SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN
LARIAN HARI KEPUTERAAN SULTAN NAZRIN SHAH [LHKSNS] 2017 (Sila luangkan masa untuk membaca syarat2 dan peraturan di bawah)
1
Larian Hari Keputeraan Sultan Nazrin Shah ( "Acara") dianjurkan oleh M5 Event Sdn. Bhd. ("Penganjur") dengan sokongan penuh daripada PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUALA KANGSAR dan MAJLIS DAERAH KUALA KANGSAR [MDKK].
HAK PENGANJUR Dengan mendaftar untuk dan memberikan apa-apa maklumat, peribadi atau sebaliknya, untuk mendapat akses kepada mana-mana produk dan / atau perkhidmatan dan / atau menyertai mana-mana program, acara, demonstrasi atau apa-apa aktiviti lain yang melibatkan pihak Penganjur dan penaja acara ("penaja"), individu ("Peserta") disifatkan telah memberikan kebenaran yang jelas untuk pihak Penganjur dan penaja untuk mengumpul, menganalisis, mengumpul, berkongsi, mendedahkan kepada pihak ketiga, menjual dan / atau sebaliknya menggunakan tanpa sebarang liabiliti kepada individu, apa-apa maklumat peribadi yang berkaitan dengan individu yang sebagaimana yang dalam budi bicara yang dianggap wajar,termasuk tanpa had untuk program-programnya, perancangan, data- pemprosesan dan statistik atau risiko-analisis, penyelidikan, pengumpulan dana dan / atau apa-apa tujuan lain dalam melaksanakan fungsi-fungsi. Penganjur dan Penaja mengisytiharkan kerana menjadi pemilik acara atau penaja, mereka boleh menggunakan perkhidmatan pihak ketiga: 2.1.1 Untuk pembangunan atau pelaksanaan program, produk atau perkhidmatan yang difikirkannya perlu ; 2.1.2 Bagi penyumberan luar mana-mana program, acara, bercakap, demonstrasi dan / atau mana-mana aktiviti ; 2.1.3 Bagi tujuan promosi, pemasaran dan / atau pentabiran ; 2.1.4 Untuk semua tujuan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, termasuk tanpa prosiding had mahkamah, penyiasatan jenayah dan pendakwaan atau jika diperintahkan sedemikian oleh mana-mana pihak berkuasa yang berkompeten ; 2.1.5 Berkaitan dengan sebarang cadangan novasi, penyerahan hak, pemindahan, penjualan, pajakan, lesen, perkongsian, usaha penganjur dan / atau mana-mana kerjasama di mana dan bila diperlukan berhubung dengannya ; Dengan mendaftar untuk acara ini, peserta bersetuju bahawa penganjur mungkin menyiarkan keputusan perlumbaan penuh pada laman web tersebut selepas perlumbaan. Pihak penganjur mempunyai hak untuk mengubah atau menggantikan mana-mana syarat dan peraturan acara ini dari semasa ke semasa sebagaimana yang difikirkannya patut. Jika terdapat kekaburan dalam mana-mana peruntukan, pihak penganjur menjadi kuasa mutlak untuk mentafsir dengan mengambil kira kepentingan semua peserta yang terlibat. Sebarang maklumat terkini mengenai syarat dan peraturan acara ini akan diberitahu di pendaftaran portal rasmi dan adalah menjadi tanggungjawab peserta yang terjejas untuk mengikuti sebarang perubahan.
2.4 Pihak Penganjur mempunyai hak untuk membatalkan atau menangguhkan acara pada bila-bila
masa tanpa notis terlebih dahulu kepada peserta, di mana pihak penganjur akan berusaha untuk memaklumkan kepada peserta sebelum tarikh acara ini. Jika acara itu perlu dibatalkan atau ditangguhkan, tiada bayaran balik yuran penyertaan akan di lakukan. Penganjur tidak akan bertanggungjawab atas sebarang kehilangan atau kesulitan yang timbul.
2.5 Pihak penganjur berhak untuk meminda laluan perlumbaan acara sebagaimana yang difikirkannya sesuai bagi keselamatan peserta dan / atau untuk mengelakkan sebarang bahaya yang mungkin timbul dalam menjalankan acara itu, pada bila-bila masa tanpa notis terlebih dahulu kepada peserta. Dalam kes sedemikian, segala usaha akan dibuat untuk memaklumkan kepada perserta sebelum tarikh acara ini. Pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa kehilangan atau kesulitan yang disebabkan oleh perubahan tersebut.
2.6 Jika nombor bib perlumbaan asal peserta hilang atau tidak dapat dijumpai semasa pengambilan
pek perlumbaan, pihak penganjur berhak untuk menggantikannya dengan nombor bib perlumbaan yang lain. Pihak penganjur berhak untuk meminda atau menggantikan mana-mana bib perlumbaan peserta pada bila-bila masa tanpa notis terlebih dahulu kepada peserta.
2.7 Pihak
penganjur mempunyai hak untuk menggunakan mana-mana gambar-gambar acara (termasuk gambar peserta), gambar rakaman video, atau mana-mana media lain, bagi maksud yang sah termasuk pengiklanan komersial dan pengedaran kepada penaja di mana sahaja berada.
2.8 Pihak Penganjur mempunyai hak untuk menghadkan dan / atau menolak kemasukan ke acara dan / atau program lain, seminar, demonstrasi atau apa-apa aktiviti lain yang melibatkan pihak penganjur dan pihak penaja acara tanpa memberi sebarang sebab dan / atau notis.
2.9 Pihak Penganjur tidak akan bertanggungjawab atas kerugian dan / atau kerosakan, peribadi atau sebaliknya, kepada harta benda dan barang-barang yang disimpan di tempat simpanan bagasi acara yang disediakan untuk pelari. Penganjur juga berhak untuk memeriksa mana-mana barang atau bagasi yang disimpan.
3 TANGGUNGJAWAB PESERTA 3.1 Peserta dengan ini bersetuju untuk melepaskan dan tidak membahayakan, dan bersetuju untuk
melepaskan dan tidak mempertanggungjawabkan Pihak Penganjur, PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUALA KANGSAR dan MAJLIS DAERAH KUALA KANGSAR, pegawai, pengarah, ejen, pekerja, pemilik harta, tenaga pengajar dan sekutu-sekutu dan daripada dan terhadap apa-apa liabiliti, segala macam tindakan dan sebab-sebab tindakan, penghakiman hukuman mati, hutang, tuntutan dan permintaan setiap jenis dan sifat jua yang timbul daripada apa-apa kehilangan kecederaan, kerosakan, kematian yang disebabkan kepada harta atau mana-mana orang lain yang timbul daripada atau berkaitan dengan peserta penyertaan dalam acara itu sama ada kehilangan kecederaan, kerosakan, kematian yang disebabkan secara langsung atau tidak langsung oleh kecuaian, pelanggaran kontrak atau apa-apa cara jua pun yang timbul daripada latihan untuk, semasa, atau selepas penyertaan dalam acara.
3.2 Pendaftaran untuk perlumbaan hanya disahkan setelah pembayaran dibuat dan selepas pemberian nombor bib perlumbaan.
3.3 Peserta juga memperakui dan mengisytiharkan bahawa peserta tidak pada masa ini di dalam
sebarang bentuk rawatan perubatan untuk kelemahan fizikal, penyakit kronik, atau gangguan mental yang boleh menjejaskan penyertaan dalam acara. Peserta juga digalakkan untuk menjalani pemeriksaan perubatan dan / atau berunding dengan doktor mereka sebelum pendaftaran dan sebelum hari acara yang sebenar.
3.4 Melengkapkan borang penyertaan rasmi, termasuk pendaftaran dalam talian, mengesahkan
perjanjian peserta untuk mematuhi semua Syarat-syarat dan Peraturan Penganjur, Penaja dan Larian Hari Keputeraan Sultan Nazrin Shah 2017 yang berkaitan.
3.5 Penggunaan laman web pendaftaran acara, peserta bersetuju untuk; 3.5.1 Memberikan maklumat yang benar, tepat, terkini dan lengkap yang terkandung dalam mana-mana borang pendaftaran (maklumat tersebut sebagai "data Pendaftaran") 3.5.2 Mengekalkan keselamatan bagi kata laluan dan pengenalan mereka.
3.5.3 Mengekalkan dan mengemaskinikan data pendaftaran untuk memastikan ia benar, tepat, terkini dan lengkap. Penganjur boleh menghubungi peserta dari semasa ke semasa melalui e-mel. Apa-apa notis yang dihantar ke alamat e-mel yang berdaftar dengan penganjur hendaklah disifatkan sebagai diterima oleh peserta. Jika peserta memberikan apa-apa maklumat yang tidak benar, tidak tepat, usang atau tidak lengkap, atau pihak penganjur mempunyai alasan untuk mengesyaki bahawa maklumat tersebut adalah tidak benar, tidak tepat, usang atau tidak lengkap, penganjur berhak menggantung atau membatalkan pendaftaran mereka dan melarang pengunaan pendaftaran laman web.
3.6 Bahagian belakang bib perlumbaan peserta perlu diisi dengan lengkap dan tepat 3.7 Peserta
tidak dibenarkan untuk memindahkan penyertaan mereka kepada pihak lain atau menukar kategori perlumbaan selepas pendaftaran mereka disahkan.
4 BAYARAN BALIK YURAN PENDAFTARAN 4.1 Tiada bayaran balik yuran pendaftaran jika acara itu dibatalkan atas sebab “force majeure” iaitu
kerana berlakunya kejadian yang berada di luar kawalan penganjur atau bencana alam yang menjadikannya mustahil atau tidak selamat untuk mengadakan acara tersebut.
4.2 Tiada pembayaran balik bagi pendaftaran yang telah diproses, dan bagi peserta yang tidak dapat mengambil bahagian atas apa-apa alasan dan sebab-sebab.
5 KESELAMATAN 5.1 Manakala
setiap langkah berjaga-jaga yang munasabah akan diambil oleh pihak penganjur untuk memastikan keselamatan peserta, peserta tetap berlari atas risiko mereka sendiri dan pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atau bertanggungjawab atas sebarang kecederaan atau kematian yang timbul daripada latihan untuk, semasa, atau selepas penyertaan dalam acara ini. Peserta amat digalakkan untuk pergi membuat pemeriksaan perubatan dan / atau berunding dengan doktor mereka sebelum pendaftaran dan sebelum hari acara yang sebenar.
5.2 Penutupan jalan di sepanjang laluan perlumbaan akan ditarik balik selepas empat (4) jam dari permulaan perlumbaan. “Cut-Off times” akan ditetapkan pada pusat pemeriksaan tertentu di sepanjang laluan untuk memastikan keselamatan pelari yang tidak dapat menamatkan perlumbaan dalam tempoh empat (4) jam dan untuk memastikan bahawa jalan-jalan boleh dibuka semula kepada orang ramai mengikut permit acara perlumbaan.
5.3 Peserta mesti bersara daripada perlumbaan serta-merta, jika dikehendaki berbuat demikian oleh
mana-mana anggota rasmi, kakitangan perubatan, Pengarah Perlumbaan, Pengadil, dan / atau pegawai Keselamatan.
5.4 Haiwan peliharaan, berbasikal, berkasut roda, kereta sorong, kereta tolak, atau sebarang objek roda yang dikendalikan tidak dibenarkan di sepanjang laluan perlumbaan selain daripada kenderaan perlumbaan rasmi dan perubatan.
6 PEMBATALAN 6.1 Mana-mana peserta yang bermula perlumbaan sebelum waktu perlumbaan sebenar bagi kate-
gori beliau daftar akan dibatalkan penyertaan. (Sila rujuk kepada masa mula kategori perlumbaan).
6.2 Peserta yang tidak bermula dalam masa 15 minit selepas masa bermula
(15km, 10km dan 7km), atas sebab-sebab keselamatan tidak dibenarkan bermula dan penyertaan dibatalkan.
6.3 Peserta mesti memakai nombor bib yang diberikan dengan kelihatan jelas pada setiap masa. Peserta yang tidak memaparkan nombor bib akan diarah keluar dari laluan perlumbaan oleh pegawai keselamatan dan penyertaan di batalkan.
7 KELAYAKAN UMUR 7.1
Peserta mestilah berumur 18 tahun dan keatas pada hari perlumbaan untuk mengambil bahagian dalam kategori 15km.
7.2 Peserta mestilah berumur 16 tahun dan keatas pada hari perlumbaan untuk mengambil bahagian dalam kategori 10km.
7.3
Peserta mestilah berumur 13 tahun dan keatas pada hari perlumbaan untuk mengambil bahagian dalam kategori 7km.
7.4 Peserta di bawah umur 18 tahun perlu mendapatkan kebenaran ibu bapa / penjaga dan melengkapkan borang kebenaran. Pihak penganjur berhak untuk menolak mana-mana pemohonan di bawah umur 18 tahun tanpa melengkapkan borang kebenaran.
7.5
Peserta dianggap sebagai veteran jika hari jadi ke-40 beliau jatuh pada atau sebelum hari acara dan secara automatik akan mengambil bahagian dalam Kategori Veteran (bagi kategori kompetitif). Jika veteran yang ingin mengambil bahagian dalam Kategori Terbuka, beliau perlu ralat kategori 'Veteran' semasa proses pendaftaran.
8 PENGAMBILAN PEK PERLUMBAAN 8.1 Semua peserta mesti
mengambil pek perlumbaan yang mengandungi nombor bib, “timing chip” (pada belakang nombor bib anda), baju-t, dan lain-lain barang tajaan [jika ada] semasa tempoh yang telah ditentukan dan lokasi seperti yang ditetapkan di laman web acara ini.
8.2 Untuk
mengambil pek perlumbaan, anda perlu membawa slip pengesahan anda dan kad pengenalan / passport. Anda boleh melantik seorang wakil untuk mengambil pek perlumbaan dan hendaklah mengemukakan yang berikut: • Cetakan slip pengesahan anda • Surat kebenaran yang ditandatangani oleh anda • IC / passport Wakil • Salinan kad pengenalan / pasport anda
8.3 Pek perlumbaan yang tidak dituntut semasa tempoh pengambilan di kira sebagai tidak diingini, dan pihak Penganjur berhak untuk melupuskan atau diedarkan dengan sewajarnya.
9 CATATAN MASA 9.1 Terdapat sebanyak tiga (3) kategori jarak individu; 9.1.1 15 KM 9.1.2 10 KM 9.1.2 7 KM
9.2 Gun Time" akan digunakan untuk menentukan pemenang bagi setiap kategori berikut; 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.2.4
Lelaki dan Wanita Terbuka 15km. Lelaki dan Wanita Veteran 15km. Lelaki dan Wanita Terbuka 10km. Lelaki dan Perempuan 7km.
9.2 "Net Time" akan digunakan untuk mendapatkan kedudukan keseluruhan dalam semua kategori
10 PERATURAN AM 10.1
Setiap peserta dibenarkan untuk memenangi satu hadiah sahaja mengikut pendaftaran kategori beliau.
10.2
Pihak Penganjur berhak untuk menggantikan mana-mana pemenang jika didapati penyertaannya di batalkan.
10.3
Pemenang hadiah mesti melaporkan diri kepad khemah sekretariat. Sekiranya seorang pemenang tidak berbuat demikian, pihak penganjur berhak mendermakan hadiah wang tunai kepada badan amal.
10.4
Semua Peserta yang memenangi hadiah hendaklah mengemukakan dokumen pengenalan asal mereka (seperti pasport atau kad pengenalan) untuk mengutip wang hadiah mereka.
10.5
Bantahan dan rayuan hendaklah dibuat dalam tempoh 30 minit selepas keputusan di pamerkan di papan notis di lokasi acara atau selepas majlis penyampaian hadiah, yang mana lebih awal, jika tidak pihak Penganjur mempunyai hak untuk tidak melayan apa-apa pertikaian atau rayuan selepas itu.
10.6
Untuk semua pertikaian, keputusan Penganjur adalah muktamad dan sebarang pertikaian lain selepas itu tidak akan dilayan.
10.7
Peserta mesti memakai nombor bib yang diberikan dan kelihatan jelas. Peserta dalam kategori kompetitif perlu memastikan bahawa bib tidak dilindungi dengan jaket apabila melintas “timing mat”.
10.8
Semua peserta yang berjaya menamatkan perlumbaan 7 km, 10km dan 15km akan dianugerahkan pingat penamat dengan menyerahkan nombor bib mereka kepada petugas.
10.9
Semua peserta yang menamatkan perlumbaan jarak 15km akan menerima baju-t penamat eksklusif.
10.10
Semua pingat penamat dan baju-t penamat mesti dituntut pada hari perlumbaan dan tiada permintaan akan dilayan selepas itu.
10.11
Semua peserta yang berjaya menamatkan 7km, 10km dan 15km akan diberikan sijil digital kecuali peserta yang tidak dapat menghabiskan perlumbaan atau dibatalkan perlumbaannya. Sijil digital akan disediakan di laman web www.racexasia.com pada 20 November 2017.
10.12 Pihak Penganjur mempunyai hak untuk menyenaraikan nama-nama peserta yang telah secara rasmi menyertai acara ini.
