Beroepskeuze Online - Solliciteren

Beroepskeuze Online - Solliciteren

Een baan ( gaan ) verliezen is voor veel mensen een zeer ingrijpende zaak; zeker wanneer zij zich jarenlang hebben ingezet met passie en liefde voor hun werk. Bij ontslag kan iemand moedeloos, cynisch, gefrustreerd en soms zelfs depressief raken, zeker wanneer het niet lukt om op korte termijn een nieuwe baan te vinden.

Vanaf begin 2012 is er bovendien geen persoonlijke begeleiding meer door het UWV-werkbedrijf. Nieuwe werklozen worden vrijwel alleen nog maar op afstand begeleid via de anonieme digitale werkmap en hebben geen persoonlijke werkcoach meer. Ook reïntegratiebudgetten voor mensen in de WW zijn er niet meer. Het komt neer op wat jij er zelf van maakt.

Daarom hier een brochure met veel tips en adviezen die je iets op weg kunnen helpen om die lacune van het UWV te verhelpen. Zoek daaruit wat je zelf kunt gebruiken.

Erken je situatie

Door kort en bondig op te schrijven hoe je er op het gebied van werk voorstaat en welke stappen je moet gaan ondernemen om een nieuwe baan te vinden, kun je meer inzicht in jouw situatie krijgen. Probeer een aantal doelen te stellen aan de hand van die nieuwe inzichten. Maak voor jezelf een stappenplan wat je moet doen: maken / aanpassen goed CV en een sterke basis-sollicitatiebrief die je snel kunt aanpassen aan een vacature. Je inschrijven bij een aantal vacaturesites. Je inschrijven bij uitzendbureau’s, detacheringsbureau’s, ( her ) activeren van je netwerk en wat je zelf nog meer kunt bedenken voor jouw persoonlijke situatie.

1 / 27


Jouw situatie over de maanden

Uit wetenschappelijk onderzoek is gebleken dat de eerste maanden een belangrijke periode zijn: gebruik die dan ook goed. Het gevaar kan bestaan dat je denkt dat je toch nog tijd genoeg hebt, maar die tijd vliegt heel snel om. Baanzoekers zijn gemiddeld zo’n 9 maanden werkloos. Natuurlijk is het ook heel goed mogelijk om veel sneller weer aan de slag te komen. Begin daarom meteen met solliciteren en volg onderstaande tips zoveel mogelijk op. Het beste is om dat niet een voor een te doen, maar om meteen vol gas te geven en alles tegelijk in gang te zetten. Verwacht hierbij niet meteen resultaat en bereid je ook voor op tegenslagen die zullen er komen. Lukt het na een aantal maanden nog steeds niet dan kun jij je somber en gefrustreerd gaat voelen; je begint je afvragen waarom je niet aangenomen wordt en je gaat inzakken want het heeft toch allemaal geen zin. Blijf dan bij de les. Het ligt echt niet allemaal aan jou; je kunt reageren op banen waarbij je aan alle eisen voldoet en toch niet worden aangenomen. Dat ligt niet aan jou maar is de keuze van die werkgever. Blijf jezelf dat dan goed voorhouden, je kunt niet meer doen dan je best. Blijf geloven in jouw kunnen, dat heb je al bewezen. Er komt weer een dag dat je ergens aangenomen gaat worden. Jezelf de put in praten levert je ook in deze situatie helemaal niets op. Haal nu je energie uit andere dingen.

Bij het solliciteren gaat het om zoeken en gevonden worden. Een goede CV en sollicitatiebrief is daarbij onontbeerlijk: daarvan zijn voorbeelden te over te vinden op internet. Maar dit is echt maar het begin. Kijk daarvoor ook verderop in dit artikel en: de keuzecirkel. Behalve de traditionele zoek-kanalen als uwv-werkbedrijf, uitzendbureau’s, detacheringsbureau’s en kranten zul je toch ook echt meer moeten doen.

Je moet je persoonlijke netwerk inschakelen; vrienden, bekenden, familie, ex-collega’s: laat ze allemaal weten dat jij op zoek bent. Overwin je schroom en breng hen op de hoogte. Probeer ook met zoveel mogelijk mensen te praten hierover, al is het maar een informeel gesprek om te informeren hoe het gesteld is in een bepaald bedrijf en om te vragen om tips. Als je in de krant of hoe dan ook iets leest over een bedrijf dat wellicht gaat uitbreiden of een vestiging bij jou in de buurt gaat openen probeer daar dan een afspraak te regelen. Open solliciteren kan ook een nuttig instrument zijn, kijk ook daarvoor op deze site onder: tips. Heb hier geen hooggespannen verwachtingen van, maar ook hier gaat op niet geschoten is altijd mis: je maakt jezelf bekent en je verspreid zo je CV.

2 / 27


WAAR MOET JE ZOEKEN?

UWV Werkbedrijf Dit is de opvolger van het eerdere CWI. Kijk regelmatig welke vacatures het UWV / CWI te bieden heeft. Dagelijks komen er nieuwe bij. Ook kun je zoeken op hun internetsite: www.werk .nl : je vindt hier de laatste vacatures, tips voor solliciteren en je kunt er ook je CV achterlaten. Maak hier ook een zoekopdracht aan zodat je regelmatig bij jou passende vacatures in je mailbox krijgt.

Uitzendbureau’s / detacheringsbureau's Deze kun je uit de telefoongids of de gouden gids halen, of van internet. Via werk op tijdelijke basis doe je werkervaring op die je nodig hebt om een vaste baan te kunnen krijgen. Schrijf je altijd bij meerdere bureau’s in. Blijf daarna niet afwachten tot ze je jou opbellen of mailen, maar stap zo een keer in de week bij alle bureau’s waar je ingeschreven staat naar binnen. Zo laat je merken dat je echt gemotiveerd bent én kennen ze op den duur je gezicht. Kranten / vakbladen Kijk vooral in de zaterdaguitgaven. Kijk in de rubrieken “personeel gevraagd/vacatures”. Kijk ook in de regionale bladen en huis aan huis bladen. Lees ook regelmatig de “kleintjes”. Bij bibliotheken zijn vaak kranten en vakbladen aan de leestafel gratis in te zien! Wacht niet te lang met reageren als je iets ziet, want ook anderen hebben de advertentie gelezen!. Je kunt altijd even bellen als je nog wat meer informatie wilt hebben. In je brief kun je dan weer vermelden dat je gebeld hebt met die en die ( dus: naam opschrijven met wie je gesproken hebt!).

Vacaturesites Op internet zie je heel veel vacaturebanken. Een grote is die van het CWI : www.werk.nl . Maar er zijn er natuurlijk veel meer. Onder de links / vacaturelinks op deze website zie je een overzichtspagina hiervan.

3 / 27


Actief gebruik maken van diverse vacaturesites is daarbij ook handig. Er zijn een aantal mega vacaturebanken. Sommigen zoals: JobbingMall, AskJim, Jobrapido zoeken vacatures in heel veel andere vacaturebanken. Maak daar een account aan, zet je CV online op een aantal van die sites en stel een profiel in op welke vacatures ze voor je moeten zoeken. Handig is gebruik te maken op die vacaturesites van diverse “searchagents”. Als je deze aanmaakt ontvang je automatisch vacatures in je mailbox. Bijvoorbeeld bij Monsterboard kun je 5 verschillende searchagents instellen. Bijvoorbeeld bij werk.nl kan dat ook. Kijk ook zelf actief naar andere vacaturesites waar dat kan. Je kunt ook google voor je laten zoeken. Je kunt op basis van een functienaam een zoekopdracht instellen. Dit kan voor meerdere functies. Je moet dan wel voor iedere functie een aparte zoekopdracht instellen. Ga daarvoor naar: http://www.google.nl/alerts Bij het opstellen van een zoekopdracht kun je het beste alles tussen aanhalingstekens plaatsen. Google zoekt dan namelijk letterlijk naar datgene wat jij wil. Ook moet je altijd het woord: vacature gebruiken. Voorbeeld: "vacature horecamedewerker Eindhoven".

Kijk ook naar gespecialiseerde vacaturesites voor jouw branche en schrijf je daar ook in. Kijk voor een overzicht van diverse vacaturesites op deze site onder: vacaturelinks. Op vacaturesites kom je soms vacatures tegen van vage detacheringsbureau’s waarvan je je afvraagt of ze wel echt bestaan, zogenaamde spookvacatures. Dit is een verschijnsel dat helaas steeds vaker voorkomt. Als je daar twijfels over hebt vraag dan of ze je een functieprofiel willen mailen. Hoor je vervolgens niets meer dan weet je genoeg. Meld dit dan anoniem op: w ww.spookvacatures.nl

Open sollicitatie Dit wil zeggen dat je, zonder dat je weet of er een vacature is, een brief stuurt naar een bedrijf waarin jij jezelf voor een bepaalde functie aanbiedt. Veel vacatures worden opgevuld al voor er wordt geadverteerd. Er wordt intern iemand gevonden, of via via wordt iemand gevraagd. Ook zoekt de afdeling personeelszaken in haar archief naar eerder ontvangen open sollicitaties. Dus ook al zijn er misschien nu geen vacatures, wellicht in de toekomst wel! Naar wie moet je zo’n open sollicitatiebrief schrijven? Waarschijnlijk weet je meer dan je denkt.

-je hebt gehoord dat bedrijf X een nieuwe

-je hebt in de krant gelezen dat het deeltijd-verpleegsters

vestiging heeft geopend

ziekenhuis in de buurt een tekort heeft aan

4 / 27


-je hebt een vakantiebaan of tijdelijk werk

waardoor je “een voet tussen de deur” kunt krijgen

Ook kun je gewoon de gouden gids bekijken en daarin zoeken naar bedrijven waarvan je denkt dat ze bij jou passen. Denk erom: initiatief wordt gewaardeerd, probeer jezelf gewoon te verkopen, jij bent die baan waard!

Netwerken Dit wil zeggen: alle contacten die je hebt: familie, vrienden, bekenden, (oud)-collega’s enzovoort. Laat iedereen weten dat je een baan zoekt. Mensen die werken weten vaak of er ergens iemand wordt gezocht en kunnen je misschien een tip geven. Bouw een relatienetwerk op, om je te helpen bij het vinden van een baan. Vaak kun je via via iets krijgen, dus waarom geen baan? Wees hierbij niet te bang of te bescheiden. Als je mensen kent die weer iemand anders kennen die je misschien wel kan helpen, schakel die dan gewoon in! Vraag mensen ook of ze voor jou willen informeren naar werk bij hun vrienden en bekenden. Tip: als je gebruikt maakt van bemiddelaars bij uitzendbureau’s e.d. probeer dan steeds bij dezelfde persoon te komen, ook zo bouw je een relatie op waar je misschien wat aan hebt!

Inschakelen van social media

Het niet hebben van een account op een sociaal netwerk als LinkedIn, Hyves, Facebook is niet meer van deze tijd en uiterst onhandig. Zie jouw profiel op bijvoorbeeld Linkedin als een publieke, dynamische CV van jezelf die je op ieder moment weer kunt aanpassen en aanvullen. Als je op Marktplaats zoekt naar een Volkswagen Golf uit 2004 zijn er 30 resultaten waarvan misschien 10 zonder foto. Zou je deze 10 überhaupt bekijken? Waarschijnlijk niet, omdat er 90 zijn met foto. Oftewel: Als een recruiter 30 kandidaten moet vergelijken waarvan er 10 geen social media profiel hebben zal hij deze gewoon direct laten afvallen. Zorg dus dat je te vinden bent op een of meerdere sociale netwerken. LinkedIn is een meer professionele variant, Hyves, Facebook en Twitter wat meer persoonlijke. Maak in ieder geval op LinkedIn een uitgebreid professioneel profiel aan. Kijk voor meer informatie op deze site onder: tips / solliciteren.

Zorg ervoor dat je profiel professioneel overkomt

5 / 27


Hou je profiel gewoon en ongedwongen. Zet daar een leuke maar wel serieuze foto op van jezelf, zonder anderen daarbij. Naast je profielfoto, is ook je accountnaam iets om over na te denken. Wie zou je zelf eerder aannemen? Jeroen de Groot of BierKampioen89 ? Vul alle rubrieken volledig in maar beperk je wel tot relevante zaken en vermijd leukigheden als: kampioen knakworst eten 2011. Zie je profiel als een uitgebreid CV. Vrijetijdsactiviteiten die van belang kunnen zijn voor werk kun je wel vermelden. Bijvoorbeeld vrijwilligerswerk, bepaalde hobby’s, lidmaatschap van een vereniging en dergelijke. Daarmee laat je jezelf zien.

Denk na over de inhoud

Social media kunnen worden teruggekeken, ook al is het jaren geleden. Kwalijke foto’s op je account, de huldiging van je 1000 knakworsten in een uur wedstrijd op YouTube maar ook je tweets van afgelopen zaterdagavond… Het wordt allemaal gelezen. Bij LinkedIn is het belangrijk om alle rubrieken goed in te vullen: dus niet alleen arbeidsverleden en opleidingen maar ook de andere. LinkedIn geeft na het invullen van je profiel zelf aan hoe groot jou “profile completeness” is. Ook krijg je daarbij tips welke rubrieken je nog ( beter ) kunt invullen. Doe dat ook, pas als je 100 % profile completeness hebt wordt jouw profiel door recruiters en dergelijke gevonden. Ook een tip voor LinkedIn is om je profiel in een aantal andere talen aan te maken. Met de knop: “create your profile in another language” kun je dat eenvoudig doen. Je krijgt dan als het ware meerdere profielen en zo wordt je op LinkedIn en bij Google veel sneller gevonden. Wijzig regelmatig een kleinigheid op je profiel, ook dat helpt om hoger in de zoekresultaten te komen. Ook kun je op LinkedIn zoeken naar: jobs en daarvoor een searchagent instellen. Doe dat ook hier. Blijf er actief mee bezig, alleen je profiel plaatsen en er verder niets mee doen is niet slim. Oefen met de site, je ontdekt dan steeds meer handige mogelijkheden.

Opbouwen van een online netwerk

Hoe groter je online netwerk des te groter de kans dat je gevonden wordt. Als jouw profiel er eenmaal op staat ga daar dan op zoek naar mensen die je kent: vrienden, bekenden, familie, je laatste collega’s. Zoek eerst de mensen waar je momenteel contact mee hebt en nodig ze uit om te linken. Ga daarna kijken of je nog mensen uit je verleden kunt vinden die je uit het oog bent verloren: oud klas- / studiegenoten, ex-collega’s, kennissen die je uit het oog bent verloren, etcetera. Van mensen die je aan je contacten hebt kunnen toevoegen kun je ook weer in hún contacten kijken. Doe dat ook en kijk bij nieuw toegevoegde mensen altijd in hun “contacts”. Bij mogelijk nuttige contacten kun je ook die uitnodigen om te linken. Kijk daarnaast op die social media ook naar groups die interessant voor jou kunnen zijn en meld je daar aan. Doe actief mee aan discussies op die groups, zo wordt jouw naam bekent en kom je deskundig over. Het komt regelmatig voor dat mensen die zinvolle inhoudelijke bijdragen leveren aan discussies op

6 / 27


een gegeven moment benaderd worden door recruiters voor een baan. Zo bouw je snel een flink netwerk op dat je kan helpen bij het zoeken naar werk. Wees hierbij niet te snel met het botweg vragen naar een baan, pas als dit na een tijd niet wil lukken vraag je aan je contacten of zij je op weg kunnen helpen of tips voor je hebben.

Zorg voor aanbevelingen

LinkedIn recommendations of compliments op Facebook, Twitter en Hyves… Overwin je schroom en regel ze! Ook die worden gelezen en zijn zeer welkom. Vraag jouw ex-collega’s of nog beter ex-leidinggevenden of zij een aanbeveling op jouw profiel willen plaatsen. Bedrijven en recruiters zien dan wat jij waard bent in de mening van andere mensen. Wees echter voorzichtig met complimenten uitwisselen. Als persoon A persoon B aanbeveelt op LinkedIn maar andersom ook, is dat natuurlijk wel erg doorzichtig.

Wees eerlijk

Als je je op de social media anders voordoet dan je in werkelijkheid bent, lukt het je misschien wel om te worden uitgenodigd voor een gesprek maar val je direct door de mand en heeft iedereen, dus ook jij, een hoop tijd verspild en raakt jouw goede naam online besmet. Wees dus jezelf, want bedenk hierbij: contacten die jou uit het echte leven kennen zien meteen als je allerlei zaken hierop zet die niet waar zijn. En zo sta je voor iedereen te kijk als leugenaar.

Voorbeeldprofiel

Kijk voor een 100% compleet voorbeeldprofiel op het persoonlijke profiel van Hans Curvers op LinkedIn: http://nl.linkedin.com/pub/hans-curvers/3a/802/723

7 / 27


Sollicitatiebrief En dan komt het moment van het schrijven van de brief. Een belangrijke brief, besteedt er dus veel aandacht aan. Het opsturen van papieren brieven en CV's wordt nog zeer zelden gevraagd. Het gaat vrijwel altijd online: of via de website van het bedrijf of via email. Gebruik een serieus mailadres. Dus niet iets ludieks als: jan.is.always @home.nl, maar je gewoon je voornaam en achternaam: jan.jansen @home.nl.

Hoe -maak een aparte brief en een aparte CV, ieder in een apart document

-let op spellings- en stijlfouten: doe altijd de spellingscontrole of laat hem nakijken door iemand die goed is in Nederlands

-schrijf gewoon, in je eigen woorden

-hou je brief kort en krachtig en ga in op de functie-eisen die in de vacature staan

Wat -Begin met de datum en naam van de persoon naar wie je schrijft.

-Daaronder geef je aan op welke vacature je schrijft.

-Dan komt je motivatie: wat trekt je aan in deze baan of in dit bedrijf.

-Vervolgens geef je aan waarom dat jij denkt dat jij de meest geschikte kandidaat bent voor deze vacature. Ga daarbij in op de functie-eisen

8 / 27


-Als laatste geef je aan dat je graag bereid bent om langs te komen voor een gesprek.

CV

Persoonsgegevens:

- naam ( voornaam, achternaam)

- adres ( straat, postcode, woonplaats, telefoon/GSM, eventueel e-mailadres)

- geboortedatum

- nationaliteit

- burgerlijke staat: ( gehuwd/ongehuwd/samenwonend )

Opleidingsgegevens: begin hier met je laatste opleiding / cursus en eindig met je eerste ( je draait het dus om )

9 / 27


- opleidingen ( naam opleiding, plaats, diploma behaalt ja/nee: wanneer daar gezeten: jaartallen )

- cursussen ( naam, plaats, diploma behaalt ja/nee: wanneer deze gevolgd )

Werk (-stage ) ervaring: begin hier met je laatste werkervaring en eindig met je eerste ( je draait het dus om )

- stages (welk bedrijf, wat voor functie/welke taken, wanneer: jaartallen/maand/weken )

- werk ( welk bedrijf, wat voor functie/welke taken, wanneer: jaartallen/maanden)

competenties:

Hier kun je een korte beschrijving zetten van jezelf en je sterke punten. Bijvoorbeeld: communicatief, zelfstandig, flexibel, creatief-oplossend vermogen, zakelijk-dienstverlenende instelling, inschattingsvermogen, integer.

10 / 27


Vrijetijdsbesteding:

Doe dit alleen voor zover het relevant is voor de functie. Bijvoorbeeld als gevraagd wordt in de vacature “contactuele eigenschappen” : schrijf dan b.v. dat je lid bent van een vereniging ( natuurlijk alleen als je dat ook echt bent!)

Telefonische gespreksvoering Vaak wordt dit onderdeel bij het solliciteren veronachtzaamd. Bedenk wel dat dit je eerste visitekaartje is dat je afgeeft! Je kunt hiermee dan ook veel winnen of verliezen. Bereid je daarom ook hier goed op voor!

Algemene adviezen spreek duidelijk, niet te hard of te zacht en

spreek iets langzamer dan bij oog-in-oog

articuleer goed

contact en gebruik iets kortere zinnen

gun je gesprekspartner bij het begin v/h gesprek de tijd om zich op jou en je onderwerp in te stellen: wanneer jij je voorstelt, herhaal dan je naam: b.v.

“goedemorgen, u spreekt met Jansen, Willem Jansen, ik bel naar aanleiding van uw vacature.........”

wees zakelijk, vriendelijk en correct, ook ongeïnteresseerd zijn

tegenover mensen die kortaf, onbeleefd en

wees to the point en wijd niet uit

11 / 27


pas op voor monotoon praten, een melodieuze

stem houdt de aandacht langer vast

voorkom hinderlijke bijgeluiden op de achtergrond: TV, muziek, e.d.

blijf de communicatie op gang houden: laat “ja, hm, inderdaad”

laat de ander zoveel mogelijk uitspreken;

beëindig het gesprek met de belangrijkste

kinderen, verkeerslawaai

tijdens het gesprek merken dat je er nog bent:

onderbreken is onbeleefd en schept verwarring

conclusies en afspraken

wacht met opleggen totdat de ander neergelegd heeft; als je zelf snel ophangt kan dit de indruk wekken dat je blij bent dat het gesprek voorbij is!

Onderhoud regelen Een gesprek via de telefoon kan nooit zo persoonlijk zijn en een kans bieden tot een goede presentatie als een onderhoud waarbij je oog-in-oog met iemand staat. De telefoon kan wel een prima hulpmiddel zijn om tot zo’n onderhoud te komen en ook om snel te achterhalen of het voor jou zinvol is om te reageren op een vacature. We doorlopen nu met jou de procedure en enkele knelpunten die je daarbij tegen kunt komen.

Voorbereiding

voordat je de telefoon ter hand neemt:

12 / 27


zorg dat je weet wie je wil spreken; als dit een personeelsfunctionaris is van wie je de naam nog niet weet, vraag hier dan direct naar bij de telefoniste en schrijf de naam op

zorg dat je een korte, duidelijke introductie klaar hebt die nieuwsgierigheid en aandacht opwekt: vertel kort iets over opleiding en je aansluitende ervaring

zoek aanknopingspunten bij belangen,

ontwikkelingen en plannen van het bedrijf

informeer je vooraf over de recente situatie

van het bedrijf

bepaal wat je wil weten of bereiken: hou er

rekening mee dat mensen niet alle tijd hebben!

hou pen, papier en agenda bij

Telefonisch

de hand

contact via telefoniste of tussenpersoon

vraag naar de naam van wie je aan de lijn

vraag vriendelijk maar doortastend naar de

krijgt en gebruik die bij het verdere contact

persoon die je aan de lijn wil krijgen

13 / 27


ga geen uitvoerige discussie met de

telefoniste of secretaresse aan

laat je niet te gemakkelijk afwimpelen, wanneer je aarzeling merkt om je door te verbinden, geef dan vriendelijk maar dringend aan dat dit voor jou heel belangrijk is

wanneer iemand echt niet te bereiken is, vraag dan wanneer je het beste kunt terugbellen, vraag naar een specifieke tijd en verwijs hiernaar wanneer je opnieuw belt

besef dat het hierin zekerder en beter worden het gevolg is van veel doen en leren van fouten; laat je niet te snel ontmoedigen door mislukkingen

Telefonisch

contact met degene die je wil spreken

wanneer je een afspraak voor een persoonlijk gesprek wil regelen, richt je telefoontje dan ook op dat doel; probeer niet alles te weten te komen, maar alleen die informatie die je nodig hebt voor het gesprek

wanneer je in eerste instantie als doel hebt om informatie boven tafel te krijgen, b.v. naar aanleiding van een vacature, stel dan gerichte vragen: bereid die voor

wees niet bang om door te vragen; wanneer je merkt dat iemand daar bezwaar tegen maakt, kun je helder aangeven wat het doel van je doorvragen is; als iemand ontwijkend reageert kun je ook besluiten later in het gesprek daar nog eens op terug te komen, wanneer iemand zich veiliger voelt

14 / 27


wanneer je merkt dat je gesprekspartner echt geen tijd voor je heeft of niet in de stemming is, vraag dan of je terug kunt bellen op een moment dat het beter schikt

kan of wil iemand je echt niet helpen, dan kun je als laatste nog vragen of hij/zij je suggesties aan de hand kan doen die je verder kunnen helpen of je misschien kan doorverwijzen naar iemand die je wel op weg kan helpen

Sollicitatiegesprek Een sollicitatiegesprek hoort, zoals elk gesprek, in twee richtingen te gaan. De personeelschef wil zoveel mogelijk van je te weten komen. Maar jij mag ook vragen wat je bij eventuele indiensttreding allemaal te wachten staat. Zaken als: proeftijd, opzegtermijn, arbeidscontract, loon, toekomstmogelijkheden en vakantie moeten vooraf worden geregeld als je ergens in dienst treedt en moeten dus in een sollicitatiegesprek bespreekbaar zijn.

Bedenk dus een aantal zaken waarover je meer wilt weten Omdat niet iedereen even gemakkelijk praat is een goede voorbereiding op het sollicitatiegesprek heel belangrijk.

Probeer van te voren even te repeteren wat men je kan vragen zodat je alvast een behoorlijk antwoord klaar hebt!!!

Voorbereiding op het gesprek

15 / 27


Een paar nuttige tips. Een goede voorbereiding is het halve werk!

Wees zo goed mogelijk geïnformeerd over de functie en het bedrijf: zorg dat je het functieprofiel goed gelezen hebt, je kunt bij een bedrijf altijd een jaarverslag opvragen, je kunt informeren bij de kamer van koophandel, je kunt iets lezen over de branche waarin dat bedrijf werkzaam is: ook kun je vaak info vinden op de site van het bedrijf zelf of via Google. Ook kun je eens op linkedin of andere social media kijken of je informatie kunt vinden over je gesprekspartner. Praat er met anderen over en bedenk vragen die je zelf kunt stellen: b.v. over de inhoud van de baan, de afdeling, het bedrijf, de werktijden, doorgroeimogelijkheden.

Bereid je voor op vragen als:

- waarom wil je hier komen werken/ waarom wil je deze baan?

- weet je wat ons bedrijf doet?

- welke zaken in deze baan trekken je het meest aan?

- waarom heb je die opleiding gekozen?

- wat zijn je persoonlijke interesses, hobby’s?

- kun je je beste en slechte eigenschappen noemen?

16 / 27


Check het adres en het vervoer naar het gespreksadres zodat je zonder je gehaast te moeten hebben ruim op tijd aanwezig kunt zijn. Kleed en verzorg jezelf correct, blijf daarbij wel jezelf: echter piercings, veel ringen, kettingen e.d. worden meestal niet op prijs gesteld! Neem kopieën van diploma’s, getuigschriften, arbeidscontracten van eerdere werkgevers, je sollicitatiebrief en je CV en de advertentie mee, het liefst geordend in een map. Als je je gemeld hebt bij de receptie probeer je dan te ontspannen: neem anders een tijdschrift mee waarin je kunt lezen in de tijd dat je moet wachten.

Het gesprek zelf

Algemeen:

-presenteer je kwaliteiten nadrukkelijk

-wees overtuigd van je kwaliteiten en draag

-wees gretig: laat zien dat je ervoor gaat,

deze uit

wees enthousiast voor deze baan

-relativeer niet tijdens het gesprek

-agressie paar je aan diplomatie

17 / 27


-aanval is de beste verdediging: stel zelf dus

-wees positief, ook wat betreft eerdere

-stel vragen, overdrijf dit echter niet: hou

ook vragen

“misslagen” van jezelf: je hebt er van geleerd

het bij een stuk of drie

Non-verbale aspecten:

gespannen?

-ontspanningsoefeningen

-transpirerende handen afdrogen: neem zakdoek mee

-slokje water drinken

18 / 27


contact maken?

-stevige hand geven

-af en toe eens glimlachen

-aankijken

houding?

-beide voeten op de grond, naast elkaar

-open houding, geen ineen gestrengelde armen en benen of benen over elkaar geslagen

-buig wat naar je gesprekspartners toe, ga niet achterover leunen

-maak gebruik van de tafel: leg papieren schuin naast je, je mag wat opschrijven (geeft zekerheid, steun)

-zit niet “doods” maar maak zo nu en dan wat handgebaren ( niet te wild )

19 / 27


bewust zijn van je persoonlijke aard?

-wees rustig en open, niet té veel en té druk bewegen

-doe je niet totaal anders voor dan je bent

-gezichtsuitdrukking af en toe doorbreken met glimlachen b.v.

stemgebruik?

-duidelijk spreken en articuleren

-verstaanbaar en niet heel erg snel praten

-niet steeds op één toon praten

einde gesprek?

20 / 27


-vraag aan het eind van het gesprek altijd hoe de procedure verder gaat: maak zo zelf een duidelijk einde aan het gesprek; laat het gesprek niet doodbloeden: je houdt zelf het initiatief; neem tenslotte duidelijk afscheid, geef een stevige hand, kijk de gesprekspartner aan en wens ze nog een prettige dag verder.

De belangrijkste sollicitatievragen

Vertel eens iets over uzelf?

Pas erop dat je niet teveel doordraaft bij het geven van een antwoord: de belangrijkste aanknopingspunten zijn: opleiding, werkervaring, huidige werkkring, motivatie

Wat weet u over ons bedrijf?

Je moet in staat zijn om op elk bedrijfsaspect in te haken: producten, marktpositie, ondernemingsfilosofie, wat wil dit bedrijf? Wek echter nooit de indruk alles al te weten

21 / 27


Wat kunt u ons bieden/ waarom zouden we u

aannemen?

Bij deze vraag heb je het recht om al je gunstige eigenschappen te etaleren: wijs op je prestaties, successen, resultaten, je vermogen om prioriteiten te stellen, problemen te herkennen, oplossingen aan te dragen, daadkracht, samenwerkend vermogen

Wat vindt u het aantrekkelijkst aan deze

baan?

Noem hier drie of vier voor jou aantrekkelijke aspecten

Wat weet u van de vacature?

Hou je antwoord kort en ga af op wat er in het vacatureprofiel / op hun website staat, als je niet zeker van je zaak bent stel dan tegenvragen

22 / 27


Op welke termijn denkt u ingewerkt te zijn?

Wees realistisch en zeg dat je vanaf de eerste dag je mannetje zult staan, maar dat je verder wel een stukje ingewerkt moet worden: vraag anders ook hoe dit geregeld is

Hoe lang wilt u bij ons werken?

Zeg dat je belangstelling uitgaat naar een langdurig dienstverband, zodat jij je tenminste uitgedaagd voelt in het werk en zolang jullie beiden vinden dat het resultaat bevredigend is. Uiteraard ben je bereid om met een tijdelijk contract te beginnen!

Wat vindt u de belangrijkste eigenschappen

van nieuwe medewerkers?

Gebruik hierbij termen als: geschiktheid, initiatief nemen, flexibiliteit, aanpassingsvermogen, bereidheid tot samenwerken, collegialiteit

23 / 27


Waarom wilt u bij uw huidige werkgever weg?

Ga niet zitten klagen en beschuldig niemand. Vergeet eventuele conflicten en denk aan zakelijke argumenten die je als het goed is ook al in je sollicitatiebrief hebt genoemd.

Hoe voelt u zich als zich plotseling een

onzekere situatie voordoet?

Iedereen voelt zich op onzekere momenten niet op zijn gemak, dat kun je rustig toegeven. En zoek je niet zelf ook een stukje onzekerheid door nu te solliciteren?

Welke positieve en negatieve kanten heeft (had) uw

huidige ( vorige ) functie?

Benadruk de positieve kanten meer dan de negatieve, ga ook hier niet in op persoonlijke problemen

Welk salaris denkt u te moeten gaan verdienen?

24 / 27


Dit is een van de moeilijkste gesprekspunten. Het antwoord moet zo lang mogelijk worden uitgesteld. Geef een diplomatiek antwoord. Geef grenzen aan ( tussen zoveel en zoveel ), vraag naar de beloning van vergelijkbare functies in de onderneming.

Wat is uw doel op de langere termijn?

Beperk je zoveel mogelijk tot de doelstellingen van de functie waarnaar je solliciteert. Verder dan een paar jaar vooruit kijken heeft geen enkele zin, zolang zul je het toch moeten uithouden in de nu vacante functie.

Persoonlijke zaken die je kunt tegenkomen Houd een bepaalde structuur aan Blijf niet te lang in bed liggen 's ochtends omdat je toch niets beters te doen hebt, maar ga op een goede manier met de dag om. Plan dagelijks activiteiten in die je voor jezelf moet doen en waarvoor je uit bed moet. Voor een deel is dat natuurlijk proberen weer aan de slag te komen. Doe daarnaast echter ook andere dingen anders raak je sneller gefrustreerd. Zorg dat je iedere dag ook activiteiten buitenshuis hebt en blijf geen hele dag binnen zitten. Doe ook allerlei klusjes die zijn blijven liggen en zaken waaraan je niet aan toe bent gekomen. Zo laat je ook aan jezelf en je omgeving zien dat je op een productieve manier bezig bent en niet maar wat rondhangt. Zorg goed voor jezelf. Eet gezond, beweeg voldoende en neem actief deel aan een

25 / 27


vereniging of ga zolang een stuk vrijwilligerswerk doen ( zet ook dat vrijwilligerswerk op je CV ). Ook kan het handig en zinvol zijn om deze periode in je leven te gebruiken om een cursus te gaan volgen. Kijk daarvoor op deze site onder: links naar de rubriek: cursus- internetonderwijs. Je verbetert daarmee je positie en je laat meteen op je CV zien dat je daar actief mee bezig bent. Bij werkloosheid zijn werkgevers namelijk erg beducht voor sollicitanten die al maandenlang geen structuur en ritme meer in hun leven hebben gehad.

Erken je gevoelens

Veel mensen zonder werk kunnen moeilijk accepteren dat zij zichzelf in een nare situatie bevinden waar misschien moeilijker uit te komen is. Tot begin 2012 kon je daarmee terecht bij je werkcoach van het UWV, nu niet meer dus. Die gevoelens blijven echter bestaan. Probeer te erkennen wat je gevoelens zijn ten opzichte van je werkloosheid, en creeër voor jezelf een duidelijk beeld van jouw situatie. Dit kun je bijvoorbeeld doen door duidelijk en helder op papier te zetten wat je dwars zit als het om je werkloosheid gaat. Maak een lijstje met negatieve gevoelens zoals frustratie, boosheid, angst, somberheid, maar probeer ook een aantal positieve punten op te schrijven. Je kunt deze periode in je leven gebruiken om bijvoorbeeld te kijken of je wel wil verder werken in dat wat je altijd gedaan hebt. Misschien heb je allang dromen en plannen om wat anders te gaan doen? Gebruik deze tijd dan om te onderzoeken of dat realiseerbaar is. Praat daar met mensen over of win deskundig advies in.

Deel je gevoelens met anderen en pot ze niet op. Misschien kun je erover praten met je partner, vrienden en dergelijke. Of kijk of je via jouw contacten of via internet in contact kunt komen met lotgenoten die in dezelfde situatie zitten als jezelf. Of richt zelf een lotgenotengroep op in jouw omgeving. Besef dat een ontslag er emotioneel écht flink kan inhakken en vaak eenzelfde rouwproces veroorzaakt als bijvoorbeeld een echtscheiding of het verlies van je ouders. Durf dus ook op emotioneel vlak om hulp te vragen, dat is niet vreemd, UWV biedt dat helemaal niet meer dus zoek dat dan zelf op. Alle werkzoekenden komen met deze problemen te zitten als ze niet snél aan de slag komen.

Het kan ook zijn dat jouw omgeving na verloop van tijd jouw emoties die hierbij spelen niet meer kan of wil volgen of daardoor overbelast raakt. Dan kan het goed zijn om een psycholoog of andere deskundige om hulp te vragen en daar te gaan praten over hoe je het beste hiermee om kunt gaan. Vraag via je huisarts aan hoe dat via de zorgverzekeraar vergoed kan worden. Je bent daarin écht niet uniek: íedere werknemer maakt dit mee. En altijd denkt iedereen dat hij / zij de enige is die dat meemaakt. Niet dus: íedereen maakt hetzelfde mee. Als jij dat ook meemaakt zoek dan professionele hulp om je daarin te laten coachen. Een nieuwe werkgever heeft namelijk weinig aan iemand die gefrustreerd, verbitterd en depressief naar een nieuwe

26 / 27


baan solliciteerd. Als je niets daaraan doet verklein je daarmee zeer fors je kansen op een nieuwe baan.

© www.beroepskeuzeonline.nl

27 / 27

Beroepskeuze Online - Solliciteren

Recommend Documents