Strafregister: Opladen niet-cevi dossiers

Handleiding

Strafregister: Opladen niet-Cevi dossiers

Cevi NV – Bisdomplein 3 – 9000 GENT – Tel 09 264 07 01 – [email protected] – http://www.cevi.be

1 INHOUDSOPGAVE 1

INHOUDSOPGAVE .................................................................................................... 1.1

2

INLEIDING ................................................................................................................... 2.1

2.1

Voorwoord .................................................................................................................................................... 2.1

2.2

Colofon ........................................................................................................................................................... 2.2

3

OPLADEN DOSSIERS NIET-CEVI VERHUIZERS................................................... 3.1

3.1

Uitgewerkte voorbeelden .......................................................................................................................... 3.1 3.1.1 Verhuis uit een niet-Cevi gemeente.......................................................................................... 3.2 Verhuis Evergem – Nevele(Niet-Cevi) - Cevigem................................................................. 3.2 Verhuis Evergem – Cevigem ....................................................................................................... 3.3 Verhuis Nevele (Niet-Cevi) - Cevigem .................................................................................... 3.3 3.1.2 Ambtshalve afgeschreven............................................................................................................. 3.4 Verhuis Evergem – Nevele (Niet-Cevi) – Ambtshalve afgeschreven – Cevigem ........... 3.4 Verhuis Evergem– Ambtshalve afgeschreven – Cevigem ..................................................... 3.5 Verhuis Nevele (Niet-Cevi) – Ambtshalve afgeschreven – Cevigem ................................ 3.5 3.1.3 Verhuis uit het buitenland ........................................................................................................... 3.6 Verhuis Evergem – Nevele (Niet-Cevi) – Afgeschreven naar het buitenland - Cevigem3.6 Verhuis Evergem – Afgeschreven naar het buitenland – Cevigem .................................... 3.6 Verhuis Nevele (Niet-Cevi) – Afgeschreven naar het buitenland – Cevigem................. 3.7

2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD In dit document krijg je een kort overzicht van de werkwijze voor het elektronisch opladen van strafdossiers van personen die van een niet-Cevi gemeente komen, maar wel een Cevi-historiek hebben.

Hoofdstuk 2: Inleiding

Handleiding opladen niet-Cevi dossiers in Strafregister

Versie 2011-02-23

2.2

2.2 COLOFON

© Cevi NV 2011-02-23 Bisdomplein 3 9000 GENT

Tel.: 09 264 07 01 (Cevi Contact Center) Fax: 09 264 07 02

E-mail: [email protected] Internet: http://www.cevi.be/

Extranet: http://ce-site.cevi.be/

Ondernemersnummer: BE 0860.972.295 Programma:

Ondersteuning: Liesbeth Leyseele, Andries Sioen, Anne Scheurweg

Hoofdstuk 2: Inleiding


Versie 2011-02-23

3 OPLADEN DOSSIERS NIET-CEVI VERHUIZERS Vanaf nu heb je de mogelijkheid om dossiers van verhuizers op te laden die van een nietCevi gemeente komen, maar wel een Cevi-historiek hebben. Enige voorwaarde is dus wel dat die persoon ooit in een Cevi-gemeente heeft gewoond. Wanneer een persoon verhuisd is van Gent naar Antwerpen en dan bijvoorbeeld naar Evergem, zal Evergem het dossier van Gent kunnen opladen. Wanneer een persoon verhuisd is van Brussel naar Antwerpen en dan naar Evergem, zal Evergem het dossier niet kunnen opladen en dus manueel moeten invoeren. Het is natuurlijk niet verplicht het dossier op te laden. Het staat je vrij om het dossier van de andere Cevi-gemeente al dan niet op te laden.

3.1 UITGEWERKTE VOORBEELDEN Hierna worden een aantal concrete voorbeelden van mogelijke verhuissituaties aan de hand van screenshots toegelicht.

Ook als er meerdere niet-Cevi besturen in de historiek van de verhuizer zijn, kun je het dossier van die verhuizer opladen. In bovenstaand voorbeeld kan Evergem het dossier van Gent opladen, ook als de persoon in kwestie na Gent en Antwerpen bijvoorbeeld verhuisd is naar Kortrijk en Brussel en dan naar Evergem.

Als je een aankomstregistratie van een verhuizer opent, zul je je altijd even moeten aanmelden bij de bevolking. Dit opdat de melding “Persoon heeft in niet-Cevi gemeente gewoond” blijvend zou verschijnen. Dus niet enkel op het moment dat je de aankomstregistratie aanmaakt, maar altijd als de aankomstregistratie wordt geopend. Wij vertrekken in onderstaande voorbeelden altijd van het principe dat de laatste Cevigemeente een vertrekregistratie voor de verhuizer heeft opgemaakt. Daarnaast is Cevigem = een Cevi-gemeente.

Hoofdstuk 3: Opladen dossiers na …


Versie 2011-02-23

3.1.1 Verhuis uit een niet-Cevi gemeente Verhuis Evergem – Nevele(Niet-Cevi) - Cevigem Aankomstregistratie in Cevigem.

Er komt een duidelijke melding dat de persoon in een niet-Cevi gemeente heeft gewoond, en het dossier dus grondig nagekeken moet worden. Er zijn immers geen veroordelingen geregistreerd in het elektronisch dossier voor de periode dat de persoon in de niet-Cevi gemeente heeft verbleven. Deze veroordelingen zullen dus nog moeten ingevoerd worden in het elektronisch dossier.

Rechts onderaan is ook zichtbaar van welke gemeente het dossier kan worden opgeladen en wanneer dit door de gemeente is vrijgegeven. Dit is de laatste Cevi-gemeente waar de persoon was ingeschreven. De titel “Komende van” is vervangen door “Vorige verblijfplaats”, naar analogie met de termen die ook in de bevolking worden gebruikt.

Ook bij het overzichtscherm is duidelijk wat de vorige verblijfplaats was van de verhuizer en wanneer het dossier werd opgeladen.



Versie 2011-02-23

Verhuis Evergem – Cevigem Aankomstregistratie in Cevigem.

Aangezien dit om een verhuis gaat tussen twee Cevi-gemeenten, komt hier geen enkele melding, en kun je het dossier opladen. De velden “Vorige verblijfplaats” en “Gemeente met dossier” zijn dus identiek.

Verhuis Nevele (Niet-Cevi) - Cevigem Aankomstregistratie in Cevigem.



Versie 2011-02-23

Je krijgt een melding dat de persoon nooit in een Cevi-gemeente heeft gewoond. In dat geval zal het dossier dus niet elektronisch opgeladen kunnen worden aangezien de betrokkene geen Cevi-historiek heeft. Bij “Gemeente met dossier” is dan ook niets ingevuld aangezien het dossier niet elektronisch kan worden opgeladen.

3.1.2 Ambtshalve afgeschreven Verhuis Evergem – Nevele (Niet-Cevi) – Ambtshalve afgeschreven – Cevigem Aankomstregistratie in Cevigem.

De persoon heeft in een niet-Cevi gemeente gewoond (Nevele), dus verschijnt de melding “Persoon heeft in een niet-Cevi gemeente gewoond”. De laatste Cevi-gemeente is Evergem. Dit zie je bij “Gemeente met dossier”. Het dossier van Evergem kan dus opgeladen worden.



Versie 2011-02-23

Verhuis Evergem– Ambtshalve afgeschreven – Cevigem Aankomstregistratie in Cevigem.

Aangezien de laatste gemeente een Cevi-gemeente was, komt er geen extra melding. De vorige verblijfplaats en de gemeente met dossier zijn identiek. Het dossier van Evergem kan worden opgeladen.

Verhuis Nevele (Niet-Cevi) – Ambtshalve afgeschreven – Cevigem Aankomstregistratie in Cevigem.

De betrokkene heeft nooit in een Cevi-gemeente gewoond. Het dossier kan dus niet elektronisch worden opgeladen. Het veld “Gemeente met dossier” is leeg.



Versie 2011-02-23

3.1.3 Verhuis uit het buitenland Verhuis Evergem – Nevele (Niet-Cevi) – Afgeschreven naar het buitenland Cevigem Aankomstregistratie in Cevigem.

Bij deze situatie is de vorige verblijfplaats Frankrijk, maar kan het dossier opgeladen worden van de laatste Cevi-gemeente, met name Evergem.

Verhuis Evergem – Afgeschreven naar het buitenland – Cevigem Aankomstregistratie in Cevigem.



Versie 2011-02-23

De laatste gemeente was Evergem, en dus een Cevi-gemeente. Het dossier kan worden opgeladen, er komt geen bijkomende melding.

Verhuis Nevele (Niet-Cevi) – Afgeschreven naar het buitenland – Cevigem Aankomstregistratie in Cevigem.

Er komt een duidelijke melding dat de persoon nooit in een Cevi-gemeente heeft gewoond, en dus het dossier manueel ingegeven zal moeten worden. Datum “Vrij voor transfert” en “Gemeente met dossier” zijn leeg.



Versie 2011-02-23

Strafregister: Opladen niet-cevi dossiers

Recommend Documents