POLICY & PROCEDURE STOCKIST / SUB STOCKIST PT. HANITA ARTHA NUSANTARA
Pasal 1 Istilah Stockist & Sub Stockist
PT. Hanita Artha Nusantara mengenal 2 istilah dalam ruang lingkup Stockist yaitu 1.
STOCKIST adalah mitra kerja dari PT. Hanita Artha Nisantara yang merupakan member dari ARTHA NETWORK yang ditetapkan disetiap daerah tertentu secara tunggal yang bertugas menjalankan bisnis kepada member dari produk yang diproduksi oleh PT. Hanita Artha Nusantara
2.
SUB STOCKIST adalah bagian dari STOCKIST yang bekerja sama dengan STOCKIST di wilayah tertentu
Pasal 2 Kewajiban Stockist & Sub Stockist
1.
Melakukan aktifitas transaksi penjualan produk PT. Hanita Artha Nusantara dengan menyediakan seluruh produk OW, melayani penjualan member, mengembangkan jaringan dengan merekrut member baru dengan system yang ditentukan dalam ARTHA Network.
2.
Membimbing dan memberikan motivasi kepada member maupun konsumen.
3.
Melaksanakan Acara Pertemuan baik rutin maupun Periodik bersama member di wilayah tertentu atau group jaringannya.
4.
Menjaga Brand Image OW sebagai sarana promosi.
5.
Melayani member tanpa kecuali dengan cara yang terbaik di wilayah Stockist
6.
Menjadi contoh yang baik dalam etika dan mutu pelayanan.
Pasal 3 Jumlah Stockist dan Sub Stockist
1.
Pulau Jawa Kota Besar (Bandung, Jogja, Semarang, Surabaya) maksimal 4 (empat) Stockist Tiap Kabupaten 1 ( satu ) Stockist Jabodetabek setiap Kelurahan hanya maksimal 1 (satu) Stockist. Jarak minimal antar stockist adalah 5 km
2.
Luar Pulau Jawa Propinsi maksimal 2 (dua) Stockist Tiap Kabupaten 1 (satu) Sub Stockist
Pasal 4 Hal Pembelian Pertama Stockist & Sub Stockist
1.
Paket Perdana Stockist (Jawa) 100 Dos OW Rp 9.000.000,- + 45 Dos Herbal Rp 4.050.000,- + 15 Staterkit Rp 2.100.000,- + 1 Set Support System Rp 505.000,TOTAL Rp 15.655.000,-
2.
Paket Perdana Stockist (Luar Jawa) 200 Dos OW Rp 18.000.000,- + 75 Dos Herbal Rp 6.750.000,- + 25 Staterkit Rp 3.500.000,- + 1 Set Support System Rp 505.000,TOTAL Rp 28.755.000,-
3.
Paket Perdana Sub Stockist (Luar Jawa) 200 Dos OW Rp 18.400.000,- + 75 Dos Herbal Rp 6.900.000,- + 25 Staterkit Rp 3.550.000,- + 1 Set Support System Rp 505.000,TOTAL Rp 29.355.000,-
Pasal 5 Pembayaran dan Pengiriman
1.
Pembayaran untuk pemesanan produk dapat disetorkan kepada rekening perusahaan PT. Hanita Artha Nusantara, rekening BCA cabang Veteran Solo Jawa Tengah, nomer rekening 7850 958 488 Atau No. Rekening Bank BNI 1946 No 623456 488. Setiap Stockist dan Sub Stockist yang melakukan pemesanan produk diharap memberitahukan nominal dan perincian pemesanan kepada PT. Hanita Artha Nusantara melalui SMS ke SMS Center di 08527 2858 2488 (im3), 0878 3699 8488 (xl), 0812 2549 6488 (simpati) Atau Fax ke (0271) 626 923 agar pesanan dapat di proses lebih lanjut.
2.
Pengiriman barang akan dilakukan maksimal dalam 7 hari kerja setelah rekening PT. Hanita Artha Nusantara sudah efektif dan rincian pemesanan sudah benar dan kondisi pengiriman memungkinkan
3.
Apabila terjadi keterlambatan dalam pengiriman barang maka PT. Hanita Artha Nusantara akan menginformasikan kepada Stockist / Sub Stockist
4.
Biaya pengiriman produk sampai ke alamat Stockist / Syb Stockist ditanggung oleh PT. Hanita Artha Nusantara
5.
Biaya penurunan / pembongkaran produk di Stockist / Sub Stockist merupakan tanggung jawab Stockist / Sub Stockist yang bersangkutan
6.
PT. Hanita Artha Nusantara berhak meminta tambahan pesanan barang apabila biaya kirim tidak sesuai dengan perhitungan PT. Hanita Artha Nusantara
7.
Jika barang pesanan telah diterima, Stockist / Sub Stockist diharap memberitahukan kepada PT. Hanita Artha Nusantara melalui SMS ke SMS Center di 08527 2858 2488 (im3), 0878 3699 8488 (xl), 0812 2549 6488 (simpati)
Pasal 6 Pemesanan Ulang
1.
Pemesanan Ulang Stockist (Jawa) Minimal 150 dos produk OW (boleh campur, antara OW Water dengan OW Herbal)
2.
Pemesanan Ulang Stockist & Sub Stockist (Luar Jawa) Minimal 300 dos produk OW (boleh campur, antara OW Water dengan OW Herbal)
Pasal 7 Discount Stockist & Sub Stockist
Discount pembelian Stockist sebesar 10% & Discount pembelian Sub Stockist sebesar 8%.
Pasal 8 Bonus Wisata
1.
Bonus Wisata Stockist dan Sub Stockist berhak mendapatkan bonus perjalanan wisata apabila memenuhi ketentuan pembelian pribadi masing - masing Stockist dan Sub Stockist bulan berjalan yang telah ditetapkan oleh PT. Hanita Artha Nusantara sesuai syarat dan ketentuan yang berlaku
2.
Untuk setiap order dari produk OW Water lebih dari 500 dos per bulan ditambah minimal 20% dari 500 dos untuk produk OW Herbal per bulan selama 6 bulan dalam periode berjalan Juli s/d Juni, akan mendapatkan Bonus Wisata ke Negara Malaysia / Singapore / Thailand
3.
Untuk setiap order dari produk OW Water lebih dari 1000 dos per bulan ditambah minimal 20% dari 1000 dos untuk produk OW Herbal selama 6 bulan dalam periode berjalan Juli s/d Juni, akan mendapatkan Bonus Wisata ke Negara Asia / Eropa / Australia
4.
PT. Hanita Artha Nusantara akan menanggung semua biaya tiket perjalanan pergi pulang (PP) bonus wisata dari kota meeting point yang telah ditunjuk oleh perusahaan ke tempat tujuan wisata, uang saku dan juga biaya hotel/penginapan.
5.
Biaya perjalanan pergi pulang dari kota/tempat asal Stockist / Sub Stockist ke kota meeting point yang ditunjuk perusahaan ditanggung sendiri oleh masing-masing Stockist / Sub Stockist.
6.
Tujuan wisata mengikuti program yang diatur oleh PT. Hanita Artha Nusantara
7.
Bonus Tour Wisata tidak dapat diuangkan,
Pasal 9 Hal Pelaporan Penjualan Kepada Member
1.
Stockist / Sub Stockist memiliki Stockist Cyber Office pada website resmi perusahaan yang merupakan Kantor Virtual Stockist untuk melayani penjualan ke member, mengecheck stock, sisa stock, rekap laporan penjualan serta order kembali kepada perusahaan.
2.
Dalam hal penjualan kepada member, Stockist / Sub Stockist wajib membantu member yang meminta untuk mencatatkan pembelian produk maupun pembelian Stater Kit serta memberikan Voucher PIN kepada member yang bias mencatatkan secara mandiri melalui Member Cyber Office pada website resmi perusahaan.
3.
Semua Pelaporan Penjualan, Stock dan Order Produk dilakukan secara On Line pada websiter resmi perusahaan, dan menjadi tanggung jawab Stockist dalam hal jumlah serta pencatatan stock pada setiap transaksi.
Pasal 10 Hal Kegiatan Stockist
1.
Stockist & Sub Stockist berhak membuat acara sendiri untuk tujuan memperkenalkan produk dan merekrut member baru serta memperkuat loyalitas member yang sudah ada , termasuk menjadi sponsor sebuah event atas nama pribadi.
2.
Stockist & Sub Stockist wajib untuk melayani seluruh member dari jaringan manapun dengan etika yang baik sebagai seorang Stockist.
3.
Stockist & Sub Stockist wajib melakukan presentasi minimal 1 bulan sekali sebagai pelaksanaan Pengenalan produk, system bisnis maupun perusahaan.
Pasal 11 Hal Pembinaan Stockist
Stockist & Sub Stockist berhak untuk mendapatkan dukungan dari pihak perusahaan untuk meningkatkan image dan omzet penjualan produknya. Dan perusahaan berhak untuk mengutus Leader maupun Team Perusahaan untuk membantu Stockist dalam meningkatkan Kinerjanya. Perusahaan berhak untuk memberikan peringatan (SP1 sampai dengan SP3) apabila Stockist setelah mendapatkan pembinaan dan dukungan dari perusahaan, tidak menunjukkan perbaikan yang signifikan dan merugikan banyak member maupun image perusahaan. Perusahaan berhak untuk menggantikan Stockist dengan member lain yang ditunjuk oleh perusahaan, apabila setelah mendapatkan dukungan, bimbingan serta surat peringatan ke 3 tetapi Stockist tidak menunjukkan perbaikan pelayanan maupun omset penjualan.
Pasal 12 Masa Aktif Stockist & Sub Stockist
Apabila Stockist / Sub Stockist tidak melakukan pemesanan ulang selama 3 bulan berturut-turut, maka PT. Hanita Artha Nusantara akan menganggap Stockist / Sub Stockist tidak memenuhi syarat dan PT. Hanita Artha Nusantara akan menentukan pengganti Stockist / Sub Stockist yang baru.
Pasal 13 Hal Perubahan
1.
Ketentuan – ketentuan diatas apabila dalam kemudian hari perlu diadakan perubahan, maka akan disosialisaskan satu bulan sebelumnya.
2.
Segala perubahan yang dilakukan oleh PT. Hanita Artha Nusantara akan berlaku secara otomatis bagi kedua belah pihak tanpa perlu melakukan perjanjian yang baru untuk perubahan yang dilakukan
