Surya Continuous Improvement through Visionary Innovations (Sci-Vi) TERMS OF REFERENCE
TER M S OF REF ER ENCE Dokumen ini menjelaskan mengenai Sci-Vi, sebuah sayembara inovasi internal Yayasan Surya Institut, yang di dalamnya berisi tujuan sayembara, panduan pengiriman inovasi, proses seleksi, dan informasi pendukung lainnya.
DIBUAT OLEH GRUP KERJA 9, CONTINUOUS IMPROVEMENT PROGRAM TIM RESTRUKTURISASI, EFISIENSI, DAN OPTIMALISASI YAYASAN SURYA INSTITUT 1 NOVEMBER 2014
01.
DE FI NI SI
Surya Continuous Improvement through Visionary Innovations, disingkat menjadi Sci-Vi, merupakan sebuah sayembara inovasi untuk perubahan yang berkelanjutan di lingkungan Yayasan Surya Institut (Surya University, STKIP Surya, Sekolah Genius) yang melibatkan seluruh pengajar/peneliti, karyawan, dan mahasiswa.
02.
TUJUAN
Program Sci-Vi ini memiliki tujuan sebagai berikut:
TU JU AN
1. Terwujudnya improvement (perbaikan) di lingkungan Yayasan Surya Institut. Improvement dapat berupa efisiensi (waktu, biaya), peningkatan kualitas layanan, peningkatan kapasitas sumber daya manusia, dan peningkatan produktivitas.
TU JU AN
2. Terwujudnya sarana bagi seluruh elemen Yayasan Surya Institut (pengajar/peneliti, karyawan, dan mahasiswa) untuk dapat berpartisipasi dan berkontribusi dalam usaha mewujudkan perbaikan.
TU JU AN
3. Terwujudnya budaya inovasi di lingkungan Yayasan Surya Institut.
03.
SKE MA Secara umum, proses-proses sepanjang pelaksanaan program Sci-Vi mengikuti skema berikut: Catatan: proses implementasi tidak diwajibkan untuk selesai sebelum periode siklus berikutnya dimulai, karena tergantung pada skala improvement-nya.
PENERIMAAN PROPOSAL IMPROVEMENT dari pengajar/peneliti, karyawan, dan mahasiswa 1 DESEMBER, 1 MARET, 1 JUNI, 1 SEPTEMBER
IMPLEMENTASI
REVIEW & SELEKSI
oleh unit terkait
oleh tim review & seleksi
ASSIGNMENT UNTUK IMPLEMENTASI
PENGUMUMAN
PROPOSAL IMPROVEMENT TERBAIK 1 JANUARI, 1 APRIL, 1 JULI, 1 OKTOBER
04.
OBJEK I N O VA S I Program Sci-Vi ini memiliki fokus pada improvement untuk objek-objek berikut:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
RISET
SUMBER DAYA MANUSIA
MARKETING (admission, promosi, dsb.)
(pengajar, peneliti, karyawan, mahasiswa)
FASILITAS
ADMINISTRASI
FINANSIAL
(perpustakaan, parkir, olahraga dsb.)
LAIN-LAIN
05.
P EN G IR IMAN P ROPO S AL I N O VA S I
Proposal improvement dituliskan dalam dokumen sepanjang maksimal 2 halaman A4 (contoh proposal bisa dilihat dan diunduh melalui http://bit.ly/scivisurya). Proposal (dalam format .doc atau .odt) dikirimkan melalui e-mail ke
[email protected]. Batas waktu penerimaan proposal adalah setiap tanggal 1 (satu) bulan Desember, Maret, Juni, dan September.
Proses seleksi Sci-Vi melibatkan dua tahap:
06.
P ROS ES SE L EK S I
1.
Seleksi dokumen (oleh Grup Kerja Continuous Improvement Program)
2.
Wawancara dan validasi (oleh Grup Kerja Continuous Improvement Program dan Tim Restrukturisasi, Efisiensi, dan Optimalisasi)
Kriteria-kriteria yang digunakan dalam seleksi antara lain adalah: potensi dampak dari improvement yang diusulkan dan kemudahan implementasi (dalam hal biaya dan waktu). Hasil seleksi akan diumumkan setiap tanggal 1 bulan Januari, April, Juli, dan Oktober.
07.
AWARD
Sci-Vi akan memberikan penghargaan-penghargaan berupa:
a. Im prov ement p ro p osa l of t he mont h
Setiap periodenya akan dipilih 2 (dua) proposal improvement terbaik: 1 (satu) untuk kategori pengajar/peneliti/karyawan dan 1 (satu) untuk kategori mahasiswa. Untuk proposal terbaik kategori pengajar/peneliti/karyawan akan mendapatkan hadiah sebesar Rp. 1,000,000 (satu juta rupiah), sedangkan proposal terbaik kategori mahasiswa akan mendapatkan hadiah sebesar Rp. 500,000 (lima ratus ribu rupiah).
b. Im prov ement of t he yea r
Setiap tahunnya akan dipilih 1 (satu) improvement terbaik. Penilaian berdasarkan pada kualitas proposal dan keberhasilan implementasi. Pengusul improvement berhak mendapatkan hadiah sebesar Rp. 2,000,000 (dua juta rupiah).
c. Most In n o v ativ e Fi g ure
Setiap tahunnya akan dipilih 1 (satu) orang The Most Innovative Figure, yang berhak mendapatkan hadiah sebesar Rp. 2,000,000 (dua juta rupiah). Penilaian The Most Innovative Figure ini berdasarkan jumlah inovasi yang dikirimkan dalam satu tahun.
SO,
GEAR UP, YOU MATTER. PAR TIC IPATE NOW
BIT.L Y /SCIVISU RYA
|
submission : SciVi . S urya I n s t i t ut @s urya . a c. i d
|
c o n t a ct : S ci Vi .inf o@ s u r y a .a c .id
