MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR JL. Tantular Barat No.1 Denpasar Tlp. ( 0361 ) 222952 Fax. ( 0361 ) 225761. Website.www.pt-denpasar.go.id e-mail:renprog
[email protected]
Nomor SOP
W.24-U/01/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi Ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP PENYUSUNAN ANGGARAN Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan 2. Peraturan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Penyusunan Anggaran 3. Bagan Akun Standar
Kualifikasi Pelaksana : 1. S – 1 Ekonomi 2. S – 1 Teknik 3. D – III Akuntansi 4. SMA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Penyusunan pagu indikatif - definitif
TOR, RAB, Internet, Kalkulator, Komputer
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP tidak berjalan, maka pagu indikatif tidak akan turun
Aplikasi RKAKL, Usulan Anggaran
PELAKSANA
N o
AKTIVITAS
1
2
1 .
Menyiapkan bahan penyusunan anggaran
PANITE RA dan SEKRE TARIS
KABAG PERENC dan KEPEG
KASUB AG RENPR OG dan ANGG
3
4
5
MUTU BAKU
RAPAT PIMPIN AN
6
Eselon I
PER SYARA TAN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUT PUT
7
8
9
10
Kertas, Form usulan kelengka pan sarana dan prasara na
15 menit
Form usulan keleng kapan sarana dan prasara na
PELAKSANA
N o
AKTIVITAS
1
2
2
Men - kompilasi data kebutuhan penyusunan anggaran untuk tingkat satker dan PN se - Bali
3
Melakukan konfirmasi pengumpulan data kebutuhan penyusunan anggaran
PANITE RA dan SEKRE TARIS
KABAG PERENC dan KEPEG
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
3
4
5
tidak
ya
MUTU BAKU
RAPAT PIMPIN AN
6
Eselon I
PER SYARAT AN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUT PUT
7
8
9
10
Komputer, Form usulan keleng kapan sarana dan prasara na
180 menit
Skala prioritas pemeli haraan dan pengadaan barang/ jasa
Skala prioritas pemeli haraan dan pengada an ba rang/jasa
120 menit
Skala prioritas pemeli haraan dan pengada an ba rang/jasa
4
Melaporkan hasil pengumpulan data
Skala prioritas pemeli haraan dan pengada an ba rang/jasa
60 menit
Skala prioritas pemeli haraan dan pengada an ba rang/jasa yg telah disetujui Kabag
5
Input aplikasi RKAKL
Kertas, Komputer, Aplikasi RKAKL
60 menit
ADK RKAKL
6
Pengajuan usulan anggaran ke Eselon I
Komputer, Aplikasi RKAKL, Kertas
30 menit
ADK RKAKL
PELAKSANA
N o
AKTIVITAS
6
Pagu Indikatif / Definitif
PANITE RA dan SEKRE TARIS
KABAG PERENC dan KEPEG
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
MUTU BAKU
RAPAT PIMPIN AN
Eselon I
PER SYARA TAN / PER LENG KAPAN Internet, Email, Website
WAK TU
OUT PUT
15 menit
ADK RKA KL / DIPA
ya
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
I KETUT GEDE, SH. MH NIP. 19520615 197902 1 001
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR JL. Tantular Barat No.1 Denpasar Tlp. ( 0361 ) 222952 Fax. ( 0361 ) 225761. Website.www.pt-denpasar.go.id e-mail:renprog
[email protected]
Nomor SOP
W.24-U/02/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan 16 Februari 2016 Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi Ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP PENYUSUNAN PAGU INDIKATIF – DEFINITIF Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan 2. Peraturan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Penyusunan Anggaran 3. Bagan Akun Standar 4. Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ( RKAKL ) di Lingkungan Mahkamah Agung oleh Biro Perencanaan dan Organisasi Keterkaitan :
1. 2. 3. 4.
Kualifikasi Pelaksana : S – 1 Ekonomi S – 1 Teknik D – III Akuntansi SMA
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Penyusunan Anggaran
TOR, RAB, Internet, Kalkulator, Komputer
Peringatan : Apabila SOP tidak berjalan, maka pagu DIPA tidak akan turun
Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi RKAKL
PELAKSANA
No
AKTIVITAS
ESE LON I
SEKRE TARIS dan KABAG PERENC dan KEPEG
1
2
3
4
1.
Menyiapkan bahan penyusunan anggaran tingkat korwil
MUTU BAKU
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUB BAG PRC. PN seBALI
PER SYA RATAN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUT PUT
5
6
7
8
9
Pagu indikatif – definitif, kertas, komputer
30 menit
Pagu indikatif – definitif, DIPA 01-03
PELAKSANA
No
AKTIVITAS
ESELON I
SEKRE TARIS dan KABAG PERENC dan KEPEG
1
2
3
4
2
Membagikan pgu indikatif - definitif
3
Me-revieu dan melakukan kompilasi usulan anggaran
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUB BAG PRC. PN seBALI
PER SYARA TAN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUT PUT
5
6
7
8
9
Internet, Kompu ter, Email, pagu indikatifdefinitif
60 menit
Pagu indikatif – definitif, DIPA 0103
Kertas, Kompu ter, Aplikasi RKAKL
180 menit
ADK RKAKL Rincian kertas kerja
Kompu ter, Internet, Kertas, ADK RKAKL
30 menit
Rincian kertas kerja
Kompu ter, Internet, Kertas, Kalkula tor, ADK RKAKL
3 hari
ADK RKAKL Rincian Anggaran Belanja, kertas kerja, TOR
Tidak
Ya 4
Melaporkan rekapitulasi usulan anggaran satker dibawah PT. Denpasar
5
Penyusunan RKAKL
tidak
ya
MUTU BAKU
PELAKSANA ESELON I No
AKTIVITAS
1
2
6
Pagu DIPA
3
MUTU BAKU
SEKRE TARIS dan KABAG PERENC dan KEPEG
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUB BAG PRC. PN seBALI
PER SYA RATAN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUT PUT
4
5
6
7
8
9
Kompu ter, Internet, Kertas
30 menit
ADK RKAKL , DIPA
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
I KETUT GEDE, SH. MH NIP. 19520615 197902 1 001
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR JL. Tantular Barat No.1 Denpasar Tlp. ( 0361 ) 222952 Fax. ( 0361 ) 225761. Website.www.pt-denpasar.go.id e-mail:renprog
[email protected]
Nomor SOP
W.24-U/03/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi Ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP REVISI DIPA Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan 2. Peraturan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Revisi DIPA 3. Bagan Akun Standar
1. 2. 3. 4.
Kualifikasi Pelaksana : S – 1 Ekonomi S – 1 Teknik D – III Akuntansi SMA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Revisi POK SOP Penyerapan Anggaran Manual
Internet, Kalkulator, Komputer
Peringatan : Apabila SOP tidak berjalan, maka penyerapan anggaran akan terhambat
Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi RKAKL, DIPA tahun berjalan
PELAKSANA
N O
AKTIVITAS
1
2
1.
Menyiapkkan bahan revisi
KPA
KABAG PERENC dan KEPEG
KASUBAG RENCANA PRO GRAM DAN ANGG
3
4
5
MUTU BAKU
KAN WIL DJPB
PERSYA RATAN / PERLENG KAPAN
WAK TU
OUTPUT
7
8
9
Laporan Realisasi Anggaran
30 menit
Laporan Realisasi Anggaran
PELAKSANA
N O
AKTIVITAS
1
2
2
Melakukan perhitungan revisi DIPA / POK
3
Melaporkan tentang revisi DIPA
4
Input aplikasi RKAKL
MUTU BAKU
KPA
KABAG PERENC dan KEPEG
KASUBAG RENCANA PRO GRAM DAN ANGG
KAN WIL DJPB
PERSYA RATAN / PERLENGK APAN
WAK TU
OUTPUT
3
4
5
6
7
8
9
Kertas,Kompu ter, Kalkulator, Laporan Realisasi Anggaran, Pulpen
60 menit
Matriks semula menjadi
Matriks semula menjadi
30 menit
Matriks semula menjadi
Komputer, Aplikasi RKAKL, Matriks semulamenjadi
120 menit
ADK RKAKL, berkas pengajuan revisi
Flashdisk, Komputer, ADK RKAKL, berkas pengajuan revisi
60 menit
ADK RKAKL
Internet, Komputer,
1 minggu
ADK RKAKL dan DIPA Revisi
Tidak 5
Menindaklanjuti revisi ke Kanwil Perbendaharaan / DJA
Ya 6
Terbentuknya DIPA Revisi
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
I KETUT GEDE, SH. MH NIP. 19520615 197902 1 001
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR JL. Tantular Barat No.1 Denpasar Tlp. ( 0361 ) 222952 Fax. ( 0361 ) 225761. Website.www.pt-denpasar.go.id e-mail:renprog
[email protected]
Nomor SOP
W.24-U/04/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi Ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP REVISI POK Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan 2. Peraturan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Revisi DIPA 3. Bagan Akun Standar
1. 2. 3. 4.
Kualifikasi Pelaksana : S – 1 Ekonomi S – 1 Teknik D – III Akuntansi SMA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Revisi DIPA
Internet, Kalkulator, Komputer
Peringatan : Apabila SOP tidak berjalan, maka penyerapan anggaran akan terhambat
Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi RKAKL, DIPA tahun berjalan
PELAKSANA N O
AKTIVITAS
1
2
1.
Menyiapkkan bahan revisi
MUTU BAKU
KPA
KABAG PERENC dan KEPEG
KASUBAG RENCANA PRO GRAM DAN ANGG
PERSYA RATAN / PERLEN GKAPAN
WAK TU
OUTPUT
3
4
5
6
7
8
Laporan Realisasi Anggaran
30 menit
Laporan Realisasi Anggaran
PELAKSANA N O
AKTIVITAS
1
2
MUTU BAKU
KPA
KABAG PERENC dan KEPEG
KASUBAG RENCANA PRO GRAM DAN ANGG
PERSYA RATAN / PERLENG KAPAN
WAK TU
OUTPUT
3
4
5
6
7
8
Kertas,Kom puter, Kalkulator, Laporan Realisasi Anggaran, Pulpen
60 menit
Matriks semula menjadi
Matriks semula menjadi
30 menit
Matriks semula menjadi
2
Melakukan perhitungan revisi DIPA / POK
3
Melaporkan tentang revisi DIPA
4
Input aplikasi RKAKL
Komputer, Aplikasi RKAKL, Matriks semulamenjadi
120 menit
ADK RKAKL,
5
Terbentuknya DIPA Revisi
Internet, Komputer,
60 menit
ADK RKAKL
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
I KETUT GEDE, SH. MH NIP. 19520615 197902 1 001
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar 0361 222952, 0361 225761., website. www.pt-denpasar.go.id., e-mail :
[email protected] D e n p a s a r 80000
Nomor SOP
W.24-U/05/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP LAPORAN PENYERAPAN ANGGARAN Dasar Hukum : 1.
2. 3.
Kualifikasi Pelaksana :
Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI tentang Monitoring Evaluasi Pencapaian Kinerja PP NO. 39 Tahun 2006
1. 2. 3. 4.
S – 1 Ekonomi S – 1 Komputer D – III SMA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Pemantauan Penyerapan Anggaran Tingkat Korwil SOP Laporan Penyerapan Anggaran Manual Peringatan :
Komputer, Internet, Data SPAN, LRA Manual
1. 2.
No
Pencatatan dan Pendataan :
Aplikasi closed by system setiap tanggal 20 di tiap periode pelaporan Apabila SOP tidak dijalankan, maka rekapitulasi penyerapan untuk periode pelaporan bernilai 0 Kegiatan
1 1.
2 Menyiapkan bahan penyerapan anggaran
2.
Meminta data rekon bulanan /triwulan
3.
Mengisi website DJA/Bappenas
4.
Melaporkan hasil penyerapan anggaran
5.
Terdokumentasinya arsip penyerapan anggaran
Kasub Bag Rencana Program 3
Laporan E – Monev DJA dan E – Monev Bappenas
Pelaksana Kasub Bag Keuangan
Sekretaris / Kabag
Persyaratan / Perlengkapan
Mutu Baku Wak tu
4
5
6 Komputer, internet
7 15 menit
8 Aplikasi e - monev
Flashdisk, kertas, LRA manual
30 menit
Laporan Realisasi Anggaran Manual
Komputer, Internet, LRA manual
120 menit
- Sistem monitoring dan evaluasi kinerja terpadu Kemenkeu - Pemantauan Pelaksanaan Rencana Pembangunan Bappenas - Kertas, computer, surat pengantar berkas laporan penyerapan anggaran telah diketahui Kabag dan ditandatangani Sekretaris
30 menit
- Sistem monitoring dan evaluasi kinerja terpadu Kemenkeu - Pemantauan Pelaksanaan Rencana Pembangunan Bappenas berkas laporan penyerapan anggaran telah diketahui Kabag dan ditandatangani Sekretaris
10 menit
Output
berkas laporan penyerapan anggaran telah disampaikan laporannya
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
I KETUT GEDE, SH. MH NIP. 19520615 197902 1 001
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar 0361 222952, 0361 225761., website. www.pt-denpasar.go.id., e-mail :
[email protected] D e n p a s a r 80000
Nomor SOP
W.24-U/06/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi Ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP PEMANTAUAN PENYERAPAN ANGGARAN TINGKAT KORWIL Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI tentang Monitoring Evaluasi Pencapaian Kinerja 3. PP NO. 39 Tahun 2006
Keterkaitan :
Komputer, Internet, Website Bappenas, Website DJA
Peringatan : 2.
No
S – 1 Ekonomi S – 1 Komputer D – III SMA
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Laporan Penyerapan Anggaran 1.
1. 2. 3. 4.
Pencatatan dan Pendataan :
Aplikasi closed by system setiap tanggal 20 di tiap periode pelaporan Apabila SOP tidak dijalankan, maka rekapitulasi penyerapan untuk periode pelaporan bernilai 0
Kegiatan Sekretaris dan Kabag Perencanaan dan KP 3
Pelaksana Kasubbag Renprog dan Anggaran 4
Laporan E-monev DJA dan E-monev Bappenas Tingkat wilayah
MUTU BAKU Waktu
Website Bappenas / DJA
Persyaratan / Perlengkapan
5
6 Komputer, internet
7 15 menit
8 Aplikasi e-monev
- Monitoring Realisasi Anggaran perjenis belanja - Tabel pemantauan satker lainnya Triwulan Rekapitulasi EMonev Penyerapan Anggaran pada monev DJA dan Bappenas
1 1.
2 Menyiapkan bahan pemantauan anggaran
2.
Melakukan pemantauan anggaran melalui website terkait
Komputer, Internet, kertas
1 jam
3.
Melakukan pengolahan data
- Monitoring Realisasi Anggaran per-jenis belanja - Tabel pemantauan satker lainnya Triwulan - Kertas printer, komputer
1 jam
Output
No
Kegiatan Sekretaris dan Kabag Perencanaan dan KP
4.
Membuat surat pengantar dan kelengkapannya yang ditujukan kepada KPT dan KPN se-Bali
5
Melaporkan hasil pemantauan anggaran Pengadilan Negeri se Bali
6
Mendokumentasikan Laporan Penyerapan Anggaran Pengadilan Negeri se - Bali
Pelaksana Kasubbag Renprog dan Anggaran
Website Bappenas / DJA
Persyaratan / Perlengkapan
MUTU BAKU Waktu
Output
Kertas, Pulpen, Rekapitulasi EMonev Penyerapan Anggaran pada monev DJA dan Bappenas Surat pengantar dan berkas rekapitulasi penyerapan anggaran
30 menit
Surat pengantar dan berkas rekapitulasi penyerapan anggaran
30 menit
Laporan Penyerapan Anggaran tingkat Korwil
5 menit
Surat pengantar dan berkas rekapitulasi penyerapan anggaran yang sudah di paraf dan ditandatangan Dokumentasi Laporan Penyerapan Anggaran tingkat Korwil
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
I KETUT GEDE, SH.MH NIP. 19520615 197902 1 001
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar
3
0361 222952, 0361 225761., website. www.pt-denpasar.go.id., e-mail :
[email protected] D e n p a s a r 80000
Nomor SOP
W.24-U/07/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LKJiP )
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI tentang Permintaan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
1. 2. 3. 4.
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP laporan keadaan perkara
Komputer, Internet, Laporan bulanan bidang Kepaniteraan
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP tidak dijalankan, maka akan mendapatkan teguran dari Eselon I No
S – 1 Ekonomi S – 1 Komputer D – III SMA
Kegiatan
1 1.
2 Menyiapkan bahan penyusunan laporan kinerja instansi
2.
3
Sekretaris /Kabag Perencanaan dan Kepeg. 3
Kasubbag Renprog dan Anggaran 4
Box LKJiP
PELAKSANA Kasubbag ESELON I TU dan RT
8 15 menit
9 Outline Penyusunan dan LKjIP
Mengumpulkan, mereviu dan mengkompilasi data laporan keadaan perkara
Laporan bulanan keadaan perkara
5 hari
Rekapitulasi keadaan perkara tahunan
Mengkompilasi dan memberikan penilaian LKJiP seluruh PN se - Bali
LJiP dari PN se Bali
7 hari
HHE dan LKE
Rekapitulasi keadaan perkara tahunan
30 menit
LKjIP, Renstra, IKU, PKT, IKT
Softcopy dan Hardcopy LKjIP
30 menit
Softcopy dan Hardcopy LKjIP
Softcopy dan Hardcopy LKjIP
15 menit
Dokumentasi Softcopy dan Hardcopy LKjIP
Melaporkan hasil reviu Penyusunan LKJiP
4.
Mengirimkan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
5.
Ter-dokumentasinya LKJiP
6
MUTU BAKU Waktu Output
7 Outline Penyusunan LKjIP
3.
5
Persyaratan / Perlengkapan
Tidak
Ya
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar 0361 222952, 0361 225761., website. www.pt-denpasar.go.id., e-mail :
[email protected] D e n p a s a r 80000
Nomor SOP
W.24-U/08/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI tentang Permintaan Laporan Tahunan
1. 2. 3. 4.
S – 1 Ekonomi S – 1 Komputer D – III SMA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP laporan keadaan pegawai, SOP hukuman disiplin, SOP satya lencana, SOP laporan PNBP, SOP penyerapan anggaran manual, SOP pemeliharaan Peringatan :
Komputer, Internet, Laporan bulanan bidang Kesekretariatan dan Kepaniteraan Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP tidak dijalankan, maka akan mendapatkan teguran dari Eselon I No
Kegiatan
1 1.
2 Menyiapkan bahan penyusunan laporan tahunan
2.
3
Sekretaris /Kabag Perencanaan dan Kepeg. 3
Kasubbag Renprog dan Anggaran 4
Box Laporan Tahunan
PELAKSANA Kasubbag ESELON I TU dan RT
5
6
Persyaratan / Perlengkapan
MUTU BAKU Waktu Output
7 Outline Penyusunan LKjIP
8 15 menit
9 Outline Penyusunan Laporan Tahunan
Mengumpulkan, mereviu dan mengkompilasi data laporan bulanan bagian kesekretariatan
Laporan bulanan bagian kesekretariatan
5 hari
Rekapitulasi lapbul bagian kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga
Mengkompilasi data laporan tahunan PN se - Bali
Laporan Tahunan dari PN se - Bali
7 hari
Laporan Tahunan wilayah Pengadilan Tinggi Denpasar
Laporan Tahunan wilayah Pengadilan Tinggi Denpasar
30 menit
Laporan Tahunan wilayah Pengadilan Tinggi Denpasar yang telah ditandatangani Softcopy dan Hardcopy LapTah
30 menit
Laporan Tahunan wilayah Pengadilan Tinggi Denpasar yang telah ditandatangani Softcopy dan Hardcopy LapTah
Tidak 3.
Melaporkan hasil Penyusunan Laporan Tahunan
4.
Mengirimkan Laporan Tahunan Wilayah PT. Denpasar
5.
Ter-dokumentasinya LKJiP
Ya
15 menit
Dokumentasi Softcopy dan Hardcopy LapTah
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR JL. Tantular Barat No.1 Denpasar Tlp. ( 0361 ) 222952 Fax. ( 0361 ) 225761. Website.www.pt-denpasar.go.id e-mail:renprog
[email protected]
Nomor SOP
W.24-U/09/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP PENGAJUAN PAGU MINUS KE ESELON I Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan 2. Peraturan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Revisi Anggaran 3. Bagan Akun Standar
1. 2. 3. 4.
Kualifikasi Pelaksana : S – 1 Ekonomi S – 1 Teknik D – III Akuntansi SMA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Revisi DIPA SOP Revisi POK
Laporan Penyerapan belanja pegawai, Aplikasi Excel, Kalkulator, Komputer
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP tidak berjalan, maka laporan keuangan akhir tahun akan terlihat minus.
Laporan Pagu Minus
PELAKSANA
No
AKTIVITAS
1
2
1.
Menyiapkan bahan pengajuan pagu minus
MUTU BAKU
SEKRE TARIS dan KABAG PERENC dan KEPEG
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUBB AG PERNC. PN seBALI
3
4
5
ESE LON I
PERSYA RATAN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUT PUT
6
7
8
9
Laporan Penyerap an belanja pegawai, kertas, komputer
30 menit
Surat pengantar ke PN se Bali
PELAKSANA
No
AKTIVITAS
1
2
2
SEKRE TARIS dan KABAG PERENC dan KEPEG 3
MUTU BAKU
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUBB AG PERNC. PN seBALI
4
5
ESE LON I
PER SYARAT AN / PER LENG KAPAN
WAKT U
OUT PUT
6
7
8
9
Internet, Kompu ter, Email, pagu belanja pegawai minus
3 hari
Pagu belanja pegawai minus
Mengumpulkan usulan pagu minus
Tidak 3
Me-revieu dan melakukan kompilasi pagu minus
Kertas, Kompu ter, Aplikasi Excel
60 menit
Reviu belanja pegawai minus
4
Melaporkan rekapitulasi usulan pagu minus satker dibawah PT. Denpasar
Kompu ter, Internet, Kertas, ADK RKAKL
30 menit
Pagu belanja pegawai minus
Kompu ter, Internet, Kertas, Kalkula tor, ADK RKAKL
15 menit
Softcoy Pagu belanja pegawai minus
Kompu ter, Internet, Kertas
15 menit
ADK RKAKL, DIPA
5
Meneruskan usulan pagu minus ke Eselon I
Ya
Tidak
ya 6
DIPA
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR JL. Tantular Barat No.1 Denpasar Tlp. ( 0361 ) 222952 Fax. ( 0361 ) 225761. Website.www.pt-denpasar.go.id e-mail:renprog
[email protected]
Nomor SOP
W.24-U/10/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi Revisi ke
2 Juni 2016 2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP PENGAJUAN PAGU MINUS KE KANWIL DJPB Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan 2. Peraturan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Revisi Anggaran 3. Bagan Akun Standar
1. 2. 3. 4.
Kualifikasi Pelaksana : S – 1 Ekonomi S – 1 Teknik D – III Akuntansi SMA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Revisi DIPA
Laporan Penyerapan belanja pegawai, Aplikasi Excel, Kalkulator, Komputer
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP tidak berjalan, maka laporan keuangan akhir tahun akan terlihat minus.
Laporan Pagu Minus, Usulan Revisi DIPA
PELAKSANA
No
AKTIVITAS
1
2
1.
Menyiapkan bahan pengajuan pagu minus
MUTU BAKU
SEKRE TARIS dan KABAG PERENC dan KEPEG
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUBB AG PERNC. PN seBALI
KANW IL DJPB
PER SYA RATAN / PER LENG KAPAN
WAKT U
OUT PUT
3
4
5
6
7
8
9
Laporan Penyerapa n belanja pegawai, kertas, komputer
30 menit
Surat penganta r ke PN se - Bali
PELAKSANA
No
AKTIVITAS
1
2
MUTU BAKU
SEKRE TARIS dan KABAG PERENC dan KEPEG
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUB BAG PERNC. PN seBALI
3
4
5
KAN WIL DJPB
PER SYARAT AN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUT PUT
6
7
8
9
2
Mengumpulkan usulan pagu minus
Internet, Kompu ter, pagu belanja pegawai minus
3 hari
Estimasi Realisasi Belanja pegawai
3
Me-revieu dan melakukan pergeseran anggaran Belanja Pegawai wilayah PT. Denpasar
Kertas, Kompu ter, Aplikasi Excel
60 menit
Rekapitu lasi Estimasi Realisasi Belanja pegawai
Rekapitu lasi Estimasi Realisasi Belanja pegawai
1 hari
Rekapitu lasi Estimasi Realisasi Belanja pegawai yang telah disetujui
Kompu ter, Internet, Kertas, Kalkula tor, ADK RKAKL
3 hari
ADK RKA-KL
Tidak
Ya 4
Melaporkan rekapitulasi usulan pagu minus satker dibawah PT. Denpasar
5
Pengajuan adk pergeseran pagu anggaran Belanja Pegawai wilayah Pt. Denpasar
Tidak
ya
PELAKSANA
No
AKTIVITAS
1
2
6
DIPA Revisi
MUTU BAKU
SEKRE TARIS dan KABAG PERENC dan KEPEG
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUB BAG PERNC. PN seBALI
3
4
5
ESE LON I
PER SYA RATAN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUT PUT
6
7
8
9
Kompu ter, Internet, Kertas, aplikasi RKAKL
30 menit
ADK RKAKL , DIPA Revisi
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar 0361 222952, 0361 225761., website. www.pt-denpasar.go.id., e-mail :
[email protected] D e n p a s a r 80000
Nomor SOP
W.24-U/11/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi
2 Juni 2016
Revisi Ke
2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP PELAPORAN HIBAH Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 6 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengelolaan Hibah Langsung dari Dalam Negeri di Lingkungan Mahkamah Agung Republik Indonesia
Kualifikasi Pelaksana : 1. S – 1 Ekonomi 2. S – 1 Komputer 3. D – III 4. SMA
Keterkaitan : SOP BMN
Peralatan / Perlengkapan : Komputer, Kertas
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Laporan hibah
No
Apabila tidak dilaporkan, maka proses hibah tidak tercatat pada Eselon I Kegiatan
1 1.
2 Menyiapkan bahan pelaporan hibah
2.
Melakukan koordinasi terkait permintaan data hibah
3.
Melakukan pengolahan data
Sekretaris dan Kabag Perencana an dan KP 3
Pelaksana Kasubbag Renprog dan Anggaran 4
MUTU BAKU Waktu
Kasubbag Perencana an se - Bali
Persyaratan / Perlengkapan
5
6 Komputer, kertas
7 15 menit
Komputer, Internet, kertas
60 menit
- Form Berita Acara konfirmasi penerima hibah dengan pemberi hibah triwulan dari masing – masing PN - Kertas printer, komputer, internet
60 menit
Output
8 Form Berita Acara konfirmasi penerima hibah dengan pemberi hibah triwulan Form Berita Acara konfirmasi penerima hibah dengan pemberi hibah triwulan dari masing – masing PN Rekapitulasi data penerimaan hibah tingkat wilayah untuk triwulan
No
Kegiatan Sekretaris dan Kabag Perencanaan dan KP
4
Melaporkan hasil pemantauan anggaran Pengadilan Negeri se Bali
5
Mendokumentasikan Laporan Hibah tingkat wilayah Pengadilan Tinggi Denpasar
Pelaksana Kasubbag Renprog dan Anggaran
Website Bappenas / DJA
Persyaratan / Perlengkapan
Rekapitulasi data penerimaan hibah tingkat wilayah untuk triwulan Rekapitulasi data penerimaan hibah tingkat wilayah untuk triwulan yang telah ditandatangani Sekretaris
MUTU BAKU Waktu
30 menit
10 menit
Output
Rekapitulasi data penerimaan hibah tingkat wilayah untuk triwulan yang telah ditandatangani Sekretaris Arsip Rekapitulasi data penerimaan hibah tingkat wilayah untuk triwulan yang telah ditandatangani Sekretaris
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR JL. Tantular Barat No.1 Denpasar Tlp. ( 0361 ) 222952 Fax. ( 0361 ) 225761. Website.www.pt-denpasar.go.id e-mail:renprog
[email protected]
Nomor SOP
W.24-U/12/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan
16 Februari 2016
Tanggal Revisi Revisi ke
2 Juni 2016 2
Tanggal Efektif
2 Juni 2016
Disahkan Oleh
KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP DOKUMENTASI PENATAUSAHAAN BMN Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan 2. Peraturan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Penyusunan Anggaran 3. Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ( RKAKL ) di Lingkungan Mahkamah Agung oleh Biro Perencanaan dan Organisasi
Kualifikasi Pelaksana : 1. S – 1 segala jurusan 2. S – 1 Ekonomi 3. D – III segala jurusan 4. SMA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Penyusunan Anggaran SOP Penyusunan Anggaran Tingkat Wilayah SOP BMN
Komputer, Internet, laporan bulanan bidang Kepaniteraan dan Kesekertariatan
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP tidak dijalankan, maka pelaksanaan Tupoksi akan terhambat
Data gedung kantor PT
PELAKSANA
No
1 1.
AKTIVITAS
2 Menyiapkan bahan untuk inventarisasi BMN guna kalkulasi pengusulan anggaran
MUTU BAKU
SEKRE TARIS / KABAG PERENC. Dan KEPEG.
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUB BAG KEU dan PELAPO RAN
3
4
5
ES I
PERSYA RATAN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUT PUT
6
7
8
9
Kertas,
15 menit
Kertas konsep permin taan data BMN
PELAKSANA
No
1
AKTIVITAS
2
MUTU BAKU
SEKRE TARIS / KABAG PERENC Dan KEPEG
KASUB BAG REN PROG dan ANGG
KASUB BAG KEU dan PELAPO RAN
3
4
5
ES I
PERSYA RATAN / PER LENG KAPAN
WAK TU
OUTPUT
6
7
8
9
2.
Meminta data – data BMN yang dikelola pada SIMAK BMN
Flashdisk
5 hari
Data Barang Milik Negara
3.
Mendokumentasikan kondisi real dari BMN
Kamera, Data Barang
30 menit
Foto Barang Milik Negara
4.
Melaporkan kebutuhan pengadaan/pemeliharaan sarana / prasarana
Kertas, Data Barang, Pulpen, Foto BMN
30 menit
Data Inventaris Milik Negara
5.
Mengajukan usulan Belanja Modal
Komputer, internet, email
15 menit
Skala Prioritas pemeliharaan/ pengadaan barang/jasa
6.
Pagu Anggaran untuk Belanja Modal
Internet, RKAKL online, kertas
15 menit
DIPA
Tidak
Ya
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR JL. Tantular Barat No.1 Denpasar Tlp. ( 0361 ) 222952 Fax. ( 0361 ) 225761. Website.www.pt-denpasar.go.id e-mail:renprog
[email protected]
Nomor SOP
W.24-U/13/PRC/5/2016
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Revisi ke Tanggal Efektif Disahkan Oleh
16 Februari 2016 2 Juni 2016 2 2 Juni 2016 KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR
SOP PENGELOLAAN SURAT Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan 2. SK Ketua Mahkamah Agung RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bangunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan di bawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI
Kualifikasi Pelaksana : 1. S – 1 segala jurusan 2. D – III segala jurusan 3. SMA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Pengelolaan Surat Masuk, SOP Pengelolaan Surat Keluar dan SOP Pengiriman Surat Peringatan : Apabila SOP tidak berjalan, maka tindaklanjut surat akan terhambat dan terlambat
Internet, Komputer, Kertas, Pulpen dan Surat Masuk
Pencatatan dan Pendataan : Agenda Surat dan Aplikasi Surat
PELAKSANA N O
AKTIVITAS
1
2
1.
Kasubbag Renprog&Angg menerima surat disposisi
Kabag Perenc Dan Kepeg
Kasubag Rencana Program Dan Angg
4
5
MUTU BAKU Kasubag TU Dan RT
Persya ratan / Perlengkapan
Waktu
Output
7
8
9
Surat Masuk, Pulpen, Lembar disposisi
15 menit
Surat Masuk, Surat terdisposisi
N O
AKTIVITAS
Kabag Perenc Dan Kepeg 4
PELAKSANA Kasubag Kasubag Rencana Rt Dan Pro Gram Tu Dan Angg 5 6
MUTU BAKU Persyaratan / Perlengkapan
Waktu
Output
7 Surat Masuk, Pulpen, Lembar disposisi,Aplikasi surat. Komputer
8 1 hari
9 Surat Masuk, lembar disposisi, Aplikasi surat
Surat pengantar, kelengkapan surat
30 menit
Surat pengantar
Surat pengantar, kelengkapan surat
1 jam
Tanda tangan pada Surat pengantar
5 Meminta nomor surat keluar mengagendakan pada surat keluar dan memasukkannya ke dalam aplikasi surat keluar
Tanda tangan pada Surat pengantar
15 menit
Surat Keluar
6 Mengarsipkan surat keluar
Surat Keluar, komputer,Aplikasi surat, boks surat
15 menit
Surat Keluar
1 2 2 Memproses surat sesuai dengan disposisi ( untuk di arsip / ditindaklanjuti )
3 Menerima hasil tindaklanjut surat sesuai dengan disposisi.
4 Menyelesaikan proses pengiriman surat
tidak
ya