Draaiboek. Tijdelijke huisvesting. Basisschool Leuken

Draaiboek

‘Tijdelijke huisvesting Basisschool Leuken 2015-2016’

Draaiboek tijdelijke huisvesting Basisschool Leuken 2015-2016

versie 31-08-2015

Inhoud 1. Inleiding. .............................................................................................................................................. 4 2. Aantallen groepen. .............................................................................................................................. 4 3. Plattegronden van de locatie Middelstestraat 79 en de locatie Martinusschool in Weert. ............... 5 Locatie Middelstestraat 79 (oude Arnoldusschool) ............................................................................ 6 Units in de nabijheid van Middelstestraat 79. .................................................................................... 7 St. Martinusschool Weert ................................................................................................................... 8 4. Lestijden, reistijden en vakanties en vrije dagen. .............................................................................. 9 5. Brengen en halen. ............................................................................................................................. 10 6. Afmelden, te laat komen, etc. ........................................................................................................... 11 7. Gratis opvang tussen de middag voor de groepen 7 en 8 op de locatie Martinusschool. ................ 11 8. BSO, buitenschoolse opvang. ............................................................................................................ 11 9. Gymlessen. ........................................................................................................................................ 11 10. Poetsen, conciërge en administratieve ondersteuning. ................................................................. 12 11. Parkeerkaarten. ............................................................................................................................... 12 12. Ouderportaal. .................................................................................................................................. 12 13. Open dag. ........................................................................................................................................ 12 14. Aandachtspunten. ........................................................................................................................... 12


versie 31-08-2015

Locatie Middelstestraat 79: Units en oude Arnoldusschool: groepen 1 t/m 6 en dagopvang Hoera Kindercentra. 6004 BH Weert Tel: 0495-534143

Locatie Martinusschool: groepen 7 en 8. Emmasingel 37, 6001BA Weert. 0495-535136 (Oude nummer kleuterschool)


versie 31-08-2015

1. Inleiding. Vanaf 1 oktober 2015 tot waarschijnlijk medio oktober 2016 wordt er op het huidige terrein van Basisschool Leuken een nieuw schoolgebouw gerealiseerd. Voorafgaand aan deze nieuwbouw zullen de gebouwen Middelstestraat 77 en Voorstestraat 48 afgebroken moeten worden. De kinderen van de groepen 1 t/m 6 zullen gedurende deze periode les krijgen in het gebouw Middelstestraat 79, dat nog een jaar dienst zal doen als school en daarna ook afgebroken wordt, aangevuld met een zestal units die ook in de nabijheid van de huidige school geplaatst zullen worden. De peuterspeelzaal (die medio 2015 omgevormd is tot dagopvang) zal ook in het gebouw Middelstestraat 79 gehuisvest blijven. De kinderen van de groepen 7 en 8 gaan naar de voormalige Martinusschool in Weert, aan de Emmasingel. Dit draaiboek is bedoeld voor de hele schoolgemeenschap als weergave van allerlei afspraken en regelingen in het kader van de tijdelijke huisvesting. Dit draaiboek is tot stand gekomen door de inspanning van het management team en een ouderklankbord bestaande uit een aantal ouders die alle jaargroepen vertegenwoordigen, een lid van de ouderraad , een lid van de MR, teamleden en de directeur.

2. Aantallen groepen. In het schooljaar 2015-2016 zal onze school bestaan uit 14 groepen en op één dag in de week (de woensdag) een meerschoolse plusklas. Daarnaast is er een peuterspeelzaal (of dagopvang) bestaande uit een groep en een ruimte met slaapplekken. Groep 1 en 2 bestaat uit 4 groepen Groep 3 en 4 bestaat uit 4 groepen Groep 5 & 6 bestaat uit 3 groepen Groep 7 & 8 bestaat uit 3 groepen.


versie 31-08-2015

3. Plattegronden van de locatie Middelstestraat 79 en de locatie Martinusschool in Weert.


versie 31-08-2015

Locatie Middelstestraat 79 (oude Arnoldusschool)

Ook de schakelklas die in schooljaar 2015-2016 start zal in Unit gehuisvest worden.


versie 31-08-2015

Units in de nabijheid van Middelstestraat 79.


versie 31-08-2015

St. Martinusschool Weert Van de locatie Emmasingel zullen we alleen gebruik maken van de ruimtes op de begane grond.


versie 31-08-2015

4. Lestijden, reistijden en vakanties en vrije dagen. De kinderen moeten naar twee locaties gebracht worden. Voor sommige ouders betekent dit dat ze kinderen naar de Middelstestraat 79 moeten brengen en daarna naar de oude Martinusscchool aan de Emmasingel. Om dit ongemak voor ouders gemakkelijker te maken hanteren we verschillende lestijden voor beide locaties. Kinderen van de groepen 1 t/m 6 kunnen vanaf 8:15 op de speelplaats. Leerkrachten zijn aanwezig en houden toezicht op de speelplaats. Om 8:20 gaat de eerste bel. Bij de tweede bel, om 8:25 gaan de kinderen in rijen naar binnen. Bij de derde bel, om 8:30 u. start de les. Tussen de middag (Van 12:00 uur – 13:00 uur) kunnen kinderen naar huis, of blijven ze op school over. Dit dient u dan via het ouderportaal, of via de coördinator van de TSO, Karin Goth door te geven. De kosten voor het overblijven bedragen 1,50 euro. ’s Middags is er les van 13:00-15:00 uur (Eerste bel om 12:50, tweede bel om 12:55) Op woensdag is de school om 12:30 uur uit voor groep 1 t/m 6 Op vrijdag is de school om 12:00 uur uit voor groep 1 t/m 4 en om 15:00 voor de kinderen van de groepen 5 en 6.

Op de locatie Martinusschool kunnen kinderen van groep 7 & 8 vanaf 8:30 terecht op het schoolplein. Leerkrachten zijn aanwezig en vangen de kinderen op. Om 8:45 uur start de les. Deze duurt tot 12:15 uur. Vervolgens eten de kinderen in de klas van 12:15 u. - 12:45 u. en gaan ze buiten spelen. Dit onder begeleiding van TSO medewerkers. De leerkrachten hebben dan een half uur pauze. Er zijn voor ouders van de groepen 7 & 8 geen kosten aan deze verplichte vorm van overblijven, omdat deze door de school voldaan worden. Wel vragen we ouders om brood en drinken mee te geven. Om 12:45 uur beginnen de lessen weer. Deze duren tot 14:45 uur. Op woensdag duren de lessen tot 12:45 uur. Ook de Meerschoolse Plusklas heeft op woensdag de lestijden van 8:45 u. tot 12:45 u. Door de start en eindtijden tussen beide locaties niet gelijk te houden, hebben ouders de mogelijkheid om kinderen op beide locatie te brengen en te halen. We vragen ouders van groep 7 & 8 om door te geven op welke wijze de kinderen naar huis gaan, zodat de leerkrachten dit in de gaten kunnen houden.


versie 31-08-2015

5. Brengen en halen. Op de locatie Middelstestraat 79 kunnen kinderen te voet, te fiets of als de afstand te groot is met de auto naar school gebracht worden. Auto’s kunnen geparkeerd worden op een van de bestaande parkeerplaatsen in de omgeving van de school. De kinderen spelen op de speelplaats aan de achterzijde van het gebouw aan de Middelstestraat 79. Dat is ook de plaats waar de kinderen de speelplaats opkomen. Kinderen kunnen alleen via de poort aan de Middelstestraat de speelplaats op. De kinderen komen de school binnen via de huidige ingang. Het paadje naar deze ingang zal gedurende de bouwperiode bereikbaar blijven. De units kunnen binnen gegaan worden via de dubbele deur aan de speelplaats kant. De kinderen aan de Emmasingel (Martinusschool) worden allemaal aan de achterkant van de school afgezet (via de Begijnenhofstraat die via twee kanten een één richtingsweg is), of komen onder verantwoordelijkheid van de ouders met de fiets naar school. Op de speelplaats is ruimte waar de kinderen die met de fiets komen hun fiets kunnen stallen. Leerkrachten parkeren hun auto bij de parkeerplaats bij de huisartsenpost. Er wordt zo min mogelijk geparkeerd aan de Emmasingel.


versie 31-08-2015

6. Afmelden, te laat komen, etc. U kunt uw kind(eren) op de gebruikelijke wijze afmelden: Voor de groepen 1 t/m 6 belt u tussen 8:00 uur en 8:30 uur met telefoonnummer 0495-534143 Voor de groepen 7en 8 belt u tussen 8:00 en 8:45 met 0495-535136. Krijgt u geen gehoor, dan mag ook via het nummer van de groepen 1 t/m 6 afgemeld worden. We zorgen dan dat de melding wordt doorgegeven aan de leerkrachten van de groepen 7 & 8. Uiteraard kunt u ook via ons ouderportaal de absentie doorgeven. Er wordt gebeld naar het (door de ouders) opgegeven nummer als een leerling niet afgemeld afwezig is. Dit gebeurt na een half uur na start van de les.

7. Gratis opvang tussen de middag voor de groepen 7 en 8 op de locatie Martinusschool. Dit geldt alleen voor de groepen 7 en 8. Alle kinderen eten in de klas onder begeleiding van de overblijfouders. Het is de bedoeling dat broodtrommels en drinkflessen worden voorzien van naam. Geef deze mee in een tas of rugzak. Waar nodig bewaren we etenswaren in een koeling. Na het eten wordt er buiten gespeeld bij goed weer en bij slecht weer binnen. Ook dan is er toezicht van overblijfouders. Overblijven voor de groepen 1 t/m 6 is een eigen keuze van ouders. Kinderen kunnen naar huis tussen de middag. Wanneer kinderen overblijven is dit voor kosten van de ouders (1,50 euro per keer). Aanmelden gebeurt via het ouderportaal, of via Karin Goth.

8. BSO, buitenschoolse opvang. Hoera Kinderopvang verzorgt de voor en na schoolse opvang.

9. Gymlessen. De kleuters kunnen gedurende de tijdelijke huisvesting geen gebruik maken van de speelzaal. De kinderen zullen daarom meer bewegingslessen buiten hebben. Bij slecht weer zullen er spelactiviteiten in de klas plaats vinden. De kinderen van de groepen 3 t/m 8 gaan gymmen in de sporthal Aan de Bron. Ze worden met bussen gehaald en gebracht. De bussen zullen bij de Middelstestraat stoppen. Voor groep 7 & 8 stoppen de bussen aan de achterkant (Begijnenhofstraat).


versie 31-08-2015

10. Poetsen, conciërge en administratieve ondersteuning. De poetsdames, Gerarda en Karin maken samen een poetsschema van de twee locaties. Henk, de conciërge zal in principe op beide dagen op de locatie Middelstestraat aanwezig zijn. Op afroep zal hij ook naar de Martinusschool gaan voor werkzaamheden. Annelies is in principe op dinsdag en donderdag gehuisvest op de locatie Middelstestraat.

11. Parkeerkaarten. Er zijn voor zone 2, 12 parkeerkaarten aangevraagd. 6 voor het onderwijzend personeel, 1 voor de poetsdame(s), 1 voor de TSO, 1 voor de conciërge, 1 voor de administratieve kracht en 2 voor hulpouders. Mensen, die ons belangeloos komen helpen, kunnen gebruik maken van de parkeerkaarten van school.

12. Ouderportaal. Omdat er veel zaken zullen zijn, die pas gaande weg het jaar duidelijk worden of om aandacht vragen zullen wij u, zoveel mogelijk via ons ouderportaal verder informeren over zaken.

13. Open dag. Op zaterdag 20 juni is er voor de ouders en kinderen van groep 7 & 8 een open ochtend geweest om een kijkje te nemen en een indruk op te doen van de Martinusschool. Op dat moment zaten de kinderen van Basisschool de Schrank nog in het gebouw. In maart 2016 zal er in plaats van een open dag een open middag georganiseerd worden, waarbij belangstellenden de school in werking kunnen zien.

14. Aandachtspunten. -

WC verkleiners toiletten kleuters Gas, Licht Water opzeggen en verhuizen Alarm omzetten van oude naar nieuwe locatie Telefoons (beide nummers) en internet verhuizen Computers, server etc. verhuizen (Bovenschools ICT-coördinator) Parkeerkaarten regelen Verhuizing inplannen. Leerkrachten worden in groepjes verantwoordelijk voor een gebied van de school om te verhuizen. Kopieerapparaten verhuizen


versie 31-08-2015

Draaiboek. Tijdelijke huisvesting. Basisschool Leuken

Recommend Documents