The LEGO Group - PRAVIDLA CHOVÁNÍ Verze 4.0
Úvod
Ve jménu naplnění svého hesla – „Jen to nejlepší je dost dobré“ – se chce LEGO Group řídit svými závazky v novém měnícím se světě, kde je tempo rozvoje a prosperity určováno globalizací a kapitálovými účastníky. Pravidla chování společnosti LEGO Group mají zajistit, aby se prodejci zavázali k odpovědnosti ve výrobě i principech podnikání. Účelem je zaručit, aby prodejci a jejich subdodavatelé, kteří pro společnost LEGO Group vyrábějí součásti a poskytují jí služby, tak činili etickým způsobem. Společnost LEGO Group rovněž dbá na to, aby byly prosazovány a dodržovány principy Všeobecné deklarace lidských práv a úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO). Přijetí a souhlas s těmito Pravidly chování tvoří neoddělitelnou součást každé obchodní smlouvy uzavřené se společností LEGO Group. Tato Pravidla chování stanovují minimální požadavky a LEGO Group vybízí své prodejce k tomu, aby usilovali o neustálé zlepšování ve všech oblastech, v nichž se tato Pravidla chování uplatňují. V rámci připojení se k iniciativě OSN nazvané Global Compact v létě 2003 společnost LEGO Group převzala vedoucí roli v globálním hračkářském průmyslu. Iniciativa Global Compact byla vyhlášena v roce 1999 jako iniciativa OSN pro obchodní společnosti a jejím úkolem je podporovat udržitelný rozvoj ve světě. Zapojení společnosti LEGO Group do této iniciativy je plně v souladu s obsahem těchto Pravidel chování. Iniciativa Global Compact stanovuje 10 principů ve čtyřech důležitých oblastech: lidská práva, pracovní práva, životní prostředí a boj proti korupci. Společnost LEGO Group vybízí všechny prodejce k podpoře této iniciativy. Pro LEGO Group je zásadní, aby se všem mužům i ženám, kteří se podílejí na výrobě LEGO výrobků a součástí, ať už v našich vlastních továrnách či v továrnách našich prodejců a jejich subdodavatelů, dostalo slušného a důstojného zacházení. Společnost LEGO Group bude pravidelně zveřejňovat informace o dodržování Pravidel chování.
Strana 1/5
Použití Společnost LEGO Group zastává principy těchto Pravidel chování a vyžaduje po svých prodejcích, aby činili totéž, a to tím, že prodejci zajistí odpovídající firemní politiku a náležité řídící systémy nezbytné ke splnění požadavků stanovených Pravidly chování společnosti LEGO Group. Prodejci přebírají odpovědnost za to, že jejich subdodavatelé jednají v souladu s Pravidly chování LEGO Group. Slovo „prodejce“ dále rovněž zahrnuje veškeré subdodavatele všech prodejců.
Právní plnění Prodejci musí jednat v souladu se všemi platnými místními právními normami, předpisy a průmyslovými normami. Společnost LEGO Group vybízí své prodejce, aby jednali v souladu s Mezinárodní organizací práce (ILO) a úmluvami OSN.
Uveřejnění Prodejci musí učinit náležitá opatření, aby zajistili zprostředkování obsahu Pravidel chování společnosti LEGO Group svým zaměstnancům, např. jejich vyvěšením na nástěnkách a seznámení s nimi během školení.
Zaměstnanecké postupy Nesmí se provozovat ani využívat práce dětí. Minimální věková hranice pro trvalý pracovní poměr nesmí být v žádném případě nižší než je věková hranice stanovená pro ukončení povinné školní docházky, tj. zaměstnanci nesmí být mladší 15 let (případně 14 let, v souladu s místními právními normami a výjimkou udělenou Mezinárodní organizací práce /ILO/ rozvojovým zemím). Zaměstnanci mladší 18 let nesmějí vykonávat nebezpečnou práci ani pracovat v noci bez ohledu na počet odpracovaných hodin. Do výkonu práce takovéto povahy musejí být zapojeni zaměstnanci starší 18 let a prodejce musí dodržovat místní právní normy a přepisy. Minimální věková hranice pro lehkou práci/práci ve volném čase (tj. práce, která nezasahuje do výuky) nesmí být nižší než 13 let (případně 12 let, v souladu s místními právními normami a výjimkou udělenou Mezinárodní organizací práce/ILO/ rozvojovým zemím). Dětem, které splňují minimální věkovou hranici pro plný pracovní poměr a jsou již zaměstnány, musí být v době zjištění této skutečnosti nabídnuto vzdělání v kombinaci s prací na částečný úvazek. V případě, že se dítě nachází pod úrovní minimální věkové hranice stanovené pro lehkou práci/práci ve volném čase, musí prodejce poskytnout dítěti nebo jeho rodině finanční odškodné v kombinaci se vzděláním. Společnost LEGO Group poskytne prodejci pomoc při uskutečňování nápravných opatření. S ohledem na typ práce se musí prodejce vždy snažit nalézt vhodný typ, časový rozvrh a intenzitu práce tak, aby odpovídala mladému věku pracovníka. V případě zjištění práce dětí si LEGO Group, kromě dalších kroků stanovených těmito Pravidly chování, vyhrazuje právo vyzvat a zapojit místní či mezinárodní organizace, aby se podílely na nápravě. Společnost LEGO Group obvykle iniciuje vytvoření učňovských programů v souladu s místními právními normami a předpisy. [ILO: C79, C138, C182, R146]
Strana 2/5
Nucená práce a svoboda pohybu Nesmí být uplatňována ani zneužívána nucená či povinná práce. Nucenou či povinnou prací se označuje práce či služba, jež je vyžadována od pracovníka pod hrozbou nějakého trestu a k níž se daná osoba dobrovolně neuvolila. Zaměstnanci musí mít v průběhu svého zaměstnaneckého poměru zajištěnu svobodu pohybu. Bezpečnostní hlídací služba se zřizuje pouze za účelem ochrany zaměstnanců a majetku společnosti. Zaměstnancům nesmí být odepřen přístup k osobním dokumentům, pracovním schránkám či kompenzacím, aby mohli svůj zaměstnanecký poměr ukončit z vlastní vůle. [ILO C29, C105]
Nátlakové a disciplinární postupy Fyzické tresty, výhrůžky násilím či jakékoli další formy psychického či fyzického nátlaku či zneužívání nesmějí být uplatňovány. Rovněž je zakázáno uplatňovat finanční pokuty či srážky ze mzdy jako prostředky disciplinárních opatření.
Diskriminace Diskriminace, přímá či nepřímá, v rámci přijímání do zaměstnání a dále během zaměstnání, založená na rase, barvě pleti, pohlaví, jazyku, náboženství, politickém či jiném názoru, věku, národnosti, sociálním či etnickém původu, majetku, sexuální orientaci, původu či postavení nesmí být uplatňována. Pro ženy v zaměstnaneckém poměru nesmí být stanovena povinnost podstupovat těhotenské testy. Od zaměstnanců se dále nesmí vyžadovat povinné podstupování testů na HIV/AIDS. [ILO C100, C111, C143, C158, C159]
Mzdy, dávky a dovolená Zaměstnanci mají nárok na řádnou mzdu přinejmenším ve výši životního minima dle ustanovení místních právních norem a předpisů. Navíc jim musejí být poskytnuty veškeré příspěvky stanovené místními právními normami a předpisy. Mzda musí být vyplácena dle právních předpisů a výplata musí být prováděna minimálně jedenkrát měsíčně. V případech, kdy minimální mzda k pokrytí životního minima nestačí, se požaduje, aby prodejci poskytli svým zaměstnancům takovou kompenzaci, která tyto potřeby pokryje. Zaměstnanci mají právo na nemocenskou a mateřskou dovolenou, dle místních právních norem a předpisů. [ILO C26, C131]
Pracovní doba LEGO Group je pevně přesvědčena o tom, že maximální počet pracovních hodin v týdnu nemá pravidelně přesahovat 48 hodin, nejvíce pak 60 hodin týdně včetně přesčasů. Přesčasové hodiny musí být odpracovány výhradně na principu dobrovolnosti a naplánovány takovým způsobem, který zajistí bezpečné a humánní pracovní podmínky. Kompenzace pracovních hodin musí být prováděna v souladu s místními právními normami a předpisy. LEGO Group však akceptuje skutečnost, že zaměstnanci dodavatele mohou pracovat více než 60 hodin týdně, pokud tak činí dobrovolně a v souladu s místními právními normami a předpisy.
Strana 3/5
Posloupnost pracovních dnů musí být v souladu s místními právními normami a předpisy a zaměstnanci musí mít volno minimálně jeden den v týdnu. [ILO C1, C14]
Podmínky pracovního poměru Zaměstnanci musí obdržet písemné potvrzení o podmínkách pracovního poměru, vyžadují-li to místní právní normy a předpisy.
Svoboda shromažďování a právo na kolektivní vyjednávání Právo zaměstnanců na členství v odborové organizaci a na kolektivní vyjednávání v souladu s místními právními normami a předpisy nesmí být žádným způsobem narušeno či omezeno. V případech či zemích, kde jsou práva na svobodu shromažďování a kolektivní vyjednávání omezeny zákonem, musí být prodejcem uplatněna obdobná opatření zajišťující všem zaměstnancům svobodu shromažďování a právo na kolektivní vyjednávání. [ILO C87, C98, C135, C154]
Svoboda projevu Jakákoli odvetná opatření bránící zaměstnancům v projevu nespokojenosti s pracovními podmínkami, a to otevřeným a loajálním způsobem, nejsou povolena. Zaměstnancům musí být umožněno uvědomit inspektory při jejich kontrolních návštěvách o sebemenším porušení těchto Pravidel, a to bez hrozby trestu či odplaty. Musí být jasně stanoveny postupy pro podávání stížností, které poskytují zaměstnancům efektivní prostředek k vyvolání disciplinárního řízení uvaleného na zaměstnance. Rozhodnutí pramenící z uplatnění těchto postupů jsou závazná.
Bezpečnost a ochrana zdraví V souladu s místními právními normami a předpisy musí být zajištěno bezpečné a zdravé pracovní prostředí. Za zavedení a dodržování písemných pravidel a postupů týkajících se zdraví, bezpečnosti, sociálního zabezpečení a všeobecných schopností, zodpovídá jeden či více představitelů vedení společnosti. [ILO C155, R164, R190]
Životní prostředí Je nutné dodržovat místní právní normy a předpisy týkající se ochrany životního prostředí. Prodejci musí usilovat o správnou funkci řídících systémů a dále o: - snižování množství odpadu, energie a emisí do vzduchu, půdy i vodních toků; - zacházení s chemikáliemi způsobem šetrným k životnímu prostředí; - zacházení, skladování a likvidaci nebezpečného odpadu způsobem šetrným k životnímu prostředí; - přispívání k recyklaci a opakovanému používání materiálů a výrobků; - zavedení technologií příznivých k životnímu prostředí.
Korupce a úplatkářství Není povoleno nabízet, slibovat, dávat, přijímat, tolerovat, vyžadovat či vědomě profitovat z úplatků.
Strana 4/5
Monitorování a hodnocení Společnost LEGO Group bude kdykoli aktivně monitorovat a kontrolovat prodejce za účelem ověření dodržování těchto Pravidel chování. Prodejci mají mít ve svém působišti k dispozici veškerou dokumentaci, na jejímž základě mohou prokázat dodržování Pravidel chování společnosti LEGO Group. Všichni prodejci jsou povinni zástupcům společnosti LEGO Group a/nebo jí určeným zplnomocněncům, a to i v případě neohlášených návštěv, plně umožnit inspekci svého působiště, dále umožnit přístup ke všem záznamům, které mohou prokázat dodržování či nedodržení Pravidel chování společnosti LEGO Group, a dále rovněž umožnit rozhovory s namátkou vybranými zaměstnanci během monitorovacích návštěv. Výsledky těchto návštěv budou zdokumentovány v monitorovací zprávě. V případě, že inspekce na pracovišti odhalí nedodržování těchto Pravidel chování, zahájí společnost LEGO Group konstruktivní dialog s prodejcem za účelem nápravy v souvislosti s nedodržením pravidel a podnikne další následné inspekce k ověření skutečnosti, že náprava byla sjednána.
──────────────── Datum
──────────────── Prodejce
Strana 5/5
