TIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID Infozitting woensdag 10 juli 13
WELKOM
INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE 1
DOEL RICHTLIJNEN
Infozitting woensdag 10 juli 13
2
FEESTEN IN ONZE (POLITIE) ZONE
Infozitting woensdag 10 juli 13
3
FEESTEN IN ONZE ZONE
Infozitting woensdag 10 juli 13
4
FEEST WORDT DRAMA
Infozitting woensdag 10 juli 13
5
WAT VERSTAAT MEN ONDER TIJDELIJKE INRICHTINGEN ?
Infozitting woensdag 10 juli 13
Publieke evenementen van tijdelijke aard waarbij 100 of meer personen toegang kunnen nemen tot het evenement: Kermissen, circussen; Markten, foren, braderijen, straat- en buurtfeesten, wijkkermissen; Evenementen in tenten; Toneelvoorstellingen, fuiven; Handelsbeurzen, tentoonstellingen.
6
REGLEMENTERING
Diverse reglementering goedgekeurd door de GR Wachtebeke dd 28 maart 2013 Moerbeke dd 26 maart 2013 Welke Reglementen? Verordening ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s bij publieke evenementen van tijdelijke aard; Veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit; Politiereglement veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties voorzien van fotovoltaïsche zonne-energiesystemen; Later: gebruik van terrasverwarmers.
Infozitting woensdag 10 juli 13
7
MELDINGSPLICHT Verplichting van de organisator!
Hulpdiensten (brandweer - politie - gemeente) in kennis te stellen van het gebeuren en ‘eigen risicobepaling’ op te maken.
Infozitting woensdag 10 juli 13
“ Grote” evenementen – 112/100/101 op de hoogte brengen (gemeente!)
Rekening houden met andere factoren (wegenwerken , andere feesten, ..), welke buurt, enz… 8
OVERZICHT TE BEKIJKEN ONDERDELEN VAN LOCATIE
Inplanting: Minimale vrije breedte : 4 meter Minimale vrije hoogte : 4 meter
Aantal personen in ruimte – 3 pers per m² Aantal uitgangen/ nooduitgangen Breedtes uitgangen, evacuatiewegen, deuren Trappen Bouw van constructies (podia – lichtbalken) en installatie’s Gebruik van reddingstekens Veiligheidsverlichting
Infozitting woensdag 10 juli 13
9
OVERZICHT TE BEKIJKEN ONDERDELEN VAN LOCATIE gebruik van bekledingen/doeken Versieringen Gebruik van gas en electriciteit
Infozitting woensdag 10 juli 13
Fossiele brandstoffen = minstens 4 meter van tent Geen stroomgeneratoren, kachels, verwarmingstoestellen, staalkachels te gebruiken in tent
Brandbeveiligingsmiddelen en andere voorzorgsmaatregelen Aard, aantal en plaats – in akkoord met brandweer Blustoestellen moeten gekeurd zijn door bevoegd persoon!;
10
OVERZICHT TE BEKIJKEN ONDERDELEN VAN LOCATIE Zijn er risico-aktiviteiten tijdens het evenement vb death ride Bijkomende toelatingen nodig (vuurwerk luchtballons - ..)? Opstelling afval (afstand tot tent !!!) Stabiliteit tenten Attesten
Infozitting woensdag 10 juli 13
Tentzeilen Brandklasse A2 / M2 Verzekeringsattest BA Keuring stroomgroep – elektriciteitskast Voedselkramen - met attest / technisch ok !!
Veiligheidsregister – all info mbt evenement
11
PREVENTIEKAR/PREVENTIEMIDDELEN
Wachtebeke :
Moerbeke: Pictogrammen nu reeds beschikbaar + CO blusser Rest : (nog) niet – eventueel aan te vragen via burgemeester bij bw Zelzate
Infozitting woensdag 10 juli 13
Om aan de wettelijke voorschriften te voldoen beschikt Wachtebeke (analogie Zelzate) over een PREVENTIEKAR Te verkrijgen door elke organisator in Wachtebeke via CCW (formulier)
12
CONTROLE DOOR BRANDWEER 1.
De burgemeester vraagt aan brandweer om deze controle uit te voeren territoriaal bevoegde brandweerkorps * Wachtebeke/Moerbeke = Korps Zelzate
2.
Controle altijd in samenspraak en in overleg
met de organisatie; 3. Eventueel veiligheidsrondgang met politie, gemeente en brandweer; 4. Brandweer maakt verslag op na bezoek aan burgemeester; 5. AANDACHTSPUNTEN VOLGENDE EDITIE
Infozitting woensdag 10 juli 13
* Controle op de toepassing van deze regels is taak van
13
CONTROLE/SANCTIONERING Indien te grote risico’s voor het publiek
Brandweer kan aan burgemeester voorstellen om via GAS-wetgeving organisatie ‘boete’ op te leggen.
Infozitting woensdag 10 juli 13
14
GEBRUIK EVENEMENTENFORMULIER 1 document met alle info voor organisator en hulpdiensten Uniform document binnen de politiezone Hoe overmaken? Op papier of via e-mail(voordeel
Geheugensteuntje voor de organisatie Belangrijk : PLAN BIJVOEGEN Veel nuttige tips voor organisatoren
Infozitting woensdag 10 juli 13
volgende editie)
VERANTWOORDELIJKHEID VAN ORGANISATIE BURGEMEESTER
15
GEBRUIK EVENEMENTENFORMULIER 1 document met alle info voor organisator en hulpdiensten; Uniform document binnen de politiezone; Hoe overmaken? Op papier of op PC (voordeel
Geheugensteuntje voor de organisatie; Belangrijk : PLAN BIJVOEGEN; Veel nuttige tips voor organisatoren!!!
Infozitting woensdag 10 juli 13
volgende editie);
VERANTWOORDELIJKHEID VAN ORGANISATIE BURGEMEESTER
16
VEILIGHEIDSOVERLEG Voor sommige evenementen zal de gemeente een ‘veiligheidsoverleg’ organiseren. Met wie?
Organisatie Lokale politie Brandweer Security-diensten Terreinuitbater/ zaaluitbater Milieudienst Rode kruis Andere???
Infozitting woensdag 10 juli 13
17
VEILIGHEIDSOVERLEG
Welke evenementen? Risico-inschatting op basis van info op formulier, ervaring uit het verleden door hulpdiensten, ea
Vb voor fuiven, festival, campinggebeuren, wegomleggingen, aanrijroutes hulpdiensten, evacuatiewegen vrijhouden,….
Kan ook op vraag van organisatie!
Wanneer - Waar?
Infozitting woensdag 10 juli 13
In onderling met organisatie
18
VERZEKERING
Wet van 30 juli 1979
Groot belang om deze verzekering af te sluiten door ELKE organisator!
ZONDER deze verzekering kan de burgemeester dergelijke zaken sluiten !
Infozitting woensdag 10 juli 13
Preventie van brand en ontploffing VERPLICHTE VERZEKERING VAN BURGERRECHTELIJKE AANSPRAKELIJKHEID
19
SECURITY Buiten het terrein + op straat : Lokale politie
Op het terrein/in tent = verantwoordelijkheid van organisator!!! Ofwel door eigen mensen Ofwel door erkend beveiligingsfirma (vrije markt!)
Infozitting woensdag 10 juli 13
*Onduidelijkheid (wie – wat?) === zie uw lokale politie voor info !!!
20
‘VEILIG FEESTEN’ VLAANDEREN IS EEN FEESTLAND Onze gemeenten steunen dit !! Maar : Organisator - zorg voor veilige feesten !!! DUS :
Infozitting woensdag 10 juli 13
GEEN STERKE DRANK & GEEN DRUGS ROKEN NIET TOEGELATEN IN TENTEN/ZALEN
Zorg voor meldingen in tent/zaal Promoot ‘toegelaten’ dranken !!! 21
ALGEMEEN EN “GOOD TO KNOWN “ Maak een lijst met nuttige telefoonnummers: politie (101), brandweer (100), dokter van wacht, internationaal gsm-noodnummer (112)
hou de nooduitgangen vrij
hou de fuifzaal of -tent bereikbaar voor hulpdiensten
voorzie een aparte ruimte voor mensen die onwel worden of gewond geraken
zorg voor een EHBO-kit
zorg voor voldoende licht, vermijd donkere hoeken
neem gevaarlijke voorwerpen weg
laat medewerkers die instaan voor de veiligheid een duidelijk herkenbaar T-shirt dragen, MAAR het woord 'security' mag je er niet op vermelden, dit is voorbehouden voor erkende securitydiensten
gebruik brandveilig decoratiemateriaal
bij een kleinschalige fuif kan je dronken personen zelf naar huis brengen, bij megafuiven valt het te overwegen om een eigen busdienst te voorzien
Infozitting woensdag 10 juli 13
22
VRAGEN -
POC
VRAGEN?? POC :
Gemeente : Arthur De Block
[email protected] of
[email protected] 0498 88 52 52 Noodplanning politiezone Puyenbroek
Brandweer Zelzate Kapitein bevelhebber Patrick Sleeuwaert
[email protected]
Infozitting woensdag 10 juli 13
Lokale politie Puyenbroeck – wijk Wachtebeke/Moerbeke HINP Guy Masscho 0498 88 52 47
23