A MISKOLCI EGYETEM
VEZETÉKES- ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA
Miskolc 2015.
6.16. sz. Egyetemi Szabályzat
A MISKOLCI EGYETEM VEZETÉKES- ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA
A Miskolci Egyetem Szenátusának 148/2015. sz. határozata Készült 8 példányban . sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.
Kiadásért felelős: Kancellár Kiadja a Miskolci Egyetem Sokszorosító Üzeme Nyomdaszám: Miskolc-Egyetemváros 2015. A szabályzat gondozásáért felelős: Üzemeltetési igazgató
MISKOLCI EGYETEM
A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának Szabályzata
Változat száma: A2
Tartalomjegyzék
Fejezet szám
Fejezetcím
Oldalszám
Preambulum Általános rendelkezése A vezetékes telefonok használatának rendje A mobiltelefonok használatának rendje A mobiltelefonok használata magánbeszélgetés céljára Záró rendelkezések
1 1 1 2 2 3
Változat szám A2
Bevezetés dátuma
MISKOLCI EGYETEM
A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának Szabályzata
Oldalszám: 1
Változat száma: A2
PREABULUM Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. számú rendelet 13. § (2) bekezdés g) pontjában foglalt előírás alapján a költségvetési szerv vezetője belső szabályzatban rendezi a működéséhez kapcsolódó, pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket, így különösen a vezetékes és rádiótelefonok használatát. Jelen szabályzat célja, hogy szabályozza a vezetékes és mobiltelefonok használatára vonatkozó szabályokat. 1. § Általános rendelkezések (1)
A szabályzat célja, hogy meghatározza a Miskolci Egyetem a vezetékes és mobiltelefonjainak használati módját és feltételeit.
(2)
A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem tulajdonában, használatában lévő vezetékes és mobiltelefonokra.
(3)
A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem bármilyen jogviszonyban foglalkoztatott munkatársára, valamint a Miskolci Egyetem hallgatóira.
(4)
A telefonok használatára az Egyetem működése, feladatellátása érdekében kerülhet sor, azonban indokolt esetben magáncélú beszélgetésre is igénybe vehetőek, de ebben az esetben a felmerült költségeket meg kell téríteni. 2. § A vezetékes telefonok használatának rendje
(1)
A Miskolci Egyetemen – az adott szervezeti egység vezetőjének a Telefonközponthoz eljuttatott kérelme alapján – személyre szóló kóddal (továbbiakban PIN kód) illetve PIN kód nélkül lehet a vezetékes telefont használni.
(2)
A PIN kódot az egyes beszélgetések kezdeményezésekor kell használni.
(3)
A PIN kóddal használható mellékek esetén a szervezeti egység vezetője meghatározhatja azt a havi limit összeget, mely a hivatalos hívások felső határa lehet. Ezen összeghatárt meghaladóan az adott mellékről hivatalos hívás nem kezdeményezhető.
(4)
A vezetékes telefonon történő híváskezdeményezés során a megfelelő kód megadásával jelölni kell, hogy a hívás hivatalos vagy magáncélú lesz. a.) a hivatalos ügyekben folytatott beszélgetésekhez a 9-es kódot b.) a magáncélú beszélgetésekhez a 8-as kódot kell használni.
(5)
A PIN kód nélkül használható mellékek esetén – ugyancsak az adott szervezeti egység vezetőjének a Telefonközponthoz eljuttatott kérelme alapján – a Telefonközpont korlátozza a hívási lehetőséget helyi, távolsági és nemzetközi viszonylatban.
(6)
A Telefonközpont havi bontásban adatot szolgáltat a telefonbeszélgetésekről az illetékes szervezeti egységnek, ezzel egyidejűleg összesített adatot ad át a Számviteli Osztálynak. A magáncélú telefondíj befizetésekről a Pénzügyi Osztály kérelemre számlát állít ki.
MISKOLCI EGYETEM
A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának Szabályzata
Oldalszám: 2 Változat száma: A2
(7)
A Miskolci Egyetemen azoknál a szervezeti egységeknél, ahol olyan közvetlen ISDN fővonal található, melyről PIN kód nélkül beszélgetés kezdeményezhető, a beszélgetés díja a szervezeti egységekre kerül kiterhelésre.
(8)
A Miskolci Egyetem területén a bérlők által használt mellékekről a Telefonközpont a kimutatást közvetlenül a Pénzügyi Osztálynak küldi meg, a beszélgetés továbbszámlázása céljából. 3. § A mobiltelefonok használatának rendje
(1)
A Miskolci Egyetem jelenlegi mobiltelefon szolgáltatója a Vodafone.
(2)
Az Egyetem tulajdonát képező mobiltelefon használatára jogosultságot a kancellár ad, a gazdálkodási egységvezető javaslata alapján.
(3)
Jelen szabályzat hatálya alá tartozó személy kizárólag 1 db Egyetem tulajdonát képező mobiltelefon készülékre és/vagy SIM kártya használatára jogosult, ettől eltérni csak kancellári engedély birtokában lehet.
(4)
A mobiltelefon használatra jogosult személyek a telefonkészüléket és a hozzájuk tartozó egyéb eszközöket (tartozékokat) személyes használatra veszik át, melyért teljes anyagi felelősséggel tartoznak. A telefonokat a szervezeti egység leltárfelelőse köteles nyilvántartásba venni. Az átvételt az átvételi elismervény aláírásával igazolni kell.
(5)
Abban az esetben, ha a jelen szabályzat személyi hatálya alá tartozó személynek a jogosultsága megszűnik, erről a szervezeti egység vezető írásban tájékoztatni köteles az Üzemeltetési Igazgatóság Műszaki és Üzemeltetési Osztályát.
(6)
A szervezeti egység vezetőjének írásos rendelkezése alapján a Műszaki és Üzemeltetési Osztály haladéktalanul köteles eljárni az átírás tekintetében, továbbá haladéktalanul intézkedik a jogosultság visszavonásáról.
(7)
A telefonkészülék visszaszolgáltatása esetén a készüléket a szervezeti egység leltárfelelősének kell leadni. 4. § A mobiltelefonok használata magánbeszélgetés céljára
(1)
Az igénybe vett és az Egyetemre számlázott szolgáltatások díjának 20%-át az egyéni használók kötelesek megfizetni.
(2)
Az Egyetem tulajdonát képező mobiltelefon magánbeszélgetés céljára történő igénybevétele estén a használó a feltöltős telefon feltöltésének díját tartalmazó számla alapján a bruttó összeg 20%-át fizeti meg az Egyetem részére.
(3)
Az előfizetéses mobiltelefonok használata után a szolgáltató által (előfizetési díjjal együtt) számlázott bruttó összeg 20%-át az egyetemi Telefonközpont által küldött értesítés és a Pénzügyi Osztály által kiküldött számla alapján, a számlán feltüntetett időpontig téríti meg a használó. Amennyiben az adott hívószámhoz tartozó kiszámlázott összeg meghaladja a bruttó 10.000- Ft-ot, úgy az ezen felüli összeget a használó 100%-ban köteles megtéríteni.
MISKOLCI EGYETEM
(4)
A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának Szabályzata
Oldalszám: 3 Változat száma: A2
A befizetések elmaradásáról a Pénzügyi Osztály havonta értesítést küld a Műszaki és Üzemeltetési Osztálynak. Ez alapján a Műszaki és Üzemeltetési Osztály 2 hónapos elmaradás estén az előfizetés kimenő hívását letiltja, a Pénzügyi Osztály pedig a tartozás beszedésére a szükséges intézkedést megteszi. A hívásletiltás feloldása a Pénzügyi Osztály által kiadott – a befizetést igazoló – értesítés alapján állítható vissza 3 munkanapon belül. Az ezzel járó esetleges költségek a felhasználót terhelik. 5. § Záró rendelkezések
(1)
Jelen szabályzatot a Szenátus a 148/2015. sz. határozatával 2015. május 21. napján módosította, a módosítások hatályba lépésének napja 2015. június 1.
Miskolc, 2015. május 21.
Prof. Dr. Torma András rektor a Szenátus Elnöke
