Szolgáltatási szerződés Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata fenntartásában működő intézményekben közétkeztetés biztosítására Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa:
Eljárás fajtája:
Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/113 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Tekintettel arra, hogy az önkormányzat által ellátandó szolgáltatás szociális alapfeladatnak minősül, a szerződéses feltételek tekintetében - annak összetettsége okán a tárgyalás indokolt 2015.10.05. 19440/2015 55520000-1;55500000-5 Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Szekszárd Megyei Jogú Város közigazgatási területén lévő intézmények 2015.11.04.
Regionális/helyi szintű Általános közszolgáltatások
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Béla király tér 8. Város/Község: Szekszárd Postai irányítószám: 7100 1
Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Jegyzői Titkárság, 7100 Szekszárd, Széchenyi utca 27-31. I emelet Címzett: Jegyzői Titkárság, Mechlerné Letenyei Hédi közbeszerzési referens Telefon: +36 74504184 E-mail:
[email protected] Fax: +36 74510251 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.szekszard.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások 2
Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szolgáltatási szerződés Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata fenntartásában működő intézményekben közétkeztetés biztosítására II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 17 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Szekszárd Megyei Jogú Város közigazgatási területén lévő intézmények NUTS-kód: HU233 3
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata fenntartásában működő intézményekben (bölcsőde, óvodák, általános és középiskolák, felnőtt szociális intézmények) közétkeztetés biztosítása az önkormányzat tulajdonában lévő főzőkonyhák és egyes tálalókonyhák és a benne található berendezések, eszközök bérlésével, a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelően. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:
Fő szójegyzék 55520000-1
További tárgyak:
55500000-5
Kiegészítő szójegyzék
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Bölcsődei, óvodai, általános iskolai és középiskolai, felnőtt szociális intézményei és alkalmazottaik részére étkeztetés biztosítása, melynek mértéke a megrendelések alapján évente -15%-kal eltérhet a létszámok változása miatt. 4
Bölcsőde összesen R:0 Diétás:0 T:87 Diétás: 4 E:92 Diétás:4 U:83 Diétás:4 V:0 Diétás:0 dolgozó: E:2 Diétás:1 Óvoda összesen R:0 Diétás:0 T:480 Diétás:19 E:480 Diétás:19 U:480 Diétás:19 V:0 Diétás:0 dolgozó: E:32 Diétás:1 Ált. iskola összesen R:0 Diétás:0 T:1048 Diétás:28 E:1458 Diétás:40 U: 1048 Diétás:28 V:0 Diétás:0 dolgozó: E:53 Diétás:1 Középiskola összesen R:118 Diétás: 1 T:0 5
Diétás:0 E:531 Diétás:2 U: 0 Diétás:0 V:115 Diétás:1 dolgozó: E:2 Diétás:1 Szociális összesen 7 napos R:110 Diétás:1 T:0 Diétás:0 E:279 Diétás:52 U: 0 Diétás:0 V:110 Diétás:15 dolgozó: E:2 Diétás:1 Szociális összesen 5 napos R:0 Diétás:0 T:0 Diétás:0 E:79 Diétás:2 U: 0 Diétás:0 V:0 Diétás:0 dolgozó: E:1 Diétás:0 Összesen: R.228 Diétás: 2 T:1615 Diétás: 51 E:2919 Diétás: 119 U: 1611 6
Diétás: 51 V:225 Diétás: 16 Dolgozó: E:92 Diétás:5 Az iparági standardnak megfelelően a rövidítések jelentései: R: Reggeli T: Tízórai E: Ebéd U: Uzsonna V: Vacsora
Nyertes ajánlattevő feladatát képezi a következő értéknövelő beruházás elvégzése is: 9 tálalóhelyen és hozzátartozó étteremben nettó 50 millió Ft értékben értéknövelő beruházás elvégzése a vállalkozási szerződés tervezetben részletezettek alapján. (Értéknövelő beruházás alatt ajánlatkérő karbantartási munkákat nem fogad el. Olyan karbantartási munkát ajánlatkérő nem fogad el, melynek tárgya kizárólag tisztasági festés, mázolás.) Nyertes ajánlattevő az alábbi helyiségek tekintetében ajánlatkérővel bérleti szerződést köt: A teljesítési helyszínek a szerződés 1. számú mellékletben található főző-és tálalókonyhák, azok eszközei képezik a bérleti szerződés tárgyát. A bérleti díj nettó 22 millió Ft/év. A bérleti díj első 5 évre eső összegét egy összegben előre kell kifizetnie nyertes ajánlattevőnek. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: igen A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): 1 vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 60 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 7
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: Amennyiben nyertes ajánlattevő a szolgáltatás nyújtásával neki felróható okból késedelembe esik, a késedelembe eséstől számított minden megkezdett késedelmes óra után késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett intézmény megrendelése tekintetében a késedelemmel érintett megrendelés nettó ellenértékének 5%-a/óra. Hibás teljesítési kötbér: Nyertes ajánlattevő nem helyrehozott mennyiségi eltérés esetén hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles. A hibás teljesítési kötbér mértéke a szakhatósági jegyzőkönyv által alátámasztott nem megfelelő minőségben vagy mennyiségben kiszállított adagszám nettó ellenértékeként meghatározott vállalkozói díj 10 %-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes feltételeket a dokumentáció, illetve mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza az eljárás második szakaszában. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A finanszírozás teljes egészében saját forrásból történik. Számla kiállítására havonta van lehetőség a dokumentációban részletezettek szerint ajánlatkérő által kiállított teljesítés igazolás alapján. Ajánlatkérő a szerződésben rögzített tartalom teljesítését követően a Kbt. 130. § (1) bekezdésének megfelelően nyilatkozik a teljesítésről (havonta), és az igazolt teljesítés alapján benyújtott (rész) számlát fogadja be. Ajánlatkérő kizárólag az igazolt teljesítés alapján benyújtott, helyesen kiállított (rész) számlát fogadja be. Az ellenszolgáltatás az igazolt teljesítéseket követően nyertes ajánlattevő által benyújtott (rész) számla alapján átutalással kerül kiegyenlítésre - a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései és a Kbt. 130. § (5)-(6) bekezdései szerint - a helyesen kiállított (rész) számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF (magyar forint). A kifizetés banki átutalás útján történik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155. §-a alkalmazandó. Az ajánlattétel pénzneme az ajánlattételi szakaszban: HUF. A részletes finanszírozási feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozatalát sem az ajánlattevők, sem a közös ajánlattevők részére III.1.4) 8
Egyéb különleges feltételek (adott esetben) igen (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: A közbeszerzés tárgyával kapcsolatos különleges feltételekről az alábbi jogszabályok rendelkeznek: 37/2014 (IV. 30.) EMMI rendelet a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról 68/2007 (VII. 26.) FVM-EÜM-SZMM együttes rendelete az élelmiszer-előállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer-higiéniai feltételeiről és az élelmiszerek hatósági ellenőrzéséről. 62/2011 (VI. 30.) VM rendelet a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről. 852/2004/EK rendelet az élelmiszerhigiéniáról III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró ok fennáll. Megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek a jelentkezésében a Kbt. 122.§ (1) bekezdése szerint nyilatkozni kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá, valamint a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2.§ i) pont ib) alpontja és a 4.§ f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. § alapján. A részvételre jelentkező jelentkezésében csak nyilatkozatot köteles benyújtani (Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint) arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását részvételre jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a felhívás feladásánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük és a jelen közbeszerzési eljárásra kell vonatkozniuk. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon részvételre jelentkezőt, alvállalkozót és az alkalmasság igazolásában közreműködő gazdasági szereplőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező esetében a kizáró okok igazolásakor a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16.) közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató megfelelően alkalmazandó. A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezők esetében a kizáró okok 9
igazolásakor a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató megfelelően alkalmazandó. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén bármelyik közös részvételre jelentkező) csatolja a Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásának (V.5. pont) napjánál nem régebbi nyilatkozatot egyszerű másolatban az alábbi tartalommal, attól függően, hogy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: - pénzforgalmi számla (számlák) száma; - a számla (számlák) megnyitásának időpontja; - a pénzforgalmi számlán (számlákon) az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző12 hónapban volt-e sorba állított tétele. Sorba állítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti fogalmat kell érteni. P/2. Részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén bármelyik közös részvételre jelentkező) csatolja a Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének d) pontja alapján legalább 100 millió Ft/év összegű és káreseményenként legalább 20 millió Ft/káresemény összegű, közétkeztetési szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolását egyszerű másolati formában. Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 55. § -ának (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak is irányadóak. Az alkalmasság igazolására szolgáló iratot olyan formában és tartalommal kell benyújtani, hogy abból az alkalmassági kritérium megállapítható legyen. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben bármelyik számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy bármelyik pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásának napját (V.5. pont) megelőző 12 hónapban 15 napot meghaladó sorba állított tétel fordult elő. P/2. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik legalább 100 millió Ft/év összegű és káreseményenként legalább 20 millió Ft/káresemény összegű, közétkeztetési szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítással. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre (III.2.2. P/1, P/2), elegendő, ha közülük egy felel meg. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek alkalmassága igazolásához az alábbi dokumentumokat kell csatolnia: M/1/A-B.: Részvételre jelentkező csatolja a Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. 10
(XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya (közétkeztetés) szerinti, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásainak ismertetését legalább az alábbi tartalommal a Korm. rendelet 16.§ (5) szerint igazolva: - a teljesítés ideje (év, hónap szerint), - a szerződést kötő másik fél, - a szolgáltatás tárgya az alkalmassági feltétel szerinti részletességgel, - az ellenszolgáltatás összege, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e - az alkalmassági feltétel teljesítését igazoló egyéb információk Az M.1. pont szerinti alkalmassági feltételt igazoló iratot olyan tartalommal és formában kell a jelentkezéshez csatolni, hogy abból az adott alkalmassági kritérium egyértelműen megállapítható legyen. Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló közös részvételre jelentkezőként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre/szervezetre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. Abban az esetben, ha az M.1. alkalmassági feltétel igazolására becsatolt irat a jelen eljárásban vizsgálni kívánt alkalmassági feltételhez képest más, további, eltérő teljesítést is tartalmazott, úgy az alkalmassági feltétel igazolására kizárólag a minimum követelmény alatt megjelölt szolgáltatás rész (mint műszaki tartalom) használható fel, mely esetben a referenciát műszaki tartalom szerint is meg kell bontani. A „referencia”, mint kifejezés tekintetében ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az nem azonos a „szerződés”-sel, mint kifejezéssel. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. M/2. A Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, képzettségük ismertetése. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) vonatkozásában csatolandó: - Jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozata melyben bemutatja a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket; - A teljesítésbe bevont szakember(ek) által saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat, amelyben vállalják, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fognak állni; - a szakember(ek) végzettséget, képzettségét igazoló dokumentumok (bizonyítványok, képesítések) egyszerű másolati formában; - a szakember szakmai gyakorlatát bemutató, a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai 11
önéletrajz, a szakmai gyakorlati idő hónapokban történő feltüntetésével. (A szakmai gyakorlati időnek nem kell folyamatosnak lennie.) Az M.2. pont szerinti alkalmassági feltételt igazoló iratot olyan tartalommal és formában kell a jelentkezéshez csatolni, hogy abból az adott alkalmassági kritérium egyértelműen megállapítható legyen. Ott ahol ajánlatkérő szakmai gyakorlati időt is előírt alkalmassági minimum követelményként, a szakmai gyakorlat idejének meglétét az önéletrajzban feltüntetett hónapok összesítésével ellenőrzi. M/3. A Kbt. 55. § (1) bekezdés c) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés f) pontja alapján élelmiszerbiztonsági irányítás érdekében tett intézkedések leírását, vagy közétkeztetési szolgáltatások végzésére is kiterjedő ISO 22000 (élelmiszerbiztonsági irányítási rendszer) szerinti vagy azzal egyenértékű tanúsítványt, minőség biztosítása érdekében meg tett intézkedés igazolását. Az ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. A Kbt. 55. §(4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján támaszkodhat. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a felhívásban foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1/ Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik: A.)- legalább 1 db, legalább 1 tanéven keresztül folyamatosan teljesített és legalább nettó 400 millió forint értékű közétkeztetési, szerződésszerűen teljesített referenciával, mely - a szolgáltatási időszakban - tartalmazott legalább nettó 80 millió Ft szociális étkeztetésből származó referenciát 12
is, valamint B.)- legalább 1 db., olyan közékeztetési tárgyú referenciával, amelynek részét képezte legalább nettó 40.000.000.- HUF értékben legalább 8 tálalókonyhához tartozó étteremben elvégzett értéknövelő építési beruházás is. Az. M1. pont szerinti kritérium tekintetében ajánlatkérő olyan karbantartási munkát ajánlatkérő nem fogad el, melynek tárgya kizárólag tisztasági festés, mázolás.) Az M.1/A.), illetve B) pontban rögzített alkalmassági feltételt nem kell egy szerződéssel igazolni, azonban az egyes, "A", vagy "B" alpont alatt megfogalmazott kritériumot, kritériumokat több szerződéssel nem lehet igazolni. Az egy tanév M.1. pont szerinti kritériuma, mint időtartam nem bontható, annak folyamatosnak kell lennie. M/2. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel: - legalább 1 fő, minimum hároméves élelmezésvezetői szakmai gyakorlattal rendelkező élelmezésvezető szakember; - legalább 1 fő, a közétkeztetés területén eltöltött minimum hároméves dietetikusi szakmai gyakorlattal rendelkező felsőfokú végzettségű dietetikus szakember. A megajánlott szakemberek között átfedés lehetséges, azaz egy szakember több előírt követelményt is igazolhat. M/3. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti érvényes ISO 22000 minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal, illetve egyenértékű élelmiszerbiztonsági irányítás érdekében tett intézkedéseinek leírásával. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt 13
Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Tekintettel arra, hogy az önkormányzat által ellátandó szolgáltatás szociális alapfeladatnak minősül, a szerződéses feltételek tekintetében - annak összetettsége okán - a tárgyalás indokolt Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: nem IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Napi nettó teljes ellenérték összesen HUF-ban megadva
Súlyszám 60
Napi nettó nyersanyagérték összesen HUF-ban megadva
50
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem 14
(Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/04 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: Ajánlatkérő a kiegészítő iratot térítésmentesen bocsátja a részvételre jelentkezők rendelkezésére. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/04 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: 2015/11/25 (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb: Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/04 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: Felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartási pont (7100 Szekszárd, Széchenyi u. 27-31. I. emelet) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: 15
A Kbt. 62. § meghatározottak szerint. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) Kbt. 91. § (1) bekezdés l)-m) pontjaival összhangban az ajánlattételi felhívásban kerülnek ismertetésre. A tárgyalásra a Kbt. 92-93. § alapján kerül sor. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel tárgyal a szerződéses, műszaki feltételekről és az árról is tervezetten egy fordulóban, ABC sorrendben, külön-külön. Első tárgyalás tervezett időpontja: 2015/12/09. 10:00 V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A kiegészítő iratot elektronikus formában (CD/DVD) bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen jogosult személyesen átvenni az „A” mellékletben megjelölt címen munkanapokon 9:00 és 15:00 óra között, a jelentkezési határidő lejártának napján pedig 9:00tól 10:00 óráig. Ha a részvételre jelentkező a kiegészítő irat megküldését kéri, ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet a Kbt. 50. § (3) bekezdésének megfelelően részvételre jelentkező (gazdasági szereplő) nevét, címét, telefonszámát, faxszámát, a kapcsolattartó nevét és email címét tartalmazó kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a kiegészítő iratot a kérelmezőnek. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. (Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben nevesített alvállalkozónak át kell vennie. A kiegészítő irat másra át nem ruházható.). V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:
16
1. részszempont: A legalacsonyabb érvényes teljes napi ellenértéket megajánló ajánlat kapja a 100 pontot, a többi ehhez képest kap arányosabban kevesebbet a negatív iránytangensű képlet alkalmazásával. 2. részszempont részszempont (minőséget kifejező, objektív alapú szempont): A legmagasabb érvényes napi nettó nyersanyagértéket megajánló ajánlat kapja a 100 pontot, a többi ehhez képest kap arányosabban kevesebbet a pozitív iránytangensű képlet alkalmazásával. A fentiek szerint kiosztott pontszámok az adott részszemponthoz rendelt súlyszámmal felszorzásra, majd a súlyozott pontszámok összesítésre kerülnek. A legmagasabb összesített pontszámot elért ajánlat minősül a legkedvezőbb ajánlatnak. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P1),P2) és M1), M2,M3) V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Ajánlatkérő az ajánlattételt az eljárás második szakaszában ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke: 15 000 000 (tizenötmillió) magyar forint. Rendelkezésre állását a Kbt. 59. § alapján és az eljárás második szakaszában kell igazolni. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében meghatározott rendelkezésre tekintettel tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy abban az esetben, ha a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el. 2.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 3.) Érvénytelen a jelentkezés, ha a részvételre jelentkező a jelen felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll, illetve a Kbt. 74. § (1), (3) bekezdésében bármely feltétel fennáll. 4.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 5.) A részvételi jelentkezésben szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni a jelentkezések összehasonlíthatósága érdekében. A nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Az árbevételre vonatkozó adatok esetében részvételre jelentkező az üzleti év utolsó napján hatályos árfolyamot vegye figyelembe. A különböző devizák 17
forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára a jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által a fentiek szerinti időpontban érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. 6.) A részvételi jelentkezéseket írásban, 1 példányban (1 eredeti), zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. A részvételi jelentkezés formai követelményei a következők: a) A részvételi jelentkezés eredeti példányát össze kell fűzni, b) A részvételi jelentkezést oldal, vagy lapszámozással kell ellátni c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldal, vagy lapszám alapján megtalálhatóak. Részvételre jelentkező köteles a teljes, cégszerűen aláírt részvételi jelentkezését írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban, elektronikus úton (CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani! Részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy a becsatolt elektronikus adathordozón található írásvédett (nem szerkeszthető) formátumú fájl tartalma teljes mértékben megegyezik a becsatolt papír alapú részvételi jelentkezés tartalmával. A benyújtott részvételi jelentkezés példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A részvételi jelentkezéseket tartalmazó csomag külső borításán a „Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata - Közétkeztetés - Részvételi jelentkezés.”, illetve „A részvételi határidő lejártáig felbontani tilos!” megjelölést kell feltüntetni, vagy ezzel egyenértékű bármely információt, amely alapján egyértelmű, hogy a csomagolás mely közbeszerzési eljárás iratát tartalmazza. A nem megfelelő címzés következményeit jelentkező viseli. 7.) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja szerinti személyek maguk kötelesek aláírni a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot. 8.) A részvételi jelentkezések (majd ajánlatok) összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt (majd ajánlattevőt) terheli. Részvételre jelentkezőt a részvételi jelentkezés elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg. 9.) A Részvételre jelentkező a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni a részvételi jelentkezésében a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat nevesíteni szükséges, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát is meg kell adni, amelynek teljesítésében a megjelölt 10 % feletti alvállalkozók közre fognak működni. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésében és 18
a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként, közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is meg kell tenni, jelentkezéshez kell csatolni. 10.) A Részvételre jelentkező az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. 11.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során ajánlatkérő által előírt dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 12.) A részvételi jelentkezés elején - a kiegészítő iratban mellékelt irat minta szerint felolvasólapot kell elhelyezni a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti tartalommal (részvételre jelentkező neve, székhelye). 13.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Részvételre jelentkező általi felelős fordítását is köteles elfogadni. A fordítás tartalmának helyességéért a Részvételre jelentkező felel. 14.) Részvételre jelentkezőnek, részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozójának és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell a részvételi jelentkezéséhez csatolni: - a részvételi jelentkezést aláíró valamennyi személy érvényes aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintája; (Amennyiben a Részvételre jelentkező letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy Részvételre jelentkező a letelepedése szerinti országban bevett módon igazolja az aláíró személyét) - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. - folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is, 15.) Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. A közös részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését. Ahol e törvény az ajánlatkérő számára a részvételre jelentkezők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös részvételre jelentkezőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a megjelölt képviselőnek küldi meg. Az egy közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Közös részvételre jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a részvételre 19
jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a közös részvételre jelentkezőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös részvételre jelentkezők nyertessége esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes részvételre jelentkező készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállal. A megállapodást az eljárás részvételi szakaszában arra tekintettel lehet benyújtani, hogy az eljárás első szakaszában ajánlati elemet ne tartalmazzon, melyből adódóan a tagok közötti, a szerződés teljesítését érintő feladatmegosztást ez eljárás ezen szakaszában nem kell, nem lehet bemutatni. 16.) A részvételi jelentkezés, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat a Részvételre jelentkezőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot Részvételre jelentkező viseli. A részvételi jelentkezések és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő munkanapokon 9 és 16 óra között (részvételi határidő lejártának napján 9 és 10 óra között) biztosít lehetőséget. 17.) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében Részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek, továbbá a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 18.) Szerződéskötés: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződéseket az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] 20
időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződések nem köthetőek meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldésének napját követő tíz napos időtartam lejártáig. 19.) A szerződés hatálya: A szerződés teljesítésének tervezett kezdőidőpontja 2016. január 01. napja. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés annak mindkét fél általi aláírásától lép hatályba, melyre tekintettel a jelen pontban megjelölt dátum a szerződés teljesítésének kezdő időpontja az eljárás lefolytatásának időigényére tekintettel későbbi időpontra is eshet, figyelemmel az eljárást megindító hirdetmény V.4.18. pontjában foglaltakra. 20.) Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell valamennyi számlavezető bankjának megnevezését és bankszámlaszámát tartalmazó, cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amely tartalmazza, hogy a részvételi jelentkezés részeként becsatolt pénzintézeti nyilatkozatokban feltüntetetteken kívül más pénzintézetnél további számlát nem vezetnek. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy nyilatkozat. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, Részvételre jelentkező sorolja fel ezen bankszámláit, illetve csatolja a megjelölt bankszámlák tekintetében a megfelelő tartalmú pénzintézetétől származó nyilatkozatot figyelembe véve a felhívás III.2.2. - P.1. pontjában meghatározott formai és tartalmi követelményeket. 21.) A Kbt. 74. § (3) bekezdése értelmében a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezésében. 22.) Irányadó idő: Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 23.) Kiegészítő tájékoztatás: a kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §. (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak a Kbt. 122. § (5) bekezdésében foglaltak figyelembevételével, valamint a kiegészítő iratban, dokumentációban foglaltak az irányadók. Az eljárás eredményéről szóló értesítés: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, a gazdasági szereplőket a Kbt. 77. § (1) - (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről. 24.) Nyertes Ajánlattevőnek kötelezettséget kell vállalnia az eljárás második szakaszában a kiegészítő irat részeként kiadott mellékletben felsorolt intézményeknél foglalkoztatott valamennyi munkavállaló továbbfoglalkoztatására, a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint. 25.)Ajánlatkérő az eljárás második szakaszában helyszíni bejárásra - nem konzultációs jelleggel lehetőséget biztosít. 26.) Tárgyi közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), valamint annak végrehajtási rendeletei, továbbá a beszerzés tárgya szerint irányadó további, külön jogszabályok az irányadók. 27.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeknek jelentkezéshez való csatolását a Kbt. kötelezően előírja. 28.) Nyomatékosan felhívjuk a figyelmet arra, hogy a jelentkezést a következő címre kell benyújtani: 7100 Szekszárd, Széchenyi utca 27-31. I. emelet jegyzői titkárság. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/02 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Várnai és Társa Ügyvédi Iroda 21
Postai cím: Szépvölgyi út 141. fsz. 1. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1037 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Várnai Rupert Telefon: 06 19202040 E-mail:
[email protected] Fax: 06 12472120 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Várnai és Társa Ügyvédi Iroda Postai cím: Szépvölgyi út 141. fsz. 1. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1037 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Várnai Rupert Telefon: 06 19202040 E-mail:
[email protected] Fax: 06 12472120 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: 22
--------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
23
