SZABÁLYZAT a Miskolci Egyetem központi honlapjának működtetéséről
Miskolc, 2007.
SZABÁLYZAT a Miskolci Egyetem központi honlapjának működtetéséről
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I.1. A Szabályzat hatálya 1. Jelen Szabályzat hatálya a Miskolci Egyetemet hivatalosan bemutató honlap üzemeltetésével kapcsolatos egyetemi feladatokra és hatáskörökre terjed ki. I.2. Miskolci Egyetem központi honlapja 2. A Miskolci Egyetem hivatalos központi honlapjának (továbbiakban: a honlap) elérési címe: http://www.uni-miskolc.hu 3. A honlap a Miskolci Egyetem hivatalos elektronikus kiadványa, tulajdonosa a Miskolci Egyetem. 4. A honlap az egyetemi szintű állományok tárolására önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező könyvtárból áll, amelyhez a központi szervezeti, a kari, az intézeti és a tanszéki önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező könyvtárak csatlakoznak. I.3. Értelmező rendelkezések 5. A honlappal kapcsolatos elkülöníthető tevékenységi körök a következők: a) Tervezés: a honlap egységes arculatának, a honlaphoz tartozó egyes oldalak arculatának, a honlap és egyes oldalai szerkezetének kialakítása. Ide értendő a honlapra kerülő információk osztályozása, és a felsőoktatási intézményi logikának megfelelő rendszerbe vitele is. b) Kivitelezés: a honlapra kerülő információknak böngésző program segítségével értelmezhető digitális formában történő megjelenítése, beleértve annak esztétikai megjelenését (szín, forma, elrendezés). A kivitelezés magában foglalja a honlap egyes oldalai közötti átjárhatóság biztosítását is. c) Hozzáférhetőség: az elkészült oldalaknak a nyilvánosság számára (hozzáférési jogosultságnak megfelelő), interneten keresztül történő korlátlan elérhetővé tétele. d) Kapcsolattartás: a honlapszerkesztéssel kapcsolatos kérdésekben a tartalomszolgáltatókkal való együttműködés, kommunikáció. e) Tartalomszolgáltatás: a honlapra kerülő anyagoknak, információknak a szerkesztő számára digitális formában történő eljuttatása. f) Szerkesztés: az információk szerkesztő általi – a szerkesztési jogosultság szerinti - a honlapra való felvitele. g) Honlap kezelés: az a)-f) pontokban meghatározottak szerinti együttes tevékenység.
2
h) Beszámolás: a szabályzatban meghatározottak szerinti beszámoló készítése az Egyetemi Szenátus részére. i) Szabályalkotás: a honlappal kapcsolatos egyetemi szintű rendelkezések előkészítésében és a döntéshozatalban való résztvétel. j) Honlap működtetés: a g)-i) pontokban meghatározott együttes tevékenység. 6. A honlappal kapcsolatos egyes kifejezések: a) Honlap tartalma: különösen szöveges, képi, hang vagy szoftverállomány, illetve olyan internet elérési cím is, amelyre kattintással a felhasználó eljuthat az adott cím alatt létező honlapra. b) Hierarchia: az egyes honlapok egymáshoz kapcsolódásának sorrendje. c) Könyvtár: számítógépen üzemeltetett elkülönített digitális hely, amely digitális állományok tárolására szolgál. d) Önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező könyvtár: számítógépen üzemeltetett digitális tárolóhely, amelynek elérési címe nem egyezik meg egyetlen más honlap elérési címével sem, és a tartalma megváltoztatásához külön jelszó szükséges. Az egyetemi honlap esetében az önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező könyvtár az egyetemi honlaphoz kapcsolódik, és csak az Egyetem meghatározott szervezeti egységével vagy egységeivel, vagy valamely önálló feladatával kapcsolatos információkat tartalmaz. Az egyetemi honlappal kapcsolatban létrehozott önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező könyvtár a Miskolci Egyetem központi számítógépén található. 7. A honlapfelügyelettel és szerkesztéssel kapcsolatos testületek és személyek: a) Az Egyetemi Honlapfelügyelő Bizottság olyan testület, amely az egyetemi honlap működtetésével kapcsolatos stratégiai jellegű és operatív irányítói feladatokat végzi. Elnöke az általános rektorhelyettes, helyettese a Számítóközpont igazgatója, titkára az egyetemi honlapmester, aki a Számítóközpontnak ezzel a feladattal megbízott munkatársa. Tagjai a rektorhelyettesek, gazdasági főigazgató, főtitkár, MEHÖK elnöke és a bérgazdálkodási egységek vezetői, vagy az általuk megbízott személyek. b) Tartalomszolgáltató mindenki, aki a szervezeti egységvezető megbízása alapján a honlapon való megjelenítés céljából szöveges, képi vagy bármilyen más állományt elhelyezésre szerkesztőnek átad, vagy ott saját maga elhelyez. Az egyes szervezeti egységek vezetői vagy a szervezeti egységek által kijelölt, valamint az önálló egyetemi feladatok ellátására jogosult személyek a hatáskörükbe tartozó kérdésekben tartalomszolgáltatónak minősülnek. A tartalomért az egység tartalomszolgáltatója felelős. c) Szerkesztő mindenki, aki a szervezeti egység vezető megbízása alapján jogosult a tartalomszolgáltató által szerkesztett információk alapján az információk (szerkesztési jogosultságoknak megfelelő) honlapra való felvitelére, azok karbantartására. d) Honlapmester mindenki, aki a szervezeti egységvezető megbízása alapján az önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező könyvtárak állományainak üzemeltetője. A honlapmester feladata a tervezés, a kivitelezés, a hozzáférhetővé tétel és a kapcsolattartás. e) Felhasználó mindenki, aki a honlaphoz hozzáférési jogosultsággal rendelkezik.
3
II. AZ EGYETEMI SZINTŰ OLDALAK SZERKESZTÉSE II.1. Az egyetemi honlapmester feladatai 8. Az egyetemi honlapmester feladatköre kiterjed az egyetemi honlap tervezésének koordinálásra, az egyetemi szintű oldalak tekintetében a kivitelezésre, hozzáférhetővé tételre, kapcsolattartásra, szerkesztésre, negyedévenként az Egyetemi Honlapfelügyelő Bizottság, félévenként a Rektori Kabinet részére és évente egyszer az Egyetemi Szenátus részére történő írásbeli beszámoló-tervezet készítésére, és a szabályalkotásban való részvételre. 9. Az egyetemi honlapmester feladatát a Számítóközpont igazgatójának felügyeletével a Tulajdonos által rendelkezésére bocsátott, a feladat megvalósításához megfelelő technikai paraméterekkel rendelkező informatikai infrastruktúrán végzi a Számítóközpont honlapfejlesztéssel megbízott munkatársainak közreműködésével. Nem képezi az egyetemi honlapmester feladatát olyan technikai feladat végrehajtása, amelyhez Tulajdonos nem tud megfelelő számítógépes programot vagy technikai eszközt biztosítani. 10. A honlap minden elérhető oldalához tartalomszolgáltatót, szerkesztőt és honlapmestert kell rendelni, ennek nyilvántartását naprakészen karban kell tartani, amely az egyetemi honlapmester feladata. 11. Nem képezi az egyetemi honlapmester feladatát azon honlapok és oldalak kezelése, amelyekre vonatkozóan önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező személy létezik, illetve a személyes honlapok (beleértve honlapmester személyes honlapját is) kezelése. Amennyiben valamely egyetemi szintű szervezeti egység önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező könyvtárat hoz létre, az önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező könyvtár vonatkozásában ez a személy veszi át az egyetemi honlapmester feladatkörét, és az önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező oldal honlapmestere lesz. II.2. Az egyetemi szintű oldalakkal kapcsolatos utasítási jogkörök 12. Az Egyetemi Szenátus, a Rektor, az Egyetemi Honlapfelügyelő Bizottság elnöke, vagy a Számítóközpont igazgató írásbeli kérésére a honlap bármely részét az egyetemi honlapmester a megadott szempontoknak megfelelően köteles megváltoztatni. 13. Nem kötelezhető az egyetemi honlapmester olyan változtatásra, amely nem fér össze az egyetemi arculat és a honlap szerkezetének kialakult rendjével. Vita esetén a Rektor dönt. 14. Az egyetemi honlapmester javaslatot tesz a honlap tervezésére, vagy módosítására az Egyetemi Honlapfelügyelő Bizottságnak, amely dönt annak elfogadásáról. A döntést egyszerű többséggel lehet meghozni, szavazat-egyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A kisebb honlap változtatásokhoz jóváhagyás nem szükséges. 15. Az egyetemi honlapmester írásban utasíthatja a Tulajdonos önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező honlapmestereit, hogy a központi szervezeti, kari, intézeti, tanszéki honlapok egységes megjelenése céljából egyes szerkesztési vagy technikai feladatokat (pl. meghatározott elnevezésű és tartamú oldalak létrehozása) oldjanak meg a saját kezelésükben található oldalaikon.
4
II.3. Az egyetemi honlap idegen nyelvre fordítása 16. Az egyetemi honlap egyes oldalainak fordításáról az egyetemi honlapmester javaslata alapján az Egyetemi Honlapfelügyelő Bizottság előterjesztést készít a Rektor számára, az előterjesztésről a Rektor dönt. 17. Az Egyetemi Honlapfelügyelő Bizottság elnöke minden félévben a Rektor elé terjeszti az egyetemi honlap angol nyelvű változatát bemutató ismertetőjét, és javaslatot tesz arra, hogy mely oldalak fordítása vagy fordításának megváltoztatása esedékes. II.4. Kötelezően szolgáltatandó tartalom 18. Egyetemi szintű oldalak minimális szolgáltatása a) Az Egyetem bemutatása b) Az Egyetem karai c) Szervezeti egységek d) Oktatási tevékenységek e) Kutatás, habilitáció f) Nemzetközi kapcsolatok g) Hallgatói oldal h) Alapítványok, támogatások i) Pályázati lehetőségek j) Publikációs tevékenység k) Aktuális események l) Hírek
III. A KÖZPONTI SZERVEZETI, KARI, INTÉZETI ÉS TANSZÉKI SZINTŰ OLDALAK SZERKESZTÉSE III.1. Önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező oldalak 19. Az egyes karok, önálló intézetek, intézetek, tanszékek (az Egyetemi Honlapfelügyelő Bizottság által elfogadott Egyetemi Honlap Működtetési Dokumentáció alapján) önálló jogosultsággal rendelkező honlapokat fejleszthetnek ki, amelyek az egyetemi honlapról elérhetők. 20. A kari, illetve központi funkcionális és szolgáltató szervezeti egységek honlapmesterei mind az intézeti, mind a tanszéki honlapmesterek, szerkesztők és tartalomszolgáltatók figyelmét kötelesek felhívni meghatározott állományok létrehozására, vagy meghatározott szempontú kijavítására. 21. Az intézeti honlapot tartalmazó könyvtárban találhatóak az intézethez tartozó tanszékek oldalai is. Az információknak ezen esetben is tanszékenként elkülönítve kell megjelenniük. 22. Az egyes tanszékek akkor rendelkeznek önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező honlappal, ha a honlap üzemeltetése tanszéki hatáskörben megoldható, vagy az intézeti honlapmester vállalja az önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező könyvtár üzemeltetését.
5
III.2. Kötelezően szolgáltatandó tartalom
23. Központi funkcionális és szolgáltató szervezeti egységek honlapjainak minimális szintű szolgáltatása a) Szervezeti egység bemutatása b) Dolgozók névsora, beosztása, elérhetősége c) Szervezeti egység feladatai, szolgáltatásai d) Szolgáltatásokhoz szükséges letölthető dokumentumok e) Aktuális események f) Hírek 24. Kari szintű oldalak minimális szintű szolgáltatása a) Kar története b) Kar vezetése c) Szervezeti felépítés d) Oktatás (BSc, MSc, PhD, szakirányú továbbképzés, felsőfokú szakképzés, tanfolyami és egyéb képzés) Ezekhez tartozó mintatantervek, az oktatott tantárgyak tematikái, tantárgyfelelősök, előtanulmányi feltételek, kreditszerzési feltételek) e) Kutatás (Tudományágankénti bontásban: főbb kutatási irányok, témák, pályázatok, publikációs eredmények, nemzetközi kapcsolatok, szabadalmak, gazdasági megbízások, szakmai közéleti tevékenység.) f) Aktuális események g) Hírek 25. Tanszéki szintű oldalak minimális szintű szolgáltatása a) A tanszék rövid története. b) A dolgozók és nappali tagozatos doktoranduszok névsora, beosztása, tanszéki elérhetősége, fogadóórája, és a dolgozó rövid szakmai önéletrajza és főbb publikációi. A rövid szakmai önéletrajz legalább tartalmazza évszámmal együtt az oktató végzettségét, tudományos fokozatát, oktatói beosztásainak változását, egyéb, az oktatással kapcsolatos szakmai tisztségeit, fontosabb, az oktatással kapcsolatos elismeréseit és kitüntetéseit, idegennyelv tudását a nyelvvizsga vagy egyéb dokumentum megnevezésével, egyetemen belüli elérhetőségét email címmel együtt és egy kis méretű fényképet az oktatóról. i. A fentieken túl dolgozóról személyes adat csak hozzájárulásával közölhető. ii. A fentiek figyelembevételével a dolgozó döntése a róla a honlapon közzétettek tartalmáról megelőzi az őt foglalkoztató szervezeti egység döntését. iii. Az e-mail címmel a jelen Szabályzat hatályba lépésekor még nem rendelkező oktatók a Szabályzat hatálybalépését követő egy hónapon belül az Egyetemi Számítóközponttól vagy más szolgáltatótól e-mail címet igényelnek. iv. Nappali tagozatos doktoranduszok esetében a tanszéki vagy intézeti honlapról átjárót kell kiépíteni a Kar megfelelő Doktori Iskolájához. c) Az oktatott tárgyak megnevezése, tantárgyi programja Követelmény Rendszerben meghatározottak szerint.
6
a
Hallgatói
d) A tanszéki kutatások, szolgáltatások rövid leírása. e) A tanszék külkapcsolatai. f) A tanszék által szervezett, az oktatást kiegészítő hallgatói lehetőségek leírását, mint tanszéki TDK verseny, perbeszédverseny, stb. g) Vizsga- és számonkérési információk. h) Aktuális események i) Hírek
IV. KÖZÖS RENDELKEZÉSEK IV.1. A honlap működtetésével kapcsolatos költségek 26. A tartalomszolgáltatók, a honlapmesterek, a szerkesztők feladatukat a szervezeti egységvezető irányításával végzik. A végrehajtásért a szervezeti egység vezetője a felelős. 27. Az egyes szervezeti egységek vonatkozásában tartalomszolgáltatói feladatokat ellátó személyek tevékenysége munkaköri kötelezettségnek minősül. 28. A honlap működtetésével kapcsolatos jutalmazási összegről, annak felosztásáról a Rektor dönt. IV.2. A tartalomszolgáltatók feladatköre 29. Azon szervezeti egység vonatkozásában, amelyről az egyetemi honlap adatokat tartalmaz, a tartalomszolgáltató digitális formában a szerkesztő rendelkezésére bocsátja a honlapon elhelyezendő információkat. 30. A tartalomszolgáltató rendszeresen figyelemmel kíséri a honlapon szereplő információkat, és a szerkesztőt írásban tájékoztatja az információkban beállt egyes változásokról. Ha a változások mennyisége ezt megköveteli, a tartalomszolgáltató az új információkat digitális formában a szerkesztőhöz eljuttatja. 31. A tartalomszolgáltató kijelölésére csak a szervezeti egységek vezetői jogosultak. A kijelölés írásban történik, a kijelölő iratban meg kell jelölni a tartalomszolgáltatókhoz tartozó szerkesztőket, honlapmestereket. IV.3. A szerkesztők feladatköre 32. A szerkesztők feladata a tartalomszolgáltatók által biztosított információk felvitele a honlapra a szerkesztői jogosultságuknak megfelelően. A szerkesztők nem jogosultak más információ felvitelére. 33. A szerkesztők kijelölésére csak a szervezeti egységek vezetői jogosultak. A kijelölés írásban történik, a kijelölő iratban meg kell jelölni a hozzájuk tartozó tartalomszolgáltatókat, honlapmestereket.
IV.4. A honlapmesterek feladatköre 34. A honlapmesterek feladata az önálló hozzáféréssel rendelkező állományának (Egyetemi Honlap Működtetési Dokumentáció szerinti) üzemeltetése, az ezzel kapcsolatos tervezés, kivitelezés, és hozzáférhető tétel.
7
35. A honlapmesterek kijelölésére csak a szervezeti egységek vezetői jogosultak. Ők irányítják a hozzájuk tartozó tartalomfejlesztőket, szerkesztőket, és határozzák meg azok jogosultságát. IV.5. A tartalomszolgáltatók és a szerkesztők viszonya 36. A tartalomszolgáltató által digitális formában, elektronikus levélben vagy digitális adathordozón, a szerkesztő rendelkezésére bocsátott anyagot a szerkesztő elhelyezi az egyetemi honlapon. A szerkesztő saját maga dönt a szolgáltatott tartalomnak a honlap megfelelő szerkezeti egységében történő elhelyezéséről, amennyiben azt a tartalomszolgáltató nem határozza meg. A szerkesztő a tartalomszolgáltató által szolgáltatott anyagon technikai jellegű és esztétikai módosításokat végezhet, a tartalmat nem alakíthatja át. 37. A szerkesztő nem kötelezhető nem digitális formában eljuttatott anyagoknak a honlapra történő felvitelére, kivétel a már digitális formában meglévő anyagok apróbb változtatása, pl. jelentkezési határidő módosítása. 38. A tartalomszolgáltató javaslatot tehet a szerkesztőnek az általa szolgáltatott anyag szerkesztésére, annak a honlap hierarchiájában meghatározott helyen való elhelyezésére. 39. Tartalomszolgáltató a szerkesztővel digitális adathordozón, vagy e-mailen, a szerkesztő elektronikus címén, vagy - amennyiben a kapcsolatfelvétel nem digitális állomány átadásában valósul meg -, telefonon tartja a kapcsolatot. Szerkesztő előzetesen tájékoztatja a tartalomszolgáltatókat arról, ha időszakosan csak e-mailen lesz elérhető. 40. Minden tartalomszolgáltató köteles a hatáskörébe tartozó kérdésekben a kívülálló érdeklődők számára érthető módon, naprakész formában információt szolgáltatni. 41. Szerkesztő az egyes tartalomszolgáltatókat felhívhatja meghatározott tartalom szolgáltatására. A meghatározott tartalom szolgáltatását a tartalomszolgáltató indokolással elutasíthatja. A szolgáltatandó tartalom terjedelmével kapcsolatos vitás kérdésekben az Egyetemi Honlapfelügyelő Bizottság elnöke dönt. IV.6. Felelősségi kérdések 42. A tartalomszolgáltató felel azért, hogy az általa biztosított anyagok megfelelnek a valóságnak, időszerűek és nem jogszabálysértőek. A szerkesztő, a honlapmester a tartalomszolgáltatók által nyújtott tartalomért nem felel. 43. A honlapmester nem felel az Egyetemi Számítóközpont hatáskörébe tartozó technikai jellegű problémák miatt. 44. Jogszabályba ütköző, a jó erkölcsöt súlyosan sértő, vagy az Egyetem vagy bármely szervezeti egységének érdekeit veszélyeztető tartalmat a tartalomszolgáltató nem szolgáltathat, a szerkesztő, vagy a honlapmester nem jelenítheti meg a honlapon. Az egyes szervezeti egységek saját hatáskörben dolgozzák ki annak a szabályait, hogy milyen eljárás alapján egyeztetik a róluk és az irányításuk alá tartozó szervezeti egységekről megjelenítendő tartalmat. 45. A jelen Szabályzat értelmezéséből folyó esetleges vitában az Egyetemi Honlapfelügyelő Bizottság dönt.
8
IV.7. Záró rendelkezések 46. Jelen Szabályzatot az Egyetemi Szenátus hatálybelépésének időpontja 2007. március .
sz határozatával hagyta jóvá,
Miskolc, 2007. február …
Dr. Patkó Gyula rektor
9
