Tarieven dienstverlening Het Utrechts Archief Vastgesteld door het bestuur van Het Utrechts Archief, 22 maart 2012 Prijzen zijn in € en inclusief 21% BTW
Kopieën en prints (vrijgesteld van BTW) Kopieën en (reader)prints: A4 en A3 / zwart-wit en kleur Fotokopie zelfbediening (alleen in bepaalde gevallen toegestaan) Kopie > A3
€ 1,00 € 0,50 € 10,00
Afdrukken Print 13x18 cm - glanzend papier Print 18x24 cm - glanzend papier Print 24x30 cm - glanzend papier Print 30x40 cm - glanzend papier Print 40x50 cm - glanzend papier Print 50x60 cm - glanzend papier Print 70x100 cm - glanzend papier-
€ 12,50 € 13,50 € 17,50 € 25,00 € 27,50 € 45,00 € 75,00
Print 18x24 cm – aquarelpapier/ canvas Print 24x30 cm – aquarelpapier/ canvas Print 30x40 cm – aquarelpapier/ canvas Print 40x50 cm – aquarelpapier/ canvas Print 50x60 cm – aquarelpapier/ canvas
€ 20,00 € 25,00 € 30,00 € 35,00 € 50,00
Print 60x90 cm – aquarelpapier/ canvas Print 70x100 cm – aquarelpapier/ canvas Print 100x140 cm – aquarelpapier/ canvas
€ 65,00 € 125,00 € 225,00
Digitale reproducties (vrijgesteld van BTW) € 10,00 € 5,00
Hoge resolutie scan (TIFF) Middenresolutie scan Beeldbank (max. 300 dpi / 1800 X 1200 pixels)
Inzien en downloaden van images uit de Archiefbank Prijs per image
Aantal credits per image
Prijs per image, incl. € 2,50 transactiekosten (afhankelijk van aantal gekochte credits)
bij 1 credit Image van standaard archiefstuk (kleur of zwartwit) Images van één notariële akte (zwartwit) Image van charter of rol Image van bouwtekening
bij 25 credits
bij 50 credits
bij 100 credits
bij 250 credits
bij 500 credits
bij 1000 credits
bij 2500 credits
bij 5000 credits € 0,07
1
€
3,25
€
0,85
€ 0,68
€ 0,54
€ 0,37
€ 0,26
€ 0,18
€ 0,10
1
€
3,25
€
0,85
€ 0,68
€
0,54
€ 0,37
€ 0,26
€ 0,18
€ 0,10
3
€
4,75
€
2,55
€ 2,04
€
1,62
€ 1,11
€ 0,78
€ 0,54
€ 0,30
5
€
6,25
€
4,25
€ 3,40
€
2,70
€ 1,85
€ 1,30
€ 0,90
€ 0,50
Image van kaart
10
€
10,00
€
8,50
€ 6,80
€
5,40
€
€ 2,60
€ 1,80
€ 1,00
Prijs per credit
Aantal credits
Prijs, incl. € 2,50 transactiekosten
1
€ 3,25
3
€ 4,75
3,70
€ 0,07 € 0,21 € 0,35 € 0,70
5
€ 6,25
10
€ 10,00
25
€ 21,25
50
€ 33,75
100
€ 53,75
250
€ 91,25
500
€ 128,75
1000
€ 178,75
2500
€ 253,75
5000
€ 328,75
Film en geluid Raadplegen in studiezaal Hamburgerstraat Kopiëren van moederkopie naar ieder gewenst formaat
Gratis Op aanvraag
Reportages op locatie Reportage eenvoudig (20 opnames binnen de gemeente Utrecht, maximaal 1 uur) Reportage middel (40 opnames binnen de gemeente Utrecht, maximaal 2 uur) Reportage uitgebreid (> 40 opnames binnen de gemeente Utrecht, maximaal 4 uur) Opname op locatie binnen de gemeente Utrecht Bij reportages en opnames buiten de gemeente Utrecht: reistijd per 15 minuten Bij reportages en opnames buiten de gemeente Utrecht: per verreden kilometer Beeldbewerking per 15 minuten
Gebruiksvergoedingen en licentiekosten
€ 250,00 € 350,00 € 450,00 € 25,00 € 15,00 € 0,35 € 15,00
Archief- en Beeldmateriaal Voor eenmalig gebruik en per item Boek, cd-rom en dvd - Tot 500 exemplaren - 500 – 1.000 exemplaren - 1.000 – 3.000 exemplaren - 3.000 – 7.000 exemplaren - > 7.000 exemplaren - Buitenzijde omslag
Krant, nieuwsblad en weekbladen - Tot 100.000 exemplaren - 100.000 – 500.000 exemplaren - > 500.000 exemplaren Periodieken - Tot 5.000 exemplaren - 5000 – 50.000 exemplaren - 50.000 – 500.000 exemplaren - > 500.000 exemplaren - Buitenzijde omslag
Internetsite
€ 10,00 € 25,00 € 50,00 € 70,00 € 100,00 2 x standaard tarief
€ 35,00 € 50,00 € 80,00
€ 25,00 € 45,00 € 70,00 € 120,00 2 x standaard tarief
- Niet homepage - Homepage
€ 50,00 € 100,00
App
€ 50,00
TV en film
€ 50,00
Prentbriefkaarten - Tot 500 exemplaren - 500 – 1.000 exemplaren - 1.000 – 3.000 exemplaren - 3.000 – 7.000 exemplaren - > 7.000 exemplaren
€ 20,00 € 50,00 € 100,00 € 140,00 € 200,00
Brochures, kalenders etc. - Tot 1.000 exemplaren - 1.000 – 5.000 exemplaren - 5.000 – 10.000 exemplaren - > 10.000 exemplaren
€ 25,00 € 50,00 € 75,00 € 100,00
Affiches - Tot 3.000 exemplaren - > 3.000 exemplaren
€ 300,00 € 500,00
Tentoonstellingen (‘hanggeld’) Origineel (beeld-)document (maximaal 3 maanden)
€ 50,00
Reproductie (maximaal 3 maanden) Digitaal document (maximaal 3 maanden)
€ 25,00 € 25.00
Filmmateriaal 1. Licentiekosten voor vertoning - Voor vertoning in museum e.d. per tentoonstelling of evenement (voor een afgesproken tijdsduur): per seconde gebruikt beeld (met een minimumafname van € 150,00) - Voor eenmalige vertoning in filmhuizen, bioscopen e.d.: per minuut gebruikt beeld (met een minimumafname van € 100,00) 2. Licentiekosten voor uitzending - Voor gebruik in een programma van lokale / regionale tv voor één uitzending + één herhaling: per seconde gebruikt beeld (met een minimumafname van € 150,00) - Voor gebruik in een programma van landelijke en buitenlandse tv voor één uitzending + één herhaling: per seconde gebruikt beeld (met een minimumafname van € 300,00) Voor gebruik in reclamespots: per seconde gebruikt beeld 3. Licentiekosten voor producties en Internet - Voor gebruik in dvd en filmproducties: per seconde gebruikt beeld - Voor gebruik in dvd en filmproducties: per exemplaar van de oplage (vanaf een oplage van 100 exemplaren) - Voor gebruik op Internet: per seconde gebruikt beeld (met een minimumafname van € 150,00)
€ 1,30
€ 5,00
€ 2,50
€ 5,00
€ 300,00
€ 2,50 € 1,00 € 2,50
4. Afwijkende vertoningen, uitzendingen en producties
Op aanvraag
Geluidsmateriaal 1. Licentiekosten voor gebruik in museum e.d. - Per tentoonstelling of evenement (voor een afgesproken tijdsduur): per minuut gebruikt geluid Met een minimumafname van € 50,00 2. Licentiekosten voor uitzending - Voor gebruik in een programma van lokale / regionale tv voor één uitzending + één herhaling: per seconde gebruikt geluid Met een minimumafname van € 50,00 - Voor gebruik in een programma van landelijke en buitenlandse tv voor één uitzending + één herhaling: per seconde gebruikt beeld Met een minimumafname van € 100,00 - Voor gebruik in reclamespots: per seconde gebruikt beeld
€ 5,00
€ 1,00
€ 2,50
€ 125,00
3. Licentiekosten voor producties en Internet - Voor gebruik in dvd en filmproducties: per seconde gebruikt geluid Per exemplaar van de oplage - Voor gebruik op Internet: per seconde gebruikt geluid Met een minimumafname van € 125,00
€ 1,00 € 0,50 € 2,50
4. Afwijkende vertoningen, uitzendingen en producties
Op aanvraag
Vrijgesteld van gebruiksvergoeding: -
AD / UN Ons Utrecht Oud-Utrecht (jaarboek en tijdschrift) GM Kwadraat Historische Vereniging Vleuten, De Meern, Haarzuilens (tijdschrift) RTV Utrecht (alleen filmfragmenten en stilstaand beeld) Steengoed Landschap Erfgoed Utrecht Archiefvormers (voor hun eigen archief) Gemeente Utrecht
Overige dienstverlening Administratiekosten bij verzending reproductie(s) per bestelling Opzoeken + kopie akte Burgerlijke Stand of één set kopieën huwelijksbijlagen (incl. verzendkosten)
Uittreksel of gewaarmerkte kopie Burgerlijke stand, incl. kopie Richtinggevend onderzoek Eenvoudige zoekopdracht, incl. eerste kopie Uitgebreid onderzoek, per half uur Uitlening t.b.v. raadpleging elders, excl. kosten verzekering en verzending Lichten charter uit melinex hoes
€ 5,00 € 10 (basiskosten) + € 5 (voor één set kopieën) € 10,80 Gratis € 15 € 25 € 50 € 30
Internationale bankcode Het Utrechts Archief IBAN: NL 66 RABO 0123 8816 41
Leveringsvoorwaarden Kopieën Kopieën worden gemaakt door medewerkers van Het Utrechts Archief. Alleen van de boeken die in Hamburgerstraat staan, mag u zelf kopieën maken. Kopieën worden, mits een half uur voor sluitingstijd besteld, op dezelfde dag geleverd. Voor grote kopieeropdrachten geldt een levertijd van maximaal 15 werkdagen. Foto's / hoge resolutie De levertijd van fotobestellingen is maximaal 10 werkdagen. Digitale opnames worden standaard op CD-Rom geleverd. Op verzoek is levering via download link mogelijk. Inzien en downloaden images uit Archiefbank Via www.hetutrechtsarchief.nl/ kunt u tegen betaling images van archiefmateriaal downloaden en raadplegen. Let op! Downloaden uitsluitend voor eigen gebruik. Het Utrechts Archief volgt de voorwaarden van DE REE: Archiefsystemen BV in Groningen. Openbaar maken archief-, beeld-, film- en geluidsmateriaal Het materiaal in Het Utrechts Archief mag u gratis raadplegen (voor zover openbaar). Ook kunt u voor eigen gebruik en studie kopieën, scans en reproducties laten maken. Indien u het materiaal openbaar wilt maken, gelden hiervoor de volgende voorwaarden: - Schriftelijke toestemming middels een gebruiksovereenkomst.
- Voldoen van de gebruiksvergoeding. - Correcte vermelding van Het Utrechts Archief en de bron. - Toesturen van een bewijsexemplaar aan Het Utrechts Archief - Indien het werk auteursrechtelijk is beschermd, dient u tevens toestemming te vragen aan de auteursrechthebbenden. U dient de kosten die voortvloeien uit het auteursrecht zelf direct te voldoen aan de rechthebbende. - Voor opnames op locatie gemaakt door Het Utrechts Archief geldt een eenmalig gratis gebruiksrecht. Voor herhaald gebruik geldt een auteursrechtvergoeding die gelijk is aan de gebruiksvergoeding. - Indien blijkt dat u zich niet heeft gehouden aan de bovenstaande voorwaarden, houdt Het Utrechts Archief zich het recht voor bij eventuele toekomstige bestellingen geen reproducties te leveren Onder openbaar maken wordt verstaan: - Publiceren in boeken, kranten, nieuwsbladen, weekbladen, periodieken, brochures, CD-Roms, dvd’s, kalenders, reclame-uitingen etc. - Publiceren op Internet - Tentoonstellen of vertonen in een openbare ruimte - Uitzenden op radio en/of TV Onderzoek Het Utrechts Archief kan onderzoek voor u doen in archieven en collecties die in HUA berusten. Richtinggevend onderzoek is gratis. U krijgt dan informatie over hoe u uw onderzoek het beste kunt aanpakken en in welke archieven en collecties u zelf kunt zoeken. Als het antwoord op uw vraag op de internetsite van Het Utrechts Archief is te vinden, wordt u daarnaar verwezen. Uitgebreid onderzoek wordt doorgaans uitbesteed aan onze correspondent volgens de tarieven van HUA. Uitleningen Op uw verzoek kunnen archiefstukken worden uitgeleend aan bepaalde openbare archiefinstellingen op grond van de Archiefwet. U kunt deze stukken daar raadplegen. Naast een vast bedrag (€ 50) voor de uitlening, dient u de kosten voor het transport en verzekering te
betalen. U dient een "van spijker tot spijker" verzekering af te sluiten.
