Tijdelijke huisvesting ActiVite De Schutse Verslag bijeenkomst 3 september In deze nieuwsbrief treft u het verslag aan van de informatiebijeenkomst over de verhuizing op 3 september jl voor bewoners en hun familieleden. Allereerst leest u een impressie van de algemene inleiding. Daarna volgen de vragen die u heeft gesteld en antwoorden die wij vrijdag gaven of die wij naderhand uitgezocht hebben. ActiVite is zich ervan bewust dat het verhuizen van bewoners naar een tijdelijke voorziening erg ingrijpend is. En heeft dan ook de plicht en de verantwoordelijkheid om niet alleen de verhuizing, maar ook het verblijf zo goed mogelijk te laten zijn. U moet zich straks in Noordwijkerhout, thuis gaan voelen en wij zullen ons hier maximaal voor inspannen. Na de informatiebijeenkomst van 12 april jongstleden zijn wij verder in gesprek gegaan met de woningstichting Antonius van Padua over oud-Munnekeweij. Hoewel Valent, collega-zorgaanbieder, dit pand recent had verlaten, hebben wij toch gemeend het gebouw een flinke opknapbeurt te moeten geven. Het is voor een bedrag van € 500.000 opgeknapt en de keuken is op bepaalde onderdelen vernieuwd zodat het keukenteam u ook straks weer kan voorzien van een goede maaltijd. Naast alle bouwkundige zaken rond en in het gebouw, is ActiVite ook aan de slag gegaan met allerlei zaken waar u op de eerste informatiebijeenkomst vragen over had: de continuïteit van de medische zorg, fysiotherapie, apotheek, kerktelefoon en weeksluitingen, het vervoer, de pedicure Nieuwsbrief Verhuizing ActiVite De Schutse Nummer 4, september 2010 Pagina 1 van 5
en dergelijke. We hebben op veel terreinen een goed resultaat weten te boeken, verderop leest u daar meer over. Het is fijn te constateren dat wij van alle kanten hulp krijgen om uw verblijf in Noordwijkerhout zo goed mogelijk te maken. En het was ook fijn om te constateren dat een groot deel van u heeft geaccepteerd dat een verhuizing onvermijdelijk is. Ook medewerkers hebben onlangs aangegeven er positief tegenover te staan. Met elkaar gaan we er een mooie tijd van maken. Verhuizing Wij richten ons nu op het zo goed mogelijk voorbereiden van de verhuizing en zullen u hierbij optimaal faciliteren. Edith Homan teammanager en Manon Bolt, verhuiscoördinator, staan u bij met raad en daad en hebben er alle vertrouwen in dat de verhuizing goed zal verlopen. De verhuizing vindt plaats in de week van 4 oktober. Iedereen weet inmiddels welk appartement hij of zij gaat bewonen. Het verhuisschema en de inpakinstructie zijn bij deze nieuwsbrief gevoegd. Hierin is zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen die zijn geuit in de gesprekken die Manon Bolt en Edith Homan hebben gevoerd. Huisartsen Dr. Moerman en Nanninga (de huisartsen van 42 bewoners van De Schutse) blijven voor hun patiënten ook in Noordwijkerhout de huisarts. Voor de andere huisartsen geldt dit niet, maar Dr. Moerman en Nanninga zijn bereid om de medische zorg voor de overige bewoners over te nemen, zodat de continuïteit van de medische zorg gegarandeerd is. De huisartsen zullen zelf
Tijdelijke huisvesting ActiVite De Schutse zorgdragen voor een goede overdracht van de gegevens. We hebben geregeld dat we voor spoedgevallen een beroep kunnen doen op dr. F.J. Böhm, huisarts in Noordwijkerhout (huisartsenpraktijk Celsius). Fysiotherapie De fysiotherapeut, Brenda Roozeburg van fysiotherapiepraktijk Lunnemann, gaat mee naar Noordwijkerhout. Apotheek De Mensen apotheek uit Sassenheim zal ook in Noordwijkerhout de medicijnen verzorgen en de hierbij behorende zorgverlening. Kerktelefoon De kerktelefoon van de kerken die nu in De Schutse zijn vertegenwoordigd wordt op dit moment in de Munnekeweij gereedgemaakt. Ook de weeksluitingen worden in Noordwijkerhout gehouden. Vervoer U kunt natuurlijk gebruikmaken van de regiotaxi. Voor zowel bewoners als vrijwilligers zet ActiVite ook een pendelbusje in. Naar aanleiding van een inventarisatie van de behoeften, maken we een passende dienstregeling, die we vervolgens zo snel mogelijk aan u bekend maken.
Vragen Verhuizing Waarom wordt de nieuwe Schutse niet op een ander locatie gebouwd zodat de bewoners in het huidige gebouw kunnen blijven wonen? Het bouwen van Sassembourg is gebaseerd op het niet meer in overeenstemming zijn van de zorgvraag en het zorgaanbod dat wij kunnen bieden in de huidige locatie. Al in 2004 hebben de gemeente, de woningbouwvereniging en de toenmalige directie van de LAS-huizen beoordeeld dat in de Schutse geen optimale zorg meer verleend kan worden omdat het gebouw is verouderd. Het voldoet niet meer aan de eisen van de tijd. Ook het Bouwcollege heeft dit bevestigd en hun toestemming gegeven om te kijken naar mogelijkheden voor nieuwbouw. Hieruit is het plan voortgekomen om Sassembourg te bouwen: een trefpunt in het dorp met zorgwoningen, particuliere woningen en een groot scala aan voorzieningen die voor iedereen toegankelijk zijn. Dat dit betekent dat u tijdelijk moet verhuizen is een heel vervelend gevolg waarvan we de consequenties zo dragelijk mogelijk proberen te maken. De cliëntenraad is zoals eerder genoemd nauw betrokken bij de besluiten die wij hierover hebben moeten nemen. Dit geldt overigens ook voor de Ondernemingsraad, die de belangen behartigt van onze medewerkers, ons managementteam en onze Raad van Toezicht. Wie gaat op welke dag verhuizen? Dit staat in het bij dit verslag gevoegde overzicht.
Nieuwsbrief Verhuizing ActiVite De Schutse Nummer 4, september 2010 Pagina 2 van 5
Tijdelijke huisvesting ActiVite De Schutse In het schema staat achter de verhuisdatum het verhuismoment. Er zijn twee mogelijkheden, namelijk vroeg of laat. Met vroeg wordt bedoeld dat u op de verhuisdag uw appartement om uiterlijk 08.00 uur dient te verlaten. De verwachting is dat u na de lunch, welke u nog in De Schutse gebruikt, het nieuwe appartement kunt betrekken. Met laat wordt bedoeld dat u op de verhuisdag uw appartement om uiterlijk 12.00 uur dient te verlaten en dat u uw nieuwe appartement naar verwachting aan het einde van de middag kunt betrekken. Is het mogelijk om een voorkeursdag voor de verhuizing af te spreken? In het verhuisschema zijn de wensen die in de gesprekken met Manon Bolt en Edith Homan zijn geuit, zoveel mogelijk gehonoreerd. Is het ook mogelijk om op zaterdag te verhuizen? Helaas behoort dit niet tot de mogelijkheden. Wanneer komen de verhuisdozen? De verhuisdozen worden a.s Vrijdag geleverd, alsmede de etiketten en de plattegrond van uw appartement, inclusief de afmetingen. Wij vragen u, uw familie of uw mantelzorger om zelf de dozen in te pakken. Het verhuisbedrijf verzorgt de hele verhuizing, ook het demonteren en monteren van meubels. ActiVite zorgt voor het ophangen van lampen en dergelijke. Het uitpakken van de dozen laten we dan weer aan u over. Voor bewoners van wie familie en/of mantelzorgers niet in staat zijn te helpen zullen wij zelf de handen uit de mouwen steken; hier zijn in eerdere Nieuwsbrief Verhuizing ActiVite De Schutse Nummer 4, september 2010 Pagina 3 van 5
gesprekken met Manon Bolt al afspraken over gemaakt. Wanneer zijn de sleutels van de kamers beschikbaar? De sleutels zijn beschikbaar vanaf de dag van verhuizing. Indien anders gewenst, kan dit in overleg. Wat zijn de exacte adresgegevens? Schippersvaartweg 39 2211 TK Noordwijkerhout Het algemene telefoonnummer verandert niet en blijft 0252 210 547. De naam De Schutse gaan we ook gebruiken in Noordwijkerhout. De naam zal bij de ingang van het gebouw vermeld worden. Hoe gaat het met de telefoonnummers van de persoonlijke telefoonaansluitingen? U houdt uw telefoonnummer. ActiVite regelt dit voor u. Verandert het postadres? U kunt uw nieuwe adres aan bekenden doorgeven via de verhuiskaart. Als u een afwijkend postadres heeft, blijft dat gewoon bestaan. Wanneer krijgen de bewoners de verhuiskaarten? In week 38 ontvangen de bewoners ieder 25 verhuiskaarten.
Tijdelijke huisvesting ActiVite De Schutse Er zijn speciale cursussen over het verhuizen van senioren, krijgen de mantelzorgers deze ook? Wij hebben met het verhuisbedrijf afspraken gemaakt over alles wat te maken heeft met het verhuizen van “oudere bewoners”. Bij de volgende informatiebijeenkomst zal een van de mantelzorgconsulenten van ActiVite erop ingaan hoe de mantelzorgers de bewoners kunnen ondersteunen bij de verhuizing. Wie draagt de verantwoordelijkheid over de spullen en de gezondheid van de bewoners tijdens de verhuizing? ActiVite heeft een contract gesloten met het verhuisbedrijf. Dat bedrijf is uiteraard goed verzekerd voor mogelijke schade. Als er schade ontstaat door de verhuizing geeft u dit door aan ActiVite. Wij gaan dan de vergoeding voor u regelen. ActiVite zal er voor zorgen dat de verhuizing ordentelijk verloopt en dat de zorg voor cliënten prioriteit heeft. Moet de hangkleding ook ingepakt en het wasgoed genummerd? Alle informatie inzake het inpakken staat in de inpakinstructie die u ontvangt. Wat zijn de exacte maten van de appartementen? Dit varieert per appartement. U krijgt van uw appartement een plattegrondje met de juiste m2 daarin. Dit wordt u vrijdag aangereikt. Is het mogelijk om erbij te zijn als de kamer wordt ingericht? Dat is helaas niet mogelijk. U ontvangt een plattegrond waarop u kunt aangeven waar de spullen moeten komen. Het Nieuwsbrief Verhuizing ActiVite De Schutse Nummer 4, september 2010 Pagina 4 van 5
verhuisbedrijf zorgt ervoor dat uw appartement precies zo wordt ingericht als u heeft aangegeven op die plattegrond. Daarna heten we u van harte welkom in het appartement om uw dozen uit te pakken. Wat gebeurt er met spullen die niet in de kamers passen? De kamers zijn wat kleiner dan u gewend bent, om precies te zijn 7,5% minder groot. Om het visueel te maken: 7,5% kleiner is de ruimte die één deurdraaiomvang in beslag neemt. Gaan de pedicure en kapper ook mee? Er komt een nieuwe diabetes-pedicure. Met de kapper zijn we nog in gesprek, maar dit wordt zo snel als mogelijk duidelijk. In ieder geval komt er een kapper. Is het mogelijk om de verwarming zelf aan te zetten en moet daarvoor dan extra worden betaald? Iedere bewoner kan zelf de verwarming hoger en/of lager zetten en hoeft hier niet extra voor te betalen. Gaat de pastorale zorg ook mee? De Rooms-Katholieke bewoners blijven ingeschreven bij de parochie in Sassenheim, de kerk in Noordwijkerhout neemt de diensten e.d. waar. Voor de protestante bewoners wordt alles voortgezet zoals het nu geregeld is. Wat gebeurt er met de was? Dit gaat naar een wasserij en zal niet langer in het woonservicecentrum worden gewassen. Tijdens de eerstvolgende informatiebijeenkomst krijgt u hier meer uitleg over.
Tijdelijke huisvesting ActiVite De Schutse
Is er zonwering? Ja, er is zonwering aan de buitenzijde van het gebouw. Wie verzorgt het uitschrijven in Teylingen en het inschrijven in Noordwijkerhout? Dit regelt ActiVite voor u. Hoe wordt ervoor gezorgd dat mensen zich er thuis gaan voelen? Door de inzet van de bekende medewerkers en vrijwilligers. Dit zorgt ervoor dat het vertrouwde dagprogramma wordt voortgezet en dat u snel aan de nieuwe omgeving kunt wennen. Er worden daarnaast ook extra vrijwilligers geworven in Noordwijkerhout.
verhuisschema, praktische afspraken, tips voor mantelzorgers, de organisatie rondom de wasserij en alle vragen die u verder heeft. U kunt deze overigens vast inleveren bij teammanager Edith Homan en verhuiscoördinator Manon Bolt. Krijgen de mantelzorgers een vergoeding voor hun hulp en aanwezigheid bij de verhuizing? Nee, omdat wij helaas ook geen financiering ontvangen voor mantelzorgers die hun naasten in een situatie als deze bijstaan. Hierin zijn wij gebonden aan wettelijke kaders. Wij krijgen alleen financiering voor materiële kosten, zoals de verhuis- en inrichtingskosten.
Wie gaat het pendelbusje rijden? Op dit moment zijn we bezig met het uitwerken van de dienstregeling. Hierover krijgt u later nog bericht.
Bewoners die niet geholpen kunnen worden door mantelzorgers/familieleden, zullen wij te allen tijde bijstaan bij de verhuizing. Wanneer dit het geval is, kunt u hierover contact opnemen met Manon Bolt.
Er zijn geruchten over niet verleende sloop- en bouwvergunningen? De sloopvergunning is afgegeven. Het traject voor de bouwvergunning wordt deze maand afgerond. De bouw van het nieuwe gebouw SassemBourg zal naar verwachting 27 maanden duren.
Is het mogelijk om aanstaande week ’s avonds te kijken in plaats van overdag? Op donderdagavond 16 september (van 19.00 tot 21.00 uur) zijn alle appartementen open. Houd u er wel rekening mee dat het rond kwart voor negen donker is, in de appartementen is nog geen verlichting.
Is het mogelijk om uitnodigingen voor dit soort bijeenkomsten eerder te versturen? Ja, hier wordt in het vervolg rekening gehouden.
Colofon
Wanneer is de volgende informatiebijeenkomst? De volgende bijeenkomst vindt plaats op maandag 20 september om 19.00 uur. We gaan dan dieper in op het
Hebt u vragen? U kunt hiervoor terecht bij de teammanager Edith Homan of bij de verhuiscoördinator Manon Bolt–Nijssen (06 10960751)
[email protected].
Nieuwsbrief Verhuizing ActiVite De Schutse Nummer 4, september 2010 Pagina 5 van 5
De nieuwsbrief Verhuizing ActiVite De Schutse verschijnt onregelmatig.
