Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Kunst en Cultuur 2016
Wanneer kom ik voor subsidie in aanmerking? Dat hangt af van de activiteit die u wilt organiseren. De gemeente heeft regels vastgesteld voor de verdeling van de subsidies. Daarin staat bijvoorbeeld welke doelen en plannen de gemeente heeft. Uw activiteit moet daarbij passen. De regels staan vermeld in de Algemene Subsidieverordening (ASV) en Deelsubsidieverordening Kunst en Cultuur (DSV). U vindt deze verordeningen op onze website: www.heerhugowaard.nl/subsidieloket Voor welke activiteiten kan ik subsidie aanvragen? (art.3 DSV) a. Het organiseren van klassieke concerten; b. Het organiseren van festivals en manifestaties; c. Uitvoeringen door een amateurkunstvereniging; d. Het aanbieden van een educatief aanbod van theaterkunst, specifiek voor de jeugd; e. De organisatie van exposities van professionele kunstenaars en een tweejaarlijkse atelierroute; f. Het organiseren van exposities van amateurkunstenaars. Op welk moment kan ik subsidie aanvragen? (art.6 DSV) a Tussen 1 mei en 1 augustus van het jaar voorafgaande aan het jaar waarin de activiteiten in het kader van artikel 3a, 3b, 3d en 3e gaan plaatsvinden. Dus een aanvraag indienen tussen 1 mei en 1 augustus 2015 voor de activiteit in het jaar 2016 (art.6, lid 1 DSV) Aanvragen die zijn ingediend voor de indieningstermijn worden gedateerd op de begindatum van de termijn. Aanvragen die na 1 augustus worden ingediend worden afgewezen (art.6, lid 2 DSV). b. Op grond van artikel 6 lid 2 Algemene Subsidieverordening Heerhugowaard 2011 dient een aanvraag voor subsidie in het kader van artikel 3 c en 3f uiterlijk 13 weken voor de start van de activiteit te worden ingediend. Aanvragen die later worden ingediend, worden afgewezen (art.6, lid 3 DSV). LET OP: Bij een onvolledige aanvraag geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvulling is ontvangen. Zorg ervoor dat u alle vragen op het formulier invult en alle bijlagen bijvoegt (art.9 lid 2 DSV). Wanneer hoor ik of ik subsidie krijg? Uiterlijk 13 weken na indiening van een volledige aanvraag (art.7 ASV). Waar stuur ik de aanvraag naar toe? Gemeente Heerhugowaard Afdeling Welzijn, Onderwijs en Cultuur Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard Contactpersonen Pieta van der Mark: Wil Croese:
telefoon: 072-575 5601, e-mail:
[email protected] telefoon: 072-575 5283, e-mail:
[email protected]
-1-
-2-
Aanvraagformulier subsidie Kunst en Cultuur Deel I: Uw gegevens Naam organisatie: Adres: Postcode en Woonplaats: Telefoonnummer: (van 09.00-17.00 uur)
E-mail: Rekeningnummer: Vraagt u voor het eerst subsidie aan:(art.5 lid 3 ASV) Ja Rechtsvorm:(art.4a DSV)
Nee
Stichting
Vereniging
Anders,nl.
Ondertekening Dit formulier is ingevuld door: Naam: Functie: Telefoonnummer: E-mail: Aldus naar waarheid ingevuld; Datum:
Handtekening:
-3-
Deel II: Algemeen 1. Zijn de volgende activiteiten gericht op de speerpunten van het gemeentelijk kunst- en cultuurbeleid: (art. 3 DSV): Het organiseren van klassieke concerten; Het organiseren van festivals en manifestaties; Uitvoeringen door een amateurkunstvereniging; Het aanbieden van een educatief aanbod van theaterkunst, specifiek voor de jeugd; De organisatie van professionele kusntenaars en een tweejaarlijkse atelier route; Het organiseren van exposities van amateurkusntenaars;
Ja Ja Ja
Nee Nee Nee
Ja
Nee
Ja Ja
Nee Nee
Indien u bovenstaande vragen met nee heeft beantwoord komt de activiteit niet in aanmerking voor subsidie. Indien u minimaal 1 van de vragen met ja heeft beantwoord kunt u verder gaan met vraag 2. 2. Is de aanvrager een rechtspersoon? (art.4a DSV) Ja Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie. 3. Kunt u aantonen dat er behoefte is aan de geplande activiteiten? (art.4b DSV) Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie Ja, toon dit aan
4. Kunt u aantonen dat de activiteit een meerwaarde oplevert bovenop het reeds bestaande aanbod in Heerhugowaard. (art.4c DSV) Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie Ja, toon dit aan
5. Is de activiteit gericht op het promoten van een religieuze, levensbeschouwelijk of politieke overtuiging? (art.4d) Ja, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie Nee 6. Wat is de startdatum van de activiteit? (art.4e DSV) Datum: ___________________ Let op: Indien met de activiteit wordt begonnen voordat subsidie is verleend, komt de activiteit niet in aanmerking voor subsidie. 7. Beoogt u met uw activiteit een winstoogmerk? (art. 4 f DSV) Ja, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie Nee 8. Kan de activiteit uitgevoerd worden zonder financiële steun van de gemeente? (art. 4g DSV) Ja, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie Nee
-4-
Deel III: Activiteiten U dient dit onderdeel per activiteit afzonderlijk in te vullen. Indien u meer ruimte nodig heeft, kunt u dit formulier kopiëren of een nieuw formulier downloaden van www.heerhugowaard.nl/subsidieloket 9. Soort activiteit (art.3 DSV + art.7 DSV)) Kruis de betreffende activiteit(en) aan (meerdere activiteiten mogelijk) Activiteit die bijdraagt aan het bereiken van de volgende beleidsdoelen: 9.1 het organiseren van klassieke concerten (art. 3a DSV en art. 7, lid 1 DSV): maximaal € 250,-- per concert onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 50 % moeten bedragen van de uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting voor een uitvoering in het centrum voor de podiumkunsten, amateurkunst en kunst en cultuureducatie in Heerhugowaard tot een bedrag van maximaal € 1.250,--. Maximaal 7 concerten per jaar. 9.2 het organiseren van festivals en manifestaties (art.3b DSV en art.7, lid 2 a en b DSV): a. voor festivals: maximaal € 250,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 60 % moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting, voor een uitvoering in het centrum voor de podiumkunsten, amateurkunst en kunst en cultuureducatie in Heerhugowaard tot een bedrag van maximaal € 1.500,-- per jaar b. voor een culturele amateur manifestatie: maximaal € 1.500,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 10 % moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting, voor een uitvoering in het centrum voor de podiumkunsten, amateurkunst en kunst en cultuureducatie in Heerhugowaard tot een bedrag van maximaal € 9.500,-- per jaar 9.3 uitvoeringen door een amateurkunstvereniging (art.3c DSV en art.7, lid 3 a t/m g): a. voor koren: maximaal € 1.000,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 50 % moet bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting, voor een uitvoering in het centrum voor de podiumkunsten, amateurkunst en kunst en cultuureducatie in Heerhugowaard tot een bedrag van maximaal € 2.600,-- per jaar; b. Voor muziekverenigingen: maximaal € 6.000,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 50 % moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting, voor een uitvoering in het centrum voor de podiumkunsten, amateurkunst en kunst en cultuureducatie in Heerhugowaard tot een bedrag van maximaal € 7.600,-- per jaar; c. voor theater: maximaal € 1.000,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 50 % moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting, voor een uitvoering in het centrum voor podiumkunsten, amateurkunst en kunst- en cultuureducatie in Heerhugowaard tot een bedrag van maximaal € 2.600,-- per jaar; d. voor musical: maximaal € 1.000,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 50 % moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten, zoals opgenomen in de begroting, voor een uitvoering in het centrum voor de podiumkunsten, amateurkunst en kunst en cultuureducatie in Heerhugowaard tot een bedrag van maximaal € 2.600,-- per jaar; e. voor letteren: maximaal € 1.000,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 50 % moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting; f. voor audiovisueel: maximaal € 1.000,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 50 % moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting; g. voor dans: maximaal € 1.000,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 50 % moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting 9.4 het aanbieden van een educatief aanbod van theaterkunst, specifiek voor de jeugd (art.3d DSV en art.7, lid 4 DSV):
maximaal € 7.000,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 70% moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting -5-
9.5 de organisatie van exposities van professionele kunstenaars en een tweejaarlijkse atelierroute (art. 3e DSV en art. 7, lid 5 DSV): maximaal € 5.040,-- per jaar onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 10% moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting 9.6 het organiseren van exposities van amateurkunstenaars (art.3f DSV en art.7, lid 6 DSV): maximaal € 1.000,-- per expositie onder de voorwaarde dat de eigen inkomsten tenminste 20% moeten bedragen van de jaarlijkse uitvoeringskosten zoals opgenomen in de begroting. Maximaal 2 exposities per jaar 10. Omschrijf hieronder in het kort uw activiteit (art.5 lid 2a ASV)
11. Is tenminste 70% van de deelnemers woonachtig in Heerhugowaard. (art.5 DSV) Ja Nee 12. Welke doelstellingen en resultaten worden nagestreefd en hoe dragen de activiteiten bij aan het doel? In welke mate zijn de activiteiten gericht op de gemeente of haar ingezetenen en op de door de gemeente vastgestelde doelen of beleidsterreinen? (art. 5 ASV)
13. Heeft u voor het organiseren van de activiteit: (art. 10 DSV): zoveel als mogelijk gezocht naar een andere vorm van financiële ondersteuning dan subsidie van de gemeente Heerhugowaard (denk bijvoorbeeld aan entreegelden, sponsoren, fondsen en andere overheden) (art.10 lid 1 DSV) Nee, waarom niet? Ja, licht toe:
een omschrijving opgenomen van de doelgroep en de omvang hiervan, de samenwerkingspartner(s), het tijdspad en de locatie (art.10, lid 2 DSV) voor de artikelen zoals genoemd onder 9.2 t/m 9.6? Nee, waarom niet? Ja, licht toe:
-6-
Deel IV: Financiën 14. Hoeveel subsidie vraag u aan? 2016 € ____________
15. Wat zijn de totale kosten die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de activiteit? (art.8 DSV)
2016 € ____________
Bijlagen Zijn onderstaande documenten bijgevoegd? Alleen als alle vereiste bijlagen zijn meegezonden wordt uw aanvraag in behandeling genomen: Indien voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd: een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar (art.5 lid 3 ASV) een begroting en toelichting op de begroting per activiteit; (art.5 lid 2c ASV)
De volledig ingevulde aanvraag met bijlagen zend u aan: Gemeente Heerhugowaard, Afdeling Welzijn, Onderwijs en Cultuur Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard
[i]WOC-012
jan.’15
-7-
