TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍMFONDEM
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka a instalace infrastruktury pro projekt Vzdělávací a informační portál IKEM“
8. února 2006
1/8
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍMFONDEM
1. Obecné informace Institut klinické a experimentální medicíny, příspěvková organizace, vypisuje poptávku na dodávku a instalaci infrastruktury portálu pro projekt „Vzdělávací a informační portál Institutu klinické a experimentální medicíny“, který je spolufinancován ze Strukturálních fondů Evropské unie, prostřednictvím Jednotného operačního programu pro Cíl 3 regionu NUTS 2 hlavní město Praha, Priorita 3 – Rozvoj celoživotního učení, Opatření 3.2 – Rozvoj dalšího vzdělávání.
2. Informace o zadavateli Název:
Institut klinické a experimentální medicíny příspěvková organizace Adresa: Vídeňská 1958/9, 140 21 Praha 4 IČ: 00023001 Zastoupený: Prof. Ing. Rudolfem Polednem, CSc., ředitelem Kontaktní osoba: Mirka Klecanová, manager projektu Telefon: 23605 5050 E-mail:
[email protected] pokud budete mít nějaké dotazy, zasílejte je elektronicky na tuto adresu
3. Informace o projektu Cílem projektu Vzdělávací a informační portál IKEM je rozvoj systému celoživotního učení, který bude připravovat kvalifikovanou a flexibilní pracovní sílu schopnou aplikovat princip udržitelného rozvoje. Dalším cílem projektu je vytvořit unikátní portál zaměřený na vzdělávání formou e-learningu v oblasti zdravotnictví a to konkrétně v oblasti Komplexního informačního a komunikačního systému IKEM, v oblasti kardiologie, v oblasti ošetřovatelství v intenzivní péči a zajistit neomezený přístup k informacím a profesnímu vzdělávání pro lektory a školící pracovníky IKEM.
4. Vymezení předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je realizace níže uvedených činností uchazečem: a) dodávka a instalace serveru dle níže uvedené konfigurace, b) dodávka licencí Microsoft Windows 2003 pro 40 uživatelů, MS SQL Serveru 2005 pro 40 uživatelů, Microsoft Class Server pro 40 uživatelů a Microsoft Sharpoint Portal Server včetně 40 uživatelů, c) instalace produktů uvedených v písmenu b) této kapitoly, d) stanovení rozhraní pro dodavatele/tvůrce obsahu pro vzdělávací portál při použití výše uvedených technologií, e) školení 2 správců zadavatele, 2/8
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍMFONDEM
f) servisní podpora serverů po dobu 3 let. Požadovaná konfigurace serveru: Server od renomovaného značkového výrobce s těmito technickými parametry: Serverová základní deska s 800MHz FSB Dual Intel Xeon procesor 3.4GHz s 2MB cache 4GB DDR2 SDRAM (400MHz) Interní U320 SCSI HW RAID řadič podporující konfiguraci RAID 1 (2x HDD) + RAID 1 (2xHDD) + hotspare (1x) 5x HD 73GB 15.000rpm U320 SCSI Externí U320 nebo U160 SCSI řadič Duální gigabitová síťová karta 3,5" interní disketová mechanika CD-RW/DVD nebo DVD-RW/DVD interní mechanika 17" Flat panel Klávesnice + optická myš Dva redundantní hot-plug zdroje Rack provedení Servis: 3 roky 24 x 7
5. Vzdělávací a informační portál zadavatele Záměr zadavatele je vybudovat vzdělávací portálu, který níže uvedené programy vzdělávání formou e-learningu, které budou zaměřeny na jednotlivé cílové skupiny. Mezi hlavní programy vzdělávání patří: Program 1 vzdělávání formou e-learningu v oblasti komplexního informačního a komunikačního systému – tento kurz bude určen pro lektory a školící pracovníky IKEM. Výstupem budou počítačové testy na ověření znalostí získaných na základě e-learningu. Ukončením testu získá uchazeč - lektor bodové ohodnocení, které ohodnotí získané znalosti uchazeče - lektora. Praktické kurzy lektorů budou probíhat nejméně 2x ročně a při každé výraznější změně metodiky. Lektoři budou školeni a následně zkoušeni ve skupinách po maximálně 10 účastnících. Při předpokládaném počtu vyškolených 30 lektorů (každý bude dále proškolovat zhruba 10 zaměstnanců) to bude představovat značnou frekvenci kurzů. Celkovým výstupem kurzu bude certifikát platný ke školení středně zdravotnického personálu v oblasti komplexního informačního a komunikačního systému.
3/8
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍMFONDEM
Program 2 vzdělávání formou e-learningu v oblasti kardiologie – tento kurz bude určen pro uchazeče o zvýšení kvalifikace, potenciální lektory a experty výzkumných pracovišť IKEM. Výstupem budou počítačové testy pro ověření znalostí získaných na základě e-learningu. Ukončením testu získá uchazeč - bodové ohodnocení, které ohodnotí získané znalosti uchazeče. Na základě tohoto bodového ohodnocení obdrží uchazeč certifikát , na jehož základě bude zařazen k další části kurzu a to k ústní a případně i praktické zkoušce. Program 3 vzdělávání formou e-learningu v oblasti ošetřovatelství v intenzivní péči – tento kurz bude určen pro lektory a školící pracovníky IKEM. Výstupem budou počítačové testy na ověření znalostí získaných na základě e-learningu. Ukončením testu získá uchazeč - lektor bodové ohodnocení, které ohodnotí získané znalosti uchazeče - lektora. Na základě bodového ohodnocení bude uchazeč – lektor zařazen k další části kurzu a to k ústní a praktické zkoušce. Celkovým výstupem kurzu bude certifikát platný ke školení zdravotních sester v oblasti ošetřovatelství v intenzivní péči pro oblasti jednotlivých témat a okruhů.
6. Technické a technologické řešení portálu Veškeré podstatné technické a technologické aspekty projektu, jako je zvolená technologie a technické parametry jednotlivých zařízení požadovaných po uchazeči jsou popsány podrobněji v této kapitole.
6.1 Použité technologie zadavatele Zadavatel požaduje, aby navrhnutá technologie uchazečem odpovídala stávajícímu technickému a technologickému prostředí u zadavatele. Zadavatel v současné době využívá následujících technologií: servery HP a DELL, aktivní prvky AVAYA a CISCO, serverové platformy Microsoft a LINUX, databázové prostředí Informix, Casche, SQL, koncové stanice Microsoft Windows a MS Office.
7. Harmonogram a místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele. Uchazeč ve své nabídce uvede podrobný harmonogram plnění. Na závěr harmonogramu uvede celkový počet kalendářních dnů za který navrhuje zakázku realizovat. Celkový počet bude odpovídat součtu všech dílčích etap uvedených v harmonogramu. Zadavatel požaduje zahájení produktivního provozu vzdělávacího portálu nejpozději do 1.5.2006. Předpokládaný termín zahájení předmětu zakázky uvedeném v kapitole 4 je 1.4.2006.
8. Doklady pro splnění kvalifikačních kritérií
4/8
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍMFONDEM
Uchazeč se zavazuje ve své nabídce předložit následující doklady pro prokázání technických a ekonomických předpokladů pro realizaci zakázky: a) oprávnění k podnikání včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních předpisů, ne starší 90 dnů, v originále nebo v úředně ověřeném stejnopisu, b) čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat obsahující následující kvalifikační kritéria: - který není v likvidaci - proti kterému v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, tento bod bude doložen výpisem z evidence rejstříku trestů ne starší 6 měsíců doložený v originále nebo úředně ověřené kopii - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. c) Prokázání finanční a ekonomické způsobilosti: -
účetní závěrkou v plném nebo zjednodušeném rozsahu, včetně zprávy auditora, je-li zákonem uložena, sestavenou k poslednímu dni předcházejícího účetního období, je-li právním řádem platným v zemi sídla nebo bydliště uchazeče nebo zájemce stanovena,
-
výkaz celkového obratu uchazeče za předcházející 3 účetní období a výkaz obratu dosaženého za poskytnutí licencí a za služby provedené v oblasti implementace a řešitelského servisu spojené s dodávkou software za předcházející 3 účetní období ve výši min. 5 mil. Kč/rok bez DPH.
d) Prokázání technické způsobilosti: -
seznamem minimálně 3 významných zákazníků, jimž byly poskytnuty služby obdobného charakteru v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění a připojením osvědčení o řádném poskytnutí služby vyhotoveného veřejným nebo soukromým objednatelem, případně prohlášením dodavatele o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení od soukromého dodavatele získat. Za služby obdobného charakteru jsou považovány dodávky spojené s dodávkou portálového řešením a objemem plnění vyšším než 1 500 tis. Kč bez DPH.
e) Prokázání skutečnosti, že nabízené programové vybavení smí uchazeč poskytovat v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb. (autorským zákonem), ve znění pozdějších předpisů, v případě, že uchazeč sám není jeho autorem. 5/8
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍMFONDEM
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich doložit doklady podle výše uvedených bodů a), b) a c). Doklady podle ostatních bodů doloží alespoň jeden z dodavatelů, kteří podávají nabídku společně. Zároveň dodavatelé, kteří podávají nabídku společně, předloží originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně.
9. Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídkovou cenu uvede zájemce v české měně se zaokrouhlením na celé Kč, v členění na cenu bez DPH, samostatnou výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Cenovou nabídku je možné změnit pouze v případě změny sazby DPH a to právě ve výši rozdílu DPH. Uchazeč požaduje následující strukturu ceny: -
měsíční cena za operativní leasing zboží a služeb uvedených v bodech a) a f) definice předmětu zakázky, cena za období 15 měsíců dodávky zboží a služeb uvedených v bodech a) a f) definice předmětu zakázky (odpovídá 15-ti násobku měsíční ceny), celková nabídková cena.
Maximální nabídková cena je zadavatelem stanovena na 1.436.974,- Kč bez DPH.
10. Platební podmínky Úhrada ceny za operativní leasing bude prováděna v pravidelných měsíčních splátkách, v souladu s dohodnutým platebním kalendářem. Platby budou prováděny na základě příslušných účetních dokladů vystavených vybraným dodavatelem, splatnost těchto dokladů bude 90 dní od data jejich předání zadavateli. Veškeré doklady musí mít náležitosti daňového dokladu dle § 12 zákona 588/1992 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Zálohy zadavatel neposkytuje.
11. Struktura a obsah nabídky Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: - krycí list nabídky s uvedením názvu zájemce a hodnotícími kritérii, - podrobný obsah nabídky s uvedením čísel jednotlivých stran, - identifikační údaje o zájemci v rozsahu, - doklady, jimiž zájemce prokazuje splnění kvalifikace, - vlastní nabídka uchazeče – popis nabízeného řešení, - základní technické parametry řešení, 6/8
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍMFONDEM
- harmonogram, - cenová nabídka a platební podmínky, - sankční podmínky, - návrh smlouvy, - prohlášení zájemce, že souhlasí se zadávacími podmínkami a že všechny uvedené údaje v nabídce jsou pravdivé. Návrh smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnou za zájemce jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku, popř. zmocněncem zájemce, jehož plná moc musí být v nabídce doložena, vč. dokladů, které jsou nedílnou součástí nabídky. Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které zájemce uvede v dalších částech své nabídky; v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy. Nabídka bude přeložena v jednom originále, v písemné formě a v českém jazyce. Nabídka bude předložena také v elektronické podobě na CD-ROM ve formátu .doc. V případě neshody mezi elektronickou podobou nabídky a předloženým originálem v písemné formě je rozhodující tištěná forma nabídky. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Doklady prokazující kvalifikaci zájemce musí být v nabídce doloženy buď v originále listiny nebo ve stejnopise s ověřením jeho pravosti. Nabídka bude doručena na adresu zadavatele v uzavřené obálce opatřené názvem zakázky, názvem zájemce a adresou jeho sídla/místa podnikání. Obálka musí být zřetelně označena textem „NABÍDKA – Dodávka a instalace infrastruktury pro projekt Vzdělávací a informační portál IKEM“ a „NEOTVÍRAT“. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Zájemce závazně použije výše specifikovaného pořadí dokumentů. Nabídka bude předložena v takové podobě, aby nebylo možné jednotlivé listy nabídky vyjímat. Zadavatel doporučuje použít provázek a pečetě.
12. Hodnotící kritéria Celková cenová nabídka Sankční podmínky v případě neplnění uchazeče Harmonogram plnění
65 % 15 % 20 %
13. Lhůta a místo podání nabídky Lhůta pro předložení nabídky je stanovena do 3.3. 2006 do 12:00 hodin. Zájemci doručí nabídky do sekretariátu úseku informatiky a komunikací (ÚIK) zadavatele – hlavní budova IKEM, 4.p. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky sekretariátem úseku informatiky a komunikací zadavatele. Nabídky podané po lhůtě, nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou, ve stavu v jakém byly v době vadného podání vráceny zájemci. Zájemce je svou nabídkou vázán do 31. 12. 2006.
14. Variantní řešení 7/8
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍMFONDEM
Variantní řešení není přípustné.
15. Práva zadavatele Zadavatel má právo: - odmítnout všechny předložené nabídky, - zrušit výběrové řízení bez udání důvodu a bez rozhodnutí o nejlepší nabídce, - vyloučit nabídky, které budou po obsahové či věcné stránce neúplné nebo nebudou splňovat podmínky stanovené zákonem.
V Praze dne 8.2.2006
Mirka Klecanová manager projektu
8/8