Strategy-Based Performance Management

Strategy-Based Performance Management

The Strategizing Session

http://l2lgroup.com

The Execution

renaissanceronin.wordpress.com

How to Make It Works

thomasgroup.com

5 Rangkaian Visi menuju Result

1 Vision & Mission

2 Appropriate Organisation Structure

3 Clear Job Definition & KPIs

4

5

Leadership, Management & Job Competencies

Performance Management and Rewards

RESULT

Potensi Dampak Hilangnya Salah Satu Rangkaian Vision & Mission

Appropriate Organisation Structure

Clear Job Definition & KPIs



RESULT

Vision & Mission





Many Initiatives, Lack of Direction




High Workload, High Burnout



Efficient Framework, Poorly Executed


Longterm Frustration

Vision & Mission

Vision & Mission


Vision & Mission



Vision & Mission



Sumber: Watson & Wyatt


Mixed Message

Bagaimana Implementasinya pada Organisasi Non‐Profit

Objective Resources People

Entitas

Swasta

Pemerintah

What if… failed Setor modal, pinjaman, naikkan harga, M&A, likuidasi

New project, anggaran baru, naikkan pajak, tidak terpilih

Structure Non‐Profit

Culture

???

1 Horizon Waktu 2011

2015

2020

5 thn pertama

5 thn kedua

5 thn ketiga

Aspirasi di 5 tahun pertama

GREAT TEACHING, & PROFESSIONAL UNIVERSITY

2025

GREAT PROFESSIONAL & RESEARCH UNIVERSITY

GREAT TEACHING UNIVERSITY

2011 ‐ 2015

2016 – 2020

2020 – 2025

Students Body: 3.000



Program Studi: 11

Program Studi: 15

Program Studi: 18

S1 dan S2

S1, S2, & Persiapan S3

S1, S2, dan S3

Budget 40 – 100 Miliar

Budget 100 – 500 Miliar

Budget 500 – 1.000 Miliar

Non‐Traditional Income: 10%



% Budget Research: 10%



Semua Program Terakreditasi

Mayoritas Program Berkreditasi A

Akreditasi Internasional

Kualitas dan metode pengajaran kompatibel dengan universitas terbaik di Indonesia

Kualitas dan metode pengajaran kompatibel dengan universitas terbaik di Asia

Kualitas dan metode pengajaran kompatibel dengan universitas terbaik di dunia

2

Organization Structure People Cukupkah jumlah dan ragam kompetensi yang kita butuhkan

Structure Bagaimana kita menstrukturkan tugas‐tugas organisasi (rutin vs strategis, operasi vs kualitas, akademis vs manajerial)

Culture Bagaimana budaya kerja dan pola interaksi antar personil yang kita ingin bangun?

3

Job Definition & KPIs Bagaimana kita membagi penanggung jawab setiap sasaran strategis tersebut. Apa alat monitor kita yg memastikan sasaran tercapai Students Body: 3.000 Program Studi: 11 S1 dan S2 Budget 40 – 100 Miliar Non‐Traditional Income: 10% % Budget Research: 10% Semua Program Terakreditasi Kualitas dan metode pengajaran kompatibel dengan universitas terbaik di Indonesia

4 Leadership, Management & Job Competencies Leadership ‐ Management Bagaimana kita mengembangkan kepemimpinan dan manajemen Paramadina

Competencies Apa saja kompetensi yang kritis untuk Paramadina Bagaimana kita membangun competencies atau mengakuisisinya dari industri sejenis?

Current

Future

5 Performance Management & Reward Bagaimana Mengaitkan Performance – Reward?

Paramadina Strategic Plan

1. Incentive Scheme

WHAT Individual KPI • Financial • Operational

• Visi

• People Development • Shared KPI

• Misi • Tujuan

HOW

• Kebijakan

Individual Competencies

• Program Kerja

• Core • Managerial • Functional

Performance Appraisal • KPI Measurement • Competencies Assessment

2. Development Plan • Training & Development • Career Plan • Assignment • Promotion

Hasil Akhir Performance Appraisal High

Lovable Looser

Behaviour

STAR

Failure

PRIMADONNA

Low Low

High

Result

Bagaimana Kondisi Kita?

1

2

Vision & Mission

9

Potential impact

3



9

4

5



9

Efficient Framework, Poorly Executed

Mixed Message

RESULT

Job Description & KPI Development

Performance Management Cycle ORGANIZATION STRATEGY ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Strategic Plan, Vision/ Mission

PHASE I Business Line / Function Performance Planning

• Developing Competency Model • Cascading the KPI • Job Description

PHASE V Performance Review – Setting

PHASE IV Performance Assessment

PHASE II Individual Performance Planning

PHASE III Performance Execution

3

Job Definition & KPIs Students Body: 3.000 Program Studi: 11 S1 dan S2 Budget 40 – 100 Miliar Non‐Traditional Income: 10% % Budget Research: 10% Semua Program Terakreditasi Kualitas dan metode pengajaran kompatibel dengan universitas terbaik di Indonesia

The Big Rocks …adalah hal‐hal • besar penting, • wajib, • harus terjadi, dan • sangat menentukan hasil keseluruhan

Dimensi the Big Rocks Urgent

Important

Not‐ Important

Not‐Urgent

Menyusun Job Description Kenali the big rocks Susun frase

VERB

Tetapkan Ukuran Lengkapi Form

+

OBJECT

Mengenali the Big Rocks Tiap Posisi ………

………

………

………

………

Mengenali the Big Rocks Tiap Posisi Anggaran Keuangan Kampus Penerimaan dan Pembayaran Laporan Keuangan Bulanan Pelaksanaan Anggaran Laporan Pajak Universitas

Contoh Jabatan

Manajer Keuangan

No

Kata Kerja

Obyek

1

Menyusun

Anggaran Keuangan Kampus

2

Mengelola

Penerimaan dan Pembayaran

3

Menyusun

Laporan Keuangan Bulanan

4

Mengendalikan

Pelaksanaan Anggaran

5

Menyusun

Laporan Pajak Universitas

6

Dst

7

Dst

Ukuran

Contoh Jabatan

Manajer Keuangan

No

Kata Kerja

Obyek

Ukuran

1

Menyusun

Anggaran Keuangan Kampus

• Tersedianya Anggaran • Pada Tanggal …

2

Mengelola

Penerimaan dan Pembayaran

• Rata‐rata hari AR • Rata‐rata hari AP

3

Menyusun

Laporan Keuangan Bulanan

• Tersedianya LKB • 3 hari kerja setelah EOM

4

Mengendalikan

Pelaksanaan Anggaran

Dst

5

Menyusun

Laporan Pajak Universitas

Dsst

6

Dst

7

Dst

Praktek Pengisian Form

Strategy-Based Performance Management

Recommend Documents