LAMPIRAN NOMOR TANGGAL TENTANG
II : : :
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ANDALAS 386/XIV/A/Unand-2016 9 Mei 2016 TATA CARA PRA PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ANDALAS TAHUN AKADEMIK 2016/2017 MELALUI SELEKSI NASIONAL MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI (SNMPTN) TAHUN 2016
A. TATA CARA PRA PENDAFTARAN 1. Masuk ke web http://pmb.unand.ac.id atau http://ukt.unand.ac.id, mulai tanggal 19 - 23 Mei 2016 2. Memilih submenu Pra Pendaftaran pada menu SNMPTN, dengan menggunakan akun: username : nomor pendaftaran password: tanggal lahir, dengan format hhbbtttt (h = tanggal, b = bulan, t = tahun) tanpa spasi, koma atau garis miring 3. Mengisi semua blanko isian yang ada pada laman web tersebut secara lengkap dan benar. Data yang tidak benar dapat menyebabkan calon mahasiswa digugurkan kelulusannya, untuk itu perlu diperiksa ulang secara teliti sebelum menekan tombol penyimpan data (Simpan). 4. Mengunggah (Upload) File berkas-berkas yang diperlukan. 5. Setelah klik Simpan, akan muncul Besaran Biaya Pendidikan (Uang Kuliah Tunggal/UKT). 6. Cetak Besaran Biaya Pendidikan tersebut sebagai pedoman membayar ke bank. 7. Calon Mahasiswa yang terdaftar Bidik Misi tidak perlu melakukan Pra Pendaftaran. B. PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN Pembayaran biaya pendidikan sudah dapat dilakukan mulai tanggal 24 - 30 Mei 2016 di seluruh kantor layanan Bank Syariah Mandiri melalui Teller (dengan menyebutkan nomor pendaftaran). Selanjutnya calon mahasiswa akan mendapatkan slip pembayaran biaya pendidikan dan PIN (6 digit angka). C. REGISTRASI ONLINE 1. Setelah membayar biaya pendidikan, calon mahasiswa sudah dapat mengisi biodata secara online mulai tanggal 24 - 30 Mei 2016 melalui http://registrasi.unand.ac.id dengan memasukkan No. Pendaftaran dan PIN (6 digit angka) yang diperoleh dari Bank Syariah Mandiri; 2. Biodata harus diisi secara benar dan lengkap. Kesalahan dan kekurangan penulisan data dapat mempengaruhi statistik pendaftaran dan merugikan mahasiswa bersangkutan; 3. Selanjutnya calon mahasiswa akan memperoleh Nomor Induk Mahasiswa (NIM) secara otomatis; D. VERIFIKASI DOKUMEN Dokumen pendaftaran dibagi tiga kriteria yaitu: Dokumen Umum, Dokumen Terdaftar Bidik Misi, dan Dokumen UKT. Tata cara verifikasi dokumen diatur sebagai berikut: I. Verifikasi Dokumen Umum Seluruh calon mahasiswa (termasuk pendaftar Bidik Misi) harus mengikuti proses Verifikasi Dokumen Umum dengan jadual sebagai berikut: No.
HARI/TANGGAL
WAKTU LOKASI Jam 08.00 - 16.00 WIB Auditorium, (Wajib hadir selambat-lambatnya 1 Selasa, 31 Mei 2016 Kampus Unand, sebelum jam 09.00 WIB. Pintu Limau Manis Auditorium ditutup jam 09.00 WIB) Dalam pelaksanaan Verifikasi Dokumen Umum calon mahasiswa harus menyerahkan dan memperlihatkan dokumen asli sebagai berikut: 1
1. Surat Keterangan Sehat dan Bebas Pengaruh Narkoba dari dokter/Poliklinik/ Puskesmas/Rumah Sakit Umum resmi. Contoh format Surat Keterangan Sehat dan Bebas Pengaruh Narkoba dapat didownload di sini. 2. Bagi calon mahasiswa kelompok SAINTEK menyerahkan Surat Keterangan Buta Warna dari dokter/Poliklinik/Puskesmas/Rumah Sakit Umum resmi. Contoh format Surat Keterangan Buta Warna dapat didownload di sini. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Kelompok SAINTEK Fakultas Pertanian Fakultas Kedokteran Fakultas MIPA Fakultas Peternakan Fakultas Teknik Fakultas Farmasi Fakultas Teknologi Pertanian Fakultas Keperawatan Fakultas Kedokteran Gigi Fakultas Teknologi Informasi Fakultas Kesehatan Masyarakat *)
1 2 3 4
Kelompok SOSHUM Fakultas Hukum Fakultas Ekonomi Fakultas Ilmu Budaya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jika terindikasi buta warna disarankan pindah program studi yang tidak mempersyaratkan buta warna (kelompok SOSHUM). *) Khusus Fakultas Kesehatan Masyarakat yang tergabung dalam kelompok SAINTEK tidak perlu menyerahkan Surat Keterangan Buta Warna. 3. Pasfoto berwarna ukuran 3 x 4 cm (5 lembar) 4. Fotocopy bukti pembayaran biaya pendidikan. Pendaftar Bidik Misi tidak perlu menyerahkan bukti pembayaran; 5. Fotocopy Kartu Bukti Pendaftaran Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) Tahun 2016; 6. Fotocopy masing-masing 1 (satu) rangkap : a. Ijazah b. Rapor c. Daftar Nilai UN d. Surat Tanda Lulus Ujian Nasional/ Surat Tanda Kelulusan Fotocopy dokumen tersebut dilegalisir dan memperlihatkan aslinya; II. Verifikasi Dokumen Terdaftar Bidik Misi 1. Calon mahasiswa yang terdaftar Bidik Misi tidak perlu melakukan Pra Pendaftaran dan membayar Biaya Pendidikan, tetapi terlebih dahulu mengikuti proses verifikasi dokumen pada tanggal 31 Mei 2016 mulai jam 08.00 s.d. 16.00 WIB di Gedung Auditorium, Kampus Unand, Limau Manis, Padang. Dokumen yang perlu disiapkan (1 rangkap fotocopy dan memperlihatkan aslinya): a. Surat Keterangan Tidak Mampu dari kelurahan b. Kartu Keluarga c. Slip pembayaran Rekening Listrik 2 (dua) bulan terakhir d. Slip gaji orang tua (bila ada) e. Kartu Pendaftaran SNMPTN Tahun 2016 2. Bagi yang memenuhi kriteria maka ditetapkan sebagai penerima Bidik Misi dan tidak perlu membayar biaya pendidikan, sedangkan bagi yang tidak memenuhi kriteria tetap membayar biaya pendidikan dengan cara terlebih dahulu melapor ke LPTIK untuk mengisi data. III. Verifikasi Dokumen UKT Dokumen UKT mahasiswa bukan penerima Bidikmisi yang telah diupload sebelumnya pada masa Pra Pendaftaran akan diverifikasi ulang oleh masing-masing program studi pada tanggal 6 - 17 Juni 2016. 2
E. PEMBUATAN KARTU TANDA MAHASISWA (KTM/ATM) Mahasiswa datang ke petugas Teller BSM di Loket Auditorium untuk memperoleh aplikasi permohonan pendaftaran rekening. Persyaratan pembukaan rekening adalah: 1. Mengisi formulir pembukaan rekening BSM 2. Menyerahkan pasfoto berwarna ukuran 4 x 6 cm sebanyak 1 lembar 3. Menyerahkan foto copy tanda pengenal (KTP/SIM) yang masih berlaku 4. Membayar setoran awal Rp. 50.000,- (Rp. 15.000,- untuk biaya KTM, dan Rp. 35.000,- untuk tabungan awal) F. PERHATIAN 1. Calon mahasiswa wajib mengikuti prosedur yang telah ditetapkan (lihat alur pendaftaran pada website Unand atau di pintu masuk Auditorium Unand). 2. Calon mahasiswa yang tidak melakukan pra pendaftaran sesuai jadual tersebut diatas maka UKT ditetapkan pada level tertinggi. 3. Calon mahasiswa baru dinyatakan gugur haknya sebagai mahasiswa Universitas Andalas apabila : a. Tidak hadir pada tanggal 31 Mei 2016 sebelum jam 9.00 WIB di Auditorium Unand. Apabila mendaftar di luar jadual yang telah ditetapkan maka tidak akan dilayani; b. Tidak memenuhi syarat kesehatan dan terindikasi pengguna Narkoba; c. Fotocopi: Ijazah, Daftar Nilai UN, Surat Tanda Lulus Ujian Nasional/ Surat Tanda Kelulusan tidak sesuai dengan aslinya. Atau memberikan keterangan palsu lainnya. d. Data nilai Rapor tidak sesuai dengan data yang ada pada PDSS. 4. Calon mahasiswa yang terdaftar Bidik Misi dinyatakan sah penerima beasiswa jika verifikator menyatakan yang bersangkutan memenuhi kriteria. Namun jika dalam proses verifikasi ternyata statusnya tidak memenuhi kriteria, maka haknya sebagai penerima Beasiswa Bidik Misi akan dicabut dan yang bersangkutan diwajibkan membayar biaya pendidikan sesuai ketentuan yang ada. 5. Bagi yang dinyatakan sah sebagai penerima Bidik Misi, maka yang bersangkutan wajib tinggal di Asrama dan bersedia mengikuti semua ketentuan yang berlaku di asrama. Tata cara pendaftaran asrama diatur tersendiri melalui pengelola asrama. 6. Pendaftar yang dinyatakan lulus SNMPTN Tahun 2016 tidak dibenarkan mengikuti SBMPTN Tahun 2016. 7. Jika uang telah disetor, kemudian mengundurkan diri dengan berbagai alasan maka uang tidak dapat diminta kembali; 8. Keterangan lebih lanjut dapat diperoleh di Biro Akademik dan Kemahasiswaan (BAK) Telp. (0751) 71181 ext. 346 Kampus Unand, Limau Manis, Padang.
Padang, 9 Mei 2016 Rektor,
Tafdil Husni NIP 196211201987021002
3
Alur Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru Universitas Andalas Melalui SNMPTN Tahun 2016 (Pendaftar Umum/bukan Bidik Misi)
CALON MAHASISWA
Pra Pendaftaran dan Pemberitahuan Besaran Biaya Pendidikan melalui http://pmb.unand.ac.id atau http://ukt.unand.ac.id Tanggal 19 - 23 Mei 2016
Membayar ke Bank Syariah Mandiri dimana saja melalui Teller dengan menyebutkan Nomor Pendaftaran SNMPTN Tahun 2016 Tanggal 24 - 30 Mei 2016
Memperoleh Slip Pembayaran Biaya Pendidikan dan PIN (6 digit angka) Tanggal 24 - 30 Mei 2016
Fakultas
Program Studi
Admin SIA Fak. memberikan User dan Password Portal Akademik untuk entri KRS Online
Verifikasi Dokumen UKT bagi mahasiswa Non Bidikmisi
Membuka rekening BSM Untuk pembuatan KTM/ATM
Tanggal 6 – 17 Juni 2016
Tanggal 31 Mei – 10 Juni 2016
(jadual fakultas)
Login ke http://registrasi.unand.ac.id 1. Masukan nomor pendaftaran dan PIN (6 digit angka) 2. Lengkapi Biodata 3. Catat NIM untuk proses di BAK. Tanggal 24 - 30 Mei 2016
Loket BAK
Cek kelengkapan administrasi Cetak Biodata Verifikasi Data Tanggal 31 Mei 2016
1
Alur Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru Universitas Andalas Melalui SNMPTN Tahun 2016 (Terdaftar Bidik Misi)
CALON MAHASISWA
Mengikuti proses verifikasi Dokumen Umum dan Dokumen Pendaftar Bidik Misi di Auditorium Unand. 1. Jika memenuhi kriteria, maka dapat mengikuti proses selanjutnya 2. Jika tidak memenuhi kriteria, maka wajib membayar biaya sesuai ketentuan sebagaimana Calon Bukan Penerima Bidik Misi.
1. Yang memenuhi kriteria, melapor ke LPTIK 2. Yang tidak memenuhi kriteria membayar biaya pendidikan di Bank Syariah Mandiri
Tanggal 31 Mei 2016
Tanggal 31 Mei 2016
Memperoleh PIN (6 digit angka)
Fakultas
Admin SIA Fak. memberikan User dan Password Portal Akademik untuk entri KRS Online (jadual fakultas)
Membuka rekening BSM Untuk pembuatan KTM/ATM
Login ke http://registrasi.unand.ac.id 1. Masukan nomor pendaftaran dan PIN (6 digit angka) 2. Lengkapi Biodata 3. Catat NIM
Tanggal 31 Mei s.d. 10 Juni 2016
Tanggal 31 Mei 2016
2
