Stichting Voedselbank Breda Beleid en jaarverslag 2012
Informatie Naam van de Voedselbank Breda zoals deze is ingeschreven in het Handelsregister Stichting Voedselbank Nederland afdeling Breda
Fiscaal nummer 8140.88.223
Contactgegevens Zusterveld 26 4816 JA Breda
Bestuur Jan Vinke, voorzitter Marion van Hellenberg Hubar, penningmeester Huub van der Pol, secretaris Martien van Bakel, besuurslid deelnemers Willem van Dijk, bestuurslid Voedselveiligheid Desiré van Veldhoven, bestuurslid PR & Acties
Het beleid De sterke toename van het aantal klanten vraagt meer van de structuur van de organisatie. Aan de efficiency van het apparaat worden hogere eisen gesteld. Van de andere kant rust deze vrijwilligersorganisatie op betrokkenheid en spontaniteit van alle vrijwilligers die we willen behouden. Bij dit proces staat voorop dat wij de persoonlijke wijze van uitdeling van het voedsel aan onze klanten niet wezenlijk willen veranderen. Onze klanten moeten een bezoek aan de Voedselbank Breda, wat op zichzelf al moeilijk genoeg is, zo positief mogelijk ervaren. De Voedselbank Breda heeft geen inkomsten uit verkoop. Alle voedsel wordt gratis verstrekt. De operationele kosten worden laag gehouden mede door de onbetaalde vrijwilligers. Een constante toestroom van donaties is belangrijk om ook die kostendekking zeker te stellen. De huisvesting laat te wensen over. Zo wel voor de klanten op de uitdeelmomenten als voor de vrijwilligers die veel dagen van de week in het gebouw werken. Gezien de voor ons hoge kosten die hieraan verbonden zijn een moeilijk oplosbaar probleem wat permanent de aandacht heeft. De risico's verbonden aan het transport zijn groot. De voedselbank staat of valt met de mogelijkheid de aanvoer van het voedsel te kunnen regelen. Door de groei van ons klantenbestand wordt onze verantwoordelijkheid alleen maar groter. De bedrijfszekerheid van de transportmiddelen vereist voortdurend de aandacht. Extra voorzieningen zijn in 2012 dan ook gemaakt. Mogelijk gemaakt door donaties. De voorzieningen zijn echter nog niet voldoende. Ook dit punt vraagt onze aandacht.
Belonen De Voedselbank Breda is een vrijwilligersorganisatie. Alle vrijwilligers inclusief het bestuur werken gratis voor de Voedselbank Breda.
De doelstelling ° Het bieden van directe voedselhulp aan de armste mensen. ° Het voorkomen van verspilling van goed voedsel.
De missie Wij verstrekken verkregen voedsel gratis aan de armste mensen in onze regio en doen dat uitsluitend met vrijwilligers.
Verslag van de uitgeoefende activiteiten Iedere week wordt er op ons gerekend door onze klanten. Door de sterke toestroom van klanten moeten alle zeilen bijgezet worden om iedere klant iedere week een fatsoenlijk pakket mee te kunnen geven. Wij benaderen daarom bedrijven met verzoeken om echt zoveel als mogelijk van het gedateerde voedsel naar ons te laten vloeien. Ook nieuwe bedrijven worden door ons aangesproken. Gelukkig melden bedrijven zich ook spontaan, De Voedselbank Breda krijgt veel sympathie. Regelmatig worden wij gevraagd voorlichting te geven aan verenigingen, serviceclubs, personeelsverenigingen, kerken en andere organisaties. Naar vermogen proberen wij zo goed mogelijk gehoor te geven aan deze verzoeken. Heel bijzonder was wel de sinterklaasperiode in 2013. Een echte sinterklaas heeft aan alle kinderen tot en met 17 jaar enorm in de buidel getast waarbij de oudere kinderen zelfs een laptop mochten vragen. Alle zeilen bijzettend hebben wij dit in een zeer korte tijd voor elkaar gekregen. Wij zijn trots op deze bijzondere actie van deze bijzondere weldoener.
Tenslotte zijn we bezig om de organisatie op alle fronten te laten voldoen aan de eisen die de Voedsel- en Warenautoriteit en de HACCP stelt teneinde het gehele koel- en vriestraject te borgen. De koelwagen speelt hierin een belangrijke rol. Met het fantastische team van vrijwilligers lukt het ons steeds weer de noodzakelijke stappen te zetten doordat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst!
De financiële verantwoording over 2012 Balans 2012
2011
Bank
48.608
27.907
Kas
164
0
Voorschot
500
0
Totaal
49.272
27.907
Kapitaal
6.772
7.380
Resultaat
0
15.618
Doelsubsidie schuilruimte
1.000
0
Doelsubsidie transporter
10.000
0
Reservering transporter
10.000
0
Reservering koelwagen
15.000
4.309
Reservering heftruck
5.000
0
Te betalen
1.500
600
Totaal
49.272
27.907
Resultatenrekening 2012 Donaties
68.008
Totaal
68.008
Transportkosten (brandstof & extern transport)
12.594
Onderhoud auto's heftruck
8.888
Onderhoud koelcellen
6.724
Administratiekosten
1.372
Kosten uitdelen
2.455
Huur
12.000
Exploitatiekosten (bv verwarming)
3.212
Resultaat
20.763
Totaal
68.008
Toelichting: De balans 2012 is opgemaakt na de resultaatverdeling. Onze voedselbank is sterk afhankelijk van het transport. De bedrijfsvoering moet zeker gesteld zijn voor onze klanten en leveranciers. De kwaliteit van het wagenpark en de hoge kosten die komen kijken bij een vervanging vereisen de reserveringen voor vervanging van de transporter, koelwagen en heftruck.
Tot slot Wij zijn een ANBI en als zodanig mogen giften aan onze stichting binnen de grenzen van de wet worden afgetrokken bij de inkomstenbelastingaangifte.
