Tájékoztató SAP Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer

Tájékoztató SAP Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer

HostLogic Kft. Átrium Park Irodaház Váci út 45. Budapest 1134 Telefon: +36 1 237 1730 www.hostlogic.hu Copyright © 2010 HostLogic Kft. Minden jog fenntartva. HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

1

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________

Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK ......................................................................................................................2 A HOSTLOGIC KFT BEMUTATÁSA ..............................................................................................3 RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ TUDÁS ...................................................................................................4 AZ SAP BUSINESS ONE FİBB JELLEMZİI ...................................................................................5 AZ SAP KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALATI SZOFTVER KONCEPCIÓJA ......................................................6 HOSTLOGIC, MINT TANÁCSADÓ..................................................................................................6 ÁRAK .........................................................................................................................................6 LISZENSZ TÍPUSOK ÉS FUNKCIÓK ................................................................................................7 RÉSZLETES FUNKCIONALITÁS ......................................................................................................11 EGYEDI FEJLESZTÉSŐ MODULOK ..............................................................................................20 TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI – TERVEZÉSI MODUL ............................................................20 PROJEKT ALAPON MŐKÖDİ IPARÁGI MEGOLDÁS ....................................................23 BANK CENTER MODUL......................................................................................................24 BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS ...............................................................................................25 MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS .....................................................25 BESZÁMOLÓ-SZERKESZTİ MODUL – REPORTING....................................................28 HÁZIPÉNZTÁR MODUL......................................................................................................28 HOSTLOGIC TOOLKIT........................................................................................................28 A HOSTLOGIC KFT. REFERENCIÁI ............................................................................................30 HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZET RENDSZERELEMEI ...........................................................33

HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

2


A HostLogic Kft bemutatása A HostLogic 1989-ben alakult, magyar tulajdonú cég, SAP alkalmazások és technológiák Hosting és Alkalmazás Szolgáltatási (ASP) területeire specializálódott. Az SAP egy piacvezetı, németországi szoftverfejlesztı cég, ık adják az integrált vállalatirányítási szoftvert, a HostLogic. pedig a bevezetést, tanácsadást, rendszer-üzemeltetést/ügyfélszolgálatot és fejlesztéseket nyújtja. A HostLogic munkatársai jelentıs hazai és nemzetközi SAP bevezetési projektekben vettek részt: többek közt Magyarországon a MOL és a MATÁV, Németországban a Deutsche Telekom, az Egyesült Államokban a Philip Morris, Mexikóban a Procter & Gamble, az Egyesült Királyságban a BP Amoco és Svájcban az Autodesk cégeknél, Franciaországban a Schneider Electricnél és a Carrier csoportnál.

E jelentıs nemzetközi tapasztalatok tették lehetıvé a magyarországi

szolgáltatási portfolió megteremtését. A Deloitte & Touche által végzett, 2002. októberében nyilvánosságra hozott felmérés alapján a HostLogic a Fast 50 elnevezéső közép-kelet-európai ranglistán a második helyet foglalta el az elızı három év során elért növekedésével. 2006-ban a Népszabadság Top kiadványában független szakértık a HostLogic-ot az “50 legígéretesebb magyar cég” közé sorolták. A HostLogic több európai SAP minısítéssel rendelkezik: Value Added Reseller (VAR), ASP és Hosting Partner. Közép-Kelet Európában elsıként, Európában kilencedikként vált „SAP Partner

Hosting – SAP Adaptive IT Provider” ezüst fokozatú partnerré. A HostLogic 2007 óta az SAP AG. Gold fokozatú partnere. A HostLogic sikertörténetének titka a piac igényeinek, az ügyfelek elvárásainak pontos ismerete, a gyorsan fejlıdı technológiák követése és az ezekre alapozott üzleti modelleket kiszolgáló rendszerek és konstrukciók kialakítása.


3

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ A cég növekedésének bázisát a szakembereinek tudására és tapasztalatára alapozott folyamatos fejlesztések és újítások biztosítják, amelyeket a gyorsuló információáramlás, valamint a tökéletes kiszolgálás igénye motivál minden nap. A HostLogic termékeivel és szolgáltatásával olyan üzleti megoldásokat kínál, melyek rugalmas növekedést, új piaci igényekhez igazodó, azt mindenkor kiszolgálni képes informatikai alkalmazás hátteret biztosítanak ügyfeleinek. A HostLogic tevékenysége mára a tanácsadástól a rendszerüzemeltetésen át a vállalat üzleti folyamatait támogató teljes informatikai rendszerek fejlesztéséig, bevezetéséig, felügyeletéig; vagyis az alkalmazás-szolgáltatásig (ASP) terjed.

Rendelkezésre álló tudás A HostLogic küldetése az, hogy piaci szakértelme és iparági tapasztalatai segítségével ügyfelei számára értéknövelt vállalatirányítási és üzleti megoldást biztosítson az összetett IT problémák megoldásakor. A HostLogic 21 éves tapasztalattal rendelkezik abban, hogy innovatív, magas szintő SAP technológiákat használjon komplex rendszerek megvalósításánál és üzemeltetésénél, s ezáltal képes legyen bármilyen üzleti területen a legnagyobb IT kihívásokra is választ adni. Megvalósítandó e küldetést a HostLogic Hosting és ASP szolgáltatásait az interneten és mobil technológiákon keresztül teszi elérhetıvé, ezáltal lehetıvé teszi, hogy ügyfelei szükség esetén nagyfokú térbeli és idıbeli szabadsággal végezhessék napi munkájukat. Elıre meghatározott illetve testre szabott beállítások kombinációjával teljes körő üzleti képességekkel szolgálja ki ügyfeleit, s e szolgáltatásokat a legmagasabb szintő adatbiztonsági megoldásokkal támogatja. A fentieken túl a HostLogic a következıket ajánlja az ügyfelek igényeinek minél teljesebb megelégedésére: •

széleskörő SAP tudásbázist, amely nemzetközi SAP bevezetési tapasztalatot és magas szintő projektmenedzselési képességet foglal magában,

•

ügyfél-központú, többnyelvő támogatási központot,

•

magas szintő megtérülést és költséghatékonyságot, bérelt licenc/eszköz modell,


4

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ kulcsrakész megoldások, költség hatékony és idıtakarékos bevezetés, technológiai és szállítási kockázat-menedzselés, skálázhatóság és forrásmegosztás segítségével.

Az SAP Business One integrált vállalatirányítási információs rendszer A világon az SAP a legelterjedtebb integrált vállalatirányítási információs rendszer, 60 %-os piaci részesedéssel. Az SAP Business All-in-One vállalatirányítási megoldás Magyarországon több, mint 300 kis-, közép- és nagyvállalatnál került bevezetésre. Az SAP Business One megoldása a világon több mint 28.000 vállalatnál került ez idáig installálásra, Magyarországon 2004-ben került piacra, és azóta az ezt a rendszert használó cégek száma meghaladja a 540-et. Az SAP Business One fıbb jellemzıi Kis és középvállalati funkcionalitás, Stabil háttér, biztos jövı – márkanév, szolgáltató független karbantartás, Több mint 4000 felhasználó 25 országban, 14 nyelvbeállítási lehetıség, lokalizált verziók, Egyszerő, gyors installálás és bevezetés, Alacsony költség – licensz, karbantartás, bevezetés, Könnyő kezelhetıség, Testreszabhatóság, Valós idejő rendszer, Vezetıi információk kielégítése – Profit center, Project, Cash Flow, Budget, CRM, Felhasználó által definiálható lehetıségek – riportok, menük, mezık, táblák, alkalmazások, HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

5

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Az SAP kis- és középvállalati szoftver koncepciója Az SAP kis- és középvállalati licensz koncepciója alapvetıen különbözik a versenytársaiétól. Az SAP kis- és középvállalatok számára kínált licensz csomagja tartalmazza a vállalati üzleti funkciók minden fent felsorolt területét. Ez azt jelenti, hogy a kis- és középvállalatok a licensz árért nem csak a jelenleg szükséges funkcionalitáshoz jutnak az egyes funkciók külön árazásán keresztül, hanem ezzel megkapják az összes vállalati funkció használatát is. Ezek alapján az SAP Business One-t választó vállalatoknak nem kell további licensz díjakat fizetniük az egyes késıbb felmerült fontos funkciókért, ezt a jelenlegi licensz ár tartalmazza. A szoftver licensz ár az adatbáziskezelı licenszét is magában foglalja. HostLogic, mint tanácsadó A HostLogic Kft. 21 éve foglalkozik vállalatirányítási tanácsadással, ez alatt több mint 80 vállalati bevezetést hajtottunk végre idehaza és külföldön. Tanácsadási tapasztalatunk egyedi, mivel a nagyvállalatoknál végzett tanácsadási tevékenységünk releváns és hatékony tapasztalatait ötvözzük a magyar kis- és közép vállalatok problémáinak megoldására. 2004-ben a HostLogic elsıként vált az SAP Hungary Kft. Business One partnerévé. A HostLogic megoldás portfoliója így teljessé vált, azaz a kisvállalatok lokális igényeitıl a nagyvállalatok komplex elvárásaiig minden szegmensre rendelkezik testre szabott megoldással. A HostLogic Kft. piacvezetı az alkalmazás szolgáltatás és a kis- és középvállalati SAP bevezetések területén. Árak 1 felhasználó SAP Business One alkalmazás és MS SQL adatbázis-kezelı licenszének tájékoztató árai liszensz típusonként az alábbiak: •

Professional User

420.000 Ft + Áfa / felhasználó

•

Limited CRM User


•

Limited Financial User


•

Limited Logistic User


•

AddOn User (10 User)

650.000 Ft + Áfa / csomag


6

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ A felhasználószámtól függıen kedvezményt tudunk érvényesíteni, mely pontos értékét a felhasználószám ismerete után tudjuk megadni. Az éves karbantartási díj kb. a liszensz érték 20 %-a. Tanácsadóink napi díja 115.000 Ft. Kis – és középvállalatok esetén az átlagos bevezetési idı 20-40 tanácsadói nap.

Liszensz típusok és funkciók Modul/Funkcionalitás

Adminisztráció

Professzional

Cég létrehozása

Teljes

Cég kiválasztása

Teljes

Átváltási árfolyamok meghatározása

Limitált CRM

Teljes

Teljes

Jelszó módosítása

Teljes

Jogosultságok

Teljes

Rendszerbeállítások

Teljes

Felhasználók definiálása

Teljes

Liszenszkezelés

Teljes

Üzleti lehetıségek beállításai

Teljes

Szolg./Szerviz beállításai

Teljes

Számlakeret szerkesztése

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes Teljes

Teljes

Nyitóegyenlegek

Teljes

Engedélyezési eljárás

Teljes

Teljes

Engedélyezési beszámoló

Teljes

Teljes

Üzleti partner beállításai

Teljes

Teljes

Fıkönyvi számla-kijelölések

(sorszámok kezelése)

Limitált Pénzügyi

Teljes

Rendszerbeállítások

Bizonylatok beállításai

Limitált Logisztikai

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes Teljes

Fizetési feltételek beállításai

Teljes

Pénzügyi beállítások

Teljes

Bank / Pénztár beállításai

Teljes

Készletvezetés beállításai

Teljes

Adatimport / - export

Teljes

Teljes

Segédeszközök

Teljes

Adatimport / Adatexport

Teljes

Add-on adminisztráció

Teljes

Add-on menedzser

Teljes

Teljes

Figyelmeztetési beállítások

Teljes

Teljes

Üzenetek / Riasztások

Teljes

Teljes


7

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ áttekintése Professzional

Pénzügy


Teljes

Teljes

Számlakeret szerkesztése

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Visszavont tranzakciók

Teljes

Teljes

Átváltási-árfolyam eltérések

Teljes

Teljes

Átszámítási eltérések

Teljes

Teljes

Pénzügyi beszámoló tervek

Teljes

Teljes

Költségkeret

Teljes

Költségszámítás

Teljes

Kontírozási

minta

és

ismétlıdı

könyvelések

Egyeztetı számla

Teljes

újrakönyvelése

Teljes

Pénzügyi beszámolók

Teljes

Teljes

Mérleg

Teljes

Teljes

Összeg- és egyenleglista

Teljes

Teljes

Eredménykimutatás

Teljes

Teljes

Bizonylati napló

Teljes Professzional

Teljes Limitált CRM

Üzleti lehetıségek

Teljes

Teljes

Üzleti lehetıségek - beszámolók

Teljes

Teljes

Professzional

Értékesítés


Számlakeret

Naplókönyvelés

Üzleti lehetıségek

Limitált CRM

Limitált CRM

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Ajánlat

Teljes

Teljes

Betekintı

Vevıi rendelés

Teljes

Teljes

Teljes

Szállítás

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Vevıi visszáru

Teljes

Teljes

Értékesítési elıleg igénylése

Teljes

Kimenı készpénzes számla

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Kimenı számla

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Kimenı készpénzes számla

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Értékesítés jóváírás

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Vevıi

rendelésbıl

szállítói

rendelés készítése

Kimenı helyesbítı számla Kimenı

helyesbítı

számla

visszavonása Felszólítás-varázsló

Teljes

Bizonylat-összefoglalás varázsló

Teljes

Forgalmi beszámolók

Teljes

Teljes

Betekintı

Betekintı

Teljes

Teljes Teljes Teljes

Teljes

Helyettesítı cikkek kezelése

Teljes

Teljes

Teljes

Bizonylatszerkesztés

Teljes

Teljes

Teljes

Nyitott tételek

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes


8

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Bizonylat nyomtatása


Beszerzés

Megrendelés

Teljes

Árubeérkezés

Teljes

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Teljes

Teljes

Bejövı elılegszámla

Teljes

Teljes

Bejövı számla

Teljes

Szállítói visszáru

Teljes

Beszerzési jóváírás

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

helyesbítı

számla

Betekintı


Teljes

Teljes

Betekintı

Teljes Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Nyitott tételek

Teljes

Teljes

Teljes

Beszerzési mellékköltségek kezelése Teljes


Betekintı Teljes

Beszerzési beszámolók

Professzional

Betekintı

Teljes Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Üzletipartner törzsadatok

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Tevékenységek

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Egyeztetések

2

Teljes

Teljes

Üzletipartner-beszámolók 2

Teljes

Teljes 1

Teljes 1

Teljes 1

Naptár

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Professional

Bejövı és kimenı fizetések Letétek és hitelkártya voucherek kezelése

Limited CRM

Limited

Limited

Logistics

Financial

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Számlakivonatok egyeztetése

Teljes

Teljes

Számlakivonatok feldolgozása

Teljes

Teljes

Egyeztetések

Teljes

Teljes

Hitelkártyák kezelése

Teljes

Teljes

Csekkek kezelése

Teljes

Teljes

Váltók kezelése

Teljes

Teljes

Fizetési varázsló


Készletvezetés

Teljes


Beszerzési elıleg igénylése

Bejövı

Bank / Pénztár

Limitált CRM

Teljes

Elızetes beszerzési számla

(visszavonása)

Üzleti partner

Teljes

Cikktörzsadatok

Teljes

Sorozatszámok és Sarzsok

Teljes


Teljes

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Betekintı

Teljes

Árlisták kezelése

Teljes

Készlettranzakciók

Teljes

Teljes

Betekintı

Leltározás

Teljes

Teljes

Betekintı

Rendszeres leltározás

Teljes

Teljes

Betekintı

Komissiózás és csomagolás

Teljes

Teljes

Anyagkiadás

Teljes

Teljes

Anyagbevételezés

Teljes

Készletáttárolás

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı

Betekintı

Betekintı

Teljes

Betekintı

Teljes

Betekintı


9

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Készlet újraértékelése

Teljes

Készletbeszámolók


Gyártás

tervezés

Szolgáltatás / Szervíz

erıforrások

Teljes

Teljes

Beérkezés gyártásból

Teljes

Teljes

Betekintı

Gyártásba adás

Teljes

Teljes

Betekintı

Árak globális aktualizálása

Teljes

Gyártási beszámolók

Teljes

Prognózisok


Teljes

Rendelésjavaslat


Limitált CRM

Szervízhívások

Teljes

Teljes

Vevıi berendezés törzslap

Teljes

Teljes

Szervízszerzıdések

Teljes

Teljes

Megoldás-adatbázis

Teljes

Teljes

Szolgáltatás beszámolók

Teljes

Teljes

Dolgozói törzsadatok

Teljes

Személyügyi beszámolók

Teljes

beszámolók

Betekintı

Teljes Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Diszpzíció-varázsló

XL Reporter

rendelt

Limitált CRM

Limitált CRM

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Professzional

Általános


Gyártási utasítás

Felhasználókhoz

beállítások


Teljes

Professzional

Riportok

Betekintı 3

Teljes

Professzional

Emberi

Limitált CRM

Teljes

Darabjegyzék

Professzional

Anyagszükséglet -

Betekintı Teljes

Formattált keresések

Teljes

Felhasználói mezık

Teljes

Felhasználói táblák

Teljes

Felhasználói menü Gyorselérések

Limitált CRM

Limitált

Limitált

Logisztikai

Pénzügyi

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Képernyı beállítások

Teljes

Teljes

Teljes

Figyelmeztetı üzenetek

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes

Húzd és Nézd

Teljes

Teljes

Teljes

Teljes


10


Részletes funkcionalitás HostLogic Kft. jelen ajánlatában ezen üzleti területek funkciói közül az alábbiakra ad megoldást: Pénzügyi, számviteli mőveletek

Költségkeret túllépés figyelés

Pénzügyi mőveletek

Költség elemzı kimutatások

Kimenı fizetések kezelése

Költség felosztási automatizmusok

Bejövı fizetések kezelése

Árbevétel elemzı kimutatások

Számla nélküli be/ki fizetések kezelése

Eredmény kimutatások (Profit-center,

Automatikus fizetési folyamatok

project szinten is)

Fizetési emlékeztetı (több szintő) készítése

Mérleg kimutatások

Hitelkeret összeg figyelése

Összehasonlító kimutatások

Megrendelési keret összeg figyelése

Cash flow kimutatás

Csekk/Hitelkártya/Készpénz fizetések

Logisztika, raktározás,

Vevıi nyitott tételek kezelése

készletgazdálkodás

Szállítói nyitott tételek kezelése

Készlet bevétel

Könyvelés

Készlet kiadás

Több nyelvő számlatükör

Készlet mozgás raktárak között

Könyvelés Ft-ban

Leltározás

Könyvelés devizában

Ciklikus leltározás

Könyvelési sablonok gazdasági eseményekre

Sarzskezelés

Ismétlıdı gazdasági események automatikus

Gyári számok kezelése

könyvelése

Alternatív cikkek

Függı könyvelési tételek

Partner specifikus cikkszámok

Könyvelési periódusok elhatárolása

Árlisták kezelése

Szegmentált fıkönyvi számlaszámok

Készletértékelés – Mozgó átlagáras

használata

Készletértékelés – FiFo

Árfolyam különbözet automatikus könyvelése

Készletértékelés – Elszámoló áras

Kerekítési eltérések automatikus könyvelése

Készletértékelés – Raktáranként

Kontrolling

Készletszint figyelés (minimum – maximum)

Költségkeret tervezés

Áruösszekészítés - csomagolás


11

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Beszerzés, értékesítés

Folyamatszabályozás (work-flow controll)

Beszerzés

Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM)

Szállítói megrendelések

Értékesítési ügyfélkapcsolatok teljes

Szállítói megrendelés vevıi rendelés alapján

adminisztrációja

Készlet bevét szállítólevél alapján

Szerviz ügyfélkapcsolatok teljes

Készlet bevét szállítói számla alapján

adminisztrációja

Szállítói visszáru

Ügyfelekkel (meglevı és lehetséges)

Szállítói jóváírások

kapcsolatos adatok, teendık, határidık

Import beszerzés EU-n belül

rögzítése, listázása

Import beszerzés EU-n kívül

Tevékenységekkel kapcsolatos figyelmeztetı

Folyamatszabályozás (work-flow controll)

jelzések

Értékesítés

Saját, belsı naptár a tevékenységekrıl

Árajánlat kezelés

Üzleti lehetıségek rögzítése

Vevıi megrendelések

Üzleti lehetıségek haladásának követése

Szállítmányozás

Elvesztett, megnyert, folyamatban levı üzleti

Vevıi visszáru

lehetıségek riportolása felelısönként és sok

Vevıi jóváírások

más szempont szerint is

Direkt számlázás

Ügyfelek és jelöltek különbözı szempontok

Számlázás – ajánlat, megrendelés, szállítólevél

szerinti listázása

alapján

Szinkronizálás Microsoft Outlook

Belföldi devizás számla

programmal

Proforma számla

Levelezési listák készítése és kiexportálása

Számlázás - EU-n belül

Excel-be

Számlázás - EU-n kívül

Értékesítési kapcsolat menedzsment

Összevont számlázás

Értékesítési tevékenységek kezelése

Részletfizetés engedélyezése

Reklamációk kezelése

Engedmény kezelés

Termelés, gyártás

Speciális árak (idıszaki, mennyiségi, partner

Darabjegyzékek

függı)

Gyártott termékek konfigurálása

Bizományosi értékesítés

Gyártási utasítások kezelése

Idegen készlet értékesítése

Gyártási rendelések kezelése

Értékesítés ügynökök bevonásával

Kész termékek készre jelentése


12

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Szerviz, karbantartás Szerviz szerzıdések kezelése Szervizhívások nyilvántartása, kezelése Eszközök életciklusának követése Szerviz események követése Szükséglettervezés Szállítási feltételrendszer kezelése szállítónként Rendelések és gyártási utasítások szükségleteinek tervezése Beszerzések ütemezése Egyéb funkciók Emberi erıforrás Személyzeti nyilvántartás Hiányzások Telefonkönyv Jogosultság kezelés Felhasználói szinten Engedélyezési hierarchiák Külsı kapcsolatok E-mail küldés Konvertálás Excel-be Konvertálás Word-be Kapcsolt külsı dokumentumok Régi adatok betöltése (1-szer) Fıkönyvi számla törzsadatok Vevı törzsadatok Szállító törzsadatok Cikk törzsadatok Fıkönyvi számla nyitó egyenlegek Vevı/szállító nyitott tételek HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

13

Az SAP Business One segít a kis- és középvállalatoknak az operatív és vezetési folyamatok optimalizálásában, mivel hatékony és teljes egészében integrált pénzügyi és értékesítés-menedzselési lehetıségeket biztosít. Az SBO több modullal rendelkezik, melyek a sikeres üzletvitelhez szükséges valamennyi fı mőveletet tartalmazzák. Adminisztráció modul Az Adminisztráció modul eszközei segítségével testreszabhatja az adatokat és biztonsági másolatot készíthet róluk, valutaárfolyamokat definiálhat, engedélyeket és figyelmeztetéseket állíthat be és hozzáférhet az SAP-n kívüli szoftverek adataihoz. Engedélyezési eljárások mind a beszerzési, mind pedig az értékesítési folyamatnál használhatók. Segítségével egy elektronikus engedélyezési eljárás modellezhetı az SAP Business One rendszerben.

Pénzügyi modul A Pénzügyi modul kezeli az összes pénzügyi tranzakciót, a fıkönyvi tételeket, a fıkönyvi számlák létrehozását

és

karbantartását,

a

naplókönyvelést,

a

valutaárfolyam-változásokat

és

a

költségkereteket. A naplókönyvelés funkciói: •

Konfiguráció (a bizonylatfajta beállításainak és a bizonylat nyomtatási őrlapjának kiigazítása)

•

Feldolgozási funkciók (bizonylatok stornója, bizonylatmezık módosítása, bizonylatok keresése, - duplikálása, - hozzáadása)

•

Kapcsolatok (kapcsolat létrehozása a bizonylathoz)

•

Nyomtatás

•

Export (MS Excelbe, bizonylat küldése faxon, e-mail-ben)

•

Könyvelési napló létrehozása

Lehetséges naplókönyvelési módok: HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

14

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ •

Az SAP Business One kétlépéses eljárást követ a naplókönyvelések létrehozásánál. A naplókönyvelések létrehozhatók elıször tervként, majd pedig késıbb javíthatók és könyvelhetık.

•

Az igen hasonló struktúrával rendelkezı naplókönyvelésekhez létrehozhat kontírozási mintákat. A minták tartalmazhatnak számlaszámokat is, de megadható csupán a számla leírása is a tétel esetében, ha még nem tudja, melyik számlát válassza majd a tételnél.

•

Az ismétlıdı könyvelések kontírozási mintát használnak, amely tárolása egy kóddal és egy leírással történik. A mintában többek között definiálni kell a naplókönyvelés létrehozásának várható gyakoriságát és az ismétlıdı könyvelés érvényességének végét

Ezen kívül a modul a Költségszámítás menüt is tartalmazza, melyben profit centereket és általános költség-elszámolási tényezıket definiálhat, valamint eredménykimutatást készíthet az egyes centerekhez.

Lehetıségek modul A Lehetıségek modul segítségével értékesítési adatokat vihet be, majd karbantarthatja és elemezheti azokat. Konkrétan elemezheti az értékesítési lehetıségeket, a szintelemzéseket , a megnyert lehetıségeket és a lehetıség tölcsért. Az üzleti lehetıségek tölcsérének elemzése áttekintést nyújt az összes nyitott üzleti lehetıségrıl. Megjeleníti az értékesítési potenciált, az értékesítési szintet valamint a felelıs értékesítıt is.

Értékesítés – kimenı és Beszerzés – bejövı modul Az Értékeítés modul segítségével árajánlatokat hozhat létre, vevıi rendeléseket vihet be, kiszállásokat állíthat be, aktualizálhatja a készletmérleget, illetve kezelheti a számlákat és vevıszámlákat. Az értékesítési folyamat tehát magában foglalja az ajánlatot, a rendelést, a szállítólevelet és a kimenı számla bizonylatait. Bizonylat létrehozásakor mindig hivatkozhat egy vagy több, korábban létrehozott bizonylatra (az ajánlatok kivételével). A Beszerzés modul kezeli és karbantartja a szállítói szerzıdéseket és tranzakciókat, beleértve a rendelések kiadását, a készletmennyiség aktualizálását, az importált cikkek értékének kiszámítását, a visszáruk és jóváírások kezelését és a fizetések feldolgozását. HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

15


Üzleti partnerek modul Az Üzleti partnerek modul kezeli a vevıkkel, viszonteladókkal és szállítókkal kapcsolatos adatokat, beleértve a profilokat, kapcsolattartási adatokat és számlaegyenlegeket. Három féle üzletipartnertörzsrekord létezik az SAP Business One-ban: szállítók, vevık és érdeklıdık. Általában ezek az üzleti partnerek használatosak adott üzleti folyamatokban: •

Szállítótörzsadatok használatosak a beszerzés során az összes beszerzési tranzakció kezeléséhez.

•

Vevıtörzsadatok használatosak az eladás során az összes eladási tranzakció kezeléséhez.

•

Érdeklıdık használatosak az SAP Business One ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) funkcióiban. Az érdeklıdıkhöz ajánlatok és rendelések is létrehozhatók, a könyveléssel kapcsolatos tranzakciókban viszont nem használhatók.

Kapcsolatok az üzleti partnerek mindhárom fajtájában kezelhetık.

Bank modul A Bank modul végzi a pénzügyek kezelését, például a pénzbeérkezéseket, a csekkírást, letéteket, elılegeket, hitelkártyás fizetéseket és a banki egyeztetést. Alapvetıen kétféle egyeztetés létezik az SBO-ban: •

A belsı egyeztetés az egy számlán belüli nyitott követel és tartozik tételek logikai összerendelésére vonatkozik (ezért belsı). Ez olyan számláknál szükséges, ahol az üzleti folyamat nem tekinthetı teljesen befejezettnek, amíg minden követel összegnek nincs megfelelı tartozik összege. A bejövı vagy kimenı fizetések tranzakcióinál a rendszer ezt az egyeztetést közvetlenül a kifizetett tételek számlákhoz való hozzárendelésekor hajtja végre (rendszeregyeztetés). Egyéb esetekben a számlákat a felhasználónak kell egyeztetnie az Egyeztetés tranzakcióval (felhasználói egyeztetés).

•

Külsı egyeztetés esetében egy számla nyitott tételeit egyezteti egy külsı számlakivonat (banki vagy üzleti partner által küldött) nyitott tételeivel. Az üzletipartner-számlákhoz hasonlóan az SAP Business One megoldásban lévı bankszámlák is tartalmaznak nyitott és egyeztetett tételeket. Nyitott tételek keletkeznek, ha a rendszer közvetlenül könyvel egy bankszámlára a


16

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ könyvelési osztály fizetési könyveléseinek eredményeként. Ezek a nyitott tételek nem egyeztethetık addig, amíg meg nem érkezik a számlakivonat a banktól a tényleges fizetés végrehajtásáról. Ezért csak a bankszámla egyeztetett tételei mutatják a banknál lévı aktuális számlaegyenleget.

A külsı és belsı egyeztetésekhez az SAP Business One a következı opciókat kínálja: •

Manuális

•

Teljesen automatikus

•

Félautomatikus az egyeztetési javaslatokat szolgáltató varázsló segítségével

Készlet modul A Készlet modul kezeli a készletszinteket, a cikkmenedzsmentet, árlistákat, speciális ármegállapodásokat, raktárak közötti transzfereket és készlettranzakciókat. Lehetıség van olyan anyagmozgások könyvelésére is, amelyek nem a beszerzési folyamat vagy anyagkiadás eredményeképpen jönnek létre. Ezek a készlettranzakciók, amelyek a rendszerben meghatározott bizonylatra való hivatkozás nélkül rögzíthetık. Az egyéb árubeérkezések vagy kiadások a beszerzési vagy az értékesítési folyamathoz nem könyvelhetık. Ebben a modulban történik a leltározás is, amely négy lépésbıl áll: •

A rendszer kinyomtatja a készletbizonylatokat,

•

Megtörténik a tényleges számbavétel,

•

A számbavétel eredményeit rögzíteni kell a rendszerben,

•

Könyvelni kell a készleteltéréseket.

Gyártás modul A Gyártás modul olyan termékgyártási eszközöket biztosít, melyek többszintő darabjegyzéket definiálnak és gyártási rendeléseket hoznak létre, ugyanakkor lehetıvé teszi a termékek és anyagok rendelkezésre állásának ellenırzését és beszámolók készítését. A gyártási folyamat három lépésbıl áll:


17


A gyártási rendelés megtervezi a gyártási folyamatot a gyártási darabjegyzék segítségével egy adott vevınél vagy a saját vállalatnál. Létrehozható manuálisan vagy a Termékajánlások beszámoló segítségével.

•

A gyártási folyamat elején létre kell hozni a gyártási utasításokat. Ezek alapja általában a gyártási rendelés. A komponensek mennyiségi ellenırzése is részét képezheti a gyártási utasításoknak.

•

A visszajelentés a gyártási folyamat végét dokumentálja. A készletkönyvelések végrehajtása a visszajelentéssel történik, azaz a rendszer kiveszi a komponenseket a készletbıl és árubeérkezést könyvel a raktárba a késztermékrıl.

A rendszer csak egyetlen bizonylatot hoz létre különbözı státusokkal mindhárom lépésnél. A létrehozott, de még be nem fejezett rendelések és utasítások megjelenítéséhez használhatók a Nyitott gyártási rendelések beszámoló.

Szerviz modul A Szerviz modul optimalizálja az értékesítési és szervizrészlegek képességeit, mivel támogatja a szervizmőveleteket, a szerzıdések kezelését, a szerviztervezést, a vevıi interakciós tevékenységeket, a vevıtámogatást és a lehetıségek kezelését. A Szervizhívás szolgáltatás segítségével megválaszolhatja a vevık kérdéseit és megoldhatja a cikkekkel kapcsolatos problémákat. A Vevıi berendezés törzslap az az adatbázis, amely tartalmazza mindazon cikkeket, amelyekhez biztosítható szerviz. A Szervízszerzıdés hivatalos vagy jogerıs megállapodás, melynek alapján a vevı szervizben részesülhet a cikkekhez és sorozatszámokhoz megadott idpszakban. A szervizszerzıdésben lévı információk határozzák meg, hogy a vevı mely szervizekre jogosult. Az Ismeretbázis-megoldás kulcsmegoldásokat tartalmaz különféle problémák és esetek megoldásához. Segíti a szerviz optimalizálását, felgyorsítja a szervizképviselı teljesítményét és lehetıvé teszi a szervezet termékeivel kapcsolatos kérdések és megoldások megtekintését külsı források számára. A Szervizbeszámolók segítségével megtekntheti és elemezheti a szervizszerzıdésekkel, vevıi berendezéssel és szervizhívással kapcsolatos adatokat. Megtekintheti az egyes értékesítési


18

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ megbízottak által készített, illetve az adott vevık által jelentett szervizhívásoat. Kiértékelheti a hatékonyságát és teljesítményét.

Emberierıforrás-gazdálkodás modul – dolgozó részletei Az Emberierıforrás-gazdálkodás modul dolgozómenedzsmentet végez, beleértve a dolgozó részleteit, a kapcsolati információkat és jelenlét beszámolókat. Az SAP Business One lehetıvé teszi a dolgozók adatainak központi adattárban történı tárolását és karbantartását és azokról különbözı beszámolók futtatását.

Beszámolók modul A Beszámolók modul a vállalat szinte valamennyi aspektusáról informatív beszámolót készít, beleértve a vevıi és szállítói követelést, értékesítést, cashflow-t, ügyfélkapcsolati összegzéseket, könyvvitelt, raktári készletet, eredménykimutatást, árképzést és vevıi tevékenységet. Pénzügyi beszámolók készítéséhez a rendszernek szüksége van egy mintára, ami a beszámoló struktúráját definiálja. A pénzügyi beszámoló mintáit elıre kell definiálni. Az SAP-rendszer már tartalmaz a pénzügyi beszámolók saját mintáinak létrehozásához használható mintákat. Emellett a saját számlakeret struktúráját is lemásolhatja, amiben elvégezheti a szükséges módosításokat. A pénzügyi beszámolók mintái mérlegek, eredménykimutatások és összeg- és egyenleglisták (a fıkönyvi számlák és az üzletipartner-számlák összegei és egyenlegei) készítésére használhatók. Létrehozhatók még összehasonlító beszámolók is, amelyek egy adott vállalat vagy gazdasági év adatait hasonlítják össze egy másik vállalattal vagy gazdasági évvel.


19


Egyedi fejlesztéső modulok TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI – TERVEZÉSI MODUL

Termelı profilú kis- és középvállalatok számára fejlesztett modul, amely szélesebb lehetıséget és nyomon követést biztosít a gyártási folyamatok mentén. A modul az SAP Business One rendszerben integráltan mőködik, a gyártási üzleti folyamatok kezeléséhez nyújt hatékony támogatást. A HostLogic Kft. az egyedi fejlesztéső termelésirányítási és termeléstervezési modulja a következı kiegészítı funkcionalitásokat tartalmazza:

•

•

•

Törzsadatok

Kibıvített cikk törzsadatok

Hulladék kezelés

Továbbfejlesztett darabjegyzék kezelés

Késztermékhez kapcsolódó gyártási folyamatok kezelése

Gyártási mővelet törzs

Gyártóeszközök és költségek kezelése

Adatgyőjtés és felügyelet költséghelyek szerinti költségszámításhoz.

Gyártóeszköz szerszámainak kezelése

Anyagok kezelése

Raktárkészleten alapuló ütemezett beszerzés és készletkiadás

Kibıvült árubeérkezés és gyártási mőveletek retrográd könyvelése

Kiterjesztett és továbbfejlesztett sarzskezelés

Szállítási nyomtatványok kezelése és címkenyomtatás

Anyagszükséglet tervezés és ütemezés

Anyagszükséglet tervezési modulok kezelése


20


•

•

•

•

•

Automatikus megrendelés és gyártási utasítás generálás

Gyártási utasítások ütemezése és indítása azonnali végrehajtással

Gyártási rendelés kezelése

Gyártási rendelés létrehozása kibıvített lehetıségekkel

Gyártási rendelések szerkesztése

Kapacitás tervezés

Kapacitás tervezés és ütemezése

Kimutatások és kihasználtsági grafikonok

Erıforrások kezelése, sürgısségi és átütemezési lehetıségekkel

Kapacitás kihasználtsági Gant-diagram

Minıség-ellenırzés

Minıség-ellenırzési tervek kezelése vevıi- és gyártási rendelésenként

Ellenırzött sarzsok kezelése jegyzıkönyvvel

Gyártás változtatható összetevıkbıl

Darabjegyzékek és gyártási mőveletek kezelése

Darabjegyzékek dinamikus módosításának lehetısége

Automatikus darabjegyzék és gyártási mőveletsor összeállítása

Gyártási rendelés feladásához vevıi rendelés rögzítése

Projekt-menedzsment, elı- és utókalkuláció

Projektek kezelése és elırehaladottság ellenırzése

Rögzített darabjegyzékek és gyártási mőveletek alapján elıkalkuláció készítése

Elıre létrehozható kalkulációs sémák

Szerkeszthetı csoportos és periodikus kalkuláció lehetısége

Elıkalkuláció alapján automatikus gyártási rendelés létrehozása

Utókalkuláció számítása az elıkalkuláció alapján

tervezett/tényleges költségek kimutatása az elıkalkulációtól az utókalkulációig


21


•

Költségelemzés

Költség elemek és költséghely könyvelése

Költséghely kimutatások órabérek kiszámításához

Teljes körő pénzügyi könyvelés bérekre és termelésre

Határköltség-számítás vevınként vagy rendelés specifikusan

Gépköltség kalkuláció

Jelenlét és munkavégzés kezelése

Törzsadatok kezelése emberi erıforrásra, munkaórákra, mőszakokra, stb.

Szabadságolás, munkavégzés és mőszakok kimutatása és kezelése grafikusan

Munkavégzéshez kapcsolódó kibıvített adminisztráció

Külsı kapcsolódási pontok (interface-ek) Benzing terminálhoz, export lehetısége bérkönyveléshez

Elemzési

lehetıségek,

statisztikákkal

és

százalékos

kimutatásokkal,

munkaórákról, tényleges gyártási idırıl •

Termelés ellenırzés PDA-n

Kiegészító törzsadatok, jelenléti ívek rögzítése

Munkavégzés helyén történı terminálkezelés

Mőveletek és idık rögzítése

Gyártási lépések lejelentése

Elkészült késztermék rögzítése

Külsı csatlakozási lehetıség a folyamat adatainak rögzítésére Intellution szoftverrel

Címkézés lehetısége a CodeSoft címkézı szoftver integrálásával


22

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ PROJEKT ALAPON MŐKÖDİ IPARÁGI MEGOLDÁS Speciálisan projekt alapon mőködı kis- és középvállalatok számára készült megoldás, mely kifejezetten ezen cégek speciális igényeire készült. A modul az SAP Business One (SBO) un. addon technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A modul az SBO alap adatbázisát a következı fıbb elemekkel egészíti ki: •

háromszintő projekt struktúra: fı-projektek, alap projektek és projekt költség-csoportok;

•

projekt-alapú raktárkezelés: projektre foglalás, felhasználás ill. maradék kezelése;

•

beszállítói árak, engedmények kezelés projekt alapon;

•

projektek költség-csoportok tervezése, nyomon követése;

•

pénzügyi visszatartások kezelése, monitorozása.

A modul képes projektek minden részletbe kiterjedı pénzügyi elemzésére: •

költség alapú tervezés és nyomon követés;

•

bevétel tervezés;

•

számlázási és pénzügyi egyenleg figyelése;

•

projekt haszon- és hátralékszámítás;

•

külön anyag- ill. szolgáltatás alapú elemzés;

•

projektek részletes fıkönyvi elemzése;

•

projekt cash-flow már tervezési fázistól.

Az elemzések által kiszámolt értékek lefúrásos módszerrel nyomon követhetık, a mögöttes bizonylatok lekérdezhetık. A megoldás fı elınye, hogy az elemzések többsége nem fıkönyvi alapon mőködik, tehát már a projektek kezdeti szakaszában is (tervezési és rendelési fázistól) hatékony eszközöket nyújt a pénzügyi elemzésre, elızetes cash-flow készítésére. Az elemzéseken kívül a modul tartalmaz egy projekt-törzs adatbázist, ahol a fı- illetve „standard” (alap) projektek részletes adminisztrációja történik. A költség-tervezést és monitorozást megkönnyíti az alap projektek költség-csoportokba bontása: minden csoporthoz külön költségHostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

23

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ szint vihetı fel, melybıl a program a projekt élete során hátralékot és hasznot számol – már a megrendelési fázistól kezdve. BANK CENTER MODUL A BankCenter modul lehetıséget nyújt felhasználóinak az ügyviteli rendszer és a banki terminál program közötti kapcsolat megvalósítására. Alkalmazásával a napi bankkivonatok, valamint az utalandó tételek kézi rögzítését felváltja az automatikus beolvasás. Mőködése: •

Legyőjti az SAP Business One rendszerbıl, a különbözı szőrési szempontoknak megfelelı, fizetendı számla tételeket, és ezeket az adatokat átadja a banki terminálnak.

•

Fogadja a banki termináltól érkezı elektronikus számlakivonatokat.

•

Lehetıséget biztosít a fogadott számlakivonat feldolgozására, a pénzmozgások üzleti partnerhez, vagy fıkönyvi számlához való rendelésével.

•

A BankCenterben feldolgozott kivonatokból banki be-, illetve kifizetési tételeket generál az SAP Business One rendszerben.

•

Alkalmas banki és pénztári tételek kézi rögzítésére is. Kontroll számok megadásával csökkenteni tudja a rögzítésbıl fakadó hibákat.

Tetszıleges devizanem és bank: A pénzmozgások tetszıleges pénznemőek lehetnek, kezeli a forintos illetve a devizás bankszámlákat is, valamit egyszerre több bank számlái kezelésére is lehetıséget biztosít. Költséghatékony: Banki tranzakciós költség takarítható meg használatával, mert üzleti partnerenként egy banki tranzakcióba képes összevonni több számlához tartozó kifizetéseket.


24

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS A PRÉMIUM4sbo add_on kiegészíti az SAP BusinessOne termékét munkaügyi, illetıleg bér- és adóelszámolási funkcionalitással. Az SBO fejlesztı eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel. A PRÉMIUM4sbo fókuszában a havi bérszámfejtés támogatása áll, de természetesen megvalósítja mindazokat feladatokat, melyek akár a bérszámfejtés elıtt - annak végrehajtása érdekében szükségesek -, akár a bérszámfejtés után mint kötelezı vagy szükséges követı tevékenységek merülnek fel. A továbbiakban a PRÉMIUM4sbo add_on funkcionális komponenseit részletezzük. Személyügyi törzsadatok karbantartása A személyügyi törzsadatokat szakmai szempontok alapján csoportosítva több adatbeviteli képernyın lehet rögzíteni. Az egyes tipikus személyügyi folyamatokat (pl: jogviszony létesítés, jogviszony megszüntetés) intézkedések támogatják, melyek az adatbevitel érdekében – esetenként ajánlott adatmezı értékekkel kitöltve – megjelenítik a karbantartani szükséges képernyıket. Bizonyos adatmezık kitöltése fix, vagy a felhasználó által megadható értéktáblák segítik (lásd: Kódtár). A számos adatbeviteli képernyı közül kiemelést érdemelnek: Munkajog: A dolgozó és jogviszonyának alapadatai; Járulékok: A járulékszámfejtést meghatározó dolgozói adatok; Adózás: Az adó- és adóelıleg számfejtést meghatározó dolgozói adatok; Tagságok: pl: a magánnyugdjpénztári tagsággal öszefüggı dolgozói adatok. Jogcím törzs kezelése A program rendkívüli rugalmasságát teszi lehetıvé a bérszámfejtésben használatos juttatás és elvonás jellegő jogcímek szabadon paraméterezhetı kezelése. A program eleve tartalmaz egy terjedelmes és széles körben alkalmazható, pontosan beállított jogcím győjteményt, de ez a készlet bıvíthetı és valamennyi jogcím paraméterezése módosítható. A jogcímek paraméterezése több adatbeviteli képernyın valósítható meg. Az egyes paraméterek értékei értéktáblából választhatók ki.A paraméterezéssel meghatározható az egyes jogcímek viselkedése a kiszámolási eljárásukon túl az adózásban, a járulék képzésben és számviteli szempontból, stb. HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

25

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Bérszámfejtés és kifizetés adminisztráció A bérszámfejtés komponens tartalmazza a bérszámfejtés elıkészítése keretében szükséges adatrögzítési lehetıségeket és a bérszámfejtés tényleges számolási eljárásait: Módosíthatók és bıvíthetık, tartósan és eseti jellegel egyaránt az egyes dolgozók számfejtésében érvényesülı jogcímek; Rögzíthetık a dolgozók távollétei illetıleg a munkarndjüktıl való eltérı munkavégzés részletes idıadatai. Egy adott hónapon belül több kifizetés is lebonyolítható és az egymást követı kifizetések figyelembe veszik a korábbi bérszámfejtési eredményeket. A bérszámfejtés tényleges számolási mővelete és egy adott elkülöníthetı kifizetés akár egyetlen dolgozóra, akár a dolgozók meghatározható szempontok szerinti csoportjára végrehajtható. Riportok és lekérdezések Számos riport (lista) és lekérdezés támogatja a személyügyi és bérszámfejtési feladatok végrehajtását. Az egyes riportok az elindításukat megelızıen paraméterezhetıek, az eredményük megtekinthetı a képernyın, természetesen kinyomtathatók és további szolgáltatásként Ms Word és Ms Excel formátumba is exportálhatók. A riportok sajátos csoportját képezik azok, melyek elektronikus adatállományt állítanak elı valamely adatszolgáltatás érdekében. A riportok fıbb csoportjai a következık: Az egyes kifizetések lebonyolítását közvetlenül támogató riportok; A havi szükséges és kötelezı adatszolgáltatások; Az éves adó és járulék adatokat tartalmazó adatszolgáltatások; A személyügyi folyamatokat támogató eseti lekérdezések; Alap és törzsadatok rugalmas lekérdezései. Bérszámfejtési eredmények könyvelése A bérszámfejtési eredmények könyvelési tételeinek elıállítása az un. Hónap zárás funkció részeként automatikusan megtörténik. A könyvelési tételeket a program a személyügyi törzsadatok között eltárolt dolgozó specifikus és a jogcím törzsben eltárolt jogcím specifikus kontírozási paraméterek alapján hozza létre. A kontírozási parméterek meghatározásakor az SBO számlatükrét alkalmazza a program. HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

26

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ A könyvelési tételek feladása az SBO számviteli modulja felé egy adott riport futtatásával végezhetı el. Az egyes tárgyhónapok zárását és elsıdleges könyvelési rendezését követıen nyílik lehetıség az un. bérfelosztás végrehajtására. A bérfelosztás további adatrögzítést igényel mely meghatározza dolgozónként összegszerően, idıarányosan, vagy százalékosan a felosztási könyvelési tételeket. Az adatrögzítés befejezése után egy megfelelı riport segítségével feladásra kerülnek a bérfelosztási könyvelési tételek az SBO számviteli modulja felé. Paraméterezés A program számos funkcióját alapvetı program paraméterek befolyásolják és támogatják azok helyes mőködését. A program paramétereket a PRÉMIUM4sbo telepítését követıen kell meghatározni, melyet néhány adatbeviteli képernyı tesz lehetıvé. Egyéb adottságok és jellemzık Szakmai jellemzık: A program az adóelılegszámítás során dolgozónként meghatározható módon göngyölített vagy adott esetben a vonatkozó jogszabályban megfogalmazott nem göngyölített módon számolja a tárgyhavi adóelıleget; Havi- és órabér alapú illetıleg megbízásos jellegő elszámolások egyaránt lehetségesek; Számos automatizmussal támogatja a program a bérszámfejtı munkáját akár az adatrögzítés, akár a bérszámfejtés vagy a zárlati feladatok végrehajtása során; A dolgozói idıadatok kezelése tekintetében a program az un. negatív idıadatrögzítési szemléletmódot alkalmazza. Minden tárgyhónap zárásakor a program felkészül a következı tárgyhónapra úgy hogy feltételezi az egyes dolgozók munkarendjük szerinti munkavégzését. Az idıadatrögzítésnek a munkarend szerinti munkavégzéshez való eltérés meghatározására kell szorítkoznia. Ilyen értelemben a távolléteket és munkarendtıl való eltérı munkavégzéseket (pl: túlóra) kell rögzíteni; Üzemeltetési jellemzık: A PRÉMIUM4sbo mint SBO add_on az SBO keretei között kliens/server architektúrában mőködik; A program által alkalmazott adatbázis környezet integráns részét képezi az SBO adatbázisának; HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

27

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ A program jogszabály követı frissítései az SBO verzió változásaitól függetlenül a jogszabály változásokhoz igazodóan külön eljárásban telepíthetık; A PRÉMIUM4sbo által igényelt mőszaki feltételek megegyeznek az SBO által támasztott igényeknek;

BESZÁMOLÓ-SZERKESZTİ MODUL – REPORTING Kötöttségek nélküli pénzügyi kimutatások és elemzések készíthetık segítségével. A kimutatások forrása minden esetben a fıkönyvi könyvelés. A beszámoló formázását beépített paraméterekkel lehet szabályozni. A modul két fı részbıl: szerkesztésbıl és lekérdezésbıl áll. HÁZIPÉNZTÁR MODUL A partnereink pénztárkezelési igényeinek kielégítésére fejlesztett a HostLogic Kft. egy speciális pénztár modult, mely az SAP Business One (SBO) un. Add-On technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A pénztárból indítható mőveletek: - Kimenı fizetés - Bejövı fizetés - Kimenı készpénzes számla - Bejövı készpénzes számla A modul tudja kezelni a címletelést, képes nyomtatni pénztárbizonylatokat és idıszaki pénztárjelentést. HOSTLOGIC TOOLKIT Kötelezı mezık A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által elıre beállított mezık bármilyen bizonylatban kötelezıen kitöltendık legyenek, illetve figyelmeztetés jelenjen meg, ha a felhasználó nem tölti ki ıket. A modul bármely típusú mezıre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Egy beállított mezı kötelezı illetve nem kötelezı típusú lehet. A program az ablakhoz tartozó bármely gomb lenyomásakor ellenırizheti a beállított mezık tartalmát, bár tipikusan a Hozzáadás gomb van beállítva. HostLogic Kft Tel: +36 1 237 1730 Fax: +36 1 350 4113 Web: www.hostlogic.hu Info: [email protected]

28

SAP Business One Tájékoztató ____________________________________________________________________________ Megjegyzés-szerkesztı A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által elıre beállított mezık (bármilyen bizonylatban) szerkeszthetıek legyenek egy külön ablakban. A modul szöveg típusú mezıre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Amennyiben a felhasználó a beállított mezıben megnyomja a Ctrl-Tab billentyőt, megjelenik egy szerkesztı ablak, és a mezı tartalma (amennyiben volt tartalma) átmásolódik az ablakba. Ezután a szöveg a szerkesztı ablakban tovább szerkeszthetı. Az Aktualizálás és az OK gomb lenyomása után (vagy Ctrl-Enter) a szerkesztett szöveg visszamásolódik az eredeti mezıbe és az ablak bezáródik. Nem szerkeszthetı mezık A modul alkalmas arra, hogy egy tipikusan adminisztrátor felhasználó által elıre beállított mezık ne lehessenek szerkeszthetıek bizonyos felhasználók számára. A modul bármely mezıre és bizonyos megszorításokkal (ld. késıbb) az SBO bármely ablakára alkalmazható. A beállított mezıkön felhasználó beállítástól függıen csak korlátozott billentyőket használhat.

Nyomógomb-tiltás Ezzel a kiegészítı modullal lehet felhasználókat bizonyos rögzítı képernyık használatáról letiltani. A paraméterek beállítását az Eszközök->Felhasználói táblák->HLB_BTND-Nyomógomb-tiltás beállításai alatt lehet megtenni. Tervezetek átadása A modul alkalmas arra, hogy egyes felhasználók által készített tervezetek automatikusan átkerüljenek más felhasználókhoz, így azok olvasni, illetve szerkeszteni tudják azokat. A modul az SAP Business One-ban található összes olyan bizonylatnál mőködik, melyre a mentés tervezettként funkció létezik. Amennyiben a beállítási táblában rögzített forrás-felhasználó (akitıl a tervezet származik) lerögzít egy tervezetet, az automatikusan átkerül a beállításokban ugyancsak rögzített cél-felhasználóhoz, így onnantól fogva e felhasználó képes tovább szerkeszteni azt.


29


A HostLogic Kft. referenciái Szakembereink több mint 100 hazai és nemzetközi vállalatirányítási projektben vettek részt az alábbi üzletágakban: • • • • •

IT Pénzügyi szolgáltatás Termelés és ipar Kereskedelem Szolgáltatás

Ügyfeleink között szerepelnek többek között: HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél Acis Amond Kft Auroscience Baracsi Paletta BYD Electronic Hungary C.E.P. INVEST Kft. Comtherm és Tsa Kft. DBM Banktechnika Elco-Trade 2000 Kft. Ensi Kft. Extractum Pharma FERR-PLAY Kft. Forwell Kamion Szerviz

Futureal Holding GÖBÉSZ Kft. HMS Kft.

SAP termék SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One

Helyszín HU,RO

SAP iparág Szolgáltatás

Ügyfél tevékenysége Benzinkút-technológia

HU

Fémfeldolgozás

HU

Nagykereskedelem

HU

Faipar

HU HU

Fogyasztási cikkek nem Élelmiszer Szolgáltatás

ingatlanok üzemeltetése

HU

Nagykereskedelem

főtıberendezések forgalmazása

HU

Nagykereskedelem

HU HU

Ipari berendezések és részegységek Építı- és szakipar

Banktechnikai eszközök kereskedelme Villamos elosztószekrények gyártása Épületgépészeti kivitelezı

HU

Gyógyszeripar

HU

Fémfeldolgozás

HU

Közúti jármővek gyártása és kereskedelme

SAP Business One SAP Business One SAP Business One

HU

Szolgáltatás

HU

Építıanyag ipar

HU

Építı- és szakipar

fém polc gyártása Orvosi eszköz kereskedelem Rakodólapgyártás Mőanyag alkatrészek festése

Gyógyszergyártás és kereskedelem Betonacél feldolgozás Kamionok kereskedelme és szervízelése könyvelés Betontermékek gyártása Épületgépészeti kivitelezı


30


HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél JeT-SOL Kft. KARTAGO TOURS Zrt. Komlósi Lúd Lemeztechnika Kft. Márker'98. Kft. MedOK Bt. Mirrotron Kft. MOBILTRANS Zrt. Nagyardei Gyógyászati Kft. Omikron Kft Ostorházi Bevonattechnika PLANNING & TRADING Protacon Kft. Registrant Rentpont

Savaria TISZK Kht. Selco Elektronikai Kft. Selena Kft. Standomix Color Kft VESZ Kht. VESZ Vagyonkezelı Kft. AccessPoint Kft. BLD Kereskedelmi Kft. DUNAGÉP Zrt. IMIGe Hungária Kft.

SAP termék SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One

Helyszín HU

SAP iparág Szolgáltatás

Ügyfél tevékenysége Banki informatikai fejlesztés

HU HU

Személy- és áruszállítás Nagykereskedelem

HU

Fémfeldolgozás

HU

Nagykereskedelem

HU

Egészségügy

HU

High Tech

HU HU

Logisztikai és postai szolgáltatások Egészségügy

HU

Szolgáltatás

HU

Építı- és szakipar

Számítógépes és hálózati rendszerintegráció Felületkezelés

HU

Nagykereskedelem

légkondícionáló berendezések

HU

Szolgáltatás

HU

Nagykereskedelem

HU

Közúti jármővek gyártása és kereskedelme

SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás

HU HU

Felsıoktatás és kutatás High Tech

HU

Szolgáltatás

HU

Nagykereskedelem

HU

Egészségügy

Intézményi fekvıbeteg ellátás

HU

Szolgáltatás

Ingatlanok üzemeltetése

HU

Nagykereskedelem

HU

Szolgáltatás

Szoftver-szaktanácsadás

HU

Szolgáltatás

HU

Média

Építıipari nagyberendezések kölcsönzése Reklámügynökség

Utazási iroda Baromfi és baromfihús készítmények hegesztett szerkezetek gyártása Édesipari termékek Járóbeteg-ellátás Mőszerek fejlesztése, gyártása szállítmányozás intézményi fekvıbeteg ellátás

könyvelés Festék kereskedelem Autókölcsönzés és flottakezelés

Szakmai középfokú oktatás alaplap, számítógép alkatrész gyártása Temetkezés Festék kereskedelem

Vezetéknélküli hálózati eszközök


31


HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél Micromark Kft. P-INVENT Kft. Standomix Color Kft VILL-TECHNO Kft. ITON Kft. Taiho Corporation of Europe Kft. Harsona Fólia Print Kft Hunilux Kft. PressAIR Kft.

SAP termék SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás SAP Business One SAP Business One SAP Business One

Helyszín HU

SAP iparág Fémfeldolgozás

HU

Szolgáltatás

HU

Nagykereskedelem

Építıanyagok

HU

Ipari berendezések és részegységek Kiskereskedelem

HU

Autóipar, gépkocsigyártás Gyártás

Villamos elosztószekrények gyártása Matáv kártyták, felöltöltı kártyák, BKV termékek árusítása Autóalkatrész gyártása és kereskedeleme Flexibilis csomagolóanyag gyártás

SBO tanácsadás SBO tanácsadás

HU

Kiskereskedelem

HU

Nagykereskedelem

HU HU

Ügyfél tevékenysége Forgácsolt alkatrészek gyártása Üzletviteli tanácsadás

Lámpatestek forgalmazása, gyártása BOGE Kompressoren GmbH. termékeinek forgalmazása és szervizelése, DRYTEC S. A. termékeinek forgalmazása és szervizelése


32


Hardver és szoftver környezet rendszerelemei SAP Business One szerver – hardver és szoftver követelmények Processzor Memória Szabad lemezterület Rendszer partíció Szabad lemezterület Adat partíció Optikai meghajtó Képernyı Szükséges szoftverek Támogatott szerver operációs rendszerek

Támogatott szerver operációs rendszerek cask 1 felhasználós megoldásban

1-10 felhasználó: 1x Intel Pentium D/Xeon 2 GHz/1 MB 11-20 felhasználó: 1-2x Intel Pentium D/Xeion 2-3 GHz/2 MB 21- felhasználó: 2-4x Intel Xeon 3 GHz/2 MB 1-10 felhasználó: 2 GB 11-20 felhasználó: 2-3 GB 21- felhasználó: 3-4 GB 2 GB 1-10 felhasználó: 10 GB 11-20 felhasználó: 20 GB 21- felhasználó: 30 GB-tól DVD-ROM 1024 x 768 felbontás, 24 bit színmélység Microsoft® Internet Explorer 6.0 (SP1) (minimum) Microsoft® Data Access Components 2.6 (MDAC) (minimum) Microsoft® Windows Server 2003 - 32 / 64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft® Windows Server 2003 R2 - 32 / 64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft® Windows Server 2008 - 32 / 64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft® Windows Server 2008 R2 - 64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft® Windows Small Business Server (SBS) 2003 - 32 Bit - Standard & Premium Microsoft® Windows Small Business Server (SBS) 2003 R2 - 32 Bit - Standard & Premium Microsoft® Windows Small Business Server (SBS) 2008 - 64 Bit - Standard & Premium Microsoft® Windows XP - 32 Bit - Professional Edition Microsoft® Windows Vista - 32 / 64 Bit - Business, Enterprise & Ultimate Edition Microsoft® Windows 7 - 32 / 64 Bit - Professional, Enterprise & Ultimate Edition

SAP Business One munkaállomás – hardver és szoftver követelmények Processzor Memória

Intel Pentium IV, 2GHz (vagy ezzel egyenértékő) 1 GB

Szabad lemezterület Képernyı Szükséges szoftverek

Rendszer partíció: 1 GB 1024 x 768 felbontás, 24 bit színmélység Microsoft® Internet Explorer 6.0 (SP1) (minimum) Microsoft® Data Access Components 2.6 (MDAC) (minimum) Microsoft® Windows XP - 32 Bit - Professional Edition Microsoft® Windows Vista - 32 / 64 Bit - Business, Enterprise & Ultimate Edition Microsoft® Windows 7 - 32 / 64 Bit - Professional, Enterprise & Ultimate Edition

Támogatott kliens operációs rendszerek

SAP Business One – támogatott adatbáziskezelı platformok Microsoft® SQL Server 2005 - 32 / 64 Bit - Workgroup, Standard & Enterprise Edition Microsoft® SQL Server 2008 - 32 / 64 Bit - Workgroup, Standard & Enterprise Edition Microsoft® SQL Server 2008 R2 - 32 / 64 Bit - Workgroup, Standard & Enterprise Edition


33


SAP Business One – támogatott irodai alkalmazások Microsoft® Office 2003 - 32 bit - Standard & Professional Edition Microsoft® Office 2007 - 32 bit - Standard & Professional Edition Microsoft® Office 2007 - 32 bit - Standard & Professional Edition

SAP Business One szerver hardver és szoftver követelmény hosztolt környezetben CITRIX Presentation Server vagy Windows Terminal Services hardver követelmények a gyártó által meghatározva SAP Business One applikáció - 60MB~80MB Citrix Client Session - Citrix dokumentáció ajánlásból Minden DI API Add-On alkalmazás minimum 60MB memóriaigényt keletkeztet. Javasolt a specialitások területén figyelembe venni a megoldásszállító ajánlásait provider


34

Tájékoztató SAP Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer

Recommend Documents