BAB
SISTIM
II KERJA
2.1. Sistim Flowchart masa.
I ah Srstirn Administrasi
TbrLlij maka cli rancanq,la.h suat.rr si stim
ter:l-ihat. dibawafi ini
f lowclrart-
Akatlemi s. di
seperti
:
AB
@@ tt .1 lttl fl
SU
R
it
M
PROGRAII
l tt **l
O
l+l I
IK
V
W
ST
yang
AY
S'f
memecahkan
A
llnLrrk
?
r;,il] urs/u0s
I Garbar Seko
I
Florehant 9i stir 0drinistrasi Ckrderis I eh linssi llr*.t Ekonori Unip Sunoharjo
1.,
2.2. FiIe Description Program aplikasi
ini terdiri
1. File TABEL1.DBF dengan file digunakan sebagai file
dari beberapa file indeks
yaitu
:
KOD1.NTX
tabel wilayah, dengan field
KODE seba-
No
Nama
field
Des Keteranga.n
Lebar
Jenis
Kode wilaYah
Karakter
4
2 KODYA
Karakter
2A
KotamadYa
20
Propinsi
digunakan sebagai file
indeks
tabel mata kuliah dengan field
sebagai key indeks.
KODE
Karakter
NAMA
Karakter
SKS
Numerik
4 DOSEN DATAM.DBF
Karakter
dengan file
M
3. FiIe
Lebar 6
Satuan kredit senester Narna dosen
25
NIM.NTX
master mahasiswa dengan field
O
digunakan sebagai file
Kode mata kuliah
Mata kuliah
35
indeks
KODE
Des Keterangan
SU
1 2 3
Jenis
R
No Nama field
KODZ.NTX
AB
2, File TABEL2.DBF dengan file
AY
1 KODE
3 PROPINSI Karakter
A
gai key indeks.
NIM se-
bagai key indeks. Nama
field
IK
No
Jenis
Lebar
Des Keterangan
NIM
Karakter
10
Nomor induk mahasiswa
2
NIRM
Karakter
2l
NIRM mahasiswa
3
NAMA
Karakter
40
Nama
r
4 ALAMAT
Karakter
40
Alamat
,,
5
Karakter
1
ST
1
KEL
Karakter
Jenis kelamin Tanggal lahir
6 TANGGAL Tanggal ? TEMPAT
t
4
Tempat lahir
(
kode
)
8 WARGA
Karakter
AGAMA
Karakter
I
Warganegara (kode)
1
Agama
(kode) (
10 STAT
Karakter
1
Status
11 GOL
Karakter
2
Golongan darah
TEMPAT
adalah key indeks dari file
artinya keterangan selengkapnya dari field TABEL1. WARGA
TABEL1
ada pada
adalah berupa kode kewarganegaraan
Warga = "1" adalah "wNI Aslit'
AB
Isi dari field
TEMPAT
A
:
Isi dari field file
Warga = "2" adalah "wNI Keturunan"
Warga = "3" adalah "wNI Kewarganegaraan" AGAMA
ttlslamtt
SU
Agama = "1tt adalah
adalah berupa kode agama mahasiswa
R
Isi dari field
= "2" adalah "Katholik" Agama = tt3tt adalah ttProtestan" Agama
Agama
= " 4" adalah "Hindhu" ttBudhatt
M
Agama = ttStt adalah Agama = tt6tt adalah
O
ttKepercayaantt
Isi dari field STAT adalah berupa kode status mahasiswa
ST
IK
Stat = "1" adalah "Belum menikah" Stat = "2" adalah "l'lenikah Stat = t'3tt adalah t'Jandat' Stat = " 4" adalah "Duda"
I
)
AY
Penjelasan
kode
4. FiIe
MAKUL.DBF
indeks
dengan file
digunakan sebagai file
KoDM.NTX
dan
NRP.NTX
studi mahasiswa dengan field
field NIM sebagai keY indeks Lebar No Nama field Jenis
KODE dan
Des Keterangan
Karakter
6
Kode mata kuliah
2 L-P
Karakter
1
Semester gasal/genap
3 TAHUN
Karakter
5
Tahun ajaran
4 SMT
Karakter
2
Semester yang ditempuh
5 NIM
Karakter
10
Nomor induk mahasiswa
6 KLS
Karakter
1-
Kelas Pagi/sore
? KTR
Karakter
1
status baru/ulang
UTS
Numerik
3
9 UAS
Numerik
3
Numerik
11 GR
Karakter
Penjelasan
:
Isi dari field
GR
M
O
60%
Nilai A jika nilai Nilai B jika nilai
akhir )=
75
akhir )=
65
Nilai C jika nilai Nilai D jika nilai Nilai E jika nilai
akhir )=
55
akhir )=
40
IK
AY
AB UTS
Nilai
UAS
Nilai akhir
1
Grade (A s/d E)
adalah grade dari suatu mata kuliah
Nilai akhir = 4O% X UTS + Grade (a s/d E) :
ST
Nilai
3
SU
10 N-A
R
I
A
1 KODE
akhir <
40
X
UAS
5. File
UTAMA.DBF
dengan file
digunakan sebagai fite dengan field
No
Nama
field
indeks
NltP'N'fX
master nifai
akhir (grade) mahasiswa'
NIM sebagai key indeks.
Jenis
Des Keterangan
Lebar
Nomor induk mahasiswa
Karakter
10
2 KODE
I(arakt-er.
6
Kode mata kul iah
3 GR
Iiarakter
1
Grade (A s/d
A
1 NII{
)
AY
AB R SU M O IK
ST
E
2.3, Penjelasan Sistim Flowcherrt pada saat menjalankan program maka dilayar suatu Menu Utama yang berisi
akan terlihat
:l
A. Tabel Kodya/Prop:Lnsi
A
B. Tabel Mata Ku1iah
AY
C. Data Mahasiswa D. Kartu Tanda Mahasiswa E. Kartu Rencana Studi G. Daftar Hadir Mahasiswa H. Daftar Peserta U.iian J. Kartu Hasil Stud:i
SU
K. Transcript Studi
R
I. Nilai Ujian Mahasiswa
AB
F. Perubahan Rencana Studi
L. Proses Akhir Sernr:ster M. Daftar Hasil Studi
M
N. Daftar Mahasiswa Yudisium Untuk menjalankan prog:ram ini maka yang harus dilakukan
O
adalah menjalankan pilihan A, B dan C terlebih baru pilihan-pilihan
dahulu sesudah itu
yang lain.
IK
1. Pilihan A digunakan untuk mengisi tabel wilayah.
2, Pilihan B digunakan untuk mengisi tabel mata kuliah.
ST
3. Pilihan C digunakan untuk meng.isi data mahasiswa.
4, Pilihan D digunakan untuk mencetak kartu mahasiswa. 5, Pilihan E digunakan mrsmasttkkan K.R.S. mahasiswa, jika perubahan pada saat prerwalian II maka yang dipilih
F.
ada
:!;:'.!.'
:r.:
at:lr: --:i
!-i, --:
-
""4;'.-_';;;'r',,
, 1:.
il ,=,'. -t-i: -
-]
.: : 6. Pilihan G digunakan untuk mencetak daftar hadir
:
mahasis=
wa.
7. Pilihan H digunakan untuk mencetak daftar peserta ujian. UAS 8. Pilihan I digunakan ttntuk mengisi nilai UTS' nilai
A
dan Grade.
mahasiswa
pilihan
update ke file
L
mahasiswa pada f ile ' nil-ai
nakul di
utama.
AB
semester update nilai
11. Pada saat pergantial yaitu
AY
9. Pilihan J digunakan untuk mencetak kartu hasil studi. 10. Pilihan K digunakan ultuk mencetak daftar hasil studi.
12. Pilihan M digunakan untuk mencetak transcript
mahasiswa
R
13. Pilihan N digunakan untuk mencetak daftar
studi.
ST
IK
O
M
SU
Yudis ium,
':l'::1,-,
: jl-r :
";-.€ -*.
'-::
10
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
