Toelichting aanvraag wijziging bestaande toelating

Toelichting aanvraag wijziging bestaande toelating (januari 2016)

Deze toelichting hoort bij het formulier waarmee een aanvraag voor een wijziging van een bestaande instelling in het kader van de Wet toelating zorginstellingen (WTZi) wordt ingediend.

Postadres: Postbus 16114 2500 BC DEN HAAG T 070 340 51 78 F 070 340 71 23 www.wtzi.nl [email protected] Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Transparantie-eisen Instellingen moeten op grond van de WTZi voldoen aan de transparantie-eisen met betrekking tot de bestuursstructuur en bedrijfsvoering. Op de website www.wtzi.nl/toelatingen/wijzigingtoelating kunt u controleren of de instelling voldoet aan deze eisen. Voldoet de instelling namelijk aan deze eisen, dan wordt uw aanvraag afgewezen. Conceptstatuten Bij de indiening van uw aanvraag mag u conceptstatuten meesturen. Zodra deze beoordeeld zijn, wordt u geïnformeerd of deze aan de transparantie-eisen voldoen. U dient de akte daarna wel door de notaris te laten passeren. Een toelating wordt pas afgegeven op basis van de definitieve en correcte statuten. Vragen? Komt u er met deze toelichting niet uit, kijk dan op de website www.wtzi.nl of neem contact op met het CIBG: 070 340 5178 / [email protected].

Pagina 1 van 6


1.

Uw gegevens Instelling Hier vult u de gegevens van de instelling in. Rechtspersoon Hier vult u de gegevens van de rechtspersoon in. Vermeld altijd de rechtsvorm. Contactgegevens voor deze aanvraag Hier vult u de gegevens van de contactpersoon voor deze aanvraag in.

2.

Uw verzoek betreft Hier geeft u aan waar uw aanvraag betrekking op heeft. U kunt meerdere keuzes maken.

3.

Wijziging naam, adres of rechtsvorm Hier geeft u aan welke voor de toelating relevante gegevens er wijzigen en wat de nieuwe gegevens moeten zijn. Stuur de vereiste bijlagen mee, anders kan uw aanvraag niet in behandeling worden genomen.

4.

Samenvoeging of fusie Hier vult u in of de onder vraag 1 genoemde instelling samengevoegd of gefuseerd is met een andere toegelaten instelling. AGB code Wijzigingen van uw AGB gegevens geeft u door via www.agbcode.nl

5.

Wijziging categorie instelling U geeft bij deze vraag aan in welke categorie u een toelating wenst. Op grond van artikel 5 WTZi en artikel 1.2 van Uitvoeringsbesluit WTZi moeten instellingen voor persoonlijke verzorging, verpleging, begeleiding, behandeling, medisch specialistische zorg, audiologische centra en trombosediensten, een toelating hebben indien de zorg wordt bekostigd uit de Wet langdurige zorg (Wlz) en/of de Zorgverzekeringswet (Zvw). U kunt met een WTZi toelating zelf bij uw zorgverzekeraar aangeven of de zorg in het kader van de Wlz of Zvw wordt geleverd. Persoonlijke verzorging Persoonlijke verzorging omvat het ondersteunen bij of het overnemen van activiteiten op het gebied van de persoonlijke verzorging, gericht op het opheffen van een tekort aan zelfredzaamheid. Verpleging Verpleging omvat handelingen, gericht op herstel of voorkoming van verergering van de aandoening, beperking of handicap. Begeleiding Begeleiding omvat activiteiten waarmee een persoon wordt ondersteund bij het uitvoeren van algemene dagelijkse levensverrichtingen en bij het aanbrengen en behouden van structuur in en regie over het persoonlijk leven.

Pagina 2 van 6


Behandeling, anders dan behandeling van gedragswetenschappelijke aard Deze vorm van behandeling omvat geneeskundige zorg van specifiek medische of paramedische aard die noodzakelijk is in verband met de aandoening, beperking, stoornis of handicap van de verzekerde. Instellingen die behandeling van gedragswetenschappelijke aard willen bieden, hebben geen toelating nodig. Op grond van artikel 2.2 van het Uitvoeringsbesluit WTZi worden deze instelingen aangemerkt als al in het bezit van een toelating. Instelling voor medisch specialistische zorg Een instelling voor medisch specialistische zorg (IMSZ) is een instelling waarin geneeskundige zorg wordt geleverd door minimaal één medisch specialist. Audiologische centra Een Audiologisch Centrum is een centrum voor gehoor, taal en spraak. Trombosediensten Een trombosedienst neemt de uitvoering van de antistollingsbehandeling over van de behandelend arts. 6.1

Wijziging verblijf Hier geeft u aan wat er wijzigt in de verblijfscapaciteit. Ook moet u aangeven of er sprake is van een ingrijpende verbouwing, nieuwbouw of verhuizing voor bewoners die langdurig in de instelling verblijven. Instellingen die verblijf bieden moeten informatie over de gewenste verblijfscapaciteit geven. Vul daarom bijlage 1 bij het aanvraagformulier in en stuur deze mee, anders kan uw aanvraag niet in behandeling worden genomen. Op de website www.wtzi.nl/toelatingen/wijzigingtoelating treft u informatie aan over de aan te leveren gegevens. Wlz-verblijf Verblijf in de Wlz is bedoeld voor personen die in een instelling verblijven en een blijvende behoefte aan permanent toezicht hebben of 24 uur zorg in de nabijheid. Zvw-verblijf Een WTZi-toelating voor ZVW-verblijf is uitsluitend nodig voor verzekerden met een psychiatrische aandoening of beperking. Let op Volledig Pakket Thuis en logeeropvang worden niet meer op de toelating te vermeld. Instellingen kunnen met een toelating zelf bij het zorgkantoor aangeven of deze zorg wordt geleverd. In het verleden werden VPT en KDV (kortdurend verblijf) als onderdeel van verblijf op de toelating vermeld. Voortaan zal dat niet meer gebeuren.

Pagina 3 van 6


6.2

Op welke sector is uw aanvraag voor verblijf van toepassing ?

6.3

V&V aanvragen Deze vragen hebben betrekking op verpleging en verzorging in de ouderenzorg. Standpunt cliënten Een aanvraag om wijziging van een toelating van een instelling waarbij sprake is van langdurig verblijf, wordt - ingeval sprake is van een ingrijpende verbouwing, nieuwbouw of verhuizing van een accommodatie niet in behandeling genomen als bij de aanvraag niet het standpunt van de cliënten is gevoegd. Dit standpunt moet blijken uit een uitgevoerd leefwensenonderzoek onder cliënten. Het standpunt van toekomstige cliënten kan worden verkregen door het doen van een marktonderzoek. Een andere mogelijkheid is het benaderen van verzekerden door tussenkomst van de verzekeraar. Crisisopvang Ten behoeve van de opvang van mensen met (zeer) ernstige beperkingen in crisissituaties dient in elke regio voldoende capaciteit aanwezig te zijn. Een en ander hoeft niet voor alle gevallen noodzakelijkerwijs gepaard te gaan met verblijf; uiteraard dient voldoende capaciteit beschikbaar te zijn in de vorm van al dan niet tijdelijk verblijf. Ook voor de opvang van crises in de thuissituatie dient voldoende zorg voor handen te zijn. Kwaliteit van gebouwen/privacy Instellingen moeten verblijf aan cliënten bieden op eenpersoonskamers of op splitsbare tweepersoonskamers.

6.4

GHZ - aanvragen Deze vragen hebben betrekking op de gehandicaptenzorg. Standpunt cliënten Een aanvraag om wijziging van een toelating van een instelling waarbij sprake is van langdurig verblijf, wordt -ingeval sprake is van een ingrijpende verbouwing, nieuwbouw of verhuizing van een accommodatie – niet in behandeling genomen als bij de aanvraag niet het standpunt van de cliënten is gevoegd. Dit standpunt moet blijken uit een uitgevoerd leefwensenonderzoek onder cliënten. Het standpunt van toekomstige cliënten kan worden verkregen door het doen van een marktonderzoek. Een andere mogelijkheid is het benaderen van verzekerden door tussenkomst van de verzekeraar. Crisisopvang Ten behoeve van de opvang van mensen met (zeer) ernstige beperkingen in crisissituaties dient in elke regio voldoende capaciteit aanwezig te zijn. Een en ander hoeft niet voor alle gevallen noodzakelijkerwijs gepaard te gaan met verblijf; uiteraard dient voldoende capaciteit beschikbaar te zijn in de vorm van al dan niet tijdelijk verblijf. Ook voor de opvang van crises in de thuissituatie dient voldoende zorg voor handen te zijn. Multifunctionele centra Een aanvraag om wijziging van een toelating voor het oprichten van een multifunctioneel centrum wordt niet gehonoreerd als daardoor het totale aantal toegestane centra van 17 wordt overschreden, of de capaciteit van Pagina 4 van 6


nieuwe multifunctionele centra meer dan 24 plaatsen bedraagt. Bovendien dient een verklaring van de regionale Centra voor Consultatie en Expertise (CCE) uitsluitsel te geven of dit initiatief invulling geeft aan een MFC samenwerkingsverband voor die regio Achtervangfunctie voor licht verstandelijk (jeugdige) gehandicapten Een aanvraag om een toelating in verband met het realiseren van verblijf voor de achtervangfunctie voor licht verstandelijk (jeugdige) gehandicapten wordt alleen gehonoreerd voor LVG(j)-instellingen. Klinische SGLVG-behandelplaatsen Een aanvraag om wijziging van een toelating voor behandeling van sterk gedragsgestoorde licht verstandelijk gehandicapten (klinische SGLVGbehandelplaatsen) wordt niet gehonoreerd. Kwaliteit van gebouwen/privacy Op grond van de beleidsregels dienen instellingen die nog beschikken over gebouwen voor verblijf die, op grond van het Referentiekader voor bestaande bouw AWBZ-voorzieningen, rood en/of oranje scoren in de monitor van het voormalige College bouw zorginstellingen (dus niet voldoen) en waar tevens de privacy van de cliënten in het geding is, zo snel mogelijk initiatieven te ontplooien om verbetering in die situatie te brengen. 6.5

GGZ- aanvragen Deze vragen hebben betrekking op de geestelijke gezondheidszorg. Standpunt cliënten Een aanvraag om wijziging van een toelating van een instelling waarbij sprake is van langdurig verblijf, wordt -ingeval sprake is van een ingrijpende verbouwing, nieuwbouw of verhuizing van een accommodatie – niet in behandeling genomen als bij de aanvraag niet het standpunt van de cliënten is gevoegd. Dit standpunt moet blijken uit een uitgevoerd leefwensenonderzoek onder cliënten. Het standpunt van toekomstige cliënten kan worden verkregen door het doen van een marktonderzoek. Een andere mogelijkheid is het benaderen van verzekerden door tussenkomst van de verzekeraar. Crisisdienst (acute GGZ zorg) GGZ-aanbieders (inclusief verslavingszorg) stemmen regionaal het aanbod van zowel de GGZ-zorg in crisissituaties als voor de reguliere tweedelijn onderling en met zorgverzekeraars af. Voor een aanvraag tot wijziging van de toelating dienen de afspraken over de beschikbaarheid van crisisdiensten en de reguliere tweedelijnszorg in een regio te worden overgelegd. De instelling legt in het jaarverslag verantwoording af over de wijze waarop invulling is gegeven aan de in het overleg gemaakte afspraken. Kliniek voor intensieve behandeling (KIB) Een wijziging van een toelating voor uitbreiding van de capaciteit voor een kliniek voor intensieve behandeling, wordt in principe slechts toegekend aan bestaande aanbieders. Alleen indien de huidige aanbieders in overleg met nieuwe aanbieders constateren dat een nieuwe voorziening noodzakelijk is, kunnen ook nieuwe aanbieders worden toegelaten.

Pagina 5 van 6


Kinder- en Jeugdpsychiatrie (KJP) met autisme Uitbreiding van de capaciteit voor klinische behandeling voor kinderen met een autisme dient te worden gerealiseerd in overleg en in samenwerking met de bestaande instellingen, het Leo Kannerhuis te Doorwerth en De Steiger te Dordrecht. Combinatie Kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) met volwassenenpsychiatrie/verslaafdenzorg Zorg aan jeugdigen dient niet plaats te vinden gecombineerd met zorg voor volwassenen. Verder dienen voorzieningen voor kinderen jeugdpsychiatrie een zodanige omvang (tenminste 24 klinische plaatsen) te hebben dat er een gevarieerd aanbod kan worden geboden. Combinatie van niet-strafrechtelijke en strafrechtelijke GGZ-zorg. Bij het samen plaatsen van patiënten met verschillende rechtsposities bijvoorbeeld de Beginselenwet verpleging terbeschikkinggestelden (Bvt), de Wet bopz of vrijwillig opgenomen patiënten moet de rechtspositie van de patiënt te allen tijde gewaarborgd zijn. Forensische zorg De kosten van forensische zorg (waaraan dus een strafrechtelijke titel ten grondslag ligt) komen ten laste van Ministerie van Justitie en niet van de wettelijke ziektekostenverzekeringen. Voor aanvragen die betrekking hebben op forensische zorg dient u zich te wenden tot het Ministerie van Justitie. Separeervoorzieningen Elke GGZ -aanbieder (incl. verslavingszorg) die verblijf biedt met behandeling, moet over separeerruimten beschikken. Bij een aanvraag om wijziging van een toelating in verband met het realiseren van verblijf geeft de aanbieder aan hoe wordt voorzien in separeervoorzieningen. 7.

Aanvragen voor kinderdagcentra Een (multifunctioneel) kinderdagcentrum (KDC) biedt integrale hulp- en dienstverlening aan kinderen met een (ernstige) verstandelijke handicap en/of kinderen met een meervoudige handicap (inclusief eventuele gedragsproblematiek) in de leeftijd van 0 tot 18 jaar. Kinderen maken één of meer dagdelen per week gebruik van het KDC. Wordt de geboden zorg bekostigd uit de Jeugdwet of de Wmo, dan is een toelating niet nodig.

8

Toelichting op de aanvraag U kunt hier een toelichting geven op uw aanvraag.

9

Ondertekening Het aanvraagformulier moet altijd worden ondertekend door een daartoe bevoegde functionaris zoals vermeld in het handelsregister. Ondertekening door een ander moet voorzien zijn van een volmacht van een bevoegde functionaris, dat de ondertekenaar bevoegd is om de aanvraag namens uw organisatie te doen. Stuur dit document mee, anders kan uw aanvraag niet in behandeling worden genomen. Een gezamenlijke aanvraag moet door alle betrokkenen worden ondertekend.

Pagina 6 van 6

Toelichting aanvraag wijziging bestaande toelating

Recommend Documents