STICHTING UBUNTU TALENT ORGANISATION TE AMSTERDAM Jaarrekening 2014
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 2 3
Opdracht Samenstellingsverklaring Algemeen
2 2 3
JAARREKENING 2014 1 2 3 4 5
Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014
6 7 8 10 12
ACCOUNTANTSVERSLAG
Aan het bestuur van Stichting Ubuntu Talent Organisation Veemarkt 135 1019 CC Amsterdam
Kenmerk
Behandeld door
Datum
2460
WK/RH
26 juni 2015
Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2014 met betrekking tot uw stichting. 1
OPDRACHT
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van uw stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van € 38.950 en de staat van baten en lasten sluitende met een batig saldo van € 14.003, samengesteld.
2
SAMENSTELLINGSVERKLARING
Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de winst-en-verliesrekening over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken.
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
Ontbreken van accountantscontrole met betrekking tot besteding van gelden Wij vestigen de aandacht op punt 12 in de 'Toelichting op de staat van baten en lasten' op pagina 12. Ten aanzien van de juistheid en rechtmatigheid van de kostenpost 'Structurele hulp projecten' is door ons geen accountantscontrole uitgevoerd, derhalve kunnen uit dit rapport uitsluitend zekerheden worden ontleend voor zover reeds omschreven in de alinea 'Verantwoordelijkheid van de accountant'. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. 3
ALGEMEEN
3.1
Stichting gegevens
Stichting Ubuntu Talent Organisation is op 24 juli 2006 opgericht en zet zich in voor de ontwikkeling van kansarme jongeren. De stichting heeft projecten opgezet in meerdere landen in Arika, Zuid-Amerika en Azië. Tegenwoordig ligt de focus op de landen Honduras, Zuid-Afrika en Indonesië. Sinds 2012 is er een Ubuntu Academy in Kaapstad. De Academy is een school voor kunst, leiderschap en ondernemerschap waar jonge talentvolle jongeren kunnen leren om een verschil te maken voor henzelf en anderen. 3.2
Bestuur
Per balansdatum wordt het stichtingsbestuur gevormd door: - de heer R.J. van Doorn; - de heer V.A.A. van Bommel; - de heer R.N.G.M. Fresow. 3.3
Vergelijkende cijfers
De vergelijkende cijfers zijn ontleend aan de rapportage zoals opgesteld door Stichting Ubuntu. Wij hebben geen onderzoek gedaan naar de juistheid en de volledigheid van deze cijfers. Tevens zijn de opbrengsten en kosten beperkt uitgesplitst in 2013 waardoor er slechts beperkt vergelijking mogelijk is met de cijfers over 2014. 3.4
Bestemming van het batig saldo 2014
het batig saldo over 2014 bedraagt € 14.003 tegenover een tekort over 2013 van € 2.368. De voorgestelde resultaatbestemming is opgenomen onder de overige gegevens van het financieel verslag.
3.5
Verwerking van het tekort 2013
Het tekort ad € 2.368 is in mindering gebracht op het stichtingsvermogen. Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij graag bereid. Veenendaal, 26 juni 2015 Elysee Accountants B.V.
Was getekend.
W.R. Kaizer-ter Berg AA
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ -3-
JAARREKENING 2014
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na bestemming van het batig saldo) 31 december 2013
31 december 2014 €
€
€
€
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen
(1)
Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
(2)
16.837
440
22.113
20.793
38.950
21.233
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven
31 december 2013
31 december 2014 €
€
€
€
PASSIVA Stichtingsvermogen
(3)
Langlopende schulden
(4)
Onderhandse leningen
25.236
11.233
-
10.000
13.714
-
38.950
21.233
Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven -6-
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
2
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 2013
2014 €
Baten Lasten
(5) (6)
€
191.233 64.891
€
156.586 9.168 126.342
Overschot
€
147.418
Kosten Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Verkoopkosten Algemene kosten Structurele hulp
(7) (8) (9) (10) (11) (12)
Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Batig saldo
(13)
18.984 2.355 3.863 5.080 2.614 78.579
39.635 2.160 3.579 2.472 101.977 111.475
149.823
14.867
-2.405
-864
37
14.003
-2.368
-
-
14.003
-2.368
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven -7-
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
3
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De jaarrekening wordt gepresenteerd in euro's. De grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van voorgaand boekjaar.
GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Langlopende en kortlopende schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald.
GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING
Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de fondsenwerving heeft plaatsgevonden. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Baten De baten betreft de opbrengst van de in het verslagjaar aan derden geleverde goederen en ontvangen gelden uit fondsenwerving. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend.
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven -8-
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
Lasten Onder de lasten wordt verstaan de direct aan de geleverde goederen en fondsenwerving toe te rekenen kosten. Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven -9-
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
4
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014
Activa
Vlottende activa 1. Vorderingen
31-12-2014
31-12-2013 €
€
440 12.490 3.907
440 -
16.837
440
22.213 -62 -38
20.304 37 329 -72 195
22.113
20.793
Overlopende activa Waarborgsommen Nog te ontvangen opbrengsten Charity Event 2014 Nog te ontvangen vergoeding personeel
2. Liquide middelen
ABN ABN ABN ABN ABN
AMRO AMRO AMRO AMRO AMRO
Bank Bank Bank Bank Bank
N.V., N.V., N.V., N.V., N.V.,
rekening-courant rekening-courant rekening-courant rekening-courant rekening-courant
55.82.05.828 45.70.25.050 45.20.86.167 45.20.01.242 45.20.87.856
Passiva 3. Stichtingsvermogen
2014
2013 €
€
11.233 -25.236 14.003
13.601 -2.368
-
11.233
Stichtingsvermogen Stand per 1 januari Onttrekking t.b.v. continuïteitsreserve Resultaat boekjaar Stand per 31 december
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 10 -
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
2013
2014 €
€
Stand per 1 januari Dotatie
25.236
-
Stand per 31 december
25.236
-
Continuïteitsreserve
Dit betreft een reserve ter waarborging van de continuïteit van de stichting. Het bestuur streeft naar een continuïteitsreserve ter grootte van maximaal anderhalf keer de gemiddelde structurele kosten per jaar van de stichting, exclusief structurele hulp.
4. Langlopende schulden
31-12-2014
31-12-2013 €
€
-
10.000
Onderhandse leningen Onderhandse lening Spaan Enterprises B.V.
2014
2013 €
€
10.000 -10.000
10.000 -
-
10.000
Onderhandse lening Spaan Enterprises B.V. Stand per 1 januari Aflossing Langlopend deel per 31 december
31-12-2014
31-12-2013 €
€
9.237 4.477
-
13.714
-
Overlopende passiva Nog te betalen kosten Charity Event 2014 Nog te betalen personeelskosten
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 11 -
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
5
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 2013
2014 €
€
45.065 70.671 35.018 3.178 7.301 30.000 -
6.586 150.000
191.233
156.586
19.543 20.767 24.581
9.168 -
64.891
9.168
12.291 6.693
36.630 3.005
18.984
39.635
693 6.000
3.005
6.693
3.005
5. Baten
Charity event 2013 1) Charity event 2014 Giften en schenkingen Opbrengsten uit campagnes en collectes Periodieke giften particuliere donateurs Bijdrage Impulsis Opbrengsten 2013
1) Dit betreft ontvangen in 2014 met betrekking tot het charity event in 2013. Ultimo boekjaar 2013 is er geen balanspositie opgenomen voor deze ontvangsten. 6. Lasten
Kosten charity event 2013 1) Kosten charity event 2014 Toerekening kosten personeel fondsenwerving
1) Dit betreft betalingen in 2014 met betrekking tot het charity event in 2013. Ultimo boekjaar 2013 is er geen balanspositie opgenomen voor deze betalingen. 7. Personeelskosten
Inhuur personeel ten behoeve van de overhead Overige personeelskosten
In 2013 bedroeg de inhuur van personeel circa 1,5 fte. Naar aanleiding van de toename van de activiteiten en verdere professionalisering van de stiching is in 2014 het vaste team van Ubuntu uitgebreid naar circa 2 fte. Daarnaast zijn er in 2014 eenmalig extra arbeidskrachten ingehuurd in de periode januari tot en met juni. De personeelskosten 2014 zijn deels toegerekend aan de lasten en de structurele hulp. De personeelskosten 2013 zijn niet uitgesplitst. Overige personeelskosten Onkostenvergoedingen Vrijwilligersvergoedingen
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 12 -
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
Personeelsleden Bij de stichting waren in 2014 geen werknemers in dienst. Overige bedrijfskosten 2013
2014 €
€
2.355
2.160
1.224 1.932 707
3.579 -
3.863
3.579
1.381 265 955 1.486 993
2.472 -
5.080
2.472
33 2.581
-
2.614
-
48 524 5.000 48.426 24.581
2.465 12.052 4.139 1.815 81.506 -
78.579
101.977
-864
37 -
-864
37
8. Huisvestingskosten
Huur kantoor- en vergaderruimtes 9. Kantoorkosten
Automatiseringskosten Telefoonkosten Verzendkosten
10. Verkoopkosten
Campagnekosten Kosten events Meetings en vergaderingen Reis- en verblijfkosten Verteerkosten
11. Algemene kosten
Verzekeringen Overige organisatiekosten
12. Structurele hulp
Projectkosten Honduras Projectkosten Indonesië Projectkosten Johannesburg Projectkosten Ubuntu Design Projectkosten Ubuntu Academy Capetown 1) Toerekening personeelskosten Nederland ten behoeve van projecten
1) Onder de structurele hulp in 2013 is een voorschot opgenomen van € 16.666 ten behoeve van de begroting 2014 van de Ubuntu Academy Capetown. 13. Financiële baten en lasten
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 13 -
Stichting Ubuntu Talent Organisation te Amsterdam
2013
2014 €
€
-
37
864
-
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Ontvangen rente bank Rentelasten en soortgelijke kosten Rente- en bankkosten
Ondertekening van de jaarrekening
Amsterdam, 26 juni 2015
de heer R.J. van Doorn
de heer V.A.A. van Bommel
de heer R.N.G.M. Fresow
_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 14 -