Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ajánlattételi felhívás
„Információs Gazdaság Stratégia készítése”
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
1
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
Ajánlatkérő adatai: Ajánlatkérő adatai Ajánlatkérő neve:
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ajánlatkérő címe:
9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3.
Kapcsolattartó:
Abajkovics Péter
Kapcsolattartó telefonszáma:
+36 30 474 5633
Kapcsolattartó telefaxszáma:
+36 94 311 829
Kapcsolattartó e-mail címe:
[email protected] Kapcsolattartó levelezési címe: 2
9700 Szombathely, Váci M. u. 52. II/9.
A közbeszerzés tárgya: Szombathely Megyei Jogú Város Információs Gazdaság Stratégiája (IGS) kidolgozása keretében vezetési tanácsadási tevékenység révén a következő dokumentumok elkészítése: 1. Stratégiai elemzés; 2. Benchmarking – best practice-ek; 3. Szombathely Megyei Jogú Város jövőképe és küldetése, stratégiai célkitűzései, valamint az ezek elérését szolgáló akciók; 4. A stratégia megvalósulását szolgáló eszközrendszer (módszerek, szervezeti keretek);
3
A szerződés meghatározása: Megbízási szerződés
4
A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje: •
1. + 2. dokumentum elkészítése mint részteljesítés esetében: 2006.05.31.
•
3. + 4. dokumentum elkészítése mint részteljesítés esetében: 2005.06.30.
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
2 / 11
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
5
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
Teljesítés helye: SZMJV közigazgatási határán belül, illetve ajánlattevő telephelyén.
6
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve a vonatkozó jogszabályokra való hivatkozás: Az igazolt teljesítést követően benyújtott számla 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
7
Az ajánlatok bírálati szempontja Az összességében legelőnyösebb ajánlat – a következő résszempontok és súlyszámok alapján:
8
•
ajánlati ár: 40%;
•
szakmai tartalom: 60%.
Alkalmassági követelmények: 8/1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki esetében a Kbt. 60. § (1) bekezdés, a 61. § (1) bekezdés és a 62. § (1) bekezdés pontjaiban felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Az ajánlatkérő az ajánlattevők, közös ajánlatot tevők, illetve az alvállalkozók (a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók) tekintetében a 8/1. pontban meghatározott kizáró okok fennállásának kérdéskörét külön-külön, a Kbt. vonatkozó rendelkezései alapján vizsgálja. 8/2. A szerződés teljesítésére alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlat esetén a közös ajánlattevők, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója: •
ha számláján 1 éven belül volt 30 napot meghaladó időtartamú, lejárt határidejű sorban állás;
•
ha az elmúlt évben (2004.) veszteséges volt (mérleg szerinti eredménye negatív volt);
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
3 / 11
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
Az Ajánlatkérő az ajánlatot tevők, közös ajánlatot tevők, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók 8/2. pontok szerinti alkalmasságát külön-külön vizsgálja. 8/3. A szerződés teljesítésére alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlat esetén a közös ajánlattevők, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója: •
ha az elmúlt évben (2004.) nem rendelkezik legalább évi (nettó) 80 M Ft árbevétellel;
•
ha nem tud bemutatni legalább 3, „stratégiaalkotás” tartalmú referenciát (Ajánlatkérő e helyütt csak a 2000. évben vagy azután szerzett referenciákat fogadja el);
•
ha nem tud bemutatni legalább 3, hazai önkormányzatnál végzett „vezetési tanácsadás” tartalmú referenciát (Ajánlatkérő e helyütt csak a 2000. évben vagy azután szerzett referenciákat fogadja el);
•
ha nincs az állományában vagy vele, a pályázat beadásakor már legalább egy éve, szerződéses jogviszonyban álló, legalább 3 fő felsőfokú szakember,
szakirányú akik
iskolai
legalább
3
végzettségű év
szakmai
(közgazdász) gyakorlattal
rendelkeznek és részt vettek önkormányzatnál végzett vezetési tanácsadási projektben. Az Ajánlatkérő az ajánlatot tevők, közös ajánlatot tevők, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók 8/2. pontok szerinti alkalmasságát együttesen vizsgálja. 9
Alkalmassági követelményekre a megkövetelt igazolásmód 9/1. Az ajánlattevőnek – közös ajánlattétel esetén a közös
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
4 / 11
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
ajánlattevők mindegyikének – és a közbeszerzés értékének 10%-t
meghaladó
mértékben
igénybe
venni
kívánt
alvállalkozójának a kizáró okok igazolására: •
cégszerű nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdés, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá.
9/2. Az ajánlattevőnek – közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének – és a közbeszerzés értékének 10%-t
meghaladó
alvállalkozójának
mértékben
vonatkozásában
igénybe a
venni
kívánt
pénzügyi-gazdasági
alkalmasságának igazolására benyújtandó: •
cégszerű nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről és azok kizárólagosságáról;
•
valamennyi
számlavezető
pénzintézetétől
származó,
az
ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi, eredeti
nyilatkozat
az
Ajánlattevő
fizetőképességének
megállapítására az alábbi tartalommal: •
mióta vezeti az ajánlattevő cég bankszámláját,
•
fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
•
számláján 1 éven belül sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor és mennyi ideig;
•
cégszerű nyilatkozat az elmúlt évben (2004.) elért mérleg szerinti eredményről.
9/3. Az Ajánlattevőnek – közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének – és a közbeszerzés értékének 10%-t
meghaladó
mértékben
igénybe
venni
kívánt
alvállalkozójának vonatkozásában a műszaki alkalmasságának igazolására benyújtandó: •
cégszerű nyilatkozat az elmúlt évben (2004.) elért (nettó) árbevétel nagyságáról;
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
5 / 11
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
•
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
cégszerű nyilatkozat a 2000. évben vagy azután szerzett legjelentősebb
„stratégiaalkotás”
tartalmú
referenciákról
–
legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő fél neve és elérhetősége,
a
projekt
rövid
szakmai
tartalma,
az
ellenszolgáltatás összege megadásával; •
cégszerű
nyilatkozat
a
2000.
évben
vagy
azután
hazai
önkormányzatnál szerzett legjelentősebb „vezetési tanácsadás” tárgyú referenciákról – legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő fél neve és elérhetősége, a projekt rövid szakmai tartalma, az ellenszolgáltatás összege megadásával; •
cégszerű nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakértőkről, valamint szakmai önéletrajzaik közlése – kiemelve benne a stratégiaalkotási, tanácsadási
illetve
munkákat,
önkormányzatnál projekteket,
a
végzett szakmai
vezetési gyakorlat
időtartamát. 10 Hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő a Kbt. 83.§ szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít. 11 Az ajánlattételi határidő: 2006. március 31. 10.00 óra 12 Az ajánlattételi kötöttség minimális időtartama: 60 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) 13 Az ajánlat benyújtásának címe: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Informatikai Iroda, 9700, Szombathely, Kossuth Lajos u. 1-3. (615. szoba) 14 Ajánlattétel nyelve: Magyar
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
6 / 11
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
15 Az ajánlat (ok) felbontásának helye, ideje: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Informatikai Iroda, 9700, Szombathely, Kossuth Lajos u. 1-3 (615. szoba), ideje: az ajánlattételi határidő lejártakor. 16 Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el: Tárgyalás nélkül bírálják el. 17 Ha az eljárás tárgyalásos, a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja: 18 Ajánlati Dokumentáció: A dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kerül átadásra. 19 Szerződéskötés tervezett időpontja: 2006. április 28. 10.00 óra 20 Egyéb információk: •
Az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlattételre történő felkérés. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható. Közös ajánlattétel esetében elegendő, ha az egyik ajánlattevő felkérést kapott ajánlattételre.
•
Amennyiben az ajánlati dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, a nyilatkozatot a minta szerint kell megtenni és azt cégszerűen aláírva az ajánlat részeként benyújtani.
•
Az ajánlatok benyújtásának módja: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának címezve „Ajánlat: Információs Gazdaság Stratégia készítése”, „Csak bizottság által bontható fel, leghamarabb 2006.
március
31-én
10.00
órakor!”
feliratokkal
ellátott
zárt
csomagolásban, egybecsomagolva, cégjelzés nélkül kell benyújtani
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
7 / 11
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
az 13. pontban meghatározott helyen. •
Az ajánlatokat tartalmazó csomagok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
•
Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva és minden lapon szignálva, tartalomjegyzékkel ellátva, folyamatos lapszámozással, egybekötve, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat, az eredeti megjelölésével) kell benyújtani. Az ajánlat borítólapot követő
első
oldala
a
dokumentációban
mellékelt,
kitöltött
és
cégszerűen aláírt felolvasólap legyen. •
Amennyiben
az
beazonosítható,
eredeti az
példány
ajánlatkérő
egy
egyértelműen általa
nem
tetszőlegesen
kiválasztott példányt tekint eredetinek. •
Ha
az
eredeti
és
a
másolati
példányok
között
eltérés
tapasztalható, az eredeti példány tartalma az irányadó. •
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül az ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.
•
A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos
küldemények
elirányításából,
elvesztéséből
eredő
kockázat az ajánlattevőt terheli. •
Az ajánlatkérőtől a benyújtott pályázatok nem igényelhetők vissza, azokat az ajánlatkérő bizalmasan kezeli és a Kbt. 7. § (2) alapján őrzi meg.
•
Amennyiben az ajánlatkérő hirdet második helyezettet, úgy a nyertes pályázó visszalépése esetén vele köt szerződést.
•
Az ajánlattevőnek ajánlatát úgy kell megadnia, hogy nyilatkozzon a
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
8 / 11
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
Kbt. 70. § (1) bekezdésére vonatkozóan. Az ajánlatot az ajánlattételi felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani. •
Ajánlattevőnek – közös ajánlat esetén a közös ajánlattevőknek – az ajánlathoz csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)b) pontjaira és 71. § (3) bekezdésére vonatkozóan.
•
Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő – közös ajánlat esetén a közös ajánlattevőknek – és a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak írásos nyilatkozatát a számlevezető pénzintézetekről, amely tartalmazza, hogy az ajánlat részeként becsatolt pénzintézeti nyilatkozatokban feltüntetetteken kívül más pénzintézetnél további számlát nem vezetnek.
•
Amennyiben az ajánlattevő a minősített ajánlattevők jegyzékében szerepel és a felhívásban meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek a felhívásban szigorúbbak, mint az ajánlattevő minősítése, akkor az alkalmasságot a felhívásnak megfelelően külön kell igazolnia.
•
A jelen ajánlattételi felhívásban meghatározott pénzügyi-gazdasági alkalmassági
követelményeknek
külön-külön
történő
megfelelés
előírását az indokolja, hogy az ajánlatkérő álláspontja szerint az ajánlattételi
felhívásban
írt
alkalmassági
feltételeknek
való
megfelelés szükséges a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás pénzügyi és gazdasági szempontból megfelelő színvonalon történő teljesítéséhez. •
Az ajánlatok értékelése két bírálati szempont mentén történik: súlyozással. Az egyes bírálati szempontokra szerezhető maximális pontszám: 100. •
Az ajánlati ár értékelése:
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
9 / 11
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
•
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
A legalacsonyabb árat adó ajánlattevő kapja a maximális, 100 pontot.
•
A második legalacsonyabb árat adó ajánlattevő pontszáma = 100 – (100 / (az Ajánlattevők száma – 1)) x 1
•
A harmadik legalacsonyabb árat adó ajánlattevő pontszáma = 100 – (100 / (az Ajánlattevők száma – 1)) x 2
•
A szakmai tartalom értékelése: •
Az Értékelő Bizottság tagjai ítélete szerint a legjobb szakmai tartalmat benyújtó ajánlattevő kapja a maximális, 100 pontot.
•
Az Értékelő Bizottság tagjai ítélete szerint a második legjobb szakmai tartalmat benyújtó ajánlattevő pontszáma = 100 – (100 / (az Ajánlattevők száma – 1)) x 1
•
Az Értékelő Bizottság tagjai ítélete szerint a harmadik legjobb szakmai tartalmat benyújtó ajánlattevő pontszáma = 100 – (100 / (az Ajánlattevők száma – 1)) x 2
•
Az
ajánlat
összesített
meghatározásra.
pontszáma
Számítása:
pontszám)+0,6*(Szakmai
súlyozással
0,4*(Ajánlati
tartalomra
árra
szerzett
kerül szerzett
pontszám).
Maximum 100 pont szerezhető. Az az érvényes ajánlat, illetőleg ajánlattevő nyer, aki összességében a legelőnyösebb ajánlatot adja, vagyis a legmagasabb összesített pontszámot éri el. •
Amennyiben két ajánlat összesített pontszáma azonos, akkor az tekintendő
jobb
ajánlatnak,
mely
a
szakmai
tartalomra
magasabb pontszámot ért el. •
A
jelen
ajánlattételi
felhívásban
nem
szabályozott
kérdések
vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
10 / 11
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ajánlattételi felhívás Információs Gazdaság Stratégia elkészítése
21 Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2006. ……………….
………………………….
Közbeszerzési Bizottság elnöke
tarcon_igs_ajanlatteteli_felhivas_kesz.odt
11 / 11