Příprava projektů, témata, procesy
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
1
Zkušenosti z předchozích projektů EU + TeleCities Identifikovat záměry, které bychom chtěli stejně realizovat. S podporou však rychleji nebo ve větším rozsahu • solulad priorit našich i podporovaných (JPD2, JPD3) • kofinancování; partnerství; soutěž • administrativní náročnost (před, v průběhu řešení i po skončení) • definovaná správa zdrojů (plán i evidence) • monitoring • otevřenost, informování, propagace
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
2
Příprava projektů Principy strategického plánování a projektového řízení • soulad s prioritami + správný slovník • cíle, analýza výchozího stavu+definování cílového (SWOT) • výstupy, přínosy • věcná struktura (dekompozice, díčí části) • organizační struktura (odpovědnosti, pracovní mechanismy) • zdroje (jaké, kdo, kolik, časový rozvrh) • harmonogram (návaznost dílčích úkolů) • vykazování, kontrola (opnentura?), ... INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
3
Příprava projektů – procesy Elektronické zpracování a evidence (jednotné pro celou ČR) MSSF – Monitorovací Systém Strukturálních Fondů • jeden z požadavků EK, realizace dle usnesení vlády ČR č. 102/2002 • MMR + Tesco SW • Moduly CENTRAL, MONIT, BENEFIT • Centrání metodiky, číselníky aj. • Ověřeno na předvstupních fondech ISPA, SAPARD, PHARE
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
4
MSSF – CENTRAL, MONIT, BENEFIT Plánování rozvoje Řídící orgán (MMR)
Zprostředkující subjekty (MHMP FEU)
Programování
CENTRAL
Vyhodnocování OP
Sběr a hodnocení žádostí Operativní evidence projektů
MONIT
Pořizování dat
Vyplňování žádostí Koneční příjemci
Další komunikace při realizaci projektů
BENEFIT
(CD, web) INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
5
MSSF a žadatel (konečný příjemce) • usnadňuje a podporuje správné vyplnění žádosti • vyžaduje minimální HW a SW prostředky • umožňuje vytisknutí papírové verze žádosti • obsahuje systém logických a formálních kontrol pro zaručení správného vyplnění
STRUKTURA ŽÁDOSTI A. základní identifikace B. popis projektu C. charakteristika žadatele a partnerů D. přílohy zpracováno dle prezentace NVF XII/2003 INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
6
STRUKTURA ŽÁDOSTI
A. základní identifikace identifikace operačního programu a výzvy základní identifikace projektu základní identifikace žadatele partneři žadatele a přispívající organizace
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
7
STRUKTURA ŽÁDOSTI B. popis projektu zdůvodnění a vazby zaměření projektu a cílové skupiny popis aktivit doprovodná opatření popis metod realizace projektu a zdůvodnění výběru horizontální témata inovativní přístup očekávané výsledky multiplikační efekty udržitelnost přidaná hodnota projektu publicita a informace o projektu možná rizika pro realizaci časový harmonogram rozpočet projektu předpokládané zdroje financování veřejná podpora veřejné zakázky INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
8
STRUKTURA ŽÁDOSTI C. charakteristika žadatele a partnerů
charakteristika žadatele zapojení partnerů složení realizačního týmu žádosti o podporu z dalších veřejných zdrojů
D. přílohy ověřená kopie dokladu o právním statutu žadatele
přehled ekonomické a finanční situace potvrzení přispěvatele v případě spolufinancování prohlášení o partnerství souhlas místního voleného orgánu s projektem v případě, že žadatelem je orgán regionální nebo místní samosprávy prohlášení žadatele (včetně bezdlužnosti daní, sociálního a zdravotního pojištění)
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
9
Ukázka MSSF - BENEFIT
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
10
Procesy O přijetí a financování rozhoduje Regionální rada na doporučení Řídícího orgánu (kraj/ČR nikoliv Brusel !) • Příprava projektu a podání (sběr dávkově, IA=FEU MHMP) • Hodnocení – formální (termín, kompletnost, charakteristiky, rozpočet) – hodnocení kvality (kvalita obsahu, vazba na cíle, partnerství, zdroje...) – strategické posouzení (soulad priorit, srovnání s obdobnými projekty, předpoklady žadatele k realizaci ...)
• Rozhodnutí regionální rady (RHMP) • Smlouva –Implementační agentura (?)
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
11
Doporučení • Ne „malé“ projekty JPD2, ale jinak JPD3 – grantová schémata jednotky – desítky mil. Kč (moc velké do Fondu soudřžnosti) • Pozor na limity – veřejné zakázky (dle nového zákona) – studie proveditelnosti (pro proj. nad 10 mil. Kč)
• Význam partnerství v rámci města ÚMČ+MHMP+organizace HMP aj. • Význam přenosu zkušeností i s jinými subjekty v ČR (města, kraje) • Konkurence a rivalita? INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
12
Projekt na podporu přípravy projektů financovaný z fondu PHARE Projekt Phare CZ01.10.03 "Dokončení struktur a opatření pro zvýšení absorpční kapacity na národní a regionální úrovni“
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
13
Phare CZ01.10.03 – základní info • CO – test připravenosti, soustředění návrhů proj., výběr proj. pro poskytnutí konzultační podpory při zpracování řádné návrhové dokumentace • KDY – 15.XI. uzávěrka (web MMR), XI-XII 2x hodnocení, výběr, doporučení RHMP (předp. schválení I/2004), II-III/2004 zahájení podpory • KDO – v Praze FEU MHMP + reg. koordinátor NUTS II Ing. Hana Smolková, pracovní skupiny pro JPD2 a JPD3 • EFEKT JEDNOTLIVĚ: ti kdo uspěli a připraví řádné návrhy projektů ušetří za profesionální konzultační podporu + minimalizace rizika formálních nedostatků CELKEM: více subjektů města bude mít know-how
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
14
Phare CZ01.10.03 - bilance • Soustředěno celkem v každém JPD cca 60 – 70 námětů na projekty • První kolo výběru (cca 1/3), vyžádán podrobnější popis • Finále: • JPD 2 výběr 16 projektů 9 proj. do priority 1, 7 proj. do priority 2, plus 4 rezervní • JPD 3 navrhla 8 projektů plus 2 rezervní
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
15
Phare CZ01.10.03 - INF • Odbor INF MHMP aktivně sleduje problematiku SF (dobrý kontakt s FEU), zúčastnil se Phare CZ01.10.03, připravil a podal návrhy • JPD2: „MePNet – Extra“ a „Elektronický úřad“ oba prošly do finálního výběru • JPD3: „ENVIS 2“ prošel pouze 1. kolem výběru
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
16
MePNet - Extra • JPD2 priorita 2. Zabezpečení konkurenceschopnosti a prosperity města opatření 2.3 Rozvoj strategických služeb na podporu informační společnosti • NÁZEV: MepNet Extra & Broadband Internet Access pro subjekty hl. m. Prahy • CÍL: Rozvoj sítě pro vysokokapacitní širokopásmový přenos dat a multimediální komunikaci subjektů hl. m. Prahy s dalšími cílovými skupinami – školy, knihovny, veřejnost, vč. širokopásmového připojení těchto subjektů k Internetu. • PARTNEŘI: Pragonet a.s. (T-Systems), Úřady městských částí spadajících do JPD2 INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
17
Elektronický úřad • JPD2 priorita 2. Zabezpečení konkurenceschopnosti a prosperity města opatření 2.3 Rozvoj strategických služeb na podporu informační společnosti • NÁZEV: Elektronický úřad • CÍL: Zvýšení efektivity, kvality a transparentnosti výkonu veřejné správy zavedením elektronického oběhu a správy dokumentů do činností úřadů a organizací spolupracujících na správě města. Vytvoření podmínek pro rozvoj moderní správy města na principech e-governmentu. • PARTNEŘI: Úřady městských částí spadajících do JPD2 INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
18
ENVIS 2 • JPD3 priorita 3. Rozvoj celoživotního učení opatření 3.2 Rozvoj dalšího vzdělávání • NÁZEV: ENVIS 2 – Informační a vzdělávací systém o životním prostředí v Praze
• CÍL: Rozvoj lidských zdrojů se zaměřením na ochranu životního prostředí a udržitelný rozvoj s následným přínosem – zlepšením stavu ŽPv Praze. Dílčí cíle: Posílení spolupráce mezi jednotlivými subjekty (státní správa, samospráva, občanská veřejnost, NGO, školství, odborná pracoviště aj.) a vytvoření dlouhodobých partnerských vztahů. Efektivnější oslovení cílových skupin v Praze. Využití a posílení kapacit partnerských organizací. Posílení zpětných vazeb pro rozvoj systému.
• PARTNEŘI: MHMP další odb. , ÚMČ (ŽP), VŠ, NGO, priv. subjekty ... INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
19
DALŠÍ NÁMĚTY • JPD3: e-Learning pro vzdělávání zaměstnanců města (MHMP, ÚMČ) • JPD3/JPD2: e-Government rozvoj informačních služeb pro veřejnost (weby – benchmarking, blindfriendly, doporučené metodiky...) • JPD2/JPD3: IT podpora pro krizové řízení • a další nutná: komunikace uvnitř úřadu, vzájemná komunikace MHMP/ÚMČ, konzultace, výměna informací, využití odborné podpory, příprava kapacit
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
20
CO DÁL • Informace z dostupných zdrojů (web: www.strukturalni-fondy.cz, praha-mesto, Extranet?) • Semináře, konference 17.2. Jihlava (KÚ), 29.3. ISSS/LORIS 2004 (HK), sami - Pražský den informatiky? s dalšími městy? • Konzultace, náměty ... • Vytváření podmínek: komunikace uvnitř jednotlivých úřadů, vzájemná komunikace MHMP/ ÚMČ (INF+), konzultace a využití odborné podpory (FEU, INF), výměna informací a zkušeností, příprava kapacit ... INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
21
Děkuji za pozornost!
DISKUSE ! Kontakty: INF: Jaroslav Šolc (odd. KON), + Renata Tomanová, Jiří Stach FEU: Zbyněk Prokop (odd. JPD3) + , Jiří Valeš (odd. JPD2) + Ing. Jaroslav Šolc, INF MHMP, odd. koncepční a analytické tel.: 236002682,
[email protected]
INF MHMP 21.1.2004
Informatika Praha / Strukturální fondy EU
22