I.
Latar Belakang PT.XXX merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang argoindustri buah kurma yang mengimpor dari negara UEA (Uni Emirat Arab), PT.XXX sendiri selain menjual produk kurma segar yang bisa langsung disajikan, juga mengolah produk kurma yang dikenal penuh dengan unsur senyawa yang sangat diperlukan tubuh manusia ke dalam beberapa produk seperti roti, selai, biskuit dan sirup. Mengingat pentingnya buah kurma bagi kesehatan, PT.XXX juga mengembangkan produk kurma tersebut ke dalam obat-obatan seperti suplemen kesehatan. PT.XXX sendiri merupakan perusahaan argoindustri yang sudah cukup besar, tidak hanya memenuhi pesanan berbagai produk yang dihasilkan di sekitar pulau Jawa, melainkan sudah meluas ke penjuru nusantara, bahkan telah mengepakkan sayap bisnisnya ke negara-negara di berbagai belahan dunia. Bisnis argoindustri yang sudah meluas menimbulkan masalah dalam mengenalkan produk lebih jauh yang menimbulkan budget yang tidak sedikit dan sudah dapat dipastikan membuat sebuah sistem tradisional yang selama ini digunakan akan terlihat kuno dan tidak sesuai dengan perkembangan zaman. Dengan melihat perkembangan teknologi yang semakin canggih, kami akan mengembangkan sistem informasi perdagangan yang biasa disebut dengan E-Commerce, yang mana semua transaksi perdagangan dilakukan dengan sebuah alat yang disebut komputer yang mempunyai fasilitas internet. Ini merupakan metode yang sering digunakan dalam informasi pembelian dan penjualan, produk (barang), dan pelayanan via internet tapi biasanya juga digunakan untuk pengiriman dan memberikan informasi dengan organisasi langsung dari intranet untuk membuat keputusan dan mengurangi usaha yang berlebih. Pola baru dari E-commerce dibangun tidak hanya untuk transaksi tapi untuk membangun, memelihara dan memperbaiki hubungan. Dengan hanya meng-klik www.e-qurma.com demikian kami menamakannya, para customer dapat memesan produk yang diinginkan dengan sentuhan lembut pada keyboard komputer rumah sendiri. Seperti pengertian di atas EQurma juga menyediakan pelayanan “customer for us” untuk para customer
yang telah puas maupun yang belum puas dalam menerima pelayanan, dapat mencurahkan saran ataupun kritikannya dalam rubrik tersebut. Sedangkan EQurma dalam rubriknya yang bernama “our inspirations” membebaskan para customer untuk memberikan usul yang lebih variatif di dalam pengembangan jenis produk yang akan dipasarkan. Tidak hanya dua rubrik diatas yang dapat diperoleh customer, masih banyak lagi berbagai rubrik yang sangat komunikatif dan menguntungkan bagi customer dan juga pengembang bisnis argoindustri kurma sendiri. II. System Definition 1. Overview Dewasa ini sistem penjualan tidak hanya mengandalkan metode face to face untuk menjual atau membeli suatu barang. Yakni memperkecil kemungkinan kesalahan pada jual beli produk. E-commerce adalah online shopping melalui computer yang merupakan metode baru untuk menciptakan dan merubah cara dalam hubungan perdagangan. Aplikasi (pemakaian) yang menyediakan solusi untuk memperbaiki kualitas barang dan pelayanan, pengiriman barang yang lebih cepat dan tentunya mengurangi biaya operasional. 2. Concept Untuk menunjang sistem jual beli kurma PT XXX yang sudah meluas hingga ke hampir ke seluruh penjuru dunia, maka untuk meng-cover perdagangan internasional PT XXX, kami akan mengimplementasikan E-commerce yang kami beri nama E-Qurma, yang mana akan mempermudah customer untuk memesan produk yang ditawarkan oleh PT XXX melalui internet. Disini kami juga akan memberikan layanan yang lebih komunikatif dengan yang didapatkan oleh customer pada sistem jual beli tradisional, seperti customer dapat memberi masukan tentang produk yang kami jual (pada rubrik “customer for us”), dengan membiarkan para customer memberikan masukan dan kritikan akan membantu perkembangan bisnis argoindustri kurma ini, juga membiarkan customer memberikan inspirasinya dalam memilih olahan kurma yang lebih variatif dengan rubrik “our inspirations” .
3. Deliverable Pertanggungjawaban yang berkaitan tentang proyek : a. Pembuatan database baru berdasarkan data yang didapat dari : Ibu Melissa sebagai manager HRD PT XXX b. Pemikiran marketing dalam E-commerce dan Tradisional oleh : Bpk. Endang sebagai manager Marketing PT XXX sekaligus project menager. 4. Implementation Plan Mengimplementasikan software E-Qurma untuk keperluan sistem penjualan / marketing yang menerapkan E-commerce untuk meng-cover luasnya jaringan penjualan kurma PT XXX. 5. Technology Plan Dengan menggunakan database SQL server 2005 diharapkan menjadikan database lebih aman dan teratur. Macromedia Dreamweaver dengan program Java code dapat membuat tampilan web menjadi lebih menarik dan interaktif. III. Resource / Human Capital Planning 1.
Human Capital a) Harry Abri Anto
Seorang mahasiswa IT ’06 yang berkonsentrasi di bidang database yang sangat berpengalaman di bidang DBinternet, dengan pengalaman dan ketekunannya, database yang akan diimplementasikan pada sistem e-commerce PT XXX menjadi lebih terorganisir dan obyektif. Alvin merupakan orang yang mudah bergaul di lingkungan kerja meskipun masih menyandang status sebagai mahasiswa dan selalu banyak bertanya dalam suatu hal yang menjadikan bertambahnya ilmu pengetahuannya dalam database. Dengan sikapnya yang
komunikatif dan terus menjaga hubungan dengan divisi inventori atau gudang akan tercipta pengolahan database EQurma yang selalu up to date dan keingintahuannya yang sangat besar akan membantu kelangsungan proyek yang dikerjakannya. b) Andriyani Yuli W
Mahasiswi IT ’06 yang sangat terobsesi dengan sebuah program berbasis web, dengan ketekunannya mempelajari semua pelajaran yang berkaitan dengan web terutama web design secara otodidak maupun saat perkuliahan, telah membawanya menjadi juara web design yang diadakan beberapa instansi komputer swasta, bahkan beberapa karyanya telah beredar di dunia maya dalam beberapa macam tema mulai hanya untuk sebuah blog, kepentingan e-learning untuk pendidikan, hingga web multimedia yang sangat kompleks. Dengan sentuhan wanita yang penuh dengan inspirasi baru dalam mendesain sebuah web merupakan kelebihan dari seorang Hafsah. Selain sebagai mahasiswi yang ulet dan pekerja keras dalam segala hal, ia juga sangat menyukai tantangan dalam melakukan suatu pekerjaan, yang dapat menjadikan E-Qurma dalam e-commerce dapat bersaing di dunia maya dengan tampilannya yang menarik.
c) Siti Rahmadhani AN
Mahasiswa IT ’06 ini merupakan seorang yang cerdas, disiplin dan tekun dalam banyak hal terutama dalam perkuliahannya, karena semua sifat yang dimilikinya itulah yang membuatnya terpilih dalam beberapa lowongan untuk menjadi seorang asisten dosen, salah satu matakuliah yang dipegang adalah matakuliah e-commerce, sebagai asisten dosen Fahmi tentu telah mengetahui seluk-beluk dari e-commerce itu sendiri
karena telah memberikan beberapa kuliah kepada mahasiswa lain secara berulang-ulang. Tetapi itu semua tidak cukup bagi dirinya yang selalu ingin menambah pengetahuannya, ilmu manajemen dan marketing yang notabene matakuliah bagi mahasiswa ekonomi, didalaminya dengan mengimplementasikan kedalam e-commerce, hal inilah yang membuatnya menjadi seorang project leader yang sangat dibutuhkan untuk mengisi rubrik-rubrik dalam sistem informasi e-commerce, dan membuatnya lebih interaktif dengan menampilkan pembahasan yang bisa menarik perhatian customer untuk memesan produk yang dipasarkan, dan beberapa trik marketing yang akan diimplementasikan ke dalam E-Qurma. 2. Hardware Memerlukan hardware-hardware sebagai berikut : a. Mainboard ASUS P5VDC - MX b. Prosesor Intel Core 2 duo c. Memori DDR2 1 G V-Gen d. Hardisk 120 Gb Seagate e. Sound card 512 bit 3D sound f. AGP Geforce 4 bumb g. Modem internal 56,6 kbps h. UTPcable i. Multistations Access Unit IBM 8220 j. Kabel Token k. Kabel FDDI l. Dll.
3. Software Memerlukan software- software sebagai berikut : a. Windows server b. Microsoft SQL server 2005 c. Macromedia Dreamweaver 8.0 d. Microsoft project e. Macromedia Flash f. C-compiler g. Java h. Dll.
4. Miscellaneous a. Microsoft Corporation b. Macromedia c. Sun Java Corporation d. Dll.
Budgeting 1. Item Biaya Project
Transportasi
Rp
5.000.000,00
Konsultasi Pakar
Rp 10.000.000,00
Administrasi berkas
Rp
1.000.000,00
Perjalanan untuk 3 orang
Rp
6.000.000,00
Akomodasi
Rp 13.000.000,00
Project Leader
Rp 25.000.000,00
Pembuatan Database
Rp 35.000.000,00
Web Design
Rp 20.000.000,00
Pembuatan sistem marketing Rp 30.000.000,00
Instalasi sistem
Rp 10.000.000,00
Maintenance sistem
Rp 10.000.000,00
Hardware
Rp
Software
RP 30.000.000,00
Biaya tak terduga
Rp
2. Gaji :
Jumlah Total Budget
1.000.000,00
1.000.000,00 +
Rp 206.000.000,00
Time Scheduling Timeline Januari – Minggu 1 •
Menghubungi para pemegang saham
•
Menghubungi manajer umum PT XXX
•
Mengumpulkan sumber data mentah yang akan Diproses
Januari – Minggu 2 •
Menghubungi beberapa pakar IT
•
Mempelajari data mentah yang ada
•
Menganalisa masalah yang akan timbul dalam sistem E-
Commerce •
Mensortir sumber pembiayaan
•
Menetapkan bagian sumber pembiayaan
•
Menjaga kestabilan biaya
Januari – Minggu 3 •
Mempelajari data dari para pakar IT
•
Menggabungkan konsep tim dengan mempertimbangkan pendapat
dari para pakar IT •
Menjaga kestabilan biaya
•
Meng-update timeline
Januari – Minggu 4 •
Mendalami kebutuhan e-commerce yang akan muncul
•
Pematangan konsep
•
Menjaga kestabilan biaya
Februari – Minggu 1 • Melaporkan kegiatan selama satu bulan terakhir • Menjelaskan kegiatan selanjutnya •
Menjaga kestabilan biaya
•
Meng-update timeline
Februari – Minggu 2 • Mempresentasikan konsep pada perusahaan • Mengumpulkan keperluan database • Mengumpulkan keperluan web design • Mengumpulkan keperluan content dari sistem E-Qurma
• Menjaga kestabilan biaya Februari – Minggu 3 • Mengerjakan database • Mengerjakan database •
Mengerjakan web design
• Mengisi content marketing untuk E-Qurma • Menjaga kestabilan biaya Februari – Minggu 4 • Menyelesaikan sistem database • Menyelesaikan web design
• Menyelesaikan pengimputan content sistem markerting pada E-
Qurma • Menjaga kestabilan biaya Maret – Minggu 1 • Melaporkan kegiatan selama satu bulan terakhir • Menjelaskan kegiatan selanjutnya • Menjaga kestabilan biaya • Meng-update timeline Maret – Minggu 2 • Mempresentasikan software • Mencoba software yang telah dikerjakan • Menjaga kestabilan biaya • Menyusun tim evaluasi Maret – Minggu 3 • Mempelajari kelemahan software yang ada • Mengevaluasi kekurangan software • Menjaga kestabilan biaya Maret – Minggu 4 • Memperbaharui software • Mempresentasikan software yang telah di evaluasi
• Meng-install software kedalam sistem
• Memperbaharui software • Menjaga kestabilan biaya April– Minggu 1 • Melaporkan kegiatan selama satu bulan terakhir • Memberikan petunjuk penggunaan software • Total biaya akhir April – Minggu 2 • Akhir Proposal
Conclusion Motivasi utama untuk proyek ini adalah untuk menciptakan suatu penjualan buah kurma yang transaksi penjualannya dilakukan secara elektrik guna menjangkau secara global sehingga memudahkan seseorang atau produsen membeli di negara yang jauh dengan cara yang mudah. Proyek E-Qurma menghasilkan suatu sistem informasi yang akan membantu pemasaran produk kurma yang dipasarkan oleh PT XXX dengan sistem Ecommerce yang semua transaksinya dapat dilakukan dimanapun kapanpun customer berada, dengan itu customer dapat melakukannya dengan lebih mudah dan efisien.
Proposal Proyek E-Qurma ( Penerapan Sistem E-Commerce Dalam Pemasaran Qurma di PT.XXX )
Di Susun Oleh:
1.
Harry Abri Anto
(2006.06.1007)
2.
Andriyani Yuli W
(2004.06.2025)
3.
Siti Rahmadhani AN (2004.06.1019)
Program Studi Teknik Informatika Universitas Sahid Surakarta 2009
