LLabResource
Succesvol Solliciteren
Solliciteren ? De eerste baan of vervolgstap van je carrière begint met een sollicitatieprocedure. Een belangrijke procedure als je bedenkt dat de sollicitatie deels je toekomst kan bepalen! Met een goede voorbereiding, sterke brief en CV en vertrouwen in het gesprek vergroot je de kans op de ideale baan aanzienlijk. In deze folder geven we je enkele richtlijnen en tips voor de begeleidende brief, het curriculum vitae en het sollicitatiegesprek. Met deze folder en een goede voorbereiding is de ideale baan weer een stap dichterbij.
Inhoud Voorbereiding De (digitale) sollicitatiebrief Het curriculum vitae Het gesprek
LLabResource Experts in science staffing
De voorbereiding Een sollicitatieprocedure kent bepaalde basisregels en richtlijnen. Op basis van de sollicitatiebrief, het curriculum vitae en het gesprek selecteert de werkgever de passende medewerker. Hierbij wordt vooral geselecteerd op:
Persoonlijkheid communicatie, inzicht, doorzettingsvermogen, capaciteiten Ervaring en expertise welke ervaring sluit goed aan bij het bedrijf en de vacature Toekomstperspectief liggen je verwachtingen op één lijn met die van de werkgever
De eerste belangrijke stap bij solliciteren is goed nadenken, nog voordat je begint met de sollicitatiebrief of het CV. Dit lijkt vanzelfsprekend, maar is het allerminst. Vooraf bepalen wat je wilt blijkt een cruciale succesfactor. Het bepalen van je concrete doelstellingen is een goed begin; “Wat ambieer ik? Welk type functie? Wat zijn mijn minimale eisen voor een nieuwe baan?”.
Doelbewust solliciteren is veel effectiever, omdat je gerichter zoekt met een duidelijke motivatie. Wees wel realistisch in je doelstellingen en wees bereid concessies te doen, bij voorkeur voordat je start met solliciteren. “Wat zijn mijn sterke en zwakke kanten? Waar ben ik goed in? Wat is mijn karakter?” zijn vragen die tijdens sollicitaties altijd naar boven komen. Het helpt enorm als je de antwoorden hierop al kunt geven voordat je start met solliciteren. Een goed zelfinzicht helpt je tijdens de gehele procedure. Breng alles in gereedheid voor je sollicitaties: spreek een neutraal voice mail bericht in, zorg voor een goed LinkedIn profiel (volledig en uiteraard moet dit kloppen met je CV!), loop je internetprofiel na en zorg dat niet professionele foto’s en berichten worden verwijderd of alleen zichtbaar zijn voor vrienden en familie. Netwerken Actief en doelgericht netwerke n creëert meer kansen en vergroot de kans op succes. Schroom niet om je oudklasgenoot, docent of buu rman te bellen. De reacties zijn vrijw el altijd positief en behulpzaam, mensen helpen meestal graag. Bezoek beurzen, banenmarkten of netwerkbijeenkomsten. Gebruik LinkedIn om contacten te leggen. En ook: maak gebruik van het grote netwerk van Lab Resource.
Belangrijkste 5 redenen om van baan te veranderen:
solliciteren in Nederland De gemiddelde
tijd
Een sollicitant krijgt uitslag
dat er
van een procedure
naar een CV wordt
na gemiddeld
23
gekeken is
5-7
dagen
seconden
van de werkgevers bekijken je profiel op via social media of google.
76%
van de sollicitaties
met een onprofessioneel
e-mailadres wordt genegeerd
88% kans om te
worden
De gemiddelde zoekduur in NL
68%
> Gebrek aan carrièrekansen > Onvoldoende erkenning > Salaris verbetering > Dichter bij huis > Onvoldoende verantwoordelijkheden
afgewezen
naar een nieuwe
als je een
baan bedraagt
foto op je
6 maanden
Solliciteren vanuit een baan verkort de zoektijd. Bij solliciteren zonder een baan loopt de zoektijd sterk op. Vanaf 42 jaar loopt de zoektijd ook op. Vanaf 50 jaar is de zoektijd gemiddeld 8,4 maanden.
CV gebruikt
1 in 3 werkgevers wijzen
78,18%
89%
een kandidaat af
over de kandidaat
wordt afgewezen
werkgevers ge bru ikt
social media
van de sollicitanten
na het insturen
van een
sollicitatiebrief en CV
van de
in hun
recruitment proces (2014)
op basis van online
aangetroffen
informatie
*
De weergegeven statistieken zijn algemeen en niet specifiek voor de science en laboratorium arbeidsmarkt.
Digitaal Solliciteren
rief is itatieb igd ic ll o s mele ewijz t De for an de tijd g v van he p g o in r lo e s itali in de ere dig Solliciteren d r e v r st, s. doo proce r met de po site. ie t a it ee web sollic t niet m of (portal) r u e b il a ge online via e-m tiemaar ites met een en sollicita e s Bij web ieformulier is eer nodig. t m a t it sollic lfs nie oms ze s f ie r b
Sollicitaties via een website zijn vaak direct gekoppeld aan een uitgebreide selectiedatabase van de werkgever. Dit versnelt het selectieproces voor de werkgever. Je sollicitatie wordt hierdoor sneller beoordeeld op basis van specifieke selectiecriteria.
Wel wordt vaak nog gevraagd naar een korte motivatie. Dit vraagt om een nieuwe aanpak, want met een uitgebreidere brief of e-mail is het makkelijker je motivatie en ervaring goed te onderbouwen. Een goed opgesteld CV en scherpe, doelgerichte motivatie wordt door de digitalisering nog belangrijker.
Via e-mail Bij sollicitaties via e-mail worden vaak het CV en formele sollicitatiebrief als bijlages meegestuurd. Ook kun je de brieftekst als e-mail versturen. Let er wel op dat je altijd een goede motivatie en volledige toelichting geeft. Een veel gemaakte fout is te vluchtige en onvolledige sollicitaties via e-mail of website. Zorg voor een duidelijk onderwerp van de e-mail en naam van de bijlages. Bedenk hierbij dat de recruiter of afdelingsmanager veel sollicitaties en CV’s ontvangt, dus als onderwerp van de e-mail “Sollicitatie” of als naam van de bijlage “CV” is niet persoons- of functiegebonden. Bij het gebruik of opslaan van deze bijlages, gaat het nog wel eens mis. Gebruik bijvoorbeeld: “Sollicitatiebrief P. de Vries Research analist” en “Curriculum Vitae – Dhr P. de Vries – research analist”.
Via website Veel bedrijven gebruiken een website met een online sollicitatieformulier. Deze websites zijn veelal direct gekoppeld aan een (gestandaardiseerde) kandidatendatabase en recruitmentsysteem. Vaak kan je een profiel aanmaken op de website en je CV uploaden. Solliciteren kan vervolgens met één druk op de knop, met het aangeven van een korte motivatie. Let op dat je selectief en gericht solliciteert via websites. Reageer op één functie per keer en zeker niet op meerdere functies die sterk uiteenlopen. Zorg ook voor een goed onderbouwde motivatie en uitgebreide toelichting per sollicitatie. Motiveren waarom je sterk uiteenlopende functies interessant vindt is erg lastig, bovendien kan daaruit worden opgemaakt dat je niet weet wat je wilt. Houd ook goed bij of je CV nog actueel en relevant is voor de functie waarop je solliciteert. Vaak kun je een nieuwe versie van je CV uploaden via een website.
Solliciteer selectief en gericht
Geef altijd een volledige en doelgerichte motivatie
Specifieke namen in bijlages en onderwerp
Houd op websites je gegevens actueel
TIPS online solliciteren
“
“Voorbeeld
sollicitatie e-mail To:
[email protected] From:
[email protected] Subject: Sollicitatiebrief P. de Vries – Research analist Beste meneer Jansen, hierbij solliciteer ik naar de functie van research analist op de R&D afdeling, zoals geadverteerd op de website van ABC BioTech. De afgelopen drie jaar heb ik werkervaring opgedaan als biotechnologisch analist. Ik werk met HPLC, ELISA, SDS-page en IEF voor kwaliteitscontroles onder GMP condities. Ook ben ik verantwoordelijk voor enkele methodevalidaties, het opstellen van SOP’s en methodeoptimalisaties. Door een interne reorganisatie kan mijn huidige dienstverband helaas niet worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Mijn huidige functie als biotechnologisch analist heb ik met veel plezier en enthousiasme uitgevoerd. Ik wil dan ook mijn loopbaan vervolgen bij een biotechnologisch bedrijf, in een functie zoals research analist bij ABC Biotech. Met name de technieken waar de afdeling mee werkt en de prettige bedrijfscultuur bij ABC BioTech spreken mij erg aan en zijn de redenen van mijn sollicitatie. Met de gevraagde technieken heb ik ervaring opgedaan in afgelopen jaren en over de prettige bedrijfscultuur ben ik geïnformeerd via een medewerker van uw bedrijf. Mijn collega’s hebben mij altijd beschreven als een gedreven, communicatieve en accurate analist. Ik hoop dat deze eigenschappen tezamen met mijn vakinhoudelijke ervaring en enthousiasme een aanvulling zullen zijn op uw afdeling. Graag licht ik u deze brief en mijn CV toe in een persoonlijk gesprek, ik zie uw reactie dan ook graag tegemoet. Met vriendelijke groeten, Piet de Vries T. 06 - 12345678
Bijlage: Curriculum vitae
Best practice voor de sollicitatiebrief/e-mail Hanteer een vlotte, “actieve” schrijfstijl. Bijvoorbeeld: “Ik ben verantwoordelijk…” i.p.v. “ik ben verantwoordelijk geweest voor…” Geen (spellings)fouten, correct Nederlands (of Engels), geen afkortingen of chat-taal. Niet te populair taalgebruik, maar ook niet te formeel. Niet te lang, niet te kort. Max 1 A4’tje, minimaal 3 alinea’s. Gebruik de standaard opzet: opening, kern, afsluiting. Een neutrale en enthousiaste schrijfwijze heeft het beste resultaat. Benoem de raakvlakken in je achtergrond met de vacaturetekst. Motiveer altijd waarom je de baan wilt hebben.
Het curriculum vitae Het CV is het belangrijkste deel van de sollicitatie. Hiervoor gelden bepaalde vuistregels, waarbij een goed opgestelde inhoud en opmaak kan bepalen of je wel of geen uitnodiging krijgt. De inhoud wordt uiteraard bepaald door je opleiding, achtergrond en ervaring, maar een goede presentatie hiervan toegespitst op de functie is essentieel. De afdeling verwacht simpelweg een duidelijke, overzichtelijke opmaak. Als het CV daar niet aan voldoet, verkleint het drastisch de kans op de baan. Binnen de laboratoriumsector en wetenschap wordt de voorkeur gegeven aan een traditioneel, chronologisch CV, met de meest recente opleiding en ervaring bovenaan. Een eigen profielschets of doelstelling opnemen in het CV kan, maar let op dat je hierin zeker geen zaken vermeldt die juist niet overeenkomen met de functie of afdeling. Dit is een veelgemaakte fout, dus laat het bij enige twijfel gewoon weg. Het kan niet vaak genoeg worden aangegeven: houd het CV kort en to the point. Kies zorgvuldig wat je opneemt in het CV, meer is bij sollicitaties zeker niet beter. Tip starter CV
Scheid relevante en overige werkervaring van elkaar. Noteer de stages ook onder de noemer “Relevante werkervaring”.
Vergelijk het CV met een winkeletalage; een overvolle etalage oogt onaantrekkelijk en rommelig. Een geordende etalage met precies de gewenste spullen in het zicht zal veel eerder je aandacht trekken. Vuistregel voor de lengte van het CV: max 1,5 A4’tje voor starters, max 2 A4’tjes voor ervaren professionals. Vrijwel alle werkgevers gebruiken een kandidatendatabase waarin wordt gezocht op trefwoorden en technieken. Zorg er dan ook voor dat de belangrijke trefwoorden in het CV worden vermeld. Beperk het wel alleen tot je expertise, maak er zeker geen SEO (search engine optimization) document van. Wel of geen foto? Hierover lopen de meningen sterk uiteen. Een foto roept direct een bepaald beeld op. Dit kan een positieve beeldvorming zijn, maar ook negatieve. Omdat je zelf vaak nog geen goed beeld hebt van de bedrijfscultuur en de mensen, is het risico op het laatste reëel. Binnen de laboratorium/ wetenschappelijke branche is het niet gangbaar een foto te gebruiken. Als je kiest voor een foto, zorg dat dit dan een mooie, neutrale foto is. Geen vakantie- of vrijetijdsfoto. Open sollicitaties? Een open sollicitatie is minder doelgeric ht en daarom minder trefzeker. Tegenwoo rdig worden vrijwel alle vacatures geadverte erd. Beter is te wachten totdat de juiste func tie vacant komt of telefonisch te informeren . Je kunt je sollicitatie dan op het juiste mom ent afstemmen op de vacatures.
Samenvatting Tips Curriculum vitae: Kies een anti-chronologische, basisopzet van het CV. Gebruik een overzichtelijke opmaak met bijvoorbeeld bullet points en headers. Geen (spellingsfouten, correct Nederlands (of Engels, geen afkortingen of chat-taal. Maak onderscheid tussen relevante en overige werkervaring. Houd het CV kort en toegespitst op de functie.
voorbeeld CV
Curriculum Vitae Personalia: Naam Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer Mobiel nr. Email Geboortedatum Rijbewijs
: Piet de Vries : Kerkstraat 1 : 1000 AA : Leiden : 071 - 1234567 : 06 - 1234567 :
[email protected] : 01 - 01 - 1990 : Ja
Opleiding: Sept. 2007 - sept. 2011
HLO - afstudeerrichting biochemie, Hogeschool Leiden
Sept. 2002 - juni 2009
HAVO, Sint Jacobscollege Utrecht
Cursussen: Jan. 2011 Sept. 2009 Nov. 2008
GMP 2 cursus Apparatuur validatie binnen de farmacie GMP 1 cursus
Werkervaring: Nov. 2011 - heden Biotechnicum B.V. te Leiden Functie: Biotechnologisch analist Biotechnicum ontwikkelt, produceert en verkoopt monoclonale antilichamen voor de humane gezondheidszorg. Werkzaamheden: - Kwaliteitscontrole op het QC laboratorium onder GMP condities. - Gebruikte technieken zijn onder andere HPLC, ELISA, SDS page, humane celkweek en IEF. - Overige verantwoordelijkheden zijn enkele methodevalidaties (HPLC en IEF), SOP’s opstellen en methodeoptimalisatie (HPLC). Dec. 2010 - juni 2011 BoVa BV te Amsterdam Functie: Stagiair BoVa is een verkooporgansatie van laboratoriumchemicalien in binnen- en buitenland. Werkzaamheden: - Kwaliteitscontrole met HPLC, GC, ICP en UV-VIS. - Validatie van een nieuwe HPLC. ..
Verwerk de relevante trefwoorden in je CV. Vermeld altijd gebruikte technieken en apparatuur per werkervaring.
Overige werkzaamheden: 2009 - juli 2011
Bijbaantjes tijdens studie. Werkzaam geweest in de horecabediening, supermarkt en als telemarketeer.
Computervaardigheden:
- Zeer ervaren in het gebruik van LIMS en excaliber HPLC software. - Ervaren in het gebruik van MS Office en Windows XP, 7 en 8.
Taalvaardigheden: Nederlands: Moedertaal Engels: Goed Hobby’s:
Zeilen, squashen, en kookclub “De Bourgondiër”.
het sollicitatiegesprek Als een werkgever je uitnodigt voor een gesprek, kun je de conclusie al trekken dat er interesse is in je achtergrond en expertise. Het eerste gesprek is meestal oriënterend, maar essentieel om jezelf direct optimaal te presenteren. Meestal volgt een tweede sollicitatiegesprek, soms gevolgd door een derde (arbeidsvoorwaardelijk) gesprek. Gemiddeld worden 3 tot 5 sollicitanten voor een eerste gesprek uitgenodigd. Een positieve, enthousiaste en doelbewuste houding wordt gezien als meest effectieve middel voor een goede presentatie. Er is op internet veel onderzoek te vinden over gesprekstechnieken en de meest gewenste houding tijdens sollicitatiegesprekken. Doe hier je voordeel mee, het helpt absoluut om dit na te lezen. Het sollicitatiegesprek kent een bepaalde opbouw en vaak ook dezelfde vragen. Hierdoor kun je deze gesprekken goed voorbereiden en oefenen. Het is een hele kunst, maar iedereen kan zijn sollicitatiegesprek perfectioneren. Webcam Gesprekken via de webcam ko men steeds vaker voor als ee rste gesprek. De gesprekstijd is meestal korte r en vaak is de wisselwerking minder dan tijd ens een persoon lijk gesprek. Dit soort gespre kken vraagt om andere presentatievaar digheden. Door een andere gespreksdynam iek, zijn afgeba kende, heldere toelich tingen belangrijk .
Veel voorkomende structuur van een sollicitatiegesprek:
Inleiding gesprek / kennismaking (3-5 min) Toelichting bedrijf en gesprekspartners (5-10 min) Bespreking werkervaring en kwalificaties (10-15 min) Bespreking van vacature en verantwoordelijkheden (5-10 min) Evaluatie van jouw geschiktheid voor de vacature (3-5 min)
Wees altijd op tijd. Zorg dat je kleding bij de functie past. Neem diploma’s, Cv, referenties, legitimatiebewijs en pen en papier mee. Zorg voor een goede eerste indruk, oogcontact, stevige hand, glimlach en introductie. Luister goed naar de vragen en probeer in te schatten waarom ze gesteld worden,, zo kun je hierop gerichter antwoorden. Geef duidelijke en doelgerichte antwoorden. Ken je zwakheden in je CV en bereid korte, heldere antwoorden daarop voor. Stel zelf ook altijd een aantal relevante vragen en bereid ze voor. Wees voorzichtig en realistisch met het aangeven van wensen en eisen. Sluit een gesprek altijd op een positieve wijze af ook als je zelf twijfels hebt. Zo behoud je zelf de keuze.
Afsluiting Tips (3-5 min)
voor het sollicitatiegesprek
Veel voorkomende vragen Wat zijn je drijfveren? Vertel eens iets over jezelf? Waarom heb je voor die hobby gekozen? Hoe omschrijven (oud-)collega’s jou? Wat zijn je positieve en negatieve eigenschappen? Schets een situatie uit het verleden waaruit blijkt dat je inderdaad
bent? Waarom zou je bij ons bedrijf willen werken? Wat spreekt je aan in deze vacature? In wat voor soort werkomgeving presteer je het beste? Wat verwacht je van collega’s? Waarom zouden we jou kiezen en niet een andere sollicitant? Welke andere sollicitaties heb je nog lopen? Waarom ben je op zoek naar een andere baan? Waarom heb je die opleiding niet afgemaakt? Vertel eens wat wij doen? Waarom heb je voor die opleiding gekozen? Vertel eens wat je hebt gedaan tijdens die werkervaring? Welk merk apparatuur heb je gebruikt voor die methode? Vertel eens wat de theorie achter die analysetechniek is? Welke analysetechniek interesseert je het meest? Wat vind je een passend salaris voor deze functie? Waarom? Als we je nu direct de baan zouden aanbieden, wat zou je dan zeggen? Heb je zelf nog vragen?
Het zoeken naar een nieuwe baan is voor iedere professional een belangrijke stap. En natuurlijk wil je bij een dergelijke belangrijke stap verzekerd zijn van de beste mogelijkheden, een goed advies en uitstekende begeleiding. Dan ben je bij LabResource aan het juiste adres. LabResource is de grootste laboratorium-recruitment organisatie in Nederland voor ervaren en startende professionals.
Jaarlijks voorziet LabResource meer dan 200 laboratoria en aanverwante afdelingen (zoals QA en sales) van personeel. Bij LabResource ben je verzekerd van een vakkundige service en de beste vacatures bij gerenommeerde organisaties. LabResource biedt functies voor vast (voornamelijk) en tijdelijk dienstverband voor werkzoekenden met een afgeronde WO, HBO of (t)MBO wetenschappelijke en laboratoriumopleiding. Het betreft functies voor zowel starters als ervaren werknemers in alle vakgebieden bij grote multinationals, onderzoeksinstituten, productiebedrijven, start-ups, commerciële laboratoria en overheidsinstanties.
LLabResource Professionals kunnen zich online aanmelden via
www.labresource.nl [email protected] of telefonisch contact opnemen op:
020 - 406 97 50 (Amsterdam) 070 - 445 04 60 (Rotterdam) 024 - 799 99 20 (Nijmegen)
020 - 406 97 50 [email protected] www.labresource.nl
15 kantoren in Nederland
