TMA Talentenanalyse. Kandidaat-rapportage. Hillegonda Schaaphok 5 oktober 2009

TMA Talentenanalyse Kandidaat-rapportage

Hillegonda Schaaphok 5 oktober 2009

Scheidingsreed 9 8433 LX Haulerwijk T 06-50400904 I www.movishon.nl E [email protected]

Inhoudsopgave 1.

Inleiding

3

Betekenis van de scores

3

Consistentie

3

2. 3. 4.

Beschrijving van de persoonlijkheid

4.1

Samenvatting

4

4.2

Emotionele balans

5

4.3

Motieven

6

4.4

Sociale talenten

7

4.5

Beïnvloedende talenten

8

4.6

Leidinggevende talenten

9

4.7

Organisatorische talenten

10

5.

Sterkte-zwakte-overzicht

5.1

Sterke kanten

11

5.2

Valkuilen

11

6.

Communicatie met de kandidaat

6.1

Effectief communicatiegedrag

12

6.2

Te vermijden communicatiegedrag

13

Ideale werkomgeving en voorkeur in management

14

8.

Ontwikkeling

8.1

Suggesties

15

8.2

Leer- en ontwikkelstijl

16

7.

Bijlage 1: TMA-radar en cijfermatig overzicht Bijlage 2: Overzicht TMA Dimensies

Persoonlijk rapport van: Hillegonda Schaaphok

Movishon

2 © EhrmVision 1999 - 2009 All rights reserved

1. Inleiding De TMA Talentenanalyse meet de drijfveren en talenten van de kandidaat en daarmee de motivatie. Drijfveren en talenten Drijfveren zijn de bouwstenen van de persoonlijkheid van mensen. Ze typeren als het ware de persoonlijkheid. De drijfveren hebben een grote invloed op het gedrag van mensen en de ontwikkeling én ontwikkelingsmogelijkheden van de personen. Talenten zijn de positief geformuleerde gedragsbewoordingen en uitleg die voortvloeien uit de lage en hoge scores van de drijfveren. Motivatie De drijfveren en daaruit voortvloeiende talenten zijn belangrijke factoren die mensen aanzetten tot gedrag - of juist remmen. Gedrag wordt niet alleen bepaald door het "kunnen" (competenties en cognitieve capaciteiten), maar vooral ook door het "willen" (drijfveren en talenten). Dit alles in een gegeven omgeving die stimuleert of belemmert. Werkzaamheden die bij de persoonlijke drijfveren en talenten aansluiten worden veelal als motiverend ervaren.

2. Betekenis van de scores De antwoorden die op de stellingen zijn gegeven worden vergeleken met een normgroep en omgerekend naar een 9-puntsschaal (Stanine). Bij de stanine (afkorting van ""standard nine"") worden de scores van de normgroep in negen klassen verdeeld. Dit gebeurt zodanig dat de stanine nagenoeg een standaardverdeling heeft met een gemiddelde van 5 en een standaarddeviatie van 2. Onderstaande tabel geeft de grootte van de stanineklassen en de vertaalslag naar gangbare normklassen.

Stanine

Klassengrootte

Omschrijving

1

4%

Zeer laag

2

7%

Laag

3

12%

Laag

4

17%

Gemiddeld

5

20%

Gemiddeld

6

17%

Gemiddeld

7

12%

Hoog

8

7%

Hoog

9

4%

Zeer hoog

3. Consistentie In de vragenlijst zitten een aantal vragen die de consistentie van de gegeven antwoorden meten. Zo wordt gemeten of de kandidaat niet willekeurig antwoorden geeft Hieronder ziet u de consistentiescore van de kandidaat weergegeven op een 10-puntsschaal:

Consistentie score : 9 De respondent heeft de vragenlijst heel consistent ingevuld. De rapportage geeft hoogst waarschijnlijk een goed beeld van de persoonlijkheid.


Movishon


4. Beschrijving van de persoonlijkheid 4.1 Samenvatting Beschrijving van de talenten van Mevrouw Schaaphok : Ze heeft heel veel behoefte aan goede contacten met anderen. Ze is zeer sterk op menselijke relaties gericht. Ze bezit veel sociale empathie en tact; zij kan zich op zeer effectieve wijze een beeld vormen van de belevingswereld van anderen en heeft daarom het vermogen zich op zeer natuurlijke wijze in de ander te verplaatsen. Dit geeft haar het talent om datgene te horen wat niet of niet duidelijk gezegd wordt. Ze zal dan ook als een goed luisterend oor met zeer subtiele en diplomatieke kwaliteiten ervaren worden. Ze heeft een hoge eigenwaarde en veel zelfrespect. Ook is zij bijna niet onzeker of angstig ten aanzien van het maken van fouten of vergissingen en zij zal hier zelfs aanzienlijke risico’s in durven aangaan. In de uitvoering van werkzaamheden is zij bijzonder praktisch ingesteld en heeft zij een zeer groot actiegericht probleemoplossend vermogen. Uit de testresultaten blijkt dat Mevrouw Schaaphok er veel voor over heeft om haar doelen te bereiken en ernaar streeft haar prestaties steeds weer te vergroten. Dit uit zich met name in haar ambitieniveau; dit is hoog en geeft aan dat zij zich waarschijnlijk gestimuleerd voelt door competitieve elementen of prestatiedruk binnen haar werk. Het is waarschijnlijk dat deze juist een motivatie voor haar vormen om steeds weer nieuwe successen te (willen) bereiken. Ze is een persoon die graag onafhankelijk haar oordeel vormt en weinig behoefte heeft aan een klankbord of overleg in het algemeen. Ze is iemand met veel energie en kan daardoor wat onrustig overkomen. Dit maakt haar wel ondernemend! Ze is iemand die tamelijk snel en ad rem reageert en conflicten minder snel zal vermijden. Ze is tamelijk assertief, kan voor zichzelf opkomen en zoekt soms de confrontatie. In moeilijke situaties en als het tegenzit zal zij steun zoeken wanneer dit noodzakelijk en nuttig is. In relatie tot anderen weet zij een balans te vinden tussen een stempel op de relatie drukken en zich meegaand opstellen. Ze overweegt in haar besluitvorming standpunten van anderen maar kan ook snel besluiten nemen indien nodig. In groepsverband laat zij anderen graag wat meer ruimte maar kan zonodig meer op de voorgrond treden. Zowel in kleine kring als in grotere groepen weet zij zich staande te houden. Bij groepen en sociale evenementen geeft zij er de voorkeur aan meer ruimte aan anderen te laten en zichzelf wat minder te profileren, zonder in de groep echt ondergesneeuwd te raken. Wanneer de situatie erom vraagt, zal zij haar behulpzaamheid tonen. Ze zal over het algemeen tamelijk zakelijk zijn en gaat meer uit van de eigen verantwoordelijkheid van mensen. Bij focus op een beperkt aantal opdrachten voelt zij zich prettiger, aangezien zij zich liever concentreert op minder taken om die goed te doen, dan op meerdere taken met een minder goed resultaat. Ze is iemand die er bij tegenslag enige voorkeur aan geeft zich te richten op andere taken en doelstellingen. Ze heeft niet veel behoefte aan structuur en netheid. Ze is zelden op zoek naar erkenning van haar prestaties door anderen en is daardoor niet erg afhankelijk van complimenten en positieve bevestiging uit haar omgeving om gemotiveerd te blijven. Ze is minder afhankelijk van duidelijk gestelde doelen maar is meer op het proces gericht. Ze neigt er soms toe een gevoel van urgentie en belang te hechten aan verzoeken en opdrachten waarbij zij druk ervaart. Ze moet er daarbij enigszins voor waken zich dergelijke zaken niet te zeer aan te trekken om de eigen rust te bewaren. Ze gaat voornamelijk uit van zichzelf, kijkt tegen weinig mensen op. Durft daardoor hoger geplaatsten makkelijk aan te spreken. Ze staat relativerend tegenover hiërarchische verhoudingen. Aan geldende regels of cultuur conformeert zij zich bijna niet.


Movishon


4.2 Emotionele balans Balans van Mevrouw Schaaphok : Mevrouw Schaaphok gaat voornamelijk uit van zichzelf, kijkt tegen weinig mensen op. Ze heeft een gemiddelde behoefte aan steun vanuit haar omgeving, zij weet wanneer zelf een probleem op te lossen en wanneer daarvoor extra hulp te zoeken. De maten van eigenwaarde en zelfrespect zijn bij haar zeer hoog, er is veel optimisme over de eigen kwaliteiten en een zeer zelfbewuste houding. Ze heeft een bepaalde zekerheid waardoor zij nagenoeg geen moeite heeft met het maken van fouten. Ook is zij iemand die vrij snel en ad rem reageert en conflicten minder snel zal vermijden. Ze is tamelijk assertief, kan voor zichzelf opkomen en zoekt soms de confrontatie. Ze neigt er soms toe een gevoel van urgentie en belang te hechten aan verzoeken en opdrachten waarbij zij druk ervaart. Ze moet er daarbij enigszins voor waken zich dergelijke zaken niet te zeer aan te trekken om de eigen rust te bewaren.

Samenvatting emotionele balans van Mevrouw Schaaphok : - Kijkt nauwelijks tegen anderen op. - Heeft een gemiddelde behoefte aan steun. - Heeft een zeer hoge mate van eigenwaarde en zelfrespect. Is optimistisch. - Is vrijwel niet bang om fouten te maken, voelt zich zeker van zichzelf. - Zal een conflict niet heel snel uit de weg gaan en soms de confrontatie zoeken. - Hecht eerder een gevoel van belang aan zaken waarbij druk wordt ervaren.

Eigenwaarde De mate waarin de persoon behoefte heeft aan zelfwaardering en mentale stabiliteit bezit.

- Zelfvertrouwen - Veerkrachtig

- Respectvol - Bewonderen

- Dankbaar - Support vragen

- Stabiel - Stressbestendig

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Fouten vermijden - Zelfkritisch

- Gelijkwaardig - Benaderen

- Zelfstandig - Weinig hulp nodig

- Betrokken - Bezorgd

Ontzag De mate waarin de persoon behoefte heeft tegen anderen en hun prestaties op te kijken, te bewonderen en te respecteren.

Steunbehoefte De mate waarin de persoon behoefte heeft aan steun uit de omgeving.

Stressbestendig & druk De mate waarin de persoon tegen stress kan en behoefte heeft aan druk en spanning.


Movishon


4.3 Motieven Wat Mevrouw Schaaphok drijft en wat zij wil bereiken: Mevrouw Schaaphok heeft een hoog ambitieniveau. Ze is zeer gedreven en wil zichzelf graag optimaal ontplooien. Ze is prestatiegericht. Om tot prestaties te komen is zij zeer goed in staat zichzelf te motiveren en te doen wat gedaan moet worden om van anderen te winnen. Het gaat haar dus ook echt om de competitie. Aan afwisseling binnen een functie of taken heeft zij een gemiddelde behoefte. Ze kan goed focussen op haar taken en werkzaamheden. Tevens is zij iemand die bij tegenslag of moeilijke uitdagingen niet helemaal tot het uiterste gaat en zich dan liever op andere werkzaamheden richt. Ze laat zich wel eens afleiden van haar taken. Ze is iemand met veel energie en kan daardoor wat onrustig overkomen. Dit maakt haar wel ondernemend! Ze is zelden op zoek naar erkenning van haar prestaties door anderen en is daardoor niet erg afhankelijk van complimenten en positieve bevestiging uit haar omgeving om gemotiveerd te blijven.

Samenvatting motieven van Mevrouw Schaaphok : - Heeft een hoog ambitieniveau, probeert consequent haar prestaties te verbeteren. - Is sterk gedreven door competitie. - Heeft behoefte aan enige concentratie en focus. - Is iets meer een specialist dan een generalist. - Laat zich wel eens afleiden van haar taken. - Is een zeer temperamentvolle en energieke persoon. - Is weinig afhankelijk van complimenten en aanzien om gemotiveerd te blijven.

- Representatief - Trots

- Gevarieerd - Omgevingsgericht

- Competitief - Presteren

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Bescheiden - Nuchter

- Focus - Geconcentreerd

- Tevreden - Relativerend

Aanzienbehoefte De mate waarin de persoon behoefte heeft om aanzien te genieten en erkenning te krijgen in werk en prestaties.

Afwisseling De mate waarin de persoon behoefte heeft aan variatie en nieuwe ervaringen.

Ambitie & uitdaging De mate waarin de persoon succes wil hebben, uitdaging behoeft, competitiedrang heeft en wil presteren.


Movishon


4.4 Sociale talenten Hoe Mevrouw Schaaphok in relatie tot anderen is: Ze laat anderen in groepsverband graag wat meer ruimte maar kan zonodig meer op de voorgrond treden. Zowel in kleine kring als in groepen weet zij zich staande te houden. Bij groepen en sociale evenementen geeft zij er de voorkeur aan meer ruimte aan anderen te laten en zichzelf wat minder te profileren, zonder in de groep echt ondergesneeuwd te raken. Sociale relaties, vriendschap en contacten met anderen zijn voor Mevrouw Schaaphok van zeer groot belang. Ze heeft een zeer grote behoefte aan vriendschappen en een goede band met collega’s. Ze is iemand met zeer veel sociale empathie voor de belevingswereld en problemen van anderen. Ze is zeer begaan met anderen. Dit versterkt ook haar functionele inlevingsvermogen. Ze is tactvol en wordt ervaren als een warme persoonlijkheid. Ze kan met andere woorden goed luisteren en echt begrijpen wat een ander motiveert of bezig houdt. Ze heeft een oprechte intrinsieke interesse in mensen en hun beweegredenen. In moeilijke situaties zal zij, wanneer dit nodig blijkt, de hulp en ondersteuning van anderen vragen. Hierbij zal zij haar eigen mening toetsen aan de meningen van anderen. Wanneer de situatie erom vraagt, zal zij haar behulpzaamheid tonen. Ze zal over het algemeen tamelijk zakelijk zijn en gaat iets meer uit van de eigen verantwoordelijkheid van mensen. Ze conformeert zich liefst niet aan haar omgeving en gaat graag haar eigen gang.

Samenvatting sociale talenten van Mevrouw Schaaphok : - Laat anderen in groepen meer ruimte, kan zich zonodig in grotere groepen staande houden. - Heeft een bijzonder sterke behoefte aan sociale contacten. - Heeft heel veel intrinsieke interesse in menselijke problemen en het analyseren van gedrag. - Zoekt steun wanneer nodig. - Is over het algemeen zakelijk, maar kan zonodig hulpvaardig zijn. - Conformeert zich nagenoeg niet.

- Formeel - Integer

- Opvallend - Aanwezig

- Hulpverlenend - Servicegericht

- Inlevend - Diplomatiek

- Amicaal - Communicatief

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Informeel - Grensverleggend

- Onopvallend - Geeft ruimte

- Zakelijk - Delegeren

- Feitelijk - Functioneel

- Individueel - Gereserveerd

Conformeren De mate waarin de persoon zich graag schikt en aanpast aan kaders en cultuur.

Extraversie De mate waarin de persoon wil opvallen en neigt tot extravert gedrag tonen.

Hulpverlenen De mate waarin de persoon behoefte heeft om anderen te helpen en te ondersteunen.

Sociale empathie De mate waarin de persoon intrinsieke belangstelling en interesse heeft voor menselijke problemen en behoefte heeft het gedrag bij anderen te analyseren.

Sociabiliteit & contact De mate waarin de persoon behoefte heeft aan vriendschap en sociaal contact.


Movishon


4.5 Beïnvloedende talenten Hoe en in welke mate Mevrouw Schaaphok haar doelen bereikt: In haar stijl van beïnvloeden weet Mevrouw Schaaphok een balans te vinden tussen op krachtige wijze overtuigen en op subtiele wijze overtuigen. Ze voelt zich wel eens belemmerd wanneer een ander niet meegeeft of wanneer zij geconfronteerd wordt met tegenslag of weerstand. Ze kan aan zaken trekken als het moet maar heeft er een lichte voorkeur voor om zich op iets anders te richten waarbij eerder resulaten geboekt kunnen worden. Ze heeft veel energie om zaken voor elkaar te krijgen. Dit betekent dat zij bijna alles in het werk zal stellen om een doel te bereiken of een ander te beïnvloeden. Tevens gaat zij bij het overtuigen eerder assertief te werk. De sfeer kan hierdoor soms eerder wat gespannen raken wat enige weerstand kan opwekken. Ze heeft redelijke vechtlust om voor (eigen) belangen op te komen. Ze kan beter mensen overtuigen in een omgeving die al naadloos bij haar aansluit zodat men elkaar begrijpt. Haar beïnvloedingsvermogen is dan op haar sterkst. Ze heeft grote moeite met het aanpassen aan kaders en regels die haar niet van nature liggen. Omdat zij nagenoeg niet de behoefte heeft om aan de verwachtingen van anderen te voldoen trekt zij meestal een eigen lijn.

Samenvatting beïnvloedende talenten van Mevrouw Schaaphok : - Weet een balans te vinden tussen krachtig en subtiel overtuigen. - Gaat niet altijd door bij veel weerstand, maar kan doorzetten indien van echt belang. - Heeft veel energie om zaken te bereiken. - Gaat eerder assertief te werk. Heeft redelijke vechtlust om voor belangen op te komen. - Past zich niet snel aan, heeft een sterke voorkeur voor haar eigen lijn.

Dominantie De mate waarin de persoon behoefte heeft krachtig en dominant op te treden en te handelen.

- Sturend - Overtuigend

- Ondernemend - Energievol

- Assertief - Duidelijk

- Doorwerken - Taken afronden

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Beïnvloedt subtiel - Meegaand

- Kalm - Geduldig

- Vergevingsgezind - Tolerant

- Loslaten - Prioriteiten verleggen

Energie & actie De mate waarin de persoon actie behoeft en beschikt over energie om zaken te ondernemen en doelen te bereiken.

Confrontatie De mate waarin de persoon behoefte heeft confronterend te reageren en (verbaal) grenzen aan te geven.

Volharding De mate waarin de persoon wil doorzetten en vasthouden.


Movishon


4.6 Leidinggevende talenten Hoe Mevrouw Schaaphok leiding geeft en welke ambities zij hierin heeft: Mevrouw Schaaphok is zeer onafhankelijk en zelfstandig in haar oordeelsvorming en zal daarom de te kiezen richting het liefst laten afhangen van haar eigen overtuigingen. Ze zal zelden afstemming zoeken met haar omgeving of team. Een risico is dat zij anderen en de groep te weinig bij zaken betrekt, waardoor zij hun belangen uit het oog kan verliezen. Ze is zeer standvastig in haar denken. Ook heeft zij een zeer grote behoefte aan vriendschap en sociaal contact met directe collega’s. Ze zal over het algemeen een informele en vriendschappelijke stijl van leidinggeven volgen. Omdat zij zich bijzonder gemakkelijk inleeft in anderen kan zij in haar stijl van leidinggeven zeer goed situationeel optreden. Op het gebied van leiderschap geeft zij aan dat zij een gemiddelde behoefte heeft om leiding te geven en verantwoording te nemen. Ze overweegt in haar besluitvorming standpunten indien nodig. Bij haar manier van leidinggeven is doelgericht handelen van ondergeschikt belang. Ze is erop gericht een goede relatie met collega’s te onderhouden.

Samenvatting leidinggevende talenten van Mevrouw Schaaphok : - Is sterk individualistisch en onafhankelijk, nauwelijks gericht op het team en anderen. - Heeft een zeer sterk informele, vriendschappelijke stijl van leidinggeven. - Heeft een gemiddelde ambitie om leiding te geven. - Vindt een balans tussen draagvlak zoeken en kordaat besluiten nemen. - Stuurt meer aan op het proces dan op het doel.

- Initiatiefrijk - Probleemoplossend

- Autonoom - Eigen mening

- Verantwoordelijk - Leidend

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Genuanceerd - Overwegend

- Groepsgericht - Transparant

- Volgend - Accepteren

Besluiten nemen De mate waarin de persoon stelling wil nemen, behoefte heeft besluiten te nemen en daaraan vast te houden.

Onafhankelijk denken & handelen De mate waarin de persoon behoefte heeft aan autonomie en zelfstandigheid bij oordeelsvorming en handelen.

Verantwoording & leiderschap De mate waarin de persoon behoefte heeft om leiding te geven en verantwoording te nemen.


Movishon


4.7 Organisatorische talenten Hoe Mevrouw Schaaphok haar werk organiseert: Mevrouw Schaaphok functioneert zonder veel problemen binnen een werkomgeving die weinig structuur biedt in de vorm van discipline, kaders of regels. Ze zal veel liever enigszins informeel worden aangestuurd en heeft enige moeite met hiërarchische relaties, al kan zij daar indien nodig wel mee omgaan. In de organisatie van haar werk toont zij een zekere flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Haar stijl van werken is vaak minder georganiseerd en meer “ad hoc”. Ze past zich vrij gemakkelijk aan in een hectische en chaotische omgeving. Enige focus op taken spreekt haar aan. In de uitvoering van werkzaamheden is zij zeer praktisch en op direct handelen ingesteld. Ze is dus veel sterker gericht op “doen” dan op “denken” en zal consequent de toepasbaarheid van oplossingen centraal stellen. Ze neemt de juiste tijd om haar besluiten te nemen en af te wegen. Ze vindt een evenwicht tussen enerzijds het overwegen van besluiten en anderzijds het daadwerkelijk nemen van besluiten.

Samenvatting organisatorische talenten van Mevrouw Schaaphok : - Heeft relatief weinig behoefte aan structuur, orde en regels. - Is flexibel met aanpassingsvermogen, maar wel iets minder georganiseerd. - Heeft enige behoefte aan afwisseling in het werk. - Is zeer praktisch en op direct handelen ingesteld, veel minder theoretisch. - Overlegt indien nodig bij het nemen van besluiten, neemt ze anders zelf.

- Doelgericht - Concreet

- Gestructureerd - Accuraat

- Praktisch - Efficiënt

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Procesgericht - Improviseren

- Creatief - Flexibel

- Theoretisch - Abstract

Doelgerichtheid De mate waarin de persoon behoefte heeft zich te richten op (gestelde) doelen en resultaten.

Orde & structuur De mate waarin de persoon behoefte heeft aan een planmatige aanpak, ordening en netheid.

Pragmatisme De mate waarin de persoon het van belang vindt dat zaken nuttig en praktisch zijn en daar zelf naar wil handelen.


Movishon


5. Kwaliteiten en valkuilen overzicht Kwaliteiten van Mevrouw Schaaphok : - Ambitieus, zoekt uitdagingen. Weet van aanpakken en gaat ervoor. Sterke competitiedrang. - Kijkt niet snel op tegen mensen. Durft hoger geplaatsten makkelijk aan te spreken. - Vormt op onafhankelijke wijze een oordeel. Laat zich minder snel beïnvloeden. - Is een sterk sociaal persoon. Communiceert graag. Heeft veel behoefte aan vriendschappelijke relaties. Investeert in netwerken. - Heeft een groot inlevingsvermogen. Heeft sterke belangstelling in menselijke problemen en gedrag. Is sensitief, kan behoeften goed aanvoelen. - Een positief zelfbeeld met groot zelfvertrouwen. Twijfelt niet aan de eigen capaciteiten. - Veel energie om zaken te bereiken. Kan de hele wereld aan. Is productief. - Is sterk gericht op praktische toepassing en uitvoering. Mogelijke valkuilen van Mevrouw Schaaphok : - Mogelijk te sterk gericht op competitie. - Minder gevoel voor hiërarchische verhoudingen. - Soms te veel de eigen weg gaan. - Stelt moeilijk grenzen binnen vriendschappelijke relaties. - Leeft soms teveel mee met andermans problemen, eigen belangen kunnen in gedrang komen. - Minder zelfkritiek, risico op zelfoverschatting. - Kan soms wat ongeduldig zijn, het gevoel hebben dat de omgeving remmend werkt. - Probeert niet altijd te voldoen aan de verwachtingen van anderen. - Denkt soms te veel in termen van nut en oplossingen.


Movishon


6. Communicatie met de kandidaat In dit hoofdstuk wordt besproken welk communicatiegedrag positief op deze kandidaat zal uitwerken en welk gedrag beter vermeden kan worden. Er worden suggesties gedaan hoe de kandidaat het meest effectief benaderd kan worden en welke benadering eerder averechts zal uitpakken. Deze informatie kan dus vooral nuttig zijn voor degenen die met deze kandidaat willen communiceren.

6.1 Effectief communicatiegedrag Suggesties voor effectieve communicatie met Mevrouw Schaaphok : - Kom goed voorbereid en georganiseerd voor de dag; laat zien dat u haar serieus neemt. Verduidelijk welk resultaat nagestreefd wordt (ook voor haar persoonlijk). Leg uit welk nut iets heeft of welk doel het dient. - Stuur op mogelijkheden en successen. Benoem de positieve betekenis of het belang van een onderneming, zodat een appèl gedaan wordt op het positieve gevoel van het presteren, het neerzetten van iets. Vraag naar eerdere successen of prestaties om deze te prijzen. - Geef haar waar mogelijk het vertrouwen, de vrijheid en ruimte om naar eigen inzicht te handelen of haar eigen mening te ventileren. Laat dit vertrouwen ook blijken. Communiceer op “gelijkwaardig” niveau. - Benoem het doel van het gesprek. Wees realistisch in uw communicatie en kom met praktisch uit te voeren voorstellen. Leg uit welk nut iets heeft of welk doel het dient. Richt de aandacht op de praktijk. - Toon persoonlijke interesse, probeer een gemeenschappelijk belangstellingsgebied te vinden. Wees attent. Probeer een sympathieke, vriendelijke sfeer te creëren.


Movishon


6.2 Te vermijden communicatiegedrag Communicatiegedrag dat bij Mevrouw Schaaphok beter vermeden kan worden: - Zaken onbesproken en in het midden laten. Praten over irrelevante zaken. Geen toekomstperspectief bieden. - Sterk focussen op onmogelijkheden en beren op de weg. Prestaties bagatelliseren. - Sterk focussen op het einddoel; het gaat haar immers ook om het proces. Doelen stellen op erg lange termijn. - Haar beperken in haar vrijheden of bewegingsruimte. - Het creatieve proces beperken. - Onduidelijk, vaag of “zweverig” zijn. Om de kern van de zaak heendraaien. - Kortaf en gesloten zijn.


Movishon


7. Ideale werkomgeving en voorkeur in management Mevrouw Schaaphok heeft een voorkeur voor: - Een omgeving met doorgroeimogelijkheden naar een andere functie of de mogelijkheid zich te ontwikkelen binnen een functie. - Een motiverende, resultaatgerichte omgeving waarin doelen of targets gesteld worden en zij voldoende uitgedaagd wordt. - Een organisatie of omgeving waarin ruimte is voor individualiteit en soms een minder conventionele aanpak van zaken. - Een omgeving met aanzienlijke vrijheid om werk naar eigen inzicht in te richten. Werk waarin het resultaat voornamelijk afhankelijk is van de eigen inzet en waarin men (vrijwel) niet afhankelijk is van de inbreng, verantwoordelijkheid of acties van anderen. - Een omgeving waarin een laag hiërarchische cultuur heerst, bij voorkeur met korte lijnen, en waarin meedenken en een eigen kijk op zaken worden aangemoedigd of gewaardeerd. - Een meer “vrije” omgeving waarin men minder belang hecht aan structuur en netheid, waarin zij zich niet belemmerd voelt door procedures, kaders en/of regels. - Een no-nonsense-omgeving met een resultaatgerichte en praktische instelling. Een organisatie waarin de communicatie helder verloopt en knopen doorgehakt worden. Een omgeving waarin aangepakt wordt en een “doeners”-mentaliteit heerst. - Een organisatie waarin men oog heeft voor elkaar, veelal een informele werksfeer heerst en collegialiteit van belang is.


Movishon


8. Ontwikkeling 8.1 Suggesties Mevrouw Schaaphok wordt geadviseerd om: - Strategisch en respectvol om te gaan met de geschreven en ongeschreven regels, omgangsvormen, procedures en werkwijzen en behoeften binnen een organisatie. Niet te snel toe te geven aan haar “natuurlijke weerstand” tegen autoriteit en gezag. - Doelen te formuleren die concreet, haalbaar en meetbaar zijn. - Doelstellingen op de lange termijn te verdelen in kortere termijndoelen. - Tijd te nemen en voor zichzelf een aantal vaste momenten in te plannen om tussentijds te evalueren in hoeverre plannen en doelen zijn gerealiseerd. - Tijdig in te grijpen of er melding van te maken wanneer doelstellingen niet behaald dreigen te worden en, eventueel gezamenlijk, plannen aan te passen. - Regelmatig kennis en informatie uit te wisselen met de personen met wie zij samenwerkt. - Vaker stil te staan bij wat priorititeit heeft. - Soms wat zorgvuldiger en meer geordend om te gaan met werkomgeving, planning of afspraken. - Naast de praktische kant van zaken ook oog te hebben voor zaken die niet direct enig nut dienen, maar belangrijk kunnen zijn voor het proces en het grotere geheel. - Voldoende pauzemomenten in het werk in te bouwen. - De eigen grenzen goed te bewaken en indien nodig “nee” te zeggen tegen nieuwe taken. - Problemen of zaken die stress opleveren bespreekbaar te maken. - Op tijd aan te geven wanneer zaken niet op tijd af kunnen zijn of te veel belasting opleveren.


Movishon


8.2 Leer- en ontwikkelstijl De voorkeur in leer- en ontwikkelstijl van Mevrouw Schaaphok : Verticale as: Orde en structuur Horizontale as: Pragmatisme Gestructureerd Gestructureerd theoretisch

Gestructureerd praktisch

Theoretisch

Praktisch

Creatief theoretisch

Creatief praktisch Creatief

- Praktisch - Efficiënt

- Gestructureerd - Accuraat

- Doorwerken - Taken afronden

- Competitief - Presteren

- Gevarieerd - Omgevingsgericht

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Neutraal

- Theoretisch - Abstract

- Creatief - Flexibel

- Loslaten - Prioriteiten verleggen

- Tevreden - Relativerend

- Focus - Geconcentreerd

Pragmatisme De mate waarin de persoon het van belang vindt dat zaken nuttig en praktisch zijn en daar zelf naar wil handelen.

Orde & structuur De mate waarin de persoon behoefte heeft aan een planmatige aanpak, ordening en netheid.

Volharding De mate waarin de persoon wil doorzetten en vasthouden.

Ambitie & uitdaging De mate waarin de persoon succes wil hebben, uitdaging behoeft, competitiedrang heeft en wil presteren.

Afwisseling De mate waarin de persoon behoefte heeft aan variatie en nieuwe ervaringen.


Movishon


Aantekeningen:


Movishon


Bijlage 1: TMA-radar en cijfermatig overzicht

Talenten

Score

Talenten

Score

Aanzienbehoefte

3

Hulpverlenen

4

Afwisseling

4

Onafhankelijk denken & handelen

8

Ambitie & uitdaging

8

Ontzag

2

Besluiten nemen

5

Orde & structuur

3

Conformeren

1

Pragmatisme

9

Confrontatie

7

Sociabiliteit & contact

9

Doelgerichtheid

3

Sociale empathie

9

Dominantie

5

Steunbehoefte

5

Eigenwaarde

9

Stressbestendig & druk

3

Energie & actie

8

Verantwoording & leiderschap

5

Extraversie

4

Volharding

4

Overig Consistentie

Score 9


Movishon


Bijlage 2: Overzicht TMA Dimensies

Emotionele balans (EB)

Score

Beïnvloedende talenten (BT)

Score

Ontzag

2

Dominantie

5

Steunbehoefte

5

Volharding

4

Eigenwaarde

9

Energie & actie

8

Stressbestendig & druk

3

Confrontatie

7

Motieven (MO)

Score

Leidinggevende talenten (LT)

Score

Ambitie & uitdaging

8

Onafhankelijk denken & handelen

8

Afwisseling

4

Verantwoording & leiderschap

5

Aanzienbehoefte

3

Besluiten nemen

5

Sociale talenten (ST)

Score

Organisatorische talenten (OT)

Score

Extraversie

4

Orde & structuur

3

Sociabiliteit & contact

9

Pragmatisme

9

Sociale empathie

9

Doelgerichtheid

3

Hulpverlenen

4

Conformeren

1

Overig Consistentie

Score 9


Movishon


TMA Talentenanalyse. Kandidaat-rapportage. Hillegonda Schaaphok 5 oktober 2009

Recommend Documents