Strategisch Personeelsmanagement Advies Pilootproject voor KMO’s Agentschap Ondernemen – KMO Portefeuille oktober 2014
De essentie • Via het pilootproject "strategisch personeelsmanagementadvies" geeft het Agentschap Ondernemen de mogelijkheid aan kmo's om gesubsidieerd strategisch personeelsmanagementadvies in te winnen bij externe dienstverleners. De steun bedraagt 50% van de subsidiabele advieskost en is beperkt tot maximaal € 25.000 per advies. Minimum advieskosten: € 7.500,00.
• Het Agentschap Ondernemen beschikt over een pot van € 1.000.000. De projecten lopen tot eind 2015.
• De steun voor strategisch ICT- of personeelsmanagementadvies heeft zowel een Europese, als een Vlaamse wettelijke grondslag.
Achtergrond • De globalisering dwingt Vlaamse kmo’s om steeds verder te professionaliseren.
Het inwinnen van een strategisch personeelsmanagementadvies draagt bij tot het uitwerken van een optimaal personeelsbeleid. Een goed onderbouwd personeelsbeleid leidt tot duurzame tewerkstelling van de juiste profielen, wat een belangrijke impact heeft op de concurrentiële marktpositie van de Vlaamse kmo’s.
• De steun voor strategisch personeelsmanagementadvies dient om kmo’s
financieel te ondersteunen bij het inkopen van een advies met betrekking tot het opzetten of hervormen van hun strategisch personeelsmanagement. Strategisch personeelsmanagement is het beleid waarmee het menselijk kapitaal van een onderneming duurzaam wordt ingezet ter ondersteuning van de globale organisatiestrategie op de lange termijn.
Strategisch Personeelsmanagementadvies I •
Strategisch personeelsmanagement is het beleid waarmee het menselijk kapitaal van een onderneming duurzaam wordt ingezet ter ondersteuning van de globale organisatiestrategie op de lange termijn. Het strategisch advies bestaat minstens uit een analyse van de probleemstelling, een eigenlijk advies en een implementatieplan.
•
Het strategisch personeelsmanagementadvies moet volgende elementen bevatten:
•
Beschrijving van het huidig personeelsbestand naar diverse persoonskenmerken (geslacht, leeftijd, opleidingsniveau, anciënniteit, buitenlandse origine, arbeidshandicap, kansengroepen) en welke uitdagingen hierin vervat zitten om het huidig personeelsbestand te integreren/transformeren naar het resultaat dat wordt vooropgesteld in het strategisch advies.
•
Bedrijfsstrategie vertaald naar een strategisch en duurzaam personeelsmanagementplan (hoeveel mensen nodig met welke competenties). Dit plan bevat een langetermijnanalyse van de impact van minstens vier van de vijf deelaspecten van de bedrijfsstrategie m.b.t. personeelsmanagement (zie tabel hierna).
•
Implementatieplan: Stappenplan voor de realisatie van het strategisch personeelsmanagementplan
Strategisch Personeelsmanagementadvies II Deelaspecten bedrijfsstrategie m.b.t. personeelsmanagement 1. Instroom
2. Doorstroom
3. 4. Uitstroom Werkbaar Werk
5.Arbeidsorganisatie
Werving
Ontwikkeling
Kennisretentie
Structuur
Selectie
Feedback
Onthaal
Loopbanen
Begeleiding voor nieuwe werknemer
Evaluatie Beloning
Werkprivébalans Leidinggeven Leren
Stages
Motivatie
Motiveren
Systemen Ontslag
Werkplekleren Competentie- en talentmanagement Coaching
Werkvermogen Werkstress
Processen Outplacement
De aanvrager • De subsidie is ten behoeve van kleine en middelgrote ondernemingen zoals gedefinieerd door de Europese KMO-definitie; met een aanvaardbare rechtsvorm.
• De subsidie is ten behoeve van kmo’s met een vestiging (en bijhorende werkenden) gelegen in het Vlaamse Gewest;
• De subsidie is ten behoeve van ondernemingen uit de privé -sector (participatie van een administratieve overheid moet minder dan 25% zijn);
• De subsidie is ten behoeve van ondernemingen met een aanvaardbare hoofdactiviteit (zie NACEBEL 2008).
De aanvraag •
De subsidie wordt aangevraagd op basis van een aanvraagformulier, voor eind 2015 Een ontvankelijke subsidieaanvraag bestaat uit volgende documenten:
• • •
Een volledig en naar waarheid ingevuld aanvraagformulier in Excel formaat
Een gedateerde en ondertekende kopie van de ‘Verklaring op Erewoord’ (zie aanvraagformulier) Een kopie van de ondertekende overeenkomst met de externe dienstverlener De overeenkomst moet minstens de volgende elementen bevatten:
•
• • • •
Op welke vraagstelling binnen de onderneming moet het strategisch advies een antwoord kunnen bieden?
•
De totaalprijs van het advies.
Wat is het te bereiken einddoel van het strategisch advies? Omschrijving van de prestaties die zullen worden geleverd. Een inschatting van het totaal aantal adviesdagen met een opdeling van de kosten per fase met vermelding van het uurtarief.
De dienstverlener mag vóór het indienen van de aanvraag door de steunvragende onderneming evenwel nog niet starten met de uitvoering van de overeenkomst
De goedkeuring • • •
De aanvraag tot steun wordt beoordeeld door het Agentschap Ondernemen. Eventueel kan gevraagd worden om bijkomende toelichting te geven. De beslissing wordt per brief verstuurd aan de steunvragende kmo. Binnen de 24 maanden na de beslissing tot steuntoekenning moet de onderneming de uitbetaling van de drie steunschijven schriftelijk aanvragen. De toegekende steun wordt als volgt uitbetaald:
• • • •
30% bij de start van het adviesproject waarbij de onderneming op eer verklaart dat het adviesproject werd opgestart, 30% van zodra 60% van de adviesprestaties geleverd zijn waarbij de onderneming door middel van een tussentijdse factuur of facturen en prestatiestaten van de dienstverlener dit aantoont, 40% bij afronding van het adviesproject waarbij de onderneming de eindfactuur en het eindrapport van de dienstverlener voorlegt. Vooraleer de saldoschijf van 40% van de steun kan worden uitbetaald, moet het eindrapport worden voorgelegd aan het Agentschap Ondernemen die deze zal beoordelen naar conformiteit met de goedgekeurde overeenkomst en de vigerende reglementering. De adviesopdracht moet voltooid zijn binnen de 18 maanden na de beslissingsdatum van de steunaanvraag.
De dienstverlener • De dienstverlener dient volgens HENDERS over de volgende expertise te beschikken:
•
Kennis en ervaring in het verwerven van subsidies en werken binnen een kader van subsidiedossiers en de daaruit voortkomende verplichtingen
•
Expertise in het formuleren van het strategisch beleid en het vertalen ervan naar een plan voor strategisch personeelsmanagement
• •
Expertise in HR en people management domeinen en in arbeidsorganisatie in het algemeen
•
Kennis en ervaring in formele rapportering
Expertise in project- en procesmanagement, alsook in verandermanagement, aangepast aan de KMO omgeving
Scope van de dienstverlening I • Voor de aanvraag: • •
Voorlichting aan de onderneming
• • •
Beschrijving van het verandertraject: inhoudelijk en procesmatig
Analyse van de huidige situatie inzake personeelsmangement en de gewenste situatie in het licht van de ondernemingsstrategie Opmaken van een offerte, conform de vereisten (vgl. ESF dossiers) Begeleiding bij het opmaken en indienen van het subsidiedossier, conform de vereisten (vgl. ESF dossiers)
Scope van de dienstverlening II • Na goedkeuring van de aanvraag: • • •
Opstarten en uitvoeren van de offerte
Project- en procesmatige begeleiden van de onderneming m.b.t. de uitvoering – time keeper Opmaken van tussentijdse evaluaties, ten behoeve van het verkrijgen van de subsidie, als ten behoeve van het A.O. voor de evaluatie van de piloot
• Bij en na de beëindiging van het project / de opdracht: • •
Opmaken van een eindverslag Rapportering naar het A.O. i.v.m. de evaluatie van de piloot
Voor meer informatie Voor meer informatie kunt u zich wenden tot: John Hendriks van HENDERS
[email protected] +32 474 17 49 73 Voor Strategisch Personeelsmanagement –Agentschap Ondernemen-KMO-portefeuille werkt HENDERS uitsluitend in nauwe samenwerking met sterke partners om een compleet gamma van dienstverlening aan te bieden.
© 2014 – John Hendriks. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de auteur.
