Succesvolle werving van vrijwilligers in de sportvereniging
Nel Garrelfs
1
Hoe ben jij bij de club vrijwilliger geworden? • • • • • • •
Gevraagd Zelf aangemeld Advertentie Website Clubblad Opleiding Anders….. 2
Waarom vind ik vrijwilligerswerk bij mijn club zo leuk?
Wat vind ik minder leuk aan mijn club? 3
Het tekort - Structureel kader - Ondersteunend kader - Activiteitenbegeleiders - Sporttechnisch kader vrijwilligers werknemers
4
5xB 1. Binnenhalen
2.
Begeleiden
3. Behouden
4.
5.
Belonen
Beëindigen 5
Waar te beginnen? • • • • • • •
Wat is het probleem? Welke functie? Welke taken? Welk project? Welke vaardigheden nodig? Vraag en aanbod binnen de club? Vraag en aanbod buiten de club?
Vraagt tijd, inzet en motivatie, wat zich later terug verdient!!!! 6
Tips potentiële nieuwe vrijwilligers 11 groepen: - Jonge ouders - Scholieren en studenten - WAO'ers - Bijstandsmoeders – vaders - Mensen met een lichamelijke beperking - Asielzoekers - Inburgeraars - Ex-gedetineerden - (Ex) psychiatrische patiënten - Werknemersvrijwilligers - Taak combineerders 7
Wervingscirkel • Doel: Waar wil je vrijwilligers voor werven? • Doelgroep: Welke type vrijwilliger zoeken we? • Boodschap: Wat wil je vragen? Wat heb je te bieden?
• Middel: Waar zitten die vrijwilligers/werknemers? • Organisatie/budget: Hoe ga je het organiseren?
8
Wat als het niet lukt? • Intern: – Wat is het probleem? bijv. iemand doet het al heel lang. takenpakket is omvangrijk. – Wat zijn de oorzaken? bijv. niet goed gezocht. criteria niet duidelijk geformuleerd. Draai het eens om!!!
9
Draai het eens om!!!! • Vraag aan mensen wat ze willen doen.
• Wat ze (goed) kunnen.
• Kijk dan of je iemand kan inzetten. 10
1. Binnenhalen 1. Waarom zou iemand vrijwilliger bij mijn club willen worden? 2. Welke kwaliteiten vraagt de club? 3. Past wat de club wil bij wat de vrijwilliger wil? 4. Welke communicatiekanalen kan de club gebruiken? 5. Kunnen we met elkaar overweg? 11
2. Begeleiden 1. Welke oefenruimte (inwerktijd) bied ik mijn nieuwe vrijwilliger? 2. Voor welke aanpassingen, training en/of deskundigheidsbevordering moet de club zorgen? 3. Bij wie kan de vrijwilliger terecht? 4. Is er wet- en regelgeving van toepassing? 5. Wat doen we met de ervaring van de vrijwilliger? 12
Tips:
(1)
• Begeleidingsgesprekken – – – – –
Tussen de bedrijven door Coaching Groepsbegeleiding Onderlinge begeleiding Externe begeleiding
• Deskundigheidsbevordering - Ondersteuning - Sporttechnisch
13
Vervolg tips • • • •
(2)
Loopbaanbegeleiding – planning Duidelijke verwachtingen van beide kanten Waarderen en motiveren Inspraak
• Aandachtspunten: • Overbelasting • Slecht functioneren • Conflicten
14
3. Behouden 1. Zijn het werk en de club nog interessant genoeg voor de vrijwilliger? 2. Past de club zich aan als de omstandigheden van de vrijwilliger veranderen? 3. Welke vrijwilligerscarrière en persoonlijke ontwikkelingmogelijkheden kan de club bieden? 4. Wat mist de vrijwilliger? 5. Denkt de club mee over “de volgende stap” van de vrijwilliger, ook als die elders wil gaan werken?
15
Tips -
Evaluatiegesprekken Deskundigheidsbevordering Initiatieven serieus nemen Loopbaanbegeleiding – planning Waarderen en motiveren
16
4. Belonen 1.Wat wil de vrijwilliger halen uit het vrijwilligerswerk? 2. Wat heb je te bieden?
(Waarderingsbeleid)
3. Wie is verantwoordelijk voor “belonen”? 4. Hoe zit het met de onkosten, reiskosten en verzekering? 5. Wanneer is de vrijwilliger tevreden?
17
Tips - Reden: - Certificering - Taalstage - Getuigschrift
- Meer dan een schouderklopje! - Erkennen - Waarderen - Belonen
18
5. Beëindigen 1. Waarom wil / moet de vrijwilliger stoppen? 2. Hoe wil de vrijwilliger stoppen? 3. Wat laat de vrijwilliger achter / hoe worden zaken overgedragen? 4. Wat kan de club nog voor de vrijwilliger doen? 5. Hoe komt de vrijwilliger terug als hij/zij dat wil? 19
Tips • Exitgesprek • Getuigschrift
20
Technisch kader • Betaald • Vrijwilliger
21
Betaald • Welke rechtsvorm? • Gedetacheerd? • Zelfstandige? • Meerdere dienstbetrekkingen?
22
Vraag en aanbod • • • • • •
Sportbonden Sportraden Instituten Onderwijsinstellingen Kranten Websites
23
Voorbeelden: • • • • • • • •
Eigen website Eigen clubblad Sportbondmagazine Sportbond sites, sommige hebben eigen vacaturebank NOC*NSF /bestuur en management/werken in de sport Sportvacaturesite.nl Sportcontact.com Trainergezocht.nl
24
Sportopleidingen • Sportbonden • Onderwijsinstellingen mbo/hbo • Beroepsopleidingen (Willen betaald werk is hun beroep) • Website NOC*NSF zoek sportopleidingen Voorbeelden van enkele sites ter inzage
25
Aan de slag • Met wie? • Wat is je eigen rol daarin? • Wanneer moeten deze voornemens verwezenlijk worden? “Eerste stappen richting meer vrijwilligers in de sportvereniging”
26
Bedankt voor jullie aandacht. Veel succes!!!!
27
