Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Jeugd 2016 (indieningstermijn bij voorkeur tussen 1 maart en 1 juni 2015)
Wanneer kom ik voor subsidie in aanmerking? Dat hangt af van de activiteit die u wilt organiseren. De gemeente heeft regels vastgesteld voor de verdeling van de subsidies. Daarin staat bijvoorbeeld welke doelen en plannen de gemeente heeft. Uw activiteit moet daarbij passen. De regels staan vermeld in de Algemene Subsidieverordening (ASV) en Deelsubsidieverordening Jeugd (DSV). U vindt deze verordeningen op onze website: www.heerhugowaard.nl/subsidieloket Voor 1. 2. 3.
welke activiteiten kan ik subsidie aanvragen? (art.3 DSV) Sociaal culturele activiteiten door organisaties met jeugdleden Peuterspeelzaalwerk Voorkomen en bestrijden van (onderwijs)achterstanden
Op welk moment kan ik subsidie aanvragen? (art.6 DSV) Als u het subsidieformulier indient tussen 1 maart en 1 juni van het jaar voorafgaande aan het jaar waarin de activiteiten gaan plaatsvinden dan heeft u de grootste kans. Voor aanvragen die na deze periode binnenkomen, bestaat de kans dat het beschikbare geld al is besteed. Dus een aanvraag indienen tussen 1 maart en 1 juni 2015 voor de activiteit in het jaar 2016. NB: Voor de activiteit 'voorkomen en bestrijden van (onderwijs)achterstanden' kunnen aanvragen lopende het jaar worden ingediend. LET OP: Bij een onvolledige aanvraag geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvulling is ontvangen. Zorg ervoor dat u alle vragen op het formulier invult en alle bijlagen bijvoegt (art.9 lid 5 DSV). Wanneer hoor ik of ik subsidie krijg? Uiterlijk 13 weken na indiening van een volledige aanvraag (art.7 ASV). Waar kan ik nog meer informatie vinden? http://wetten.overheid.nl/BWBR0017017/geldigheidsdatum_08-02-2012 Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-2010-298.html Besluit basisvoorwaarden kwaliteit voorschoolse educatie http://wetten.overheid.nl/BWBR0030813/geldigheidsdatum_08-02-2012 Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen 2012
Waar stuur ik de aanvraag naar toe? Gemeente Heerhugowaard Afdeling Welzijn, Onderwijs en Cultuur Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard Contactpersonen Voor de activiteit 'voorkomen en bestrijden van (onderwijs)achterstanden: Jessica van Taunay: telefoon: 072-575 5427, e-mail:
[email protected]. Voor de overige activiteiten: Pieta van der Mark: telefoon: 072-575 5601, e-mail:
[email protected] Wil Croese: telefoon: 072-575 5283, e-mail:
[email protected] -1-
-2-
Aanvraagformulier subsidie Welzijn Onderdeel Jeugd Deel I: Uw gegevens Naam organisatie: Adres: Postcode en Woonplaats: Telefoonnummer: (van 09.00-17.00 uur)
E-mail: Rekeningnummer: Vraagt u voor het eerst subsidie aan:(art.5 ASV)
Ja
Rechtsvorm:(art.4a DSV)
Stichting
Nee Vereniging
Anders,nl.
Ondertekening Dit formulier is ingevuld door: Naam: Functie: Telefoonnummer: E-mail: Aldus naar waarheid ingevuld; Datum:
Handtekening:
-3-
Deel II: Algemeen 1. Draagt de activiteit bij aan (art.3 DSV):
een breed aanbod van laagdrempelige jeugdactiviteiten in de vrije tijd, die bijdragen aan ontwikkeling van sociaal-emotionele, communicatieve of cognitieve vaardigheden? de professionele groepsgewijze opvang en begeleiding van peuters, gericht op hun motorische en sociale ontwikkeling? een professioneel aanbod voor kinderen tot 6 jaar in het voorkomen en bestrijden van achterstanden in hun ontwikkeling?
Ja
Nee
Ja
Nee
Ja
Nee
Indien u bovenstaande vragen driemaal met nee heeft beantwoord komt de activiteit niet in aanmerking voor subsidie. Indien u minimaal 1 van de vragen met ja heeft beantwoord kunt u verder gaan met vraag 2. 2. Is de aanvrager een rechtspersoon? (art.4a DSV) Ja Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie. 3. Kunt u aantonen dat er behoefte is aan de geplande activiteiten? (art.4c DSV) Ja Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie. 4. Kunt u aantonen dat de activiteit een meerwaarde oplevert bovenop het reeds bestaande aanbod in Heerhugowaard. (art.4d DSV) Ja Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie. 5. Wordt de activiteit al via een ander gemeentelijk budget gefinancierd? (art.4e DSV) Ja, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie Nee 6. Is de activiteit gericht op het promoten van een religieuze, levensbeschouwelijk of politieke overtuiging? (art.4f) Ja, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie Nee 7. Wat is de startdatum van de activiteit? (art.4g DSV) Datum: ___________________ Indien met de activiteit wordt begonnen voordat subsidie is verleend, komt de activiteit niet in aanmerking voor subsidie. 8. Voldoet de activiteit aan de daarvoor gestelde wettelijke eisen? (art.4h) Ja Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie. 9. Is de activiteit in overwegende mate gericht op en komt deze ten goede aan de gemeente of haar ingezetenen? (art.8 ASV) Ja Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie. 10. Is de activiteit (mede) voor ouders bedoeld? (art.7 lid 1 DSV) Ja Nee Zo ja, is de activiteit (qua openingstijden of digitale dienstverlening) ook buiten kantoortijden toegankelijk? Ja Zo nee, waarom niet?
-4-
Deel III: Activiteiten U dient dit onderdeel per activiteit afzonderlijk in te vullen. Indien u meer ruimte nodig heeft, kunt u dit formulier kopiëren of een nieuw formulier downloaden van www.heerhugowaard.nl/subsidieloket 11. Soort activiteit (art.3 + 7 DSV) Kruis het betreffende subsidieonderdeel aan a. Sociaal culturele activiteiten door organisaties met jeugdleden. Ga verder met vraag 12. b. Peuterspeelzaalwerk. Ga verder met vraag 19. c. Voorkomen en bestrijden van (onderwijs)achterstanden. Ga verder met vraag 23. Licht hieronder kort uw activiteit toe:
Sociaal culturele activiteiten door organisaties met jeugdleden (art.7 lid 2 DSV) 12. Wat is het aantal leden/deelnemers t/m 18 jaar? Aantal: 13. Wat is het aantal leden/deelnemers van 19 tot 23 jaar? Aantal: Bij minder dan 10 leden cq. deelnemers jonger dan 23 jaar komt de activiteit niet in aanmerking voor subsidie 14. Hoeveel bedraagt de contributie per lid per jaar? leden tot 23 jaar € leden 23 jaar of ouder €
per jaar per jaar
15. Wat zijn de totale inkomsten uit contributie per jaar? €
per jaar
16. Wat is het activiteitenplan en noem daarin in ieder geval het aantal wekelijkse bijeenkomsten
17. Beschrijf de wijze waarop de jeugdleden worden betrokken bij de beleidsvorming en/of het activiteitenprogramma
Indien de jeugdleden niet betrokken worden komt de activiteit niet in aanmerking voor subsidie. 18. Is het clubhuis in eigendom van uw organisatie? (art.7 lid 2) Ja
Nee
Ga door naar vraag 28. -5-
Peuterspeelzaalwerk (art.7 lid 3) 19. Vraagt u voor een activiteit voor het eerst subsidie aan? Ja
Nee
Zo ja, wordt de activiteit aangeboden vanuit een schoolgebouw? Ja
Nee, u komt niet in aanmerking voor subsidie.
20. Bezoeken de kinderen de speelzaal op twee vaste dagdelen per week? Ja
Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie.
21. Wordt er gebruik gemaakt van of gaat u gebruik maken van het overdrachtsformulier Estafette? Ja, startdatum:
Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie
22. Wat is de minimale bezetting per groep en wat is het huidige aantal groepen? Bezetting:
per groep
Aantal groepen:
Indien de minimale bezetting lager is dan 14 kinderen komt de activiteit niet in aanmerking voor subsidie. Ga door naar vraag 28.
Voorkomen en bestrijden van (onderwijs)achterstanden (art.7 lid 4) 23. Is de activiteit gericht op het vergroten van de ontwikkelingskansen van kinderen van 0 t/m 6 jaar? Ja
Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie.
24. Wordt de activiteit aangeboden door een basisschool? Ja
Nee
Zo ja, behoort de activiteit tot de reguliere taak van de school? Nee
Ja, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie.
25. In het geval van activiteiten voor- en vroegschoolse educatie: voldoet uw activiteit aan de wettelijke eisen? Ja
Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie
26. In het geval van activiteiten voorschoolse educatie: Niet van toepassing - Wordt de activiteit aangeboden door een peuterspeelzaal en/of kinderdagverblijf? Ja
Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie
- Wordt er gebruik gemaakt van of gaat u gebruik maken van het overdrachtsformulier Estafette? Ja, startdatum: Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie.
-6-
- Wordt er samengewerkt met het Centrum voor Jeugd en Gezin t.a.v. vroegsignalering en doorverwijzing? Ja Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie. - Wordt er jaarlijks minimaal vastgelegd hoeveel doelgroepkinderen worden bereikt? Ja Nee, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie. 27. Hoe groot is het aantal deelnemers? Aantal: kinderen, ouders. Indien er minder dan 10 kinderen en/of hun ouders deelnemen aan de activiteit komt de activiteit niet in aanmerking voor subsidie. Ga door naar vraag 28. 28. Toon aan dat er behoefte is aan deze activiteit en dat het een aanvulling is op het reeds bestaande aanbod. (art.4 c en d, DSV)
29. Welke resultaten en doelstellingen verwacht u te behalen met uw activiteit en hoe draagt de activiteit daaraan bij? (art.5 ASV)
-7-
Deel IV: Financiën 30. Hoeveel subsidie vraag u aan? 2016 € ____________
31. Wat zijn de totale kosten die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de activiteit? (art.7 DSV)
2016 € ____________
32. Vraagt u meer dan € 5.000 subsidie aan dan dient u aan te tonen hoe u actief op zoek gegaan bent naar mogelijkheden tot afstemming en/of samenwerking met andere instellingen die zich richten op dezelfde doelgroep. (art. 7 lid 1, DSV)
33. Vraagt u meer dan € 5.000 subsidie aan, dan dient u aan te tonen op welke wijze andere financiering is verworven. (art.11 lid 1, DSV)
34. In artikel 8 lid 3 DSV is bepaald dat reserveringen alleen zijn toegestaan indien zij onderdeel uitmaken van de subsidieaanvraag en in de beschikking zijn vermeld. Indien u tot reservering wenst over te gaan, dient u hieronder te vermelden om welke bestemmingsreserve (reserves voor periodieke investeringen op basis van een meerjarenplan) en/of voorziening het gaat en welk bedrag hiermee per bestemmingsreserve of vooziening gemoeid is. (jaarlijkse dotatie aan en maximum van de reserve en/of voorziening)
Bijlagen Zijn onderstaande documenten bijgevoegd? Alleen als alle vereiste bijlagen zijn meegezonden wordt uw aanvraag in behandeling genomen: Indien voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd: een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar (art.5 ASV) een begroting en toelichting op de begroting per activiteit; de balans inclusief toelichting op de balans. indien u tot een bestemmingsreserve wenst over te gaan een meerjarenplan. (vraag 35) voor een subsidieaanvraag van meer dan € 50.000 een bedrijfsplan. (art.6 lid 2DSV).
De volledig ingevulde aanvraag met bijlagen zend u aan: Gemeente Heerhugowaard, Afdeling Welzijn, Onderwijs en Cultuur Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard
[i]WOC-008
jan.’15
-8-
