstellen van een employabilityPortfolio. Met de implementatie van deze, tweede, versie wordt de “Het Werkt ePortfolio” partners een praktijkversie geboden waarmee een definitief testrapport (juli 2008) annex eindrapport (aanbevelingen) wordt opgesteld tegen oktober 2008. Aan de hand van de conclusies van dit rapport zijn volgende acties gepland: 1. Opstellen van een applicatieprofiel voor de elektronische uitwisseling van ePortfoliogegevens tussen de partners; 2. implementatie van het applicatieprofiel in een employabilityPortfolio met het oog op elektronische uitwisseling van gegevens tussen de partners; 3. opstellen van een lijst pijnpunten en vervolgstappen; 4. Voorstel tot het uitbreiden van Afspraak Eportfolio NL. 1.1.2.

Opdrachtformulering

De hoofdopdracht van dit rapport is inventariseren in hoeverre bestaande ePortfoliostandaarden als IMS of Afspraak NL tekortschieten om alle velden te dekken die nodig zijn voor de uitwisseling van tewerkstellingsgegevens tussen de partners van dit project, met name Alescon, Kenteq, Alfa College en Synergetics. 1.1.3.

Deliverables

De te verwachten deliverables zijn: 1. Analyse van de informatiebehoefte per partner; 2. Analyse voor een eerste implementatie van Afspraak E‐portfolio NL binnen “Het Werkt ePortfolio” hetgeen de basis vormt voor de aanbevelingen tot uitbreiding van de Afspraak E‐ portfolio NL; 3. Matching van de informatiebehoefte op de specificaties IMS ePortfolio en Afspraak E‐ portfolio NL; 4. Aanduiden welke gegevens worden opgenomen in het employabilityPortfolio; 5. Aanbevelingen tot uitbreiding van set van gebruikte velden per partner waar gewenst.

8 oktober 2008

5/67


1.1.4.

Versie 1.0

Gehanteerde werkwijze

Allereerst is gekozen om de informatie op te vragen bij de partners aan de hand van bijgevoegd schema:

Kenteq

1

5

6

Speciaal onderwijs

7

4 3

gegevens persoon

7

10

Bedrijf X / CWI

Alescon

4 4

7

8

9

11

Gemeente X 2

Alfa College (onderwijs)

Figuur 1: Mogelijke processen voor Alescon. Buiten scope project Binnen scope project Buiten scope 1. Welke gegevens kan Speciaal onderwijs (evt. elektronisch) leveren over een persoon; 2. Welke gegevens kan de gemeente (evt. elektronisch) leveren over een persoon; 3. Welke gegevens wil Alescon bij start hebben over een persoon; 4. Welke gegevens kan/wil Alescon elektronisch leveren over een persoon; 5. Welke gegevens wil Kenteq bij start hebben over een persoon; 6. Welke gegevens kan/wil Kenteq elektronisch leveren over een persoon;

8 oktober 2008

6/67


Versie 1.0

7. Welke gegevens wil Alescon voor het matchingsproces hebben over een persoon; 8. Welke gegevens wil het Alfa College bij start hebben over een persoon; 9. Welke gegevens kan/wil Alfa College elektronisch leveren over een persoon; 10.Welke gegevens kan/wil een bedrijf X resp. CWI elektronisch leveren t.b.v. het matchingsproces (vacatureprofielen, competenties etc.); 11.Welke gegevens heeft een bedrijf X resp. CWI nodig om een persoon in dienst te kunnen nemen resp. succesvol te kunnen plaatsen. De ontvangen informatie betrof de informatieblokken 3 (screeningsformulier), 4 (de in COMPAS vastgelegde informatie), 5, 6, 7 (impliciet), 8 en 9 (EVC procedure) en 10 (vacature(meldings)‐ formulier). Na het verwerken van de verkregen informatie zijn vragenlijsten opgesteld (zie bijgevoegde vragenlijst per partner). Vervolgens zijn daarvoor de onderstaande gesprekken op locatie gevoerd met de verschillende partners: • Alescon: Joost Verplancke en Theo Hensen met Harry Lip; • Kenteq: Joost Verplancke en Theo Hensen met Dries Pruis; • Alfa College: Theo Hensen met Hanneke Smid; • Emergo Systems, leverancier COMPAS: Theo Hensen met Alex Dekker, Anja van Hoorne en Harry Lip (beiden Alescon); • Kennisnet: ad hoc overleg telefonisch en per e‐mail (Jeroen Hamers); • E‐mailcontact met o Gijs Warbroek (Alfa College) t.b.v. informatie betreffende Winvision ePortfoliosysteem; o Via Gijs Warbroek (Alfa College) terugkoppeling vanuit Winvision; o Fijbe Kruizinga t.b.v. informatie betreffende de inhoud van het e‐portfolio bij Alfa College; o Anja van Hoorne (Alescon) betreffende het HRM‐systeem COMPAS. Gelijktijdig met deze informatieronde is gestart met de inventarisatie van de al beschikbare data: de IMS ePortfolio 1.0 specificatie, de Afspraak E‐portfolio NL 1.0 en de vanuit het 3Portfolio Kennisnet reeds verkregen informatie. Na de informatiesessies zijn de resultaten van de informatieronde verwerkt en de antwoorden op de vragen in een notitie verwerkt (zie bijv. Bijlage A.1: Vragen en antwoorden Alescon (p. 38) t/m Bijlage A.4: Vragen en antwoorden Alfa College). Alle gegevens die de verschillende partners kunnen leveren of nodig hebben voor hun processen werden in kaart gebracht en in het vergelijkingsdocument (spreadsheet) verwerkt. Vervolgens zijn alle gegevens zoveel mogelijk gemapt op specificaties IMS ePortfolio 1.0 en Afspraak E‐portfolio NL 1.0. Uiteindelijk is aan alle betrokken partners gevraagd om de gegevens na te kijken en eventuele hiaten of aanvullingen door te geven, zodat een consensus rond de velden die nodig zijn in het employabilityPortfolio kon worden bepaald. Twee aanvullende gesprekken gevoerd resp. met Alfa College en met Emergo Systems/Alescon. Het voorlopige resultaat is een overzicht van alle gegevens die de betrokken partners konden aanleveren of nodig hebben. Waar mogelijk is dit gerelateerd aan IMS en de ePortfolio Afspraak NL. Door de vergelijking met Afspraak E‐portfolio NL 1.0 met de (informatie)velden die worden gebruikt komt naar voren welke (informatie)velden niet worden gebruikt van de Afspraak E‐ portfolio NL V1.0.

8 oktober 2008

7/67


Versie 1.0

In een volgend verslag zullen op basis van de uitgevoerde testen (confrontatie met de praktijk) voorstellen geformuleerd worden om de Afspraak E‐portfolio NL aan te passen of aan te vullen. 1.2.

Uitgangspunten en randvoorwaarden

1.2.1. Uitgangspunten De uitgangspunten voor de Inventarisatie zijn: • De specificatie IMS ePortfolio 1.0; • De specificatie Afspraak E‐portfolio NL versie 1.0; • De gegevens nodig voor het proces van testen van competenties, (bij)scholing en plaatsing van Alescon medewerkers binnen het “Het Werkt ePortfolio” project. 1.2.2.

Randvoorwaarden

De randvoorwaarden van de Inventarisatie zijn: • Alle partners, Alescon, Kenteq en Alfa College leveren conform de planning de gegevens (gegevens gewenst zoals intake resp. gegevens te leveren aan) die nodig zijn om de inventarisatie mogelijk te maken.

8 oktober 2008

8/67


2.

Versie 1.0

MANAGEMENTSAMENVATTING

2.1. Belangrijkste bevindingen en conclusies De belangrijkste bevindingen en conclusies zijn: 1. Afspraak E‐portfolio NL voldoet voor een leven lang leren tijdens school, stage en werk; 2. Afspraak E‐portfolio NL is onvoldoende voor de ondersteuning van een levenslange inzetbaarheid; 3. Uitbreiden Afspraak E‐portfolio NL is niet nodig; 4. Er zijn weinig velden in de Afspraak E‐portfolio NL die NIET worden gebruikt. 2.2. Aanbevelingen uitbreiding Afspraak E‐portfolio NL Uitbreiding van de Afspraak E‐portfolio NL is naar de mening van de projectpartners niet aan de orde. Onderbouwing: 1. Het gebruik van een ePortfolio is betrekkelijk nieuw en onderwijsinstellingen zijn nog bezig om dit instrument optimaal te leren gebruiken; 2. De portfoliohouder mag niet zelf bepalen welke inhoud zijn/haar ePortfolio zal hebben; hij/zij heeft geen inspraak hierin; 3. Het gegeven dat de leveranciers (in elk geval binnen het project) van ePortfoliopakketten de invulling en inrichting terecht laten bepalen door de onderwijsinstellingen maar dat bij de invulling vooral rekening wordt gehouden met de beperkingen van het betreffend pakket; 4. Het gegeven dat de leveranciers niet primair uitgaan van de Afspraak E‐portfolio NL, laat staan van extra (informatie)velden waarmee de Afspraak E‐portfolio NL zou moeten worden uitgebreid om het hele employability‐spectrum te dekken. 2.3. Aanbevelingen employabilityPortfolio Aangezien een employabilityPortfolio een veel breder geheel van processen wil/moet afdekken dan schoolportfolio’s, stelt het project een neutraal systeem voor waarin het formaat (syntax) van de gegevens niet meervan belang is. Dit past in het kader van een trend om bestaande systemen interoperabel te maken om een veelheid van businessprocessen te ondersteunen in plaats van het invoeren van complexe allesomvattende systemen (denk aan ERP‐systemen). Hierdoor worden interoperabiliteit en semantiek (betekenis) sleutelbegrippen. De vraag is of de opkomende employability‐markt zijn systemen compatibel zal maken met IMS ePortfolio en/of Afspraak E‐portfolio NL. Waarschijnlijker is dat de infrastructuur evolueert naar een model waarbij de gegevens verspreid (gedistribueerd) zijn over verschillende systemen en via een gateway (doorgeefluik) verstuurd worden naar de aanvrager van de gegevens (employabilityPortfolio is hier een voorbeeld van). Het “Het Werkt ePortfolio” project hanteert bovenvermelde gedistribueerde aanpak: door analyse en het semantisch op elkaar afstemmen van deze gegevens ontstaat een bibliotheek van data‐elementen die binnen een repository kunnen worden opgeslagen. Daarna kunnen groepen van gegevens worden geselecteerd om in een variëteit van syntax formaten (standaard of gesloten bijv. IMS, HR‐XML, Afspraak E‐portfolio NL ) als ‘speclets’ (kleine stukjes specificatie) te

8 oktober 2008

9/67


Versie 1.0

worden gedefinieerd. Deze worden dan afgeleverd als web services aan de verschillende (implementaties van) employability‐gerelateerde processen. HR‐XML is de defacto standaard in de wereld van employment en employability. Onderwijsorganisaties zoals JISC‐Cetis in het Verenigd Koninkrijk sluiten momenteel aan bij HR‐ XML (en worden er lid van) om de aansluiting van het onderwijs op de arbeidsmarkt vlotter te laten verlopen. Naast uitwisseling in de formaten van de IMS ePortfolio specificatie en Afspraak E‐portfolio NL is ook uitwisselen conform HR‐XML standaardformaat van en naar de repository noodzakelijk. Als HR‐XML.org bestuurder is Synergetics hier van dichtbij bij betrokken. 2.4. Overall advies Het overall advies luidt: 1. Maak gebruik van het voordeel van de gateway/repository benadering voor de gegevensopslag en het faciliteren van processen in de employability‐sfeer; organisaties kunnen volstaan met een veel kleinere inspanning om informatie betekenisvol uit te wisselen, individuen krijgen een portfolio dat veel beter geschikt is om hun loopbaan te ondersteunen en bedrijven kunnen het employabilityPortfolio concept inzetten als HR‐instrument (na toestemming van de eindgebruiker). 2. De employabilityRepository vergt een andere aanpak dan de gebruikelijke uitwisseling van complete e‐portfolio’s tussen twee systemen. Scholen/bedrijven en de publieke/private employment services kunnen zich dan registreren bij een employability netwerk en de verrijkte “persoonlijke informatie”, zijnde de gegevens die het resultaat zijn van de processen die zij met hun klanten/eindgebruikers delen, ter beschikking stellen van de repository. Zo bouwt het individu tijdens zijn levensloop nagenoeg automatisch een portfolio op. Het hergebruik en het automatisch ter beschikking stellen van al geproduceerde gegevens staat hier centraal. 3. Zorg ervoor dat de repository is uitgerust om gegevens te selecteren, op te halen en te aggregeren tot een relevante dataset die een specifiek employability proces kan faciliteren. De gegevens zelf zijn centraal (in de repository) of gedistribueerd opgeslagen. 4. Maak als employability‐markt wel afspraken over de organisatie van dit (gegevens)verkeer. Trust, security en privacy vormen daarbij uiteraard een belangrijk aspect. Relevant in dit verband is het feit dat Kenteq en Synergetics betrokken zijn bij het TAS³ project (www.tas3.eu) dat beoogt om de bestaande problemen rond vertrouwelijkheid, beveiliging en privacy op te lossen. 5. Denk als projectpartners en Kennisnet mee over de benodigde community aanpak: individuen zowel als bedrijven sluiten aan op een employabilit‐netwerk. Wij denken dat dit het beste kan worden georganiseerd via of de sectoren of de regio’s (regionale ontwikkeling): • Sectoren (ondersteund door hun kenniscentra) vormen een prima community om de employability van hun deelnemers te faciliteren. Een aantal employability‐processen, zoals EVC procedures, worden overigens al sectorieel afgehandeld; • Regio’s (regionale ontwikkeling): hier speelt de inzetbaarheidsradius van individuen een rol, maar ook de toenemende netwerking van bedrijven. Bovendien zijn er tal van Europese instrumenten om regionale ontwikkeling te ondersteunen.

8 oktober 2008

10/67


3. 3.1.

Versie 1.0

VERSLAGEN EN UITWERKING VAN GESPREKKEN VAN INFORMATIERONDE Inleiding

Hier volgen de resultaten van één‐op‐één informatiesessies, e‐mailverkeer en telefonische terugkoppeling, inclusief de verwerking en analyse ervan. Per partner werd een aparte spreadsheet gemaakt. Deze vindt u in bijlage 7.2, 7.3 en 7.4. (Zie ook de spreadsheet Mapping_v_3_13_(HBI‐Alescon‐NedCar_appl_profile)). 3.2. Algemene opmerkingen bij de spreadsheet (het schema) Alvorens de opmerkingen per partner door te nemen volgen in deze paragraaf de algemene opmerkingen op de/het opstelde spreadsheet/schema. Algemene Opmerkingen bij de spreadsheet alsmede opmerkingen die enkel het gevolg zijn van het project 3Portfolio (NedCar) van november 2006 – januari 2007: 3P1 t/m 3P25 (in spreadsheet): 1. UK CETIS, niet IMS: het betreft dan delen specificatie (zowel vocabulaire als velden) UK CETIS. Deze zijn opgenomen in de kolom J (EPMS) 2. Field or vocabulary of IMS and or Afspraak ePortfolio NL: in het employabilityPortfolio niet zichtbaar veld, echter dit veld of vocabulaire wordt wel gebruikt in IMS of Afspraak NL, maar niet gevraagd door de partners 3. Is slechts een zoeksleutel. Niet relevant voor afspraak. 4. Vocabulaire uitbreiden 5. Speclet nationality (see HR‐XML cross‐fct object & KITE project) 6. Native country, country of origin 7. Country of origin 8. Nationality (multiple) 9. Civil status 10. Europees taalportfolio 11. Speclet "Availability in time" (HR XML) and space (adding also end and start date and so on) 12. Speclet Disability (inspiration TNO, Netherlands) of IMS ACCLIP 13. Geen gestructureerde data 14. Vocabulary will be extended 15. Reuse name‐address 'Speclet' for other than owner ePortfolio: suggestion: Company name, street, house number, postcode, locality, phone, P.O. Box, Postal Code, Locality, Contact name, particle name, Address work and private, street, house number, locality, country, postcode, telephone, mobile, e‐mail and gender, Contact name manager, particle name, street, house number, locality, country, postcode, telephone, mobile, e‐mail and gender. 16. Extend work with VDEX‐file 17. (zie verder deelactiviteiten) 18. Deelactiviteiten horend bij solliciteren (vocabulaire activiteiten) 19. Uitbreiding 20. Speclet RCD + CER (Competency evidence record) 21. Zie "vocabulaire" met mogelijke competenties. 22. Keuze maken competentiematrix. (Colo, Onet...??)

8 oktober 2008

11/67


Versie 1.0

23. "Vocabulaire" competenties toevoegen? 24. European Computer Driver Licence Speclet.

3.3. Verslag Alescon bezoeken vanaf 20 december 2007 en informatieverstrekking Inleiding De COMPAS HRM applicatie bevat de standaard NAW en andere administratieve gegevens per werknemer en daarnaast ook gegevens over het traject van fasering. Bij de aanmelding van de cliënt wordt deze geregistreerd in COMPAS in het cliëntdossier. De cliënt wordt dan op een wachtlijst geplaatst. In geval van vacatures wordt een cliënt geselecteerd en vindt een intake plaats (invullen screeningsformulier). Bij een positief resultaat verandert de cliënt in werknemer en worden de gegevens van het cliëntdossier overgenomen in het personeelsdossier van COMPAS en de resultaten van de intake geregistreerd in COMPAS. De in COMPAS vastgelegde gegevens vormen een onderdeel van de hoofdrubriek Identificatiegegevens. Daarnaast bevat het gegevens over de gevolgde opleidingen en werkervaring van de werknemers, de functies gewenst, de functies waarvoor geschikt, sterktes, zwaktes. De overige gegevens van het screeningsformulier worden niet in COMPAS geregistreerd en bestaan dus enkel als MS Word document. Gesprekken gevoerd met: ∙∙ • Harry Lip (Alescon) • Marianne van Schaik (Alescon) • Alex Dekker (Emergo Systems, leverancier van COMPAS) samen met Harry Lip en Anja van Hoorne (beiden Alescon) . Bronnen: • COMPAS: standaard NAW en andere administratieve gegevens per werknemer, te doorlopen traject per werknemer • Screeningsformulier Werkwinkel werkleiders / uitvoerders • Vacatureformulier • Procesbeschrijvingen procedure Aanvraag externe werkplek, procedure Detachering en procedure Begeleid werken. Opmerkingen bij de spreadsheet: A1 t/m Ann: 1. E(lectronic), P(aper) and/or MS Word; only P/W will be indicated for Alescon: de bedoeling is hiermee aan te geven of een veld al of niet wordt opgenomen in het employabilityPortfolio, in het geval van P/W dus niet 2. E‐mailadres: wordt momenteel niet in COMPAS vastgelegd; is wel mogelijk 3. Contactpersoon/ begeleider: in dit geval ook ander dan ouder/verzorger mogelijk; kan via “Relatie” worden vastgelegd 4. Begeleider: wordt momenteel niet in COMPAS vastgelegd; kan via “Relatie” worden vastgelegd 5. Woonsituatie: ouders, zelfstandig, begeleid wonen; hiervoor bestaat een TNO classificatie; wordt momenteel niet in COMPAS vastgelegd 5.1. Naam: kan incl. adres, postcode, woonplaats via “Relatie” worden vastgelegd 5.2. Adres

8 oktober 2008

12/67


Versie 1.0

Postcode Woonplaats Postadres Woonvorm (ouders, zelfstandig, begeleid wonen) 6. Handicapcode: 2 typen codes 6.1. Arbeidshandicap: licht, matig, ernstig 6.2. Medische handicap: door CWI bij intake vastgestelde code volgens ICDIH systeem; vastlegging van max. 3 medische handicapcodes mogelijk; er vindt meestal verdichting van de codes plaats Kernvraag is: “Wat is het nut hiervan voor Kenteq resp. Alfa College om dit uit te wisselen?”. Gezien het privé karakter van deze gegevens is besloten deze gegevens niet uit te wisselen 7. Soort traject: wordt niet als code in COMPAS vastgelegd; wel wordt het traject vastgelegd in COMPAS in modules (Aanmelding, Doorloop etc.) en is intern Alescon gericht; niet uitwisselen 8. Reden WSW‐indicatie: wordt vastgelegd als reden van aanmelding in het cliëntdossier, betreft een statistiekcode en is daarom niet zinvol om uit te wisselen 9. Medicijngebruik: wordt niet in COMPAS vastgelegd; de privacy en de onderhoudbaarheid van het gegeven vormen het probleem; niet uitwisselen 10. Actueel contact hulpverlening: wordt niet in COMPAS vastgelegd; de privacy en de onderhoudbaarheid van het gegeven vormen het probleem; niet uitwisselen 11. Contact justitie, politie, reclassering: wordt niet in COMPAS vastgelegd; gegevensclassificatie “geheim” daarom niet uitwisselen 12. Schulden en/of loonbeslag: wordt niet in COMPAS vastgelegd; gegevensclassificatie “geheim” daarom niet uitwisselen 13. Thuissituatie belemmerend/stimulerend: wordt niet in COMPAS vastgelegd; de onderhoudbaarheid van het gegeven vormt het probleem; niet uitwisselen 14. Soort traject (hier plaatsen?): vervalt 15. Datum indiensttreding 16. Datum einde dienstverband 17. Soort dienstverband (tijdelijk 1e, 2e, 3e of vast); de omschrijving uitwisselen 18. Uren dienstverband 19. Naam intaker/screener: procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 20. Datum gesprekken: procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 21. Naam leidinggevende: procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 22. Aanvullende informatie: procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 23. Huidige functie 24. Huidig leidinggevende 25. Advies Fasering plaatsing: wordt niet in COMPAS vastgelegd; wordt alleen gebruikt als achtergrondinformatie bij plaatsing i.c.m. geschikte functies, alleen intern Alescon relevant en daarom niet uitwisselen 26. Advies activiteiten geschikt: wordt niet in COMPAS vastgelegd; idem als 25, niet uitwisselen 27. Advies arbeidsomstandigheden: wordt niet in COMPAS vastgelegd; idem als 25, niet uitwisselen 28. Advies passende begeleiding: wordt niet in COMPAS vastgelegd; idem als 25, niet uitwisselen 29. Advies geschikte functies 30. Advies branche(s): wordt niet gebruikt maar gecombineerd met 29 31. Advies scholing 32. Advies nader onderzoek: wordt niet in COMPAS vastgelegd; idem als 25, niet uitwisselen

5.3. 5.4. 5.5. 5.6.

8 oktober 2008

13/67


Versie 1.0

De competenties 33 t/m 48 worden niet in COMPAS vastgelegd; voor het project wel vastgelegd, in profielen als competentietitel, ‐omschrijving en –beoordeling en voorzien van datum. 33. Organiseren omschrijving: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd; 34. Organiseren Score Goed/Voldoende/Matig/ Onvoldoende/Persoonlijke Grens Bereikt: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 35. Leiding geven groep omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 36. Leiding geven groep Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 37. Coachen omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 38. Coachen Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 39. Initiatief omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 40. Initiatief Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 41. Communiceren omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 42. Communiceren Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 43. Verantwoordelijkheid omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 44. Verantwoordelijkheid Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 45. Resultaatgerichtheid omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 46. Resultaatgerichtheid Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 47. Leren (beroepscompetenties blijven ontwikkelen) omschr.: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 48. Leren (beroepscompetentie blijven ontwikkelen) Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 49. Activiteiten op werkvloer gewenst/interesse: wordt niet in COMPAS vastgelegd; procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 50. Arbeidsomstandigheden (binnen, buiten, groepsgrootte, aansturing, klantcontact); procesgegeven Alescon, niet uitwisselen gewenst/interesse: wordt niet in COMPAS vastgelegd 51. Functies gewenst/interesse 52. Richting/branche gewenst/interesse; wordt niet vastgelegd in COMPAS maar gecombineerd met 51 53. Scholing gewenst/interesse: wordt niet in COMPAS vastgelegd; procesgegeven Alescon voor de screening, niet uitwisselen 54. Opmerking deelnemer screening: wordt niet in COMPAS vastgelegd; wordt niet gebruikt, niet uitwisselen 55. Titel van kwaliteit of belemmering: procesgegeven Alescon voor de screening en bevat opvallende sterkten en zwakten (willekeurig qua niveau/inhoud, soms een opmerking) t.o.v. de functie/branche, niet uitwisselen 56. Niveau opleiding: omschrijving van het niveau van de opleiding uitwisselen 57. Resultaat opleiding: omschrijving van het resultaat van de opleiding uitwisselen 58. Reden beëindiging opleiding: wordt niet gebruikt, niet uitwisselen 59. Code opleiding: betreft een eigen tabelcodering, niet zinvol om uit te wisselen 60. Reden beëindiging functie: wordt niet gebruikt, niet uitwisselen 61. Code reden beëindiging functie: wordt niet gebruikt, niet uitwisselen. Algemene opmerkingen • In het gesprek met Emergo Systems, de leverancier van COMPAS, is bekeken of COMPAS geschikt is om de nog ontbrekende gegevens vast te leggen. Hierbij is als uitgangspunt het belang genomen van de gegevens voor de ontvangende partij (Alfa College of Kenteq), de inhoud/waarde van de gegevens, alsmede de privacy‐aspecten van het gegeven;

8 oktober 2008

14/67


•

Versie 1.0

Resultaat vastleggen gegevens in COMPAS: Besloten is om alleen de zinvolle en niet privacy‐gevoelige (informatie)velden op te nemen bijv. E‐mailadres, competenties, zie paragraaf 7.1.2 Bijlage A.2: Nader overleg Alescon‐ Emergo Systems.

Analyse 1. Gegevensvelden die zowel ontbreken in IMS als in de Afspraak E‐portfolio NL (meestal alleen vermeld als ongestructureerd tekstveld) a. Identificatiegegevens: NAW gegevens en telefoonnummer van “Wettelijk vertegenwoordiger”, woonsituatie b. Identificatiegegevens vocabulaire: besluit nemen uitbreiding vocabulaire “wettelijk vertegenwoordiger” met begeleider of Mentor = begeleider c. Toegankelijkheid: in de betekenis van beschikbaarheid voor werk (welke dagen, uren per week, werktijden, vervoersmogelijkheden, reistijd) d. Doelen en ambities: de gemarkeerde velden “Mijn wensen voor werk”, “Welk soort werk wil ik + motivatie” etc. kunnen perfect worden opgenomen in een (sub)doel/ambitie beschrijving resp. Activiteiten en evaluatie e. Activiteiten: dienstverband informatie zoals datum in dienst, uit dienst, soort dienstverband, functie f. Interesse: functies gewenst beschrijft een specifieke interesse; misschien een verbijzondering van het vocabulaire: naast werk georiënteerd ook apart Beroepen/functies (= concreter) g. Aantal velden in de showcase Opleidingsoverzicht: niveau van de opleiding, verschil maken tussen een naam opleiding en een naam training/cursus, resultaat van de opleiding 2. Niet elektronisch uitgewisseld (wordt niet vastgelegd elektronisch of is niet zinvol om uit te wisselen) vanuit Alescon HRM systeem COMPAS zijn de volgende gegevens (gegevens zijn afkomstig van het screeningsformulier dat als (MS Word)document in COMPAS wordt opgeslagen): a. Diverse procesgebonden gegevens zoals soort traject, reden WSW‐indicatie, medicijngebruik, thuissituatie belemmerend/stimulerend b. Diverse privacy‐gevoelige gegevens zoals contacten justitie, politie of reclassering, schulden en/of loonbeslag c. Gegevens die “ongestructureerde” tekst bevatten en daarnaast alleen als achtergrondinformatie dienen: adviezen zoals advies Fasering plaatsing, advies activiteiten waarvoor geschikt, advies arbeidsomstandigheden, advies passende begeleiding, advies nader onderzoek d. Activiteiten: activiteiten op werkvloer, arbeidsomstandigheden (binnen, buiten, groepsgrootte, aansturing, klantcontact), scholing e. Reflectie: opmerking deelnemer n.a.v. de screening f. Kwalificerende reflectie: sterkten en zwakten vanwege de “willekeurige” wijze van invullen 3. Opleidingsgegevens: nieuwe velden: Resultaat opleiding, Reden beëindiging opleiding, Code opleiding 4. Ervaringsoverzicht: nieuwe velden: Reden beëindiging functie, Code reden beëindiging. Voorstel vastlegging Alescon gegevens in employabilityPortfolio

8 oktober 2008

15/67


Versie 1.0

Het voorstel is om velden van Alescon die niet voorkomen in de Afspraak E‐portfolio NL en wel worden uitgewisseld vast te leggen in het employabilityPortfolio.

8 oktober 2008

16/67


3.4.

Versie 1.0

Verslag Kenteq bezoeken vanaf 20 december 2007 en informatieverstrekking

Inleiding Dries Pruis van Kenteq heeft zeer gedetailleerd alle informatie, nodig rondom de EVC‐procedure, uitgewerkt in een spreadsheet met meerdere kolommen. Kenteq wil een deel van de informatie die nodig is voor het uitvoeren van de EVC uitwisselen met het portfolio van de (toekomstige) medewerkers van Alescon gebruiken in dit project. Op basis van deze informatie is een vergelijking gemaakt. Met Dries Pruis is de eerste versie van de vergelijking doorgenomen. Hij heeft het document grondig bestudeerd en vervolgens aangegeven welke velden nodig zijn voor de specifieke processen van Kenteq. Op basis van deze input werd het document aangepast. Kenteq legt alle aangeleverde gegevens elektronisch vast en is in staat deze in het gewenste XML‐format uit te wisselen. Gesprekken gevoerd met: - Dries Pruis Bronnen: • Spreadsheet met informatie oRegistratie persoonlijke gegevens oMatching oEVC assessment (resultaat EVC assessment) oInstroom assessment oGegevens die Kenteq nodig heeft bij start oGegevens die Kenteq kan leveren (in XML), in feite kan dit met alle elektronisch vastgelegde gegevens • Procesbeschrijving procedure EVC Kenteq. Opmerkingen bij de spreadsheet: K1 t/m K39: 1. Code van voorkeur (Doener, Beschouwer, Beslisser, Denker) volgens leertheorie van Kolb 2. Beschrijving van de voorkeur 3. Bewijs van deelname (verwijzing) 4. Getuigschrift (verwijzing/koppeling naar) 5. Beroepsproducten (verwijzing) 6. Bewijsstukken (verwijzing) 7. Naam van de opleiding 8. Naam training/cursus 9. Leerbaan 10. Bijbaan 11. Branche/Bedrijf 12. Hobby, ontspanning en sport 13. Korte omschrijving functie/taak 14. Omschrijving functie/taak 15. Vaardigheden

8 oktober 2008

17/67


Versie 1.0

16. Omschrijving (label): past in veld Korte omschrijving, alleen ander kopje 17. Lange beschrijving: past in veld Lange beschrijving 18. Kerntaken: nieuw veld, specifieker dan bovenstaande velden 19. Algemene beroepscompetenties 20. Vakgerichte beroepscompetenties 21. Vooruitkomen: vrije tekst veld met beoordeling 22. Zekerheid zoeken: vrije tekst veld met beoordeling 23. Vrijheid zoeken: vrije tekst veld met beoordeling 24. Balans vinden: vrije tekst veld met beoordeling 25. Uitdaging zoeken: vrije tekst veld met beoordeling 26. Naam cursus/training 27. Diploma ja/nee 28. Certificaat/getuigschrift ja/nee 29. Huidig of laatste beroep 30. Beschrijving werkzaamheden/ verantwoordelijkheden, beschrijving taak/functie, bereikt

resultaat 31. Opgedane vaardigheden bij hobby en ontspanning 32. Gebouw werkgever (WG) 33. Telefoonnummer WG 34. Mobiel nummer WG 35. Faxnummer WG 36. E‐mail adres WG 37. Web‐URL WG 38. Naam Contactpersoon WG 39. E‐mailadres contactpersoon WG.

Algemene opmerkingen • In de showcases van de Afspraak E‐portfolio NL staan velden die niet in het e‐portfolio voorkomen! Volgens de Afspraak E‐portfolio NL te destilleren uit portfolioparts "Qcl" en "Transcript". Analyse 1. Gegevensvelden die niet voorkomen in IMS, wel in de Afspraak E‐portfolio NL en Kenteq a. geboorteland, nationaliteit, persoonlijk ontwikkeladvies b. uit de showcases: bijv. Opleiding, type opleiding, leerjaar 2. Gegevensvelden die zowel ontbreken in IMS als in de Afspraak E‐portfolio NL (meestal alleen vermeld als ongestructureerd tekstveld) a. competentie testgegevens zijn in zoekgebied, branche/sector, b. specifieke “procesgegevens” voor “Toegankelijkheid” zoals beschikbaarheid met datums, leervoorkeuren zoals denker, doener, beslisser en beschouwer en beschrijving van de voorkeur c. specifieke “procesgegevens” voor “Doel” zoals wensen t.a.v. stage/ leerwerkplek, d. gegevens bij “Formele erkenningen” zoals verwijzing naar bewijsstukken (bewijs van deelname, getuigschrift en beroepsproducten), naam van de opleiding (is iets anders dan naam van de school), naam van de training/cursus e. specifieke “procesgegevens” voor “Activiteiten” zoals type activiteit (leerbaan, bijbaan, branche/bedrijf, hobby/vrije tijd), branche/sector, type opleiding, leerjaar, vakrichting, naam school, beschrijving ervaring, naam werkgever, korte omschrijving functie/taak, lange omschrijving functie/taak, vaardigheden

8 oktober 2008

18/67


Versie 1.0

f.

Specifieke “procesgegevens” voor “Competenties” zoals resultaat competentietest / assessments (via Rubrics mogelijk?), competentieregister (exref mogelijk?), soort competentie (persoonlijke, beroepsgerichte), kerntaken, algemene beroepscompetenties, vakgerichte beroepscompetenties, persoonlijk profiel, drijfveren, g. Relaties/netwerken: naam huidige werkgever, adres en vestigingsplaats h. Transcript: opmerking, formaat materiaal, materiaal of verwijzing i. Aantal velden in de showcase Opleidingsoverzicht: verschil maken tussen een naam opleiding en een naam training/cursus, diploma ja/nee, certificaat/getuigschrift j. Aantal velden in de showcase Ervaringsoverzicht vakrichting, naam school, resultaten interesse/assessments. Conclusie In het project “Het Werkt ePortfolio” zijn voor het EVC‐proces en voor het matchingproces een aantal extra velden noodzakelijk. Deze zijn grotendeels bestemd voor de bevordering van de inzetbaarheid (employability) van het individu en betreffen een mix van gegevens “van en voor het individu” en “van en voor de werkgever of arbeidsbemiddelaar” zoals beschikbaarheidgegevens, sollicitatiegegevens en NAW‐gegevens en telefoonnummer werkgever.

8 oktober 2008

19/67


Versie 1.0

3.5. Verslag Alfa College bezoeken vanaf 17 december 2007 en informatieverstrekking Inleiding Alfa College EVC procedure Het Alfa College voert EVC‐procedures uit. Dit leidt tot een EVC‐rapportage die wordt vastgelegd in Peoplesoft m.i.v. 1‐1‐2008 (= datum implementatie). Gebruik van het e‐portfolio bij Alfa: Nog beperkt, enkele opleidingsunits, in november 2007 e‐portfolio informatiesysteem Winvision aangeschaft. Dit pakket wordt nu als pilot ingericht. De ervaring met een papieren portfolio is aanwezig, met een elektronisch portfolio niet. Informatiesystemen: • Peoplesoft als administratief systeem waarin het leerdossier wordt vastgelegd en vanaf begin 2007 ook de EVC procedure en binnenkort Winvision als ePortfolio. • AcTIE: Sharepoint Server voorziening waarin eigen applicaties zijn opgenomen. Gesprekken gevoerd met: - Hanneke Smid, manager EVC, Alfa College - Gijs Warbroek, e‐portfolio - Telefonisch contact met Jan van Riesen - E‐mail contact met Fijbe Kruizinga, inhoud e‐portfolio, zie Bijlage A.6: Gewenste uitwisseling portfolio‐inhoud t.b.v. EVC‐trajecten (p. 60). Bronnen: - intake gegevens (standaard formulier in te vullen door potentieel lerende); - gegevens EVC procedure (EVC‐rapportage); - procesbeschrijving EVC procedure; - Notitie Fijbe Kruizinga gewenste uitwisseling portfolio‐inhoud t.b.v. EVC‐procedure. Opmerkingen bij de spreadsheet: ∙ AC1 t/m AC29 1. (Datum) aanmelding 2. Geboortedatum fictief 3. Geboorteplaats/‐gemeente 4. W‐document J/N: een verblijfsvergunning van asielzoekers die nog in de procedure zitten. 5. W‐document geldig tot: bepalend is de geldigheidsdatum van het document (anders geen opleiding) 6. Soort invaliditeit, indien ja 7. Wil je dat de school daar rekening me houdt? 8. Vocabulaire: Visuele handicap, orgaanziekte, chronische ziekte, ADHD, dyslexie, ADD, spraakproblemen, motorische handicap, licht verstandelijke handicap, PDD‐NOS, auditieve handicap, suikerziekte, epilepsie, autisme, anders …..

8 oktober 2008

20/67


Versie 1.0

9. Beschrijving gewenste beroepsopleiding: in NL in MBO hoofddoel en subdoelen; bijv. BOL,

BBL als hoofddoel; in subdoel opnemen leerjaar 10. Niveau opleiding: In NL in MBO niveau 1, 2, 3 en 4 11. (Volg)nummer bewijsstuk (alleen bedoeld voor terugvinden en helderheid welk bewijsstuk

hoort bij welke vaardigheid/competentie) 12. Telefoonnummer school 13. Straatnaam school 14. Postcode en plaats school 15. School verlaten in het jaar 16. Doel kandidaat (vrije tekst) EVC 17. Competentie standaard meting 18. Niveau indicatie standaard 19. Verwijzing naar standaard (Web URL of document) 20. Officiële naam standaard 21. CREBO‐nummer standaard 22. Gebruikte instrumenten EVC procedure (voorlichting, intake, herkennen, erkennen, soort

testen incl. datums) 23. Erkende competenties overzicht 24. Conclusie erkenningen 25. Onderbouwing toegekende erkenningen 26. Advies vanuit EVC 27. Datum afronden EVC procedure: intern procesgegeven Alfa College, niet relevant voor

portfoliohouder 28. Naam assessor: intern procesgegeven Alfa College, niet relevant voor portfoliohouder 29. Naam (lid) examencommissie: intern procesgegeven Alfa College, niet relevant voor

portfoliohouder. Algemene opmerkingen - In de showcases van de Afspraak E‐portfolio NL staan velden die niet in het e‐portfolio voorkomen! Volgens de Afspraak E‐portfolio NL zijn deze te destilleren uit de portfolio‐ rubrieken "Qcl" en "Transcript" Analyse 1. Gegevensvelden die niet voorkomen in IMS, wel in de Afspraak E‐portfolio NL en Alfa college a. geboorteland, nationaliteit b. uit de showcases: bijv. leerjaar, datum indiensttreding, naam en adres werkgever c. Bijzonderheid: het moet mogelijk zijn een fictieve geboortedatum in te vullen (0‐0‐JJJJ) i.v.m. het onbekend zijn van de exacte geboortedatum 2. Gegevensvelden die zowel ontbreken in IMS als in de Afspraak E‐portfolio NL (meestal alleen vermeld als ongestructureerd tekstveld) a. geboortedatum fictief (0‐0‐JJJJ) moet mogelijk zijn b. procesgegevens Alfa College “Persoonlijke gegevens”: W‐document + geldigheid W‐ document c. procesgegevens “Toegankelijkheid” zoals invaliditeit J/N, rekening houden met invaliditeit J/N en een vocabulaire soort invaliditeit d. Doelen zoals beschrijving gewenste beroepsopleiding en niveau opleiding e. Procesgegevens “Formele erkenningen”: verwijzen naar bewijsstukken en het volgnummer van het bewijsstuk, adresgegevens opleiding en jaar verlaten opleiding

8 oktober 2008

21/67


f.

Versie 1.0

EVC rapportage, in feite een kwalificerende reflectie of formele erkenning, waarin een aantal procesgegevens specifiek voor Alfa zitten: deze niet opnemen in het employabilityPortfolio.

Conclusie Uit de inventarisatie blijkt dat het voor het Alfa College in grote lijnen helder is welke gegevensgroepen (hoofdrubrieken Afspraak E‐portfolio NL) worden opgenomen in het e‐ portfolio. Welke velden in deze gegevensgroepen wel/niet voorkomen, staat nog ter discussie. In welk informatiesysteem ePortfolio Winvision resp. in Peoplesoft kunnen worden vastgelegd is minder helder. Winvision, een ePortfoliosysteem in ontwikkeling, geeft aan dat momenteel een minimale set van gegevens is ingericht en dat uitbreiding bespreekbaar is. Tijdens de inventarisatie is uitgegaan van de aangeleverde informatie en het besluit “welke gegevens daadwerkelijk worden uitgewisseld en in welk formaat (XML/anderszins)”, zal na oplevering van het rapport Inventarisatie worden genomen.

8 oktober 2008

22/67


Versie 1.0

3.6. Vacaturegegevens Kenteq en Alescon Inleiding Er is sprake van vacaturegegevens zowel bij Kenteq (BPV‐plaatsen) als bij Alescon (externe plaatsing). Dit zijn geen gegevens van de kandidaat en/of lerende/medewerker en horen derhalve niet thuis in een portfolio (dat eigendom is van de lerende/werkende). Het ideaalbeeld zou zijn dat de aanvrager (bedrijf) een Vacature Competentie Profiel opstelt en de kandidaat een Persoonlijk Competentie Profiel, waarna automatisch matching kan plaatsvinden. Dit is een toekomstbeeld. Een semantisch employabilityPortfolio kan een eerste stap in deze richting zijn. Voor de bij Kenteq en Alescon gebruikte vacaturegegevens, zie paragraaf 7.5 Bijlage E: Spreadsheet Vacaturegegevens op pagina 65.

8 oktober 2008

23/67


Versie 1.0

4.

VERGELIJKING INFORMATIEBEHOEFTEN PARTNERS EN AFSPRAAK E‐PORTFOLIO NL

4.1. Inleiding vergelijking Referentiepunt voor de vergelijking van alle data is de IMS ePortfolio 1.0 specificatie. Gekozen is om alle gedefinieerde datavelden onder elkaar te plaatsen in een Excel‐document waarbij gebruik is gemaakt van dropdownmenu’s om de verschillende vocabulaires te onderscheiden. 4.2. Vergelijking gegevens In een eerste fase hebben we alle data van de Afspraak E‐portfolio NL V1.0 met de IMS specificatie V1.0 naast elkaar gezet. In een tweede fase werden de resultaten van de informatieronde verwerkt.

Figuur 2: Screenshot van het vergelijkingsdocument.

8 oktober 2008

24/67


Versie 1.0

5.

VERGELIJKING GEGEVENS PARTNERS EN AFSPRAAK E‐PORTFOLIO NL

5.1. Validatie van de spreadsheet Over het algemeen was het aantal velden dat gemapt kon worden groot, al was er hier en daar wel een verschil in de gebruikte terminologie van bepaalde velden. De velden waarvoor er niet onmiddellijk een mogelijkheid tot mapping was, kunnen onderverdeeld worden in twee categorieën: 1. Velden die een zinvolle aanvulling betekenen van het e‐portfolio en dus een uitbreiding van de IMS specificatie en/of de Afspraak E‐portfolio NL inhouden 2. Velden die teveel betrekking hebben op de procesgegevens van een partner; De velden zullen wel gebruik kunnen maken van een aantal datavelden binnen het portfolio, maar moeten verder elders ondergebracht worden (merendeel in het employabilityPortfolio, maar soms zijn het proceseigen velden van de organisatie, die niet van belang zijn voor de portfolio‐eigenaar). 5.2. Toelichting Excel document “Mapping_v_3_13_(HBI‐Alescon‐NedCar_appl_profile)” Het exceldocument Mapping_v_3_13_(HBI‐Alescon‐NedCar_appl_profile is een uitgebreid databestand met ca. 1500 velden verticaal en een 56‐tal kolommen horizontaal. Om het geheel overzichtelijk te houden, is ervoor gezorgd dat alle datavelden die een vocabulaire bevatten (bijvoorbeeld bij datum kan je kiezen uit 14 (respectievelijk 23) soorten van datum) kunnen worden open‐ of dichtgeklapt. Een + links van de kolommen naast een dataveld met blauwe letters, betekent dat er een vocabulaire is dat momenteel niet zichtbaar is. De woordenlijst kan weer verborgen worden door op – te klikken. Hetzelfde systeem is toegepast op de kolommen. Zo is er bijvoorbeeld één consolidatiekolom gemaakt voor Alfa College, Kenteq en Alescon. Als u op de + klikt, ziet u de kolommen van bijv. het Alfa College apart. Er zijn 8 grote eP‐containers (verticaal): • 2 (nummering door IMS) Identificatie, • 3 Toegankelijkheid, • 4 Doelen en ambities, • 5 Kwalificaties, • 6 Activiteiten, • 7 Competenties, • 8 Interesses en • 9 Relaties en Netwerken. Verder zijn er nog een aantal kleinere containers of onderdelen. Horizontaal vindt u eerst de algemene kolommen met de eP‐gegevens: • A: Commentaarkolom • B: Opmerking(code) kolom • C: Totaalkolom van alle gegevens (employabilityPortfolio) • D: Gegeven is elektronisch of alleen op papier/in MS Word beschikbaar; toelichting op totaalkolom

8 oktober 2008

25/67


Versie 1.0

• • • • • • • • •

E: Is een veld verplicht of niet in het employabilityPortfolio F: Code die door IMS gehanteerd G: IMS‐specificatie (Engelstalig) H: IMS‐specificatie (Nederlandstalig) I: Restricties (sommige velden hebben maar een beperkt aantal karakters) J: EPMS (ePortfolioManagementSysteem van Synergetics en Giunti) K: IMS codes L: Field mapping ten behoeve van de bouw van het employabilityPortfolio; in bewerking M: regelnummering ten behoeve automatisch genereren datamodel voor het employabilityPortfolio • N: code gebruikt bij Afspraak E‐portfolio NL • O: Afspraak E‐portfolio NL • P t/m U: gereserveerd voor project Brancheporfolio (Horeca Branche Instituut) En vervolgens de partners in de volgende volgorde: • V: Consolidatiekolom Alfa College • W: Alfa College intake gegevens • X: Alfa College Winvision (welke velden ondersteunt Winvision) • Y: Alfa College EVC procedure • Z: Consolidatiekolom Kenteq (voor Alescon) • AA: Kenteq registratie gegevens • AB: Kenteq Matching gegevens • AC: Kenteq EVC assessment gegevens • AD: Kenteq gegevens nodig bij (start) assessment • AE: Kenteq gegevens te leveren in XML format • AF: Consolidatiekolom Alescon • AG: Alescon intake gegevens (screeningsformulier) • AH: Alescon matching extern gegevens Gegevens uit het Kennisnetproject 3Portfolio (NedCAr, september 2006 – januari 2007): • AI: Consolidatiekolom Arcus/Leeuwenborgh • AJ: Arcus College • AK: Leeuwenborgh Opleidingen • AL: Elektronisch leerdossier • AM: Consolidatiekolom Nedcar • AN: Nedcar SAP • AO: Nedcar ORES • AP: Nedcar Excel • AQ: Kenteq • AR: Consolidatiekolom CWI • AS t/m BB: alle CWI‐kolommen met o.a. Persoonlijk competentieprofiel, e‐intake uitwisseling en Mijn werkmap • BC: Europass CV • BD: Europass. In de spreadsheet zijn nog twee andere tabbladen opgenomen:

8 oktober 2008

26/67


-

Versie 1.0

Tabblad Relatiematrix: hierin zijn de mogelijke relaties opgenomen tussen de containers (gegevensgroepen/(hoofd)rubrieken) van de Afspraak E‐portfolio NL Tabblad Vacaturegegevens: hierin zijn de matchingsgegevens opgenomen die voorkomen in een vacaturemelding.

5.3.

Welke gegevens heeft welke partner nodig

Uitgaande van de aangeleverde informatie en de mogelijkheden, zoals bekend op het moment van inventarisatie, is elektronische uitwisseling van een deel van de gegevens mogelijk. In onderstaande paragrafen wordt dit per partner uitgewerkt. 5.3.1.

Alescon

Omdat Alescon veel ongestructureerde velden gebruikt die bovendien alleen in MS Word worden vastgelegd (veel velden van het intake‐/screeningsformulier), is er sprake van veel Alescon velden/elementen die afwijken van de IMS standaard. In mindere mate is dat het geval met de gegevens over de EVC‐procedure van Kenteq en Alfa College. Toch is hier ook sprake van vrije tekstvelden (vooral adviesvelden). Binnen Alescon wordt 1 ‘systeem’ gebruikt dat relevant is voor het project “Het Werkt ePortfolio”: COMPAS. De overige gegevens bevinden zich momenteel in MS Word of gewoon “op papier”. COMPAS gebruikt voor het grootste gedeelte de zgn. “harde” gegevens zoals NAW (naam‐adres‐ woonplaats) gegevens, geboortedatum etc. Procesgegevens over het traject dat een cliënt/werknemer gaat volgen, gewenste en geschikte functies worden eveneens vastgelegd. In een gesprek met Alescon en Emergo Systems is bekeken welke gegevens alsnog zinvol in COMPAS kunnen worden vastgelegd. Zo zijn bijvoorbeeld E‐mailadres en competenties toegevoegd en is een oplossing gevonden voor adresgegevens ouder/verzorger/begeleider in vorm van het toevoegen van een relatie in COMPAS. De informatiematrix in de spreadsheet laat 2 kolommen zien: 1 kolom voor de intake/screening van binnenkomend personeel en 1 kolom bedoeld voor 3 typen van plaatsing 1. Extern 2. Detachering 3. Begeleid werken. De volgende gegevens worden alsnog voor dit project, al of niet gestructureerd, elektronisch in COMPAS vastgelegd: 1. E‐mailadres 2. Begeleider: via “Relatie” 3. Woonsituatie incl. NAW gegevens: via “Relatie” 4. Competenties: via “Profielen” en wel competentietitel, ‐omschrijving, ‐beoordeling en datum beoordeling. Gekozen is om de gegevens die niet in COMPAS worden vastgelegd, vast te leggen in het employabilityPortfolio. Deze gegevens zijn in de spreadsheet blauw gekleurd.

8 oktober 2008

27/67


Versie 1.0

De uitwisseling van de gegevens van en naar COMPAS zal in XML‐formaat plaatsvinden. 5.3.2.

Kenteq

Voor de informatiematrix in de spreadsheet is gebruik gemaakt van de door Dries Pruis in nagenoeg gelijke vorm aangeleverde spreadsheet. De benodigde velden van Kenteq zijn al aan de hand van de informatiematrix besproken met Dries Pruis. Het grootste gedeelte van de informatie kon vrij gemakkelijk aan de IMS‐afspraak gekoppeld worden. Een aantal velden (bijv. Naam en adres van de werkgever, ervaring/functie/taak, beroep) is niet direct plaatsbaar. In een Nederlandse of Europese context zal dit echter belangrijk blijken en daarom is een aanpassing van de IMS‐standaard/ Afspraak E‐portfolio NL wellicht op zijn plaats. In de spreadsheet zijn (informatie)velden waarvan de opname in een e‐portfolio niet voor de hand ligt of enige aanpassing vergt, blauw gekleurd. De uitwisseling van de gegevens van en naar Kenteq zal in XML‐formaat plaatsvinden. 5.3.3. Alfa College Algemeen Als eerste stap zijn de intakegegevens (standaard formulier) genomen van het Alfa College. Een aantal velden (bijv. adres etc. van ouder/verzorger) waren niet direct plaatsbaar. Zo ook een groot aantal velden van de EVC‐rapportage. Bij uitwisseling van een e‐portfolio wenst Alfa College dit geheel aan gegevens te kunnen inlezen (importeren) resp. te exporteren in XML formaat zoals in de technische beschrijving van de Afspraak E‐portfolio NL is gedefinieerd. EVC procedure Daarnaast kent het Alfa College nog de EVC procedure waarvan de gegevens in Peoplesoft zijn vastgelegd. Dit informatiesysteem zal operationeel gaan begin 2008. Volgt aansluitend aan de EVC‐procedure een opleidingstraject bij het Alfa College, dan is het wenselijk de EVC‐resultaten te kunnen opnemen in een e‐portfolio. E‐portfolio bij Alfa College Alfa College heeft in november gekozen voor het ePortfolio systeem van Winvision. Het product Winvision is nog in ontwikkeling en ondersteunt de Afspraak e‐portfolio NL ten dele. Nu is de vraag “welke gegevens het Alfa College nodig heeft om het onderwijsproces optimaal te ondersteunen?” relevanter dan de vraag “zitten alle in de Afspraak NL voorkomende (informatie)velden in het product Winvision?”. Vanuit het project zijn dan ook een aantal vragen gesteld over het product Winvision en zijn ontwikkeling. Daarop heeft Winvision aangegeven bereid te zijn de bij Alfa College benodigde en nog niet voorkomende (informatie)velden toe te voegen aan het product of uit andere informatiesystemen te halen. Tijdens het afronden van dit rapport beschikten we (nog) niet over antwoorden inzake de vragen aan Winvision. In paragraaf “7.1.6 Bijlage A.6: Gewenste uitwisseling portfolio‐inhoud t.b.v. EVC‐ trajecten”, laatste alinea op pagina 60, staat dat het digitaal portfolio bij het Alfa College bestaat uit gegevens die zijn opgeslagen binnen Winvision, aangevuld met gegevens uit Peoplesoft en

8 oktober 2008

28/67


Versie 1.0

AcTIE (de SharePoint Server voorziening). Om helder te krijgen welk gegeven waar wordt geregistreerd en op welke wijze de uitwisseling zal worden gerealiseerd, heeft nog een bespreking plaatsgevonden. Deze is nodig voor de volgende fase van het project. Het streven is uitwisseling in XML‐formaat, de vraag is alleen: hoe combineren we de 3 informatiestromen tot 1 stroom? 5.4.

Analyse van de (informatievelden) gebruikt in Het Werkt ePortfolio

De gebruikte (informatie)velden in het project zijn vergeleken met Afspraak E‐portfolio NL, met als resultaat: 1. (Informatie)velden van Afspraak E‐portfolio NL gebruikt 2. (Informatie)velden van Afspraak E‐portfolio NL niet gebruikt 3. (Informatie)velden niet afgedekt in Afspraak E‐portfolio NL In de volgende paragrafen wordt dit verder uitgewerkt. 5.4.1.

(Informatie)velden van Afspraak E‐portfolio NL gebruikt

Een groot deel van de (informatie)velden uit de Afspraak E‐portfolio NL wordt gebruikt. Toch zijn er hoofdrubrieken die niet worden gebruikt of waarvan de partners vinden dat ze niet zinvol gebruikt kunnen worden resp. uit privacy‐overwegingen niet worden gebruikt (bijvoorbeeld Toegankelijkheid). Algemeen kan worden gesteld dat de meeste gegevens van het individu en over (het leerproces) het individu goed te plaatsen zijn in de Afspraak E‐portfolio NL. 5.4.2. (Informatie)velden van Afspraak E‐portfolio NL niet gebruikt Rekening houdend met de gegevens die binnen het project worden uitgewisseld, worden de volgende gegevens van de Afspraak e‐portfolio NL niet gebruikt: 1. Algemeen: vocablaires worden meestal ten dele gebruikt 2. Identificatiegegevens: titulatuur, website (URL), land van herkomst, burgelijke staat, rol/domein van de vertegenwoordiger 3. Toegankelijkheid: cognitieve toegang talen, maatregelen (die moeten worden genomen) en tijdelijke omstandigheden 4. Activiteiten: externe referentie leeractiviteit, definitie materialen activiteit, evaluaties en deelactiviteiten 5. Producten: impressies, evaluaties metamateriaal, status product en beschrijving metamateriaal 6. Netwerk (affiliation): status 7. Reflectie: status en toegangsrechten 8. Privacy: lijkt niet gebruikt 9. De overige hoofdrubrieken van het e‐portfolio bevatten alleen gebruikte (informatie)velden. 5.4.3.

(Informatie)velden niet afgedekt door Afspraak E‐portfolio NL

Een aantal velden wordt niet afgedekt door IMS, maar wel door de Afspraak E‐portfolio NL. Enkele voorbeelden: land van herkomst, etniciteit, landdoelgroep, nationaliteit en dergelijke.

8 oktober 2008

29/67


Versie 1.0

Tot slot zijn er ook velden die de betrokken partners nodig hebben, maar die noch in de IMS specificatie, noch in de Afspraak ePortfolio NL voorkomen, zoals de dubbele nationaliteit. De meeste velden passen echter in het kader van de employability, zoals beschikbaarheidgegevens, sollicitatiegegevens en NAW en telefoonnummer werkgever. Gekozen is om alle velden vast te leggen in het employabilityPortfolio met uitzondering van procesvelden die alleen voor de partner intern van belang is. Van een EVC procedure zijn de resultaten (Erkenning Verworven Competenties) van belang voor de employability van een cliënt/medewerker en niet de naam van de assessor of de naam van de examencommissie. Deze problematiek en de hieruit voortvloeiende aanpassingen en aanbevelingen die nodig zijn, zullen verder besproken en uitgediept worden in het volgende (test)rapportageverslag.

8 oktober 2008

30/67


Versie 1.0

5.5.

Welke (informatie)velden worden vastgelegd in het employabilityPortfolio?

Het employabilityPortfolio kent 3 typen van gegevens: 1. (informatie)velden die ook zijn vastgelegd in een “productie‐informatiesysteem” van een van de partners 2. (informatie)velden die niet (kunnen) worden vastgelegd in een “productie‐ informatiesysteem” van een van de partners en wel zinvol in het employabilityPortfolio 3. (informatie)velden waarvan het niet zinvol is om ze als gegeven in het employability portfolio vast te leggen. Hierbij moet worden gedacht aan vrije tekstvelden waarin te weinig structuur zit, zoals bijv. adviezen, gevolgde werkwijzen, verwijzing naar gebruikte standaarden. Uitleg employability portfolio: heeft zowel een inhoud als een “vertaal”-schil eromheen

Kenteq: EVC systeem

XML Omzetting in juist formaat Adm. Systeem Alfa College: Peoplesoft

XML of ?

Employability portfolio (Alle velden met definities, fysieke opslag enkel indien nodig )

HR Systeem Alescon: COMPAS

XML of ?

XML of ?

XML HR systeem Bedrijf X

eP Systeem Winvision

Figuur 3: Uitleg rol employabilityPortfolio binnen het project. Groeipad employabilityPortfolio Het employabilityPortfolio bevat alle (informatie)velden van het type 1 en 2. Voor informatievelden van type 3 wordt enkel een verwijzing opgeslagen naar een brondocument/‐ systeem, en geen gegevens, bijv. de EVC rapportage waarin de informatie is opgenomen. Dit gebeurt alleen als de gegevens worden onderhouden in het bronsysteem en niet privacy‐ gevoelig zijn. Toekomstig zal het employabilityPortfolio enkel nog de (informatie)velden van type 2 bevatten en zullen middels webservices de gegevens van type 1 en 3 worden opgevraagd uit de bronsystemen.

8 oktober 2008

31/67


Versie 1.0

6. 6.1.

CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN Conclusies

Uit de vergelijking van de benodigde gegevens in het “Het Werkt ePortfolio” project blijkt dat: 1. Algemeen kan worden gesteld dat de meeste gegevens van het individu en over (het leerproces van) het individu goed te plaatsen zijn in de Afspraak E‐portfolio NL; 2. Identificatiegegevens a. de zgn. harde gegevens van een persoon (identificatiegegevens) zijn zondermeer te mappen op de Afspraak E‐portfolio NL; b. de gegevens gerelateerd aan het individu zoals ouder/verzorger en werkgever (NAW‐ gegevens, contactpersoon, telefoon) komen niet voor in de Afspraak E‐portfolio NL en niet in IMS ePortfolio; c. Ten behoeve van vluchtingen is vastleggen van de status van de legaliteit noodzakelijk; geen legale documenten betekent immers geen recht op legaal werk. 3. Toegankelijkheid: dit betreft een onderwerp dat in de Afspraak E‐portfolio NL maar ook in de specificatie IMS ePorfolio nog steeds onvoldoende is uitgewerkt. Het onderwerp valt in 2 categorieën uiteen: a. Handicap, ziekte: het gebruik ervan wordt vermeden, zowel in onderwijsveld als in de arbeidsbemiddeling en –markt, vanwege de privacy‐gevoeligheid ervan; b. Overige vormen van belemmeringen betreffen de beschikbaarheid, zoals reistijd, uren, werktijden en salaris/arbeidsvoorwaarden. Deze gegevens zijn relevant voor de employability van het individu; 4. Doelen a. Terwille van de employability is er behoefte aan een aantal procesgegevens, zoals mijn mogelijkheden voor werk, mijn wensen voor werk en wat ik daarvoor moet doen. In feite zijn dit reflecties van het individu tijdens het zoekproces naar ander werk of om ambities te realiseren met betrekking tot het werk of het beroep; 5. Formele erkenningen a. Er is behoefte aan gegevens over de waardering van diploma’s, zoals soort document, is het diploma gewaardeerd en resultaat van de waardering; b. Er is behoefte aan kwalificatie van het onderwijs, zoals het onderwijstype (algemeen vormend of beroepsonderwijs) en het soort onderwijs (meer het niveau ervan bijv VMBO, MBO, HBO); 6. Activiteiten a. Terwille van de EVC procedure heeft Kenteq behoefte aan een nauwkeurige beschrijving van de activiteit in de zin van functie‐/taakbeschrijving en beschrijving van de vaardigheden; b. Terwille van de processen Alescon is er behoefte aan procesgegevens over het dienstverband van het individu, zoals soort dienstverband en uren dienstverband; c. ten behoeve van employability heeft CWI behoefte aan een aantal procesgegevens zoals ‘waar heb ik hulp bij nodig, zelf een baan zoeken, mijn afspraken, mijn vacatures, mijn sollicitaties’ etc.; 7. Competenties a. Algemeen: de competentie en bijbehorende definities verschillen per partner. Kenteq en Alfa College gebruikten tot nu eindtermen voor de beschrijving van de kwalificaties. In de nabije toekomst zullen beide gebruik maken van de Competentiegerichte

8 oktober 2008

32/67


Versie 1.0

KwalificatieStructuur (CKS), de door het Colo in nauwe samenwerking met Kenniscentra ontwikkelde standaard; b. Bij Alescon wordt momenteel gebruik gemaakt van eigen gedefinieerde competenties en eigen scoretabellen; Alescon overweegt over te stappen op CKS c. De resultaten van de EVC procedure (uitgevoerd bij Kenteq resp. Alfa College) leiden tot een rapportage die grotendeels uit vrije tekst bestaat. Het profiel (CREBO referentie profiel nummer) waarmee een persoon wordt vergeleken / getest, is bepalend voor de competenties waarop het individu wordt getest en leidt tot erkenning van de competenties op een bepaald niveau; 8. Interesses a. Bij Alescon geeft het individu aan welke activiteiten hij op de werkvloer wenst te verrichten, onder welke arbeidsomstandigheden, welke functie, branche en welke scholing hij wenst; deze velden worden in een veld “werkvoorkeur” als vrije tekst in COMPAS vastgelegd; 9. Kwalificerende reflectie a. Gekozen is om de resultaten van de EVC procedure (de EVC rapportage) op te nemen in de kwalificerende reflectie alsmede een verwijzing naar het document (de EVC rapportage) voor adviesvelden (zijn meestal vrije tekst velden); afgegeven EVC‐ certificaten worden opgenomen in Kwalificaties (diploma’s etc.) 10. De overige hoofdrubrieken van het e‐portfolio voldoen aan de vraagstelling van de partners. Samenvattend kan uit voorgaande conclusies worden het volgende gesteld: 1. Afspraak E‐portfolio NL voldoet voor een leven lang leren tijdens school, stage en werk; 2. Afspraak E‐portfolio NL is onvoldoende voor de ondersteuning van een levenslange inzetbaarheid; 3. Uitbreiden Afspraak E‐portfolio NL is niet nodig; 4. Er zijn weinig velden overbodig in de Afspraak E‐portfolio NL. 6.2. 6.2.1.

EmployabilityPortfolio Consequenties inventarisatie voor employabilityPortfolio

De consequenties van de inventarisatie voor het employabilityPortfolio zijn op korte termijn: 1. Alle voor de uitwisseling binnen het project “Het Werkt ePortfolio” in aanmerking komende velden worden opgenomen in het employabilityPortfolio. Concreet betekent dit: a. Binnen het project voor de uitwisseling gebruikte (informatie)velden van Afspraak E‐ portfolio NL; b. Binnen het project voor de uitwisseling gebruikte (informatie)velden die niet voorkomen in de Afspraak E‐portfolio NL; c. Ook die (informatie)velden die niet worden vastgelegd in de (productie)informatie‐ systemen (COMPAS, Kenteq, Peoplesoft, Winvision en AcTIE), indien nodig voor het “productieproces” van enig partner; 2. Alle (informatie)velden van het employabilityPortfolio kunnen via een eenvoudig invoerscherm ingebracht resp. gewijzigd worden; dit geldt in het bijzonder voor de velden van 1.c.; 3. Import/export vindt plaats zoveel mogelijk in XML‐format; in de volgende fase zullen de afspraken over de wijze van uitwisseling (het HOE) worden geconcretiseerd.

8 oktober 2008

33/67


Versie 1.0

6.2.2. Toelichting op doel van en visie op employabilityPortfolio Aangezien een employabilityPortfolio een veel bredere waaier van processen wil/moet afdekken dan schoolportfolio’s, stelt het project een repository‐gebaseerde aanpak voor. Hierin worden gegevens opgeslagen in een neutraal formaat dat meer aandacht besteedt aan semantiek en de eigenlijke syntax en/of WS formattering pas bij de uitvoer in rekening neemt. Het mag worden verwacht dat op termijn Web Services protocol stack (huidige versie 2.0) de voorkeursmethode wordt om de brede variëteit aan xml schema’s uit te wisselen. De vraag blijft daarbij of de opkomende employability markt zijn systemen zal aanpassen om IMS ePortfolio en/of Afspraak E‐portfolio NL compatibel te worden dan wel dat de klemtoon zal liggen op een gateway‐functie die de profilering van de in de WSDL (Web Service Definition Language) opgenomen XML schema’s op zich zal nemen. In elk geval lijkt de trend ingezet om te streven naar minder monolytische (lees minder omvangrijke) specificaties die meer gericht specifieke processen moeten kunnen faciliteren. In die zin wordt de klemtoon verlegd naar een meer betekenisvolle (lees: semantische) en procesgeoriënteerde vorm van interoperabiliteit. HR‐XML versie 3.0 is hiervan een goed voorbeeld. Door een strikte ‘naming convention’, wordt gestreefd naar een verzameling Core Components volgens CCTS (Core Components Technical Specification) die in meerdere specificaties kunnen worden ingezet. Het “Het Werkt ePortfolio” project hanteert een zelfde aanpak. Door analyse en het semantisch aligneren van deze gegevens ontstaat een bibliotheek van data ‐elementen die binnen een repository kunnen worden opgeslagen en waarvan achteraf specifieke sets kunnen worden geselecteerd om in een variëteit van syntaxformaten (standaard of gesloten) als ‘speclets’ te worden geprofileerd en afgeleverd als web services aan de verschillende (implementaties van) employability‐gerelateerde processen. Aangezien de HR‐XML een meer relevante standaard is in de wereld van employment en employability en aangezien onderwijsorganisaties zoals JISC‐Cetis in het VK omwille van de aansluiting op de arbeidsmarkt nu ook aansluiten op (en lid werden van) van HR‐XML, lijkt ons dat naast de IMS ePortfolio specificatie en Afspraak E‐portfolio NL ook HR‐XML versie 3.0 als standaard formaat gegenereerd moet kunnen worden uit de repository. Als HR‐XML.org bestuurder is Synergetics hier van dichtbij bij betrokken.

8 oktober 2008

34/67


Versie 1.0

6.3. 6.3.1.

Aanbevelingen Aanbevelingen betreffende Afspraak E‐portfolio NL

De aanbevelingen zijn: 1. Voor de gegevens die niet voorkomen in IMS, wel in de Afspraak E‐portfolio NL: nogmaals aankaarten bij IMS ePortfolio Europe en verzoeken om uitbreiding; 2. Uitbreiding van de Afspraak E‐portfolio NL is niet aan de orde, voor toelichting zie onderstaand; 3. IMS ePortfolio Europe nogmaals verzoeken om de onduidelijkheden in de specificatie aan te pakken, bijv. de hoofdrubriek Accessibility; 4. Het fenomeen EmployabilityPortfolio accepteren en in de verdere activiteiten binnen het project realiseren van een werkend employabilityPortfolio. Onderbouwing en toelichting punt 2: • Het gebruik van een e‐portfolio is betrekkelijk nieuw en onderwijsinstellingen zijn nog bezig om dit instrument optimaal te leren gebruiken; • De portfoliohouder mag niet zelf bepalen welke inhoud zijn/haar e‐portfolio zal hebben; hij/zij heeft geen inspraak hierin; • Het gegeven dat de leveranciers (in elk geval binnen het project) van e‐portfoliopakketten de invulling en inrichting terecht laten bepalen door de onderwijsinstellingen maar dat bij de invulling vooral rekening wordt gehouden met de beperkingen van het betreffend pakket; • Het gegeven dat de leveranciers niet primair uitgaan van Afspraak E‐portfolio NL,, laat staan van extra (informatie)velden waarmee de Afspraak E‐portfolio NL zou moeten worden uitgebreid om het hele employability‐spectrum te dekken.. 6.3.2. Aanbevelingen betreffende employabilityPortfolio Het voordeel van de gateway/repository benadering voor de gegevensopslag en het faciliteren van processen in de employability sfeer is helder: organisaties kunnen volstaan met een veel kleinere inspanning om informatie betekenisvol uit te wisselen. Individuen krijgen een portfolio dat veel beter geschikt is om hun levenlange loopbaan te ondersteunen. En bedrijven ten slotte kunnen het employabilityPortfolio concept inzeten als HR‐ instrument (met toestemming van de eindgebruiker). De employabilityRepository vergt een andere aanpak dan de een op een uitwisseling van complete eportfolio’s. In essentie moeten scholen/bedrijven en de publieke/private arbeidsbemiddelaars zich registreren bij een dergelijk employability netwerk en de verrijkte “persoonlijke informatie”, zijnde de gegevens die het resultaat zijn van de processen die zij met hun klanten/eindgebruikers delen, ter beschikking stellen van de repository. Op de manier bouwt het individu tijdens zijn levensloop nagenoeg automatisch een portfolio op. Het hergebruik en het automatisch ter beschikking stellen van al geproduceerde gegevens staat hier centraal.

8 oktober 2008

35/67


Versie 1.0

De gegevens zelf kunnen centraal (in de repository) of gedistribueerd worden opgeslagen. De repository is uitgerust om gegevens te selecteren, op te halen en te aggregeren tot een relevante dataset die een specifiek employability proces kan faciliteren. De employability‐markt zal wel afspraken moeten maken over over de organisatie van dit verkeer. Trust, security en privacy vormen daarbij uiteraard belangrijke aspecten. Opmerking: Relevant hiervoor is het feit dat Kenteq en Synergetics betrokken zijn bij het TAS³ project (www.tas3.eu). Wij adviseren dat de projectpartners en Kennisnet mee nadenken over de benodigde gemeenschappelijke community‐aanpak: individuen zowel als bedrijven sluiten aan op een employabilityNetwork. Wij denken dat dit het beste kan worden georganiseerd via of de sectoren of de regio’s (regionale ontwikkeling): • Sectoren (ondersteund door hun kenniscentra): vormen een prima community om de employability van hun deelnemers te faciliteren. Een aantal employability‐processen, zoals bijvoorbeeld EVC procedures, worden overigens typisch sectorieel afgehandeld; • Regio’s (regionale ontwikkeling): hier speelt de inzetbaarheidsradius van individuen een rol, maar ook de toenemende netwerking van bedrijven. Bovendien zijn er tal van Europese instrumenten om regionale ontwikkeling te ondersteunen.

8 oktober 2008

36/67


7.

Versie 1.0

BIJLAGEN

8 oktober 2008

37/67


Versie 1.0

7.1.

Bijlage A: Vragen en antwoorden

7.1.1.

Bijlage A.1: Vragen en antwoorden Alescon

Naar aanleiding van de aangeleverde informatie zijn vragen opgesteld. In het interview van 20 december 2007 is hierop antwoord gegeven door Harry Lip. Tijdens deze sessie heeft Dhr. Lip met behulp van het HRM‐systeem COMPAS en enkele voorbeelden van ingevulde screeningsformulieren de antwoorden geillustreerd. Alescon bespreking 20071220 Aanwezig: Harry Lip (Alescon), Joost Verplancke en Theo Hensen (Synergetics) Nr.

Document Vraag

Antwoord

A

Intakeformulier, zie de spreadsheet

1.

Is niet het geval.

Algemeen: worden alle gevraagde gegevens/gegevensgroepen elektronisch vastgelegd?

In grote lijnen kan worden gesteld dat de gegevens van het screeningsformulier aangeduid met

Zo ja, in welke applicatie, COMPAS of anderszins? Mogelijkheid: aangeven bijv. gegeven A t/m F in COMPAS, gegeven H t/m K in applicatie Z

1.

##nnnnn# uit COMPAS afkomstig zijn en de velden

Zo nee, welke niet?

2.

##< tekst met een vraag# tijdens het invullen van het formulier gewoon door de invuller ingetypt worden

2.

Worden de elektronische opgeslagen gegevens gestructureerd / gecodeerd vastgelegd? Voor een aantal velden wordt dit gevraagd in Nr D

Opleidingsgegevens worden achteraf vastgelegd.

3.

Competenties: betreft een eigen set van competenties; gaan deze veranderen in de set van de CKS (Competentiegerichte KwalificatieStructuur?

Competenties worden vastgelegd als platte tekst. Competenties worden NIET vastgelegd in COMPAS

4.

Heeft de mapping van de gegevens op de Afspraak (de spreadsheet) juist plaatsgevonden? De geel gemarkeerde velden zijn twijfelgevallen of “nieuwe velden”

Ziet er goed uit.

5.

Kan COMPAS de gegevens exporteren? Kan dit ook in XML formaat? Kan dat ook conform HR‐XML standaard?

Volgens Emergo Systems hebben ze ervaring in XML exports, maar of dit conform HR‐XML geschiedt, vraagt om nadere bespreking met Emergo Systems. Afspraak is dat na bestudering van het “wat er en hoe er wordt vastgelegd” in COMPAS contact wordt opgenomen met Emergo Systems met een concrete vraag

6

Vacatures

Nee; nog ontwerpfase.

Worden de bijgeleverde vacatureformulieren gebruikt?

Nr.

Document Vraag

Antwoord

B

Processen: zie de (vereenvoudigde) processchema’s

1.

Welke gegevens resp. gegevensgroepen worden in welk

8 oktober 2008

38/67


Versie 1.0

proces gebruikt, aangepast of aangevuld

2.

Is een CV een MS Word document of een gestructureerd document (rubrieken met daarbinnen vaste of vrije tekst velden)

3.

3 verschillende processen met als enig verschil: extern direct, extern detachering en interne plaatsing. Met de bril van e‐portfolio is alleen de contractvorm anders maar maakt voor het e‐portfolio geen verschil. Zien wij dit juist?

Enkel begeleid werken en externe werkplek lijken sterk op elkaar.

Nr.

Document Vraag

Antwoord

C

Velden: Onduidelijke velden. Wat wordt precies bedoeld met de onderstaande velden?

Screeningsformulier

1.

Algemeen:

1) Persoonsgegevens conform GBA?

1) Ja

2) Velden waarvan de betekenis bekend wordt verondersteld worden in de overige vragen niet genoemd. Zijn er velden die een bijzondere betekenis hebben bij Alescon, dit in tegenstelling tot de verwachte betekenis?

2) Nee Volgorde van invoer: eerst wordt een cliëntdossier in COMPAS aangemaakt; komt betreffend persoon in dienst bij Alescon dan wordt in COMPAS een personeelsdossier gegenereerd vanuit het cliëntdossier. In geval van begeleid werken (persoon is niet in dienst bij Alescon) komt alleen een cliëntdossier voor. Er worden daarnaast nog velden vastgelegd in COMPAS die niet voorkomen op het screeningsformulier zoals identiteitsbewijs met datum van – tot en van burgerlijke staat etc.

Persoonsgegevens

2.

Woonsituatie ouders: betreft deze enkel de situatie of ook naam en adresgegevens?

Naam+adres+postcode+woonplaats+postadres+woonvorm

3.

Huidige afdeling: is dit een afdelingsnaam of een afdelingsafkorting binnen Alescon?

Voor iemand die al aan de slag is bij Alescon, code + naam van de afdeling

4.

Huidige functie: is dit een functienaam?

Ja: code + naam functie; eigen codering

5.

Persoonsnummer: een intern nummer binnen Alescon?

Door Compas gegeven volgnummer. Verschillende dossiers zijn mogelijk per volgnummer. In dat geval komt er een 2 ipv een 1 achter de naam te staan.

6.

Sofinummer: wordt dit het Burgerservicenummer?

Is al het geval.

7.

Handicapcode: betreft dit een code die alleen in WSW‐ land wordt gebruikt? Of in de medische wereld?

Een tweetal coderingen:

8.

Soort traject: een tekstveld of een code met verklaring van de code?

8 oktober 2008

•

Arbeidshandicap: licht‐ matig – ernstig. Vastgesteld door Alescon bij intake

•

Medische handicap: door CWI vastgesteld bij intake (ICDIH systeem) Je kunt tot 3 handicaps per persoon hebben. Vaak worden combinaties van medische handicaps verdicht tot één enkele code.

De code van het traject en de beschrijving (die elders staat in COMPAS), aangemaakt in Compas. Een traject in Compas kent modules, zoals Aanmelding, Doorloop, etc.

39/67


9.

e

e

e

Versie 1.0

Het aantal keren dat een contract van een flexwerker vernieuwd is. Zie Flexwet.

Soort dienstverband tijdelijk: 1 , 2 , 3 , ook meerdere e mogelijk 4 etc. en wat betekent dat dan?

Geldt niet voor mensen in vast dienstverband.

10.

Leidinggevende: is dat de naam van de leidinggevende?

Ja, voor mensen in dienst bij Alescon. In geval van detachering is de leidinggevende de contactpersoon van het betrokken bedrijf en deze staat dan in het relatiebestand.

11.

Aanvullende informatie: een vrij tekstveld?

Om gegevens te kunnen corrigeren, als foute naam, fout adres, etc.

Scholingsverleden

Algemeen: reeds vastgelegde informatie wordt getoond, ontbrekende informatie wordt (achteraf) toegevoegd aan COMPAS

12.

Opleiding/cursus/training: vindt de vastlegging gestructureerd (volgens vooraf vastgelegde indeling) plaats?

Wordt bij vastlegging in Compas op basis van vrije tekst die op het screeningsformulier staat.

13

Niveau: betreft dit een eigen niveaucodering of een codering conform onderwijsstandaarden?

Eigen codering

8 oktober 2008

40/67


Versie 1.0

Nr.

Document Vraag

Antwoord

14

Resultaat: wat betekent dit veld? Codering goed, matig, slecht?

Eigen codering: geslaagd, niet geslaagd

15

Reden beëindiging: hoe wordt er gecodeerd? Diploma, afgebroken?

Eigen codering

16

Code: wat betekent dit veld en wat wordt er gecodeerd?

Eigen codering van de opleiding, met de naam van het instituut, in te vullen in Compas.

Werkervaring

Algemeen: reeds vastgelegde informatie wordt getoond, ontbrekende informatie wordt (achteraf) toegevoegd aan COMPAS

17

Functie: zie vraag 4. Betreft dit dezelfde “codering” of wijze van benaming?

Eigen codering of wat opgegeven wordt

18

Reden beëindiging: hoe wordt er gecodeerd? Ontslag vrijwillig, ontslagen …?

Vrije tekst of niet ingevuld

19

Code: wat betekent dit veld en wat wordt er gecodeerd?

Eigen codering

Betreft het dezelfde codering als in vraag 15?

Wensen en interesses

20

Activiteiten op de werkvloer: betreft dit “vrije tekst”?

Vrije tekst

21

Arbeidsomstandigheden: betreft dit de “codering” binnenwerk/ buitenwerk, groepsgrootte, wijze van aansturing, al of geen klantcontact of veel meer “vrije tekst”

Vrije tekst; wordt hoogstens als highlights opgenomen in COMPAS

22

Functies: zie vraag 4 en 17. Betreft dit dezelfde “codering” of wijze van benaming?

Eigen codering; werkvoorkeuren komen uit Compas; worden ingevuld in COMPAS na de screening, maximaal 3

23

Code: betreft dit een standaard functiecodering of een eigen codering?

Eigen codering, worden ingevuld in COMPAS na de screening, maximaal 3

24

Richting/branche: is dit een vrije tekst?

Vrije tekst

25

Code: betreft dit een standaard branchecodering of een eigen codering?

Eigen codering

26

Scholing: is dit een vrije tekst of een voorgeschreven wijze van notering (officiële cursusnaam etc.)?

Vrije tekst, niet in COMPAS opgenomen

27

Code: betreft dit een standaard school‐/cursuscodering of een eigen codering?

Wordt niet ingevuld

Overig

28

Onregelmatig werken/ploegen: vrije tekstveld of een standaard benaming bijv. 3‐ploegendienst, 2‐ ploegendienst etc.?

Is de ‘werktijd’ uit Compas

29

Reisafstand (in tijd): is dit een getal en is de eenheid minuten?

Vrije tekst; bestaat niet in Compas.

30

Vervoersmogelijkheden: betreft dit een codering zoals vermeld: fiets, OV, auto etc.?

Wordt later geregistreerd in Compas; Eigen codering

31

Reden WSW‐indicatie: betreft dit een standaardcodering en bijbehorende standaardtekst?

Eigen codering; reden van aanmelding in cliëntdossier, vastgelegd in Compas

32

Medicijngebruik: vrije tekst met als onderwerpen “middel, effect en medicijntrouw”?


33

Actueel contact hulpverlening: vrije tekst?

Vrije tekst; bestaat niet in Compas

8 oktober 2008

41/67


Versie 1.0

34

Contact justitie, politie ..: vrije tekst?


35

Schulden/loonbeslag: vrije tekst?


36

Thuissituatie belemmerend / stimulerend: vrije tekst?


8 oktober 2008

42/67


Versie 1.0

Nr.

Document Vraag

Antwoord

Competenties: zie vraag A.3

Competenties worden vastgelegd als platte tekst.

Sterkte‐/zwakteanalyse

37

Kwaliteiten resp. belemmeringen: betreft dit vrije tekst of wordt dit gerelateerd aan de competenties met bijbehorende scores of beide?

Vrije tekst; bestaat niet in Compas. Louter om te komen tot een advies.

Advies

Algemeen: het screeningstraject wordt vastgelegd in COMPAS; dit traject leidt tot fasering 1, 2 en 3

38

Activiteiten: vrije tekst?


39

Arbeidsomstandigheden: vrije tekst?


40

Begeleiding: vrije tekst?


41

Functies/Code: idem als vorige vragen hierover?

Eigen codering; worden later in Compas ingevuld.

42

Branche/code: idem als vorige vragen hierover?

Eigen codering

43

Scholing: idem als vorige vragen hierover?

Eigen codering

44

Onderzoek: betreft dit een codering of is dit vrije tekst?


45

Code onderzoek: betreft dit een standaardcodering of een eigen codering?


Nr.

Document Vraag

Antwoord

Detacheringsovereenkomst

46

Algemeen:

•

komt deze overeenkomst automatisch uit COMPAS “gerold”?

•

•

worden hiervoor ook gegevens uit het systeem Baan gebruikt?

Betreft een Worddocument met standaardteksten waarbij velden in Compas opgehaald worden via macro’s.

•

Baan wordt gebruikt voor de logistiek: materialen en uren.

•

Er is nog geen koppeling Baan‐Compas; gewenst is de koppeling met de urenregistratie en het verlofsaldo

•

Of betreft dit een Wordsjabloon waarin deels gegevens uit de systemen Compas en/of Baan worden gebruikt en verder via MS Word of een invulscherm worden gecompleteerd?

8 oktober 2008

43/67


Versie 1.0

7.1.2.

Bijlage A.2: Nader overleg Alescon‐Emergo Systems

Datum bespreking 20080128 Aanwezig: Emergo Systems: Alex Dekker Alescon: Anja van Hoorne, Harry Lip Synergetics: Theo Hensen In onderstaande notitie zijn de wijzigingen in donkerrood aangegeven. Controle gegevensopslag Alescon in COMPAS Hieronder vindt u een lijst van velden uit de spreadsheet waarover wij graag uitsluitsel hadden. De lijst bevat de velden waarover voor ons nog onzekerheid bestaat wat betreft betekenis en opname in het employability portfolio of in het eigen productiesysteem (voor toekomstig gebruik). Gelieve aan te kruisen in de kolom Opnemen in welke velden Alescon waar wenst op te nemen, eventueel aangevuld met een opmerking ter verduidelijking. De nummering verwijst naar de nummering van de opmerkingen in de kolom Opmerking (B) in de spreadsheet. Dezelfde nummering vindt u ook terug in dit rapport. Overige gegevens zoals vermeld in de spreadsheet Mapping V3.13HBI‐Alescon‐NedCar App profile zullen worden uitgewisseld. Veld + nummer In spreadsheet nummer A1 t/m A61 1. E(lectronic), P(aper) and/or MS Word; only P/W will be indicated for Alescon: 2. E‐mailadres:

3. 4.

Contactpersoo n/ begeleider: Begeleider

5.

Woonsituatie

Omschrijving

de bedoeling is hiermee aan te geven of een veld al of niet wordt opgenomen in het employability portfolio, in het geval van P/W dus niet wordt niet in COMPAS vastgelegd in dit geval ook ander dan ouder/verzorger mogelijk wordt niet in COMPAS vastgelegd ouders, zelfstandig, begeleid wonen; hiervoor bestaat een TNO classificatie; wordt niet in COMPAS vastgelegd

Opnemen in Uitwisselen Verwijz. 2 ÆDoc 3 via empP

Produc‐ tie syst 1)

Klopt onze aanname

X

X

X

X

Kan worden vastgelegd in COMPAS

X

X

X

X

Via Relatie vastleggen in COMPAS NAW via Relatie vastleggen in COMPAS en verder een codering voor woonvorm

1

Compas Employability portfolio, een portfolio wat het individu in staat stelt zijn ontwikkeling en veranderingen in werkzaamheden te ondersteunen 3 In feite wordt het veld dan NIET vastgelegd, enkel de verwijzing in het empP naar een document 2

8 oktober 2008

44/67


Veld + nummer

6.

Handicapcode:

7.

Soort traject

8.

Reden WSW‐ indicatie

9.

Medicijngebrui k

10. Actueel contact hulpverlening

11. Contact justitie, politie, reclassering

12. Schulden en/of loonbeslag

13. Thuissituatie belemmerend/ stimulerend

14. Soort traject 15. Datum indiensttreding 16. Datum einde dienstverband

8 oktober 2008

Omschrijving A5.1 Naam A5.2 Adres A5.3 Postcode A5.4 Woonplaats A5.5 Postadres A5.6 Woonvorm (ouders, zelfstandig, begeleid wonen) 2 typen codes A6.1 Arbeidshandicap: licht, matig, ernstig A6.2 Medische handicap: door CWI bij intake vastgestelde code volgens ICDIH systeem; vastlegging van max. 3 medische handicapcodes mogelijk; er vindt meestal verdichting van de codes plaats

Versie 1.0

Opnemen in X X X X X

X X X X X

Klopt onze aanname

X X

wordt niet in COMPAS vastgelegd; wel wordt het traject vastgelegd in COMPAS in modules (Aanmelding, Doorloop etc.)

wordt vastgelegd als reden van aanmelding in het cliëntdossier wordt niet in COMPAS vastgelegd

X

wordt niet in COMPAS vastgelegd

wordt niet in COMPAS vastgelegd; gegevensclassificatie “geheim” wordt niet in COMPAS vastgelegd; gegevensclassificatie “geheim” wordt niet in COMPAS vastgelegd

Niet vastleggen en niet uitwisselen Akkoord

hier plaatsen? (zie spreadsheet)

Alleen intern Alescon; onderhoudbaarheid van dit gegeven vormt het probleem Reeds besproken

X

X

X

X

Discussie: is het wel gepast medische gegevens uit te wisselen? Trust en security zijn belangrijke zaken rondom deze en meer gegevens (zie onderstaand). De kernvraag is: wat is het nut van deze gegevens voor de partners (Alfa College of Kenteq). Besloten wordt om deze gegevens niet op te nemen Nadenken hoe vastlegging mogelijk is: Intern Alescon in gebruik; betreft een intern proces en kan ondervangen worden door relevante stappen van het traject als PAP op te nemen Niet zinvol om vast te leggen, betreft enkel een statistiekcode Alleen intern Alescon; onderhoudbaarheid van dit gegeven vormt het probleem Alleen intern Alescon; onderhoudbaarheid van dit gegeven vormt het probleem Niet vastleggen en niet uitwisselen, alleen een 0 of 1 bijv.? Akkoord

45/67


Veld + nummer 17. Soort dienstverband 18. Uren dienstverband 19. Naam intaker/screen er 20. Datum gesprekken

21. Naam

Versie 1.0

Omschrijving (tijdelijk 1e, 2e, 3e of vast)

X

Opnemen in X

Klopt onze aanname De omschrijving uitwisselen, geen code

X

X

?

X

X


X


X

Procesgegeven, niet relevant voor portfoliohouder? Akkoord Procesgegeven, niet relevant voor portfoliohouder? Akkoord Procesgegeven, niet relevant voor portfoliohouder? Akkoord Betreft aanpassingen op een aantal gegevens van het screeningsformulier en worden dus elders al vastgelegd Betreft altijd huidig dienstverband Discussie gevoerd over de rol van deze gegevens binnen Alescon. Deze worden alleen gebruikt als achtergrondinformatie voor geschikte functies; niet uitwisselen derhalve Idem als A.24


X

Idem als A.24


X

Idem als A.24


X

Idem als A.24

X

X

X

Betreft een gecombineerd advies functie / branche Wordt niet gebruikt

wordt niet in COMPAS vastgelegd wordt niet in COMPAS vastgelegd

X

X

X

Idem als A.24

X

X

Goed/Voldoende/Matig/ Onvoldoende/Persoonlijke Grens Bereikt: wordt niet in COMPAS vastgelegd wordt niet in COMPAS vastgelegd wordt niet in COMPAS

X

X

Competenties vastleggen in profielen in COMPAS en wel de velden competentie‐title en ‐ omschrijving Competentiescore vastleggen in profielen in COMPAS

X

X

X

X

leidinggevende

22. Aanvullende informatie

23. Huidige functie (vorig dienstverband) 24. Advies Fasering plaatsing

25. Advies 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

Fasering plaatsing Advies activiteiten geschikt Advies arbeidsomstan digheden Advies passende begeleiding Advies geschikte functies Advies branche(s) Advies scholing Advies nader onderzoek Organiseren omschrijving

34. Organiseren Score

35. Leiding geven groep omschr 36. Leiding geven

8 oktober 2008

46/67


Veld + nummer groep Score G/V/M/O/PGB 37. Coachen omschr 38. Coachen Score

39. Initiatief omschr 40. Initiatief Score

41. Communiceren 42. 43. 44. 45. 46. 47.

omschr Communiceren Score Communiceren Score Verantwoordel ijkheid Score Resultaatgeric htheid omschr Resultaatgeric htheid Score Leren

48. Leren

49. Activiteiten op werkvloer gewenst/intere sse 50. Arbeidsomstan digheden

51. Functies

Omschrijving vastgelegd

Versie 1.0

Opnemen in

Klopt onze aanname

wordt niet in COMPAS vastgelegd G/V/M/O/PGB: wordt niet in COMPAS vastgelegd wordt niet in COMPAS vastgelegd G/V/M/O/PGB: wordt niet in COMPAS vastgelegd wordt niet in COMPAS vastgelegd G/V/M/O/PGB: wordt niet in COMPAS vastgelegd G/V/M/O/PGB: wordt niet in COMPAS vastgelegd G/V/M/O/PGB: wordt niet in COMPAS vastgelegd wordt niet in COMPAS vastgelegd G/V/M/O/PGB: wordt niet in COMPAS vastgelegd (beroepscompetentie blijven ontwikkelen) omschr.: wordt niet in COMPAS vastgelegd (beroepscompetentie blijven ontwikkelen) Score G/V/M/O/PGB: wordt niet in COMPAS vastgelegd wordt niet in COMPAS vastgelegd

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Betreft procesgegevens voor de screening, niet uitwisselen

binnen, buiten, groeps‐ grootte, aansturing, klantcontact gewenst/ interesse: wordt niet in COMPAS vastgelegd

Betreft procesgegevens voor de screening, niet uitwisselen

X

X

Wordt vastgelegd als werkvoorkeur; uitwisselen; gecombineerd met branche Wordt niet gebruikt



X

gewenst/intere

52. Richting/ branche gewenst/ interesse 53. Scholing gewenst/intere sse 54. Opmerking deelnemer screening 55. Titel van kwaliteit (sterkte) of belemmering

8 oktober 2008

Betreft procesgegevens voor de screening, niet uitwisselen Wordt als gegeven niet zinvol gebruikt, niet uitwisselen Betreft procesgegevens voor de screening; is meer een samenvatting van opvallende sterkten of zwakten van de cliënt t.o.v. branche/functies,

47/67


Veld + nummer

X

X

X

X

Klopt onze aanname niet uitwisselen Omschrijving van het niveau uitwisselen Omschrijving uitwisselen

X

Wordt niet gebruikt

X

60. Reden

X

Betreft eigen tabelcodering; is niet zinvol om uit te wisselen Wordt niet gebruikt

beëindiging functie 61. Code reden beëindiging functie

X

Wordt niet gebruikt

56. Niveau opleiding 57. Resultaat opleiding 58. Reden beëindiging opleiding 59. Code opleiding

Omschrijving

Versie 1.0

Opnemen in

Overige gegevens zoals vermeld in de spreadsheet Mapping V3.7 HBI-Alescon-NedCar App profile zullen worden uitgewisseld.

Overig besproken punten: 1. Algemeen: a. Bij start heeft Theo Hensen uitgelegd wat het doel is van het employability portfolio en wat het doel is van het project. Hiervoor heeft hij gebruik gemaakt van onderstaand schema: Uitleg employability portfolio: heeft zowel een inhoud als een “vertaal”-schil eromheen

Kenteq: EVC systeem


XML of ?



XML of ?

XML of ?



b. Ideaalsituatie voor de matching van individuen op vacatures zou zijn: de branche stelt een BeroepsCompetentieProfiel (BCP) op en de opleidingsinstituten baseren hun scholing op het BCP (dat gebeurt al). Vervolgens stelt het individu geholpen door het opleidingsinstituut of door CWI een PersoonlijkCompetentieProfiel (PCP) op en de werkgever stelt, geholpen door de branche resp. CWI een VacatureCompetentieProfiel (VCP) op, waarna automatische matching kan plaatsvinden

8 oktober 2008

48/67


Versie 1.0

c. Voor Alescon is het advies betreffende geschikte branche/functies komend uit de screening resp. uit de EVC‐procedure bepalend en het wordt vastgelegd. Gegevens om te komen tot resp. ter onderbouwing van dat advies worden niet vastgelegd en alleen gebruikt tijdens het plaatsingsproces als achtergrondinformatie 2. Competenties: als medewerkers binnen Alescon op meerdere afdelingen kennismaken met het type werk wordt tweewekelijks de score op de competenties beoordeeld door de werkleider, dit om de gewenste en werkelijke vooruitgang van de medewerker te kunnen bepalen 3. Technische aspecten uitwisseling: a. Vraag Emergo Systems: wat wil Alescon bereiken met het uitwisselen van de gegevens? Is het noodzakelijk de additionele gegevens elektronisch uit te wisselen? Antw: op dit moment niet geheel helder, maar nu wordt een groot deel van de gegevens op papier uitgewisseld of als “pdf”‐bestand. Daarna wordt een deel van de gegevens alsnog vastgelegd in COMPAS, resp. legt Kenteq of Alfa College deze gegevens alsnog vast in hun productiesysteem en de lerende vervolgens ook nog eens in zijn e‐portfolio (het producerend systeem veroorzaakt maximaal 3x registratie (lees verloren tijd) b. Vertrouwelijkheid van de gegevens: alert blijven op welke gegevens worden geregistreerd. Dit moet inderdaad goed worden geregeld in de nabije toekomst. Het Europees project waar Synergetics bij is betrokken (genaamd TAS3, Trusted Architecture for Secure Shared Services) zal dit onderwerp verder aanpakken. We moeten in het project niet moeilijker doen dan noodzakelijk want momenteel “vliegen de papieren met vertrouwelijke gegevens over het individu over en weer” c. Wat willen we nu binnen het project? We willen gegevens elektronisch uitwisselen tussen Alescon (COMPAS) ÅÆ Kenteq (eigen systeem), Alescon Å Æ Alfa College (Peoplesoft, Winvision, AcTie) en Alescon Å Æ willekeurige e‐portfoliosysteem d. Mogelijkheden COMPAS import‐export: via XML mogelijk. De heer Dekker is gewezen op de “Afspraak e‐portfolio NL”, op zowel het BI‐document als het T‐document (Bestuurlijk‐ Informatie‐document, bestemd voor bestuurders en gebruikers van het e‐portfolio systeem; het Technisch document, bedoeld voor leveranciers van e‐portfolio systemen) en op het voorbeeldportfolio “Pietportfolio”. Deze zijn te vinden op de website van Kennisnet www.e‐portfolio.kennisnet.nl. Emergo Systems geeft de voorkeur aan een eenvoudige XML‐definitie. Afgesproken is om een voorbeeld XML toe te sturen aan Synergetics Gemaakte afspraken: 1. Emergo Systems (Alex Dekker) stuurt Synergetics (Theo Hensen, Joost Verplancke) een voorbeeld XML bestand; 2. Synergetics (Ingo Dahn) zal dan bekijken of deze XML verwerkt kan worden 3. Theo Hensen stuurt Alex Dekker de laatste versie van de spreadsheet mapping als voorbeeldinformatie ten aanzien van de fieldmapping ten behoeve van Ingo Dahn.

8 oktober 2008

49/67


Versie 1.0

7.1.3.

Bijlage A.3: Vragen en antwoorden Kenteq

Kenteq bespreking 20071220 Aanwezig: Dries Pruis (Kenteq), Joost Verplancke en Theo Hensen (Synergetics) Nr.

Document Vraag

Antwoord

A

EVC procedure, zie de spreadsheet

1.

Alles wordt opgeslagen, behalve de vacatures nog niet.

Algemeen: worden alle gevraagde gegevens/gegevensgroepen elektronisch vastgelegd?

Vacatures wachten nog op afstemming CWI.

Zo nee, welke niet? Vacature. BPV plaats gegevens?

2.

Heeft de mapping van de gegevens op de Afspraak (de spreadsheet) juist plaatsgevonden? De geel gemarkeerde velden zijn twijfelgevallen

Nr.

Document Vraag

Antwoord

B


1.

Volgens mij heb ik dat al aangegeven

Nr.

Document Vraag

Antwoord

C


1.

Beroepsnaam (vacature): is dit een officiële benaming of is dit vrij in te voeren?

Beroeps‐ of functienaam is vrije tekst

2.

Ingangsdatum: startdatum BPV‐plaats?

Dit is de startdatum, geredeneerd vanuit de vacature.

Ziet er in eerste instantie goed uit

Welke gegevens resp. gegevensgroepen worden in welk proces gebruikt, aangepast of aangevuld; dit voor zover niet al is aangegeven in de door Kenteq aangeleverde spreadsheet

Geen einddatum nodig; permanente plek voor een leerling, tenzij de BPV‐plaats op dat moment bezet is.

3.

Beroepengroep: officiële benaming?

Door Kenteq vastgestelde beroepengroep (zie Colo)

4.

Stage of leerbaan: wat is precies het verschil?

De stagiair is een gast bij het bedrijf. Een leerling met een leerbaan heeft een arbeidscontract.

5.

Kwalificatie: wat wordt hier precies ingevuld?

Goedgekeurde kwalificatie door OCW met crebo‐code (< Ministerie van Onderwijs)

6.

Zoekgebied (vacature): de straal waarbinnen men werk zoekt?

Een straal rond de woonplaats. Google Maps wordt hieraan gekoppeld.

7.

Opleidingsniveau: wat wordt hier precies mee bedoeld?

het officiële opleidingsniveau volgens de WEB (wet Educatie & Beroepsopleidingen). Hier bestaan 4 niveaus in.

8.

Opleiding: wat wordt hier precies mee bedoeld?

Is bij ons hetzelfde als een kwalificatie dus kan weg.

9.

Beroepscompetenties: wat wordt hier precies mee bedoeld?

In het kwalificatieprofiel genoemde beroepscompetenties

9.

Persoonlijke competenties: wat wordt hier precies mee bedoeld?

Persoonlijke competenties op basis van ‘The Big Five” (< competentiemodel jaren ’60)

10.

Certificering: waarom wordt dit niet gevraagd in het

Foutje

8 oktober 2008

50/67


Versie 1.0

kader van een vacature en wel in het kader van een BPV‐plaats?

11.

BVP‐overeenkomst: wat wordt hier precies mee bedoeld?

Officieel contract op basis van de WEB

12.

Vergoeding ja/nee (vacature): vergoeding waarvoor?

Hier wordt bedoeld de stagevergoeding per maand.

13

Wijze van sollicitatie: wat wordt hier precies mee bedoeld?

Brief, telefoon of e‐mail

14

Soort kwalificatie: is dit een kopje of een veld?

Kopje

15

Opleidingsniveau: is dit een officiële kwalificatie of een officieuze?

Officieel; zie de 4 niveaus

Nr.

Document Vraag

Antwoord

C

16

Kwalificatie: wat wordt hier precies mee bedoeld?

De kwalificaties uit de officiële kwalificatiestructuur

17

Leerbaan<>stage: wat is precies het onderscheid?

Al beantwoord

18

Vaardigheden: wat is het verschil met competenties?

Dit zijn de vaardigheden uit ervaring bij hobby en vrije tijd. Kan weg, want het staat al ergens anders.

19

Bewijs van deelname >< getuigschrift: wat is precies het onderscheid?

Inhoudelijk hetzelfde, maar wel een andere naam

Bewijs van deelname moet niet worden opgenomen in empP In feite betreft het beide “verklaringen van iemand of een instantie”, geen examencommissie/ ‐resultaat betreffend

20

Beroepsproducten<>bewijsstukken: wat is precies het onderscheid?

Beroepsproducten zijn een verzameling van bewijsstukken die direct te maken hebben met het werk. Bijvoorbeeld een tekening en een diploma zijn geen beroepsproduct.

21

Leerstijl: doener‐denker‐beschouwer‐beslisser: dit is een heterogene opsomming. Doener staat tegenover denker, maar niet tegenover beschouwer of beslisser. Deze laatste twee vormen echter ook een tegengesteld paar dat synoniem is met het eerste paar.

Gebaseerd op de gangbare leertheorie van Kolb.

22

Beroepsspecifieke capaciteiten: wat is het verschil met vakspecifieke competenties?

Vakspecifiek: Zijn concrete handelingsgerichte competenties. Capaciteiten: Zijn algemene eigenschappen die je nodig hebt voor een bepaalde beroep(engroep) en zijn gebaseerd op kerncompetenties. Bij capaciteiten moet gedacht worden aan vaardigheden die bijvoorbeeld een stratenmaker nodig heeft om omgeturnd te worden tot metaalbewerker, meer gekoppeld aan persoonlijke competenties.

23

Opgedane vaardigheden (cv): zijn dit competenties?

Dit is een beschrijving van de ervaring die men heeft opgedaan bij hobby en vrije tijd

Verder zijn besproken: 1. De spreadsheet; a. enkele aanpassingen in de spreadsheet zijn noodzakelijk (naar aanleiding van de vragen en na controle door Dries Pruis) b. de XML‐kolom is een idee van Dries zelf; in feite kan Kenteq alle vastgelegde informatie leveren. c. Kenteq zet hiervoor (b.) een programmeur aan het werk. Deze heeft wel XML specificaties nodig! d. Afspraak: Dries Pruis stuurt de COLO XML‐specificatie op naar Synergetics als voorbeeld hoe deze eruit ziet

8 oktober 2008

51/67


Versie 1.0

2. Discussie over competenties: a. Kenteq baseert haar beschrijvingen op i. Kerncompetenties, loopbaanankers, “Big Five”en het KBB‐model (uitbreiding van Big Five naar 24 competenties ii. En koppelt deze aan het beroepenregister. Gemaakte afspraken: 1. Acties Kenteq: a. opsturen COLO XML‐specificatie naar Synergetics b. commentaar leveren op / aanvullen van het verslag van de bespreking 2. Acties Synergetics a. Maken verslag bespreking en opsturen met vraag om commentaar b. Verwerken aanpassingen in de spreadsheet c. Eerste ruwe versie van rapport Inventarisatie opstellen en aanbieden aan de Stuurgroep (vergadering 8‐1‐2008).

8 oktober 2008

52/67


Versie 1.0

7.1.4.

Bijlage A.4: Vragen en antwoorden Alfa College

Alfa College bespreking 20071217 Aanwezig: Hanneke Smid en Gijs Warbroek (Alfa College) incl. ruggenspraak met collega’s en Theo Hensen (Synergetics) Informatie is op 27‐01‐2008 aangevuld met verklaring van een aantal coderingen. Intake formulier

EVC rapportage

Scholingsproces

EVC resultaten Registreren

Registreren / aanpassen Peoplesoft

EVC rapport EVC portfolio

XML of ?

Export- / import

informatie/resultaten producten etc.

XML

Vertalen

Onderhouden e-portfolio Winvision/school portfolio

Uitleg employability portfolio: heeft zowel een inhoud als een “vertaal”-schil eromheen

Kenteq: EVC systeem


XML of ?



XML of ?

XML of ?



8 oktober 2008

53/67


Versie 1.0

Nr.

Document Vraag

Antwoord

A

Intakeformulier, zie de spreadsheet

1.

Algemeen: worden alle gevraagde gegevens/gegevensgroepen elektronisch vastgelegd? Zo nee, welke niet?

2.

3.

4.

5.

Worden de elektronische opgeslagen gegevens gestructureerd / gecodeerd vastgelegd? Worden de door de mentor toegevoegde gegevens eveneens elektronisch vastgelegd? Worden “vrije tekst”‐velden ook vastgelegd/overgenomen? Wat is een W‐document? Definitie?

Ja, in Peoplesoft, sommige gegevens zijn “geheim” en daarom enkel zichtbaar met speciale autorisatie; denk aan justitiële gegevens/ bijzondere omstandigheden thuis (bijv. het zorgdossier) etc. Deze gegevens zijn alleen benaderbaar door de DA (Deelnemersadministratie) en daar dus opvraagbaar Daar waar mogelijk worden de gegevens gestructureerd/gecodeerd opgeslagen (schrijfwijzen, opleidingscoderingen etc.) De gegevens worden soms wel, soms niet vastgelegd, afhankelijk van de invulling Ja

6.

Nr.

Document Vraag

Antwoord

B

EVC procedure, zie de spreadsheet

1.

2.

Per 1‐1‐2008 (=plan) worden deze gegevens opgenomen in Peoplesoft. Afspraak met Hanneke Smid: mocht de implementatiedatum later worden dan 1‐5‐2008, dan zal Hanneke ons dit tijdig melden Dat is inderdaad dubbel; niet nodig derhalve

3.

4.

5.

Betreft een “soort verblijfsvergunning van asielzoekers die nog in de procedure zitten”. Bepalend is de geldigheidsdatum van het document (anders geen opleiding) Zie tabel F en spreadsheet

Heeft de mapping van de gegevens op de Afspraak (de spreadsheet) juist plaatsgevonden? De geel gemarkeerde velden zijn twijfelgevallen

Algemeen: worden alle gevraagde gegevens/gegevensgroepen elektronisch vastgelegd? Zo nee, welke niet? Hoofdstuk 2 bevat gegevens van de portfoliobezitter; in hoofdstuk 3 wordt de naam herhaald; wordt de naam dan 2x vastgelegd? Hoofdstuk 2 bevat gegevens van de portfoliobezitter; in hoofdstuk 4 wordt de naam herhaald; wordt de naam dan 3x vastgelegd, geb.datum en geboortegemeente 2x? En is het veld “gegevens kandidaat” ook een veld? Is geboortegemeente en geboorteplaats hetzelfde veld of 2 verschillende velden? Het betreft een vastleggingformulier voor de EVC instrumenten en resultaten. De vraag is dan ook: 5.1 betreft het louter vrije tekst? 5.2 competenties: conform de competentiegerichte kwalificatiestructuur MBO (CKS) of vrije tekst / eigen competentiedefinities?

Bij gegevens kandidaat wordt de (achter)naam wel extra vastgelegd i.v.m. officiële schrijfwijze van de naam; deze wordt dan vastgelegd op het EVC‐rapport. Geb.datum en geboorteplaats zijn ook dezelfde velden waarbij geboorteplaats om dezelfde reden extra wordt vastgelegd Betreft onbedoeld 2 verschillende velden; moet beide geboorteplaats zijn Inderdaad, meestal alleen vrije tekst Competenties: in principe CKS, uitwijken naar eigen competentiedefinities (wel gestandaardiseerd per school/opleiding) moet mogelijk zijn

8 oktober 2008

54/67


Versie 1.0

Nr.

Document Vraag

Antwoord

C


1.

Instroom: portfoliogegevens wordt gebruikt als input, indien al aanwezig Herkennen: hier wordt het portfolio (aan)gevuld Erkennen: hier wordt het portfolio gebruikt evenals het bijgeleverde bewijsmateriaal Afronding: EVC rapportage (althans de erkende competenties), evt. het advies (als opleidingsplan) en evaluatie cliënt kunnen worden opgenomen in het portfolio

Nr.

Document Vraag

Antwoord

D


1.

2

Oriënterende trajecten: oriënteren welke (vak)opleiding een persoon wilt (hij/zij weet het (nog) niet); duur 10 weken Toeleidende trajecten: toeleidend in de zin van “voorbereidend op”; het betreft voorloopopleidingen voor MBO (schakelklas/tussenjaar); maakt geschikt voor de betreffende opleiding: • CIBAP: voorloper MBO Kunstacademie • Geïntegreerde trajecten voor anderstaligen: deels MBO (vakopleiding) deels Educatie (algemene opleiding) • Dagopleiding VMBO‐TL/Havo/VWO: opleiding speciaal voor uitvallers van het reguliere onderwijs; de eis is wel 18 jaar of ouder (een soort volwassenenonderwijs dus) In principe wel, per 1‐1‐2008 wordt het Sofinr omgezet in BSN

3

5.

6.

Gegevens ouder(s)/verzorger(s): suggereert twee personen maar er is maar plaats voor 1. Aantal uren dienstverband: wat wordt hier mee bedoeld? APPL+werving

7.

ADMT

8.

MATR + checklist

9.

STUD groep

10.

Relatie

11.

OOK

12.

POK

13.

Crebo‐nr

14.

Niveau

Welke gegevens resp. gegevensgroepen worden in welk proces gebruikt, aangepast of aangevuld

4.

Oriënterende en toeleidende trajecten (intakeformulier): wat is hier precies mee bedoeld?

Burgerservicenummer/sofinummer: is dit hetzelfde? W‐document: wat is dit?

8 oktober 2008

Zie deel A Inderdaad 1; meestal de vader; indien het kind alleen met de moeder woont, dan de moeder Het aantal uren van het arbeidscontract? Ja Status die wordt gezet in Peoplesoft(PS), wanneer de inschrijving in PS is opgeslagen. Werving staat voor de vooropleiding Deze status wordt direct achter elkaar verwerkt. Wanneer de opleiding (evt. in overleg met de DLE) de deelnemer heeft geaccepteerd. STUD groep: Deze status wordt gezet wanneer de deelnemer in een klas is geplaatst Relatie: Alleen van belang bij 18‐ leerlingen. Hierin wordt de naam van ouders/wettelijk vertegenwoordiger genoemd. OnderwijsOvereenKomst: contract tussen cursist/lerende en de school PraktijkOvereenKomst: contract tussen stagiair en het bedrijf Een codering van de opleiding; nationaal bepaald door Min. van Onderwijs De gehanteerde niveaus in MBO in NL: niveau 1, 2, 3 en 4

55/67


Nr.

D

Document Vraag 15 Leerweg

16

Activeringsperiode

17

Uitstroom diff.

18

Ingekomen – route

19

Ingekomen – brief

20

Verzonden: wat?

21

Retour: wat?

22

23

24

Geboortegemeente (EVC): hetzelfde als geboorteplaats? Achternaam kandidaat = hetzelfde als Achternaam, neem ik aan; dit veld komt dus 2x voor op de EVC Naam portfoliobezitter (doelbepaling):?

25

26

27

Gegevens EVC aanbieder: is dit een veld? Ik neem aan dat dit een kopje is, geen veld Gegevens kandidaat: is dit een veld? Ik naam aan dat dit een kopje is, geen veld Geboortedatum: staat 2x op

28

Doel van de kandidaat: waarvoor gebruikt?

29

30

EVC procedure en instrumenten: wat wordt in het vak hieronder ingevuld op het EVC‐formulier? Erkenning competenties: overzicht competenties, kerntaken en/of werkprocessen die worden erkend; dit is wel een erg heterogene opsomming. Is dit volgens COLO?

31

Conclusie: is dit ja/nee of genuanceerder?

32

Betaald werk – Bewijs aanwezig – ja, nr: wat betekent nr hier?

Versie 1.0

Antwoord Meerdere leerwegen mogelijk: • BOL (BeroepsOpleidendeLeerweg): 5 dagen “school”/opleiding • BBL (BeroepsBegeidendeLeerweg): 4 dagen werken, 1 dag “school” Deeltijd BOL: deeltijd werken, deeltijd “school” Activeringscode: Deze code in PS geeft aan in welk schooljaar de deelnemer is begonnen. (bv. Periode 0170 is schooljaar 2007‐ 2008) Uitstroom differentie is de specialisatie van de hoofdopleiding Ingekomen (route/brief): in ieder geval staat hier een stempel met datum van binnenkomst op de HORA, bevestigingsbrief met datum, wachtlijstbrief met datum maar ook wanneer bv. nadere gegevens moeten worden gegeven door deelnemer, bv. Decaan Zie boven Verzonden staat dus de datum van verzending van bovengenoemde brieven Retour staat dus de datum waarop de gevraagde informatie retour is gekomen Nee, foutje, moet geboorteplaats zijn Vanwege officieel document (EVC‐rapport) en officiële schrijfwijze achternaam Is inderdaad dubbelop; doelbepaling slaat op het doel van het EVC traject Inderdaad een titel/kopje Idem Ja, dezelfde, toch 2x opnemen ivm officieel document Beschrijving van het doel van het EVC traject: bijv. heroriëntatie op ander beroep (een reden van de kandidaat) maar ook bij ontslag een (verplicht) EVC traject t.b.v. omscholing (eerder een oorzaak waarom een kandidaat een EVC traject ingaat dan een doel, oogpunt kandidaat) Een beschrijving van de gebruikte instrumenten in het EVC‐traject: bijv. de gevolgde procedure, volgorde van testen etc. Landelijke is nog veel discussie over dit onderwerp en is nog sterk schoolafhankelijk; in feite in hoeverre is de ommezwaai van traditioneel onderwijs naar competentiegericht onderwijs al gerealiseerd. Het is inderdaad òf competenties òf kerntaken òf werkprocessen. Nadeel bij werkprocessen is dat het dan een soort “werkverklaring” betreft, dit heeft minder waarde dan een deelkwalificatie gebaseerd op kerntaken of competenties Genuanceerder, een beschrijving met link naar het doel van de EVC rapportage (bijv. voor welke omscholing geschikt, voor welke baan geschikt) Een volgnummer om het bewijsmateriaal eenduidig te kunnen terugvinden

8 oktober 2008

56/67


Versie 1.0

7.1.5.

Bijlage A.5: Vragen aan Winvision

Nr.

Document Vraag

Antwoord

E

Winvision

1.

Gesprek met Gijs Warbroek: Alfa College heeft tijdens en na de besluitvorming meerdere punten geconstateerd. Releases Winvision: a) Huidige geleverde applicatie is 3.0 servicepack 3 b) Feb 2008: release 3.1 volop in ontwikkeling c) Zomer 2008: verwachte uitlevering van major release 3.1 Actie Theo: • Nagaan aan de hand van de geleverde export of de documentatie nog correct is Resultaat: documentatie komt overeen met de geleverde export • overzicht maken van de “velden” die in Winvision niet voorkomen, wel voorkomen bij Alfa resp. in Afspraak eP NL Is geschied en op 20‐12‐2007verzonden naar Gijs Warbroek Actie Gijs: • Opvragen welke velden/gegevens zijn opgenomen in servicepack 3 (wijkt mogelijk af van aangeleverde informatie) Resultaat: geen additionele informatie over servicepack 3te verkrijgen • Overzicht niet ondersteunde velden opsturen naar Winvision met de vraag of en zo ja in welk servicepack of release de gegevens wel zijn opgenomen Actie: vraagsteling is week 51 naar Winvision verstuurd Resultaat: geen formele reactie vanuit Winvision ontvangen; zie voor verdere informatie volgende pagina

Winvision geeft aan dat het ePortfoliosysteem Winvision Afspraak E‐portfolio NL compliant is (conform de specificatie Afspraak eP NL is). Constatering: Op basis van de aangeleverde informatie Winvision Digital Portfolio 3.0 IMS import/export draft specification dd. 30‐10‐2007 kan worden gesteld dat: a) Uitwisseling van gegevens conform de Afspraak is mogelijk b) Kijkend naar de inhoud, dan ontbreekt nog e.e.a. bijv. e‐mailadres, geboortedatum

Nr.

Document Vraag

F

Spreadsheet mapping informatie op Afspraak E‐porfolio NL

1.

Op en/of aanmerkingen op de spreadsheet A.8 A.10 A.26 na A.26 Datum C.1 C.3 C.6

8 oktober 2008

Antwoord Type adres: toevoegen Postadres bij Intake en EVC procedure Soort contactgegevens: Studie vervalt Pasfoto: wel opnemen in Intake, bij EVC procedure nog niet van toepassing Vocabulaire uitbreiden met “(datum) Aanmelding” Vocabulaire soort doel: toevoegen “Ontwikkeling” bij EVC procedure Niveau opleiding (MBO niveau 1, 2, 3 en 4): staat ook bij C6, hier weghalen Beschrijving gewenste beroepsopleiding: in subdoel op te vangen in veld C.3 Beschrijving

57/67


Nr.

Document Vraag

Antwoord

2.

Versie 1.0

In gebruik bij Alfa College Code Veldnaam

Afspraak E‐portfolio NL Code Veldnaam

Winvision V3.0 documentatie dd. 30‐10‐ 2007 velden aangegeven als “not‐ supported”

A.18 E‐mailadres

A.18 E‐mailadres

A.19 Web‐URL

A.20 Geslacht

A.20 Geslacht

A.21 Geboortedatum

A.21 Geboortedatum

A.22 Geboorteplaats

A.22 Geboorteplaats

A.23 Geboorteland

A.23 Geboorteland

A.24 Land van herkomst

Datum in Nederland

A.25 Nationaliteit

A.25 Nationaliteit

A.26 Pasfoto

A.26 Pasfoto

A.27 Burgerlijke staat

A.28 Ouder/verzorger

A.28 Wettelijke vertegenwoordiger

B. Toegankelijkheid/ ontwikkelingsvoorwaarden Na C.6 Niveau opleiding

B. Toegankelijkheid/ ontwikkelingsvoorwaarden

Na C.6 Plaats opleiding

Na L.7 Telefoonnummer school

Na L.7 Straatnaam school

Na L.7 Postcode en plaats school

Na L.7 School verlaten in het jaar

G.4 Status

G.5 Eenheid van beoordeling

G.6 Beoordelingen

G.7 Externe referentie leeractiviteit

G.8 Definitie (materialen) activiteit

G.10 Evaluaties

I . Evaluaties

F.5 Beoordelingen

F.6 Externe referenties

E.9 Status

Transcript t.b.v. Opleidingsoverzicht en ervaringsoverzicht Security Key

K.2 Titel

K.4 Status

K.6 Toegangsrechten

Privacy

Rubrics

8 oktober 2008

58/67


Versie 1.0

Tijdens het afronden van dit rapport beschikten we (nog) niet over de antwoorden betreffende de vragen aan Winvision. In paragraaf “7.1.6 Bijlage A.6: Gewenste uitwisseling portfolio‐inhoud t.b.v. EVC‐trajecten” op pagina 60, laatste alinea, staat dat het digitaal portfolio bij het Alfa College bestaat uit gegevens die zijn opgeslagen binnen Winvision aangevuld met gegevens uit Peoplesoft en AcTIE (de SharePoint Server voorziening).

8 oktober 2008

59/67


Versie 1.0

7.1.6. Bijlage A.6: Gewenste uitwisseling portfolio‐inhoud t.b.v. EVC‐trajecten Alfa College heeft middels onderstaande notitie aangegeven welke gegevens van het (e)‐ portfolio worden vastgelegd in de toekomst. Gewenste uitwisseling portfolio‐inhoud t.b.v. EVC‐trajecten Met een portfolio wil een persoon een beeld neerzetten van wie hij/zij is en vooral ook wat hij/zij kan. Het portfolio bevat de bewijsvoering daarvan. Het portfolio dat de betrokken instanties, onderwijs, sociale werkvoorziening of andere, willen gebruiken ter ondersteuning van het te volgen traject, is basaal voor de persoon over wie de inhoud gaat. Maar omdat het nut van het portfolio voor deze instanties afhangt van de inhoud, zullen er eisen gesteld moeten worden aan de samenstelling van het portfolio. Portfolio’s die gebruikt worden ten behoeve van een EVC‐traject moeten minimaal inzicht bieden in: De ambitie van de persoon (beroepskeuze en opleidingskeuze op welk niveau) De aantoonbare vorderingen binnen het daarbij horende onderwijstraject Bewijzen van opgedane ervaringen in het beroep of verwant werk Uitwerking van de drie genoemde aandachtspunten: Ambitie Loopbaanbegeleiding is een aandachtsgebied dat steeds nadrukkelijker wordt ingezet. In het loopbaandenken is met name het zelf verwoorden van een POP (persoonlijk ontwikkelingsplan) cruciaal. Wat zijn je eigen langetermijndoelen? Deze kunnen meer bevatten dan alleen gewenst beroep en/of diploma. Vorderingen in het traject Een persoon kan al een eind op weg zijn binnen een curriculum doordat hij nu aan een herstart begint of een opleidingswitch maakt, waarbij delen van het curriculum al aantoonbaar zijn afgerond binnen de afgebroken opleiding. Bewijzen van opgedane ervaring in het beroep of verwant werk Hier is sprake van het weergeven van eigen prestaties (of met andere woorden: werktaken, uitgevoerde opdrachten of projecten, activiteiten en/of rollen) met daarbij de bewijzen en de beoordeling ervan met betrekking tot de validiteit en de waarde ervan voor het EVC‐traject. Het portfolio van een deelnemer aan een opleiding bevat meer. Daar is ook sprake van het verwoorden van een PAP (persoonlijk activiteiten plan met een geringe looptijd). Ook bevat het portfolio bij uitgevoerde activiteiten reflecties en feedback, wat bedoeld is ter ondersteuning van het leerproces. Deze gegevens, die betrekking hebben op de wijze van het komen tot afronding van een certificeerde onderwijseenheid, behoeft in een uitwisseling van portfolio’s niet te worden meegenomen. Ook allerlei persoonlijke gegevens zijn alleen relevant waar het een directe relatie heeft met de beroepskeuze en/of de opleidingskeuze, bijvoorbeeld lichamelijke beperkingen. Verder is het alleen nodig dat er een eenduidige koppeling gemaakt kan worden met de administratieve systemen van de betrokken instanties.

8 oktober 2008

60/67


Versie 1.0

N.B. Het digitaal portfolio bij het Alfa College bestaat uit gegevens die zijn opgeslagen binnen Winvision, aangevuld met gegevens uit andere pakketten als PeopleSoft en ook gegevens in eigen applicaties binnen AcTIE (SharePoint Server voorziening).

8 oktober 2008

61/67


Versie 1.0

7.2.

Bijlage B: Spreadsheet Alescon

Per partner bestaat een aparte view van de spreadsheet Mapping. Klik op onderstaande link om enkel de velden relevant voor Alescon te bekijken. Mapping_v_3_13_view_Alescon.xls

8 oktober 2008

62/67


Versie 1.0

7.3.

Bijlage C: Spreadsheet Kenteq

Per partner bestaat een aparte view van de spreadsheet Mapping. Klik op onderstaande link om enkel de velden relevant voor Kenteq te bekijken. Mapping_v_3_13_view_Kenteq.xls

8 oktober 2008

63/67


Versie 1.0

7.4.

Bijlage D: Spreadsheet Alfa College

Per partner bestaat een aparte view van de spreadsheet Mapping. Klik op onderstaande link om enkel de velden relevant voor Alfa College te bekijken. Mapping_v_3_13_view_AlfaCollege.xls

8 oktober 2008

64/67


Versie 1.0

7.5.

Bijlage E: Spreadsheet Vacaturegegevens

Screenprints van de spreadsheet Vacature gegevens (aanvragen) Kenteq Kenteq Matching data Registration data

Alescon external matching 1)

Vacature

Gegevens BPV plaats

Vacature

Functie informatie Datum Ingangsdatum Beroepengroep Branche Stage of leerbaan Kwalificatie Opleidingsniveau

Functie informatie Beroepsnaam Datum Aanmaakdatum Vervaldatum Ingangsdatum Beroepengroep Branche Stage of leerbaan Kwalificatie Opleidingsniveau Aantal BPV‐plaatsen

Functie informatie Functienaam Functienummer Datum Aanmaakdatum Begindatum Einddatum Werkleerplek Reguliere functie Niveau werkleerplek

Zoekgebied Functie eisen * Certificering

Inhoud functie/ functie‐omschrijving Functie eisen * Certificering

Werkomschrijving Bevoegdheden Arbeidsomstandigheden Functie eisen

* Beroepscompetenties

* Beroepscompetenties

* Competenties vereist * Competenties te leren

* Persoonlijke competenties * Persoonlijke competenties

* Aanvullende functie eisen

* Basiskennis vereist * Basiskennis te leren * Vaardigheden vereist * Vaardigheden te leren Aantal vacatures fulltime Aantal vacatures parttime

8 oktober 2008

* Aanvullende functie eisen

65/67


Versie 1.0

Begeleider op werkleerplek Beschrijving begeleiding

Arbeidsvoorwaarden * contractduur * Vergoeding J/N * Uren per week * Werktijden Bedrijf/vacature

Arbeidsvoorwaarden * BPV‐overeenkomst * contractduur * Vergoeding J/N * Uren per week * Wijze van sollicitatie Bedrijf/vacature

Verklaring goed gedrag aanvragen J/N Arbeidsvoorwaarden * Uren per week fulltime parttime * Werktijden ma van … tot ... di van … tot ... wo van … tot ... do van … tot ... vr van … tot ... za van … tot ... zo van … tot ... Detacheringsovereenkomst Bedrijf/vacature

Opmerking: 1) de Alescon informatie is niet elektronisch beschikbaar

8 oktober 2008

66/67


Versie 1.0

7.6.

Bijlage F: Begrippenlijst

Hieronder vindt u een verklaring van veel gebruikte begrippen in het voorliggend document. Begrip

Verklaring

Applicatieprofiel

Een applicatieprofiel van een employabilityPortfolio is een profiel dat wordt gebruikt in een bepaalde context en bevat alleen die gegevens die in deze context relevant zijn.

CCTS Core Component Technical Specification

Onlangs kondigde de UN/CEFACT TMG‐groep (Technologies and Methodologies Group) zijn nieuwe CCTS (Core Component Technical Specification) specificaties aan. Standaarden voor de uitwisseling van zakelijke gegevens waren traditioneel erg gericht op statische berichtdefinities die niet voldoende konden bijdragen aan een bevredigende mate van interoperabiliteit of flexibiliteit. De ‘Core Component’ methode van UN/CEFACT betreft een methodologie voor het ontwikkelen van een algemene set ‘semantische bouwstenen’ (core components) die de huidige gebruikte algemene types van zakelijke informatie afdekken, en voorziet in de mogelijkheid om nieuwe vocabulaires te maken of bestaande vocabulaires te herstructureren. Geïnteresseerden in de nieuwe specificatie kunnen deze downloaden van de TMG website: http://webster.disa.org/cefact‐groups/tmg/doc_tmg.html onder ‘Approved documents’.

ELD

Elektronisch Leer Dossier. Bevat gegevens van leerlingen over leerresultaten en pedagogische aanpak

ELO

Een ELO of Elektronische Leer Omgeving is een verzamelnaam voor allerlei soorten

EmployabilityPortfolio

Het employabilityPortfolio ondersteunt de employability van het individu, de optimale inzetbaarheid van het individu waardoor hij/zij in staat is werk te krijgen en te behouden. Een vastgestelde lijst met termen die als waarde dienen voor een element uit de e‐ portfolio standaard. Een vocabulaire kan optioneel dan wel verplicht zijn.

systemen die e‐learning bevorderen, waaronder LCMS, LMS en auteurssystemen

Vocabulaire XML

Extensible Markup Language is een standaard voor de representatie van gestructureerde gegevens in platte tekst.

8 oktober 2008

67/67

Rapportage WG Inventarisatie Het Werkt eportfolio

Recommend Documents