Themasessie. Kennisnetwerkdag L&G 20 juni Hoe zet ik een goed projectplan op?

Themasessie Hoe zet ik een goed projectplan op?

Niels Olthof (VKK Gelderland) Johan van Eerden (Vereniging Ons aller Belang IJzerlo)

Kennisnetwerkdag L&G 20 juni 2014

Themasessie projectplan Even voorstellen Niels Olthof Functie: consulent/procesbegeleider VKK Gelderland, Achtergrond: Ruimtelijke Ordening

Themasessie projectplan Programma Theorie – Aanleiding: L&G – Wanneer een projectplan? – Waarom een projectplan? – De voorwaarden voor een goed projectplan – Aanvraag subsidie L&G: toets en beoordelingscriteria – 5 belangrijkste tips Praktijk - Dorpshuis IJzerlo Vragenronde/discussie Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – de toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie

Themasessie projectplan Aanleiding: Leefbaarheid&Gemeenschapsvoorzieningen -

Programma Sociaal Profiel provincie Gelderland Accent op duurzaamheid: leefbaarheid/sociale samenhang -

-

eigen initiatief en eigen verantwoordelijkheid dorp

Provincie stimuleert: bijdrage in kosten (subsidie) Tenderregeling: via inschrijving kans op subsidie -

het projectplan: de haalbaarheid van een project onderbouwd 2 indieningstermijnen per jaar

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie

Themasessie projectplan Aanleiding: Leefbaarheid&Gemeenschapsvoorzieningen -

Waarvoor is deze subsidie? -

Duurzame exploitatie voorzieningen: begroting/programma (meerjaren) Samenhang creëren functies en voorzieningen Versterken zelforganiserend vermogen: ondersteuning proces, kennis Gemeenschapsvoorziening: ombouw,verbouw of nieuwbouw Ontmoetingsplek: aanleg of verbetering in woonkern


Themasessie projectplan Wanneer een projectplan? Er is een oorsprong -

A) Idee voor leefbaarheid in dorp door individu/groep/organisatie: dit idee kan al eerder zijn genoemd in visie, jaarverslag of dorpsplan

-

B) Voorstel vanuit gemeente voor ontwikkeling

Is er geen oorsprong? Uitgangspunt is dan het opstellen van een concept-projectplan, die je gebruikt als spreekstuk (startnotitie)

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk –de 5 tips - vragenronde/discussie

Themasessie projectplan Waarom een projectplan? Beschrijven en onderbouwen – Draagvlak: • wie zijn je medestanders? Hoe krijg je die? • Inspireren

– Samenwerking • • • •

kennis, ervaring, meerwaarde doelen verbreding doelgroep (co-)financiering: meer kans van slagen lobbyen


Themasessie projectplan Waarom een projectplan? Projectmatig – projectteam • Met wie zet je het project op? • Wie doet wat? iedereen z´n eigen kracht • Wat wordt verwacht? taakverdeling

Procesmatig –

Overzicht houden

–

Worden alle stappen doorlopen en acties uitgevoerd?

–

Staan alle neuzen dezelfde kant op?


Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Oorsprong en heden: -

Inleiding: project, probleem, projectindiener, relatie regeling L&G Idee, achtergrond en motivatie: waarom, wat, hoe, met wie? Draagvlak project en beheer: hoe is die gepeild? Draagvlak gebruikers: activiteitenprogramma; diversiteit?

terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie

Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Toekomst -

Draagvlak gebruikers: activiteitenprogramma; diversiteit? Haalbaarheid -

-

Knelpunten en kansen Lange termijn visie instandhouding van de voorziening

Uitvoering: draaiboek activiteiten Uitvoering: planning met start- en einddatum (bijdrage subsidie Uitvoering: wie doet wat?

terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie

Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Projectbegroting -

Kostenbegroting Gespecificeerd in kostensoorten: loon, materiaal, uurtarieven

Dekkingsplan -

Bijdragen van financiers Onderbouwing eigen bijdrage: vrijwilligerswerk, korting, crowdfunding Waarom een subsidie? terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie

Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Exploitatiebegroting -

Voor 5 jaar; Beheer en onderhoudsplan Onderbouwing kosten en opbrengsten: geen ‘wishful thinking’ maar haalbare berekening van de gebruikersgroepen. Intentieverklaring, liever huurcontracten gebruikers 5 jaar

terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding– Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie

Themasessie projectplan Aanvraag subsidie L&G : toets Voorwaarden -

Aanvraag ingediend door rechtspersoon (dorpsraad, bestuur voorz.) Breed draagvlak en ondersteuning van gemeente Sprake van cofinanciering: minimaal 25%, gemeenschapsvoorzieningen 50& Let op de regels uit de subsidieverordening Gelderland

Aanleiding– Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie

Themasessie projectplan Aanvraag subsidie L&G : toets De beoordelingscriteria -

Draagvlak is aangetoond Vernieuwend karakter: voor dorp en omgeving Evenredige spreiding omgeving Borging voor lange termijn: onderbouwing Afstemming nabijgelegen voorzieningen Nieuwe technieken: hard en zacht Innovatief: duurzame instandhouding/duurzaamheid Eerder subsidie ontvangen? (30% voldoet niet aan regels, 1 tender 2014) e


Themasessie projectplan RENOVATIE DORPSHUIS IJZERLO Subsidie á € 100,000,Renovatie leidt tot: - uitbreiding activiteiten - Vergroten samenwerkingsverbanden - Thema


Themasessie projectplan • De 5 tips: 1. Plan een GO-NO GO moment in 2. Goed onderbouwd: geen ‘wishful thinking’ 3. Leer van andere projecten 4. Financiën specificeren = meer punten 5. Uitblinken in uniek (op onderdelen)


Themasessie projectplan Vragenronde / discussie


Themasessie. Kennisnetwerkdag L&G 20 juni Hoe zet ik een goed projectplan op?

Recommend Documents