TEORIE
MANAGEMENTU 7 Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
1
Management Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
2
Management
představuje ucelený soubor ověřených přístupů, názorů, zkušeností, doporučení apod., které manažeři využívají ke zvládnutí specifických činností pomocí manažerských funkcí, které jsou nezbytné pro dosažení podnikových cílů. obsahuje rozdílné přístupy k řešení různých problematik. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
3
Funkce managementu Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
4
Funkce managementu jsou chápány jako typické činnosti, které by měl manažer účelně, účinně a efektivně vykonávat tak, aby dosáhl úspěchu při stanovování cílů podniku a při jejich zajišťování a plnění. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
5
První koncepce manažerských funkcí Za zakladatele koncepce manažerských funkcí je považován H. Fayol, který charakterizoval manažerskou práci v roce 1916 definicí pěti funkcí správy, které je možné z dnešního pohledu považovat za manažerské funkce. Jde o : 1. Plánování – stanovení budoucích cílů a postupů, jak jich dosáhnout. 2. Organizování – zabezpečení potřebných zdrojů (hmotných, finančních, lidských). 3. Přikazování – zadávání úkolů a instrukcí podřízeným pracovníkům. 4. Koordinace – harmonizování činností pracovníků. 5. Kontrola – ověřování souladu plánu a skutečnosti a přijímání závěrů. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
6
Manažerské funkce Modifikovaná klasifikace manažerských funkcí podle publikace H. Koontze a H. Weihricha je v členění na : 1.Plánování 2.Organizování 3.Vedení lidí 4.Management lidských zdrojů 5.Kontrolu Jde o manažerské funkce, které můžeme označit jako sekvenční manažerské funkce, neboť se realizují postupně, v logické návaznosti, i když není vyloučeno ani jejich částečné překrývání nebo i zpětný návrat a postupné zpřesňování dříve vykonávaných funkcí. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
7
Je obvyklé, že se současně zavádí ještě pojem paralelní manažerské funkce, které se realizují v rámci všech sekvenčních funkcí, i když ne vždy ve stejném rozsahu a jde o :
1. Analyzování 2. Rozhodování 3. Implementace Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
8
Systémový přístup k managementu Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
9
Každý podnik je závislý na vnějším prostředí – hospodářském a ekonomickém systému a celé společnosti, mezinárodní prostředí atd. a také je součástí odvětví, ve kterém podniká. Podnik má určité vstupy, které transformuje na své výstupy, které vystupují do vnějšího prostředí. Z vnějšího prostředí podnik získá informace – odezvy a na základě vlastních zkušeností je vyhodnocuje ve zpětné vazbě. Zpětná vazba – regenerace systému Vstupy
Transformační proces
Výstupy
Vnější prostředí Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
10
Předcházející schéma je zjednodušené, ale je možné ho rozšířit do následujícího schématu, které ukazuje zpracování vstupních informací pomocí sekvenčních manažerských funkcí – plánování, organizování, vedení lidí, managementu lidských zdrojů a kontrolování. Vnější prostředí
Manažerské znalosti, cíle a vstupy
Zpětná vazba – regenerace systému
Plánování
Organizování
Vedení lidí
Výsledné výstupy Management lidských zdrojů
Kontrolování
Komunikační a informační systémy a technologie
Vstupy 1. lidské 2. kapitálové 3. technické 4. technologické 5. informační
Vstupní požadavky 1. zaměstnanci 2. zákazníci 3. dodavatelé 4. akcionáři 5. vláda 6. společnost
Akad. rok 2015/2016, ZS
Vnější prostředí Vnější proměnné informace 1. příležitosti 2. hrozby - omezení Teorie managementu - VŽ
Výstupy 1. produkty 2. zisk 3. uspokojení 11
Plánování – zahrnuje výběr a volbu cílů, způsobů a činností vhodných pro jejich dosažení. Organizování – zahrnuje vznik účelné organizační struktury, která zachycuje postavení a roli všech pracovníků. Pod pojmem „účelnost“ budeme chápat vytváření podmínek pro dosažení cílů, a to pracovníky, kteří jsou schopni je splnit nejlépe. Smyslem organizační struktury je pomáhat při vytváření prostředí a podmínek pro kvalitní výkon pracovníků. Vedení lidí – zahrnuje ovlivňování lidí tak, aby byli prospěšní podniku, a tedy bylo dosaženo podnikových cílů pomocí vhodných stimulů při motivaci pracovníků a při určitém manažerského stylu jejich vedení. Management lidských zdrojů – zahrnuje udržování, resp. naplňování účelné organizační struktury podniku, a to pomocí identifikování požadavků na pracovníky, seznamu disponibilních lidí a jejich schopností, plánováním, náborem, výběrem, rozmisťováním, oceňováním a školením pracovníků, a to vše s jediným účelem – účinné a efektivní plnění uložených úkolů. Kontrolování – zahrnuje měření a korekci provedení individuálních i celkových činností podniku, s cílem dosáhnout jistoty, že budou v souladu s plánem. Každá kontrolní činnost měřením ukazuje, zda a jak byla práce. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
12
Vstupy do řídícího systému zahrnují lidi, kapitál, manažerské dovednosti a schopnosti, technické a technologické znalosti a dovednosti, materiál, informace, tj. vše, co má manažer k dispozici nebo co je může pro splnění daného úkolu využít. Požadavky vnějšího prostředí – zahrnují požadavky zaměstnanců na mzdu a sociální zabezpečení, požadavky zákazníků na parametry výrobků, na jejich cenu, požadavky státu na bezpečnost práce, ochranu zdraví pracovníků, hygienické požadavky, ekologické chování apod. Souhrnně stát očekává dodržování zákonnosti a etiky v podnikání, své požadavky mají akcionáři, dodavatelé a jiní stakeholders. Mnohdy tyto nejrůznější požadavky jsou protichůdné, nesourodé a jejich splnění je možné jen za cenu různých kompromisů. Výstupy se svým charakterem u různých podniků liší a můžeme je charakterizovat jako produkty a s nimi spojený zisk. Výstupem je však také uspokojování potřeb zaměstnanců (mzda, společenské postavení a uznání, potřeba sdružování, seberealizace apod.). Souhrnně o výstupech někdy hovoříme jako o splnění tzv. integrovaného cíle. Integrovaný cíl je výstup, který plní různorodé požadavky na podnik. Úkolem manažerů je tedy zabezpečit a využít optimálně vstupy do podniku, jejich přeměnu pomocí manažerských funkcí s ohledem na vnější prostředí na výstupy. Některé výstupy se stávají opět vstupy, podnik se svými výstupy (získané znalosti a dovednosti, zisky, informace aj.) poučí a tento zpětnovazební proces můžeme nazývat regenerace podnikového systému. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
13
Doplnění k systémovému přístupu k managementu Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
14
Zdroje podniku
představují prvky, které můžeme rozčlenit podle povahy a charakteru do pěti základních skupin : 1. Hmotné zdroje – stroje a zařízení podniku. 2. Nehmotné zdroje – know-how, patenty, licence apod. 3. Lidské zdroje – pracovníci podniku. 4. Finanční zdroje – umožňující hospodaření podniku. 5. Informační zdroje – informace a znalosti nutné k řízení podniku. 6. Energie – umožňují fungování podniku. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
15
Přehled manažerských funkcí
Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
16
Plánování
je procesem shromažďování, zpracovávání a využívání informací pro stanovení cílů a určení postupů pro jejich dosažení. zahrnuje výběr a volbu cílů, způsobů a činností vhodných pro jejich dosažení. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
17
Organizování zahrnuje vznik účelné organizační struktury, která zachycuje postavení a roli všech pracovníků. Pod pojmem „účelnost“ budeme chápat vytváření podmínek pro dosažení cílů, a to pracovníky, kteří jsou schopni je splnit nejlépe. je procesem zaměřeným na stanovení, časové a prostorové uspořádání dělby práce v jakékoli organizační jednotce – podniku, závodu, provozu, útvaru, týmu apod. Smyslem organizační struktury je pomáhat při vytváření prostředí a podmínek pro kvalitní výkon pracovníků. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
18
Pomocí organizování se vymezují : • potřebné činnosti, • vzájemné vazby jednotlivých činností, a to v : o prostoru, o čase, o následnosti; • stanovení pravomoci a odpovědnosti za vymezené okruhy činností i jejich vazby; • zdrojové, právní a administrativně-správní podmínky. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
19
Vedení lidí zahrnuje ovlivňování lidí tak, aby byli prospěšní podniku, a tedy bylo dosaženo podnikových cílů pomocí vhodných stimulů při motivaci pracovníků a při určitém manažerského stylu jejich vedení. týká se zejména informačních procesů, které vyplývají ze vzájemné komunikace jednotlivců a kolektivů v rámci vztahů nadřízenosti, podřízenosti a rovnoprávné spolupráce. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
20
Management lidských zdrojů zahrnuje udržování, resp. naplňování, účelné organizační struktury podniku, a to pomocí identifikování požadavků na pracovníky, seznamu disponibilních lidí a jejich schopností, plánováním, náborem, výběrem, rozmisťováním, oceňováním a školením pracovníků, a to vše s jediným účelem – účinné a efektivní plnění uložených úkolů. představuje řešení nezbytných úloh výběru, rozmísťování a přerozdělování pracovníků, vč. získávání nových pracovníků, využití pracovní síly, rekvalifikace apod. pro zajištění řídících i řízených procesů. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
21
Kontrolování zahrnuje měření a korekci provedení individuálních i celkových činností podniku, s cílem dosáhnout jistoty, že budou v souladu s plánem. Každá kontrolní činnost měřením ukazuje, zda a jak byla práce. jsou procesy určené pro zhodnocení či změření kvantity nebo kvality průběžných a konečných výsledků v manažerské činnosti, tj. porovnání záměrů (cílů, plánů, standardů, norem apod.) a reality (dosažených výsledků). Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
22
Analyzování Analyzováním vznikají nezbytné informační podklady pro následné paralelní funkce rozhodování a implementaci. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
23
Rozhodování
jde o proces prověření, zda cíle jsou realizovatelné v rámci omezujících podmínek, a které pro proces jejich splnění byly zadány či zjištěny. je proces výběru přípustných variant řešení. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
24
Implementace V realitě manažerské práce jde o prosazování cílů a postupů přijatých rozhodnutím, na kterém se podílejí různí pracovníci a různá pracoviště s jejich technickým, technologickým, informačním a dalším vybavením. Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
25
Literatura pro přednášku 1/12/2015 ŽÁČEK, Vladimír: MANAGEMENT: Teorie, zásady, praxe. 1. vyd. Praha: Česká technika – nakladatelství ČVUT, 2014, 269 s. ISBN 978-80-01-05594-6 strana 66 až 93 Akad. rok 2015/2016, ZS
Teorie managementu - VŽ
26