Tabáni Rockünnep – Skorpió 40. BIZTONSÁGI TERV Tabán
2013.08.19.
Készítette: Valton Sec. Kft.
1. Általános leírás 1. A biztonsági stratégia A biztosítási terv védelmi stratégiája arra épül, hogy nagy tömeg egyidejű jelenlétének idejére - amely akár viszonylag rövid ideig tartó, akár több napos rendezvények esetén folyamatosan fennáll -, meg kell szervezni a rendezvény védelmét a közönség odaérkezésétől a távozásig. A feladatot úgy kell szervezni, hogy minden előre számítható rendkívüli helyzetet a lehető legrövidebb időn belül megfelelő beavatkozás kövessen a mindenoldalú biztonság fenntartása, illetve helyreállítása érdekében. Ehhez elengedhetetlen a biztosítás időszakában minden, a területen bekövetkező, a normálistól eltérő történésről a lehető leghamarabb az információ megszerzése, a helyzet értékelése, a megfelelő válaszreagálás kiváltása. Ugyanez a követelmény a rendezvénytől független, előre nem látható, de a rendezvény alatt bekövetkezhető – ezzel a rendezvényen résztvevők biztonságára káros hatást gyakorló – természeti, technikai katasztrófák kezelésével kapcsolatban is. Ezekkel, mint lehetséges veszélyforrásokkal szintén mindenképpen számolni kell.
1.1. A rendezvény rövid leírása, program A 2013. augusztus 19-én kerül megrendezésre 16.00 órai kezdettel a zenés rock rendezvény a Budapest I., Tabán (hrsz.: 6112) területén. Ez a rendezvény a hagyományos május 1-ji koncerthez hasonlóan kerül lebonyolításra. A rendezvény mindenki részére ingyenesen látogatható.
Időpont: 2013. augusztus 19. 16.00 óra Helyszín: Bp. 1012 Tabán (hrsz.: 6112). Befejezés: 22.00 óra A Tabán területére 4.000 fő vendéget várnak egyidőben.
2
Program
16.00 Patriots Rock Band 16.45 Radics Béla Emlékzenekar 17.45 Török Ádám és a MINI 18.45 Roy és Ádám 19.45 Skorpió 22.00: koncert vége
1.2. Általános információk
Eligazítás: 15.00 óra helyszínen
Öltözet: rendszeresített Valtonos formaruha,
Mosdó: a Kereszt utcával és Krisztina krt-tal párhuzamosan a Tabán területén ideiglenes mosdók
Kapcsolódó szolgáltatások: ESCE (kordonok, rendezvénytechnikai eszközök)
Sajtó fotó: helyszíni egyeztetés a produkcióval
Kapcsolattartás: URH rádió
3
1.3. A rendezvényfelelős szervezetének elérhetőségei A rendezvényfelelős szervezete: Omega Trading Kft. • Cím: 1027 Budapest, Medve u. 24. • Programokért felelős személy: Frenreisz Károly (06-1-318-4652)
1.4. A rendezvény biztonságáért felelős szervezet elérhetőségei A rendezvény biztonságáért felelős szervezet tagjaként: Valton Security Kft. Cím: 1111 Budapest, Fehérvári út 126-128. Telefonszám: 06-1-872-2941 Ügyvezető: Varga Lajos
1.5. A rendezvény biztosítási szerkezete Tekintettel a jogszabályi előírásokra valamint a rendezvény jellegére a tevékenységet (rendezői és vagyonvédelmi) a magántulajdonú Valton-Sec Kft végzi. A biztosításban és a rendezésben résztvevők URH alapú rádión keresztül tartják a kapcsolatot. A helyszíni állomány köteles minden releváns információról jelentést tenni a rendezvény biztosításvezetőjének vagy csoportvezetőjének és azon keresztül a szervezőknek.
4
1.5.1 A rendezvény egységvezetői és parancsnokai Megrendelő által delegált felelős kapcsolattartók:
Frenreisz Zoltán Zsámboki Norbert Biztosítás vagyonvédelmi vezetői:
Zsoldos Ferenc csoportvezető (Valton Sec. Kft.)
1.6. A rendezvény biztonságos lebonyolítását akadályozó, várható veszélyeztető tényezők, ezek bekövetkezésekor a jelentések, riasztások rendje Rendezvény kezdése elhalasztásának, menet közbeni leállításának feltételei, felelősei
A rendezvény kezdésének, elhalasztásának vagy menet közbeni leállításának feltételeiről mindenesetben a rendezvény szervezői döntenek a biztosításban résztvevő vagyonvédelmi cég helyszínen lévő vezetőjének bevonásával. Ez a döntés nagyban függ a rendkívüli helyzet típusától, időjárás, baleset/kár mértékétől. A rendezők 2 db nagyteljesítményű agregátort üzemeltetnek a rendezvény helyszínén, melyhez 1 fő állandó ügyeletet adnak.
1.6.1. Rendkívüli helyzet lehet: Közbiztonságot veszélyeztető tényező: Szervező általi tájékoztatás alapján, Biztosításban résztvevő állomány, csoportvezető tájékoztatása alapján, Meteorológia szolgálat előrejelzése alapján
5
1.6.2. Jelentéstétel rendje: A készenlétet az egységvezetők, az eligazításon meghatározottak szerint jelentik. Rendkívüli esemény bekövetkeztekor az illetékes állomány haladék nélkül tájékoztassa a csoportvezetőjét a fejleményekről és azok alakulásáról, aki tájékoztatja a rendezvény szervezőit. Ezután a rendezvény szervezői megteszik a szükséges intézkedéseket, tájékoztatást, jelentést, illetve kiadják a meghatározott utasítást a biztosításban részt vevő állománynak. A rendezvény szervezői döntenek a rendezvény leállításáról.
2. Benyújtandó tervek
2.1. Rendezvény pontos helyszínrajza 2.1.1 A Tabán megközelítése, rendezvény területei A Tabán területét Budapest I., Krisztina krt., Kereszt utca és a Naphegyi út felől lehet megközelíteni illetve elhagyni a helyszínt. A terület nincs kordonnal illetve épületekkel körbehatárolva. Kordonnal a színpad és a keverőpult lesz körbevéve.
6
7
2.1.3. Lezárást biztosító erők megnevezése, felállítási terv Dátum augusztus 19.
Tabáni Rockünnep – Skorpió 40 Pozíció Munkaidő Létszám Előőrzés 08:00-15:00 4 Színpad front 15:00-22:00 2 Színpad jobb 15:00-22:00 1 Színpad bal 15:00-22:00 2 Bejáratok (alsó-felső) 15:00-22:00 4 Parkoló 15:00-22:00 2 Keverőpult 15:00-22:00 1 VIP sátor 15:00-22:00 2 Külső sátor 15:00-22:00 1 Külső járőr 15:00-22:00 2 Külső járőr 15:00-22:00 2 Csop.vez. 15:00-22:00 1
Össz
Óraszám 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
Összóra 28 14 14 7 28 14 7 14 7 14 14 7 168
A biztosításra bevont erők létszáma: 19 fő biztonsági őr és 1 fő csoportvezető. A Csoportvezető köteles bejelentkezni a munka elején és végén illetve bármiféle rendkívüli esemény bekövetkezésekor azt haladéktalanul jelenteni a Valton-SEC Kft. diszpécserközpontjának (+36-30-453-3369). A munka végén pontos jelentést kell tenni a diszpécser felé a bekövetkezett eseményekről (ruházat, késés, stb.). A biztosításban résztvevő erők a külső helyszínen formaruhában látnak el szolgálatot és végzik a feladatukat.
8
A rendezvény területén az általános biztosítási feladatok:
a rendezvény területére beérkező személyek útbaigazítása, a vendégek kulturált szórakozásának biztosítása, a rendezvény technikai eszközeinek felügyelet, elsősegélynyújtás, sérült személyek kísérése az ügyeletes orvoshoz, mentőhöz.
Egyes felállítási helyek feladatai:
VIP sátorba csak az oda jogosult személy léphet be, jogosultság ellenőrzése, Keverőpult felügyelete, arra jogosult személyek beengedése, Produkciós terület zárása (színpad, öltöző stb.), ellenőrzése, idegen személyek bemenetelének megakadályozása A parkoló felügyelete Rendezvény végeztével a helyszín átvizsgálása nehogy illetéktelen személy maradjon a területen, Valton Security a külső helyszíneket ne biztosítja csak a produkció által kért zárt területeke.
2.1.4. Rendőrséggel, más hatóságokkal történő kapcsolattartás módja A rendezvényt a kerületi rendőrkapitányság illetve a jegyző felé a szervezők bejelentették és az esetleges bekövetkezett rendkívüli esemény(ek)ről tájékoztatják. A rendőrség megteszi a megfelelő intézkedéseket a rendkívüli esemény kezelésére. A rendkívüli eseményről a BRFK I. kerületi Rendőrkapitányságot és a Fővárosi Közterület Felügyelet ügyeletét kell értesíteni.
9
2.1.5. A rendezvényen résztvevők tájékoztatásának módjai A nézők a kiépített hangosítási/kivetítő rendszeren keresztül kapnak folyamatos tájékoztatást, a hangfalállások elhelyezésénél figyelemmel voltak a hanghatár kialakítására, hogy az információk tisztán hallhatóak legyenek a rendezvény területén. A menekülés pontos iránya minden esetben jelölve van: piktogramok jelzik a menekülés irányát. Csomópontként (ideiglenes találkozási helyként) a nagyobb csomópontokat (áteresztő pontokat) jelöljük ki, mely helyszínekhez igazodva helyezkednek el a mentőegységek, illetve ezen pontokon a biztonsági szolgálat munkatársai segítik a tájékozódást. A rendezvény időszakában a szervezésért felelős irányítók csoportjához fut be minden olyan információ, ami a rendezvényt érinti. Ezek mindegyike esetén a rendezvények hangosításán keresztül tájékoztatást kap a közönség - legalább 30 perccel a várható esemény előtt, - hogy a tömegkiürítés biztonságosan megtörténhessen. Ez esetben a műsorközlő pontos tájékoztatást ad a teendőkről és a térkiürítés rendjéről.
Közönség tájékoztató szövegek – magyarul, németül, angolul
„A” Közlemény Tisztelt Hölgyeim és Uraim! Az eseményt műszaki okokból meg kell szakítanunk. A hiba elhárítása után további információval szolgálunk Önöknek.
Sehr geehrte Damen und Herren! Wir müssen die Veranstaltung aus technischen Gründen unterbrechen. Nach der Fehlerbehebung werden wir Sie weiter informieren.
Ladies and gentlemen. Due to technical reasons this event must now be interrupted. You will be provided with further information once the situation is normal.
10
„B” Közlemény Tisztelt Hölgyeim és Uraim, sajnálattal közöljük, de az esemény helyszínét ki kell ürítenünk. Kérjük Önöket, mielőbb hagyják el a rendezvény helyszínét a legrövidebb útvonalon. A személyes tárgyaikat kérjük, vigyék magukkal, és kövessék a biztonsági szolgálat utasításait.
Sehr geehrte Damen und Herren! Leider müssen wir den Ort der Veranstaltung evakuieren. Wir bitten Sie, den Ort der Veranstaltung schnellstens auf dem kürzesten Weg zu verlassen. Bitte nehmen Sie ihre persönlichen Gegenständen mit, und beachten sie die Sicherheitshinweise.
Ladies and gentlemen. We regret to inform you that this venue must be evacuated. Please proceed to the nearest exit. Please take all personal belongings with you and follow the instructions of the security people.
„C” Közlemény Tisztelt Hölgyeim és Uraim, kérjük, őrizzék meg nyugalmukat. A biztonsági szolgálat kezeli a helyzetet. Kérjük Önöket, kövessék a biztonsági szolgálat utasításait és mielőbb hagyják el a rendezvény helyszínét a legrövidebb útvonalon keresztül.
Sehr geehrte Damen und Herren! Bitte bewahren Sie Ruhe! Unser Sicherheitsdienst kümmert sich schon um das Problem. Bitte beachten sie die Hinweise der Sicherheitsdienst, und verlassen Sie den Ort der Veranstaltung schnellstens auf dem kürzesten Weg.
Ladies and gentlemen. Please remain calm, the security people are dealing with the current situation. Please make sure that you follow security instructions and leave the venue through the nearest exit.
11
2.2 Kiürítési, Tűzriasztási terv Menekítési/kiürítési terv A rendezvényhelyszín térképe a menekülési útvonalakkal, a menekülési irányt a nyilak jelzik: A Tabán területéről a kiürítés a Krisztina krt., Hadnagy utca, Naphegy utca irányába történik.
12
