J AARVERSLAG 2014 Stichting Voedselbank Dronten Kruidendreef 70 8252 BH DRONTEN
12-3-2015
12-3-2015
In 2014 is er veel gebeurd. Het belangrijkste is dat we onze visie hebben aangepast. Kenmerkend daarvoor is dat we niet alleen voedsel verschaffen waar nodig. Maar we willen die activiteit inbouwen in andere activiteiten van andere organisaties, werkzaam voor mensen in de knel. Zo kan er gecoördineerde aandacht ontstaan. E.e.a. heeft geleid tot nadrukkelijk aanwezig zijn van de Voedselbank bij activiteiten in de gemeente voor deze doelgroep. We zijn breder bekend, praten mee over gemeentelijk beleid. Het leidt ook tot aanpassingen in de organisatie. We worden professioneler. Vanwege de noodzaak om te kunnen voldoen aan de regels voor voedselveiligheid zijn we na een uitgebreide zoektocht naar voor een ons behapbare mogelijkheid geslaagd en hebben een nieuwe huisvesting “in spe” gevonden in een loods van OFW. Nu bouwen we daar en hopen in het voorjaar 2015 dit te betrekken; mede dankzij onze visiewijzigingen een plek om samen met andere banken zoals de Speelgoedbank een plaats te creëren waar de burger in de knel aandacht en zorg kan vinden. Voor de financiering is een fundraising gestart die mede dankzij welwillende hulp van OFW een fors response heeft opgeleverd. Als gevolg hiervan is een nieuwe website (extra) “vriendenvoedselbankdronten.nl” gelanceerd, speciaal voor de verbouwing die nodig is om het project te kunnen voltooien. We zijn er trots op dat we de nadrukkelijke steun hebben gekregen van bijvoorbeeld de kerken, de Turkse moskee, de serviceclubs, en de gemeente. Dit betreft het gemeentelijk apparaat, de politiek als het college van B&W. Er moet nog zoveel gedaan worden. De verwachting is namelijk, en dat geldt niet alleen voor ons, dat onze doelgroep ook in 2015 weer zal groeien……………. Om de cliënten nog beter van dienst te kunnen zijn is het bestuur uitgebreid met de portefeuille “cliëntenraad”. Dit is nodig om de indicering en vlot verloop van de klantenadministratie en vlot verloop van uitgiftes kan waarborgen. De actie Vrienden van de Voedselbank en de Winkelacties hebben dit jaar een prima ontwikkeling doorgemaakt. Dankzij de inzet van velen is dit en vast bron van inkomsten geworden. Vooral de samenwerking tijdens winkelacties met vrijwilligers vanuit de Dorcas organisatie bleek een enorme opsteker. Het aantal vrijwilligers dient nog steeds uitgebreid te worden. Door een paar handen extra zijn we minder kwetsbaar. Tijdens de Kerstbijeenkomst zijn een drietal mensen van het eerste uur met een erespeld geëerd. De medeoprichter van onze bank is tevens als erelid benoemd. Het aantal te voeden monden is in 2014 wat wisseling geweest. Door het jaar heen hebben wij wekelijks ca. 310 monden van voedsel voorzien. Tegen het eind van het jaar is helaas weer een groei ontstaan. Criteria: Vanwege een wettelijk wijziging in de berekening van PG budgetten, zijn een aantal mensen binnen onze woongemeenschap ongewild in de problemen gekomen omdat ze niet meer voor een pakket in aanmerking komen. Goed dat de landelijke vereniging een commissie heeft benoemd die zich gaat buigen over scheefgroei en juiste invulling van bedragen binnen de sociale wetgeving. Voedselveiligheid: De eerste forse stappen zijn ondernomen om met behulp van de verbouwing en nieuwe locatie bij de opening te kunnen voldoen aan de gestelde eisen, zodat we de code “groen” kunnen ontvangen. De eerste inventarisatie daarvoor heeft inmiddels plaats gevonden. Dank: Dankzij uw steun krijgen wij een extra boost om door te gaan met datgene waar we mee bezig zijn!
1
12-3-2015
Hartelijk dank daarvoor. Namens ons bestuur: - samenstelling
W. Lanphen
voorzitter
H. de Jong
secretaris – PR en werving
K. van de Beek
penningmeester
J. Ferweda
voedselveiligheid
G. Ullersma
klantencontacten
T. Wiltenburg
algemeen vrijwilligers coördinator
2
12-3-2015
Balans per 31 december 2014 Activa
31-12-2013
31-12-2014
6.200
5.000
p.m.
1.757
Vaste Activa Vervoermiddelen Inventaris Verbouwing in uitvoering
2.247
Vlottende Activa Liquide middelen Overige vorderingen Balans Totaal
16.150
94.977
189
426
22.539
104.407
17.042
31.885
1.200
2.200
Passiva Eigen vermogen Reserve groot onderhoud gebouwen Reserve verbouwing in uitvoering
59.872
Schulden op korte termijn Belastingen en premies Overige schulden Crediteuren Balans Totaal
-5.171
717
9.468
7.464
0
2.269
22.539
104.407
3
12-3-2015
Exploitatierekening 2014
Inkomsten
31-12-2013
31-12-2014
Giften en legaten van particulieren
2.455
2.179
Giften van bedrijven
1.800
0
Bijdrage landelijke voedselbank
1.000
1.800
Bijdragen vanuit Kerken
3.627
4.339
Giften uit acties en sponsors
7.964
4.335
Diversen Bijdragen serviceclubs (o.a. acties) Vrienden van de voedselbank (particulier en zakelijk)
150
219
0
8.290
4.777
4.851
Ontvangen bijdragen en subsidie verbouwing (in uitvoering)
59.872
Dotatie voorziening bijdragen verbouwing in uitvoering
Kosten Verwervingskosten Inkoop Landelijke Voedselbank Verpakkingskosten
Exploitatiekosten
-59.872 21.773
26.013
31-12-2013
31-12-2014
1.098
1.112
71
213
1.169
1.325
31-12-2013
31-12-2014
Vervoerskosten
3.447
2.761
Huisvestingskosten
3.982
4.037
Onderhoud/ rijplaten-koelkasten/
1.260
0
CV installatie vervanging
0
0
534
358
Exploitatiekosten algemeen
1.102
1.198
Vervanging diepvrieskisten/ in 2013 loggers
1.258
0
100
1.573
12.852
11.252
8.921
14.761
Financiële baten en lasten
78
82
Algemene baten & lasten
749
0
9.748
14.843
Bestuurskosten(website, kantoorkosten)
Afschrijvingen
Resultaat
T OTAAL RESULTAAT
4
12-3-2015
Toelichting behorende tot de balans van 2014 ▫ alle genoemde bedragen zijn in gehele euro's ▫ liquide middelen: betaalrekening en spaarrekening bij de Rabobank ▫ vooruitbetaalde / nog te betalen kosten: wegenbelasting, bankkosten, energiekosten ▫ belastingen en premies: terug te vorderen btw ▫ Donaties en giften: 30 x particulier, 174 vrienden particulier, 2 vrienden zakelijk ▫ Het batig resultaat van boekjaar 2014 is nodig voor de bouwactiviteiten en aangegane verplichtingen daarvan. ▫ Reserve verbouwing in uitvoering wordt in 2015 besteed; middels fundraising dient dit nog te worden aangevuld. ▫ De financiering van de verbouwing wordt in 2015 verder afgedekt met een (kortlopende) lening van de gemeente Dronten en een bijdrage van Voedselbank Nederland. ▫ De ontvangen bijdragen van o.a.. Gemeente, Kerken, Serviceclubs ,Fundatie v d Santheuvel -Sobbe en diverse bedrijven vormen de balanspost "reserve t.b.v. verbouwing in uitvoering"
5
