1.
Mama Jabatan
: KEPALA SUB BAGIAN PERBENpAHARAAN
2.
Ikhtisar Jabatan
: Melakgkan
penerbitan
grgsan
sgrat
perbendaharaan
perintah
clan
pembayaran
di
lingkgngan Ombudsman Rl. : Terwgjudnya pengelolaan dan penatausahaan
3. Tujuan Jabatan
kegangan yang efektif, efisien dan akgntabel patfa Ombudsman Rl.
4. Uraian Tggas dan Keg latan :
a. Merumuskan konsep bahan terkait Qokumen Perencanaan.
1) lyienerima qlisposisi Kepala Bagian Keuangan gntgk merumgskan konsep bahan masukan terkait dokgmen perenganaan antara Iain meliputi
Rengana Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, clan IJrajan Jabatan;
2) Mempelajari dokgmen perenganaan tahgn lalg dan tahgn berjaian antara lain meliputi Rengana Strategis, Renoana Kerja, Renoana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, dan Uraian Jabatan;
3) Memberi tugas pelaksana gntuk menyiapkan bahan penyusunanan konsep bahan masukan terkait dokgmen perenganaan antara lain meliputi
Rengana Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, dan Uraian Jabatan;
4) Menerima dan meneliti bahan penyusijnan cjan menyusun konsep bahan masukan terkait dokgmen perenganaan antara lain meliputi Rengana
Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahgnan, Penetapan Kinerja, dan Uraian Jabatan (Jan menyampaikannya Kepala Bsgian; 5) Mengikuti pembahasan bahan masukan terkait QJokume.n perenganaan antara lain meliputi Rengana Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, dan Uraian Jabatan, bersama Kepala E3agian.
b. Merumuskan
konsep
Surat
Keputusan
Sekretaris
Jencjeral
tentang
Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pembuat Komitmen
1
... Bendahara Ombud:
c. Meneliti disposisi Kepala Bagian Keuangan gntgk merumuskan konsep Surat Kepgtusgn Sekretaris Jenderal Qmbudsan Rl tentang Penunjukan Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA), Pejapat Pembuat Komitmen (PPK) dan Bendahara Ombudsman Rl;
4. Member! tugas Pelaksana untuk menyiapkan konsep surat penunjukan; 1) Meneliti 4an mengoreksi konsep sgrat penunjukan tersebut dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Keuangan.
2) Merumuskan konsep usulan penunjukan Staf Pengelola Keuangan dan Pemegang tjang Muka (PUM) Ombudsman Rl.
3) Meneliti disposisi Kepala Bagian Keuangan untuk merumuskan konsep usulan penunjukan Staf Pengelola Keuangan dan Pemegang Uang Muka (PUM) Ombudsman Rl;
4) Memberi tggas Pelaksana untuk menyiapkan konsep surat penunjukan Staf Pengelola Keuangan dan Pemegang Ijang Muka (PUM); 5) Meneliti dan mengoreksi dan menyampaikan konsep surat penunjukan Staf Pengelola Keuangan dan Pemegang Uang Mgka (PUM) kepada Kepala Bagian Kegangan.
e. Melakukan pengujian Surat Permintaan Pembayaran (SPP) di lingkungan Ombudsman Rl sesuai ketentuan yang berlaku.
1) Menerima tugas dari Kepala Bagian Keuangan untuk melakukan pengujian SPP;
2) Memberi tugas pelaksana untuk memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen dan lampiran Sgrat Permintaan Pembayaran (SPP). memeriksa keoocokan pembebanan pengelgaran anggaran sesuai Akun dan ketersediaan dana cjalam DIPA serta membebankan pengelgaran sesuai SPP yang cjisetujuike dalam kartu pengawasan DIPA;
3) Menerima clan memeriksa SPP tersebgt beserta kartg pengawasan DIPA. f. Melakukan penerbitan dan pengajuan Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta VII.
1) Menerima Surat ;Perintah Pembayaran (SPP) dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)'untgk melakukan penerbitan dan pengajuan Sgrat
^erintah Membayar (SPM) ke KantoWelayanar^erbenganaraan i\iegar< (KPPN) JakartaVH;
2) Meneliti dan menancjatangani SPM tersebut serta memberi tggas pelaksana untgk mengajgkan 5PM ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara JakartaYll;
3V Memberi tggas pelaksana untuk mengambil dokumen Sgrat Perintah Pengairan Qana (SP2Q) qlari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara vjakartaVIl;
4) Meneliti clan menyerahkan SP2Q ke Bendahara Pengelgaran gntgk diproses lebih lanjut.
g. Meiaksanakan monitoring penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) clan pengajuan penerbitan Sgrat Perintah Pengairan Qana (SP2Q). 1) Menerima disposisi Kepala Bagian Kegangan untgk memonitor penerbitan SPM clan pengajgan penerbitan SP2Q dari KPPN. Jakarta VII; 2) Memberi tggas pelaksana gntuk menoatat realisasi penerbitan SPM & SP2Q;
3) Menerima, meneliti hasil pengatatan dan menygsgn laporan monitoring penerbitan SPM clan pengajgan penerbitan SP2D. h. Meiaksanakan pengawasan atas pembgatan laporan pertangggngjawaban Bendahara Pengelgaran.
1) Menerima cjisposisi Kepala Bagian Kegangan gntuk meiaksanakan pengawasan atas pembuatan laporan pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran;
2) Memberi tugas Bendahara Pengeluaran untuk melakukan pengatatan • pengeluaran atas beban piPA; 3) Memberi tggas Bendahara Pengelgaran gntgk membukukan gatatan pengeluaran atas beban QIPA.
4) Mengawasi segara berkala atas pembukuan Bendahara Pengeluaran. i.
Melakukan permintaan dana (dropping) Tunjangan Kinerja cjan Insentif Asisten.
1) Menerima
disposisi
Kepala
Bagian
Keuangan
untuk Melakukan
permintaan dana (dropping) Tgnjangan Kinerja dan Insentif Asisten;
3
2) Memberi tugas pelaksana gntgk meneliti kebutghan c|ana
1unjangan
Kinerja dan Insentif Asisten disesgaikan dengan lampiran data cjari pembgat giaftar gaji; 3) Mengoreksi dan menyampaikan hasil telaahan dan lampiran cjata cjari
cjaftar gaji tersebgt kepada Kepala Bagian Kegangan; 4) Memberi tggas pelaksana membuat konsep permintaan dana Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten berdasarkan hasjl telaahan;
5) Mengoreksi dan menyampaikan konsep surat permintaan dana tersebut j.
kepada Kepala Bagian Keuangan. Melakukan monitoring atas pembayaran Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten g!i lingkungan Qmbudsman Rl.
1) Menerima tugas (jlari Kepala Bagian Kegangan gntgk melakukan monitoring pembayaran Tgnjangan Kinerja dan Insentif Asisten; 2) Memberi tggas pelaksana gntgk meiaksanakan monitoring pembayaran Tunjangan Kinerja (Jan Insentif Asisten sesgai dengan cjaftar Insan di
lingkungan Ombudsman Rl;
3) Memberi tugas pelaksana untuk membuat konsep realisasi pembayaran Tunjangan Kinerja cjan Insentif Asisten sesuai dengan daftar Insan di lingkungan Ombudsman Rl;
4) Mengoreksi dan menyampaikan realisasi pembayaran Tunjangan Kinerja dan InsentifAsisten kepada Kepala Bagian Keuangan.
k.
Monitoring Pertangggngjawaban Tunjangan Kinerja cjan InsentifAsisten.
1) Menerima tggas clari Kepala Bagian Kegangan gntgk meiaksanakan monitoring Pertangggngjawaban TKPKN;
2) Memberi
tggas
pelaksana
gntgk
monitoring
pertangggngjawaban
Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten;
3) Meneliti dan mengoreksi pertanggungjawaban Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten;
4) Menyampaikan konsep pertangggngjawaban Tunjangan Kinerja dan InsentifAsisten kepada Kepala Bagian Kegangan. I.
Meneliti pembuatan laporan perpajakan.
1) Menerima tggas dari Kepala Bagian Kegangan gntgk meiaksanakan
pembuatan laporan perpajakan;
2) Memberi tugas pelaksana untuk melakukan pemgngutan pajak atas pembayaran yang dilaksana.kan;
3) Memberi tggas pelaksana gntgk membgat konsep laporan perpajakan yang telah cjilakgkan;
4) Meneliti dan mengoreksi laporan perpajakan yang telah dilakgkan; 5) Menyampaikan konsep laporan perpajakan kepacja Kepala Bagian Kegangan;
6) Memberi tggas pelaksana untuk menyampaikan laporan perpajakan kepada Qirektorat Jenderal Pajak.
m. Merumuskan konsep permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP). 1) Menerima tggas dari Kepala Bagian Keuangan gntgk menyusun konsep permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP); 2) Memberi tugas pelaksana gntuk membgat konsep sgrat permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP); 3) Meneliti dan mengoreksi konsep sgrat permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP);
4) Menyampaikan konsep sgrat permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) kepada Kepala Bagian Kegangan.
n. Mergmgskan
laporan
kegiatan
Sgbbagian
Perbendaharaan
sebagai
pertangggngjawaban pelaksanaan tggas. 1) Menerima tugas dari Kepala Bagian Kegangan gntuk menygsgn laporan
kegiatan
N^gbbagian
Perbendaharaan
sebagai
pertangggngjawaban
pelaksanaan tggas;
2) Memberi tggas pelaksana gntgk menghimpun hasil pelaksanaan tggas
Subbagian Perbendaharaan; 3) Memberi tugas pelaksana untuk menyusun konsep laporan kegiatan
Subbagian Perbendaharaan; 4) Mengoreksi dan menyampaikan laporan kegiatan tersebut kepada Kepala Bagian Keuangan. o. Merumgskan konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang
telah dilakgkan oleh aparat pengawas fgngsional.
1) Menerima disposisi Kepala Bagian Keuangan gntgk menyiapkan konsep
bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakgkan oleh aparat pengawas fgngsional; 2) Mempelajari Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawas fgngsional;
3») Memberi tggas pelaksana gntgk menyiapkan bahan penygsgnan konsep
bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakgkan oleh aparat pengawas fgngsional; 4) Menerima dan meneliti bahan penygsgnan, dan mengoreksi konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawas fgngsional dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian;
5) Mengikgti pemlpahasan bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah cjilakgkan oleh aparat pengawas fgngsional bersama Kepala Bagian.
p. Merumgskan konsep bahan masgkan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat.
1) Menerima disposisi Kepala Bagian Kegangan gntuk menyiapkan konsep bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat;
2) Mempelajari pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat;
3) Memberi tggas pelaksana gntgk menyiapkan bahan penygsgnan konsep bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat; 4) Menerima dan meneliti bahan penygsgnan, cjan mengoreksi konsep bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat c)an menyampaikannya kepada Kepala Bagian;
5) Mengikgti pembahasan bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat bersama Kepala Bagian. q. Merumuskan konsep bahan masukan terkait dokumen pelaporan.
1) Menerima disposisi dari Kepala Bagian Keuangan clan mempelajari bahan masukan terkait dokumen pelaporan antara lain meliputi Laporan Akuntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Analisis Beban
^1^MenenmadisposjsM<^^ bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakgkan oleh aparat pengawas fgngsional;
2) Mempelajari Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawas fungsional;
3)vMemlperi tugas pelaksana untuk menyiapkan bahan penygsgnan konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawas fungsional;
4) Menerima dan meneliti bahan penygsgnan, dan mengoreksi konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawas fgngsional dan menyampaikannya .kepada Kepala Bagian;
5) Mengikgti pemlpahasan bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakgkan oleh aparat pengawas fgngsional bersama Kepala Bagian.
p. Merumgskan konsep bahan masgkan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat.
1) Menerima disposisi Kepala Bagian Kegangan gntgk menyiapkan konsep bahan masgkan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat;
2) Mempelajari pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat;
3) Memberi tggas pelaksana gntgk menyiapkan bahan penygsgnan konsep bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat; 4) Menerima dan meneliti bahan penygsgnan, cjan mengoreksi konsep bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian;
5) Mengikgti pembahasan bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat bersama Kepala Bagian.
q. Merumuskan konsep bahan masukan terkait dokumen pelaporan. 1) Menerima disposisi dari Kepala Bagian Keuangan dan mempelajari bahan masgkan terkait dokgmen pelaporan antara lain meliputi Laporan
Akgntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Analisis Beban
2) Memberi tggas kepada pelaksana gntgk menyiapkan bahan penygsgnan bahan masgkan terkait dokgmen pelaporan antara lain melipgti Laporan
Akgntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah (IAKIP) dan Analisis Beban Kerja (ABK);
3X Menerima bahan penygsgnan dan membahas bahan masgkan terkait dokumen pelaporan antara lain meliputi Laporan Akgntabilitas clan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Analisis Beban Kerja (ABK) bersama para Kepala gagj.an Kegangan; 4) Mergmgskan konsep bahan masgkan terkait dokgmen pelaporan antara
lain melipgti Laporan Akgntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) cjan Analisis Beban Kerja (ABK); §) Menyampaikan konsep bahan masgkan terkait dokgmen pelaporan antara lain melipgti Laporan Akgntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) dan Analisis Beban Kerja (ABK) kepada Kepala
Bagian
Kegangan.
r.
Melakukan pembinaan pegawai pada Subbagian Perbendaharaan. 1) Memberikan nasehat, menegakkan dan mening.katkan disiplin bawahan;
2) Memberikan kesempatan bawahan gntgk mengembangkan diri; 3) Menggsglkan mgtasj dan promosi bawahan; 4) Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan bawahan.
§. PAHAN YANG QIGUNAKAN UNTIJK MENYELESAIKAN PEKERJAAN a. Disposisi Kepala Bagian Keuangan; b. Qokumen QIPA/Reyisi QIPA; g. Qo.kgmen RKA-KL;
d. Qokumen PQK/Revisi POK; e. Qokumen SP-RKAKL;
f. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) beserta lampirannya;
g. Surat Perintah Membayar (SPM); h. Surat Perintah Pengairan Qana (SP2Q);
i.
Kartu Pengawasan;
j. tJuKl^engeiuarar^an Kiwansi; k. Surat setoran pajak;
I. LHP dari aparat pengawasan fgngsional/pengawasan masyarakat; m. Konsep Surat atag nota cjinas dari pelaksana.
6. ALAJ YANQ QIGUNAKAN UNTUK MENYELESA1KAN PEKERJAAN : a. UU APBN dan Peraturan Pelaksanaan APBN;
b. Peraturan pergndang-gndangan di bidang kegangan negara beserta peratgran pelaksanaannya;
g. Peratgran pergndang-gndangan di bidang kepegawaian, kegangan dan perlengkapan;
d. Sgrat edaran, instrgksi serta peraturan dan kebijaksanaan pimpinan yang
berkenaan dengan penygsgnan/pela.ksanaan anggaran cli lingkungan Ombudsman Rl;
e. Tata N.askah Qinas Ombudsman Rl f.
Bukii-buku tentang pelaksanaan anggaran;
g. Kalkulator/mesin hitung; h. Personal komputer (PC) dan internet.
7.
WASIL KERJA:
a. Konsep bahan masgkan terkait dokgmen perenganaan antara Iain melipgti Rengana Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, cjan Uraian Jabatan;
b- Konsep Usglan SK Sekretaris Jenderal Ombgdsman Rl tentang Penunjukan Kuasa Pengggna Anggaran (KPA), Pejabat Pembgat Komitmen (PPK) dan Bendahara Ombgdsman Rl;
g. Konsep Usglan Pengnjgkkan Pejabat Perbendaharaan Ombgdsman Rl; cj. Kartu Pengawasan QIPA;
e. Surat Perintah Membayar (SPM);
f.
Laporan Monitoring SPM dan pengajgan penerbitan SP2D;
g. L-PsJ Bendahara;
h. Konsep Realisasi Pembayaran Tgnjangan Kinerja dan Insentif Asisten
I.
Konsep
Sgrat
Kertangggngjawaoan
Hemoayaran
i unjangan
kinerja
qan
Insentif Asisten;
j. Pembgkgan kegangan; k. Laporan dana Pembayaran Tgnjangan Kinerja cjan Insentif Asisten; I.
Laporan perpajakan;
m. Konsep permintaan TUP;
n. Kpnsep tanggapan/bahan masgkan hasil pemeriksaan; p. Konsep bahan masgkan jawaban pemerintah atas pertanyaan QPR;
p. Konsep bahan masgkan terkait dokgmen pelaporan antara lain l,AKIP dan ABK;
q. Konsep laporan berkala Sgbbagian Perbendaharaan. §.
WEWENAN.Q:
3. Mengajgkan usgl, sara.n dan pendapat kepacja Kepala Bagian Kegangan; b. Mengoreksi dan memaraf sgrat dan laporan;
g. Meminta
data
yang
diperlgkan
dalam
rangka
pelaksanaan
tggas
perbendaharaan;
d. Mengajukan konsep usglan mengenai penatagsahaan di bidang administrasi kegangan (Pengawasan QIPA, Pengujian §PP, Pengujian SPM, Koordinasi dengan KPPN dan pengatatan SP2D). 9.
TANQGUNG vlAWAB :
a. Usui, saran dan pendapat yang diajukan; b. Kebenaran konsep dan paraf sgrat dan laporan;
o. Kerahasiaan data yang diggnakan dalam rangka pelaksanaan tugas Sgbbagian Perbendaharaan;
d. Kebenaran dan ketelitian dalam penatagsahaan administrasi keuangan. 10. DIMENSUABATAN : a. Qimensi Finansial:
1) Pagg QIPA clan TKPKN;
2) Ada 6> jenis kegiatan yang hangs diiaksanakan dan dipantag realisasinya.
Jgmlah pegawai yang dilayani kgrang lebih sebanyak 4QQ pegawai. 11. HUBUNGAN KERJA :
a. Kepala Bagian Kegangan dalam ha! menerima tggas, petgnjuk, pengarahan
Jan mengajukan gsgl, saran, pendapat dan telaahan mengenai pelaksanaan tggas, Subbagian Perbendaharan serta penyampaian laporan pelaksanaan tggas;
b- Para Kepala Subbagian pada Bagian Keuangan, dalam hal koorclinasi pelaksanaan tggas;
g. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam hal penyampaian §grat Perintah Pembayaran (SPP).
d. Para Pengggna Anggaran ^i lingkungan Ombudsman Rl dalam hal pelaksanaan Anggaran;
e. Para pegawai pelaksana pada Subbagian Perbendaharaan dalam ha! pelaksanaan tugas;
f. PPA8P dalam rangka Pembayaran, pertanggungjawaban Tunjangan Kinerja (fan Insentif Asisten;
g. Kepala Kantor Wilayah Qitjen Perbendaharaan Negara dalam hal revisi anggaran;
h. Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta VII dalam hal pengajuan Surat Perintah Membayar dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D);
i.
Pihak perbankan.
12. IWASAUH DAN TANTANC3AN JABATAN :
Kurangnya pengetahgan pgra pengguna anggaran dalam memahami DIPA dan Petunjuk Operasional Kegiatan (P0K) p,PA sehingga akan menghamM pelaksanaan/realisasi DIPA khysusnya dalam penerbitan SPP/SPM sehingga perlu d.lakukan sosialisasi pemahaman tentang piPA dan POK kepada Insan Ombudsman Rl.
10
Tidak ad a.
14. SYARAT JABATAN :
a. Pangkat/Oolongan : Penata (lll/c) b.
Pendidikan formal
q. Qiklat/Kgrsgs
d. Syarat lainnya:
1) Memahami peratgran pergndang-gndangan di bidang kegangan negara dan perbendaharaan negara;
2) MemahamI prosedgr dan mekanisme pengelolaan gtang; 3) Memahami SOP;
4) Memahami organisasi dan ketatalaksanaan; §) Memiliki kemampgan managerial;
6) Memiliki komitmen pengh terhadap pekerjaan; 7) Mampg bekerjasama;
8) Memahami kode etik Pegawai Negeri Sipil; 15. KPUQUKAN JABATAN
U
