PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA
Nomor : W7-A1/ /OT.01.3/IX/2013 Tgl Ditetapkan : 30 September 2013 NO
A.
URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI: Prosedur Tatacara Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Prosedur KGB
KETERANGAN PELAYANAN
1.
2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. B.
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) KENAIKAN GAJI BERKALA PADA PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Revisi Tgl : Halaman : 1 dari 1
Staf kepegawaian menyiapkan blangko KGB, Pangkat terakhir, SK Penyesuaian Gaji atau SK KGB terakhir dan menyerahkan ke Kasubbab Kepegawaian Membuat konsep dan menaikkan ke Wakil Sekretaris Meneliti lalu memberi paraf Meneliti ulang dan memberi paraf kemudian dinaikkan ke Ketua PA Bengkulu Setelah disetujui kemudian diturunkan lagi ke Kepegawaian Mengetik SK KGB asli Meneliti SK KGB dan memberi paraf diteruskan ke Wasek Meneliti ulang dan memberi paraf Meneliti SK dan memberi paraf diteruskan kepada Ketua Menanda tanganani SK KGB dan diturunkan ke Kasubbag Kepegawaian Menyerahkan ke Pegawai Ybs
UNIT/PEJABAT TERKAIT
WAKTU PENYELESAIAN
Staf Kepegawaian
15 Menit
Kasubbag Kepegawaian Wakil Sekretaris Panitera/Sekretaris Ketua PA Bengkulu Staf Kepegawaian Kasubbag Kepegawaian Wakil Sekretaris
KET
30 Menit 15 Menit 15 Menit 30 Menit 30 Menit 15 Menit 15 Menit
Panitera/Sekretaris
15 Menit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Staf Kepegawaian
Selesai
Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A
Drs. H. Thamzil, S.H NIP. 195502281984031001
104
PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA
Nomor : W7-A1/ /OT.01.3/IX/2013 Tgl Ditetapkan : 30 September 2013 NO
A.
URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI: Prosedur Tatacara Pengajuan Cuti Tahunan Prosedur Pengajuan Cuti Tahunan
KETERANGAN PELAYANAN
1.
Mengisi blanko permohonan cuti lalu dimasukkan ke Bagian Umum
2.
Menerima dan meneliti permohonan cuti pegawai serta diteruskan kepada pimpinan Menyetujui atau tidak menyetujui
3. 4.
5.
B.
Prosedur Pengajuan Cuti Sakit
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PENGAJUAN CUTI PADA PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Revisi Tgl : Halaman : 1 dari 2
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
8. 9. 10.
Mengisi formulir cuti yang telah diajukan kepada atasan langsungnya Mengembalikan formulir cuti - kepada pegawai yang bersangkutan apabila tidak disetujui atau ditunda Meneruskan formulir cuti - kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, apabila cuti yang bersangkutan disetujui atasan langsung. - Pegawai membuat laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebelum cuti - Pegawai melaksanakan cuti Mengajukan permohonan cuti sakit disertai surat keterangan dokter
UNIT/PEJABAT TERKAIT
WAKTU PENYELESAIAN
Pegawai Ybs
KET
Pegawai Ybs mengajukan permohonan cuti minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan cuti
Kasubbag Kepegawaian
20 Menit
Pimpinan/Ketua
30 Menit
Kasubbag Kepegawaian
15 Menit
Pegawai yang Bersangkutan
10 Menit
Setuju / Cuti ditunda
-
Menerima dan meneruskan permohonan cuti kepada Ketua Menerima dan menyetujui permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian Mengetik konsep surat cuti sakit Meneliti dan memaraf konsep surat cuti sakit, diteruskan kepada Wasek Meneliti dan memaraf konsep surat cuti sakit, diteruskan kepada Pansek Meneliti dan menyetujui konsep surat cuti, dikembalikan ke bagian kepegawaian Mengetik surat cuti sakit sesuai dengan konsep Meneliti dan memaraf surat cuti sakit diteruskan kepada Wasek Meneliti dan memaraf surat cuti sakit diteruskan kepada Pansek
Pegawai Ybs Kasubbag Kepegawaian
10 Menit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Staf Kepegawaian Kasubbag Kepegawaian
15 Menit 10 Menit
Wakil Sekretaris
10 Menit
Panitera/ Sekretaris
10 Menit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Staf Kepegawaian
10 Menit
Kasubbag Kepegawaian
10 Menit
105
11.
Meneliti dan memaraf surat cuti sakit diteruskan kepada Ketua
Wakil Sekretaris
10 Menit
12.
Meneliti dan memaraf surat cuti sakit diteruskan kepada Ketua
Panitera/ Sekretaris
10 Menit
13.
Menandatangani surat cuti sakit, dikembalikan kebagian kepegawaian Mengagendakan, memberi nomor, tanggal dan stempel surat cuti sakit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Staf Umum
30 Menit
Staf Kepegawaian
15 Menit
14. 15. C.
Prosedur Pengajuan Cuti Alasan Penting
1.
2. 3.
4. 5.
6.
7.
8.
9. 10.
11.
12.
13.
14.
15. D.
Surat cuti sakit diberikan kepada pegawai yang bersangkutan Mengajukan permohonan cuti alasan penting sesuai dengan pasal 22 PP No. 24 Tahun 1976 Menerima dan meneruskan permohonan cuti kepada Ketua Menerima dan menyetujui permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian Mengetik konsep surat cuti alasan penting Meneliti dan memaraf konsep surat alasan penting, diteruskan kepada Wasek Meneliti dan memaraf konsep surat cuti alasan penting, diteruskan kepada Pansek Meneliti dan memaraf konsep surat cuti alasan penting, diteruskan kepada Ketua Meneliti dan menyetujui konsep surat alasan penting, dikembalikan ke bagian kepegawaian Mengetik surat cuti alasan penting sesuai dengan konsep Meneliti dan memaraf surat cuti alasan penting diteruskan kepada Wasek Meneliti dan memaraf surat cuti alasan penting diteruskan kepada Pansek Meneliti dan memaraf surat cuti alasan penting diteruskan kepada Ketua Menandatangani surat cuti alasan penting, dikembalikan kebagian kepegawaian Mengagendakan, memberi nomor, tanggal dan stempel surat alasan penting Surat cuti alasan penting diberikan kepada pegawai yang bersangkutan
Pegawai Ybs Kasubbag Kepegawaian Ketua PA Bengkulu Staf Kepegawaian
10 Menit
30 Menit 15 Menit
Kasubbag Kepegawaian
10 Menit
Wakil Sekretaris
10 Menit
Panitera Sekretaris
10 Menit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Staf Kepegawaian
10 Menit
Kasubbag Kepegawaian
10 Menit
10 Menit Wakil Sekretaris 10 Menit Panitera Sekretaris Ketua PA Bengkulu
30 Menit
30 Menit Staf Umum Staf Kepegawaian
15 Menit
Selesai Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A
Drs. H. Thamzil, S.H NIP. 195502281984031001
106
PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA
Nomor : W7-A1/ /OT.01.3/IX/2011 Tgl Ditetapkan : 30 September 2013 NO
A.
URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI: Prosedur Tatacara Usul Kenaikan Pangkat Tenaga Teknis dan Non Teknis Prosedur Usul Kenaikan Pangkat Tenaga Teknis
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) USUL KENAIKAN PANGKAT PADA PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Revisi Tgl : Halaman : 1 dari 2
KETERANGAN PELAYANAN
1.
3.
Pegawai menyerahkan berkas kenaikan Pangkat kepada bagian kepegawaian: a. Salinan SK CPNS b. Salinan SK PNS c. Salinan SK kenaikan pangkat terakhir d. Salinan DP 3 dua tahun terakhir e. Salinan SK jabatan terakhir f. Salinan surat pernyataan pelantikan g. Salinan pernyataan surat melaksanakan tugas h. Salinan surat pernyataan menduduki jabatan Menerima dan Meneliti berkas kenaikan pangkat serta melegalisir persyaratan kenaikan pangkat untuk ditandatangani oleh Pansek Meneliti berkas lalu memberi paraf
4.
Meneliti berkas lalu memberi paraf
5.
Menandatangani disposisi berkas kenaikan pangkat, berkas dikembalikan kebagian Kepegawaian Membuat konsep Nota usul dan pengantar kenaikan pangkat Meneliti konsep nota usul dan pengantar kenaikan pangkat lalu diparaf dan diterukan kepada Pansek Panitera sekretaris memaraf konsep nota usul dan pengantar kenaikan pangkat untuk diteruskan ke Ketua PA Bengkulu Ketua PA Bengkulu menandatangani nota usul dan pengantar kemudian turun ke Kepegawaian Kepegawaian mengirim berkas ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diproses lebih lanjut
2.
6. 7.
8.
9.
10.
UNIT/PEJABAT TERKAIT
WAKTU PENYELESAIAN
Pegawai ybs menyiapkan kelengkapan berkas 3 bulan sebelum TMT
Pegawai Ybs
Kasubbag Kepegawaian
Wakil Sekretaris Panitera / Sekretaris Ketua PA Bengkulu
KET
2 Jam
15 Menit 15 Menit 30 Menit
Bagian Kepegawaian
2 Jam
Wakil Sekretaris
30 Menit
Panitera / Sekretaris
30 Menit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Kasubbag Kepegawaian
1 Jam
107
B.
Prosedur Usul Kenaikan Pangkat Tenaga Non Teknis
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
8.
9.
10.
C.
Pegawai menyerahkan berkas kenaikan Pangkat kepada bagian kepegawaian: a. Salinan SK kenaikan pangkat terakhir b. Salinan DP 3 dua tahun terakhir c. Salinan SK jabatan terakhir d. Salinan surat pernyataan pelantikan e. Salinan pernyataan surat melaksanakan tugas f. Salinan surat pernyataan menduduki jabatan g. Salinan SK CPNS h. Salinan Konversi NIP Baru
Menerima dan meneliti berkas kenaikan pangkat serta Melegalisir persyaratan kenaikan pangkat untuk ditandatangani oleh Pansek Meneliti berkas lalu memberi paraf Meneliti berkas lalu memberi paraf Menandatangani berkas kenaikan pangkat Konsep Nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat Meneliti konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat lalu diparaf dan diterukan kepada Pansek Panitera Sekretaris memaraf konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat untuk diteruskan ke Ketua PA Bengkulu Ketua PA Bengkulu menandatangani nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kemudian turun ke Kepegawaian Kepegawaian mengirim berkas ke PTA Bengkulu untuk diproses lebih lanjut
Pegawai ybs menyiapkan kelengkapan berkas 3 bulan sebelum TMT
Pegawai Ybs
Kasubbag Kepegawaian Wakil Sekretaris Panitera / Sekretaris Ketua PA Bengkulu Kasubbag Kepegawaian
2 Jam 15 Menit 15 Menit 30 Menit 2 jam
Wakil Sekretaris
30 Menit
Panitera Sekretaris
20 Menit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Kasubbag Kepegawaian
1 Jam
Selesai Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A
Drs. H. Thamzil, S.H NIP. 195502281984031001
108
PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA
Nomor : W7-A1/ /OT.01.3/IX/2013 Tgl Ditetapkan : 30 September 2011 NO
A.
URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI: Prosedur Tatacara Usul Pembuatan Karpeg, Karis/Karsu Prosedur Usul Pembuatan Karpeg, Karis/Karsu
KETERANGAN PELAYANAN
1. 2.
3.
4.
5. 6.
7.
8.
9. 10.
11. 12. B.
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PEMBUATAN KARPEG, KARIS/KARSU PADA PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Revisi Tgl : Halaman : 1 dari 1
Melengkapi berkas usul pembuatan Karpeg, Karis/Karsu Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul pembuatan Karpeg, Karis /Karsu Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani oleh Panitera/sekretaris Menaikkan pengantar pembuatan Karpeg, Karis/Karsu ke Wakil Sekretaris Memaraf pengantar pembuatan Karpeg, Karis/Karsu Memaraf / pengantar pembuatan Karpeg, Karis/Karsu yang telah disetujui Memberi persetujuan pada konsep dan kemudian turun ke Bagian Kepegawaian Menaikkan pengantar pembuatan Karpeg, Karis/Karsu ke Wakil Sekretaris Memaraf pengantar pembuatan Karpeg, Karis/Karsu Memaraf pengantar pembuatan Karpeg, Karis/Karsu yang telah disetujui Menandatangani pengantar pembuatan Karpeg, Karis/Karsu Mengirim berkas PTA Bengkulu untuk diproses lebih lanjut
UNIT/PEJABAT TERKAIT
WAKTU PENYELESAIAN
KET
Pegawai Ybs Kasubbag Kepegawaian
2 Jam
Staf Kepegawaian
30 Menit
Staf Kepegawaian
15 Menit
Konsep
Wakil Sekretaris
15 Menit
Konsep
Panitera/Sekretaris
15 Menit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Konsep
Bagian Kepegawaian
15 Menit
Asli
Wakil Sekretaris
15 Menit
Asli
Panitera/Sekretaris
15 Menit
Ketua PA Bengkulu Kasubbag Kepegawaian
Konsep
Asli
30 Menit
Asli
1 Jam
Asli
Selesai
Ket: Syarat Pembuatan Karpeg 1. Salinan SK CPNS 2. Salinan SK PNS 3. Salinan sertifikat Prajabatan 4. Foto Ukuran 3 x 4 dua lembar
Syarat Pembuatan Karis/Karsu 1. Salinan SK CPNS 2. Salinan SK PNS 3. Laporan perkawinan pertama 4. Foto ukuran 2 x 3 dua lembar
Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A
Drs. H. Thamzil, S.H NIP. 195502281984031001
\
109
PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA
Nomor : W7-A1/ /OT.01.3/IX/2013 Tgl Ditetapkan : 30 September 2013 NO
A.
URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI: Prosedur Tatacara Usul Pembuatan Taspen dan Askes Prosedur Usul Pembuatan Karpeg, Karis/Karsu
KETERANGAN PELAYANAN
1. 2.
3.
4. 5.
6.
7.
8. 9.
10. 11. B.
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PEMBUATAN TASPEN DAN ASKES PADA PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Revisi Tgl : Halaman : 1 dari 1
Melengkapi berkas usul pembuatan Taspen dan Askes Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul pembuatan Taspen dan Askes Menaikkan pengantar pembuatan Taspen dan Askes ke Wakil Sekretaris Memaraf pengantar pembuatan Taspen dan Askes Memaraf pengantar pembuatan Taspen dan Askes yang telah disetujui Memberi persetujuan pada konsep dan kemudian turun ke Bagian Kepegawaian Menaikkan pengantar pembuatan Taspen dan Askes ke Wakil Sekretaris Memaraf pengantar pembuatan Taspen dan Askes Memaraf pengantar pembuatan Taspen dan Askes yang telah disetujui Menandatangani pengantar pembuatan Taspen dan Askes Mengantarkan berkas ke kantor PT. Taspen/Askes
UNIT/PEJABAT TERKAIT
WAKTU PENYELESAIAN
KET
Pegawai Ybs Kasubbag Kepegawaian
30 Menit
Bagian Kepegawaian
30 Menit
Konsep
Wakil Sekretaris
15 Menit
Konsep
Panitera/Sekretaris
15 Menit
Konsep
Ketua PA Bengkulu
15 Menit
Konsep
Staf Kepegawaian
30 Menit
Asli
Wakil Sekretaris
15 Menit
Asli
Panitera/Sekretaris
15 Menit
Asli
15 Menit
Asli
30 Menit
Asli
Ketua PA Bengkulu Kasubbag Kepegawaian
Selesai
Ket: Syarat Pembuatan Taspen 1. Membawa surat pengantar yang ditandatangani oleh Ketua 2. Salinan SK CPNS 3. Salinan SK PNS 4. Salinan Kp 4
Syarat Pembuatan Askes 1. Membawa surat pengantar yang ditandatangani oleh Ketua 2. Salinan SK CPNS 3. Selip Gaji terakhir 4. Pas Foto ukuran 2 x 3 dua lembar
Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A
Drs. H. Thamzil, S.H NIP. 195502281984031001
110
PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA
Nomor : W7-A1/ /OT.01.3/IX/2013 Tgl Ditetapkan : 30 September 2013 NO
A.
URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI: Prosedur Tatacara Surat Masuk dan Keluar Kepegawaian Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Kepegawaian
KETERANGAN PELAYANAN
1. 2.
3. 4. 5.
6.
7.
8.
9.
B.
Prosedur Pengelolaan Surat Keluar Kepegawaian
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) TATA PERSURATAN KEPEGAWAIAN PADA PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Revisi Tgl : Halaman : 1 dari 2
1. 2. 3.
4.
5.
6.
7.
8.
Menerima surat masuk dari bagian umum Mencatat surat masuk dalam agenda selanjutnya dinaikkan beserta disposisi ke Kasubag Kepegawaian Membaca dan meneliti surat masuk, diteruskan kepada Wasek Membaca dan meneliti surat masuk, diteruskan kepada Pansek Meneliti surat masuk dan memaraf disposisi lalu dinaikkan kepada Ketua Meneliti surat masuk dan menulis disposisi, surat diturunkan kembali kepada Pansek Membaca disposisi surat dan menulis keterangan, selanjutnya diturunkan kepada Wasek Membaca disposisi surat dan menulis keterangan, selanjutnya dikembalikan kepada Kepegawaian perintah - Melaksanakan berdasarkan disposisi Ketua, Pansek dan Wasek, jika surat harus dibalas maka segera dinaikkan. - Konsep surat balasan jika tidak surat masuk akan langsung diarsipkan. Mengonsep surat keluar berdasarkan disposisi Ketua Mengetik konsep surat Meneliti konsep surat yang telah diketik, memberi paraf selanjutnya diteruskan kepada Wasek Meneliti konsep surat, memberi paraf selanjutnya diteruskan kepada Pansek Meneliti konsep surat, memberi paraf selanjutnya diteruskan kepada Ketua Meneliti konsep lalu memberi persetujuan pada konsep tersebut, dikembalikan kepada bagian kepegawaian Mengetik surat keluar berdasarkan konsep yang sudah mendapat persetujuan dari Ketua Meneliti surat, memberi paraf diteruskan kepada Wasek
UNIT/PEJABAT TERKAIT
WAKTU PENYELESAIAN
KET
Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian
10 Menit
Kasubbag Kepegawaian
10 Menit
Wakil Sekretaris
15 Menit
Panitera/Sekretaris
15 Menit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Panitera Sekretaris
15 Menit
Wakil Sekretaris
15 Menit
Kep Kasubbag Kepegawaian
20 Menit Kasubbag Kepegawaian Staf Kepegawaian
10 Menit
Kasubbag Kepegawaian
10 Menit
Wakil Sekretaris
15 Menit
Panitera Sekretaris
15 Menit
Ketua PA Bengkulu
15 Menit
Staf Kepegawaian
30 Menit
Kasubag Kepegawaian
15 Menit
111
9. 10. 11.
12.
`
13. C.
Meneliti surat, memberi paraf diteruskan kepada Pansek Meneliti surat, memberi paraf diteruskan kepada Ketua Menandatangani surat keluar, dikembalikan kebagian kepegawaian
Mengagendakan dan memberi nomor, tanggal dan stempel pada surat keluar Surat keluar dikirim melalui bagian umum, arsip surat keluar disimpan
Wakil Sekretaris
15 Menit
Pansek
15 Menit
Ketua PA Bengkulu
30 Menit
Staf Umum
20 Menit
Staf Umum
1 Jam
Selesai
Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A
Drs. H. Thamzil, S.H NIP. 195502281984031001
112
PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA
Nomor : W7-A1/ /OT.01.3/IX/2013 Tgl Ditetapkan : 30 September 2013 NO
A.
URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI: Prosedur Tatacara Tim Promosi dan Mutasi Prosedur pelaksanaan Tim Promosi dan Mutasi (TPM)
KETERANGAN PELAYANAN
1. 2.
3. 4. 5.
6.
7. B
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) TIM PROMOSI DAN MUTAS (TPM) PADA PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Revisi Tgl : Halaman : 1 dari 1
Menyiapkan agenda TPM dan berkas-berkas yang diperlukan Meneliti agenda TPM dan menandatangani undangan rapat TPM Menerima undangan rapat dan agenda TPM untuk bahan rapat TPM Rapat TPM sesuai agenda yang telah dipersiapkan Mengkonsep hasil rapat TPM untuk dilaporkan kepada Ketua PA Bengkulu Meneliti dan menandatangani hasil TPM untuk laporan kepada Ketua PA Bengkulu Menerima, meneliti dan menindaklanjuti laporan hasil TPM
UNIT/PEJABAT TERKAIT
WAKTU PENYELESAIAN
KET
Sekretaris TPM 1 Hari KetuaTPM 2 Jam Anggota TPM
1 Hari
Seluruh Anggota TPM
4 Jam
Sekretaris TPM
1 Hari
Ketua TPM
[[ 2 Jam
Ketua TPM
1 Hari
Selesai
Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A
Drs. H. Thamzil, S.H NIP. 195502281984031001
113
PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA
Nomor : W7-A1/ /OT.01.3/IX/2013 Tgl Ditetapkan : 30 September 2013 NO
A.
URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI: Prosedur Protokoler Pelantikan Pejabat dan PNS Prosedur tata cara Pelantikan Pejabat dan PNS
KETERANGAN PELAYANAN
1.
2.
3.
4.
5.
B.
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PROTOKOLER PELANTIKAN PEJABAT DAN PNS PADA PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Revisi Tgl : Halaman : 1 dari 1
Menerima SK mutasi/ promosi pejabat /PNS, diteruskan kepada Ketua sesuai SOP pengelolaan surat masuk kepegawaian .Sesuai disposisi ketua, mempersiapkan hal-hal sebagai berikut: - Tanggal pelantikan - Petugas pelantikan - Berita acara pelantikan - Naskah sumpah - Naskah pelantikan (untuk pejabat) - Susunan acara pelantikan Meneliti dan menyetujui seluruh bahan-bahan yang telah dipersiapkan oleh bagian kepegawai 1 hari sebelum hari pelantikan dilaksanakan gladi resik untuk acara pelantikan Pelaksanaan pelantikan pejabat / PNS
UNIT/PEJABAT TERKAIT
WAKTU PENYELESAIAN
KET
Kasubbag Kepegawaian 1 Hari
Kasubbag Kepegawaian
Ketua PA Bengkulu Kasubbag Kepegawaian dan Kasubbag Umum Kasubbag Kepegawaian dan Kasubbag Umum
1 Hari
30 menit
2 Jam
3 Jam
Selesai
Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A
Drs. H. Thamzil, S.H NIP. 195502281984031001
114
PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA
Nomor : W7-A1/ /OT.01.3/IX/2013 Tgl Ditetapkan : 30 September 2013 NO
A.
URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI: Prosedur Tatacara Penjatuhan Hukum Dsiplin Prosedur Penjatuhan hukum disiplin ringan, sedang dan berat
KETERANGAN PELAYANAN
1.
2. 3.
4.
5. 6.
7.
B.
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PENJATUHAN HUKUM DISIPLIN PEGAWAI PADA PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Revisi Tgl : Halaman : 1 dari 1
Menerima pengaduan adanyan pelanggaran disiplin oleh pejabat/pegawai pengadilan Menyampaikan prihal adanya pengaduan tersebut kepada atasan Membuat surat perintah untuk mengadakan pemeriksaan terhadap pegawai yang diadukan Pejabat yang ditunjuk memanggil pegawai yang diadukan untuk diadakan pemeriksaan Membuat berita acara pemeriksaan Pemeriksa menyampaikan hasil pemeriksaan dengan rekomendasi kepada Ketua PA Bengkulu Pejabat yang berwenang menjatuhkan hukuman sesuai tingkat kesalahan
UNIT/PEJABAT TERKAIT
WAKTU PENYELESAIAN
Kasubbag Kepegawaian
1 Hari
Kasubbag Kepegawaian
2 Jam
Ketua PA Bengkulu
1 Jam
Tim Penegakan Disiplin
1 Hari
Tim Penegakan Disiplin
1 Jam
Tim Penegakan Disiplin
1 Hari
KET
Ketua PA Bengkulu
Selesai
Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A
Drs. H. Thamzil, S.H NIP. 195502281984031001
115
