Sumber Daya (Resource)
Kita perlu Menentukan sumberdaya yang akan mengerjakan suatu kegiatan tertentu. Tujuannya anatara lain: • Melihat kemajuan pekerjaan yang dilakukan oleh orang maupun perlengkapan yang ditentukan untuk suatu kegaitan, atau untuk memonitor materi-materi yang digunakan. • Memiliki lebih banyak fleksibilitas di dalam menjadwalkan kegiatan • Memonitor sumberdaya uyang mendapat beban terlalu banyak atau terlalu sedikit. • Mengawasi biaya dari sumberdaya.
Jika resource information ini tidak digunakan, Ms. Project akan menghitung jadwal hanya dengan berdasarkan duration dan dependencies saja.
Langkah-langkah yang dilakukan • Membuat daftar sumberdaya yang dipergunakan oleh proyek lengkap dengan detail sesuai dengan jenis sumberdaya tersebut. • Setiap kegiatan yang sudah dibuat sebelumnya akan dialokasikan sumberdaya yang akan dipakai untuk melaksanakan kegiatan tersebut. • Jika sudah selesai, maka informasi tentang proyek yang direncanakan sudah lengkap yang memungkinkan kita untuk mendapatkan informasi biaya proyek, meratakan sumberdaya yang berbeban lebih dan lain-lain.
• Sebelum memasukkan sumber daya, maka terlebih dahulu ubahlah setting Regional di set ke format Indonesia • Setelah setting regional diubah baru buka Ms. Project. • Setelah buka Ms. Peject, kemudian pada menu FileOptionDisplay, ubah Symbol menjadi “Rp” dan Placement pilih “Rp 1”
Resource Sheet • Resource Sheet atau lembar kerja yang digunakan untuk keperluan pendataan atau pembuatan daftar resource atau semberdaya. • Resource dapat dibedakan menjadi 2 bagian yaitu resource personil (work) dan resource non personil (material) • Dengan resource sheet ini permasalahan tentang pembuatan daftar resource bisa diselesaikan. • Setelah resource ditentukan, maka penugasan dapat ditentukan
Lembar resource sheet
Keterangan
• Resource Name diisi dengan nama-nama sumberdaya yang akan digunakan, baik sumber daya manusia maupun sumberdaya material. • Type type sumber daya ada 2 yaitu work (sumberdaya manusia) dan material (sumberdaya material) • Material Label diisi dengan satuan untuk sumber daya bertipe material (misal: 5 unit komputer) • Initial Singkatan untuk sumber daya, misal : analisa sistem disingkat AS • Group berisi nama kelompok dari sumber daya apada suatu proyek. • Max Units menentukan sumber daya yang digunakan selama proyek berlangsung, untuk sumber daya manusia bukan material. Pada Ms. Project ditulis %. Misal Analis Komputer berjumlah 3 orang maka ditulis 300%
Keterangan • Std Rate digunakan untuk mengisi harga satuan untuk masingmasing sumber daya, baik personil maupun material. Secara Default, Ms Project menampilkan Std Rate untuk tipe work adalah $/h (dolar per jam), sedang untuk material adalah $ (namun satuan ini dapat diubah) • Ovt Rate untuk mengisi harga lembur bagi sumber daya bertype work. Default satuan seperti pada Std Rate ($/h). Ms. Project menrapkan tarif yang sama antara lembur hari minggu maupun hari biasa. • Cost/Use untuk pekerjaan borongan. Biaya dihitung borongan bukan per jam.
Keterangan
• Accrue At Ada 3 jenis pembayaran : -Start Pembayaran dilakukan diawal (pada saat pekerjaan akan dimulai). Misal : material yang harus dibayar dahulu, atau pekerjaan borongan -End Pembayaran dilakukan di akhir (pada saat sumber daya manusia menyelesaikan pekerjaan). Untuk tipe work -Prorate Pembayaran dilakukan berdasarkan persentase penyelesaian pekerjaan yang telah dilakukan oleh resource • Base Calendar Kalender yang digunakan di dalam proyek yang akan dijalankan. Ada 3 pilihan : standard, 24 hours, night shift • Code digunakan untuk memberikan kode pada masing-masing sumber daya. Sifat pemberian kode bebas, sesuai keinginan pemakai.
Cara Mengisi resource sheet • Cara 1 - Dengan cara mengetikkan langsung pada masing-masing kolom - Untuk mengisi STD rate, langsung ketikkan nilainya. Misal : 400000/d • Cara 2 - Klik 2 kali pada satu kolom yang ada di resource sheet - Pilih tab General - Isikan Resouce Name, Type, Initial dan Unit - Pada Tab Cost : isikan nilai rupiah, Stndard Rate dan overtime rate. - Cost Acrual : Prorate - OK
Membuat Daftar Sumberdaya Proyek
Contoh SDM
Latihan Resource Name
Type
Initial
Max Unit
Std Rate
Analisa Sistem
Work
AS
100%
Rp. 400000/day Rp. 500000/day
Desain Sistem
Work
DS
100%
Rp. 300000/day Rp. 400000/day
Programmer
Work
PR
100%
Rp. 600000/day Rp. 750000/day
Personal Computer Material PC
-
Rp. 5000000
-
Printer
-
Rp. 750000
-
Material PR
Ovt. Rate
Mengganti Jadwal Kerja Sumber Daya
Mengalokasikan Sumber Daya untuk Kegiatan
Contoh
Tampilan View Gantt Chart
Check dan Edit Resource Assignments
Menentukan Kapan Biaya Akan terkumpul
Melihat Biaya dari Sumberdaya Tertentu
Menentukan Biaya Keseluruhan Suatu Peoyek
