TARTALOMJEGYZÉK ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK Hatályos: 2016. március 1‐jétől
Tartalomjegyzék ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
I. Az ALAPÍTVÁNY ADATAI
II. FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK
1., Önkéntes tevékenység
2., Önkéntes
3., Tevékenység időtartama
4., Önkéntes bázis
5., Önkéntes koordináló csapat
III. AZ ÁSZF HATÁLYA
IV. JELENTKEZÉS
V. MEGHALLGATÁS
VI. E‐MAIL
VII. Mentor
VIII. MUNKAVÉDELMI OKTATÁS
IX. SZERZŐDÉSKÖTÉS
X. KAUCIÓ
XI. ORVOSI VIZSGÁLAT
XII. BELÉPÉS
XIII. KARSZALAG
XIV. ÉTKEZÉS
XV. PASS
XVI. MUNKARUHA
XVIII. KEMPING
XIX. VISSZAMONDÁS, LEMONDÁS
XX. MAGATARTÁSI SZABÁLYOK
1
XXI. BEOSZTÁS
XXII. JELENLÉTI ÍV
Becsekkolás:
Kicsekkolás:
Késés:
XXIII. BALESET
XXIV. ALKOHOLFOGYASZTÁS
XXV. Önkéntes bázis
XXVI. SZANKCIÓK
XXVII. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
2
ÁLTALÁNOS SZERZŐ DÉSI FELTÉTELEK Hatályos: 2016. március 1‐tól Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban ÁSZF) határozza meg a Szubjektív Értékek Alapítvány (a továbbiakban az Alapítvány) által szervezett és megrendezésre kerülő valamennyi az önkéntesek Rendezvényeken való részvételének általános feltételeit, valamint az Alapítvány és az önkéntesek között keletkező jogviszonyból eredő jogokat és kötelezettségeket. Jelen ÁSZF rendelkezései minden esetben irányadók a Rendezvényeken való részvételre, az Alapítvány és az önkéntesek közötti jogviszonyra. A Alapítvány tájékoztatja az önkénteseket, hogy a mindenkor hatályos ÁSZF, valamint az egyes rendezvények jelen ÁSZF részét nem képező házirendjei, és az adatvédelmi szabályzat a http://new.fesztivalonkentes.hu oldalon elérhetőek, megtekinthetőek, és onnan nyomtathatóak, valamint megtalálhatóak a Szubjektív Értékek Alapítvány székhelyén (1013 Budapest, Alagút utca 1.).
I. Az ALAPÍTVÁNY ADATAI 1. Alapítvány teljes cégneve: Szubjektív Értékek Alapítvány 2. Alapítvány székhelye: 1013 Budapest, Alagút utca 1. 3. Alapítványt nyilvántartó hatóság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága 4. Alapítvány cégjegyzékszáma: 81680/2014. Alapítvány adószáma: 18322927‐2‐41 5., Kijelölt koordinátor: Nagy Réka
II. FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK 1., Önkéntes tevékenység Az önkéntesség olyan tevékenység, amelyet egyénileg vagy csoportosan, rendszeresen vagy alkalmanként, belföldön vagy külföldön a közös jó érdekében személyes akaratból végeznek anyagi ellenszolgáltatás nélkül. Nagykorú cselekvőképes személy olyan közérdekű önkéntes tevékenységet végezhet: ‐ amely megfelel életkorának, testi és értelmi fejlettségének, képességének ‐ nem veszélyezteti egészségét, fejlődését, valamint tankötelezettségének teljesítését ‐ mely 0‐24 óra között történik ‐ Magyarországon történik Nagykorú, korlátozottan cselekvőképes önkéntes csak olyan közérdekű önkéntes tevékenységet végezhet: 3
‐ amely megfelel életkorának, testi és értelmi fejlettségének, képességének ‐ nem veszélyezteti egészségét, fejlődését, valamint tankötelezettségének teljesítését ‐ mely 6 és 20 óra között történik ‐ Magyarországon történik 18 év alatti önkéntes csak olyan közérdekű önkéntes tevékenységet végezhet: ‐ amely megfelel életkorának, testi és értelmi fejlettségének, képességének ‐ nem veszélyezteti egészségét, fejlődését, valamint tankötelezettségének teljesítését ‐ mely 6 és 20 óra között történik ‐ Magyarországon történik ‐ melynek befejezése és másnapi kezdése között legalább 14 pihenőidő biztosított 16‐18 éves önkéntes csak olyan közérdekű önkéntes tevékenységet végezhet, amely max. 4.5 óra/nap és 18 óra/hét 16 év alatti önkéntes csak olyan közérdekű önkéntes tevékenységet végezhet: ‐ amely Magyarországon történik ‐ tanszünetben maximum 3óra/nap és 12óra/hét ‐ tanítási napokon maximum 2 óra/nap és 6óra/hét ‐ tanítási időben, tanítási napon kívül maximum 3óra/nap és 6óra/hét
2., Önkéntes Önkéntes lehet:
cselekvőképes személy korlátozottan cselekvőképes személy
3., Tevékenység idő tartama Adott tevékenység időtartama megegyezik a Rendezvény kezdő és záró időpontja közötti időtartammal, azonban ebbe az időtartamba nem tartozik bele a szerződéskötés időpontja. Az önkéntes köteles a rendezvény előtt már 2‐3 nappal a tevékenység helyszínén megjelenni. A rendezvény területét pedig csak akkor hagyhatja el végérvényesen, amikor már a beosztása alapján elvégezte a reá bízott legutolsó tevékenységet is. Ez az időtartam csak tájékoztatás jellegű, a pontos időtartamról a felvételt nyert önkénteseket e‐mailben tájékoztatjuk.
4., Önkéntes bázis Az adott rendezvényen kialakított társasági térnek alkalmas, időlegesen felállított helyiség. Itt történik a szerződéskötés, a tűz‐ és balesetvédelmi oktatás, a jelenléti ív kezelése, a karszalag átvétel, az étkezésre jogosító jegy átvétele, a munkapóló átvétele, a pass átvétele, a beosztás megtekintése. Továbbá a mentorok elérhetősége, a koordinátorok elérhetősége, az ivóvíz elérhetőségének telephelye.
5., Önkéntes koordináló csapat Koordinátor: olyan jogképes, nagykorú személy, aki az önkéntesek irányítását végzi. Mentor: olyan jogképes, nagykorú személy, aki az önkéntesek felügyeletét végzi. Önkéntes: olyan jogképes személy, aki önkéntes, ellenérték nélküli tevékenységet végez.
4
III. AZ ÁSZF HATÁLYA A jelen ÁSZF személy hatálya kiterjed a Szubjektív Értékek Alapítvány keretein belül foglalkoztatott önkéntesekre, mentorokra, koordinátorokra. A jelen ÁSZF határtalan időre szól.
IV. JELENTKEZÉS Az önkéntes a http://new.fesztivalonkentes.hu/ weboldalon tud jelentkezni az ott meghirdetett rendezvényekre. Ennek a folyamatnak a részleteit a weboldal tartalmazza. A jelentkezés véglegesítésével jelen ÁSZF feltételeit és szabályait elfogadja, azzal egyetért, és ily módon viselkedik.
V. MEGHALLGATÁS A meghallgatás a jelentkezés és az adott rendezvény közötti időtartamban kerül megrendezésre. Az önkéntes több időpont közül választhat, a részvétel kötelező.
VI. E‐MAIL Az önkéntes saját, létező e‐mail címének megadása a jelentkezéshez szükséges, és ezt követően minden információt ezen keresztül ismertetünk. A gyors információközlés érdekében az önkéntes érdeke ennek az e‐mail címnek az aktív használata.
VII. Mentor A mentorok olyan lelkes, pontos és megbízható emberek, akik irányítanak és felügyelnek egy 15‐20 fős önkéntes csapatot. A mentorok általában egyes munkakörhöz tartozó csapatokat irányítanak és segítenek, ha problémájuk van. Ilyen problémák megoldása fegyelmezettséget, higgadtságot, gyors döntéshozó képességet és koordinációs tapasztalatokat igényel. Az önkéntesek őket keresik az esetleges problémájukkal, és a mentorok kötelesek ezt gyorsan, ésszerűen, egyszerűen, és jól megoldani, majd jelezni ezt a koordinátoroknak. Ha befolyásuk hiányában nem tudnak egyedül megoldani egyes problémákat, akkor lehetőségük van jelezni a koordinátornak, aki segítségükre lesz. Természetesen a fesztiválok jó oldalát is élvezhetik, de mindenképp nagy precizitást igényel a feladat. A jelentkezők képzésen vesznek részt, ahol a vezetői készségeiket fejleszthetik. Amit elvárunk tőletek: • • •
megbízható precíz munkavégzés jó és gyors problémamegoldó készség kapcsolattartás koordinátorokkal, csoportvezetőkkel, önkéntesekkel
VIII. MUNKAVÉDELMI OKTATÁS Az önkéntes a szerződéskötés előtt köteles tűz‐ és balesetvédelmi oktatáson részt venni. Ennek helye az adott rendezvény helyszínén kialakított önkéntes bázis.
IX. SZERZŐ DÉSKÖTÉS A munkavédelmi oktatást követően kerül sor a szerződéskötésre. Ennek helye adott fesztivál önkéntes bázisa. A szerződés tartalmaz minden olyan információt, melyek ismerete elengedhetetlen, tartalmazza továbbá a magatartási szabályokat és elvárásokat, a munkavégzés helyszínét, időpontját, szerződő feleket és a köztük létrejött jogokat és kötelezettségeket. 5
X. KAUCIÓ A 2013. évi V. törvény 5:95 . § szakasz értelmében kaució alapítható a szerződéses felek között. Az önkéntes köteles kauciót átadni az Alapítványnak, aminek átvételét a szerződés és egy átvételi elismervény aláírásával igazol, és aki azt a közérdekű önkéntes tevékenység lejártakor teljes egészében visszaad. A felek a kaució összegével a szerződés megszűnése esetén egymással elszámolnak. A kaució összegét a szerződés megszűnése esetén az Alapítvány visszatarthatja, amennyiben az önkéntes nem teljesíti a szerződésben foglaltakat, vagy ha az Alapítvány társadalomban betöltött szerepének az értékelését befolyásoló ismereteket csorbítja, abban az esetben, ha ez az önkéntesnek felróható. Az Ennek érteke az adott fesztivál napijegyének pénzben kifejezett értéke. A pénz visszaadása az átvételi elismervény meglétéhez kötött, az önkéntes köteles ezt megőrizni a fesztivál időtartama alatt.
XI. ORVOSI VIZSGÁLAT Az önkénteseknek és a mentoroknak is kötelező az orvosi alkalmassági vizsgán való megjelenés. Számukra ez a vizsgálat illetékmentes, ezért kizárólag csak az általunk megjelölt szakrendelőben kiállított igazolást áll módunkban elfogadni. Ennek hiányában nem tudunk szerződést kötni.
XII. BELÉPÉS A főszervező a Rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekében fenntartja a jogot arra, hogy a Rendezvény területére bevihető tárgyakat, eszközöket korlátozza. Így különösen tilos a Rendezvény területére kábítószert, pirotechnikai eszközt, üvegtárgyat, esernyőt, robbanékony, mérgező vagy gyúlékony anyagot tartalmazó tárgyat vagy eszközt, továbbá lőfegyvert, 8 centiméternél hosszabb vágóélű kést, pillangókést, rugóskést, gázsprayt, ólmosbotot, viperát, 50 centiméternél hosszabb fémláncot, dobócsillagot, csúzlit, illetve egyéb, a közbiztonságra különösen veszélyes eszközt és a közbiztonságra különösen veszélyes tárgyakat bevinni. Az önkéntes nem jogosult alkoholos italt bevinni a Rendezvény területére. Az ÁNTSZ által elrendelt hőségriadó esetén (ásvány)vizet a személyes szükségletek kielégítéséhez ésszerűen szükséges mennyiségben lehet bevinni a Rendezvény területére. Az önkéntes nem jogosult élelmiszert vagy dohányterméket kereskedelmi mennyiségben bevinni a Rendezvények területére. Élelmiszer esetében kereskedelmi mennyiségnek számít a személyes szükségletek kielégítéséhez ésszerűen szükséges mennyiséget meghaladó mennyiség. A dohánytermék esetében kereskedelmi mennyiségnek számít a 2 karton (20 doboz) cigarettát, a 10 doboz szivarkát és (mérettől függetlenül) 10 szál szivart meghaladó mennyiség.
XIII. KARSZALAG Az önkéntes napi bontású karszalagot kap, mely megkülönböztetett felirattal ellátott (ez a munkavégzéshez szükséges más egyéb előnnyel nem jár). Ezt előre meghatározott időpontokban az önkéntes bázison tudja hitelesítés (aláírás) ellenében átvenni. A karszalagot az érvényesség ideje alatt az önkéntes köteles mindvégig viselni. Ezt a rendezők ki‐ és belépéskor, illetve a Rendezvény területén folyamatosan ellenőrzik. Ha a látogató karszalagja érvénytelen, köteles elhagyni a Rendezvény területét. A karszalag másra át nem ruházható. Elsősorban a kézen hordott karszalag számít érvényesnek, de indokolt, a rendezők által jóváhagyott esetben a karszalag más olyan végtagon is viselhető, ahonnét az sérülésmentesen nem kerülhet eltávolításra. A sérült – átragasztott, elvágott, megbontott patentú, kézfejnél nagyobb átmérőjű, bármely más módon manipulált, stb. – karszalag érvénytelen. A megrongálódott, elveszett karszalagot nem áll
6
módunkban pótolni vagy cserélni. A jegyhamisítók és a hamisításban közreműködők ellen eljárás indítható.
XIV. ÉTKEZÉS Szerződésben napi egyszeri meleg ételt biztosítunk az önkéntesek számára, melyet a fesztivál területén vagy annak közelében kap, meghatározott időzónában és kupon meglétéhez kötve, amelyet a napi karszalag átvételével egyidőben és megegyező helyen hitelesítés (aláírás) ellenében kap.
XV. PASS Adott fesztivál logojával ellátott ÖNKÉNTES feliratú nyakba akasztható passt kap az önkéntes, a tevékenység és a fesztivál helyszínére való gyorsabb bejutáshoz szükséges megkülönböztetés előtérbe helyezése érdekében. Viselése kötelező. Elhagyása szankciókat vonhat maga után.
XVI. MUNKARUHA Amennyiben tartalmazza a munkaruhát a szerződés, a szerződéskötés után van lehetőség a munka póló átvételére, melyet az önkéntes tevékenysége közben KÖTELEZŐ viselnie. Ennek célja: a napégés megelőzése, a tevékenység helyszínére való bejutáshoz szükséges megkülönböztetés előtérbe helyezése. A tevékenység végzése során megfelelően kell viselni, melynek célja a fent említettek. A tevékenység befejezte után viszont TILOS viselni! Az önkéntes póló bárminemű megrongálása (szétvágás) szankciókat vonhat maga után.
XVIII. KEMPING Adott fesztivál körülményeiből adódóan külön elkerített sátor helyet biztosítunk, mely zuhanyzóval és mosdóval felszerelt és ezt kizárólag dolgozó/önkéntes veheti igénybe. A bejutásához érvényes karszalagot biztosítunk. E kemping használata nem kötelező, azonban illetékmentes.
XIX. VISSZAMONDÁS, LEMONDÁS Esetlegesen felmerülő probléma esetén az önkéntes köteles a jelentkezési felületen jelezni ilyenféle szándékát, addig az időpintig ameddig ezt a felület engedélyezi. Későbbi lemondás csak kivételes esetekben „vis maior” esetén lehetséges.
XX. MAGATARTÁSI SZABÁLYOK Az önkéntes a Rendezvény területén az általános normákat betartva köteles viselkedni a vonatkozó jogi előírásoknak, az ÁSZF‐nek megfelelően. Az önkéntes köteles tartózkodni minden olyan megnyilvánulástól, közléstől, vagy cselekedettől, amely mások személyiségi jogait, életét, egészségét, vagy testi épségét veszélyeztetheti vagy sértheti. Az önkéntes a Rendezvény területén fokozottan köteles a természeti értékek óvására, és köteles tartózkodni azok megkárosításától. A rendezők kérik az önkéntesektől, hogy a szemétgyűjtőket használják a szemét elhelyezésére. Az önkéntes tudomásul veszi, hogy a Rendezvény területéhez tartoznak a kempingek is, azaz az ezekbe történő belépésre és az ott‐tartózkodásra szintén kiterjednek a jelen ÁSZF rendelkezései.
XXI. BEOSZTÁS Beosztás: A beosztást a koordinátorok készítik el, pozíciók szerint, a szerződéskötés időpontjára, amely a bázison lesz kifüggesztve. A mentor feladata, hogy ezt tudassa az önkénteseivel. A 7
tevékenység általában napi 6 óra, de ez pozíciónként és szerződésenként változik (6‐6 óra, 9óra‐3óra, 12 óra‐másnap szabadnap). Egy önkéntes napi 12 óránál többet nem vállalhat.
XXII. JELENLÉTI ÍV Ennek helye az önkéntes bázis. A jelenléti ív vezetése elektronikus formában QR‐kóddal ellátott karszalaggal történik. A Qr‐kóddal ellátott karszalagot a szerződéskötés után a hitelesítés érdekében egy nyilatkozat aláírásával kapja az önkéntes. Az önkéntes nyilatkozik, hogy nevéhez és pozíciójához kötött kódot kap. Az önkéntes egy terminálon keresztül jelentkezik be a karszalag segítségével. Ezt a karszalagot köteles a fesztivál időtartama alatt viselni és sértetlenül megőrizni. Becsekkolás: A jelenléti ív kötelező a tevékenység kezdete előtt. Az önkéntes a terminálon keresztüli bejelentkezésével hitelesíti, hogy az adott pozícióban végzett tevékenységét mely időpontban kezdi. Ennek az időtartama nem számít bele a tevékenység időtartamába, tehát az önkéntes köteles a tevékenység kezdete előtt min. 15‐20 perccel megjelenni a bázison, hogy a jelenléti ív után még időben odaérjen a tevékenységvégzés helyszínére. Kicsekkolás: A jelenléti ív megírása kötelező a tevékenység befejezte után is. Az önkéntes a terminálon keresztüli bejelentkezésével hitelesíti, hogy az adott pozícióban végzett tevékenységét mely időpontban fejezte be. Ennek az időtartama nem számít bele a tevékenység időtartamába, tehát az önkéntes köteles a tevékenység befejezte után közvetlenül megjelenni a bázison, hogy az elektronikus jelenléti íven kijelentkezzen. Minden tevékenység előtti és utáni jelenléti ív nem vezetése szankciókat von maga után. Késés: Az önkéntes köteles időben érkezni és időben elkezdeni a tevékenységét. A késéseket az önkéntes adminisztrátor és a terminál kezeli és vezeti. A késés szintén szankciókat von maga után.
XXIII. BALESET Bármilyen sérülést szenved egy önkéntes tevékenység előtt, közben vagy utána, azaz a fesztivál időtartama alatt köteles jelezni a mentorának, akik a felmerülő problémát segítenek megoldani, majd továbbítani a koordinátoroknak. Minden baleset, betegség esetén kötelező az Egészségügyi Bázison megjelenni, de ha az tevékenység végzése közben történt, akkor az ott kiállított ambuláns lap másolatát átadni a koordinátoroknak. Ez a másolat csak a megjelenés biztosításául szolgál.
XXIV. ALKOHOLFOGYASZTÁS A tevékenység végzése közben TILOS az alkohol és egyéb bódító hatású szerek használata. Munkaképes állapot kötelező! Ez azt jelenti, hogy nem csak a munkavégzés közben tilos az alkoholfogyasztás és egyéb tudatmódosító szerek használata, hanem a munkavégzés előtt is, olyan egyéni és sajátos ideig, amely még nem befolyásolja a munkavégzést. A koordinátorok jogosultak alkoholszonda segítségével ellenőrizni az önkéntesek állapotát. Szabad idejében nem áll módunkban ellenőrizni és számon kérni. Az ittas és bódult állapotban végzett tevékenység szankciókat vonhat maga után.
8
XXV. Önkéntes bázis
Az önkéntes bázison dohányozni, alkoholt fogyasztani nem lehet! Itt történik:
szerződéskötés munkavédelmi oktatás jelenléti ív karszalagosztás ételjegy osztás
XXVI. SZANKCIÓK Az Alapítvány a jogviszonyt adott Rendezvény, vagy mindazon Rendezvények vonatkozásában, amelyek tekintetében az önkéntes Jeggyel vagy karszalaggal bír, jogosult azonnali hatállyal felmondani, amennyiben az önkéntes a jelen ÁSZF bármely pontját bármely Rendezvény tekintetében fennálló jogviszonyuk kapcsán megszegi. Ilyen esetben az önkéntes Jegyét az Alapítvány érvénytelenítheti, illetve karszalagját az Alapítvány eltávolíthatja, és az önkéntes a Rendezvényt köteles elhagyni. A Jogosulatlan résztvevő a Rendezvényen egyáltalán nem tartózkodhat, és az Alapítvány felszólítására köteles a Rendezvényt haladéktalanul elhagyni. Az itt említettek vonatkoznak a kaució vissza nem fizetésére is.
XXVII. EGYÉB RENDELKEZÉSEK A fejezetcímek csak a könnyebb eligazodást segítik, de nem szolgálnak az értelmezés alapjául. A Rendezvényekkel, a rendezéssel, vagy bármely egyéb témával kapcsolatos önkéntes kérdéseket, észrevételeket, panaszokat, ötleteket a rendezvények helyszínén az önkéntes bázis koordinátorai várják az
[email protected] e‐mail címre. Egyéb elérhetőségek a www.new.fesztivalonkentes.hu weboldalon kerülnek megadásra.
Kérjük, hogy vigyázzatok magatokra és egymásra! Jó szórakozást kívánunk! Budapest, 2016. március 1. Szubjektív Értékek Alapítvány
9
