sponsor
mogelijkheden
editie 2005
Think globally, act locally
Dit is een uitgave van IFMSA-NL Editie mei 2005, 1e druk
Redactie Werkgroep Public Relations t.n.v. Alexej Kuiper (Amsterdam), Vice-voorzitter extern,
[email protected]
Lay-out Roel Klein Wolterink (Rotterdam), Secretaris Rotterdam,
[email protected]
VERENIGINGSPROFIEL Oprichting 1951
Leden Acht comités gevestigd op alle medische faculteiten in Nederland waarin meer dan 250 medische studenten actief zijn voor IFMSA-NL. De komende jaren zal het ledental naar alle waarschijnlijkheid blijven stijgen, mede doordat IFMSA-NL dit jaar een nieuwe werkgroep heeft opgericht.
Adres Erasmus MC - kamer Cd 3.15 Postbus 1738 3000 DR Rotterdam e-mail:
[email protected] internet: www.ifmsa.nl
Bankrekening 44.19.62.653 ABN-AMRO bank, Rotterdam
Contactpersoon Alexej Kuiper vice-voorzitter extern Nora van Merendonk voorzitter
[email protected] [email protected] 3
OVER IFMSA-NL
I
FMSA the Netherlands (IFMSA-NL) is een vereniging van medische studenten die zich inzet om Global Health, ofwel de wereldwijde gezondheid en alles wat daar invloed op heeft, onder de aandacht te brengen bij zowel medestudenten als andere groepen van de samenleving. We zijn van mening dat het voor iedereen, maar vooral voor toekomstige artsen een waardevolle toevoeging is om meer te weten over de gezondheidssituatie wereldwijd. Als arts zul je, waar je ook werkt, vast en zeker te maken krijgen met mensen en ziekten uit allerlei landen, culturen en (welzijn)situaties. Toenemende globalisatie is een feit. Tegenwoordig is de andere kant van de wereld slechts een dagje vliegen hier vandaan en studeren, stagelopen en zelfs werken in het buitenland wordt steeds populairder. Tegelijkertijd worden veel mensen gedwongen hun eigen land te verlaten door slechte en/of onveilige leefomstandigheden. Met de mensen verspreiden ook gezondheidsproblemen zich over de wereld. Gezondheid van de mens wordt beïnvloed door zaken als armoede, (gebrek aan) onderwijs en oorlog. Maar ook zaken als overgewicht, roken en wisselende seksuele contacten veroorzaken in veel landen problemen. Dit alles valt onder de noemer Global Health. Meer weten over Global Health kan het verschil maken tussen een arts en een goede arts. 4
DOELSTELLINGEN
VAN
IFMSA-NL
D
e vereniging stelt zich ten doel het dienen van de samenleving en de medische studenten in Nederland en over de hele wereld, door: - op te treden als een medium door middel waarvan uitwisseling van medische studenten kan plaatsvinden; - het promoten en faciliteren van projecten en trainingen voor zowel de samenleving als medische studenten en deze laatstgenoemde daarbij ontvankelijk te maken voor andere culturen en wereldwijde gezondheidsproblematiek; - op te treden als forum voor medische studenten in Nederland om met medische studenten uit de gehele wereld over onderwerpen te discussiëren gerelateerd aan individuele en volksgezondheid, onderwijs en wetenschap en hiermee bewustwording te creëren; - blikverbreding te stimuleren door op te treden als orgaan dat contacten legt met andere soortgelijke internationale organisaties en tevens met andere medische studentenorganisaties binnen Nederland; - medische studenten in staat te stellen hun kennis en capaciteiten te benutten in het voordeel van de samenleving;
5
SPONSORMOGELIJKHEDEN IFMSA-NL IFMSA-NL Nieuwsbrief De IFMSA-NL Nieuwsbrief wordt vier maal per jaar uitgegeven. De oplage bestaat uit 100 exemplaren en wordt onder de comités verspreid. De lay-out en fotografie worden verzorgd door de Vice-voorzitter Intern van IFMSA-NL. Er zijn de volgende advertentiemogelijkheden: Binnenpagina's zwart-wit
A5
per nr. EUR 100,per jaar EUR 350,-
Achterkant zwart-wit
A5
per nr. EUR 150,per jaar EUR 500,
IFMSA-NL Info Mail De IFMSA-NL Info Mail wordt maandelijks uitgegeven. Deze elektronische nieuwsbrief wordt via de e-mail verspreid onder alle medische studenten die graag op de hoogte willen blijven van de activiteiten van IFMSA-NL. Dit zijn over het algemeen eerstejaars studenten die nog niet actief zijn voor IFMSA-NL. Op dit moment bestaat de oplage uit bijna 200 exemplaren. Dit aantal zal met ingang van september waarschijnlijk sterk stijgen aangezien wij dan een grote promotie actie starten voor de Info Mail 6
U kunt uw bedrijf in de Info Mail vertegenwoordigen met een logo dat een jaar lang te zien zal zijn in alle twaalf edities. Logo in Info Mail
per jaar
EUR 300,-
Promotie Booklet Het Promotie Booklet wordt éénmaal per jaar, aan het begin van het studiejaar uitgegeven. De oplage bestaat uit 3000 exemplaren en deze zullen op alle medische faculteiten verspreid worden. Het dient als een informatieboekje waarin een overzicht wordt gegeven van alle werkgroepen van IFMSA-NL, alle beschikbare stagelanden en alle comités die lid zijn van IFMSA-NL. De lay-out en fotografie worden verzorgd door een aparte redactie die aangewezen wordt door het nationale bestuur van IFMSA-NL. Het Promotie Booklet is te vinden via de volgende link: http://www.ifmsa.nl/booklet2004 Er zijn de volgende advertentiemogelijkheden: Binnenpagina's kleur
A6
EUR 250,-
Binnenpagina's kleur
A5
EUR 450,-
Achterkant kleur
A5
EUR 600,-
7
Alumni Club IFMSA-NL heeft een eigen Alumni Club (ongeveer vijftig leden). Deze schept de mogelijkheid voor alumni van IFMSANL en andere IFMSA-NL'ers in contact te komen en/of te blijven. De Alumni Club waarborgt voor IFMSA-NL haar netwerk en streeft naar behoud van informatie, expertise, kennis en ervaring. Naamsbekendheid in deze groep kan interessant zijn voor u; deze bestaat uit co-assistenten en artsen. Met het sponsoren van de Alumni Club maakt u het organiseren van de jaarlijks Alumni Meeting mede mogelijk. Overige inkomsten van de Alumni Club gaan dan naar het Alumni Fonds ten behoeve van structurele steun aan IFMSANL. De advertentiemogelijkheden bestaan uit: -
Advertentie programmaboekje van de jaarlijkse Alumni Meeting
-
Naam en logo op de aankondiging
-
Vlag ophangen op locatie
-
Logo in Alumni Club elektronische nieuwsbrief (4x per jaar)
Totaal pakket sponsoring Alumni Club
8
EUR 500,-
Congres Eenmaal per jaar organiseert IFMSA-NL een congres. Elk jaar heeft dit evenement een ander - aan Global Health gerelateerd - thema. In januari 2005 was het thema "Cultuur & Gezondheid" en trok het meer dan 200 bezoekers. Er zijn de volgende mogelijkheden: Advertentie in het programmaboekje (oplage 250-300 stuks) 1 A5 (Z/W)
EUR 200,-
1 A5 (kleur)
EUR 350,-
Naam en logo op de full colour poster (50 st.) EUR 250,Korte introductie tijdens congres
EUR 300,-
Standje op de Informatiemarkt
EUR 350,-
Internetsite IFMSA-NL heeft een druk bezochte internetsite met als adres www.ifmsa.nl. De laatste jaren is het aantal bezoekers van deze webpagina sterk gestegen. De verwachting is dat deze stijging zal doorzetten door de verbetering van de naamsbekendheid van IFMSA-NL. Hierdoor zal de Nederlandse geneeskundestudent steeds vaker een bezoek 9
brengen aan onze website. Momenteel bezoeken ongeveer 5.000 mensen per maand de site. Tevens zijn wij druk bezig met het uitbreiden van de mogelijkheden van de website. Voorbeelden hiervan zijn alle projecten activiteitomschrijvingen, verschillende databases, een Alumni Netwerk, een online-shop en een fotoalbum. Daarbij worden er steeds meer studenten actief binnen IFMSA-NL die allemaal graag een nuttig bezoekje brengen aan onze website. Een banner op onze website heeft een breedte van 100 pixels, een hoogte van 50 pixels en zal rechts onder het login menu van de homepage komen te staan. Banner op internetsite
per jaar
EUR 400,-
Trainingsweekend In november organiseert IFMSA-NL haar jaarlijks Trainingsweekend. Op een locatie ergens in Nederland komen meer dan 100 IFMSA-NL'ers bij elkaar en krijgen nieuwe IFMSA-NL'ers inzicht in IFMSA-NL. Daarnaast wordt er aan de studenten professionele training gegeven over effectief vergaderen, leadership skills, het opzetten van projecten, conflict resolution en het motiveren van mensen.
10
De advertentie mogelijkheden tijdens dit weekend bestaan uit: -
Advertentie in het programmaboekje (150 stuks)
-
Naam en logo op de aankondiging
-
Vlag ophangen op locatie
-
Mogelijkheid tot het geven van een lezing ter promotie van uw producten
Totaal pakket sponsoring Trainingsweekend
EUR 400,-
Zeilweekend Omdat alle actief betrokken IFMSA-NL'ers een duidelijke functie hebben ter bevordering van het bewustzijn omtrent Global Health, zijn wij duidelijk geen gezelligheidsvereniging maar een idealistische organisatie. Toch bieden wij graag alle mensen in onze organisatie een platform aan waardoor ze elkaar op een persoonlijke manier kunnen leren kennen. Hierdoor wordt de betrokkenheid bij de organisatie versterkt en komen persoonlijke connecties ten goede van de interne communicatie. Teambuilden is een perfect middel om ons doel te bereiken!
11
Jaarlijks organiseren wij voor onze leden een Zeilweekend in de omgeving van Leiden. U kunt ons gehele team bereiken door uw logo te plaatsen in het programmaboekje en een vlag mee te geven die wij aan onze boot hangen. Zo komt uw naam onder de aandacht van alle leden van IFMSA-NL, maar ook overige watersporters rond Leiden bereikt u. Totaal pakket sponsoring Zeilweekend
EUR 200,-
vlag t.t.v. zeilen, barbeque, borrel en feest
Teddy Bear Hospital Het Teddy Bear Hospital is een rollenspel met als doel kleuters kennis te laten maken met de gezondheidszorg en op deze wijze hun angsten ten aanzien van ziekenhuizen en het ziek-zijn te verminderen. In dit project nemen kleuters, in de rol van ouders, hun teddyberen (of poppen) mee naar een nagebootst ziekenhuis. Medische studenten spelen hier voor arts en behandelen de teddyberen, de patiënten. De kleuters bedenken zelf waar hun beer voor behandeld moet worden. Het project wordt jaarlijks met veel succes op alle medische faculteiten georganiseerd. De advertentie mogelijkheden tijdens dit project bestaan uit: -
Advertentie in het programmaboekje
-
Naam en logo op de aankondiging
-
Vlag ophangen op locatie
Totaal pakket sponsoring Teddy Bear Hospital
12
(per faculteit)
EUR 500,-
Global Medicine Global Medicine is het magazine van IFMSA-NL. Met een oplage van 4000 exemplaren, wordt het drie keer per jaar gratis uitgebracht op alle medische faculteiten met als doelgroep 12.000 medische studenten. Het magazine telt 32 full-colour pagina's, is Engelstalig en bevat artikelen over Global Health. Het blad heeft als doel medische studenten bewust te maken, wat er allemaal speelt op het gebied van wereldwijde gezondheidszorg. Meer informatie is te verkrijgen via www.globalmedicine.nl. Er zijn de volgende advertentiemogelijkheden: Hele pagina
A4
per nr. EUR 700,-
Halve pagina
A4
per nr. EUR 350,-
Kwart pagina
A4
per nr. EUR 200,-
Kleine advertentie Advertorial (in overleg)
per nr. EUR 100,A4
Banner op internetsite
per nr. EUR 700,per jaar EUR 250,-
Hoofdsponsorschap Global Medicine - achterkant advertentie (A4), - vermelding internetsite, - logovermelding op posters, - flyers en presentaties per nr.
EUR 1000,-
13
In Kind Sponsoring Uw bedrijf kan er ook voor kiezen om IFMSA-NL met producten te sponsoren. Tasjes, pennen, blocnotes, magazines of andere zaken met uw naam of logo zijn hier goede voorbeelden van. Deze producten kunnen wij namelijk weer actief verspreiden bij congressen, workshops en projectdagen. Zo wordt er promotie gemaakt voor uw bedrijf en kunnen onze studenten nuttig gebruik maken van uw producten. Totaal pakket sponsoring In kind sponsoring
EUR 100,-
Product Sponsoring Vertegenwoordigt u een bedrijf dat potentieel functionele producten voor onze bestuursleden levert, dan kunt u ons wellicht tegemoetkomen met uw producten. Zo kunnen wij middelen in de categorieën mobiele telefonie, notebooks, beamers, travelbags en zakelijke kleding erg goed gebruiken. Wij kunnen u hiervoor een plaats van uw logo en/of naam aanbieden op onze website en overige publicaties.
14
Hoofdsponsor IFMSA-NL U kunt de naam en logo van uw bedrijf op alle nationale aankondigingen van IFMSA-NL plaatsen. Hierbij kunt u denken aan posters, flyers, nieuwsbrieven, brochures, programmaboekjes, etc. Bij dit pakket zit ook de mogelijkheid tot het plaatsen van een link op onze website. Dit pakket kan in overleg worden uitgebreid met andere mogelijkheden, waaronder Global Medicine. Als hoofdsponsor maakt uw bedrijf niet alleen op commercieel gebied een goede keuze, maar steunt u zo ook een goed doel. Hiermee wordt mogelijk gemaakt dat IFMSANL voor een inspirerend werkklimaat kan zorgen waarin de artsen van de toekomst veel ervaring opdoen en zichzelf verder kunnen ontplooien. Dit zal later uiteraard ten goede komen aan het welzijn van de patiënt.
Hoofdsponsor IFMSA-NL
EUR 2200,-
15
FACTURERING
F
acturering zal plaatsvinden na afronding van een project c.q. per uitgave. Betaling dient uiterlijk een maand na toezending van de factuur te geschieden. Indien van toepassing ontvangt u vanzelfsprekend een controlenummer.
16
CONTRACTUELE
VOORWAARDEN
1. Het contract is bindend indien door beide partijen getekend. Opdrachtnemer ontleent het recht tot plaatsing indien hij in het bezit is van een door beide partijen ondertekend contract. 2. Indien van toepassing verplicht de opdrachtgever zich tot leveren van advertentiemateriaal dat geschikt is voor origineel gebruik. Bij twijfel hierover dient overleg plaats te vinden tussen beide partijen. 3. Het recht tot plaatsing van de advertentie vervalt indien na 3 weken voor de deadline van de opdracht geen origineel c.q. een origineel van inferieure kwaliteit is aangeleverd. Opdrachtnemer is dan wel gerechtigd om de gereserveerde ruimte in rekening te brengen. 4. Indien niet binnen de gestelde termijn aan de betalingsverplichting voldaan wordt, zal er een aanmaning gestuurd worden, waarbij dan tevens administratiekosten in rekening gebracht zullen worden. Bij herhaaldelijk niet reageren, zal een incassobureau worden ingeschakeld. De hierbij gemaakte kosten zullen ook in rekening worden gebracht.
17
5. Mocht door overmacht besloten worden een project te annuleren, dan vervallen alle rechten en plichten beiderzijds. 6. Alleen van toepassing op Global Medicine: "Global Medicine" zal een onafhankelijk standpunt van IFMSA-NL innemen. 7. Het bestuur van IFMSA-NL behoudt zich het recht sponsoraanvragen te weigeren zonder opgaaf van redenen. 8. Ondergetekenden moeten bevoegd ondertekenen van het contract.
zijn
tot
9. Opdrachtnemer verplicht zich tot uitvoering van een project mits is voldaan aan bovengenoemde voorwaarden. 10. De advertenties en ingezonden stukken dienen digitaal aangeleverd te worden.
18
