Tájékoztató
A 2013 március 25-i Zárszámadó Küldöttgyűlés kiadványa a KÜLDÖTTEK részére Napirend 1. Az Igazgatóság beszámolója a lakásszövetkezet 2012. évi tevékenységéről, zárszámadásáról, a 2013. évi tervekről. 2. A Felügyelő Bizottság jelentése a 2012. évi lakásszövetkezeti tevékenység ellenőrzéséről és a Zárszámadás felülvizsgálatáról. 3. Az „N” jelű épület - Centenárium sétány 16 – 24 szám - szolgáltató egységei tulajdonosainak 2008 és 2012 évekre, valamint a 2013. évre vonatkozó befizetési kötelezettségeik meghatározása. 4. Az Igazgatóság megüresedett helyére új igazgatósági tag megválasztása. 5. Határozathozatal. A kiadásra kerülő írásos anyag célja a Küldöttek és a Tagság széles körű tájékoztatása, a küldöttgyűlés munkájának érdemi előkészítése. A lakásszövetkezet Igazgatósága a lakásszövetkezet minden egyes tagja részére lehetővé teszi, hogy a Zárszámadással kapcsolatos részletes elszámolásokat érdemben átvizsgálhassa. Az ilyen igényt kérjük a lakásszövetkezet irodájában jelezni, hogy a személyi és tárgyi feltételeket biztosíthassuk.
1
Az Igazgatóság beszámolója a lakásszövetkezet 2012. évi tevékenységéről, zárszámadásáról és a 2013. évi tervekről Tisztelt Küldött Társunk ! Lakásszövetkezetünk Igazgatósága az Alapszabályunk, a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a lakásszövetkezetekre vonatkozó törvények, rendeletek előírásait betartva végezte munkáját. A 2012. év jelentős eseménye volt a 2012. május 21-én megtartott Vezetőségválasztó Küldöttgyűlés. A 2012. március 26-ai Küldöttgyűlésen elfogadott Alapszabály szerint 7 fős Igazgatóság és 3 fős Felügyelő Bizottság megválasztására került sor. Az Igazgatóság megválasztott tisztségviselői: Szabó József elnök, Fazekas Mihály elnök helyettes, tagok: Dr. Horváth Péterné, Endrődi Ferenc, Károly Gábor, Labanczné Varga Zsuzsanna, Orgován Györgyné, A Felügyelő Bizottság megválasztott tisztségviselői: Bertalan Jenő FB elnök, tagok: Sándor István, Wahr Emilia. Szomorú esemény, hogy az Igazgatóság tagjának megválasztott Károly Gábor úr 2012. novemberében elhunyt. Az Igazgatóság az elfogadott munkaterve szerint 10 alkalommal ülésezett és 38 határozatot hozott. A Felügyelő Bizottság elnöke az igazgatósági üléseken valamennyi alkalommal részt vett. Az igazgatósági üléseken lakásszövetkezetünk feladatait jelentő fontos, aktuális, időszerű kérdések szerepeltek napirenden. Az igazgatósági üléseken 2012-ben kiemelten az alábbi témakörök megtárgyalására került sor: Az Alapszabály tervezet megtárgyalása. A 2012. évre vonatkozó költségvetés készítéséhez az irányelvek meghatározása. Tájékoztató a zárszámadás folyó munkálatairól, az év végi leltár eredményeinek ismertetése. Az Önelszámoló karbantartó üzem 2011. évi eredményeinek ismertetése, a 2012. év előirányzatának meghatározása. A zárszámadás beterjesztése, a 2012. évi költségvetés megtárgyalása. A 2012. május 21-re tervezett vezetőségválasztó küldöttgyűlés megszervezése, a küldöttek megválasztása, gyakorlati feladatok meghatározása. A Szervezeti és Működési Szabályzat előterjesztése, megvitatása, elfogadása. Tájékoztató a fűtés-melegvíz szolgáltatás nyári karbantartási munkálatairól, illetve a kazánok téli felkészüléséről. Beszámoló a karbantartó üzem tevékenységéről, munkavédelem, tűzvédelem, egészségvédelem. Tájékoztató a Szolgáltatóház állagfelméréséről, rövid és hosszú távú felújításának és karbantartásának tervezéséről. Tájékoztató a vagyongazdálkodás és ügyviteli munka tevékenységéről. Tájékoztató a lépcsőházak és közös helyiségek tűzvédelmi bejárásáról. Beszámoló a lakásszövetkezet közös költség kintlévőségeinek helyzetéről, a hátralékosokkal kapcsolatos eljárásokról. Tájékoztató az Ond-vezér lakótelep épületeinek állagáról, felújítási lehetőségeiről. Az érdekképviseleteinkkel, a LOSZ–al (Lakásszövetkezetek és Társasházak Országos Szövetsége) és a LÉTÉSZ–el (Lakásszövetkezetek és Társasházak Érdekképviseleti Szakmai Szövetsége) és a XVI. kerületi Önkormányzattal kiegyensúlyozottak a kapcsolataink. Jelentős eseménye volt lakásszövetkezetünknek a 2012. Szeptember 1-én megrendezett jubileumi rendezvény. Lakásszövetkezetünk megalapítása 1972-ben, azaz 40 évvel ezelőtt történt. Az egész napos rendezvényünket megtisztelte részvételével Kovács Péter polgármester úr és Farkas Tamás úr a LOSZ elnöke. 2
Az Igazgatóság nagy hangsúlyt fektet a tulajdonostársakkal való kapcsolattartásra. A lépcsőházi megbízottak nagy segítséget jelentenek a szervező munkában. A tulajdonostársak tájékoztatását az év során is a lakásszövetkezeti tájékoztatókkal segítettük. Jelentősnek tartjuk, hogy a honlapunkat, a www.osszefogaslakszov.hu címünket megújítottuk. 2012. szeptember óta az új honlapot közel 2500 alkalommal, mintegy 1200 fő kereste fel, számosan külföldiek is. Ezt a nézettségi számot elsősorban a 40. éves jubileumi rendezvény kapcsán közzétett fényképek, filmek megnézése emelte.
A.)
Gazdálkodás
A.1. A gazdálkodás eredménye A Tájékoztató mellékleteiben a lakásszövetkezet gazdálkodására vonatkozó minden fontosabb adat szerepel. A küldöttek és a lépcsőházi megbízottak a táblázatokban megtalálhatják épületeik bevételeit, költségeit, a felújítási alapjuk alakulását. A lépcsőházak gazdálkodási mutatói többségében a terveknek megfelelően alakultak. A lakásszövetkezet gazdálkodását kiemelten jellemző adatok, mind a felújítás területén, mind az egyes ágazatokon belül a 8. számú táblázatban láthatók. Ennek megfelelően az épület fenntartási ágazat többlete az alábbiak szerint alakult:
2011 december 31-ig felhalmozott többlet: 2012. évi hiány 2012 december 31-ig felhalmozott többlet:
54.304.082,-Ft 3.378.722,- Ft 50.925.360,- Ft
Ugyanez a kimutatás az épület hő ellátás ágazatra:
2011 december 31-ig felhalmozott többlet: 2012. évi hiány 2012 december 31-ig felhalmozott többlet:
102.191.667,-Ft 962.636,- Ft 101.229.031,- Ft
Jelentős eredménynek tartjuk, hogy a karbantartó részlegünk - a múlt évben, a nehezebb gazdálkodási körülmények között is – eredményesen zárta a 2012-es esztendőt. A korábbi évek gyakorlatának megfelelően foglalkoztunk a lakásszövetkezet pénzeszközeinek kezelésével. Ennek során elsődleges szempont a biztonság, valamint a hozam optimalizálása volt. Ezeknek a feltételeknek megfelelően a befektetéseink portfóliója alapvetően az alábbiak szerint alakult:
OTP Lakástakarék, amely államilag támogatott forma, OTP betétlekötések 3 hónapos futamidővel, kamatláb 6,94%,ill. 7,87% között, OTP Optima Alap, 2012. évi átlaghozam 12.04%, OTP Pénzpiaci Alap (tőkegarantált) 2012 évi átlaghozam 5,50 %.
Megállapítható, hogy a lakásszövetkezet múlt évi gazdálkodása minden tekintetben eredményes volt. A Felügyelő Bizottság a zárszámadás dokumentumait felülvizsgálta, az abban feltüntetett adatokat és elszámolásuk szabályszerűségét rendben találta.
3
A.2. OTP Lakástakarék Az OTP LTP-vel 2004. szeptemberében kötöttük meg az u.n. OPTIMUM 0,75 módozatú lakás előtakarékossági szerződéseket. A szerződések 2008. decemberében lezárultak. Ezt követően 14 épület a szabályok betartásával felújítású célú munkákra felhasználta a rendelkezésére álló összeget. A többi 54 épület esetében a szerződés folytatására került sor, azaz újabb 46 hónapra az Universum 0,75ös szerződést megkötöttük. Azóta ezek a szerződések is teljesedésbe mentek. A kiutalás időpontja 2013. március 31-e amikor is a 262.152.740,- Ft megtakarítás, az összes befizetéssel egybevetve 58.833.517,- Ft hozadékot – állami támogatást és kamatát – együtt tartalmazza. A hozadékok szabad felhasználásúak lesznek, a lépcsőházak felújítási alapjára kerülnek, felhasználásukról helyben születhet döntés. A.3. Hátralékosokkal kapcsolatos ügyintézés Lakásszövetkezetünk Igazgatósága 2012-ben a kidolgozott eredményes eljárási rend betartásával végezte a hátralékosokkal kapcsolatos feladatok intézését. Tájékoztató anyagokat készítettünk, amelyek az Igazgatóság ez irányú elvárásait, illetve a teljesítés elmaradása esetén várható következményeket tartalmazza. Beszámolónkban is közreadjuk az elkészült –ezzel kapcsolatos – rövid tájékoztatónkat. Az Összefogás Lakásszövetkezet működésének biztonsága A Lakásszövetkezet stabil gazdálkodása nagymértékben köszönhető annak a fegyelemnek mellyel a tagság és a nem tag tulajdonosok teljesítik havonta a lakásszövetkezetnek a fennálló üzemeltetési és felújítási befizetési kötelezettségeiket, egyszerű nevén a közös költség fizetését. Fizetési elmaradások, követelések érvényesítésére vonatkozó szabályok A lakásszövetkezet szabályzatai egyértelmű rendelkezéseket tartalmaznak arról, hogy a lakásszövetkezet igazgatóságának, illetőleg az igazgatósági döntéseket végrehajtó, előkészítő munkaszervezetnek milyen feladatai kötelezettségei vannak a lakásszövetkezet követeléseinek érvényesítése tárgyában. Aki nem fizeti a közös költséget, azt a lakásszövetkezet munkaszervezete, illetve jogi képviselője felszólítja. Egyeztetés fontossága A személyes, írásos, vagy telefonos egyeztetés során kivételes esetben mód van arra, hogy fizetési haladékot, részletfizetési kedvezményt kapjon a valamilyen okból likviditási problémákkal küzdő tag, vagy nem tag tulajdonos. Amennyiben a felszólításra nem történik érdemi teljesítés és a felszólítás válasz nélkül marad akkor a lakásszövetkezet jogi képviselőjén keresztül elektronikus fizetési meghagyásos eljárást kezdeményez. A jogi eljárás várható menete Abban az esetben, ha a fizetési meghagyásra a kötelezett 15 napon belül nem él ellentmondással, akkor a fizetési meghagyás jogerőssé válik. Ez esetben a fizetési meghagyás egy ítélethatályú határozat mely végrehajtható. Amennyiben a fizetési meghagyás jogerősödik, az ítélet kézhezvételétől számított 15 napon belül kell a kötelezettnek önkéntesen megfizetnie a fizetési meghagyásban, ítéletben részletezett tartozását és az ott szintén részletezett kapcsolódó költségeket, kamatokat. Amennyiben erre nem kerül sor, úgy minden további felszólítás nélkül végrehajtási eljárást kezdeményezhet a lakásszövetkezet az adós ellen. Végrehajtás és annak anyagi vonzatai A kibocsátott végrehajtási lapot mind a közjegyző, mind a bíróság az adós lakcíme szerint illetékes végrehajtónak küldi meg a végrehajtási eljárás lebonyolítása céljából. A végrehajtási eljárás tetemes költségekkel jár. Kérdés, amelyre egyértelmű a válasz Az a kérdés, hogy érdemes-e alapot adni a lakásszövetkezetnek arra, hogy a követelését fizetési meghagyásos eljárásban illetve végrehajtási eljárásban érvényesítse!?
4
A házgyári épületek közös költség tartozása
A fenti ábrán jól látható, hogy a házgyári épületeken belül a 22.545.661,-Ft be nem fizetett összegből kiemelkedik az E II épület 7.668.645,-Ft tartozással. Lakótelepek szerinti közös költség tartozások
A fenti ábrán látható, hogy a 2012. december 31-i állapot szerint az összes tartozásból (30.900.405,-Ft) a házgyári épületek 22.545.661,-Ft-al 73 % -ban veszik ki részüket. A.4. Közös költség A 2013. évi közös költség tervezése az alábbi hatósági árváltozások, valamint a lépcsőházak 2013. évi nyitó egyenlegének figyelembe vételével történt. A hatósági árváltozások mértéke víz-csatorna díjnál 0 %, elektromos áram díjánál -8 %, gázenergia díjánál -8 %. Részletes tájékoztató az épület-fenntartási költségekre vonatkozóan az Összefogás Lakásszövetkezet 2013/01 -i hírlevelében olvasható. Fentieket figyelembe véve 2013. április 01-től 96 lépcsőháznál nem kell az épület-fenntartási költségeken módosítani, 115 lépcsőháznál 5 Ft/m, 47 lépcsőháznál 9-10 Ft/m2, 8 lépcsőháznál 13-20 Ft/m2 emelést kell érvényesíteni. Külön kérésre - a felújítási alap jelentősebb növelésének érdekében - több lépcsőház közössége magasabb emelést igényelt.
5
A közös költség elemzése kapcsán megállapítható – miután a felújítási alapképzés összege ez évben 49 Ft/ft/m2/ és a biztosítás összege 7,31 Ft/m2 havonta – hogy ez a két tétel a közös költség befizetésnek átlagosan az 50%-át teszi ki. A.5. Fűtés-melegvíz költség Lakásszövetkezetünk házgyári épületeinek gázellátására - több gázszolgáltató közül - 2011. április 13-ától a Tigázzal kötöttünk szerződést. A fűtési szezon kezdetét a kedvező időjárásra való tekintettel 2012-ben egy hónappal később lehetett elindítani. Ebből eredően 2012. évben a tényleges éves gázfogyasztás 7%-al kevesebb lett a tervezetthez képest. A 2002-ben történt kazán rekonstrukció eredményességét folyamatosan figyelemmel kísérjük. Az elmúlt hét év adatai alapján az alábbi grafikonból kitűnik, hogy a rekonstrukció által történő gázmegtakarítás hogyan befolyásolta a fűtés-melegvíz befizetési kötelezettséget a gáz árának folyamatos változásával szemben. Az alábbi táblázatból látható, hogy a 2007 és 2010 közötti jelentős gázár változás mellett jelentős mértékű gázár támogatást kaptak a szociálisan rászorulók. Ezt követően 2010-től a gázár támogatás megszűnt, de a gáz ára folyamatosan emelkedett, majd 2013. január 01-től már csökkenő gáz árral tervezhettünk. A fűtés egyéb költségei (karbantartás, áram, üzemeltetési költség, járulék, egyéb költségek) szerény mértékben emelkedtek. Mindezeket figyelembe véve lakásszövetkezetünknél negyedik éve nem kellett a fűtés-melegvíz szolgáltatás egységárát változtatni. Abban az esetben, ha valakinek a fűtés-melegvíz költsége ennek ellenére csökkent, illetve növekedett, az abból adódik, hogy az egyéni melegvíz felhasználása, illetve az épület vízfogyasztása változott. A fűtés-melegvíz díj alakulása 2007 és 2013-as években
Fekete-vonal: a házgyári épületek fűtés-melegvíz szolgáltatás egységára 2007 és 2013 között (Ft/m2) Piros-sárga vonal: a gázár támogatással csökkentett gáz ára 2007 és 2010 között (Ft/m3) Kék vonal: a gáz ára 2007 és 2012 között (Ft/m3)
6
B.) Épületfenntartás B.1. Karbantartás A Karbantartó üzem egy fő lakatos, egy fő villanyszerelő, egy fő vízvezeték szerelő és egy fő betanított munkással az alábbi területeken látja el a szükséges feladatokat: központi fűtésmelegvíz ellátás, kaputelefon javítás, elektromos szerelési munkák, lakatos munkák, vízvezeték-fűtés és csatornaszerelés, illetve egyéb munkák. Az épületek állapotfelmérései folyamatosak. 2012-ben megkezdtük a lépcsőházak és közös helyiségeinek tűzvédelmi felülvizsgálatát. A felülvizsgálatokról (tűzvédelmi bejárásról) jegyzőkönyv készül, amelyet a lépcsőház tulajdonosai megkapnak. A jegyzőkönyvben szereplő hiányosságok megszüntetésére felhívjuk az érintettek figyelmét. A megrendelések szerinti kimutatás adatai az alábbiak Megnevezés Felújítási munkák Szolgáltatás tagoknak Lépcsőházi karbantartás Kazán karbantartás
eFt
db
Megnevezés
eFt
db
17.063,2.010,10.413,1.996,-
140 162 934 91
Garázs karbantartás Külső szolgáltatás Igazgatási karbantartás Garanciális munka
161,745,496,57,-
13 6 23 13
2012-ben a szolgáltatás rezsi óradíja 4.800- Ft/óra és 3.700.- Ft/fél óra volt. Az épületeink állagának megóvása, a felújítások, karbantartások fontosságának hangsúlyozása sokszor akkor kerül reflektor fénybe amikor már nagy a baj. Ebbe a kategóriába sorolható az „N” jelű épületünk (Centenárium sétány 16-24 szám) elöregedett szennyvíz vezetékének az ügye is. Ismert, hogy a vonatkozó lakásszövetkezeti jogszabályok előírják, hogy az üzemeltetési, karbantartási és felújítási költségeket a lakásszövetkezeti tag és nem tag tulajdonosainak kell megfizetniük, főszabályképpen az adott épületben található illetőségek egymáshoz viszonyított alapterülete arányában. A lakásszövetkezet egészen 2007ig az „N” jelű épület vízszintes szelvénye vonatkozásában nem követte ezt a gyakorlatot, hanem a korábbi, illetve most is kb. 50%-ban tulajdonos kerületi helyi Önkormányzattal egyeztetve, az Önkormányzattól igényelte a felújítással, karbantartással összefüggő lakásszövetkezeti költségeket. A lakásszövetkezet a továbbiakban is ezt a megoldást tartotta elfogadhatónak, de a felek között az utóbbi években az egyeztetések megszakadtak. Az Önkormányzat kifejtette, hogy amennyiben küldöttgyűlési határozattal a felújítási kötelezettségek megállapításra kerülnek, akkor a kirótt fizetési kötelezettségének eleget tesz. Eközben a szennyvízcsatorna felújítása sürgetővé vált, mert az elhasználódás következtében napirenden voltak a vezeték meghibásodásai, amelyek természetesen mind a lakók, mind a földszinti ingatlanok működését váratlanszerűen akadályozták. A hiba elhárításának gondja mindenkor a lakásszövetkezetnél csapódott le, mind a kár elhárítását, mind a biztosítással kapcsolatos ügyintézést kézbe kellett venni. Felek egyeztetése lassan haladt, ezért a lakásszövetkezet igazgatósága úgy döntött, hogy a lakók biztonságát szem előtt tartva a vezetéket felújítja, a szerelő pincét elfogadható állapotba hozza. Ez megtörtént, az elvégzett munka ellenértéke meghaladta a két és fél millió forintot. Eközben a lakásszövetkezet megküldte mindazokat a hivatalos anyagokat a szolgáltató helyiségek tulajdonosainak, amelyek alapján a felújítási befizetés igazolt módon kötelezővé vált ezen tulajdonosok részére. A határidő már lejárt, befizetési kötelezettségének eddig két tulajdonos tett eleget, másokkal egyeztetések vannak folyamatban. A lakásszövetkezet azon van, hogy egyetértésben a tulajdonosokkal az épület közös használatú tulajdonrészeinek felújítására rendezett megoldás szülessen. Nem kizárt a peres úton történő megállapodás kényszere sem. A fentiekben leírtakkal áll összhangban, illetve ennek megerősítését szolgálják az 5. számú és 6. számú határozati javaslatok.
7
Az év során a közösségi tulajdont érintő károk, csőtörések (vízvezeték, szennyvízcsatorna, összefolyók), és üvegkárok (bejárati portál ajtók, lépcsőházi világító ablakok, erkély üvegek) rendezése során az Allianz Hungária Biztosító Zrt –vel együttműködésünk kiegyensúlyozott, a károk rendezése zökkenőmentes volt. Megerősítjük, hogy munkaszüneti és ünnepnapokon adódó azonnali beavatkozást igénylő műszaki hibák elhárításához továbbra is a DirektMester Kft-t, új nevükön DOME Facility Services Group céget lehet hívni a 423-0000 telefonon. B.2. Tetőszigetelés, penészesedés Épületeink helyenként elhanyagolt tetőszigetelése miatti beázások és a lakások penészesedésének elterjedése aggasztó számban keseríti meg – az ügyben érintett lakótársaink életét. Ezek a gondok ősszel kezdődnek az esőzések, fagyások, majd hóolvadások alkalmával. Az elöregedett tetőszigetelések elrepednek és a víz utat talál a lakásokba. Megtörtént eset, hogy a tető összefolyó felett lévő rács a falevelektől és egyéb hulladékoktól eltömődött, ezzel megakadályozta a víz lefolyását. A felgyülemlett 10-15 cm-es víztömeg (később jég és hótömege) komoly nyomást gyakorolt a tetőszerkezetre és a még elfogadható tetőszerkezet sem tudott ellenállni a beázásnak. A beázások azonnali megszüntetése nem jelent végleges megoldást, a lépcsőházak tulajdonosainak komplett tetőfelújítás mellett kell letenni a voksukat. Ami a penészesedést illeti sok esetben a tető szigetelése is kevés, mivel az attikák miatti hő hidak, a falazat szigetelő képességének a gyengesége is lehet a baj okozója. A gombásodás oka általánosságban a páradús levegőből a hidegebb felületeken kicsapódó nedvesség, és a szellőzés hiánya. E jelenség akkor következik be, ha egy hideg felületen - mint amilyen egy helytelenül megépített sarokszerkezet, vagy egy külső falra elhelyezett szekrény, szellőzés nélküli hideg falfelület lehet - a pára lecsapódik. Ezt a helyzetet rontja a műanyag nyílászárók cseréjével kialakuló szellőzés csökkenése. A lakásszövetkezet által meghatározott kötelező felújítási alap képzése számos épületnél nem nyújt fedezetet egy komoly tetőfelújítás, vagy egy óhajtott külső szigetelés elvégzéséhez, hiszen számos más, az épület fenntartásával kapcsolatos kiadásra is sort kell keríteni az évek során. Az épület tulajdonosainak viszont elemi érdekük az épületük állagának a megóvása, amely jelentős kiadással jár. Egyre több lépcsőházi közösség ismeri fel, hogy a kötelező felújítási alapképzésen túl (2013-ban a közös költségben előírt 49 Ft/m2/hó) önként vállalt megtakarítással is célszerű növelni kell a havi befizetéseiket.
C.) Házgyári épületek fűtés-melegvíz szolgáltatása C.1. Kazán felügyelet A fűtési szezonra történő felkészülés, valamint a Viessmann (13 telephely) és a Junkers (2 telephely) kazánok nyári általános karbantartása 2012. július-augusztus hónapokban az elmúlt évek gyakorlata szerint a kazán felügyelet irányításával tervszerűen megtörtént.
8
A karbantartás kiterjedt a mechanikus, illetve elektromos szerkezetek ellenőrzésére, illetve a meghibásodott alkatrészek cseréjére. Az elmúlt évben a ZII, UII, VII, épületekben a Siemens Zrt. kivitelezésében az épület jóváhagyásával a régi vezérlések a DII-es épülethez hasonló módon felújításra kerültek. Az új vezérlések 2012. tavaszán lettek beépítve, majd a téli funkciók beszabályozását a fűtési szezonban sikerült végrehajtani. C.2. Fűtési és hidegvíz hálózat 2012-ben folytatódott a házgyári épületek hidegvíz vezetékeinek a felújítása. A műanyagból készült hidegvíz vezetékek elhasználódása komoly gondokat okozott, ezért a lakásszövetkezet programot és megfelelő felújítási technológiát dolgozott ki ezeknek a vezetékeknek a tervszerű cseréjére. Összesen 174 hidegvíz felszálló vezeték felújításáról van szó. 2012-ben 22 felújítására került sor, ezért a korábbi években és a múlt évben történt felújítások eredményeként már csak 49 strang felújítása esedékes. A munkatársak a lépcsőházak megbízottjaival felvették a kapcsolatot, illetve a beépítendő kétféle anyagminőségű felszálló vezeték cseréjére elkészítették az ajánlatokat. C.3. Radiátorok A múlt évben is tájékoztattuk az érintett küldötteket és tulajdonos társakat a házgyári épületekben lévő radiátorokkal kapcsolatos alapvető ismeretekről. A fontosabb gondolatokat megismételjük, mert még sokan, illetve az új tulajdonosok félreértelmezik a közös tulajdont jelentő rendszer működtetését. A házgyári épületek fűtési rendszerének szerves egysége a lakásokban lévő radiátor (radiátorok), amelyek az egycsöves fűtési rendszer szerint a méretezett műszaki paraméterek betartása esetén látják el a feladatukat. Következésképen a rendszerbe történő szakszerűtlen beavatkozás (a lakásszövetkezettel nem egyeztetett radiátor csere) komoly gondot jelenthet egy lépcsőház, az egész épület esetében. A fűtési rendszer a felhasználói közösség, az Összefogás Lakásszövetkezet tulajdonában van, ezért a meglévő fűtési rendszer átalakítása, megváltoztatása, a rendszer elemeinek felújítása, cseréje csak a Lakásszövetkezet hozzájárulásával történhet. A fentieket figyelmen kívül hagyó lakástulajdonos/ok a lakóközösségnek kárt okoznak, mivel a radiátorok cseréje, a fűtési rendszer átalakítása a hálózatban lévő víz leeresztésével, vagy annak időszakos lefojtásával történhet. A kivitelezőnek ismernie kellene a szolgáltató fűtési paramétereit, annak hiányában a beavatkozás szakszerűtlenné válik. Az illegális csere, vagy átalakítása esetén a fűtési hálózatban a víz visszapótlásáig, a rendszerben zavar keletkezhet. A helyreállítás költségét a tulajdonosi közösségnek kell megfizetni. Kérjük a házgyári épületben lakókat, hogy saját érdekükben a gyanús munkálatokról tájékoztassák munkatársainkat.
D.) Épületbiztosítás Az Allianz Hungária Zrt -vel épületeinkre 1999-ben kötöttük meg az épület biztosítási szerződéseket, illetve 2010-ben számunkra kedvező anyagi kihatással módosítottuk azokat. Azt követően – a megállapodás szerint – évente mérsékelt indexálásra került sor. 2012-ben a biztosítás díja 6,92 Ft/m2 volt, mely összességében 15.602.207,- Ft éves díj befizetését jelentette. Ebből a Hilda u. 1. számú épület éves biztosítási díja 116.102,- Ft volt. A károk rendezése során 2012-ben az Allianz Hungária Zrt 12.707.000,- Ft összeget visszatérített.
9
E.) Védelem E.1. Tűzvédelem, érintésvédelem, villámvédelem A lakásszövetkezet kezelésében lévő épületek időszakos tűzvédelmi, érintésvédelmi és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatát el kell végeztetni. Ezeknek a felülvizsgálatoknak az eredményeképpen az elmúlt években, így 2012-ben is folytattuk a karbantartási, felújítási munkákat. A hiányosságok kijavítása azok fontossági sorrendjének megfelelően, szakértő cég közreműködésével történik. A lépcsőházakat, épületeket a hibák kijavítása előtt munkatársaink megkeresik. Az élet-, és vagyonbiztonságot jelentő munkákat - az Alapszabályban rögzítettek szerint - elrendelés alapján, a kötelező vagy szükséges javításokat a megküldött ajánlat elfogadását követően végzik el a munkatársak. Sajnos nem egy esetben a lépcsőházak megkérdőjelezik ezeknek a munkáknak az elvégzését, hiszen az elektromos berendezések, kapcsolók, vezetékek állapotának megítéléséhez nem értenek. Számtalan ismert tűzeset kapcsán kiderült, hogy az elektromos hálózat meghibásodása okozta a tragédiát. A lakásszövetkezetnek kötelessége a közös tulajdon biztonságos használatához szükséges feltételek megteremtése. Az épületek szabványossági felülvizsgálatát a 28/2011 (IX.6.) BM r. és a 14/2004 (II.5.) FMM rendelet alapján 6 évente kell elvégezni. A rendelet alapján a felülvizsgálatok elvégeztetése a létesítmény üzemeltetőjének a feladata. Az igazgatóság 2013. február 12-ei ülésén hozott határozatot a felülvizsgálatok elvégzésének ütemezésére. A tűzvédelemmel kapcsolatos általános szabályok betartása mindenkinek elemi kötelessége. Az elmúlt időszakban jelentősen szigorodtak a tűzvédelmet érintő jogszabályok (28/2011.(IX.6) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról, illetve a 259/2011.(XII.7.) Korm. rendelet, ezek többek között a tűzvédelmi bírságok összegét is meghatározzák, arra ösztönözte lakásszövetkezetünket, hogy a legfontosabb tudnivalókat megismertesse a tulajdonostársakkal. Küldötteink tudják, hogy 2013. január 29-én szövetkezeti fórumot tartottunk az elkészült nyers szabályzat bemutatására, majd azt követően az elhangzottak figyelembe vételével elkészült a Lakásszövetkezet TŰZVÉDELMI HASZNÁLATI SZABÁLYAI kiadványunk. A nyomdai elkészülést követően a lakások postaládájába kerül ez a kötelező olvasmány. E.2. Munkavédelem A Munkavédelmi szabályzatunk szerint dolgozóink részére az évente kötelező munkavédelmi és tűzvédelmi oktatást megtartottuk. Lakásszövetkezetünknél rendkívüli esemény nem történt. Lakásszövetkezetünket ellenőrző ORANGE Biztonságtechnikai Kft a negyedévente esedékes munkavédelmi és tűzvédelmi ellenőrzések során hiányosságot nem talált. E.3. Egészségvédelem A XVI. Kerületi Kertvárosi Egészségügyi Szolgálattal 2010. 02. 19-én szerződést kötöttünk a foglalkozás-egészségügyi alapellátásra. A „C” besorolású munkavállalókkal való foglalkozásért 10.000,- Ft/fő/év díjat, a „D” besorolású munkavállalókkal való foglalkozásért 7500,- Ft/fő/év díjat fizettünk a múlt évben. Az aktuális éves vizsgálaton minden munkavállalónk részt vett, beleértve a szakvizsgálatokat is és annak alapján a foglalkoztatáshoz szükséges „alkalmas” minősítést mindenki megkapta. Az Egészségügyi Szolgálatot ellátó orvosnő lakásszövetkezetünknél félnapos „Foglalkozásegészségügyi látogatást” tett 2013. január 21-én és a „Kockázatok”, „Munkavédelem” és az „Általános higiénés szempontok” teljes körű áttekintésével igazolást kaptunk a szabályos működés folytatásához. 10
F.) Egyéb fontosabb információk F.1. A Lakásszövetkezeti Szolgáltató ház felújítása A Lakásszövetkezet Szolgáltató háza – Hilda u. 1. szám alatt – 27 éves, amely indokolttá teszi a közeljövőben különböző felújítási munkák betervezését, azok elvégzését. A Szolgáltató ház közös szövetkezeti tulajdon, ezért a tagság érdeke ezzel tulajdonosként törődni. F.2. Bérbeadás A Szolgáltatóház szabad helyiségeinek hasznosítása 2012-ben is eredményes volt. A volt étteremben Bánfalvy Ákos festőművész úr dolgozik. A szerződés szerint festőművész úr kölcsönadott festményei emelik helyiségeink színvonalát. Festőművész úr bérleti díj befizetéseiből 2012-ben, 249.600,-Ft bevételünk származott. A Mindgyerek Kft önvédelmi tanfolyam megtartására vette igénybe a nagytermünket. Az ebből származó bevételünk 245.000,-Ft volt. A lakótelepünkön az optikai kábelhálózat építését végző Horpácsi Kft egy helyiséget bérelt az év során. Ez 270.000,- Ft bevételt jelentett. Dr. Rendes László ügyvéd úr az első emeleti szobahasználatért – amit külső ügyfelei fogadására használ – 264.000,- Ft díjat fizetett. A fentieken felül – a szerződések szerint – a lakásszövetkezet még 75.000,- Ft költségtérítésre is igényt tarthatott. A fentiek mindösszesen 1.103.600,- Ft éves bevételt jelentettek. Tisztelt Küldött Társunk ! Az „Összefogás Lakásszövetkezeti Tájékoztató”-t ebben a formájában csak a küldötteknek adjuk ki. A Beszámoló részét képezik a mellékelt táblázatok, elszámolások és a 2013. évre vonatkozó tervek. A lépcsőházak részére kiadjuk a költségeikkel, befizetéseikkel kapcsolatos elszámolásaikat. Lehetőséget biztosítunk minden tagtársunknak az elszámolások átvizsgálására, kérdéseik megválaszolására. Beszámolónk átolvasása után lehet olyan kérdése, ami magyarázatra szorul, de olyan javaslat is, amely a tagság érdekében tovább hasznosítható, ezért Igazgatóságunk és Felügyelő Bizottságunk teljes testülete 2013. március 18-án (hétfőn) 16 órától - 19 óráig Rendkívüli fogadónapot tart, mely fogadónapon az érdeklődőket nagy szeretettel várjuk. Kérjük beszámolónkat, a lakásszövetkezet 2012. évi zárszámadását és a 2013. évi terveket elfogadni szíveskedjenek. Budapest, 2013. március 06. Igazgatóság 11
„ÖSSZEFOGÁS” Lakásszövetkezet 1165 Budapest, Hilda utca 1.
Határozati javaslat a 2013. március 25-i küldöttgyűléshez 1. A Küldöttgyűlés az Igazgatóság beszámolóját a lakásszövetkezet „Zárszámadás indoklása” című 8. számú tábla szerint elfogadja. 2. A Küldöttgyűlés a Felügyelő Bizottság jelentését a 2012. évi lakásszövetkezeti tevékenység ellenőrzéséről és a zárszámadás felülvizsgálatáról azzal veszi tudomásul, hogy a lakásszövetkezet 2012. évi vagyon és eszköz-forrás oldal végösszegét
772.258.048,-Ft azaz-Hetesszázhetvenkettőmillió-kettőszázötvennyolcezernegyvennyolc-forintban határozza meg. 3. A Küldöttgyűlés a lakásszövetkezet 2013. évi tevékenységére vonatkozóan beterjesztett terveket, költségvetéseket elfogadja. 4. A Küldöttgyűlés az Önelszámoló karbantartó üzem 2013. évi tervét 33.000.000.-Ftban, a fizikai dolgozók átlag létszámát 4 főben, az üzemi rezsikulcsot 170 %-ban, a szövetkezeti általános költséget 40 %-ban, a tartalék alapot 5 %-ban határozza meg. 5. A Küldöttgyűlés megerősíti az Igazgatóság 2012. október 9-ei 33. számú határozatát, mely szerint az „N” jelű épület – Centenárium sétány 16-24. - szolgáltató egységei tulajdonosainak meghatározta a 2008 és 2012 évekre (5 évre) visszamenőleg az alábbi felújítási alapképzés befizetési kötelezettségeiket: 1.) Orvosi rendelő 2.) CBA 3.) Takarékszövetkezet 4.) Fodrászat 5.) Szociális helyiség
638.568,- Ft 1.046.904,- Ft 206.340,- Ft 43.440,- Ft 141.180,- Ft
6.) HUNGAROSACK Kft
91.224,- Ft
7.) INHIBITOR Kft
97.740,- Ft
8.) Gyémánt Patika Bt.
286.704,- Ft
9.) PLATÁN Rt.
692.868,- Ft
10.) Párszázas bolt 11.) FITNES Szalon (Sóbarlang)
71.676,- Ft 325.800,- Ft
A fentieket a 2013. évi költségvetés 9. számú táblázatának 25. sora írja elő. 12
6. A Küldöttgyűlés az „N” jelű épület – Centenárium sétány 16-24 – szolgáltató egységeire vonatkozóan az alábbi üzemeltetési-felújítási befizetési kötelezettségeket határozza meg 2013. január 01. és 2013. december 31. közötti időre: 1.) Orvosi rendelő
195.952,- Ft
2.) CBA
306.496,- Ft
3.) Takarékszövetkezet
78.940,- Ft
4.) Fodrászat
34.840,- Ft
5.) Szociális helyiség
61.300,- Ft
6.) HUNGAROSACK Kft
47.776,- Ft
7.) INHIBITOR Kft
49.540,- Ft
8.) Gyémánt Patika Bt.
100.696,- Ft
9.) PLATÁN Rt.
210.652,- Ft
10.) Párszázas bolt
42.484,- Ft
11.) FITNES Szalon (Sóbarlang)
111.280,- Ft
A befizetési előirányzatot a 9. számú táblázat 25. sora tartalmazza részleteiben.
7. A Küldöttgyűlés a vezető állású tisztségviselők évi egyszeri alkalommal bruttó jutalmát, tiszteletdíját - fedezete a 2013. évi költségvetés 12/A. táblázat 11. sorában biztosított -
az alábbiak szerint fogadja el:
Lakásszövetkezet elnöke
350.000,- Ft
Felügyelő Bizottság elnöke
350.000,- Ft
- a Felügyelő Bizottság javaslata alapján: A lakásszövetkezet elnökének havi bruttó bérének megemelését 5 %-kal
15.000,- Ft-al
8. A Küldöttgyűlés titkos szavazással – az igazgatóság megüresedett helyére …………………………urat/hölgyet igazgatósági tagnak megválasztotta.
Igazgatóság
13
