Tájékoztató SAP Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer

Tájékoztató SAP® Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer

HostLogic Zrt. River Estate Irodaház Váci út 35. Budapest 1134 Telefon: +36 1 237 1730 www.hostlogic.hu Copyright © 2015 HostLogic Zrt. Minden jog fenntartva. HostLogic Zrt Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

1

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________

Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK ........................................................................................................................... 2 A HOSTLOGIC ZRT. BEMUTATÁSA ................................................................................................. 3 RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ TUDÁS ....................................................................................................... 4 AZ SAP BUSINESS ONE FŐBB JELLEMZŐI ...................................................................................... 5 AZ SAP KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALATI SZOFTVER KONCEPCIÓJA ........................................................ 5 HOSTLOGIC, MINT TANÁCSADÓ ..................................................................................................... 6 ÁRAK ............................................................................................................................................... 6 LISZENSZ TÍPUSOK ÉS FUNKCIÓK .................................................................................................... 7 RÉSZLETES FUNKCIONALITÁS .......................................................................................................... 11 EGYEDI FEJLESZTÉSŰ MODULOK .................................................................................................. 20 TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI – TERVEZÉSI MODUL............................................................... 20 PROJEKT MANAGEMENT MODUL ...................................................................................... 24 PROJEKT ALAPON MŰKÖDŐ IPARÁGI MEGOLDÁS ...................................................... 26 BANK CENTER MODUL .......................................................................................................... 27 BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS ................................................................................................... 28 MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS ....................................................... 28 BESZÁMOLÓ-SZERKESZTŐ MODUL – REPORTING ...................................................... 31 HÁZIPÉNZTÁR MODUL .......................................................................................................... 31 HOSTLOGIC TOOLKIT ............................................................................................................ 31 A HOSTLOGIC ZRT. REFERENCIÁI ................................................................................................ 33 HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZET RENDSZERELEMEI ............................................................. 42 HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZET RENDSZERELEMEI ............................................................. 42

HostLogic Zrt Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

2


A HostLogic Zrt. bemutatása A HostLogic 1989-ben alakult, magyar tulajdonú cég, SAP alkalmazások és technológiák Hosting és Alkalmazás Szolgáltatási (ASP) területeire specializálódott. Az SAP egy piacvezető, németországi szoftverfejlesztő cég, ők adják az integrált vállalatirányítási szoftvert, a HostLogic. pedig a bevezetést, tanácsadást, rendszer-üzemeltetést/ügyfélszolgálatot és fejlesztéseket nyújtja. A HostLogic munkatársai jelentős hazai és nemzetközi SAP bevezetési projektekben vettek részt: többek közt Magyarországon a MOL és a MATÁV, Németországban a Deutsche Telekom, az Egyesült Államokban a Philip Morris, Mexikóban a Procter & Gamble, az Egyesült Királyságban a BP Amoco és Svájcban az Autodesk cégeknél, Franciaországban a Schneider Electricnél és a Carrier csoportnál. E jelentős nemzetközi tapasztalatok tették lehetővé a magyarországi szolgáltatási portfolió megteremtését. A Deloitte & Touche által végzett, 2002. októberében nyilvánosságra hozott felmérés alapján a HostLogic a Fast 50 elnevezésű közép-kelet-európai ranglistán a második helyet foglalta el az előző három év során elért növekedésével. 2006-ban a Népszabadság Top kiadványában független szakértők a HostLogic-ot az “50 legígéretesebb magyar cég” közé sorolták. A HostLogic több európai SAP minősítéssel rendelkezik: Value Added Reseller (VAR), ASP és Hosting Partner. Közép-Kelet Európában elsőként, Európában kilencedikként vált „SAP Partner

Hosting – SAP Adaptive IT Provider” ezüst fokozatú partnerré. A HostLogic 2007 óta az SAP AG. Gold fokozatú partnere. A HostLogic sikertörténetének titka a piac igényeinek, az ügyfelek elvárásainak pontos ismerete, a gyorsan fejlődő technológiák követése és az ezekre alapozott üzleti modelleket kiszolgáló rendszerek és konstrukciók kialakítása. A cég növekedésének bázisát a szakembereinek tudására és tapasztalatára alapozott folyamatos fejlesztések és újítások biztosítják, amelyeket a gyorsuló információáramlás, valamint a tökéletes kiszolgálás igénye motivál minden nap. HostLogic Zrt Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

3

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ A HostLogic termékeivel és szolgáltatásával olyan üzleti megoldásokat kínál, melyek rugalmas növekedést, új piaci igényekhez igazodó, azt mindenkor kiszolgálni képes informatikai alkalmazás hátteret biztosítanak ügyfeleinek. A HostLogic tevékenysége mára a tanácsadástól a rendszerüzemeltetésen át a vállalat üzleti folyamatait támogató teljes informatikai rendszerek fejlesztéséig, bevezetéséig, felügyeletéig; vagyis az alkalmazás-szolgáltatásig (ASP) terjed.

Rendelkezésre álló tudás A HostLogic küldetése az, hogy piaci szakértelme és iparági tapasztalatai segítségével ügyfelei számára értéknövelt vállalatirányítási és üzleti megoldást biztosítson az összetett IT problémák megoldásakor. A HostLogic 21 éves tapasztalattal rendelkezik abban, hogy innovatív, magas szintű SAP technológiákat használjon komplex rendszerek megvalósításánál és üzemeltetésénél, s ezáltal képes legyen bármilyen üzleti területen a legnagyobb IT kihívásokra is választ adni. Megvalósítandó e küldetést a HostLogic Hosting és ASP szolgáltatásait az interneten és mobil technológiákon keresztül teszi elérhetővé, ezáltal lehetővé teszi, hogy ügyfelei szükség esetén nagyfokú térbeli és időbeli szabadsággal végezhessék napi munkájukat. Előre meghatározott illetve testre szabott beállítások kombinációjával teljes körű üzleti képességekkel szolgálja ki ügyfeleit, s e szolgáltatásokat a legmagasabb szintű adatbiztonsági megoldásokkal támogatja. A fentieken túl a HostLogic a következőket ajánlja az ügyfelek igényeinek minél teljesebb megelégedésére: •

széleskörű SAP tudásbázist, amely nemzetközi SAP bevezetési tapasztalatot és magas szintű projektmenedzselési képességet foglal magában,

•

ügyfél-központú, többnyelvű támogatási központot,

•

magas szintű megtérülést és költséghatékonyságot, bérelt licenc/eszköz modell, kulcsrakész megoldások, költség hatékony és időtakarékos bevezetés, technológiai és szállítási kockázat-menedzselés, skálázhatóság és forrásmegosztás segítségével.


4


Az SAP Business One integrált vállalatirányítási információs rendszer A világon az SAP a legelterjedtebb integrált vállalatirányítási információs rendszer, 60 %-os piaci részesedéssel. Az SAP Business All-in-One vállalatirányítási megoldás Magyarországon több, mint 300 kis-, közép- és nagyvállalatnál került bevezetésre. Az SAP Business One megoldása a világon több mint 28.000 vállalatnál került ez idáig installálásra, Magyarországon 2004-ben került piacra, és azóta az ezt a rendszert használó cégek száma meghaladja a 540-et. Az SAP Business One főbb jellemzői Kis és középvállalati funkcionalitás, Stabil háttér, biztos jövő – márkanév, szolgáltató független karbantartás, Több mint 40000 felhasználó 25 országban, 14 nyelvbeállítási lehetőség, lokalizált verziók, Egyszerű, gyors installálás és bevezetés, Alacsony költség – licensz, karbantartás, bevezetés, Könnyű kezelhetőség, Testreszabhatóság, Valós idejű rendszer, Vezetői információk kielégítése – Profit center, Project, Cash Flow, Budget, CRM, Felhasználó által definiálható lehetőségek – riportok, menük, mezők, táblák, alkalmazások, Az SAP kis- és középvállalati szoftver koncepciója Az SAP kis- és középvállalati licensz koncepciója alapvetően különbözik a versenytársaiétól. Az SAP kis- és középvállalatok számára kínált licensz csomagja tartalmazza a vállalati üzleti funkciók minden fent felsorolt területét. Ez azt jelenti, hogy a kis- és középvállalatok a licensz árért nem csak a jelenleg szükséges funkcionalitáshoz jutnak az egyes funkciók külön árazásán keresztül, hanem ezzel megkapják az összes vállalati funkció használatát is. Ezek alapján az SAP Business One-t HostLogic Zrt Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

5

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ választó vállalatoknak nem kell további licensz díjakat fizetniük az egyes később felmerült fontos funkciókért, ezt a jelenlegi licensz ár tartalmazza. A szoftver licensz ár az adatbáziskezelő licenszét is magában foglalja. HostLogic, mint tanácsadó A HostLogic Zrt. 21 éve foglalkozik vállalatirányítási tanácsadással, ez alatt több mint 80 vállalati bevezetést hajtottunk végre idehaza és külföldön. Tanácsadási tapasztalatunk egyedi, mivel a nagyvállalatoknál végzett tanácsadási tevékenységünk releváns és hatékony tapasztalatait ötvözzük a magyar kis- és közép vállalatok problémáinak megoldására. 2004-ben a HostLogic elsőként vált az SAP Hungary Kft. Business One partnerévé. A HostLogic megoldás portfoliója így teljessé vált, azaz a kisvállalatok lokális igényeitől a nagyvállalatok komplex elvárásaiig minden szegmensre rendelkezik testre szabott megoldással. A HostLogic Zrt. piacvezető az alkalmazás szolgáltatás és a kis- és középvállalati SAP bevezetések területén. Árak 1 felhasználó SAP Business One alkalmazás és MS Sql Server adatbázis-kezelő licenszének tájékoztató árai licence típusonként az alábbiak: • • • • •

Professional User + Sql Server Limited CRM User + Sql Server Limited Financial User + Sql Server Limited Logistic User + Sql Server Starter Package + Sql Server *

420.000 Ft + Áfa / felhasználó 230.000 Ft + Áfa / felhasználó 230.000 Ft + Áfa / felhasználó 230.000 Ft + Áfa / felhasználó 230.000 Ft + Áfa / felhasználó

* Starter Package licence – Teljes SAP funkcionalitás kivéve gyártás, szerviz, tárgyi eszköz, költséghelyi könyvelés. Max 5 felhasználóig bővíthető. A felhasználószámtól függően kedvezményt tudunk érvényesíteni, mely pontos értékét a felhasználószám ismerete után tudjuk megadni. Az éves karbantartási díj kb. a liszensz érték 17-20 %-a. Tanácsadóink napi díja 115.000 Ft. Kis – és középvállalatok esetén az átlagos bevezetési idő 20-40 tanácsadói nap. HostLogic Zrt Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

6


Liszensz típusok és funkciók Modul/Funkcionalitás

Adminisztráció

Professzional

Cég létrehozása

Teljes

Cég kiválasztása

Teljes

Átváltási árfolyamok

Teljes

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Teljes

meghatározása Rendszerbeállítások

Teljes

Jelszó módosítása

Teljes

Jogosultságok

Teljes

Rendszerbeállítások

Teljes

Felhasználók definiálása

Teljes

Liszenszkezelés

Teljes

Üzleti lehetőségek beállításai

Teljes

Szolg./Szerviz beállításai

Teljes

Számlakeret szerkesztése

Teljes

Főkönyvi számla-kijelölések

Teljes

Nyitóegyenlegek

Teljes

Teljes Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes Teljes

Engedélyezési eljárás

Teljes

Teljes

Engedélyezési beszámoló

Teljes

Teljes

Bizonylatok beállításai

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

(sorszámok kezelése) Üzleti partner beállításai

Teljes

Fizetési feltételek beállításai

Teljes

Pénzügyi beállítások

Teljes

Bank / Pénztár beállításai

Teljes

Készletvezetés beállításai

Teljes

Adatimport / - export

Teljes

Segédeszközök

Teljes

Adatimport / Adatexport

Teljes

Teljes

Add-on adminisztráció

Teljes

Add-on menedzser

Teljes

Teljes

Figyelmeztetési beállítások

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Üzenetek / Riasztások áttekintése

Professzional

Számlakeret

Pénzügy

Limitált CRM

Limitált CRM

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Teljes

Számlakeret szerkesztése

Teljes

Teljes

Naplókönyvelés

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Visszavont tranzakciók

Teljes

Teljes

Átváltási-árfolyam eltérések

Teljes

Teljes

Kontírozási

minta

és

könyvelések

ismétlődő


7

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Átszámítási eltérések

Teljes

Teljes

Pénzügyi beszámoló tervek

Teljes

Teljes

Költségkeret

Teljes

Költségszámítás

Teljes

Egyeztető számla

Teljes

Teljes

Pénzügyi beszámolók

Teljes

Teljes

Mérleg

Teljes

Teljes

Összeg- és egyenleglista

Teljes

Teljes

Eredménykimutatás

Teljes

Teljes

Bizonylati napló

Teljes

újrakönyvelése

Professzional

Üzleti lehetőségek

Teljes

Teljes

Üzleti lehetőségek - beszámolók

Teljes

Teljes Limitált CRM

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Ajánlat

Teljes

Teljes

Betekintő

Vevői rendelés

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Vevői visszáru

Teljes

Teljes

Teljes

Szállítás Vevői

rendelésből

szállítói

rendelés készítése

Betekintő

Betekintő

Értékesítési előleg igénylése

Teljes

Kimenő készpénzes számla

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő

Kimenő számla

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő

Teljes

Kimenő készpénzes számla

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő

Értékesítés jóváírás

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő

Kimenő helyesbítő számla

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő

Kimenő

helyesbítő

számla

visszavonása Felszólítás-varázsló

Teljes

Bizonylat-összefoglalás varázsló

Teljes

Teljes Teljes

Forgalmi beszámolók

Teljes

Teljes

Helyettesítő cikkek kezelése

Teljes

Teljes

Teljes

Bizonylatszerkesztés

Teljes

Teljes

Teljes

Nyitott tételek

Teljes

Teljes

Teljes

Bizonylat nyomtatása

Teljes

Teljes

Teljes

Professzional

Beszerzés

Limitált CRM

Üzleti lehetőségek

Professzional

Értékesítés

Teljes Limitált

Megrendelés

Teljes

Árubeérkezés

Teljes

Előzetes beszerzési számla

Teljes

Beszerzési előleg igénylése

Teljes

Limitált CRM

Teljes

Betekintő

Teljes

Teljes

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő Teljes

Bejövő előlegszámla

Teljes

Teljes

Bejövő számla

Teljes

Teljes

Szállítói visszáru

Teljes

Teljes

Betekintő


8

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Beszerzési jóváírás

Teljes

Betekintő

Teljes

Betekintő

Teljes

Beszerzési beszámolók

Teljes

Teljes

Teljes

Nyitott tételek

Teljes

Teljes

Teljes

Beszerzési mellékköltségek kezelése Teljes

Teljes

Bejövő

helyesbítő

számla

(visszavonása)

Professzional

Üzleti partner

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Egyeztetések 2

Teljes

Üzletipartner-beszámolók 2

Teljes

Teljes 1

Teljes 1

Teljes 1

Naptár

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Limited CRM

Limited

Limited

Logistics

Financial

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Számlakivonatok egyeztetése

Teljes

Teljes

Számlakivonatok feldolgozása

Teljes

Teljes

Letétek és hitelkártya voucherek kezelése

Egyeztetések

Teljes

Teljes

Hitelkártyák kezelése

Teljes

Teljes

Csekkek kezelése

Teljes

Teljes

Váltók kezelése

Teljes

Teljes

Fizetési varázsló

Teljes Professzional

Teljes Limitált CRM

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Sorozatszámok és Sarzsok

Teljes

Árlisták kezelése

Teljes

Betekintő

Betekintő

Készlettranzakciók

Teljes

Teljes

Betekintő

Leltározás

Teljes

Teljes

Betekintő

Rendszeres leltározás

Teljes

Teljes

Betekintő

Komissiózás és csomagolás

Teljes

Teljes

Anyagkiadás

Teljes

Teljes

Betekintő

Anyagbevételezés

Teljes

Teljes

Betekintő

Készletáttárolás

Teljes

Teljes

Teljes

Betekintő

Teljes

Teljes

Készlet újraértékelése

Teljes

Készletbeszámolók

Teljes

Teljes

Limitált

Cikktörzsadatok

Professzional

Gyártás

Teljes Limitált

Tevékenységek

Bejövő és kimenő fizetések

Készletvezetés

Betekintő

Üzletipartner törzsadatok

Professional

Bank / Pénztár

Limitált CRM

Teljes

Teljes

Betekintő

Teljes Betekintő

Betekintő

Limitált CRM

Betekintő 3

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Darabjegyzék

Teljes

Teljes

Gyártási utasítás

Teljes

Teljes

Betekintő

Beérkezés gyártásból

Teljes

Teljes

Betekintő

Gyártásba adás

Teljes

Teljes

Betekintő

Árak globális aktualizálása

Teljes

Gyártási beszámolók

Teljes

Teljes

Teljes


9

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Professzional

Anyagszükséglet tervezés

Prognózisok

Teljes

Diszpzíció-varázsló

Teljes

Rendelésjavaslat

Teljes

Szervízhívások

Szolgáltatás / Szervíz

Professzional

Limitált CRM

Teljes

Teljes

Vevői berendezés törzslap

Teljes

Teljes

Szervízszerződések

Teljes

Teljes

Megoldás-adatbázis

Teljes

Teljes

Szolgáltatás beszámolók

Teljes

Teljes

Professzional

Emberi erőforrások Dolgozói törzsadatok

Felhasználókhoz

XL Reporter

rendelt

Általános beállítások Felhasználói mezők Felhasználói táblák

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Limitált CRM

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Professzional

Formattált keresések

Limitált Pénzügyi

Teljes Professzional

beszámolók

Limitált CRM

Limitált Logisztikai

Teljes

Személyügyi beszámolók

Riportok

Limitált CRM

Teljes

Limitált CRM

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes Teljes

Felhasználói menü

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Gyorselérések

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Képernyő beállítások

Teljes

Teljes

Teljes

Figyelmeztető üzenetek

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Húzd és Nézd

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes


10


Részletes funkcionalitás HostLogic Zrt. jelen ajánlatában ezen üzleti területek funkciói közül az alábbiakra ad megoldást: Pénzügyi, számviteli műveletek

Költségkeret túllépés figyelés

Pénzügyi műveletek

Költség elemző kimutatások

Kimenő fizetések kezelése

Költség felosztási automatizmusok

Bejövő fizetések kezelése

Árbevétel elemző kimutatások

Számla nélküli be/ki fizetések kezelése

Eredmény kimutatások (Profit-center, project

Automatikus fizetési folyamatok

szinten is)

Fizetési emlékeztető (több szintű) készítése

Mérleg kimutatások

Hitelkeret összeg figyelése

Összehasonlító kimutatások

Megrendelési keret összeg figyelése

Cash flow kimutatás

Csekk/Hitelkártya/Készpénz fizetések

Logisztika, raktározás,

Vevői nyitott tételek kezelése

készletgazdálkodás

Szállítói nyitott tételek kezelése

Készlet bevétel

Könyvelés

Készlet kiadás

Több nyelvű számlatükör

Készlet mozgás raktárak között

Könyvelés Ft-ban

Leltározás

Könyvelés devizában

Ciklikus leltározás

Könyvelési sablonok gazdasági eseményekre

Sarzskezelés

Ismétlődő gazdasági események automatikus

Gyári számok kezelése

könyvelése

Alternatív cikkek

Függő könyvelési tételek

Partner specifikus cikkszámok

Könyvelési periódusok elhatárolása

Árlisták kezelése

Szegmentált főkönyvi számlaszámok

Készletértékelés – Mozgó átlagáras

használata

Készletértékelés – FiFo

Árfolyam különbözet automatikus könyvelése

Készletértékelés – Elszámoló áras

Kerekítési eltérések automatikus könyvelése

Készletértékelés – Raktáranként

Kontrolling

Készletszint figyelés (minimum – maximum)

Költségkeret tervezés

Áruösszekészítés - csomagolás


11

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Beszerzés, értékesítés

Folyamatszabályozás (work-flow controll)

Beszerzés

Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM)

Szállítói megrendelések

Értékesítési ügyfélkapcsolatok teljes

Szállítói megrendelés vevői rendelés alapján

adminisztrációja

Készlet bevét szállítólevél alapján

Szerviz ügyfélkapcsolatok teljes

Készlet bevét szállítói számla alapján

adminisztrációja

Szállítói visszáru

Ügyfelekkel (meglevő és lehetséges)

Szállítói jóváírások

kapcsolatos adatok, teendők, határidők

Import beszerzés EU-n belül

rögzítése, listázása

Import beszerzés EU-n kívül

Tevékenységekkel kapcsolatos figyelmeztető

Folyamatszabályozás (work-flow controll)

jelzések

Értékesítés

Saját, belső naptár a tevékenységekről

Árajánlat kezelés

Üzleti lehetőségek rögzítése

Vevői megrendelések

Üzleti lehetőségek haladásának követése

Szállítmányozás

Elvesztett, megnyert, folyamatban levő üzleti

Vevői visszáru

lehetőségek riportolása felelősönként és sok

Vevői jóváírások

más szempont szerint is

Direkt számlázás

Ügyfelek és jelöltek különböző szempontok

Számlázás – ajánlat, megrendelés, szállítólevél

szerinti listázása

alapján

Szinkronizálás Microsoft Outlook

Belföldi devizás számla

programmal

Proforma számla

Levelezési listák készítése és kiexportálása

Számlázás - EU-n belül

Excel-be

Számlázás - EU-n kívül

Értékesítési kapcsolat menedzsment

Összevont számlázás

Értékesítési tevékenységek kezelése

Részletfizetés engedélyezése

Reklamációk kezelése

Engedmény kezelés

Termelés, gyártás

Speciális árak (időszaki, mennyiségi, partner

Darabjegyzékek

függő)

Gyártott termékek konfigurálása

Bizományosi értékesítés

Gyártási utasítások kezelése

Idegen készlet értékesítése

Gyártási rendelések kezelése

Értékesítés ügynökök bevonásával

Kész termékek készre jelentése


12

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Szerviz, karbantartás Szerviz szerződések kezelése Szervizhívások nyilvántartása, kezelése Eszközök életciklusának követése Szerviz események követése Szükséglettervezés Szállítási feltételrendszer kezelése szállítónként Rendelések és gyártási utasítások szükségleteinek tervezése Beszerzések ütemezése Egyéb funkciók Emberi erőforrás Személyzeti nyilvántartás Hiányzások Telefonkönyv Jogosultság kezelés Felhasználói szinten Engedélyezési hierarchiák Külső kapcsolatok E-mail küldés Konvertálás Excel-be Konvertálás Word-be Kapcsolt külső dokumentumok Régi adatok betöltése (1-szer) Főkönyvi számla törzsadatok Vevő törzsadatok Szállító törzsadatok Cikk törzsadatok Főkönyvi számla nyitó egyenlegek Vevő/szállító nyitott tételek HostLogic Zrt Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

13

Az SAP Business One segít a kis- és középvállalatoknak az operatív és vezetési folyamatok optimalizálásában, mivel hatékony és teljes egészében integrált pénzügyi és értékesítés-menedzselési lehetőségeket biztosít. Az SBO több modullal rendelkezik, melyek a sikeres üzletvitelhez szükséges valamennyi fő műveletet tartalmazzák.

Adminisztráció modul Az Adminisztráció modul eszközei segítségével testreszabhatja az adatokat és biztonsági másolatot készíthet róluk, valutaárfolyamokat definiálhat, engedélyeket és figyelmeztetéseket állíthat be és hozzáférhet az SAP-n kívüli szoftverek adataihoz. Engedélyezési eljárások mind a beszerzési, mind pedig az értékesítési folyamatnál használhatók. Segítségével egy elektronikus engedélyezési eljárás modellezhető az SAP Business One rendszerben.

Pénzügyi modul A Pénzügyi modul kezeli az összes pénzügyi tranzakciót, a főkönyvi tételeket, a főkönyvi számlák létrehozását

és

karbantartását,

a

naplókönyvelést,

a

valutaárfolyam-változásokat

és

a

költségkereteket. A naplókönyvelés funkciói: •

Konfiguráció (a bizonylatfajta beállításainak és a bizonylat nyomtatási űrlapjának kiigazítása)

•

Feldolgozási funkciók (bizonylatok stornója, bizonylatmezők módosítása, bizonylatok keresése, - duplikálása, - hozzáadása)

•

Kapcsolatok (kapcsolat létrehozása a bizonylathoz)

•

Nyomtatás

•

Export (MS Excelbe, bizonylat küldése faxon, e-mail-ben)

•

Könyvelési napló létrehozása

Lehetséges naplókönyvelési módok: HostLogic Zrt Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

14

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ •

Az SAP Business One kétlépéses eljárást követ a naplókönyvelések létrehozásánál. A naplókönyvelések létrehozhatók először tervként, majd pedig később javíthatók és könyvelhetők.

•

Az igen hasonló struktúrával rendelkező naplókönyvelésekhez létrehozhat kontírozási mintákat. A minták tartalmazhatnak számlaszámokat is, de megadható csupán a számla leírása is a tétel esetében, ha még nem tudja, melyik számlát válassza majd a tételnél.

•

Az ismétlődő könyvelések kontírozási mintát használnak, amely tárolása egy kóddal és egy leírással történik. A mintában többek között definiálni kell a naplókönyvelés létrehozásának várható gyakoriságát és az ismétlődő könyvelés érvényességének végét

Ezen kívül a modul a Költségszámítás menüt is tartalmazza, melyben profit centereket és általános költség-elszámolási tényezőket definiálhat, valamint eredménykimutatást készíthet az egyes centerekhez.

Lehetőségek modul A Lehetőségek modul segítségével értékesítési adatokat vihet be, majd karbantarthatja és elemezheti azokat. Konkrétan elemezheti az értékesítési lehetőségeket, a szintelemzéseket, a megnyert lehetőségeket és a lehetőség tölcsért. Az üzleti lehetőségek tölcsérének elemzése áttekintést nyújt az összes nyitott üzleti lehetőségről. Megjeleníti az értékesítési potenciált, az értékesítési szintet valamint a felelős értékesítőt is.

Értékesítés – kimenő és Beszerzés – bejövő modul Az Értékeítés modul segítségével árajánlatokat hozhat létre, vevői rendeléseket vihet be, kiszállásokat állíthat be, aktualizálhatja a készletmérleget, illetve kezelheti a számlákat és vevőszámlákat. Az értékesítési folyamat tehát magában foglalja az ajánlatot, a rendelést, a szállítólevelet és a kimenő számla bizonylatait. Bizonylat létrehozásakor mindig hivatkozhat egy vagy több, korábban létrehozott bizonylatra (az ajánlatok kivételével). A Beszerzés modul kezeli és karbantartja a szállítói szerződéseket és tranzakciókat, beleértve a rendelések kiadását, a készletmennyiség aktualizálását, az importált cikkek értékének kiszámítását, a visszáruk és jóváírások kezelését és a fizetések feldolgozását. HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

15


Üzleti partnerek modul Az Üzleti partnerek modul kezeli a vevőkkel, viszonteladókkal és szállítókkal kapcsolatos adatokat, beleértve a profilokat, kapcsolattartási adatokat és számlaegyenlegeket. Három féle üzletipartnertörzsrekord létezik az SAP Business One-ban: szállítók, vevők és érdeklődők. Általában ezek az üzleti partnerek használatosak adott üzleti folyamatokban: •

Szállítótörzsadatok használatosak a beszerzés során az összes beszerzési tranzakció kezeléséhez.

•

Vevőtörzsadatok használatosak az eladás során az összes eladási tranzakció kezeléséhez.

•

Érdeklődők használatosak az SAP Business One ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) funkcióiban. Az érdeklődőkhöz ajánlatok és rendelések is létrehozhatók, a könyveléssel kapcsolatos tranzakciókban viszont nem használhatók.

Kapcsolatok az üzleti partnerek mindhárom fajtájában kezelhetők.

Bank modul A Bank modul végzi a pénzügyek kezelését, például a pénzbeérkezéseket, a csekkírást, letéteket, előlegeket, hitelkártyás fizetéseket és a banki egyeztetést. Alapvetően kétféle egyeztetés létezik az SBO-ban: •

A belső egyeztetés az egy számlán belüli nyitott követel és tartozik tételek logikai összerendelésére vonatkozik (ezért belső). Ez olyan számláknál szükséges, ahol az üzleti folyamat nem tekinthető teljesen befejezettnek, amíg minden követel összegnek nincs megfelelő tartozik összege. A bejövő vagy kimenő fizetések tranzakcióinál a rendszer ezt az egyeztetést közvetlenül a kifizetett tételek számlákhoz való hozzárendelésekor hajtja végre (rendszeregyeztetés). Egyéb esetekben a számlákat a felhasználónak kell egyeztetnie az Egyeztetés tranzakcióval (felhasználói egyeztetés).

•

Külső egyeztetés esetében egy számla nyitott tételeit egyezteti egy külső számlakivonat (banki vagy üzleti partner által küldött) nyitott tételeivel. Az üzletipartner-számlákhoz hasonlóan az SAP Business One megoldásban lévő bankszámlák is tartalmaznak nyitott és egyeztetett tételeket. Nyitott tételek keletkeznek, ha a rendszer közvetlenül könyvel egy bankszámlára a

HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

16

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ könyvelési osztály fizetési könyveléseinek eredményeként. Ezek a nyitott tételek nem egyeztethetők addig, amíg meg nem érkezik a számlakivonat a banktól a tényleges fizetés végrehajtásáról. Ezért csak a bankszámla egyeztetett tételei mutatják a banknál lévő aktuális számlaegyenleget.

A külső és belső egyeztetésekhez az SAP Business One a következő opciókat kínálja: •

Manuális

•

Teljesen automatikus

•

Félautomatikus az egyeztetési javaslatokat szolgáltató varázsló segítségével

Készlet modul A Készlet modul kezeli a készletszinteket, a cikkmenedzsmentet, árlistákat, speciális ármegállapodásokat, raktárak közötti transzfereket és készlettranzakciókat. Lehetőség van olyan anyagmozgások könyvelésére is, amelyek nem a beszerzési folyamat vagy anyagkiadás eredményeképpen jönnek létre. Ezek a készlettranzakciók, amelyek a rendszerben meghatározott bizonylatra való hivatkozás nélkül rögzíthetők. Az egyéb árubeérkezések vagy kiadások a beszerzési vagy az értékesítési folyamathoz nem könyvelhetők. Ebben a modulban történik a leltározás is, amely négy lépésből áll: •

A rendszer kinyomtatja a készletbizonylatokat,

•

Megtörténik a tényleges számbavétel,

•

A számbavétel eredményeit rögzíteni kell a rendszerben,

•

Könyvelni kell a készleteltéréseket.

Gyártás modul A Gyártás modul olyan termékgyártási eszközöket biztosít, melyek többszintű darabjegyzéket definiálnak és gyártási rendeléseket hoznak létre, ugyanakkor lehetővé teszi a termékek és anyagok rendelkezésre állásának ellenőrzését és beszámolók készítését. A gyártási folyamat három lépésből áll:


17

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ •

A gyártási rendelés megtervezi a gyártási folyamatot a gyártási darabjegyzék segítségével egy adott vevőnél vagy a saját vállalatnál. Létrehozható manuálisan vagy a Termékajánlások beszámoló segítségével.

•

A gyártási folyamat elején létre kell hozni a gyártási utasításokat. Ezek alapja általában a gyártási rendelés. A komponensek mennyiségi ellenőrzése is részét képezheti a gyártási utasításoknak.

•

A visszajelentés a gyártási folyamat végét dokumentálja. A készletkönyvelések végrehajtása a visszajelentéssel történik, azaz a rendszer kiveszi a komponenseket a készletből és árubeérkezést könyvel a raktárba a késztermékről.

A rendszer csak egyetlen bizonylatot hoz létre különböző státusokkal mindhárom lépésnél. A létrehozott, de még be nem fejezett rendelések és utasítások megjelenítéséhez használhatók a Nyitott gyártási rendelések beszámoló.

Szerviz modul A Szerviz modul optimalizálja az értékesítési és szervizrészlegek képességeit, mivel támogatja a szervizműveleteket, a szerződések kezelését, a szerviztervezést, a vevői interakciós tevékenységeket, a vevőtámogatást és a lehetőségek kezelését. A Szervizhívás szolgáltatás segítségével megválaszolhatja a vevők kérdéseit és megoldhatja a cikkekkel kapcsolatos problémákat. A Vevői berendezés törzslap az az adatbázis, amely tartalmazza mindazon cikkeket, amelyekhez biztosítható szerviz. A Szervízszerződés hivatalos vagy jogerős megállapodás, melynek alapján a vevő szervizben részesülhet a cikkekhez és sorozatszámokhoz megadott idpszakban. A szervizszerződésben lévő információk határozzák meg, hogy a vevő mely szervizekre jogosult. Az Ismeretbázis-megoldás kulcsmegoldásokat tartalmaz különféle problémák és esetek megoldásához. Segíti a szerviz optimalizálását, felgyorsítja a szervizképviselő teljesítményét és lehetővé teszi a szervezet termékeivel kapcsolatos kérdések és megoldások megtekintését külső források számára. A Szervizbeszámolók segítségével megtekntheti és elemezheti a szervizszerződésekkel, vevői berendezéssel és szervizhívással kapcsolatos adatokat. Megtekintheti az egyes értékesítési


18

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ megbízottak által készített, illetve az adott vevők által jelentett szervizhívásoat. Kiértékelheti a hatékonyságát és teljesítményét.

Emberierőforrás-gazdálkodás modul – dolgozó részletei Az Emberierőforrás-gazdálkodás modul dolgozómenedzsmentet végez, beleértve a dolgozó részleteit, a kapcsolati információkat és jelenlét beszámolókat. Az SAP Business One lehetővé teszi a dolgozók adatainak központi adattárban történő tárolását és karbantartását és azokról különböző beszámolók futtatását.

Beszámolók modul A Beszámolók modul a vállalat szinte valamennyi aspektusáról informatív beszámolót készít, beleértve a vevői és szállítói követelést, értékesítést, cashflow-t, ügyfélkapcsolati összegzéseket, könyvvitelt, raktári készletet, eredménykimutatást, árképzést és vevői tevékenységet. Pénzügyi beszámolók készítéséhez a rendszernek szüksége van egy mintára, ami a beszámoló struktúráját definiálja. A pénzügyi beszámoló mintáit előre kell definiálni. Az SAP-rendszer már tartalmaz a pénzügyi beszámolók saját mintáinak létrehozásához használható mintákat. Emellett a saját számlakeret struktúráját is lemásolhatja, amiben elvégezheti a szükséges módosításokat. A pénzügyi beszámolók mintái mérlegek, eredménykimutatások és összeg- és egyenleglisták (a főkönyvi számlák és az üzletipartner-számlák összegei és egyenlegei) készítésére használhatók. Létrehozhatók még összehasonlító beszámolók is, amelyek egy adott vállalat vagy gazdasági év adatait hasonlítják össze egy másik vállalattal vagy gazdasági évvel.


19


Egyedi fejlesztésű modulok

TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI – TERVEZÉSI MODUL

Törzsadat-kezelés áttekintése Üzemi naptár Lehetőség van üzemi naptár kialakítására, a műszakmodellek tetszőleges meghatározására valamint az üzemi naptár erőforrásonkénti hozzárendelésére. Műveletek Lehetőség van a munkahelyek törzsadatként (nem csak rögzített szövegként) való nyilvántartására, művelet-katalógusok létrehozására. Erőforrások (Munkahely) Arra a munkahelyre vonatkozik, ahol a műveletet elvégzik. Lehetőség van korlátozott és korlátlan kapacitással folyó tervezésre, az SAP Business One alkalmazás költséghelyéhez kapcsolódva. Darabjegyzékek A darabjegyzék magában foglalja az anyagot, a munkahelyet, a szerszámot stb. a kooperációs gyártással együtt – nem kerül sor a darabjegyzék és a műveletterv szétválasztására, az MRP IV egyidejű tervezést tesz lehetővé. Erőforrás teljesítmény-jellemzői Teljesítmény-jellemzők meghatározása és az erőforrásokhoz hozzárendelése által lehetőség van az erőforrások jellemzők alapján történő diszpozíciójára (pl. az "esztergálás" teljesítmény-jellemzővel rendelkező erőforrások). Kapacitásmérleg Grafikus formában mutatja be az egyes munkahelyek vagy teljesítményjellemzők kapacitás-helyzetét a lehetséges tűréshatárok megjelenítésével. Kooperációs gyártás árlistája Alapértelmezett

árlista

használata

a

kooperációra/rendelkezésre

bocsátásra

vonatkozó

tudnivalókkal kiegészítve. Kooperációs gyártás HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

20

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ A darabjegyzék integrált része. A darabjegyzékben a "Gyártás vagy beszerzés" stratégiának megfelelően gyártáshoz vagy beszerzéshez diszponálhatja a kooperációhoz kapcsolódó anyagokat és műveleteket. Erőforrásfajták A gyártáshoz szükséges összes erőforrás figyelembe vétele a diszpozíció során. A tervezés és irányítás módszereit az erőforrások fajtái határozzák meg. (anyag, munkahely, szerszám, előkészítés, rendelkezésre bocsátás) „Húzd és Nézd” a Gyártásban A „Húzd és Nézd” funkcionalitás révén a Gyártás terén is lehetőség nyílik az egymáshoz kapcsolódó adatok azonnali és kényelmes lekérdezésére. (pl. a cikkek beépülés-kimutatására) ÜAR-adatok Lehetőség van integrált Üzemi AdatRögzítésre (ÜAR) terminálként működő PC-n, a visszajelentési adatok esetében a megkövetelt pontosság és aktualitás pedig a mérföldkő-technika révén biztosítható. ÜAR-napló Az üzemi adatrögzítés naplója az összes visszajelentést jegyzőkönyvbe veszi, lehetőség van az esetleges hiányos könyvelések helyesbítésére. Lehetőséget nyújt a visszajelentési adatok elemzésére. Kapcsolódó termékek A darabjegyzék fölépítéséből eleve következik a kapcsolódó termékek egyszerű meghatározása és diszpozíciója. Köztes termékek A darabjegyzék a gyártás valamennyi szintjén, a félkész anyagok és termékek esetében is lehetővé teszi ezek kezelését és diszponálását, készletezését. (pl. csap/pácolt csap; fogaskerék/köszörült fogaskerék) Tervezés terület áttekintése MRP IV varázsló Bővített diszpó-varázsló és MRP IV tervezőeszköz. Az anyagigényen túl lehetőség nyílik a gyártáshoz szükséges összes forrás figyelembevételére. Diszpozíciós eljárásmódok


21

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ A kibővített MRP IV lehetővé különböző diszpozíciós forgatókönyvek figyelembevételét. Előre megadható beállítások lehetőség van különféle diszpozíciós eljárások beállítására. Gyártási/beszerzési javaslatok Az MRP IV futtatásának eredményeként keletkeznek gyártási beszerzési javaslatok, ami típus, mennyiség és időpont szerint optimalizálja a beszerzendő/legyártandó termékeket, és dinamikusan veszi figyelembe az igények pillanatnyi állását. Kooperáció tervezése A kooperációs partner által felhasználandó alapanyagokat és/vagy szerszámokat a rendszer a gyártási utasításokba integrálja, azok közvetlenül a gyártási utasításból kiindulva kezelhetőek. Termékfelosztás A teljes mennyiséget saját, kooperációs vagy vegyes gyártásra oszthatja föl, ily módon a gyártás során rugalmas kihasználtságot és gazdaságos működést érhet el. Kapacitás-tervezés A rendszer rendelkezésre bocsát miden, a kapacitástervezéshez, irányításhoz és értékeléshez szükséges adatot táblázatos vagy grafikus formában. Gyártási utasítás A darabjegyékek alapján készül vagy manuálisan kerülhet rögzítésre, tartalmazza a gyártásra vagy az alkatrészek/szerelt egységek/termékek összeszerelésére vonatkozó valamennyi információt valamint a mennyiségek, idők, határidők és minőségek előzetes beállításait/normáit/előírásait. Mérföldkövek létrehozása Szabadon definiálható mérföldkövek révén adhatja meg, hogy a visszajelentésekre és/vagy kivétkönyvelésekre mely műveleti lépések alkalmával kerül sor, valamint meghatározhatja az adott mérföldkőtől függő lépések körét. Ily módon csak a szükséges helyeken és lépéseknél kell beavatkoznia a folyamatba. A kapacitás ütemezése A kapacitás tervezése során a modul oly módon veszi figyelembe a kapacitás korlátait, hogy az egyes munkafolyamatok kezdő- és véghatáridőinek kiszámítása során a rendszer ellenőrzi az adott időszakban a diszpozíció számára rendelkezésre álló, tervezhető kapacitást.


22

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Irányítási funkciók áttekintése Üzemi adatok integrált rögzítése Az integrált ÜAR-terminál révén egyszerű és költségtakarékos módon, személyi számítógépen kerülhet sor az üzemi adatok rögzítésére, miközben a visszajelentések esetében megkívánt pontosságról a mérföldkő technika gondoskodik. RFID és vonalkód használható A vonalkód-leolvasókat és/vagy RFID-t alkalmazó mérföldkő technika előnye az, hogy a gyártás folyamata, a kivét könyvelések, valamint a kooperációs gyártás vezérlése automatizált módon, valós időben és elfogadható ráfordítással történhet. Rendelkezésre állás vizsgálata / azonnali MRP IV Valamely termék szállítási rendelkezésre állását ellenőrizheti közvetlenül az értékesítési rendelésből kiindulva. Ellenőrizheti tetszőleges időpontban a ténylegesen diszponálható rendelkezésre állást, nem csak a jelenleg rendelkezésre álló raktárkészletet. Komissiózás mobil adatrögzítéssel Komissiózási lista és könyvelés mobil rögzítést lehetővé tevő eszközökön vonalkód-leolvasó és/vagy RFID-leolvasó készülékek segítségével is lehetséges. Kooperációs gyártás-irányítás Az anyag és/vagy a gyártási utasításban benne foglalt szerszámok rendelkezésre bocsátásával szervezett kooperációs gyártás irányítására közvetlenül a gyártási utasításból kiindulva kerülhet sor, úgy, mintha házon belüli műveleti lépésről lenne szó.


23


PROJEKT MANAGEMENT MODUL (PRO) egy kiegészítő modul (ún. „add-on”) az SAP Business One-hoz a projektekbe szervezett (gyártó, építőipari, tervező, szolgáltató, stb.) tevékenységeket végző kis és közepes méretű vállalatok számára. Üzleti szempontból a modul használatának a következő előnyei vannak: Anyag és munkaigény tervezése egy projekt-tevékenységekhez Projekt költségkeret és nyereségesség folyamatos figyelése Árajánlati árkalkuláció a tervek alapján Anyagbeszerzések tervezése és anyagbeérkezések figyelése Folyamatok (tevékenységek) grafikus-vizuális tervezése Kapacitástervezés, munkák konkrét erőforrásokhoz (dolgozók, gépek) rendelése Számlázás ütemezése és figyelése Munkaidő-ráfordítások jelentése Szervizrendelések és integráció a SAP Business One szervizmoduljával. A projektmenedzselés üzleti folyamatainak áttekintése: • • • • • • • • • • • • • • • •

Projekt törzslap készítés az árajánlatkérő adataival Ajánlatadás (határidő nélkül, csak az ár a lényeges ebben a lépésben) Tevékenységek és erőforrásigények (munkatípusok) meghatározása munkaórában Anyagszükséglet meghatározása (mennyiségek és árak) Költségvetés áttekintése és költségvetési verzió készítése viszonyítási alapként Ajánlati ár kalkulálása árlistákkal és szorzókkal Vevői ajánlat dokumentum generálása Vevői rendelés Vevői rendelés dokumentum létrehozása az ajánlat dokumentumból a vevő által kért preferált szállítási határidővel Anyagigények tevékenységekhez rendelése a beszerzési átfutási idők miatt, amik befolyásolhatják a teljesíthető határidőt Tevékenységek ütemezése folyamattervezéssel és a szabad erőforrás-kapacitások figyelembevételével A teljesíthető határidő vevői rendelésbe való átvezetése A vevőt érintő mérföldkövek beírása a vevői rendelés dokumentumba Folyamatterv ütemezésének (bázisvonal) mentése Számlázás ütemezése és a dátumok csatolása a vevői rendeléshez Vevői rendelés visszaigazolása


24

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Megvalósítási folyamat (a folyamatok részben párhuzamosan folynak) Anyagbeszerzés Szállítói árajánlatok kérése (opcionális) Szállítói megrendelések generálása; a tényleges megrendelési árak eltérhetnek attól, amivel az ajánlatadási fázisban kalkuláltunk. Anyagbeérkezések és felhasználása (gyártásba adása) Pótlólagos megrendelések Tevékenységek munkaórákban megadott erőforrásigényeinek konkrét dolgozókhoz, gépekhez rendelése (kapacitástervezés) A feladatokat tartalmazó munkalapok kiosztása/ismertetése a dolgozókkal A dolgozói és gépi ráfordítások (elvégzett munkaórák) jelentése A tevékenységek előrehaladásának és a mérföldkövek teljesülésének követése Kiszállítandó sorozatszámos termék-cikkek létrehozása (opcionális; csak akkor kell, ha több egyedi (berendezés) törzslappal rendelkező termék előállítása a projekt feladata) Termékek készletre vételezése gyártási utasításból vagy utasításokból Kiszállítások szállítólevéllel Esedékes számlák kiállítása és kiküldése Szerviz (karbantartás, javítás, felújítás) Berendezés törzslapok létrehozása Szervizszerződés létrehozása illetve bővítése az új berendezésekkel Időtartamtól vagy használati mértéktől függő rendszeres karbantartási feladatok beállítása Az esedékes karbantartások figyelése Szervizhívások Szervizrendelések Esedékes rendszeres karbantartási feladatokból Meghibásodási szervizhívásból Egyedi felújítási, módosítási igényekből, nem garanciális javítási megkeresésekből (árajánlatkéréstől a megvalósításig) Szervizmunkák ütemezése Szervizmunkákhoz szükséges anyagok beszerzéseinek ütemezése (opcionális) Szervizmunkák végrehajtás Munkaidő-ráfordítások jelentése Anyagfelhasználások jelentése Szervizmunkák számlázásának ütemezése (opcionális) Szervizmunkák esedékes számláinak kibocsátása


25

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ PROJEKT ALAPON MŰKÖDŐ IPARÁGI MEGOLDÁS Speciálisan projekt alapon működő kis- és középvállalatok számára készült megoldás, mely kifejezetten ezen cégek speciális igényeire készült. A modul az SAP Business One (SBO) un. addon technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A modul az SBO alap adatbázisát a következő főbb elemekkel egészíti ki: • háromszintű projekt struktúra: fő-projektek, alap projektek és projekt költség-csoportok; • projekt-alapú raktárkezelés: projektre foglalás, felhasználás ill. maradék kezelése; • beszállítói árak, engedmények kezelés projekt alapon; • projektek költség-csoportok tervezése, nyomon követése; • pénzügyi visszatartások kezelése, monitorozása. A modul képes projektek minden részletbe kiterjedő pénzügyi elemzésére: • költség alapú tervezés és nyomon követés; • bevétel tervezés; • számlázási és pénzügyi egyenleg figyelése; • projekt haszon- és hátralékszámítás; • külön anyag- ill. szolgáltatás alapú elemzés; • projektek részletes főkönyvi elemzése; • projekt cash-flow már tervezési fázistól. Az elemzések által kiszámolt értékek lefúrásos módszerrel nyomon követhetők, a mögöttes bizonylatok lekérdezhetők. A megoldás fő előnye, hogy az elemzések többsége nem főkönyvi alapon működik, tehát már a projektek kezdeti szakaszában is (tervezési és rendelési fázistól) hatékony eszközöket nyújt a pénzügyi elemzésre, előzetes cash-flow készítésére. Az elemzéseken kívül a modul tartalmaz egy projekt-törzs adatbázist, ahol a fő- illetve „standard” (alap) projektek részletes adminisztrációja történik. A költség-tervezést és monitorozást megkönnyíti az alap projektek költség-csoportokba bontása: minden csoporthoz külön költségszint vihető fel, melyből a program a projekt élete során hátralékot és hasznot számol – már a megrendelési fázistól kezdve.


26

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ BANK CENTER MODUL A BankCenter modul lehetőséget nyújt felhasználóinak az ügyviteli rendszer és a banki terminál program közötti kapcsolat megvalósítására. Alkalmazásával a napi bankkivonatok, valamint az utalandó tételek kézi rögzítését felváltja az automatikus beolvasás. Működése: •

Legyűjti az SAP Business One rendszerből, a különböző szűrési szempontoknak megfelelő, fizetendő számla tételeket, és ezeket az adatokat átadja a banki terminálnak.

•

Fogadja a banki termináltól érkező elektronikus számlakivonatokat.

•

Lehetőséget biztosít a fogadott számlakivonat feldolgozására, a pénzmozgások üzleti partnerhez, vagy főkönyvi számlához való rendelésével.

•

A BankCenterben feldolgozott kivonatokból banki be-, illetve kifizetési tételeket generál az SAP Business One rendszerben.

•

Alkalmas banki és pénztári tételek kézi rögzítésére is. Kontroll számok megadásával csökkenteni tudja a rögzítésből fakadó hibákat.

Tetszőleges devizanem és bank: A pénzmozgások tetszőleges pénzneműek lehetnek, kezeli a forintos illetve a devizás bankszámlákat is, valamit egyszerre több bank számlái kezelésére is lehetőséget biztosít. Költséghatékony: Banki tranzakciós költség takarítható meg használatával, mert üzleti partnerenként egy banki tranzakcióba képes összevonni több számlához tartozó kifizetéseket.


27

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS A PRÉMIUM4sbo add_on kiegészíti az SAP BusinessOne termékét munkaügyi, illetőleg bér- és adóelszámolási funkcionalitással. Az SBO fejlesztő eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel. A PRÉMIUM4sbo fókuszában a havi bérszámfejtés támogatása áll, de természetesen megvalósítja mindazokat feladatokat, melyek akár a bérszámfejtés előtt - annak végrehajtása érdekében szükségesek -, akár a bérszámfejtés után mint kötelező vagy szükséges követő tevékenységek merülnek fel. A továbbiakban a PRÉMIUM4sbo add_on funkcionális komponenseit részletezzük. Személyügyi törzsadatok karbantartása A személyügyi törzsadatokat szakmai szempontok alapján csoportosítva több adatbeviteli képernyőn lehet rögzíteni. Az egyes tipikus személyügyi folyamatokat (pl: jogviszony létesítés, jogviszony megszüntetés) intézkedések támogatják, melyek az adatbevitel érdekében – esetenként ajánlott adatmező értékekkel kitöltve – megjelenítik a karbantartani szükséges képernyőket. Bizonyos adatmezők kitöltése fix, vagy a felhasználó által megadható értéktáblák segítik (lásd: Kódtár). A számos adatbeviteli képernyő közül kiemelést érdemelnek: Munkajog: A dolgozó és jogviszonyának alapadatai; Járulékok: A járulékszámfejtést meghatározó dolgozói adatok; Adózás: Az adó- és adóelőleg számfejtést meghatározó dolgozói adatok; Tagságok: pl: a magánnyugdjpénztári tagsággal öszefüggő dolgozói adatok. Jogcím törzs kezelése A program rendkívüli rugalmasságát teszi lehetővé a bérszámfejtésben használatos juttatás és elvonás jellegű jogcímek szabadon paraméterezhető kezelése. A program eleve tartalmaz egy terjedelmes és széles körben alkalmazható, pontosan beállított jogcím gyűjteményt, de ez a készlet bővíthető és valamennyi jogcím paraméterezése módosítható. A jogcímek paraméterezése több adatbeviteli képernyőn valósítható meg. Az egyes paraméterek értékei értéktáblából választhatók ki.A paraméterezéssel meghatározható az egyes jogcímek viselkedése a kiszámolási eljárásukon túl az adózásban, a járulék képzésben és számviteli szempontból, stb. HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

28

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Bérszámfejtés és kifizetés adminisztráció A bérszámfejtés komponens tartalmazza a bérszámfejtés előkészítése keretében szükséges adatrögzítési lehetőségeket és a bérszámfejtés tényleges számolási eljárásait: Módosíthatók és bővíthetők, tartósan és eseti jellegel egyaránt az egyes dolgozók számfejtésében érvényesülő jogcímek; Rögzíthetők a dolgozók távollétei illetőleg a munkarndjüktől való eltérő munkavégzés részletes időadatai. Egy adott hónapon belül több kifizetés is lebonyolítható és az egymást követő kifizetések figyelembe veszik a korábbi bérszámfejtési eredményeket. A bérszámfejtés tényleges számolási művelete és egy adott elkülöníthető kifizetés akár egyetlen dolgozóra, akár a dolgozók meghatározható szempontok szerinti csoportjára végrehajtható. Riportok és lekérdezések Számos riport (lista) és lekérdezés támogatja a személyügyi és bérszámfejtési feladatok végrehajtását. Az egyes riportok az elindításukat megelőzően paraméterezhetőek, az eredményük megtekinthető a képernyőn, természetesen kinyomtathatók és további szolgáltatásként Ms Word és Ms Excel formátumba is exportálhatók. A riportok sajátos csoportját képezik azok, melyek elektronikus adatállományt állítanak elő valamely adatszolgáltatás érdekében. A riportok főbb csoportjai a következők: Az egyes kifizetések lebonyolítását közvetlenül támogató riportok; A havi szükséges és kötelező adatszolgáltatások; Az éves adó és járulék adatokat tartalmazó adatszolgáltatások; A személyügyi folyamatokat támogató eseti lekérdezések; Alap és törzsadatok rugalmas lekérdezései. Bérszámfejtési eredmények könyvelése A bérszámfejtési eredmények könyvelési tételeinek előállítása az un. Hónap zárás funkció részeként automatikusan megtörténik. A könyvelési tételeket a program a személyügyi törzsadatok között eltárolt dolgozó specifikus és a jogcím törzsben eltárolt jogcím specifikus kontírozási paraméterek alapján hozza létre. A kontírozási parméterek meghatározásakor az SBO számlatükrét alkalmazza a program. HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

29

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ A könyvelési tételek feladása az SBO számviteli modulja felé egy adott riport futtatásával végezhető el. Az egyes tárgyhónapok zárását és elsődleges könyvelési rendezését követően nyílik lehetőség az un. bérfelosztás végrehajtására. A bérfelosztás további adatrögzítést igényel mely meghatározza dolgozónként összegszerűen, időarányosan, vagy százalékosan a felosztási könyvelési tételeket. Az adatrögzítés befejezése után egy megfelelő riport segítségével feladásra kerülnek a bérfelosztási könyvelési tételek az SBO számviteli modulja felé. Paraméterezés A program számos funkcióját alapvető program paraméterek befolyásolják és támogatják azok helyes működését. A program paramétereket a PRÉMIUM4sbo telepítését követően kell meghatározni, melyet néhány adatbeviteli képernyő tesz lehetővé. Egyéb adottságok és jellemzők Szakmai jellemzők: A program az adóelőlegszámítás során dolgozónként meghatározható módon göngyölített vagy adott esetben a vonatkozó jogszabályban megfogalmazott nem göngyölített módon számolja a tárgyhavi adóelőleget; Havi- és órabér alapú illetőleg megbízásos jellegű elszámolások egyaránt lehetségesek; Számos automatizmussal támogatja a program a bérszámfejtő munkáját akár az adatrögzítés, akár a bérszámfejtés vagy a zárlati feladatok végrehajtása során; A dolgozói időadatok kezelése tekintetében a program az un. negatív időadatrögzítési szemléletmódot alkalmazza. Minden tárgyhónap zárásakor a program felkészül a következő tárgyhónapra úgy hogy feltételezi az egyes dolgozók munkarendjük szerinti munkavégzését. Az időadatrögzítésnek a munkarend szerinti munkavégzéshez való eltérés meghatározására kell szorítkoznia. Ilyen értelemben a távolléteket és munkarendtől való eltérő munkavégzéseket (pl: túlóra) kell rögzíteni; Üzemeltetési jellemzők: A PRÉMIUM4sbo mint SBO add_on az SBO keretei között kliens/server architektúrában működik; A program által alkalmazott adatbázis környezet integráns részét képezi az SBO adatbázisának; HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

30

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ A program jogszabály követő frissítései az SBO verzió változásaitól függetlenül a jogszabály változásokhoz igazodóan külön eljárásban telepíthetők; A PRÉMIUM4sbo által igényelt műszaki feltételek megegyeznek az SBO által támasztott igényeknek;

BESZÁMOLÓ-SZERKESZTŐ MODUL – REPORTING Kötöttségek nélküli pénzügyi kimutatások és elemzések készíthetők segítségével. A kimutatások forrása minden esetben a főkönyvi könyvelés. A beszámoló formázását beépített paraméterekkel lehet szabályozni. A modul két fő részből: szerkesztésből és lekérdezésből áll. HÁZIPÉNZTÁR MODUL A partnereink pénztárkezelési igényeinek kielégítésére fejlesztett a HostLogic Zrt. egy speciális pénztár modult, mely az SAP Business One (SBO) un. Add-On technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A pénztárból indítható műveletek: - Kimenő fizetés - Bejövő fizetés - Kimenő készpénzes számla - Bejövő készpénzes számla A modul tudja kezelni a címletelést, képes nyomtatni pénztárbizonylatokat és időszaki pénztárjelentést. HOSTLOGIC TOOLKIT Kötelező mezők A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által előre beállított mezők bármilyen bizonylatban kötelezően kitöltendők legyenek, illetve figyelmeztetés jelenjen meg, ha a felhasználó nem tölti ki őket. A modul bármely típusú mezőre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Egy beállított mező kötelező illetve nem kötelező típusú lehet. A program az ablakhoz tartozó bármely gomb lenyomásakor ellenőrizheti a beállított mezők tartalmát, bár tipikusan a Hozzáadás gomb van beállítva. HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

31

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Megjegyzés-szerkesztő A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által előre beállított mezők (bármilyen bizonylatban) szerkeszthetőek legyenek egy külön ablakban. A modul szöveg típusú mezőre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Amennyiben a felhasználó a beállított mezőben megnyomja a Ctrl-Tab billentyűt, megjelenik egy szerkesztő ablak, és a mező tartalma (amennyiben volt tartalma) átmásolódik az ablakba. Ezután a szöveg a szerkesztő ablakban tovább szerkeszthető. Az Aktualizálás és az OK gomb lenyomása után (vagy Ctrl-Enter) a szerkesztett szöveg visszamásolódik az eredeti mezőbe és az ablak bezáródik. Nem szerkeszthető mezők A modul alkalmas arra, hogy egy tipikusan adminisztrátor felhasználó által előre beállított mezők ne lehessenek szerkeszthetőek bizonyos felhasználók számára. A modul bármely mezőre és bizonyos megszorításokkal (ld. később) az SBO bármely ablakára alkalmazható. A beállított mezőkön felhasználó beállítástól függően csak korlátozott billentyűket használhat. Nyomógomb-tiltás Ezzel a kiegészítő modullal lehet felhasználókat bizonyos rögzítő képernyők használatáról letiltani. A paraméterek beállítását az Eszközök->Felhasználói táblák->HLB_BTND-Nyomógomb-tiltás beállításai alatt lehet megtenni. Tervezetek átadása A modul alkalmas arra, hogy egyes felhasználók által készített tervezetek automatikusan átkerüljenek más felhasználókhoz, így azok olvasni, illetve szerkeszteni tudják azokat. A modul az SAP Business One-ban található összes olyan bizonylatnál működik, melyre a mentés tervezettként funkció létezik. Amennyiben a beállítási táblában rögzített forrás-felhasználó (akitől a tervezet származik) lerögzít egy tervezetet, az automatikusan átkerül a beállításokban ugyancsak rögzített cél-felhasználóhoz, így onnantól fogva e felhasználó képes tovább szerkeszteni azt.


32


A HostLogic Zrt. referenciái Szakembereink több mint 100 hazai és nemzetközi vállalatirányítási projektben vettek részt az alábbi üzletágakban:

• • • • • • • • •

IT Média Telekommunikáció Pénzügyi szolgáltatás Termelés és ipar Kereskedelem Szolgáltatás Közműszolgáltatás Olaj- és gázszolgáltatás


33


Ügyfeleink között szerepelnek többek között: HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél APÁCZAI Kiadó Kft. British American Tobacco Carrier/Linde CIB Bank Zrt. Cooper Tools DECORA HUNGARIA Kft. Dunamenti Erőmű Zrt. e-Business School Ecolab-Hygiene Kft. EGIS Nyrt. ÉMI-TÜV SÜD Kft. Észak-Budai Zrt. Ferrero F-O Optika-Fotó Kft. Főgáz Friesland Hungária Zrt. Hammerstein

Invitel Karsai Alba Lufthansa Technik Magyar Posta Magyar Nemzeti Bank

SAP termék mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás

Helyszín HU

SAP iparág Média

HU

Nagykereskedelem

IT,FR,B,DE, CZ HU

Ipari berendezések és részegységek Szolgáltatás

HU HU

Ipari berendezések és részegységek Nagykereskedelem

HU

Közművek

Villamosenergia termelés

HU

Szolgáltatás

HU

Nagykereskedelem

HU

Gyógyszeripar

HU

Szolgáltatás

HU

Építő- és szakipar

HU,HR,CZ,R O HU,CZ

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Kiskereskedelem

Számítástechnikai szolgáltatások, oktatás Professzionális higiénikus rendszerek Gyógyszergyártás és kereskedelem Minőségügy és a biztonságtechnika Erősáramú hálózatok tervezése, szerelése Édesség gyártás és kereskedelem

HU

Közművek

HU HU

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Közúti járművek gyártása és kereskedelme

HU

Távközlés

Vezetékes telefon szolgáltatás

HU

Vegyipar

Műanyag termékek gyártása

HU

Szolgáltatás

HU

Logisztikai és postai szolgáltatások Szolgáltatás

HU

Ügyfél tevékenysége Tankönyvkiadó Dohánytermékek nagykereskedelme Kereskedelmi hűtőpultok gyártása, kereskedelme Banki informatikai fejlesztés Motoros kéziszerszámok gyártása Lakberendezési cikkek

Vegyes iparcikk-kiskereskedelem Földgáz szolgáltatás Tejtermékek előállítása és kereskedelme Autóalkatrész gyártás

Repülőgépek javítása, karbantartása Postai szolgáltatások Banki informatikai fejlesztés


34


HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél PAYER INDUSTRIES Rauch Hungária Schneider Electric Syngenta Tauril tesa-CEE Vetropack Gostomel Vodafone Magyarország ABO FARM S.A. ABO Holding ABO MILL Zrt. ABO MIX Zrt. ABO TECH Zrt. ABO TRADE Zrt Alföldi Tej Kft. Budapesti Húspiac Co-op Hungary Zrt. DAM 2004 Kft. DETKI KEKSZ Kft. Dextool Diósgyőri Acélművek East Phone Kft. E-Coupon Kft. Elma EOS Systems

SAP termék mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business

Helyszín HU

HU

SAP iparág Ipari berendezések és részegységek Fogyasztási cikkek Élelmiszer Ipari berendezések és részegységek Nagykereskedelem

HU

Vegyipar

HU,SK,CZ,P L,RU,RO,GR UA

Nagykereskedelem

HU

Távközlés

RO

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Szolgáltatás

Baromfivágás és feldolgozás

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Fogyasztási cikkek Élelmiszer Szolgáltatás

Malomipar Takarmány gyártás

Nagykereskedelem

Gabona nagykereskedelem Dobozos tej gyártása

HU

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Fogyasztási cikkek Élelmiszer Nagykereskedelem

HU

Vas- és acélgyártás

HU

HU

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Ipari berendezések és részegységek Vas- és acélgyártás

HU

Kiskereskedelem

HU

Nagykereskedelem

Elektronikus kereskedelem

HU


Gyümölcslé előállítás, palackozás

HU HU,FR,EU

HU HU,RO,SK HU,RO,UA HU HU,RO,UA,S K HU HU

HU

UK

Építőanyag ipar

Ügyfél tevékenysége szerszámgép tartozékok gyártása Gyümölcslé előállítás, palackozás Erősáramú készülékek gyártása, forgalmazása terményvédelem - bevezetés folyamatban Gumigyártás Ragasztószalag gyártás és kereskedelem Öblösüveg gyártás, értékesítés Rádiótelefon szolgáltatás

Üzleti osztott szolgáltatás

Ingatlan bérbeadás, üzemeltetés

hús gyártás Fogyasztási cikkek nagykereskedelme Acélgyártás keksz gyártás öntőformák gyártása Vas- és acélgyártás Mobiltelefon készülékek

Üzleti inkubáció szolgáltatás


35


HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél EPCOS Erzsébet 72 Kft. Esterházy Károly Főiskola ETS Iveco

Euronics Extruform Generali Providencia HEKA Zrt. Herendi Porcelánmanufaktúra Hungarokabel ILGATLAN Kft. ITB Tömítéstechnika Kabai Táp Zrt Kabai Táp Zrt Karsai Alba Karsai Holding Karsai Plast Kéri-Pharma Kisokos KÓD Kft. Kőröstej Kft Kunplast Karsai MatavkabelTv Mecseknádasdi Önkormányzat

SAP termék All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One

Helyszín

SAP iparág

Ügyfél tevékenysége

HU

High Tech

Elektronikus alkatrészek gyártása

HU

Szolgáltatás

Ingatlan adásvétele

HU

Főiskola

HU

Felsőoktatás és kutatás Közúti járművek gyártása és kereskedelme

SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One

HU,SK

Kiskereskedelem

HU

Vegyipar

Elektronikai cikkek kiskereskedelme Műanyag termékek gyártása

HU

Biztosítás

Baleset- és betegség biztosítások

HU,A

Bányászat

Kavicsbányászat

HU HU

Fogyasztási cikkek nem Élelmiszer Építő- és szakipar

HU

Szolgáltatás

HU

Nagykereskedelem

HU

HU

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Fogyasztási cikkek Élelmiszer Vegyipar

HU

Szolgáltatás

HU

Vegyipar

HU

Nagykereskedelem

HU

Média

HU


HU HU

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Vegyipar

HU

Média

HU

Kormányzati szektor

HU

Iveco járművek és alkatrészek képviselete

Művészeti porcelán termékek gyártása Távközlési kábel fektetés Ingatlanok üzemeltetése Ipari tömítőanyagok kereskedelme Takarmány gyártás Takarmány gyártás Műanyag termékek gyártása Üzleti osztott szolgáltatás Műanyag termékek gyártása Gyógyszergyártás és kereskedelem Időszaki kiadványok, hirdetés Villamos rendszerek tervezése, gyártása, telepítése sajt gyártás, forgalmazás bevezetés folyamatban Műanyag termékek gyártása Kábel TV és Internet szolgáltató Önkormányzat


36


HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél Mei Da D&D Mercateo METRO-Kereskedelmi Kft. Mohai Agnes Musashi Hungary Kft.

OVM-KARSAI Zrt. Pet-Pack PharmaNova Rolla Invest Rolla Tech Rolla-ABS Rolla-Novoferm Rolla-Westag RotaPack Zrt. Royal Consulting Ruget Hungary S. T. B. Invest Stadion Invest Tolnatej Zrt. Tomori Pál Főiskola Trendex Trendex Infocom Kft. Trendex Invest Kft. Wamsler SE WebPower

SAP termék SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One

Helyszín USA,CHINA

SAP iparág Szolgáltatás

DE

Kiskereskedelem

HU

Nagykereskedelem

HU HU

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Közúti járművek gyártása és kereskedelme

SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business

HU

Vegyipar

HU HU,DE


HU

Szolgáltatás

HU

Fémfeldolgozás

HU

Nagykereskedelem

Nyílászárók kereskedelme

HU

Nagykereskedelem


HU

Nagykereskedelem


HU

Vegyipar

HU

Szolgáltatás

Műanyag csomagolóanyag gyártása Üzletviteli szolgáltatás

HU

Fémfeldolgozás

HU

Szolgáltatás

Ingatlan adásvétele

HU

Szolgáltatás

Szaképítészeti szolgáltató

HU

sajt gyártás, forgalmazás bevezetés folyamatban Főiskola

HU

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Felsőoktatás és kutatás Nagykereskedelem

HU

Nagykereskedelem

HU

Szolgáltatás

Irodatechnikai gépek nagykereskedelme Ingatlan adásvétele

HU

Fogyasztási cikkek nem Élelmiszer Szolgáltatás

HU

DE

Ügyfél tevékenysége Informatikai szolgáltató Fogyasztási cikkek elektronikus kereskedelme Fogyasztási cikkek nagykereskedelme Ásványvíz készítés Autóalkatrész gyártás

Műanyag termékek gyártása Műanyag termékek gyártása és ásványvíz palackozás Pénzügyi és számviteli osztott szolgáltatás Üzleti osztott szolgáltatás Zuhanyzófülke gyártás

Fémalkatrészek gyártása

Elektronikai cikkek

Háztartási kályhagyártás Elektronikus kereskedelem


37


HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél Zöldolaj BB Zrt. Acis Amond Kft Auroscience Baracsi Paletta BYD Electronic Hungary C.E.P. INVEST Kft. Comtherm és Tsa Kft. Elco-Trade 2000 Kft. Ensi Kft. Extractum Pharma FERR-PLAY Kft. Forwell Kamion Szerviz

Futureal Holding GÖBÉSZ Kft. HMS Kft. JeT-SOL Kft. KARTAGO TOURS Zrt. Komlósi Lúd Lemeztechnika Kft. Márker'98. Kft. MedOK Bt. Mirrotron Kft. MOBILTRANS Zrt.

SAP termék All-in-One SAP Business All-in-One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One

Helyszín

SAP iparág


HU

Vegyipar

HU,RO

Szolgáltatás

HU

Fémfeldolgozás

HU

Nagykereskedelem

HU

Faipar

HU

Műanyag alkatrészek festése

HU

Fogyasztási cikkek nem Élelmiszer Szolgáltatás

HU

Nagykereskedelem

fűtőberendezések forgalmazása

HU HU

Ipari berendezések és részegységek Építő- és szakipar

Villamos elosztószekrények gyártása Épületgépészeti kivitelező

HU

Gyógyszeripar

HU

Fémfeldolgozás

HU

Közúti járművek gyártása és kereskedelme

SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One

HU

Szolgáltatás

HU

Építőanyag ipar

HU


HU

Szolgáltatás

HU HU

Személy- és áruszállítás Nagykereskedelem

HU

Fémfeldolgozás

HU

Nagykereskedelem

HU

Egészségügy

HU

High Tech

HU

Logisztikai és postai szolgáltatások

Biodízel előállítás Benzinkút-technológia fém polc gyártása Orvosi eszköz kereskedelem Rakodólapgyártás

ingatlanok üzemeltetése

Gyógyszergyártás és kereskedelem Betonacél feldolgozás Kamionok kereskedelme és szervízelése könyvelés Betontermékek gyártása Épületgépészeti kivitelező Banki informatikai fejlesztés Utazási iroda Baromfi és baromfihús készítmények hegesztett szerkezetek gyártása Édesipari termékek Járóbeteg-ellátás Műszerek fejlesztése, gyártása szállítmányozás


38


HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél Nagyardei Gyógyászati Kft. Ostorházi Bevonattechnika PLANNING & TRADING Protacon Kft. Registrant Rentpont

Savaria TISZK Kht. Selco Elektronikai Kft. Selena Kft. Standomix Color Kft VESZ Kht. VESZ Vagyonkezelő Kft. BLD Kereskedelmi Kft. DUNAGÉP Zrt. Micromark Kft. P-INVENT Kft. Standomix Color Kft ITON Kft. Taiho Corporation of Europe Kft. Hunilux Kft. PressAIR Kft.

TiszaCoop Zrt. Pécsi Tudományegyetem Vasútegészségügyi Kht.

SAP termék SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One

Helyszín HU

SAP iparág Egészségügy

HU


Felületkezelés

HU

Nagykereskedelem

légkondícionáló berendezések

HU

Szolgáltatás

HU

Nagykereskedelem

HU

Közúti járművek gyártása és kereskedelme

SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás SAP Business One SAP Business One SBO tanácsadás SBO tanácsadás

HU HU

Felsőoktatás és kutatás High Tech

HU

Szolgáltatás

HU

Nagykereskedelem

HU

Egészségügy

Intézményi fekvőbeteg ellátás

HU

Szolgáltatás

Ingatlanok üzemeltetése

HU

Szolgáltatás

Szoftver-szaktanácsadás

HU

Szolgáltatás

HU

Fémfeldolgozás

Építőipari nagyberendezések kölcsönzése Forgácsolt alkatrészek gyártása

HU

Szolgáltatás

HU

Nagykereskedelem

HU

Kiskereskedelem

HU HU

Autóipar, gépkocsigyártás Kiskereskedelem

HU

Nagykereskedelem

mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP

HU

Nagykereskedelem

HU

Felsőoktatás és kutatás Egészségügy

HU

Ügyfél tevékenysége intézményi fekvőbeteg ellátás

könyvelés Festék kereskedelem Autókölcsönzés és flottakezelés

Szakmai középfokú oktatás alaplap, számítógép alkatrész gyártása Temetkezés Festék kereskedelem

Üzletviteli tanácsadás Építőanyagok Matáv kártyták, felöltöltő kártyák, BKV termékek árusítása Autóalkatrész gyártása és kereskedeleme Lámpatestek forgalmazása, gyártása BOGE Kompressoren GmbH. termékeinek forgalmazása és szervizelése, DRYTEC S. A. termékeinek forgalmazása és szervizelése élelmiszer nagykereskedelem egyetem egészségügy


39


HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél Kométa 99 Zrt. Központi MÁV Kórház Habel Magyarország Kft. Dokugroup Kft. Izotóp Intézet Kft. Unifilter Kft. Unifilter Slovakia Steel Riders Mi-Le Kft MIT Kft. MNA Group Kft. Gilbarco Acis Kft. Gilbarco Acis Srl. Acis Complex Kft. Undefasa Kft. Vízépszolg Kft. Cornexi Food Kft. MC Scotland Kft. Amsy Kft. Anilin Kereskedelmi Zrt. Graphax.hu Kft. Asco Kft. Dió 898 Kft. Jobbép Bt. Budacolor Topigs Kft.

SAP termék tanácsadás mySAP tanácsadás mySAP tanácsadás SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One

Helyszín

SAP iparág

HU

húsipari termékek gyártása

HU

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Egészségügy

HU

Szolgáltatás

HU

Szolgáltatás

Elektronikus dokumentum kezelés Dokumentum kezelés

HU

Gyógyszeripar

HU

Nagykereskedelem

Kenőanyagok kereskedelme

SK

Nagykereskedelem

Kenőanyagok kereskedelme

HU

Fémfeldolgozás

HU

Szolgáltatás

SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SBO tanácsadás SAP Business One SAP Business One SAP Business One SBO tanácsadás SAP Business One SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás SAP Business One SBO tanácsadás SAP Business

HU

Szolgáltatás

HU HU

Kereskedelem, szervíz Építőipar

RO

Építőipar

HU

Építőipar

HU

Nagykereskedelem

HU

Építőipar

Építőipari mélyépítés

HU

Müzli szeletek gyártása

HU

Fogyasztási cikkek Élelmiszer Fogyasztási cikkek Élelmiszer Szolgáltatás

Jelölés technika

HU

Nagykereskedelem

Vegyi anyagok nagykereskedelme

HU HU

Kereskedelem, szervíz Nagykereskedelem

HU

Nagykereskedelem

HU

Építőipar

Irodatechnikai berendezések forgalmazása, szervízelése Pneumatikus eszközök és mágnesszelepek kereskedelme Vegyi anyagok, műtrágyák, növényvédő szerek Alpintechnika

HU

Nagykereskedelem

HU

Mezőgazdaság

HU


orvosi ellátás

Gyógyszer gyártás

Forgácsolt alkatrészek gyártása Hőellátó berendezéseinek korszerűsítése, üzemeltetése, karbantartása Szoftver fejlesztés, rendszer bevezetés Irodatechnikai berendezések forgalmazása, szervízelése Benzinkút techn.eszk., berend., telepítse, karbantartása, javítása Benzinkút techn.eszk., berend., telepítse, karbantartása, javítása Professzionális technológiai csőszerelés Építőipari anyagok kereskedelme

Édesség gyártás

Nyomdaipari anyagok kereskedelme Szaporítóanyag kereskedelem,


40


HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél BÁV Zrt. Benzinkút-Futár Kft.

SAP termék One SAP Business One SAP Business One

Helyszín

SAP iparág

HU

Kereskedelem

HU

Kereskedelem

Ügyfél tevékenysége szaktanácsadás Zálog, műkereskedelem, ingatlanhasznosítás Non food termékek kereskedelme


41


Hardver és szoftver környezet rendszerelemei Hardver és szoftver környezet rendszerelemei SAP Business One szerver – hardver és szoftver követelmények Processzor Memória Szabad lemezterület Rendszer partíció Szabad lemezterület Adat partíció Optikai meghajtó Képernyő Szükséges szoftverek Támogatott szerver operációs rendszerek

Támogatott szerver operációs rendszerek cask 1 felhasználós megoldásban

1x Intel Xeon E3 1-10 felhasználó: 8 GB 11- felhasználó: 16-32 GB 15 GB 1-10 felhasználó: 45 GB 11- felhasználó: 100 GB DVD-ROM 1024 x 768 felbontás, 24 bit színmélység Microsoft® Internet Explorer 6.0 (SP1) (minimum) Microsoft® Data Access Components 2.6 (MDAC) (minimum) Microsoft® Windows Server 2008 - 32 / 64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft® Windows Server 2008 R2 - 64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft® Windows Small Business Server (SBS) 2008 - 64 Bit - Standard & Premium Microsoft® Windows Server 2012 - 64 Bit – Standard, Enterprise & Essentials Edition Microsoft® Windows Small Business Server (SBS) 2011- 64 Bit - Standard & Essentials Edition Microsoft® Windows 7 - 32 / 64 Bit - Professional, Enterprise & Ultimate Edition Microsoft® Windows 8 - 32 / 64 Bit – Windows 8 & Windows 8 Pro Edition

SAP Business One munkaállomás – hardver és szoftver követelmények Processzor Memória

1x Intel Core i3 (vagy ezzel egyenértékű) 2-4 GB

Szabad lemezterület Képernyő Szükséges szoftverek

Rendszer partíció: 5 GB 1024 x 768 felbontás, 24 bit színmélység Microsoft® Internet Explorer 6.0 (SP1) (minimum) Microsoft® Data Access Components 2.6 (MDAC) (minimum) Microsoft® Windows 7 - 32 / 64 Bit - Professional, Enterprise & Ultimate Edition Microsoft® Windows 8 - 32 / 64 Bit – Windows 8 & Windows 8 Pro Edition

Támogatott kliens operációs rendszerek

SAP Business One – támogatott adatbáziskezelő platformok Microsoft® SQL Server 2008 - 32 / 64 Bit - Workgroup, Standard & Enterprise Edition Microsoft® SQL Server 2008 R2 - 32 / 64 Bit - Workgroup, Standard & Enterprise Edition Microsoft® SQL Server 2012 - 32 / 64 Bit – Standard, Business Intelligence & Enterprise Edition

SAP Business One – támogatott irodai alkalmazások HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

42


SAP Business One – támogatott irodai alkalmazások Microsoft® Office 2007 - 32 bit - Standard & Professional Edition Microsoft® Office 2010 – 32 / 64 bit - Standard & Professional Edition Microsoft® Office 2013 - 32 / 64 bit - Standard & Professional Edition

SAP Business One szerver hardver és szoftver követelmény hosztolt környezetben CITRIX Presentation Server vagy Windows Terminal Services hardver követelmények a gyártó által meghatározva SAP Business One applikáció - 60MB~80MB Citrix Client Session - Citrix dokumentáció ajánlásból Minden DI API Add-On alkalmazás minimum 60MB memóriaigényt keletkeztet. Javasolt a specialitások területén figyelembe venni a megoldásszállító ajánlásait provider


43

Tájékoztató SAP Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer

Recommend Documents