Stroobach, M. (Melanie) Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:
Peperbloem Bloemenspeciaalzaak
vrijdag, 6 februari 2015 11:55 Griffie stukken voor raad 2015-02-06 aanbiedingsbrief marketingplan fracties.doc; BOF begroting 2014 en 2015 NK.xls; BOF marketingplan.pdf
Categorieën:
melanie
Geachte griffier Ingevoegd het marketingplan van de stichting (BOF) Binnenstad Ondernemers Fonds Purmerend . 10 Gebonden exemplaren zijn gister afgegeven bij de balie , voor de alle raadsleden hierbij een digitale versie plus brief en begroting. Met vriendelijke groet Yvonne Breuk ,adviseur .
1
Gemeenteraad Purmerend T.a.v. de raadsleden Postbus 15
1440 AA PURMEREND
Purmerend, 6 februari 2015 Betreft: marketingplan en begroting Stichting BOF Purmerend Geacht raadslid, Met genoegen bied ik u hierbij het marketing plan aan van de stichting Binnenstad Ondernemers Fonds Purmerend, aangevuld met de begroting van de stichting voor 2015. In de begroting is uitgegaan van een bruto bijdrage van € 180.000,00. Het marketingplan bevat een analyse, de doelstellingen en de wijze waarop de BOF wil werken. Ook zitten er al enkele suggesties in van activiteiten die we willen uitvoeren. Een fysiek exemplaar is al naar uw fractievoorzitter gestuurd. Na de positief verlopen Raadsvergadering in december, hebben de ondernemers al verschillende plannen ingediend om meer publiek naar de binnenstad te trekken. Er wordt dan ook met belangstelling uitgekeken naar de eerste activiteit die vanuit de Stichting BOF wordt geïnitieerd. Daarvoor dient de Gemeenteraad eerst nog een tweede besluit te nemen. Het College en de ambtenaren bereiden hiervoor het voorstel nu voor. Ons bestuur hoopt dat de Gemeenteraad dit voorstel in maart kan behandelen en dan ook haar goedkeuring zal geven. Wij hopen van harte dat we kort daarna met onze activiteiten kunnen starten, teneinde de binnenstad van Purmerend te versterken en meer klanten aan te trekken voor onze ondernemers. Indien gewenst is het bestuur natuurlijk graag bereid een nadere toelichting te verstrekken. Met vriendelijke groet, Nico Karhof, voorzitter.
Nieuwstraat 65, 1441 CL Purmerend; [email protected]; www.bofpurmerend.nl; KvK 61590339
MARKETING PLAN Binnenstad Ondernemers Fonds 2015
Wat vooraf ging Net als in vele andere winkelgebieden in Nederland is de organisatiegraad in de binnenstad van Purmerend te gering om gezamenlijk de benodigde activiteiten te ontwikkelen en financieren. Een beperkt aantal winkeliers en ondernemers heeft zich in de afgelopen jaren aangesloten bij de daarvoor opgerichte vereniging PCO (Purmerendse Centrum Ondernemers) , naast de bestaande verenigingen voor de horeca van de Koemarkt en het Willem Eggert Winkelcentrum die wel een 100% deelname kennen. Van de activiteiten die worden ondernomen profiteren ook de ondernemers die geen lid zijn, waaronder de filialen van de groot-winkelbedrijven. Investeringen in verbeteren van het ondernemersklimaat in de binnenstad stuitte hierdoor keer op keer op te weinig middelen. Eind 2008 startte er daarom een burgerinitiatief vanuit de ondernemersfederatie Purmerend, met ondersteuning van de aangetrokken ‘citymanager’ een project om te komen tot een Ondernemersfonds op basis van het zgn. Leids Model voor de hele stad Purmerend. (Heffing op basis van de OZB). Dankzij grote inzet, tijd en inspanning en steun van de wethouder Economische Zaken kwam het voorstel in de gemeenteraad . Helaas trok een van de 2 participerende ondernemersverenigingen zich op het laatste moment terug. Ondanks door de wethouder toegezegd extra onderzoek en een lobby richting politiek partijen, bleek er in de gemeenteraad geen meerderheid en trok de wethouder het voorstel terug. Dit leidde ook tot het vertrek van de citymanager. De eerdere initiatiefnemers zijn niet bij de pakken gaan neerzitten, maar zijn vanuit PCO nieuwe gesprekken gestart over samenwerking in een ondernemersfonds, maar dan alleen voor de binnenstad. Er werd i.s.m. de betrokken ambtenaar van de gemeente besloten - met ondersteuning van een externe deskundige- een traject te starten om op basis van een BIZ project een fonds voor de binnenstad te realiseren. Door de benodigde procedures en de daarmee gepaard gaan de doorlooptijd liep ook dit spoor helaas dood. In de tweede helft van 2012 zijn er opnieuw gesprekken gestart tussen de ondernemersverenging uit de horeca, het Willem Eggert (EWC), PCO en de Kamer van koophandel. Er is gezocht naar een nieuwe ingang, vanuit ervaringen vanuit het land. Helaas vertrok de betrokken ambtenaar en werd de druk op alle betrokken groter door nieuwe projecten als ‘het nieuwe winkelen’ en de recessie. Duidelijk werd ook dat er budget nodig zou zijn om een goed traject uit te kunnen zetten met externe deskundigheid en door de voortschrijdende recessie bleek ook bij de gemeente de kas leeg. Nieuwe start Inmiddels werd de noodzaak om de binnenstad van Purmerend een kwaliteit impuls te geven, groter door verandering in koopgedrag (internet), de recessie, verdwijnen van bepaalde winkels etc. In de diverse gesprekken is dan ook verder gezocht naar wat de beste vorm is voor een volgende stap. Ook In het Eggert winkel centrum werd hierover nadrukkelijk gesproken. Het bestuur werd door een marketing deskundige opgeroepen out of de box te gaan denken over visie en doel. Enkele actieve ondernemers namen het initiatief om een groep collega’s bij elkaar te roepen om samen met de marketingdeskundige te kijken naar de commerciële toekomst van de binnenstad en te bespreken wat er daaraan mis is. Maar ook wat de visie is op de binnenstad is en wat eraan gedaan kan en/of moet worden. Het leidde tot een initiatief voor een te ontwikkelen ondernemersvisie met als belangrijke kapstokken : Samenwerken, Communicatie, Bestuur en Marketing. Twee jaar later en met een nieuw bestuur voor een nieuwe Stichting voor het op te richten fonds, hebben de gesprekken hun vruchten afgeworpen. Er is een draagvlak onderzoek geweest en zijn gesprekken gevoerd met de fracties van alle politieke partijen. Dit alles in nauw overleg met de afdeling economische zaken van de gemeente. De door haar geadviseerde/gewenste Stichting Binnenstad Ondernemers Fonds Purmerend (Stichting BOF) werd opgericht en kon reeds diverse zaken uitvoeren. Het bestuur van de stichting bestaat uit 2 leden per participerende vereniging plus een onafhankelijke voorzitter.
1
Het Fonds De ambtelijke organisatie heeft gekozen voor een reclamebelasting op basis van de WOZ waarde van winkels en ondernemingen in de binnenstad. Er wordt een overeenkomst gesloten tussen de gemeente en de Stichting BOF. De gemeente gaat de reclamebelasting innen en sluist het als subsidie door naar de stichting. De stichting beoordeelt en financiert voorgelegde activiteiten en andere voorstellen die moeten leidden tot een aangenamer en langer verblijf in de binnenstad van Purmerend. Via 2 werkgroepen worden ideeën verzameld om dit doel te bereiken: 1 werkgroep voor activiteiten op stadsniveau en 1 voor straatniveau. De werkgroep ‘Straat’ verzamelt en bespreekt de ideeën vanuit de bijeenkomsten die per straat (of straten) wordt georganiseerd en legt die voor aan het bestuur van de stichting. Probleemanalyse middels SWOT analyse Ten einde tot een goede analyse te komen van de reeds bestaande sterke punten van de binnenstad van Purmerend en inzicht te krijgen in de minder goede op zwakke punten, wordt voor het te ontwikkelen marketing- en activiteitenplan gebruik gemaakt van een sterkte- zwakte analyse, beter bekend met de Engelse term SWOT analyse. SWOT analyse is opsomming van sterkte en zwakte (interne elementen )en kansen en bedreigingen(extern). Om tot prioriteit te komen is nodig om de 4 elementen met elkaar te confronteren , (m.a.w. te analyseren wat ene bepaalde kans doet bij een bepaalde zwakte etc. De kansen en bedreigingen worden dan terug gebracht tot een 5/6 tal en in een matrix geplaatst. Hierna kunnen we de elementen van de SWOT confronteren met elkaar en een waarde bepalen ; Als een element een positief effect heeft geef je een + , is er een groot effect ++, is er geen effect 0 , is effect negatief – en erg negatief – De plussen en minnen worden opgeteld en afgetrokken en dat geeft dan een waarde per kwadrant .Die waarde bepaalt de prioriteit aan. Uitgangspositie Purmerend heeft rond de 80.000 inwoners met 5 winkelcentra waar de meeste dagelijkse boodschappen gedaan kunnen worden. Purmerend heeft een compacte historische binnenstad met relatief veel eigen ondernemers, gecombineerd met franchise nemers c.q. filialen van de grote ketens. In het gebied is een groot overdekt winkelcentrum (Eggert) dat druk bezig is een indrukwekkende verbouwing uit te voeren. Eind 2015 zal de renovatie zijn voltooid. Er is een groot plein (Koemarkt) met veel horeca en veel mogelijkheden van evenementen. Er is relatief weinig leegstand in het gebied en er zijn 3 actieve ondernemers verenigingen. Toch heeft de recessie, internet verkoop en concurrentie van omliggende gemeenten als Amsterdam Centrum veel invloed op het koopgedrag. Dit marketing en acitviteitenplan is dan ook gericht op het centrum van Purmerend, dat min of meer wordt begrensd door de Where , het NoordHollands kanaal en de Herengracht . Probleemstelling De Binnenstad van Purmerend heeft de laatste jaren te kampen met terug loop van aantal bezoekers. Veel ondernemers zie lagere omzetten en de leegstand in het gebied is daardoor toegenomen.
2
SWOT Sterktes Zwakten Intern Meer ondernemer willen samenwerken Parkeerbeleid Meer ondernemers zien noodzaak actie Samenwerking ondernemers Gemeente ziet noodzaak actie 2/3e ondernemers geen lid PCO Mogelijkheden instellen fonds Te laag marketing budget WiFi in Binnenstad Negatief zelfbeeld Koemarkt Bereikbaarheid centrum Extern Kansen Bedreigingen Compacte binnenstad Recessie die al 6 jaar duurt Historische binnenstad Gratis parkeren omliggende steden Varieteit aan winkels Internet aankopen stijgt Is stad voelt als Dorp Goed geoutilleerde wijkwinkelcentra Veel water rond centrum Vergrijzing binnenstad Veel eigen authentieke winkels Omliggende gemeenten vernieuwen Hierna kunnen we de elementen van de SWOT confronteren met elkaar en een waarde bepalen ; Als een element een positief effect heeft geef je een + , is er een groot effect ++, is er geen effect 0 , is effect negatief – en erg negatief – De plussen en minnen worden opgeteld en afgetrokken en dat geeft dan een waarde per kwadrant . Die waarde bepaalt de prioriteit aan. Confrontatie matrix Confrontatie
matrix
_
X
X
0 x
xx
X
x
_
0 x
x
x
0 xx
x
Omliggende gemeenten vernieuwen
Vergrijzing binnenstad
Goed geoutilleerde wijkwinkelcentra
Zwak
X
xx
x
X
xx
Gemeente ziet noodzaak actie
x
X
Mogelijkheden instellen fonds
x
xx
x
x
WiFi in Binnenstad
xx
xx
x
x
0
0
Koemarkt
xx
xx
x
x
0
0
0 0 0 xx
X
0
_
_
_
_
___
_
___
0 _
_
_
_
_
0 _
Parkeerbeleid x
Samenwerking ondernemers
_ x x
0 _
Te laag marketing budget
0
0 _
Negatief zelfbeeld
0 _
x
_
xx
x
0 _
0 _ 0
x
0 x
2/3e ondernemers geen lid PCO
Bereikbaarheid centrum
x
0 x
xx
0
Internet aankopen stijgt Gratis parkeren omliggende steden
Sterk
Recessie die al 6 jaar duurt
Bedreiging
Veel eigen authentieke winkels
Veel water rond centrum
Meer ondernemer willen samenwerken Meer ondernemers zien noodzaak actie
Is stad voelt als Dorp
Kans Varieteit aan winkels
Historische binnenstad
Compacte binnenstad
0
0 x
x
X
x
xx
x
X
x
xx
x
X
x
0 x
0 x
0 _
0 x
_
0
0 _
0
0 _
_
0
0 _
0 _
_
0 _
0 __
x
_
_
_
_
0 x
_
0
_
0 _
___
_
0
___
3
Iedere kwadrant heeft zo zijn eigen waarde en consequenties. Sterkte geconfronteerd met kansen geeft Groei, sterkte met zwakte wordt genoemd Verdedigen, Zwakte met Kansen geeft punten om te Verbeteren en De elementen uit Zwakte geconfronteerd met Bedreigingen kan je beter afbouwen. GROEIEN
VERDEDIGEN
Hoe maken we gebruik van sterkte x om in te spelen op kans y
Hoe maken we gebruik van sterkte x om bedreiging y af te weren
Waarde 36
Waarde 28
VERBETEREN
AFBOUWEN
Hoe versterken we zwakte x om in te spelen op kans y
Hoe versterken we zwakte x om bedreiging y af te weren
Waarde 8
Waarde 30
Conclusie Op basis van deze analyse zal onze prioriteit moeten liggen bij kwadrant Groeien . Door nadruk op groei zullen zwakte en bedreiging verkleinen of verdwijnen . Oplossingen op vlak van kwadrant GROEIEN 1. Meer straatoverleggen 2. Geld beschikbaar stellen voor straatacties 3. Acties die aansluiten bij positieve dorpsgevoel ( kaas of biologische markt, gezinsacties ) 4. Acties door hele stad met feestdagen als Pasen of Halloween 5. Inspelen op nostalgische zaken als Purmerend op Stoom of de Poortersfeesten 6. Gemeente nauw betrekken en informeren 7. Activiteiten verbinden met activiteiten van uit citymarketing 8. Website met acties vanuit de straten en winkels 9. Stimuleren dat er in h-s-h pers activiteiten inde straten worden belicht (b.v. BOFstraat van de maand) 10. Wateractiviteit 11. Presentatie historische binnenstad met veel authentieke winkels Daarnaast zijn er ook nog oplossingen mogelijk op gebied van de andere kwadranten b.v. verdedigen en Verbeteren Oplossingen op vlak van kwadrant VERDEDIGEN 1. Gemeente overtuigen om op rustige tijden meer gratis parkeren aan te bieden 2. Winkels leren WIFI beter te gebruiken voor internet (b.v. verbeterde nieuwe winkelen) 3. Gezamenlijke distributie via internet bestelde goederen of gezamenlijk afhaalpunt 4. Gezamenlijke acties richting 60+ publiek 5. Verzorgen dat mensen langer inde binnenstad verblijven
4
Oplossingen op vlak van kwadrant VERBETEREN 1. Gemeente overtuigen parkeer beleid aan te passen 2. Gemeente overtuigen bewegwijzering te verbeteren 3. Samenwerken versterken via stadsbijeenkomsten 4. Gezamenlijk gratis lidmaatschap PCO 5. Marketing budget verhogen ,zorgen voor voldoende budget voor informatie 6. Leuke dingen doen vanuit het fonds voor ondernemers 7. Gemeente overtuigen extra budget bij te dragen Door activiteit in deze 1e drie kwadranten zullen de bedreigingen ver worden afgeweerd en de zwaktes versteken Doel Om de binnenstad van Purmerend de komende jaren te kunnen promoten hebben drie partijen – de winkeliersvereniging PCO (Purmerendse Centrum Ondernemers), de Stichting Horeca Nederland afdeling Purmerend (plus de Stichting Koemarkt) en het Eggert Winkelcentrum - de koppen bij elkaar gestoken met als doelstelling „een betere promotie en marketing van het product “Binnenstad Purmerend”. Hiermee willen we bereiken dat de binnenstad aantrekkelijker en veiliger wordt met meer cultuur, vermaak, speelfaciliteiten en goede openbare toiletten. Kortom een plek in het hart van Purmerend waar meer bezoekers graag en langer willen verblijven. Het uiteindelijke doel is natuurlijk meer omzet voor de ondernemers. Als concrete doelstelling willen we over 2 jaar minimaal zaken bereikt hebben. Enerzijds 10 % meer bezoekers en daarnaast 20 % meer ondernemers die open zijn tijdens de koopzondagen en betere samenwerking. Wat betreft het aantal bezoekers gebruiken we de passantentellingen van Locates vast gelegd in rapport van november 2013. Locates is een organisatie die standaard elke 2 jaar door heel Nederland bezoekers aantallen telt. In Purmerend is dat in het centrum op 24 strategische punten op een zaterdag in september. Doelgroep Inwoners van de Gemeente Purmerend en omgeving . Maar indirect ook deel van de ondernemers die nog niet overtuigd is van noodzaak van deze activiteiten. Op basis van deze SWOT analyse en confrontatie matrix (en onderzoek van V&D) is het van belang de doelgroepen wat te verfijnen en te verkleinen , belangrijke doelgroep zal moeten zijn 1. Relatief nieuwe inwoners veelal gezinnen met 2 verdieners en opgroeiende kinderen 2. 60 + die houden van lekkeren gezond eten, kunst en cultuur en die goed inkomen hebben 3. 60+ die al langer in Purmerend wonen en relatief weinig te besteden hebben In 2e instantie zal er wellicht ook activiteiten voor jongeren die beetje tussen wal en schip vallen in de horeca iets te bedenken maar dit is ook relatief lastige groep om te bereiken , wellicht is betere samen wekring met scholen idee voor volgend jaar .
5
ACTIVITEITENPLAN Hierbij sluiten we dan aan bij de lijst van kwadrant Groeien die we prioriteit moeten geven gezien de confrontatiematrix STRAAT NIVEAU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Straat overleg en borrel of ontbijt van ondernemers Acties in straten als bv. plantenbakken met aangepaste precario Stoepkrijt actie Straat centraal stellen met bv. Moederdag actie Voorjaarsmarkt in een straat Gelijkstartende sale actie in een straat Etalages enigszins verlichten in de route naar de Purmaryn
STADSNIVEAU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Weekend markt start uitverkoop Paas activiteit Speeldag Muziek op koopzondagen Biologische / streekmarkt op de kaasmarkt Aanzluiten bij Purmerend op STOOM Shoping Night met Wijnroute en Mode event Lampionnen tocht Sinterklaashuis IJsbaantje met kleine kerstmarkt op historische kruis kaasmarkt /peperstraat padjedijk en hoogstraat Spaaractie b.v. op kassa bon
Op alle activiteiten die verder uitgewerkt moeten worden geldt dat deze zoveel als mogelijk SMART moeten zijn: Specifiek • Meetbaar • Acceptabel • Realistisch • Tijdgebonden Voor een aantal oplossingen in de andere kwadranten met name richting gemeente (ambtelijk en bestuurlijk) kan het bestuur van BOF wellicht een eigen strategische opdracht opstellen. Deze kunnen in een latere fase aan het activiteitenplan worden toegevoegd.
6
Werkwijze stichting BOF Om het eenvoudig te houden is de werkwijze van aanvragen op stadsniveau gelijk aan die van de aanvragen op straatniveau. Aanvragen worden schriftelijk ingediend met een onderbouwde begroting (met bijv. offertes). Het bestuur beoordeelt de aanvragen op haalbaarheid (beschikbaarheid budget, haalbaarheid activiteit etc.) De inkoopcommissie van het bestuur bekijkt de prijzen en andere voorwaarden die in de offertes genoemd staan. Eventueel worden aanvullende offertes opgevraagd (of de leveranciers waarvan al een offerte ontvangen is, worden benaderd om de offerte aan te passen). Vervolgens wordt de aanvraag afgekeurd of goedgekeurd. Indien er goedkeuring is gegeven, wordt de aanvrager op de hoogte gesteld van de hoogte van het budget dat door de stichting beschikbaar wordt gesteld voor de activiteit (dit zou ook kunnen betekenen dat niet de gehele activiteit door de stichting betaald wordt). In bepaalde gevallen kan er ook besloten worden om een voorschot uit te keren. Tevens kunnen aanbevelingen worden gedaan (al dan niet dwingend) voor bepaalde leveranciers en kan er ondersteuning aangeboden worden voor de organisatie. Het budget dat beschikbaar wordt gesteld, is het maximale budget voor deze activiteit. Mocht uiteindelijk de activiteit duurder uitvallen dan is dit voor rekening van de aanvrager, tenzij er een aanvullende aanvraag is gedaan en deze ook is goedgekeurd. Wanneer een aanvraag wordt afgekeurd dan wordt de aanvrager hiervan ook op de hoogte gebracht met de reden van afwijzing. De ondernemers zijn vervolgens zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke organisatie van de activiteit(eventueel met ondersteuning vanuit de stichting). Wanneer de stichting zelf werkzaamheden gaat uitbesteden of leveranciers gaat inschakelen bestaat de kans dat bijna de hele organisatie van de activiteit bij de stichting komt te liggen. Wanneer de activiteit is afgerond dan overlegt de aanvrager de facturen die betrekking hebben op de activiteit aan de stichting. Deze worden gecontroleerd door het bestuur (of een afvaardiging van het bestuur) alvorens over wordt gegaan tot uitkering van het bedrag. De aanvrager krijgt de daadwerkelijke kosten (ex BTW) vergoed tot maximaal het eerder toegezegde budget. Wanneer de kosten dus hoger zijn dan dit budget, dan zijn de extra kosten voor rekening van de aanvrager. (De vraag hierbij is, wordt er uitgekeerd o.b.v de facturen of moet er ook een betalingsbewijs worden overlegt. In de praktijk kan dit lastig zijn, omdat een aanvrager dan het bedrag zou moeten voorschieten). Bovenstaande betekent dat dus alle aanvragen op dezelfde wijze behandelt worden. Dus ook de aanvragen vanuit de onderliggende verenigingen. Tevens zijn de aanvragers uiteindelijk zelf verantwoordelijk voor de organisatie van de activiteit, inschakelen van de leveranciers, controle op de uitgevoerde werkzaamheden/geleverde diensten en betaling van de facturen. Hierdoor komt ook de BTW verplichting bij de uitvoerder te liggen en niet bij de stichting(dit moet nog wel nagevraagd worden bij de belastingdienst of dit zo mag). De stichting keert de bedragen ex. BTW uit.
7
Voordeel is verder dat de stichting zelf geen verplichtingen hoeft aan te gaan met leveranciers en dus ook niet verantwoordelijk is voor controle op de leverancier, tijdige betaling van de factuur etc. Ook kan de stichting op deze wijze niet betrokken raken bij conflicten met leveranciers (bijv. wanneer werkzaamheden niet goed uitgevoerd zijn). Door bovenstaande werkwijze komt de verantwoording van de organisatie bij de aanvrager/ondernemers te liggen en wordt voorkomen dat de stichting gezien wordt als een organisatiebureau. Daarbij hebben we te maken met ondernemers en daarvan mag verwacht worden dat ze zelf dingen kunnen organiseren. De stichting beperkt zich hierdoor tot het beheren van de gelden, het beoordelen van aanvragen en uitkering van gelden. Eventueel kan de stichting expertise beschikbaar stellen bij de organisatie van de activiteiten.
Communicatie ideeën (wordt verder uitgewerkt in communicatie/media plan) 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Mailbestand alle ondernemers maken Website met relevante informatie vullen Facebook BOF starten en aansluiten met facebook van ondernemers en straten Afspraken maken met H-a-H bladen ivm adverteren en andere freepublicity . Gezinsblad heeft Hart voor de Binnenstad , Rodi wil wel iets van de BOFFER van de maand rubriek starten Koopzondagen aankondigen op de borden rond de stad Koopzondag aankondigen op de mobiele/digitale borden van de gemeente
8
5. Koopzondagen aankondigen op de borden rond de stad 6. Koopzondag aankondigen op de mobiele/digitale borden van de gemeente
ORGANOGRAM ORGANOGRAM
BOF
werkgroep
Activiteiten vcoordinator
Horeca
stad
EWC
werkgroep straat/WBWC
PCO
Het Binnenstad Ondernemersfonds Purmerend (BOF) is de paraplu stichting voor de 3 samenwerkende ondernemersverenigingen in de binnenstad van Purmerend. De Stichting heeft als belangrijkste doel het (mede) organiseren en financieren van activiteiten met als doel het upgraden van het centrum van Purmerend, waardoor de binnenstad aantrekkelijker wordt om te verblijven. De stichting heeft een bestuur met vanuit ieder van de 3 verenigingen 2 leden . Het bestuur heeft een onafhankelijke voorzitter. Er worden 2 soorten activiteiten uit het fonds bekostigd : Activiteiten op straatniveau (waaronder ook vallen het Eggerts Centrum en de Koemarkt/Horeca Nederland afdeling Purmerend) en activiteiten op (binnen)stadsniveau. Hiervoor is een aanvraag formulier beschikbaar. (bijlage 1 ) Voor de activiteiten op straatniveau worden de straten uitgenodigd (via de vanuit de PCO aangestelde straatvertegenwoordigers) activiteiten te bedenken en in te dienen. Voor de straten rondom het WEC en de Koemarkt wordt een apart budget (zie begroting) beschikbaar gesteld voor grotere en kleinere straatactiviteiten. De werkgroep straat (WBWC) van de PCO is verantwoordelijk voor de te organiseren straatactiviteiten. De middelen van het fonds komen vanuit de gemeente en eventuele bijdragen van ondernemers en/of derden. Doelstelling van het fonds is de beschikbare middelen zo eerlijk mogelijk te verdelen over de ondernemers via de verschillende postcodegebieden. De deelnemende ondernemersverenigingen spellen hierin ook een belangrijke rol. Vanwege het grote ‘BTW belang’ dient nader te worden beoordeeld hoe de betaling van activiteiten plaats moet vinden: rechtsreeks door de BOF, of de aangesloten verenigingen, of – op basis van declaratie – aan individuele ondernemers. Ook de jaarlijkse sfeerverlichting wordt volledig door de BOF gefinancierd. De uitvoering van grotere activiteiten zal in handen gegeven worden een freelance event manager (activiteiten coördinator). Deze persoon zal hiervoor nauwe contacten onderhouden met de werkgroepen ‘Straat’ en ‘Stad’ en de besturen van de betrokken verenigingen. De activiteiten coördinator zal in overleg met de straatvertegenwoordigers en het bestuurslid inkoop helpen bij de ‘inkoop’ van grotere attributen, danwel complete activiteiten. Tevens wordt van deze persoon verwacht dat er een goed contact ontstaat met de gemeente en andere ‘stakeholders’. Op stadsniveau worden in het 1e jaar op basis van een marketing plan en beschikbaar budget, minimaal 3 a 4 activiteiten georganiseerd; elk seizoen 1. De werkgroep ‘Straat’ en de werkgroep ‘Stad’ adviseren het bestuur van de BOF over voorgestelde activiteiten. Het Bestuur besluit over doorgang en financiering van de activiteiten. 9
Bijlage 1
Leden Bestuur : Voorzitter:
Nico Karhof (nemassdeboer/RegioBank)
Secretaris:
Johan Wagner (Subway) namens horeca
Penningmeester:
Nathalie Wisse (V&D) namens EWC
Leden:
Nol Faydherbe (Stichting Koemarkt) namens horeca
Jeroen Blok (Speelgoedwinkel Meneer de Uil) namens PCO
Mirco Cayetano (Brabbel en Babbel en ToFifteen) namens PCO
Sara Vehmeijer (Wereldhave) namens EWC
Adviseur:
Yvonne Breuk (YBAdvies)
Straatvertegenwoordigers : Jolanda Klaassen (Wolkewietje)
Plantsoenstraat, Koestraat niet-horeca op de Koemarkt
Guus Blekemolen (GUUST) Dubbele Buurt Mirco Cayetano (Brabbel en Babbel en ToFifteen) Willem Eggertstraat en Kolkstraat Paul Kuyt (Pontman)
Breedstraat
Marc en Michael Brouwers (Brouwers Juweliers) Hoogstraat en Strada Alexander Sanders (Fa. Sanders loodgieters)
Nieuwstraat en Zuidersteeg
Barend Cruijff (Cruijff Intertoys)
Westerstraat
Marije Jonk en Frank Borst (Ikke&Mama en De Prijsknaller) Padjedijk en Gedempte Where Rob van Amsterdam (WAS Waterland)
De 5-Hoek (Kanaalkade, Slotplein en Gedempte Where)
Han Hellenberg
Achterdijk en Weerwal
Marianne Lafeber
Peperstraat, stukje Kaasmarkt
Jimmy van Hoof (RScomputers)
Waagplein
10
Bijlage 2
Aanvraagformulier Binnenstad Ondernemers Fonds Purmerend 2015 Naam project: ________________________________________________________________________________________ Naam aanvrager namens: ________________________________________________________________________________________ Samenwerkingspartners: ________________________________________________________________________________________ Inhoud project: ________________________________________________________________________________________ Doel: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Begroting: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Uitvoering door: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Datum uitvoering: ________________________________________________________________________________________ De aanvraag dient digitaal ingediend te worden bij het secretariaat van de Stichting BOF: [email protected]
Naam Functie:
Datum:
Handtekening:
Purmerend :
11
Bijlage 3 FOTO IMPRESSIE Als illustratie van wat er in het centrum (op de koemarkt en in het Eggert ) de afgelopen jaren al is uitgevoerd en wat we willen intensiveren en aanvullen nu het ondernemersfonds er gaat komen.
Vollybal op de Koemarkt
Heilige koe op de Koemarkt
Steenlegging Keurmerk veilig ondernemen, Dubbele Buurt
Wijnroute in de Breedstraat-Dubbele buurt
Reuring in het Centrum
Reuring op de Koemarkt
Bron: Piet Jonker
12
moederdagcadeau maken (badzout) creatieve workshop voor kinderen in EWC
Timmer je eigen vogelhuisje (creatieve workshop voor kinderen in EWC)
Modeshow tijdens ModeEvent in EWC
Tijdens ModeEvent in EWC
De Sfeerverlichting
koopzondag muziek in de binnenstad
Steenlegging Keurmerk veilig ondernemen, Dubbele Buurt
Muziekdag op de Kaasmarkt
13
Uitvoering Marketingplan: Yvonne Breuk , YBAdvies Lay Out & Design: Milko Sajet , Office Plaza
Met inbreng - en onder verantwoordelijkheid van : Bestuur BOF Nico Karhof, voorzitter Nathalie Wisse, penningmeester Johan Wagner , secretaris Mirco Cayetano , lid Sarah Vehmeijer , lid Jeroen Blok, lid Nol Faijdherbe, lid
Purmerend Januari 2015
Stichting Ondernemersfonds Binnenstad Purmerend Begroting 2014/2015 opmerkingen Te verwachten opbrengst reclamegelden Toegezegde bijdrage gemeente voor opstartkosten 2014
€ 165.000 € 10.000
180.000 minus 15.000 uitvoeringskosten gemeente
2014 Reeds uitgegeven advies- en overige (opstart) kosten t.b.v. realisatie € sfeerverlichting PCO 2014 € Advies en Organisatiekst Y. Breuk 2014 € ontwerpkst logo & website € Secretariaatskosten € Aansprakelijkheidsverzekering Bestuur € Bankkosten €
9.129 21.735 1.600 500 375 300 50
subtotaal
33.689
€
volgens bijgaand overzicht accountant Reeds 7190 betaald
€ -33.689
2015 Accountantskantoor Jos Bezuijen Advies en Organisatiekst Y. Breuk 1e kwartaal 2015 Advies en organisatiekosten 2e t/m 4e kwartaal 2015 Secretariaatskosten Vergaderkosten Media/communicatie uitgaven stadsniveau Stichting 2000+ lidmaatschap Bankkosten RegioBank Bijdrage organisatie PCO Activiteiten Binnenstad Activiteiten Straten Activiteiten Eggert Activiteiten Koemarkt Sfeerverlcihting PCO/Binnenstad Uitbreiding sfeerverlichting PCO/Binnestad Onvoorzien
€ 3.500 € 3.000 € 7.500 € 2.000 € 1.000 € 7.000 € 5.000 € 100 € 3.000 € 25.000 € 18.000 € 22.000 € 8.000 € 28.900 € 500 € 5.000 € 139.500
subtotaal
Eindtotaal
ntb bijdragen 20 euro per lid aan een vereniging, gemaximeerd op 5000 euro 300 leden a € 10 ieder kwartaal wordt 1 groter evenement georganiseerd verdeling o.b.v. bijdragen aan fonds verdeling o.b.v. bijdragen aan fonds verdeling o.b.v. bijdragen aan fonds 35.000 minus 21% BTW
##########
€
1.811
Sfeerverlichting 2015 Horeca Koemarkt Eggert PCO Totaal
€ 3.500 ######## ######## ########
deel komt terug uit bijdrage Stichting BOF voor activiteiten deel komt terug uit bijdrage Stichting BOF voor activiteiten wordt volledig gefinancierd via Stichting BOF
